Навчальна відпустка Очна форма навчання. Особливості оплати навчальної відпустки

З ситуацією, коли співробітнику потрібен цей час, може зіткнутися будь-який роботодавець. З цієї причини він повинен знати та дотримуватися норм, що регулюють надання навчальної відпустки працівнику по ТК РФ.

Поняття навчальної відпустки

Закон безпосередньо не використовує термін «навчальна відпустка». Трудовий кодекс говорить про гарантії та компенсації співробітникам, які здобувають освіту. До них і входить цей період. Він є додатковою відпусткою та передбачає оплату. Також використовується термін «учнівська відпустка». За трудовим кодексом (стаття 173) він надається не завжди і передбачає дотримання низки умов.

Підстави для надання навчальної відпустки

Перед розрахунком належних сум і вільних від роботи днів співробітнику необхідно уточнити, чи оплачується учнівська відпустка у разі. Закон встановлює наступні умови, які гарантують отримання вільного часу та збереження змісту:

• здобуття освіти, відповідного рівня вперше;
• відвідування установи, що має державну акредитацію.

Для направлення співробітника на навчання потрібна одночасна наявність обох умов.

Роботодавцю також необхідно знати, чи оплачується навчальна відпустка, оскільки неправильне застосування відповідних правил може спричинити проблеми, пов'язані з оподаткуванням.

Оплата та оформлення навчальної відпустки у 2019 році

Правильність розрахунків важлива обох сторін трудового договору. Для працівника період навчання пов'язаний із витратами, які потрібно планувати, а адміністрації необхідно здійснити виплату, не порушивши закон. Давайте розглянемо, як оплачується навчальна відпустка.

Останні зміни до закону були внесені у 2014 році. Розрахунок учнівської відпустки у 2019 році провадиться за правилами, що діють кілька років. З цими нормами можна ознайомитись, використавши актуальну версію ТК. Найбільш простим і надійним способом дізнатися, як оплачується навчальна відпустка у 2019 році, стане використання інформаційно-правової системи.

Тривалість відпустки

Правила, що регулюють тривалість цього періоду, встановлені в главі 26 ТК РФ. На те, як оплачується учнівська відпустка, впливає рівень здобутої освіти та вид заходу, з яким пов'язане звільнення з роботи.

Якщо йдеться про здобуття вищої освіти, то кількість днів, що надаються, залежатиме від курсу, на якому навчається співробітник. Перед тим як розрахувати учнівську відпустку, необхідно ознайомитись зі ст. 173 ТК України.

Якщо працівник навчається на 1 чи 2 курсі, він має право на 40 днів.

На наступних курсах цей період зростає до 50 днів.

Коли співробітнику потрібен час для підготовки до завершальних процесів навчання, йому надається до 4 місяців відпустки.

Для роботодавця важливо знати, чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні. Якщо співробітник є студентом очного відділення, компанія не зобов'язана надавати йому цей період. Закон передбачає лише отримання відпускних днів власним коштом.

Зверніть увагу

Відповідно до трудового законодавства, навчальна відпустка не входить до трудового стажу, оскільки в цей час не проводяться відрахування до Пенсійного фонду. Докладніше про види відпусток, що входять до стажу, можна прочитати у цій

Оплата навчальної відпустки за трудовим кодексом працівникам, здобувачами вчених ступенів, та учасниками програм підготовки кадрів вищої кваліфікації передбачена ст. 173.1 цього документа. Співробітники, які навчаються за заочною формою, мають право на 30-денне звільнення від роботи. Перед тим як розрахувати навчальну відпустку, необхідно додати до зазначеного періоду час, необхідний для проїзду до освітньої установи (якщо вона розташована в іншій місцевості). При захисті кандидатської чи докторської дисертації тривалість відпустки становить 3 та 6 місяців відповідно.

Для студентів, які здобувають середню професійну освіту за заочною або очно-заочною формою, передбачена наступна тривалість відпусток:

• на 1 та 2 курсах надається 30 днів;
• на наступних курсах цей термін збільшено до 40 днів;
• період для підготовки до державних іспитів та їх складання може становити до 2 місяців.

