Трудовий кодекс Росії остання редакція відпустку. Чи потрібно включати у тривалість відпустки неробочі святкові дні

Чинне законодавство гарантує всім працівникам щорічну тривалу відпустку. Крім того, що він оплачується роботодавцем, за його використання за працівниками зберігаються робочі місця, розміри оклади та інші робочі умови. Порядок надання, оформлення, оплати відпусток регламентовано Трудовим кодексом РФ.

Для нових співробітників діють деякі відмінності та обмеження щодо надання основних відпусток. Причому вони стосуються як звичайних працівників, і окремих категорій персоналу.

Обов'язок за дотримання порядку надання відпусток покладено на роботодавців. Тому його важливо знати та суворо дотримуватися. За порушення передбачено адміністративну відповідальність та інші види покарань.

Норми Трудового кодексу

Права громадян відпочинку на новій роботі захищає трудове законодавство. Статтею 122 встановлено, що перший оплачуваний відпускний період покладено працівникові через 6 місяців безперервної співпраці з роботодавцем. Він може подати заяву на відпустку на 7-му робочому місяці. Відповідно до ст. 115 загальна тривалість відпочинку – 28 днів.

Зі схвалення роботодавця перша відпустка може бути надана і раніше за півроку роботи.

• громадяни, які не досягли віку 18 років;
• співробітниці, які перебувають у очікуванні появи дитини;
• працівники, які усиновили дітей віком до 3 місяців;
• інший персонал, має привілеї, надані федеральними законами (ветерани, подружжя військовослужбовців, сумісники та інших.).

Увага! Зазначеним категоріям працівників відпустка дається за особистими заявами із зазначенням та офіційним підтвердженням наявності прав на передчасний відпочинок. Роботодавець не має права на відмову навіть у разі гострої виробничої необхідності у них.

Деякі роботодавці схиляються до того, що за півроку роботи відпустку слід брати частково. Однак така позиція є помилкою.

Пропрацювавши у нового роботодавця 6 місяців, фахівець отримує повне право на всі види відпочинку, передбачені:

• основний щорічний;
• додатковий;
• подовжений та ін.

Російське законодавство дозволяє давати відпустки авансом у першому робочому році. При звільненні співробітника раніше відпрацьованого часу, яким відпочинок вже надано, допускається утримання виплачених відпускних (ст. 137 ТК РФ). Розрахунок провадиться за правилом статті 138 ТК, що встановлює максимальне утримання заробітку у розмірі 20%.

Важливо знати! Винятковий випадок розрахунку тривалості першого відпускного періоду – додаткова відпустка, яка надається під час роботи зі шкідливими чи небезпечними умовами. Його потрібно оформляти пропорційно фактично відпрацьованому часу (ст. 121 ТК РФ).

Для визначення черговості періодів відпуску роботодавці ведуть спеціальні графіки. Порядок складання чергового графіка відпусток наступного року встановлено ст. 123 ТК України. Документ оформляється, узгоджується та затверджується за два тижні до кінця поточного календарного року.

Як бути з новими співробітниками, якщо графік відпусток вже складено? Жодних обмежень ні для працівника, ні для роботодавця в такій ситуації немає. Заднім числом графік відпусток не коригується. За письмовою заявою нового співробітника йому надається перша відпустка у визначений законом час, якщо сторонами трудових відносин не визначено інших домовленостей.

Увага! Трудовий кодекс не забороняє коригування основного графіка відпусток протягом року. Для цього відділ кадрів готує додатковий графік, який узгоджується зі співробітниками, профспілкою організації та затверджується керівником у звичайному порядку.

Оформлення відпускного періоду на першому році зайнятості не відрізняється від інших.

Порядок наступний:

1. Написання працівником заяви.
2. Затвердження заяви керівником та видання наказу (форма Т-6).
3. Розрахунок відпускних із внесенням відомостей до і .

Розрахунок відпускних здійснюється за середнім заробітком за попередній рік. У випадку нового працівника, який не відпрацював 12 місяців, для обчислення приймається заробітна плата за фактично відпрацьований час з початку його роботи до місяця, в якому подано заяву. Так само розраховується середній заробіток і визначається розрахунковий період.

Коли покладено першу відпустку після влаштування на роботу

На нове місце роботи відпустку покладається з першого року (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Кожен підлеглий, незалежно від тривалості співпраці з роботодавцем, має право на отримання відпускних днів щорічно. Отже, працівники мають всі законні підстави на вимогу відпустки в новій організації в перший рік своєї роботи.

Право на відпустку мають усі співробітники, які працюють за трудовими договорами. Умови відпочинку працівників, трудящих по , визначаються сторонами самостійно. До таких угод належать договори підряду, надання відплатних послуг та деякі інші.

Відпустка є безперервний період відпочинку працівника тривалістю кілька днів із збереженням за відпускником робочого місця для підприємства, окладу та інших умов праці.

За загальним правилом перший відпустку після влаштування працювати покладається через 6 місяців праці в нового роботодавця (год. 2 ст. 122 ТК РФ). Про конкретний момент надання його законодавство не говорить. Отже, заявити про право на відпустку можна одразу через півроку роботи чи пізніше, у зручний час до закінчення календарного року.