Давайте розберемося, чи роботодавець повинен оплачувати навчальну відпустку, якщо співробітник отримує середню професійну освіту за очною формою. Як і у випадку з бакалавріатом і магістратурою, такий співробітник може розраховувати лише на дні власним коштом (ст. 174 ТК РФ).

Можливі ситуації, коли працівник здобуває середню освіту. Йдеться про вечірні школи. Для таких працівників законом також передбачено оплату учнівської відпустки. Трудовий кодекс (ст. 176) гарантує надання наступних періодів:

• 9 днів, якщо йдеться про атестацію за програмою основної загальної освіти;
• 22 дні під час складання іспитів у рамках середньоосвітньої програми.

Для зручності можна використовувати для навчальної відпустки, які вдасться знайти на будь-якому спеціалізованому онлайн-порталі.

Документи, необхідні для оформлення навчальної відпустки

Щоб реалізувати право на відпустку, співробітнику доведеться пред'явити низку документів.

• Заява, що складається у довільній формі. У тексті необхідно вказати причину відпустки та її тривалість.
• Документ, виданий навчальною установою. У випадку з ВНЗ йдеться про довідку-виклик. Вона складається з 2 частин: у першій зазначаються терміни проведення навчальних заходів, а друга заповнюється за фактом здійснення.

Оформлення навчальної відпустки провадиться за загальними правилами, що застосовуються щодо щорічного періоду відпочинку:

Окремі питання надання учнівських відпусток

Напрям співробітників у учнівську відпустку пов'язані з низкою особливостей. У багатьох випадках співробітники здобувають другу вищу освіту. Чи оплачується навчальна відпустка у цьому випадку, залежатиме від умов колективного договору та (або) трудової угоди. Якщо вони містять відповідні умови, то роботодавець зобов'язаний надати фахівцю закріплені у цих документах гарантії. Коли таких положень у тексті угод немає, застосовуються правила ст. 177 ТК РФ: навчальна відпустка для здобуття другої вищої освіти не оплачується.

У випадках, коли співробітник паралельно є студентом у 2 та більше установах, звільнення з роботи надається на його вибір у рамках однієї програми навчання.

Зверніть увагу! Надана навчальна відпустка не підлягає грошовій компенсації чи скороченню, а ст. 125 ТК РФ забороняє відкликати співробітника.

Приєднання цього періоду до щорічної відпустки можливе лише за погодженням з роботодавцем.

Знання перерахованих правил дозволить фахівцю розрахувати час, необхідний підготовки до атестації, а роботодавцю уникнути порушень, які загрожують відповідальністю.

Юрист відповість на запитання нижче в коментарях

Співробітники, які поєднують роботу з навчанням, можуть піти у навчальну відпустку. Це право передбачено трудовим законодавством.

Навчальна відпустка не може співпадати з іншими відпустками. Наприклад, якщо співробітник перебуває у відпустці для догляду за дитиною, то для отримання навчальної відпустки вона повинна буде її перервати.

За аналогією вирішується питання із щорічною відпусткою. При цьому навчальна відпустка може бути приєднана до щорічної. У цьому випадку від співробітника також буде потрібна заява про приєднання відпустки. Вимагати поєднання двох відпусток працівник не може; така довга відсутність його на робочому місці можлива лише за згодою на те роботодавця.

Якщо працівник навчається одразу у двох освітніх організаціях, гарантії та компенсації надаються лише у зв'язку з навчанням в одній із них. Вибір освітньої організації у разі залишається за працівником.

Увага

Врахуйте, що співробітник, який ходив у навчальну відпустку, не може бути позбавлений права на щорічну оплачувану відпустку.

Навчальна відпустка надається у календарних днях. При цьому до розрахунку часу включаються неробочі святкові дні, які припадали на час відпустки. Вони сплачуються як звичайні календарні дні. Відпустка може бути поділена на кілька частин, але загальна кількість днів не повинна перевищувати встановлених норм. Трудовим законодавством не передбачено можливості відкликання працівника з навчальної відпустки.