Якщо щорічна оплачувана відпустка не використовувалася, то роботодавець повинен відшкодувати її матеріально. Незважаючи на те, що порядок надання відпочинку працівникам регламентується законом, не зайвим буде його відображення у трудовій угоді. Усі роботодавці зобов'язані давати працівникам відпустку через півроку роботи. Відмовити у цьому вони не можуть.

Чи можна піти раніше терміну

Трудовий кодекс визначає, що роботодавець має право дати відпустку раніше встановленого строку (ч. 2 ст. 122). Таке рішення він ухвалює самостійно. Законних підстав для виходу звичайного співробітника, який не відпрацював півроку, немає. Винятком є ​​категорії персоналу, названі у ч. 3 ст. 122.

Новий працівник має право на дострокову відпустку, наприклад, якщо він:

• не досяг повноліття;
• усиновив немовля (не старше 3-х місяців);
• є вагітною жінкою (перед відпусткою, пов'язаною з цією подією або відразу за нею).

Є й інші виняткові випадки, визначені федеральним законодавством.

Черговість відпочинку

Періодичність відпускних періодів для підприємства встановлюється графіком відпусток. Документ оформляється щорічно за 2 тижні до нового року (ст. 123 ТК РФ). Для працівників, які не відпрацювали півроку, відпустки плануються на наступний рік або вносяться зміни до поточного графіку.

За загальним правилом кожен працівник має повне право на отримання основної відпустки щороку. Використовувати його може через півроку роботи. У зв'язку з цим відпускний період, що належить згідно із законом, може розбиватися на частини, одна з яких не повинна бути меншою ніж 14 днів.

Тривалість

Тривалість першої відпустки на роботі залежить від моменту, коли працівник побажав його взяти. Трудовим кодексом у такому разі надається право на оплачуваний відпочинок у повному обсязі за умови відпрацювання 6 місяців. Причому цей термін роботи має бути безперервним.

Важливо розуміти, що йти у відпустку через півроку не обов'язково. Відпустка нового співробітника на щорічний відпочинок – це право роботодавця, а чи не обов'язок. Він може відмовити у наданні відпустки, якщо є виробнича потреба у фахівця.

Своє право на основну оплачувану відпустку працівник має реалізувати протягом року. Проконтролювати це має роботодавець. За законом, якщо звітний період закінчується, він повинен відправити у відпустку співробітника, який ще не йшов на відпочинок. За невикористану відпустку відповідальність несуть роботодавці.

Працівник, у свою чергу, може відмовитися від відпустки та попросити його заміну грошовою компенсацією. Це питання вирішується за узгодженням сторін трудових відносин. Підлеглий може використовувати таке право лише раз на два роки. Відмовлятися від основної відпустки два, три роки та більше років поспіль заборонено.

За загальним правилом загальна тривалість щорічного відпускного періоду – 28 календарних днів.

• працюючі за небезпечних або важких умов;
• співробітники дитячих садків, установ основної, середньо-спеціальної та вищої освіти;
• неповнолітні працівники;
• трудящі ненормованими днями.

Можливі інші випадки надання додаткових днів, передбачені федеральними законами чи локальними актами.

Роботодавець дає свою згоду на відхід працівника у відпустку, якщо у нього є заміна іншим фахівцем або він може тимчасово обійтися без нього. Якщо фахівець відпрацював 6 місяців, може отримати відпускні дні авансом, тобто. більшим обсягом, ніж він фактично заробив. Раніше про таку можливість мови не може бути.

Звичайно, роботодавці намагаються уникати таких привілеїв, оскільки ризик того, що співробітник не повернеться, отримавши оплату наперед, дуже високий.

Для захисту роботодавця законом передбачено можливість стягнення з підпорядкованої заборгованості за використані, сплачені, але не відпрацьовані дні відпустки. Але обмеження розміру стягнення 20% заробітку не гарантує повної компенсації завданих збитків.

Порядок оформлення та оплати у 2019 році

Офіційним локальним документом організації, який регулює порядок виходу працівників у відпустки, є графік відпусток. Він сприяє дотриманню ефективної роботи підприємства та недопущення перепусток законного відпочинку. Адже обов'язок контролю за використанням відпускних днів персоналом покладено на роботодавців.

Оформлення графіка провадиться щорічно за два тижні до закінчення року (ст. 123 ТК РФ). Отже, 2019 року останній день його підписання – 17 грудня. На підприємстві, що має профспілковий орган, обов'язковим є облік його думки при складанні документа. У разі потреби перенесення відпускних днів потрібне узгодження змін зі співробітниками, яких вони стосуються.

Увага! Роботодавець зобов'язаний давати кожному співробітнику відпустку влітку як мінімум один раз на чотири роки.

Якщо на момент складання графіка відпусток в організації є працівники, які не пропрацювали півроку, необхідно спланувати час, коли їм можна буде надати обов'язковий відпочинок після працевлаштування наступного календарного року.

Якщо працівник має право на використання першої відпустки раніше ніж піврічний відпрацювання та виявив бажання ним скористатися, необхідно включити його відпочинок у загальний графік.

Оскільки першу відпустку після влаштування працювати можна брати у повному обсязі, то розрахунок здійснюється на основі кількості днів необхідних відпускнику. Оплата провадиться після повідомлення співробітника та до настання першого дня відпустки. На підприємстві видається наказ, що містить відомості про кількість відпускних днів, що надаються, їх дат. Відпускник має ознайомитись з ним під розпис.

Якщо немає можливості ознайомлення співробітника із наказом особисто, йому надсилається спеціальне повідомлення.