Крім іншого, роботодавець не може відмовити у наданні навчальної відпустки або замінити її грошовою компенсацією. Це пов'язано з тим, що ця відпустка не прирівнюється до часу відпочинку співробітника, а є гарантією, яка забезпечує можливість здобуття освіти.

Також роботодавець один раз на рік зобов'язаний сплатити проїзд (туди і назад) до освітньої організації працівнику, який навчається на заочному відділенні. При цьому співробітник повинен навчатися за програмами середньої професійної чи вищої освіти.

Проїзд для навчання за програмою вищої освіти оплачується у повному обсязі, а за програмою середньої професійної освіти – 50 відсотків вартості проїзду.

Обов'язкові умови

Право співробітника, що навчається, на навчальну відпустку закріплено на законодавчому рівні. При цьому Трудовим кодексом встановлено умови, виконання яких зобов'язує роботодавця відпустити працівника на атестацію чи освоєння освітніх програм.

По-перше, висуваються вимоги до освітньої організації, у якій навчається співробітник. Вона має мати державну акредитацію. Підтверджується цей статус навчального закладу засвідченою копією свідоцтва, яке співробітник може зажадати в освітній установі. Також інформація про наявність акредитації має бути зазначена у довідці-виклику (реєстраційний номер, дата видачі, повне найменування органу, що видав свідоцтво про державну акредитацію), яку надає працівник.

Втім, роботодавець може відпустити співробітника в оплачувану навчальну відпустку, навіть якщо освітня організація не має держакредитації. Щоб уникнути непорозумінь із перевіряючими, цю можливість краще прописати у трудовому чи колективному договорі.

По-друге, до оплачуваної навчальної відпустки обов'язково направляти тих співробітників, які здобувають освіту відповідного рівня вперше. Якщо ж працівник отримує, наприклад, другу вищу освіту, роботодавець не зобов'язаний відпускати співробітника у навчальну відпустку. Зрозуміло, якщо відповідна «обіцянка» не прописана у трудовому (колективному) договорі або роботодавець сам не направив співробітника отримувати другу вищу.

З 1 вересня 2013 р. на території Росії діє Федеральний закон від 29 грудня 2012 р. № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації». У ньому закріплені такі рівні загальної освіти:

• дошкільна загальна освіта;
• початкову освіту;
• основна загальна освіта;
• середня загальна освіта.

І рівні професійної освіти:

• середня професійна освіта за програмами підготовки кваліфікованих робітників (службовців), спеціалістів середньої ланки;
• вища освіта - бакалаврат;
• вища освіта – спеціаліст або магістратура;
• вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програмами ординатури, програми асистентури-стажування.

Якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не здобуття другої чи наступної середньої професійної освіти.

Другою вищою вважається освіта, яка отримує:

• за програмами бакалаврату або спеціалітету - особами, які мають диплом бакалавра (фахівця чи магістра);
• за програмами магістратури – особами, які мають диплом спеціаліста (магістра);
• за програмами ординатури або асистентури-стажування - особами, які мають диплом про закінчення ординатури (асистентури-стажування);
• за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів – особами, які мають диплом про закінчення аспірантури (ад'юнктури) або диплом кандидата наук.

При цьому навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже, такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

У довідці про виклик обов'язково вказується який рівень освіти отримує працівник.

По-третє, працюючий студент повинен показувати успіхи у навчанні. Встановлюючи таку умову, Трудовий кодекс не містить роз'яснень, що саме мається на увазі під успішним навчанням. На практиці вважається, що навчання проходить успішно, якщо у працюючого студента немає заборгованості за попередній курс (семестр), він склав усі заліки (роботи, іспити) та не відрахований із навчального закладу. Також працівник обов'язково має надавати довідку-виклик із освітньої організації.

Тривалість та «оплата» сесії

Трудове законодавство встановлює конкретні терміни навчальної відпустки, яку роботодавець зобов'язаний надати співробітнику. Тривалість залежить від цілей надання відпустки та форми навчання. При цьому залежно від заснування відпустки він може надаватися як із збереженням заробітної плати на час сесії, так і без збереження (див. таблицю).

Таблиця 1. Тривалість оплачуваної відпустки

Водночас на розсуд роботодавця зазначені строки можуть бути продовжені. Відповідні ремарки мають утримуватися у трудовому чи колективному договорах.

Оформлення навчальної відпустки

Скорочення робочого часу

Крім права на навчальну відпустку співробітнику, який поєднує роботу з навчанням, надаються інші гарантії.

Так, працівник, який здобуває вищу або середню професійну освіту за заочною та очно-заочною формами навчання на період до 10 навчальних місяців перед початком проходження державної підсумкової атестації має право скоротити робочий тиждень на сім годин. Цей час оплачується у вигляді 50 відсотків середнього заробітку, але з нижче . При цьому між роботодавцем та співробітником має бути укладена угода, в якій зазначається яким шляхом буде зменшено робочий час: один вільний від роботи день на тиждень або скорочення робочого дня протягом тижня.

При здобутті освіти за програмами підготовки кадрів вищої кваліфікації працівник має право на один вільний від роботи день на тиждень, який оплачується у розмірі 50 відсотків зарплати, що отримується. Також роботодавець на свій розсуд може скоротити робочий тиждень на два дні співробітнику, який навчається за програмами підготовки кадрів вищої кваліфікації на останньому курсі (заочне відділення). Цей час не оплачується.

Якщо ж працівник отримує основну або середню загальну освіту за очно-заочною формою навчання, то в період навчального року він має право скоротити робочий тиждень на один робочий день або на відповідну кількість робочих годин (при скороченні робочого дня протягом тижня). У цьому випадку також необхідно укласти угоду, в якій визначатиметься спосіб скорочення робочого часу. Оплата даних годинників здійснюється у розмірі 50 відсотків середнього заробітку, але не нижче МРОТ.

І.Р. Світлична, юрист, для журналу «Практична бухгалтерія»

Роботодавець зобов'язаний надавати співробітнику навчальну відпустку, однак це не означає, що у всіх випадках вона є оплачуваною.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навчальна відпустка

173 стаття Трудового кодексу (навчальна відпустка) передбачає для найманих працівників право на звільнення з роботи на період проходження ними обов'язкових навчальних заходів, які потрібні для отримання відповідного диплома про закінчення цього рівня. Водночас, отримати навчальну відпустку може далеко не кожен працівник, який проходить навчання: для цього необхідно, щоб його ситуація відповідала низці критеріїв, встановлених чинним законодавством.

Найважливішими є такі:

співробітник здобуває освіту відповідного рівня вперше. Це означає, що в інших випадках він не має права на отримання навчальної відпустки - наприклад, таке правило діє у разі отримання ним другої вищої освіти. Досвідчені працівники кадрових служб рекомендують у такій ситуації присвячувати складання іспитів та заліків час основної відпустки або домовлятися з роботодавцем про оформлення відпустки без збереження заробітної плати;

освітня організація, де він навчається, має дійсну державну акредитацію;

працівник успішно освоює освітню програму (критерії успішності встановлюються зазвичай самим навчальним закладом);

Крім того, індивідуальний або колективний договір або інший нормативний документ, що регламентує права працівника та обов'язки роботодавця, може включати також інші можливості надання відпустки для навчання. Під час їх розгляду необхідно пам'ятати, що це документи що неспроможні погіршувати становища співробітника проти діючим законодавством. Ознайомтеся з цим матеріалом, щоб зрозуміти, як це може бути реалізовано на практиці.

Завантажте документи на тему:

Зверніть увагу! Відповідно до положень ст. 287 ТК РФ працівник має право на оплату навчальної відпустки тільки за основним місцем роботи. При роботі за сумісництвом необхідні дні відпочинку він повинен буде оформити власним коштом.