Сума відпускних виплат розраховується бухгалтерією на основі середнього заробітку за останній рік роботи. У розрахунку допускається використання попередніх трьох робочих місяців. У заробіток включається не лише основна зарплата, а й усі преміальні виплати, винагороди, надбавки.

Весь заробіток відпускника поділяється на необхідну кількість місяців (12 або 3) та ділиться на 29,6 – середньомісячну кількість календарних днів, встановлену законом. Загальна сума визначається множенням числа відпускних днів на середньодобовий заробіток.

Аналогічно розраховується грошова компенсація за невикористаний щорічний відпочинок у разі відмови працівника або його звільнення. Для отримання компенсації потрібне оформлення заяви.

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців перераховувати відпускні виплати три дні до фактичного початку відпускного періоду (ст. 136). Якщо останній день випадає на вихідну дату, перерахування необхідно зробити заздалегідь. Переносити виплату наступного робочого дня забороняється. За порушення цих правил роботодавець несе адміністративну відповідальність.

У разі порушення роботодавцем строків виплати відпускних, підлеглий має право відмовитися від відпустки та взяти її будь-який інший час на свій розсуд.

Крім виплати відпускних, підприємство має здійснити пенсійні та податкові відрахування щодо них. Для їхнього перерахування бухгалтерія оформляє платіжні доручення. За законом усі суми мають бути переведені до державних органів у день виплати відпускних.

У період відпусток виникає додаткове навантаження на кадровий відділ. Важливо дотриматися чинних правил, що стосуються термінів надання відпустки та оплати відпочинку співробітника. У матеріалі розповімо, які правила надання відпустки працівникові та які нюанси необхідно врахувати при оформленні щорічного відпочинку членів колективу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Правила надання відпусток у 2019 році

Відповідно до ст. 114 ТК РФ кожен співробітник підприємства незалежно від форми його власності та інших організаційно-правових характеристик має право на надання йому щорічної відпустки, який має бути оплачений. У цьому ст. 115 ТК РФ уточнює, що у випадку тривалість такої відпустки становить 28 календарних днів.

Завантажте документи на тему:

При цьому в окремих випадках його тривалість може бути збільшена. Така умова поширюється, зокрема, на співробітників з особливими характеристиками, наприклад, працівників, які не досягли вісімнадцятирічного віку, і деякі категорії фахівців, наприклад, педагогічних працівників муніципальних службовців та інших.

Зверніть увагу! Організація має право на власний розсуд встановити для співробітників оплачувану відпустку більшої тривалості, закріпивши це правило локальним нормативним документом.

Співробітникам кадрової служби при розрахунку тривалості відпустки та її оформленні необхідно брати до уваги, що згідно з чинним законодавством всі підрахунки, пов'язані з відпустками, здійснюються у календарних днях. Таким чином, стандартні вихідні враховуються в загальній тривалості відпочинку, і звичайна відпустка тривалістю 28 днів являє собою чотири повні календарні тижні.

Проте чинні правила надання відпустки – 2019, зокрема положення ч. 1 ст. 120 ТК РФ, встановлюють, що неробочі дні, оголошені Росії державними святами, не враховуються у загальній тривалості відпустки.

Це означає, якщо на період відпустки співробітника випадає таке свято, його загальна тривалість збільшується на кількість днів свята - але без додаткової оплати.

Графік відпусток

Основним документом, визначальним порядок надання відпусток у конкретній організації, є . Відповідно до ст. 123 ТК РФ, він затверджується роботодавцем на весь майбутній календарний рік, причому це має відбутися не пізніше ніж за два тижні до його фактичного наступу.

У графіку - наскільки можна, з урахуванням побажань співробітників - фіксується тривалість і терміни виходу у відпустку кожного з працівників. Складання графіка дозволяє роботодавцю організувати виробничий процес із найменшими втратами від відсутності робочому місці конкретного співробітника, забезпечивши перерозподіл його функцій між іншими працівниками.

Зверніть увагу! У разі, якщо на підприємстві діє профспілкова організація, роботодавець зобов'язаний враховувати її колективну думку при складанні графіка відпусток.

Таким чином, в основному порядок виходу працівників у відпустку відомий задовго до фактичного настання періоду їхнього відпочинку. Разом з тим, необхідно враховувати, що чинне законодавство надає деяким категоріям працівників право позачергового відпустки у бажані терміни. Наприклад, це стосується:

вагітних жінок та їх подружжя;

подружжя військовослужбовців;

деяких інших працівників.

У цьому випадку до затвердженого графіка вносяться зміни, що відповідають фактичному порядку направлення працівників у відпустки.

Зверніть увагу! Відповідно до чинних правил надання відпустки у 2019 році, для складання графіку відпусток підприємство може застосовувати уніфіковану форму №Т-7 або використати власний бланк організації.

Правила надання щорічної оплачуваної відпустки: 2019

Після того, як графік відпусток узгоджено та затверджено, обов'язок щодо його виконання та дотримання повністю лягає на роботодавця. Для того, щоб дотриматися правильності виконання процедури направлення співробітника організації у відпустку, роботодавцю необхідно простежити за реалізацією кількох її ключових етапів:

Зверніть увагу! Встановлена ​​законодавством процедура передбачає обов'язкового оформлення заяви про надання відпустки самим співробітником.