Надання навчальної відпустки згідно з Трудовим кодексом (стаття 173) є обов'язком, а не правом роботодавця. Це означає, що в даному випадку він не має змоги відмовити працівникові у наданні такої відпустки. Крім того, важливо брати до уваги, що в даній ситуації не має значення стаж роботи працівника даного роботодавця. Отримати навчальну відпустку може і до того, як відпрацював шість місяців у цій організації. Дізнайтеся, як бути, якщо навчальна відпустка збігається з іншими видами відпусток, наприклад, відпусткою для догляду за дитиною, прочитавши нашу .

Тривалість навчальної відпустки для учнів вищих навчальних закладів

Надання навчальної відпустки працівнику можливе на різний проміжок часу. Зокрема, відпустки для студентів вишів регламентовано положеннями ст. 173 ТК України. Максимальний час відпустки залежить від цілого ряду факторів, до яких входять тип освіти, вид освітньої програми та деякі інші нюанси. Так, певні види відпусток надаються із збереженням середнього заробіткуза період відсутності на робочому місці:

для проходження державних іспитів та захисту дипломної роботи співробітник має право отримати відпустку тривалістю до 4 місяців.

Зверніть увагу! Дані види відпусток надаються лише працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, тобто за очно-заочною чи заочною формою.

Крім цього, для низки навчальних заходів роботодавець зобов'язаний надати співробітнику, який проходить навчання у ВНЗ, відпустку без збереження заробітної плати:

для студентів-очників – 15 календарних днів для звичайних сесій, один місяць – для державних іспитів, чотири місяці – для державних іспитів та захисту диплома.

Крім відпустки, для студентів вузів чинним Трудовим кодексом встановлено також додаткові гарантії та компенсації, включаючи:

оплату роботодавцем проїзду до місця знаходження ВНЗ та назад (для заочників, один раз на рік);

для студентів останнього курсу - скорочений робочий тиждень, тривалість якого на 7 годин менша за стандартний. Скорочення може здійснюватися шляхом урізання стандартного робочого дня або збереження його тривалості з наданням одного повністю вільного робочого дня на тиждень (для студентів заочної та очно-заочної форми навчання протягом 10 місяців до підсумкової атестації). При цьому час, вивільнений від роботи для навчання, підлягає сплаті в особливому порядку: як саме його потрібно сплатити, читайте у нашому матеріалі.

Зверніть увагу! Тривалість навчальної відпустки, що надається співробітнику, вимірюється у календарних днях.

Тривалість навчальної відпустки для учнів середніх спеціальних навчальних закладів

За аналогією до студентів ВНЗ, яким Трудовий кодекс дає навчальну відпустку за статтею 173, право на отримання навчальної відпустки за ст. 174 мають також студенти середніх спеціальних навчальних закладів. Оплачувана відпустканадається учням заочної та очно-заочної форми навчання:

для проходження державних іспитів та захисту дипломної роботи співробітник має право отримати відпустку тривалістю до 2 місяців.

При цьому працівник, який одночасно навчається у двох освітніх організаціях, має право на отримання відпустки та інших пільг лише у зв'язку з здобуттям освіти в одній з них – на самостійний вибір працівника.

Зверніть увагу! В описаному випадку працівник може втратити право вибору між організаціями, якщо державну акредитацію має лише одна з них: тоді відпустка надається для навчання саме у цій установі.

Довідка-виклик

Таким чином, процедура оформлення навчальної відпустки вимагає, щоб працівник кадрової служби організував отримання двох необхідних документів. Перший з них - це довідка-виклик, що направляється працівнику, який проходить навчання, освітньою установою, яка надає відповідні послуги. Цей документ оформляється навчальним закладом та видається учню на руки для подання за місцем роботи.

Форму довідки-виклику затверджено наказом Міносвіти РФ від 19.12.2013. При отриманні від співробітника довідки-виклику за встановленою формою кадровик повинен перевірити низку важливих моментів, які визначають, чи має право працівник на надання відпустки – зокрема:

1. наявність державної акредитації у навчального закладу;
2. право на отримання оплачуваної відпустки;
3. кількість днів, що належить співробітнику у зв'язку з проходженням навчання.

Фіксація навчальної відпустки в табелі робочого часу

Учнівська відпустка за Трудовим кодексом (стаття 173) із збереженням права на виплату заробітної плати за період відсутності на робочому місці можуть отримати працівники, які поєднують трудову діяльність з здобуттям освіти вищого чи середнього професійного рівня. При цьому, однак, обов'язковою умовою для виникнення такого права є особлива форма здобуття такої освіти – очно-заочна чи заочна, тобто без відриву від виробництва. Ознайомтеся з нашим матеріалом, щоб дізнатися, яка встановлена ​​тривалість такої оплачуваної відпустки для працівників.

На підставі поданих документів з освітньої установи, роботодавець має надати таким працівникам навчальну відпустку для проходження навчальних заходів відповідно до ст. 173-177 ТК РФ про навчальну відпустку. Щоб відобразити навчальну відпустку із збереженням заробітної плати у формі табеля обліку робочого часу, слід використовувати код або 11.

Надати навчальну відпустку співробітникам роботодавецьможе, які вчаться:

• у вищому навчальному закладі (інституті, академії, університеті);
• у навчальному закладі середньої професійної освіти (коледжі, технікумі);
• у навчальному закладі початкової професійної освіти;
• у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі.

Надати навчальну відпустку вказаним працівникам роботодавець зобов'язаний. Незалежно від того, скільки часу працівник пропрацював в організації. Обмеження щодо стажу, що дає право на навчальну відпустку, у законодавстві не встановлено.

Навчальна відпустка підлягає оплатітільки за одночасного виконання наступних умов:

• освіту цього рівня співробітник отримує вперше. Або організація направила навчання співробітника. Вже має освіту цього рівня. Закріпивши умову про навчання у трудовому чи учнівському договорі (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, лист Мінпраці Росії від 8 листопада 2013 р. № 14-1-187);
• співробітник навчається успішно (ч. 1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
• відпустка пов'язаний зі складання іспитів або захистом диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• освітня організація має держакредитацію (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Організація може надати навчальні відпустки та працівникам. Які навчаються в освітніх організаціях, які не мають державної акредитації. Для цього таку умову слід прописати в трудовому (колективному) договорі (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успішність навчаннявизначає навчальний заклад. В якому навчається співробітник відповідно до внутрішніх документів. Зокрема статутом. Підтвердженням успішного навчання працівника для роботодавця є довідка-виклик. Видається співробітнику, який поєднує роботу з навчанням. І свідчить про його допуск до чергової атестації. Проміжною або підсумковою (наказ Міносвіти Росії від 19 грудня 2013 р. № 1368). Вимагати будь-які інші документи на підтвердження успішності навчання. Наприклад, довідку про відсутність заборгованості. Роботодавцю не потрібно. Як і чекати закінчення поточної сесії, щоб сплатити навчальну відпустку.

При здобутті освіти вперше тут існує виняток. Відпустку можуть дати й у тому випадку, якщо людина вже має вищу (середню, початкову професійну) освіту. І отримує друге (третє тощо). Але лише за умови. Що на навчання його направив роботодавець відповідно до трудового договору. Або угодою про навчання, укладеною… у письмовій формі» ().

Оплачувані навчальні відпустки надають у календарні дні. Тривалість та кількість таких відпусток залежать від того, яку саме освіту здобуває співробітник. Вища, середня чи початкова професійна.