Разом з тим, у деяких організаціях на їхній власний вибір така практика є досить поширеною. Крім того, написання відповідної заяви практикується також за необхідності відходу у позачергову відпустку. У цьому випадку співробітник, який за чинним законодавством має право на пільговий порядок вибору дат відпусток, має право звернутися до роботодавця із заявою, вказавши у ньому бажані дати відпочинку.

Повідомлення про направлення співробітника у відпустку

Ст. 123 ТК РФ встановлює, що за два тижні до настання запланованого терміну виходу співробітника у відпустку роботодавець повинен повідомити його про цей факт. Чинні правила надання оплачуваної відпустки не уточнюють, яким саме чином це потрібно зробити.

Тому для того, щоб уникнути розбіжностей з цього питання, досвідчені фахівці рекомендують вирішувати таке завдання шляхом направлення на адресу співробітника письмового повідомлення. У ньому прописуються дати та тривалість відпустки, а також фактичний час її початку та виходу на роботу. У такому документі слід також передбачити місце для проставлення підпису співробітника, який у такий спосіб підтверджує факт свого ознайомлення із змістом повідомлення.

Зверніть увагу! У великих організаціях для оптимізації порядку повідомлень про надання відпустки часто заводять спеціальний журнал. У ньому міститься інформація про дати відпусток, і є спеціальна графа, де співробітник розписується після ознайомлення з цими відомостями.

Наказ про надання відпустки

Актуальні правила надання щорічної відпустки припускають, що правовою підставою для направлення спеціаліста на відпочинок є наказ про надання відпустки. Для його формування співробітники кадрових служб нерідко використовують форми № Т-6 або № Т-6а (відповідно для направлення у відпустку одного чи кількох співробітників), затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Однак відповідно до положень Федерального закону від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» такі форми більше не є обов'язковими, тому кожне підприємство має право самостійно сформувати бланк такого наказу.

П.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введеного в дію постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст, встановлює, що наказ про надання відпустки працівникові в обов'язковому порядку повинен мати реєстраційний номер, що відповідає порядку нумерації документів в організації, та підпис керівника підприємства: з моменту проставлення на ньому всіх цих відомостей документ вважається дійсним.

Водночас, співробітник, на якого поширюється дія наказу, також має поставити на ньому свій підпис та дату, засвідчивши цим факт ознайомлення з його змістом.

Зверніть увагу! Відповідно до п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 номер наказу може бути забезпечений додатковим індексом, який уточнює категорію документа, - наприклад, К (кадри) або Л (особовий склад).

Розрахунок та виплата відпускних

Підрахунок суми коштів, що належать до виплати співробітнику, що направляється у відпустку, провадиться на підставі так званої записки-розрахунку: у цьому документі фіксуються середній денний заробіток працівника та кількість відпрацьованого часу. З цих відомостей проводиться розрахунок величини виплат, здійснюваних як відпускних.

Багато співробітників кадрових служб використовують для формування цього документа бланк уніфікованої форми № Т-60, проте роботодавцям дозволяється застосовувати для цього власні форми.

Правила надання відпустки працівнику передбачають, що виплату відпускних працівникові, який прямує на відпочинок, має бути здійснено пізніше, ніж за три дні до його початку: така вимога встановлено ст. 136 ТК України. При цьому лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1 уточнює, що в даному випадку для розрахунку необхідних строків реалізації необхідних виплат слід використовувати календарні дні.

Зверніть увагу! Актуальне законодавство надає роботодавцю право виплати відпускних у попередні терміни.

Завершальною процедурою направлення спеціаліста у відпустку буде внесення відомостей про нього в особисту картку, де необхідно вказувати всі дані про надання відпочинку співробітнику, включаючи дати та тривалість, тип відпустки та інше. При цьому відповідно до чинних правил надання відпустки працівникам роботодавцю немає необхідності надавати такі записи працівникові для ознайомлення.

Правила надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки

Ст. 116 ТК РФ встановлює, що деяким категоріям працівників на додаток до основної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів надаються додаткові відпустки. Зокрема, йдеться про такі категорії співробітників:

• співробітники, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах. Право на отримання такої відпустки мають спеціалісти, яким за результатами спеціальної оцінки умов праці було діагностовано умови, що відповідають класам небезпеки 3.2, 3.3, 3.4 або 4. Тривалість додаткового відпочинку для них має не менше 7 календарних днів. Інші умови надання відпустки прописані у ст. 117 ТК РФ;
• співробітники, які мають особливий характер роботи. Умови надання такої відпустки прописані у ст. 118 ТК РФ;
• співробітники, які працюють в умовах ненормованого робочого дня. Вони мають право отримання додаткової відпустки тривалістю щонайменше трьох календарних днів. Фактична його тривалість встановлюється колективним договором або локальним нормативним актом у порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 11.12.2002 N 884 «Про затвердження Правил надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​у федеральних державних установах». Інші умови надання відпустки прописані у ст. 119 ТК РФ;
• співробітники, які працюють у кліматичних умовах Крайньої Півночі. Тривалість такого відпочинку може становити від 8 до 24 календарних днів і визначається відповідно до Закону РФ від 19.02.1993 N 4520-1 «Про державні гарантії та компенсації для осіб, які працюють і проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях».

Зверніть увагу! Якщо це не суперечить законодавству, роботодавці мають право встановлювати для своїх співробітників додаткові відпустки, навіть якщо це не передбачено перерахованими розділами ТК та інших нормативних документів.

Таким чином, надання відпустки - це досить складна процедура, при реалізації якої необхідно дотримати безліч нюансів. Водночас, Правила надання відпустки – 2019 повністю ґрунтуються на положеннях Трудового кодексу, тому працівникам кадрових служб слід насамперед керуватись саме ним.

Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

Всім працівникам, трудящимся за трудовим договором (договором) законодавством РФ надано право на тривалий відпочинок, званий - відпустка.

Відпустки бувають:

• щорічними;
• додатковими;
• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• навчальні;
• без збереження середньої зарплати.

Про нюанси надання буде розглянуто нижче.

Тривалість

У 2019 році мінімальна величина щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Певним категоріям працівників (вчителі, лікарі, поліцейські та інше) надаються подовжені відпустки.

Також законом про відпустки передбаченід одаткові відпустки по ТК:

• за роботу з ВУС – 7 днів;
• ненормований графік – 3 дні;
• за особливий характер – визначається Постановами Уряду РФ.

Новий закон про відпустки у 2019 році торкнувся цивільних та державних службовців, поправки внесено Федеральним Законом «Про внесення змін до ст. 45 та 46 ФЗ «Про державну цивільну службу РФ. Відпустку цих працівників зменшено до 30 днів, незалежно від посади. Раніше було – 35 днів.

Змінився і розрахунок додаткових днів до відпустки за вислугу років:

• від 1 до 5 років – 1 день для відпустки;
• від 5 до 10 – 5 днів;
• від 10 до 15 – 7 днів;
• понад 15 – 10 днів.

Раніше діяло правило 1 рік – 1 день.

Додаткова відпустка за ненормованість службовців – щонайменше 3 дні, а максимум визначається особисто роботодавцем.

Порядок надання

Працівник отримує право на щорічну відпустку після закінчення шести місяців з дати офіційного працевлаштування.

Не всім роботодавцям та працівникам відомо, що можна йти в щорічну оплачувану відпустку, відпрацювавши півроку, а не рік (Лист Роструда від 24 грудня 2007 р. N 5277-6-1).

Можливо і надання відпустки до закінчення цього часу.

Правом користуються:

• жінки, перед або після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
• батьки, які усиновили дитину до трьох місяців;
• працівники, яким нема 18 років.

Завдяки закону про відпустки до 2019 р. працівники вирушають у відпустку за графіком відпусток, затвердженого керівником установи за погодженням з головою первинної профспілкової організації. (Графік затверджується за 2 тижні до початку календарного року).

За недотримання графіка роботодавець ризикує накликати він адміністративний штраф у вигляді 50 0000руб. на користь держави. Графік складається виходячи з особистих заяв працівників.

Не дивлячись на графік у відпустку можна йти у будь-який час:

1. неповнолітнім;
2. жінкам перед або після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
3. жінкам відразу після закінчення відпустки з догляду за дитиною;
4. іншим категоріям, встановленим законодавством.

Звичайно, перенесення відпустки з ініціативи працівника можливе, але тільки з його особистої заяви («сімейні обставини» не можуть бути підставами для перенесення). Роботодавцю можна викликати працівника з відпустки, але тільки за бажання останнього.

Існують працівників, яких викликати із відпустки заборонено.

До таких працівників належать:

• неповнолітні;
• перебувають у так званій декретній відпустці;
• перебувають у відпустці для догляду за дитиною;
• чия професійна діяльність пов'язана з небезпечним та (або) шкідливим умовами праці.

Відпустка кожному працівнику надається щороку. Заборонено не надавати відпустку кілька років поспіль. Можливе надання відпустки максимум за два роки одразу, загальною кількістю.

Законом дозволяється розділити відпустку на кілька частин, але одна з її частин не повинна бути меншою за 14 днів.

Відпустка без збереження середньої заробітної плати

У трудовому законодавстві прописані категорії працівників, які претендують на так звану відпустку без утримання.

Також у законі прописаний і термін, на який працівнику можна піти в таку відпустку.

• до 35 календарних днів на рік – надається учасникам ВВВ;
• до 14 календарних днів – пенсіонерам по старості та батькам та дружинам (чоловікам) загиблих, або тих, хто отримав захворювання, при виконанні свого бойового обов'язку;
• до 60 календарних днів – інвалідам усіх груп;
• до 5 календарних днів – при реєстрації шлюбу, народженні дітей, смерті родичів.

Список не є вичерпним, він може бути збільшений відповідно до інших НПА держави та колективного договору установи.

Таким же правом володіють працівники, які поєднують роботу та навчання. Для вступних випробувань, попередніх слухань, проміжної та підсумкової атестації. Обов'язковою умовою для реалізації такого права є наявність у освітньої установи державної акредитації.

Відпустка без збереження зарплати оформляється наказом керівника. Відпустка може бути припинена з ініціативи працівника. Сторони також мають право домовитися про відпрацювання відпустки, що проводиться у неробочий час.

Відео: Права працівника

Умови розрахунку матеріальної компенсації та допомоги

Грошове відшкодування за невикористану відпустку застосовується під час звільнення. Трудовий кодекс дає право компенсацію частини відпустки, перевищує мінімальний розмір відпустки.

Під час підсумовування відпусток або перенесення відпустки на інший робочий рік компенсацією можуть бути замінені частини відпустки, що перевищують 28 календарних днів. Заміна частини відпустки перестав бути обов'язком сторін трудового договору, лише обов'язком, тому роботодавець вправі відмовити.

При припиненні трудових відносин з роботодавцем працівник отримує компенсацію за не відгуляну відпустку, за сумою він дорівнює відпускній допомозі. Можна і не брати компенсацію, але тоді доведеться спочатку відгуляти відпустку.

Одноразова виплата при відході працівника у відпустку досить популярне стимулювання працівників. Одноразові виплати можуть бути заохочувальні та соціальні. Перші – це і є стимулювання до відпустки, а другі – спрямовані на вирішення будь-яких проблем працівників.

Заохочувальні виплати у розмірі до 4000 рублів не оподатковуються, але на них нараховуються страхові внески. Понад 4000 рублів податком оподатковується сума, що перевищує 4000 рублів.

Одноразова виплата до відпустки має бути прописана у локальних актах установи. Але відсутність цього положення не несе у собі неможливості надання такої допомоги. За наявності бюджетних коштів виплата має право існування. За загальним правилом, отримати таку допомогу можна, відпрацювавши в організації щонайменше півроку.

Розмір виплат визначається так само локальними актами установи та трудовим договором із конкретним працівником. Зазвичай, розмір виплати бюджетних організацій становить від 1 до 3 окладів. А для державних та муніципальних службовців – 2 оклади.

Матеріальну допомогу та компенсацію можна отримати, подавши відповідну заяву керівнику.

Останній може у свою чергу відмовити у випадках:

• якщо таке становище не прописано у локальних актах;
• якщо після відпустки працівник має намір звільнитися;
• якщо працівник не відпрацював півроку;
• якщо робітниці надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.

В інших випадках роботодавець порушує норми трудового права.

У бюджетних установах право на такі виплати передбачено, але в установах, що фінансуються з місцевого бюджету, розмір залежить від прибутковості цього бюджету.

Положення про допомогу працівникам РЗ в Російській Федерації

Керівництво ВАТ «РЖД» у 2019 р. винесло розпорядження, ґрунтуючись на якому працівники, які йдуть у щорічну відпустку, можуть отримати матеріальну допомогу.

Право на цю допомогу виникає у працівників, які відпрацювали у дирекції протягом 11 місяців. Розмір допомоги залежить від зарплати працівника у відсотковому співвідношенні. Конкретний обсяг встановлюється локальними актами філій підприємства.

У разі поділу відпустки на частки матеріальна допомога виплачується в одну з часток відпустки, за заявою працівника.

Якщо стосовно працівника діє дисциплінарне покарання, розмір допомоги може бути зменшено, але за згодою голови первинної профспілкової організації.

Положення у законі про відпустки про декрет у 2019 році

Фактично, положення про декретну відпустку не змінилися. Але новий закон про відпустки у 2019 році встановив верхні межі виплат.

Терміни надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами:

• 140 днів за звичайних умов (по 70 до і після пологів);
• 156 днів при ускладненнях;
• 194 дні, якщо народжено 2 і більше дітей.

Виплати декретних вважають із розрахунку — дохід за два останні роки ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів, і множиться на кількість днів відпустки, що надаються.

Максимальні виплати декретних виплат:

• 248144 рубля за сто сорок днів;
• 276526 рублів за 156 днів;
• 343884 рубля за 194 дні.

Декретна допомога матері – індивідуального підприємця залежить виплачених сум до фонду соціального страхування. А студентки очниці – від стипендії.

Висновок

В даний час в Держдумі знаходяться законопроекти про компенсацію роботодавцем витрат своїх працівників на відпочинок на курортах РФ та про заміну частин відпустки державних та цивільних службовців, грошовою компенсацією. Але поки що це лише проекти і чи стануть вони законом невідомими. Тому говорити про них поки немає сенсу.

На сьогодні особливих змін трудове законодавство для більшої кількості працюючих у частині відпусток не зазнало. Працівник може спокійно йти у відпустку цього року.

На жаль, роботодавці дуже часто порушують трудове законодавство, особливо щодо надання та оплати відпустки. Якщо права працівника порушуються – необхідно звернутися до відділу праці.

Щоб не створити собі проблем у майбутньому, сторонам необхідно дотримуватись цивільного та трудового законодавства країни.

Трудове законодавство зобов'язує всі компанії надавати персоналу щорічний час відпочинку від виконання професійних обов'язків. Але скільки днів відпустки за Трудовим кодексом 2017 року належить співробітнику залежить не тільки від категорії працівника, а й від умов його трудової діяльності.

Трудовим правом встановлює можливість працівників російських організацій отримати основний, додатковий і цільовий період відпочинку. Від різновиду відпустки залежить, скільки днів відпустки покладено протягом року працівникові вітчизняних підприємств.

Підставою при цьому є підписання трудового договору. Загальна тривалість основної відпустки встановлена ​​тривалістю 28 календарних днів. Питання, в яких днях слід визначати основну відпустку — 28 календарних або робочих днів – ст. 115 ТК РФ говорить, що тривалість визначається календарних днях.

Право громадянина отримання основного періоду для відпочинку слід надати кожному працівнику вітчизняної організації, у разі, якщо їм відпрацьовано понад півроку у компанії даного роботодавця.

У російському трудовому законодавстві закріплені групи працівників, що мають можливість отримати більш тривалу основну відпустку. Додаткова кількість оплачуваних днів відпустки надається таким громадянам:

1. Співробітники пенсійного віку – 30 днів;
2. Інваліди з будь-якою групою інвалідності – 30 днів та більше;
3. Військовослужбовці – від 30 до 60 днів;
4. Педагоги – від 42 до 56 днів;
5. Неповнолітні працівники – 31 день.

Також основну відпустку тривалістю понад 28 днів мають отримати працівники МВС, СК, прокурори, державні службовці та інші громадяни у відповідність до закону.

Однак умови праці фізичних осіб встановлюють обов'язок роботодавців надати період для відпочинку на додаток до основної щорічної відпустки. Ст. 163 ТК РФ визначено ситуації, що дозволяють співробітникам отримати довідпустку. До них відносяться:

• Співробітники російських компаній, чия діяльність здійснюється під впливом негативних для життя та здоров'я факторів. Закон встановив мінімальну тривалість довідпустки протягом одного тижня. Проте компанії на підставі проведеної оцінки умов праці можуть закріпити у внутрішньому нормативному документі допуск більшої тривалості.
• Громадяни, які виконують свої професійні функції в організаціях з ненормованою тривалістю робочого дня. Для цієї категорії фізичних осіб кількість днів відпустки згідно із законодавством становить не менше трьох днів. Якщо організації має місце такий режим роботи, то встановлену тривалість слід зафіксувати у внутрішніх документах організації.
• Працівникам компаній, що відрізняються особливими умовами праці. Усі особливості надання довідпустки персоналу таких організацій встановлюються постановами Уряду РФ.
• Фізичні особи, чия професійна діяльність ведеться в компаніях, розташованих на Крайній Півночі та прирівняних територіях. Щоб визначити, скільки днів північної відпустки згідно із законом належить працівникові, необхідно враховувати територію виконання трудових обов'язків. Для цієї групи працівників російських компаній тривалість довідпуску становить:

1. 24 дні (тим працівникам, чия діяльність здійснюється на Крайній Півночі);
2. 16 днів (працівникам прирівняних до нього територій).
3. Виходячи з надбавок та районних коефіцієнтів, встановлених для громадян, які працюють в інших районах Півночі Росії.

Усі різновиди допотпусків переслідують різні цілі, починаючи від компенсації співробітнику шкоди від впливу несприятливих життя і здоров'я чинників і закінчуючи заохоченням виконання тих чи інших професійних функцій.

Таким чином, російський громадянин, який повністю відпрацював робочий рік у конкретній організації, має право отримати мінімум 28 днів щорічної відпустки. На додаток до цього, якщо діяльність компанії здійснюється у специфічних чи складних кліматичних умовах, співробітнику має бути наданий довідпуск, тривалість якого визначається трудовим законодавством та внутрішніми документами організації.

Визначення тривалості відпустки залежно від стажу фізичної особи

Вказана вище тривалість основного та допопуску використовується в тому випадку, якщо співробітник відпрацював у компанії 12 місяців. Як же слід зробити бухгалтеру, якщо ця умова не виконується? Щоб визначити скільки днів відпустки покладено співробітнику на поточну дату, необхідно визначити його стаж роботи у організації.

З цією метою розроблено положення трудового кодексу, зокрема ст. 121, які розкривають, які періоди включаються до стажу, а які ні.

У відповідність до ТК РФ, при обчисленні стажу визначення кількості днів відпустки, який має бути надано працівникові, до розрахунку включаються такі тимчасові проміжки:

• період фактичного виконання трудових обов'язків;
• Період, у який працівник не працював, але за ним було збережено його посаду та робоче місце;
• Період відпустки «власним коштом» тривалістю трохи більше двох тижнів;
• Період невиконання трудових обов'язків, спричинений незаконним звільненням працівника, аж до періоду його поновлення на посаді за рішенням суду.
• Час усунення працівника від роботи, пов'язаний із відсутністю результатів медичного огляду з вини роботодавця.

Трудове право також встановлює часові інтервали, які при розрахунку стажу необхідно виключати. До них відносяться період відпусток для догляду за дитиною та відсутності працівника без надання виправдувальних документів та наявності поважної причини.

Поділ відпустки на частини та можливість отримати грошову компенсацію

Ст. 125 ТК визначає право працівників розділити надану їм оплачувану відпустку на складові. Застосувати це можна лише у тому випадку, якщо свою згоду дають обидві сторони трудових взаємин і один із елементів щорічної відпустки становить не менше двох тижнів. Закон не встановлює, скільки триває кожна окрема відпустка працівника та кількість можливих відпусток протягом року.

Відповідно до ст. 126 ТК у працівників вітчизняних організацій є можливість частину оплачуваної відпустки отримати у вигляді грошового відшкодування. Таким чином, визначивши, скільки днів відпустки належить співробітнику, частину з них він має право отримати у грошовому вираженні. Законодавство забороняє отримати всю відпустку, як основну, так і довідпустку у вигляді компенсації, тому встановило певні обмеження. Для основної відпустки встановлено можливість замінити грошима лише частину, що перевищує 28 днів. Якщо говорити про допотпуск, то отримати компенсацію можна лише за дні, встановлені компанією самостійно понад мінімальні значення.

Відповідаючи на запитання про те, скільки днів відпустки належить згідно із законом у 2017 році, ТК визначив мінімальну загальну тривалість у 28 календарних днів. Проте, окремі категорії працівників мають право розраховувати більш тривалий період відпочинку.

Право на відпочинок – це абстрактне поняття. Воно виявляється у конкретній кількості днів належного відпочинку. Розкажемо, як правильно розрахувати і скільки днів відпустки належить за рік за Трудовим кодексом РФ.

Як рахувати

Як правильно поділити відпочинок на частини

Жодного підлеглого не можна зобов'язати використовувати одночасно всі дні належного йому відпочинку. Це становище є у ст. 125 ТК України. У ній зазначено, як саме рознести дні відпочинку протягом трудового року. За правилами, що діють зараз, при дробленні відпустки одна його складова повинна бути не менше 14 календарних днів. Зазвичай роботодавець наполягає, щоб одна відпустка в поточному періоді мала таку тривалість.

Надалі при дотриманні цієї вимоги решта частин може мати будь-яку тривалість, навіть один або два дні. Іноді у внутрішніх документах зазначають іншу тривалість відпустки. Наприклад, роботодавець закріпить у колективному договорі, що мінімальна кількість днів відпустки для співробітників його компанії дорівнює трьом. Порушенням такий стан справ не вважається.

Як вихідні та свята впливають на термін відпочинку

За діючими правилами вихідні зараховують у загальну тривалість відпустки. Вони підлягають тій самій оплаті, як і робочі будні. Уточнимо це на прикладі. Комірник Іванцов склав чергову заяву на відпустку, яка триває з 14 по 21 червня цього року. Причому 18 та 19 – були вихідними днями. Отже, працівнику потрібно дати відпочинок на 8 днів, і всі їх слід сплатити в однаковому розмірі.

Відпочинок за внутрішніми документами

Згадана раніше тривалість відпочинку у 28 календарних днів є найменшою. Будь-який наймач може змінити її, встановивши для співробітників компанії довшу оплачувану відпустку. У цьому випадку кількість належних днів відпочинку слід зазначити у внутрішньому нормативному документі: колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку. Іноді цю норму прописують у трудових контрактах із підлеглими.

Майте на увазі: згідно з п. 24 ст. 270 НК РФ, витрати на оплату подовжених відпусток не дозволять знизити оподатковуваний прибуток. Хоча для конкретного працівника кількість оплачуваних днів відпустки збільшиться, компанія зможе списати на витрати лише частину відпускних, яка належить працівникові за 28 днів. Решту організації доведеться заплатити зі свого чистого прибутку.

З усієї суми нарахованих відпускних слід утримати ПДФО. Крім цього, необхідно оподаткувати її страховими внесками. Податок з доходів фізосіб слід перерахувати до місцевого бюджету, а внески – до відповідних позабюджетних фондів.

Відпустка за законодавством

Ряду категорій службовців покладено відпустки більшої тривалості. Хто може претендувати на подовжений відпочинок, і скільки днів відпустки покладено за Трудовим кодексом РФ у тому чи іншому випадку, можна дізнатися з нашої таблиці.

Уважно вивчивши цю таблицю, можна зрозуміти, скільки днів відпустка триває у тих чи інших фахівців.

Тривалість «північної відпустки»

Відпустка у людей, які живуть і працюють у непростих умовах Крайньої Півночі, закономірно довша, ніж у інших працівників. Тривалий відпочинок жителів півночі складається з 2 частин:

1. оплачувану стандартну відпустку у 28 календарних днів;
2. оплачувана додаткова відпустка, тривалість якої залежить від кліматичних умов місцевості, де працівники ведуть свою трудову діяльність.

З норм ст. 321 ТК РФ та інших законодавчих актів, нескладно розібратися в тому, скільки днів північної відпустки згідно із законом належить тим чи іншим працівникам:

• трудящим у районах Крайньої Півночі належить 24 календарні дні;
• у прирівняних до Крайньої Півночі місцевостях працівники додатково відпочивають цілих 16 календарних днів;
• в інших північних районах, де діють відсоткові надбавки до зарплати та районні коефіцієнти, співробітникам місцевих підприємств належить ще 8 календарних днів.

Як написати заяву на додаткову відпустку

За нормами, що діють на сьогодні, таку заяву складають відповідно до правил діловодства, що діють на підприємстві. Якщо компанія має шаблон такого документа, заповнити його буде нескладно.

Інакше можна скористатися типовою формою заяви на чергову відпустку. Тоді у змістовній частині документа слід зазначити, що відпустка є додатковою, вказати дату початку відпочинку та її тривалість.

Зверніть увагу: відгуляти додаткову відпустку можна лише після того, як буде використано основний час відпочинку.

Більшість працівників чітко знає, скільки днів згідно із законом на відпустку . 2017 та 2018 роки у цьому відношенні не стали винятком. До федеральних законодавчих актів зміни, що стосуються тривалості оплачуваного часу відпочинку, не вносилися.

Що стосується локальних нормативних документів, то на користь кожного співробітника запитати у кадровій службі всі положення, накази та розпорядження, що стосуються тривалості та порядку оплати відпусток. Це допоможе працівникові чітко розуміти, на скільки днів відпочинку він зможе розраховувати і, виходячи з цього, будувати подальші плани.

При виборі періодів відпочинку необхідно пам'ятати, що відпустку можна брати не лише за той час, який вже відпрацьований у компанії. З норм і положень ст. 122 ТК РФ, за узгодженням з наймачем співробітник може взяти його авансом.