Надання навчальної відпустки працівникові за рахунок роботодавця

• Вчиться за заочною або очно-заочною формою у рамках програм бакалаврату, спеціалітету. Або магістратури у виші. Проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі – 40 календарних днів,
• Навчається за заочною або очно-заочною формою в рамках програм бакалаврату. Спеціалітету або магістратури у ВНЗ, проходить проміжну атестацію (сесію) на 3, 4 та 5(6) курсі – 50 календарних днів, ст. 173 ТК РФ
• Навчається за заочною або очно-заочною формою в рамках програм бакалаврату. Спеціалітету чи магістратури, що проходить державну підсумкову атестацію - 4 місяці, ст. 173 ТК РФ
• Освоює програми підготовки педагогічних кадрів у аспірантурі (ад'юнктурі). Програми ординатури та програми асистентури-стажування за заочною формою навчання - 30 календарних днів,
• Освоює програми педагогічних кадрів у аспірантурі (ад'юнктурі). І пише дисертацію на здобуття наукового ступеня кандидата наук – 3 місяці, ст. 173.1 ТК РФ
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною або очно-заочною формою, проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі – 30 календарних днів,
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною чи очно-заочною формою. Проходить проміжну атестацію (сесію) на 3. І в кожному наступному курсі - 40 календарних днів, ст. 174 ТК РФ
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною чи очно-заочною формою. Проходить державну підсумкову атестацію – 2 місяці, ст. 174 ТК РФ
• Вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії тощо) за очно-заочною формою навчання. Проходить державну підсумкову атестацію за програмою основної загальної освіти – 9 календарних днів,
• Вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії тощо) за очно-заочною формою навчання. Проходить державну підсумкову атестацію за програмою середньої загальної освіти – 22 календарні дні, ст. 176 ТК РФ

до меню

Надання навчальної відпустки за рахунок працівника

• Вступає до вузу (складає вступні іспити) – 15 календарних днів, ст. 173 ТК РФ
• Проходить підсумкову атестацію на підготовчому відділенні освітньої організації вищої освіти – 15 календарних днів, ст. 173 ТК РФ
• Навчається за акредитованими програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури за очною формою у ВНЗ, проходить проміжну атестацію (сесію) – 15 календарних днів у навчальному році, ст. 173 ТК РФ
• Вчиться за очною формою у вузі, складає держіспити та захищає диплом – 4 місяці, ст. 173 ТК РФ
• Вчиться за очною формою у вузі, складає держіспити – 1 місяць, ст. 173 ТК РФ
• Вступає на навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти (сдає вступні іспити) – 10 календарних днів, ст. 174 ТК РФ
• Навчається за акредитованою програмою середньої професійної освіти за очною формою, проходить проміжну атестацію (здає сесію) – 10 календарних днів у навчальному році, ст. 174 ТК РФ
• Вчиться навчатися за акредитованою програмою середньої професійної освіти за очною формою, проходить державну підсумкову атестацію – 2 місяці, ст. 174 ТК РФ
• Освоює програми підготовки педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), ординатурі та програми стажування за заочною формою на останньому році навчання – 2 дні на тиждень, ст. 173.1 ТК РФ

до меню

Три правила оформлення навчальної відпустки

1. Важливо розмежовувати правову природу щорічних (основних та додаткових) відпусток. І додаткові відпустки у зв'язку з навчанням. Для правильного застосування законодавства про порядок їх обчислення та надання.

2. Святкові дні, що припадають на період додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням. Включають до його календарних днів і відповідно оплачують.

3. Роботодавець надає навчальну відпустку на підставі довідки-виклику.

Оплачувана навчальна відпустка

Окрім студентів вузів, коледжів, технікумів та училищ. Право на навчальну відпустку мають працівники, які навчаються у вечірній школі. Наприклад, щоб скласти випускні іспити після 9 класу. Вони можуть взяти 9 календарних днів, після 11 класу – 22 календарні дні.

Крім оплачуваної навчальної відпустки співробітник має право додатково взяти навчальну відпустку за свій рахунок (теж у календарних днях). Наприклад, на час вступних іспитів. Право на додаткову неоплачувану відпустку є не тільки у «вечірників» та «заочників», а й у денних відділень вузів, технікумів і коледжів, які навчаються.

до меню

Розрахунок відпускних для навчальної відпустки

Навчальні відпустки оплачуються так само, як і щорічні. З середнього заробітку (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Середній заробіток вважається виходячи із зарплати співробітника за останні 12 місяців (ст. 139 ТК РФ). При цьому оплаті підлягають усі календарні дні навчальних відпусток. Включаючи святкові. (П. 14 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 ).

Приклад розрахунку відпускних. Співробітнику надано оплачувану навчальну відпустку

А.С. Кондратьєва прийнято на роботу в організацію 1 жовтня 2014 року. Він поєднує роботу з навчанням на другому курсі МДІУ (заочно). Вищу освіту співробітник здобуває вперше. Освітня програма, за якою навчається співробітник, має держакредитацію.

17 квітня 2015 року співробітник написав заяву про надання йому навчальної відпустки. Для складання сесії з 22 квітня 2015 року. Тривалість навчальної відпустки згідно з довідкою-викликом – 30 календарних днів. Цей термін не перевищує максимальної тривалості навчальної відпустки. Встановлену у законодавстві (40 календарних днів). Організація зобов'язана надати співробітнику оплачувану навчальну відпустку.

У розрахунковий період для оплати відпустки входять жовтень–грудень 2014 року, січень–березень 2015 року. Ці місяці повністю відпрацьовані. За період з жовтня 2014 року до березня 2015 року співробітнику нараховано 100 000 руб.

На період навчальної відпустки припадають святкові дні, за які бухгалтер організації також нарахував Кондратьєву середній заробіток.

Відпускні на оплату навчальної відпустки бухгалтер розрахував так.

Середній денний заробіток для оплати відпускних становив:
100000 руб. : 6 міс. : 29,3 дн./міс. = 568,83 руб. / Дн.

Підсумкова сума відпускних дорівнює:
568,83 руб. / Дн. × 30 днів. = 17064,90 руб.

до меню

Коли навчання в іншому місті

Трудовий кодекс передбачає ще одну пільгу особам. Поєднуючи роботу з навчанням. Вона стосується заочників, які навчаються у навчальних закладах. Розташовані в інших містах. Таким студентам роботодавець оплачує проїзд до місця знаходження відповідного навчального закладу та назад.

Якщо раніше Трудовий кодекс не ставив для цього жодних умов. І оплата проїзду належала один раз на рік усім студентам вишів. То тепер ситуація змінилася. У статтю 173 Трудового кодексу РФ законодавці додали лише одне слово. І на оплату проїзду відтепер зможе претендувати лише працівник. Який навчається «успішно». При цьому пояснення успішного навчання немає і тут. Навряд чи буде вірним вважати, що проїзд можна оплачувати лише відмінникам. Ймовірно, як було зазначено вище, студенту достатньо складати всі іспити у встановлений термін. Без перескладання.

Учням заочних відділень середніх навчальних закладів. Як і раніше, оплачуватиметься лише половина вартості проїзду туди і назад. Для них законодавці не запровадили обмежень щодо успішності.

до меню

Які потрібні документи для оформлення навчальної відпустки

Навчальну відпустку студентам вишів дають лише після того. Як вони принесуть довідку-виклик навчального закладу. Форму довідки затверджено Наказом Міносвіти України від 19.12.2013 N 1368 . "Про затвердження форми довідки-виклику, що дає право на надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти".

Пред'явивши довідку, учень повинен написати заяву про відпустку. Цей документ складають у довільній формі. У заяві обов'язково треба зазначити, на яку саме відпустку претендує працівник. Наприклад: «Прошу надати мені оплачувану навчальну відпустку». Після цього кадрова служба оформляє самі документи. Що і при відході співробітника у «звичайну» відпустку.

Директору ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від економіста
А.С. Петрова

ЗАЯВА

Прошу надати мені додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку (навчальна відпустка). На період з 15.06.2019 до 10.07.2019. Тривалістю 26 календарних днів. Для проходження проміжної атестації у Московському державному індустріальному університеті.

До заяви додаю довідку-виклик.

Відомості про навчальну відпустку заносять до особисту картку працівника(Уніфікована форма № Т-2, затверджена постановою Держкомстату від 5 січня 2004 р. № 1). Для цього у картці передбачено спеціальний розділ VIII «Відпустка».

З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом про те обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які у ролі первинних облікових документів. Встановлені уповноваженими органами відповідно. І на підставі інших федеральних законів. (Наприклад, касові документи) (дивіться інформацію Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012).

Останні матеріали розділу: