Управління часом тайм-менеджмент. Що таке тайм-менеджмент, або як ефективно керувати своїм робочим та особистим часом

Тайм-менеджмент, основні, особливо актуальні правила.

Ймовірно, ви хочете дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

Не секрет, що ми живемо у світі, де події, дні, роки змінюють одна одну з величезною швидкістю і часто опускаються руки від того, що наздоганяє відчуття, що ти крутишся як білка в колесі і так і нічого не встигаєш.

Як часто хочеться, щоб на добу було як мінімум годин 30. І як часто брак часу веде до незадоволення життям, що росте, собою, а це вже прямий шлях до депресій, синдрому хронічної втоми і хвороб.

Чи є вихід із цієї ситуації? Давайте розумітися.

Тайм-менеджмент - хто не встиг той запізнився. Як все встигнути за день

У світі час – це основне багатство і ресурс, правильне використання якого веде до успіху. А для інфобізнесмена час – це гроші і якщо Ви ловите себе на думці, що ви за комп'ютером сидите 2-3 години, але по суті нічого не зробили для користі свого Інтернет бізнесу, то таке можна прирівняти до втрати грошей.

Якщо такі думки відвідують щодня, то щодня Ви втрачаєте гроші. І цю ситуацію треба міняти. Час це обмежений ресурс, якщо ти втратив його сьогодні, то зможеш заповнити завтра.

І взагалі, кожному з нас відпущено певний час, і за жодні гроші ми не зможемо цей ліміт збільшити. Тож давайте вчитися витрачати час із користю.
Скільки справ не зроблено, а скільки ще належить не зробити. Жарт.

І щоб жарт не став повсякденним баластом, який тягне назад, починаємо вивчати способи, як все встигати за день, як навести в голові порядок і привчити організм до послідовного ряду дій.

Управління часом – тайм-менеджмент

Є спеціальне вчення - тайм-менеджмент, що навчає технік правильного управління своїм часом. Існує велика кількість тренінгів, семінарів з тайм-менеджменту.

Є окремі напрямки Time management: тайм-менеджмент для жінок, тайм-менеджмент для дітей, тайм-менеджмент для керівників та навіть екстремальний тайм-менеджмент.

Якщо ви думаєте, що проблема нестачі часу та вміння ним керувати, це лише проблема сучасності, це не так. Так ще в 20-ті роки 20 століття створюються цілі інститути, які вивчають наукову організацію праці та ефективне використання часу.

Було створено центральний інститут праці, директором якого був А.К. Гастєв. Відомий метод біолога А.А. Любищева - хронометраж, що полягає в аналізі кількості часу, яку людина витрачає на ту чи іншу дію та вироблення найефективнішого розпорядження своїм часом.

Кафедра Time management

Є й кафедра тайм менеджменту, яку відкрили вже у наші дні 2007 року на базі фінансово-промислового університету «Синергія».

У сучасні дні ефективне управління своїм часом, це важливий напрямок і необхідні знання, без яких не може бути побудований успішний бізнес, що дуже актуально, в тому числі і для інфобізнесменів-початківців.

Адже завдання інфобізнесмена, та й будь-якої людини, яка веде свої справи через Інтернет, це свобода, тобто можливість більше часу займатися улюбленою справою, бути з сім'єю, подорожувати, і тут без володіння навичками тайм-менеджменту не обійтися.

Хочу відразу вас застерегти, не сподівайтеся, що прочитавши купу популярних книг з тайм-менеджменту, ви відразу зможете організувати своє життя так, як ви хочете.

Так, поступово так і буде, але спочатку доведеться багато попрацювати. Для цього треба придбати навичку - навичку регулярних дій, які збережуть багато часу і дозволять виконувати більше корисних дій, відрізняти головне від другорядного і вибирати пріоритети.

Тайм-менеджмент, або як все встигати на роботі за день. Time management для керівників, жінок, дітей

Його девізом є – встигати жити та працювати. В організації часу Гліб Архангельський велику увагу приділяє організації відпочинку. Причому як перерви серед робочого дня, так і відпустки і навіть сну. Вважаючи, що повноцінний відпочинок підвищує продуктивність.

Відомий інфобізнесмен має книгу «Екстремальний тайм-менеджмент», яку легко скачати на просторах Інтернету. Раджу прочитати.

В електронному вигляді книгу Миколи Мрочковського та Олексія Толкачова «Екстремальний тайм-менеджмент» можна завантажити, перейшовши за посиланням, натиснувши кнопку соціальної мережі внизу

Суть книги Миколи Мрочковського в тому, що у легкій ненав'язливій формі описується як за тиждень невдаха Гліб, який нічого не встигає по життю, під керівництвом свого успішного сусіда Макса змінює своє життя.

Причому у всіх сферах, на роботі, із родичами, з дівчатами, виконуючи рекомендації Макса, Гліб змінюється і стає успішнішим.

Книга легко читається, оскільки витримана у художньому стилі.
Особисто для себе, вивчивши роботи різних авторів з тайм-менеджменту, я сформулював такі правила, яких намагаюся дотримуватися.

Правила Time management

• Перше Правило Тайм-Менеджменту

Визначитись з тим, чого ви хочете і навіщо вам це потрібно. Поставити цілі. Слід зазначити, що цілі мають бути реальні, нехай у вас їх буде кілька, одна перетікатиме в іншу, але ви повинні точно знати, як ці цілі здійснити.

• Друге Правило Тайм-Менеджменту

Плануємо. Я роблю це на маркерній дошці, яка знаходиться під час роботи перед очима. Пишу те, що потрібно зробити наступного дня перед сном. Маркерна дошка поділяється на два стовпці.

Ліворуч стовпець з жорсткими завданнями, праворуч стовпець з м'якими завданнями, тобто з другорядними.

У жорсткі завдання вписуємо обов'язкове завдання наступного дня, яке не зробити не можна, якщо звичайно, не станеться форс-мажор (дружина народжує, затопили сусіди, на будинок впав метеорит, викрали машину).

До речі, футбольна гра коханої команди не змінює планів. Вам треба зробити завдання та все. Іншого бути не може.

Або вносите до свого списку і футбол теж. Сенс у точному плануванні та виробленні навички виконання.

Жорстке завдання за часом виконання не повинно займати більше половини дня. У зв'язку з цим треба реальніше оцінювати обсяги робіт.

Це приходить із досвідом і складним назвати не можна. Якщо розв'язання задачі вимагає кількох дій, то краще її поділити на етапи. Чому краще писати на маркерній дошці?

Зручно, коли в тебе перед очима висить пріоритетне діло. Коли справа виконана ви її стираєте, відчуваючи задоволення.

Святкування малих досягнень

А найбільший кайф, коли ввечері перед вами зовсім чиста дошка, де є місце написати справи наступного дня. Тобто тренери з мотивації навіть мають обов'язкову умову на тренінгах з успіху - святкування малих досягнень.

Так святкуючи мале, вирішуючи малі завдання, ми поїдаємо шматками великого слона – наші глобальні цілі, яких прагнемо.

Раніше я писав про інфобізнесмена, який має корисне мотиваційне відео, де він розповідає, як з'їсти великого слона. Подивіться це відео, воно вражає.

Планування має бути за часом, адже, що толку, якщо ви зробите все, що заплануєте, але при цьому позбавите себе сну, занять здоров'ям.

Тому плани мають бути реальними, здійсненними у відведений робочий час. Так, це можливо, адже, маючи чіткий план дій, ви не відволікатиметеся на справи, які не заплановані, а отже, все встигнете.

Адже, якщо проаналізувати, скільки часу витрачається на спілкування в соціальних мережах, аськах, на перекури, перерви, відволікання на інші справи, стає очевидно, чому нічого не встигаєте.

Електронну пошту та сторінки соцмереж перевіряйте один раз з ранку і не займайтеся порожнім листуванням. Той, хто не планує, завжди не встигатиме, відволікатиметься на другорядні завдання, і буде невдахою, звинувачуючи інших, хоча справа в невмінні організувати свою роботу.

Друге правило тайм-менеджменту у нас вийшло таке розгорнуте. Переходимо до третього правила, дуже важливого правила успішних людей – правила виставлення пріоритетів.

• Третє Правило Тайм-Менеджменту

Усі відносини розподіляємо з їхньої значимості. Нагорі у нас найголовніші справи, а потім другорядні. З ранку робимо найважливіше.

Чи не те завдання, яке легко зробити чи швидше зробити, а найголовніше на сьогодні. Це дуже важливо.

Є навіть правило від відомого бізнес-консультанта (про історію успіху якого можете почитати статтю на блозі), яке називається «з'їсти жабу».

А простіше кажучи, якщо на початку дня виконали найважчу справу (з'їли жабу), то потім буде набагато легше, адже найнеприємніше з вами вже сталося.

Так тут працює ще й матриця чи квадрат Девіда Ейзенхауера. Сенс у тому, що всі справи поділяються на чотири групи: важливі та термінові, важливі та нетермінові, погані та термінові, погані та нестрокові.

До того ж буває, деякі неважливі відносини чи нетермінові, що називається, розсмоктуються, тобто втрачають свою актуальність, з низки незалежних від вас факторів, і їх вже просто не треба робити.

Тут слід ще згадати про те, що потрібно для себе визначити список тих справ, які взагалі не наблизять вас до вашої мети, але заберуть ваш час.

Краще скласти список таких справ і поступово, аналізуючи свій день, вносити туди все нові й нові справи, яких можна сказати ні.

Третє Правило Тайм-менеджменту також у нас малим не вийшло, оскільки є дуже важливим та потребує осмислення. Переходимо до Четвертого правила Тайм-менеджменту.

• Четверте Правило Тайм Менеджменту

Порядок та успіх у справах – порядок на вашому робочому місці. Так, так, зв'язок прямий. Згадайте, скільки часу ви витрачаєте на пошуки потрібного паперу чи потрібного файлу на комп'ютері.

Організуйте ваше робоче місце так, щоб вам було приємно знаходитися на ньому.

Всі ярлики програм я виводжу у верхній горизонтальний рядок, ярлик кошика ставлю праворуч унизу. Все, крім цього плюс віджету погоди та часу у мене нічого немає.

Ви скажіть, що у вас багато програм та значки ледве вміщаються на п'яти рядках. Отже, заведіть дві-три папки: папку з браузерами, важливими програмами і папку з програмами, що рідко використовуються.

Більшість ярликів можна покласти в ці папки і при необхідності відкриваючи папку запускати їх.

Подивіться на скріншот, як це виглядає на моєму комп'ютері. Скріншот клікабельний і його можна збільшити.

Таким чином, Ви позбавитеся безладу на робочому столі, каші в голові. Без ладу будьте впевнені, що каша в голові обов'язково буде.

Колись у мене робочий стіл був зовсім інший. Дякуємо тренінгу «Антикаша в голові», який допоміг осмислити важливість порядку.

Не тільки у мене хороші відгуки про тренінг Антикаша в голові, мої партнери теж позитивно відгукуються про користь для себе після проходження навчання.

А ми переходимо до П'ятого правила Тайм-менеджменту.

• П'яте Правило Тайм-Менеджменту

Не забуваємо використовувати час у дорозі, наприклад, за кермом або в очікуванні чогось.

За кермом чи у громадському транспорті можна слухати аудіокниги. Наприклад, Миколи Мрочковського «Екстремальний тайм-менеджмент» або Гліба Архангельського «Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати».

А на робочому місці застосувати поради у життя.

• Шосте Правило Тайм-Менеджменту

Якщо хтось ваше завдання може виконати з найменшими витратами, ніж ви самі, делегуйте йому це діло. У системі тайм менеджменту це і називається метод делегування.

Наприклад, при веденні блогу частину статей ви можете віддати писати копірайтерам. Прочитайте статтю про , де є посилання на біржі контенту. Там Ви можете замовити цю статтю.

• Сьоме Правило Тайм-Менеджменту

Використовуємо у будівництві свого бізнесу науковий підхід, а саме закон Парето. Полягає він у тому, що 20% зусиль призводять до 80% результату, а решта 80% зусиль до 20% результату.

Таким чином, концентруємось на перших 20% зусиль. Наприклад, виділяємо тих клієнтів або ті справи, які приносять 80% прибутку та концентруємось на їх виконанні.

Якщо Ви займаєтеся, то робіть те, що приносить Вам гроші. В час, що залишився, можете займатися блогознавством, SEO оптимізацією, розкруткою і просуванням блогу.

• Восьме Правило Тайм-Менеджменту

Любіть себе, давайте собі бонуси за виконані завдання. До того ж, нехай ці винагороди будуть не наприкінці великої справи, а в середині або навіть на початку, авансом.

Кращі книги з тайм-менеджменту

Представляю добірку корисних книг з тайм-менеджменту.

• Девід Аллен «Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу»
• Гліб Архангельський "Тайм Драйв"
• Брайан Трейсі «Залишіть гидливість, з'їжте жабу»
• Трейсі «Результативний тайм-менеджмент»

• «Управляй своїм Часом»
• Метью Едлунг «Час – гроші. Як підкорити час і змусити його працювати на вас: у бізнесі, творчості, особистому житті»
• Джулія Моргенстерн “Тайм-менеджмент. Мистецтво планування та управління своїм часом та своїм життям»
• Стів Прентіс «Інтегрований тайм-менеджмент»
• Дон Аслетт, Керол Картаіно «Як встигати жити та працювати»
• Лотар Зайверт «Ваш час – у Ваших руках»
• «Жорсткий тайм-менеджмент»

• Тіматі Ферріс «Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі «від дзвінка до дзвінка», жити де завгодно і багатіти»
• Алан Лакейн «Мистецтво встигати»
  
• Реджіна Лідс «Повний лад. Понеділок план боротьби з хаосом на роботі, вдома та в голові»
• Кері Глісон «Працюй менше, встигай більше. Програма персональної ефективності»

Найцінніше, що є у кожного і що ми витрачаємо без огляду – . Повернути, купити, попросити його не вдасться. Є один вихід – використовувати його розумно. Читайте статтю про тайм-менеджмент коротко. Вчіться ефективно використовувати.

Як досягти цілей за допомогою керування часом?

Вираз «час – гроші» знають усі. Промовив його знаменитий вчений і політичний діяч Бенджамін Франклін. Якщо річ доповнюється, то час йде назавжди. Скільки постійно перебуває важливих та невідкладних справ, як це все встигнути? У цьому допоможе, тобто.

Щоб опанувати майстерність тайм-менеджменту, необхідні самоорганізація, самоконтроль та тренування.

Етапи для впровадження

• встановлення мети,
• розстановка пріоритетів,
• реалізація,
• контроль

Тренування повинні призвести до того, щоб усі вище перелічені процеси стали не тільки необхідними інструментами, а й способом життя.

Ціль

Як же діяти, дотримуючись цих правил? Необхідно виявити, на що йде багато часу, оцінити щоденні відносини за ступенем необхідності та корисності. Важливі та термінові відносини мають пріоритетність. Важливі справи – це справи, не зробивши які є ризик отримати серйозні небажані наслідки. Для ясності можна записати справи у зошит. Проаналізувати записане, знайти справи, які поглинають даремно час, виділити їх і постаратися позбутися таких справ. Цей інструмент називається хронометраж. Зошит слід розділити на дві частини, в одній записувати час в іншій справі, яким було зайнято цей час. Існують комп'ютерні програми для хронометражу – це також дуже зручно.

Додаткові фішки

Є такий американський фразеологізм, як з'їсти жабу. Це означає зробити щось дуже неприємне. Це поняття широко використовується і означає не відкладати неприємні справи на потім, виконати їх в першу чергу, після цього приступати до надихаючих справ.

Найчастіше потрібні надзвичайні сили, щоб взяти себе в руки і змусити зробити необхідне. Прийшовши з роботи, так хочеться подивитися телевізор, тут і необхідно закликати на допомогу силу волі, взяти в руки свій складений план і переключиться на потрібну хвилю. Подумати і уявити, як усе буде після певного часу. підвищується за зацікавленості у справі. Це найкращий стимул, який змушує рухатися наміченим шляхом запланованих справ. Бачення та уявлення, до чого ведуть рутинні нецікаві справи, допоможуть сходинка за сходинкою просуватися до мети. Ціль – ось про що необхідно думати.

Важливо робити все вчасно, в останній момент. У цьому випадку багато часу займає знервованість і зайві рухи через побоювання не встигнути. Хтось працює зібрано з почуттям знання і, а хтось метушиться і робить багато зайвих рухів, дуже втомлюється, а встигає менше. Якщо звільнилося час, варто зробити необхідне наперед, що допоможе швидше виконати наступне завдання. Також слід у своїх планах залишити місце для непередбачених завдань, що виникають несподівано.

Без фанатизму

Але не варто кидатися з однієї крайності до іншої. Сім'я, друзі – це також необхідна частина життя. Витратити життя заради кар'єри та визнання, викресливши з нього всі інші, - при ситуації людини може спіткати жорстоке розчарування і незадоволеність. Все добре в міру)) Вибір за нами.

Привіт, друзі! На зв'язку Дмитро Шапошніков.

На моє спостереження сучасна успішна людина неминуче стикається з поняттям «тайм-менеджмент». Кожен тією чи іншою мірою відчував брак часу, тиск термінів, відчував стрес від вимушеного поспіху.

Прочитавши статтю, ви зрозумієте найважливіше про управління часом, ознайомитеся з основними концепціями успішного тайм-менеджменту. Все це у супроводі моїх прикладів та коментарів. Я сподіваюся, що вивчення цієї теми буде для вас корисним, цікавим та захоплюючим!

Почнемо, друзі!

1. Що таке тайм-менеджмент – визначення та історія виникнення

Прямий переклад даного терміна « Time Management» з англійської – « керування часом». Зрозуміло, що у прямому розумінні управляти часом неможливо: реальна функція тайм-менеджменту – використовувати час свого життя з максимальною ефективністю.

Найточніше визначення тайм-менеджменту звучить так:

Тайм менеджмент- це облік, розподіл та оперативне планування власних ресурсів часу.

Ще один варіант визначення.

Тайм менеджмент- це науковий підхід до організації часу та підвищення ефекту від його використання.

Девіз професійного тайм-менеджера:

Працюй менше, встигай більше!

Люди, які вміють продуктивно розпоряджатися власними запасами часу, живуть більш насиченим та повним життям, роблять свою роботу з мінімальними витратами часу.

Керуючи своїм часом, ми маємо більше життєвого простору: стає реальнішою можливість займатися тим, що нам справді подобається.

Враховуючи, в якому авралі живе сучасна людина, питання управління ресурсами часу стає дедалі актуальнішим, а то й життєво важливим. Розвинена навичка управління часом у рази підвищує особисту ефективність. Це я зрозумів уже років 12 тому.

Тайм-менеджмент дозволяє впорядкувати робочий та особистий час протягом дня (тижня, місяця) щоб встигати робити всі важливі та потрібні справи, не відволікаючись на другорядні чи сторонні питання та проблеми.

Ефективне планування дозволяє вивільняти для насиченого та повноцінного життя колосальні ресурси часу. На думку фахівців, розміри таких ресурсів обчислюються роками та десятиліттями.

Історія тайм-менеджменту

Науковий підхід до організації часу – проблема не нова. Історія тайм-менеджменту сягає корінням у далеке минуле.

Ще 2000 років тому у Стародавньому Римі відомий мислитель Сенека запропонував поділяти весь час на витрачене з користю, тобто хороше, на погане та марне.

Сенека також почав вести постійний облік часу письмово. Мислитель говорив, що мешкаючи певний період, необхідно оцінювати його з погляду заповненості.

У подальшій історії управління часом ці ідеї стали основою такого поняття як «особиста ефективність».

Альберті, письменник та італійський вчений, який жив у XV столітті, говорив, що ті, хто вміє керувати часом з користю, завжди будуть успішними.

Для цього він запропонував використати два правила:

1. Щодня з ранку складатиме список справ.
2. Розставляти справи як зменшення важливості.

Протягом багатьох століть усі ці принципи існували лише в теоретичному вигляді і лише з 80-х років минулого століття ця тема почала переходити від теорії до практики.

Управління часом необхідне не тільки керівним працівникам та власникам власного бізнесу: кожен з нас має вміти розпоряджатися власними активами, щоби насолоджуватися процесом життя у всій повноті.

Безумовно, тайм-менеджмент потрібний далеко не всім. Якщо людині у своєму житті нічим зайнятися, та її головне завдання – «вбити час», то управління часом для такої людини – неактуальна та непотрібна дисципліна.

Іншими словами, спочатку слід визначитися - чи дійсно вам не вистачає часу і куди ви хотіли б подіти вільні хвилини, години та дні, коли вони з'являться.

Тайм-менеджмент складається з кількох складових частин:

• суворий облік часу;
• оптимізація часових ресурсів;
• планування дня (тижня, місяця іди іншого відрізка часу);
• організація мотивації.

Управління часом важливе не тільки для роботи: люди, які спіткали мистецтво тайм-менеджменту, більш життєрадісні, здорові та успішні у професійному та особистому житті.

Ефективний тайм-менеджмент дозволяє осмислювати всі свої вчинки та рішення з погляду їхньої доцільності для власного розвитку та вдосконалення.

2. Міфи про управління часом – 3 основні помилки

Існує низка суспільних стереотипів та помилок щодо управління часом.

Деякі вважають, що тайм-менеджмент потрібен виключно для роботи, що в Росії дана дисципліна неефективна через особливості національного менталітету, що життя строго за планом перетворює людину на робота і позбавляє його свободи волі.

Всі ці міфи не спроможні: нижче я постараюся їх повністю розвінчати.

Міф 1. Ніхто не може керувати часом

Твердження вірне формою, але помилкове за змістом. Керувати часом справді неможливо (Якщо, звичайно, ви не винахідник машини часу). Ніхто не здатний уповільнити його об'єктивний хід, прискорити чи зупинити навіть на мить.

Зате людина може робити таке : керувати собою, своїми рішеннями та діями у часі, а також займатися визначенням пріоритетів. Саме про це й міркують практики тайм-менеджменту – управління власним життям.

Розумний і прагматичний підхід до своїх дій і є управління часом: ви будете здивовані, скільки хвилин і годин вивільняється, як тільки ви починаєте діяти більш обдумано та усвідомлено.

Пам'ятайте, що всі успішні люди, незалежно від своєї діяльності, планують свої справи і діють з максимальною продуктивністю. При цьому вони працюють приблизно стільки ж, скільки звичайні люди, але завжди встигають зробити більше.

Їх секрет у тому, що в одиницю часу вони встигають зробити більше справ, що в результаті позначається на їхніх життєвих результатах.

Міф 2. Тайм-менеджмент змусить мене працювати більше та інтенсивніше

Працювати багато та втомлюватися, нехтуючи відпочинком – прямий шлях до перевтоми та депресії. Необхідно постійно прагнути зниження обсягу роботи зі збільшенням результативності. Як це зробити? Якщо говорити коротко - то діяти строго за планом і вміти відокремлювати другорядне від головного.

Ефективно використовувати методи тайм-менеджменту – це не означає робити більше або збільшувати продуктивність за рахунок швидкості виконання робіт.

Йдеться про підвищення особистої результативності за винятком непотрібних завдань та усунення так званих «пожирачів часу» або «хронофагів».

До розряду хронофагів належать сотні безглуздих і дрібних справ, які ми робимо протягом дня, навіть не замислюючись про їхню доцільність: часта перевірка пошти, спілкування та перегляд новин у соцмережах, позбавлені смислового навантаження розмови з колегами.

Прихильність людини до абстрактних від основного завдання справам частково пояснюється прокрастинацією - бажанням відкласти «до кращих часів» важливі та потрібні заходи.

Однак якщо відкинути рефлексію та визнати для себе важливість і значення поточних завдань, відволікатися на сторонні справи у вас не буде ні сил, ні бажання.

Міф 3. Використання тайм-менеджменту перетворить мене на робота, який все робитиме за розкладом, позбавить мене свободи та вибору

Люди бояться перетворитися на роботів, але насправді вже є ними, а також рабами власних психоемоційних звичок та шаблонів поведінки.

Управління часом не обмежує нашу свободу, а навпаки створює її.

Тайм-менеджмент необхідний не тільки офісним співробітникам, керівникам та менеджерам: управляти головним ресурсом життя – власним часом – потрібно всім, хто ставиться до себе відповідально та серйозно.

Практичний критерій необхідності впровадження у житті принципів тайм-менеджменту – наявність 4-х і більше справу плані поточний день (враховуються як професійні, а й особисті справи). Це потрібно і бізнесменам, і вільним художникам, і домогосподаркам.

приклад

Якщо вам потрібно закінчити проект роботи, поговорити про це з начальством, після роботи зайти в майстерню з ремонту телефонів і нарешті, забрати малюка з дитячого садка, то розумне планування часу - ваша нагальна необхідність.

Планування та розподіл ресурсів допомагає швидше досягти важливих цілей та звільнити час на відпочинок, відновлення сил, спілкування з друзями та близькими. Тайм-контроль дозволяє досягати результату швидше та з меншими витратами.

Щодо життя за розкладом, то розумна організація праці та відпочинку ще не завдавала шкоди нікому. А для спонтанності та творчого підходу (якщо такі є) у будь-якій роботі завжди знайдеться місце.

3. Як управляти часом – 7 основних принципів тайм-менеджменту

А тепер перейдемо до практики і з'ясуємо, як правильно керувати часом, з чого розпочати контроль та планування своїх дій, які труднощі зазвичай виникають на цьому шляху та як їх подолати. Нижче я описав основні принципи та правила.

Принцип 1. Плануйте свої дії

Планування справ на найближчий день (або найближчий тиждень) має практичне значення у будь-якій роботі. Неважливо, чи сидите ви в офісі, стоїте біля конвеєра, підробляєте кур'єром у вільний від навчання час – точний план дій завжди принесе реальну користь у вигляді підвищення результативності (особистої та професійної).

Навіть якщо ваші дії суворо регламентовані посадовою інструкцією, завжди потрібно мати заздалегідь складений план – це допоможе справлятися з роботою більш ефективно та оперативно.

Помнете, що всі успішні люди планують своє життя.

Запам'ятайте кілька найважливіших аксіом тайм-менеджменту:

1. Фіксуйте цілі письмово.Якщо на папері (або в електронному щоденнику) не позначено вашу мету, значить, його не існує.
2. Плануйте свій день.Заздалегідь складений список завдань та дій збільшує продуктивність будь-якого виду діяльності на 25%.
3. Дробіть великі завдання.Об'ємні за часом виконання справи завжди потрібно розділяти на кілька дрібних підзавдань – не хапайтеся за масштабний проект, не продумавши заздалегідь послідовність дій.

Потрібно, щоб планування стало вашою другою натурою: візьміть за правило складати план дій на завтрашній день перед сном. Вранці на роботі ви вже точно знатимете, з чого починати, чим продовжити і як закінчити.

Завжди залишайте певний резерв часу на "форс-мажор" - непередбачені обставини.

Пам'ятайте, що кілька хвилин, що ви витратите на складання плану, з лишком окупляться в майбутньому: результати грамотного планування ви оціните вже на першому тижні впровадження в життя.

Принцип 2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання

Стратегічне та ефективне планування неможливе без грамотного цілепокладання. Якщо говорити більш простою мовою, ви повинні вміти чітко формулювати основну мету та вміти розбивати її на більш конкретні та локальні завдання.

Теоретично менеджменту ця навичка називається «декомпозиція цілей». Основний спосіб реалізувати це поняття на практиці – це перехід від загального до приватного.

Існує професійний інструмент (або принцип) для формулювання та постановки локальних завдань у тайм-менеджменті та цілепокладанні.

Він називається принцип SMART .

Відповідно до цього принципу мета має бути:

• конкретної(Specific);
• вимірною(Measurable);
• досяжноюза певний період (Attainable);
• актуальноюабо істинною – необхідно заздалегідь зрозуміти, чи справді це завдання допоможе досягти мети (Relevant);
• обмеженою у часі(Time-bound).

Основний критерій корисності та ефективності локальної задачі – її конкретність. Починаючи рух до великої мети із виконання послідовних завдань, ви значно скорочуєте час виконання роботи.

Послідовність та зосередженість на конкретних пунктах – запорука майбутнього успіху.

Навіть найбільші творці не створювали своїх творів відразу повністю – спочатку вони складали план, а потім виконували його за пунктами. Один із секретів успішного управління часом – у вмінні зосередитися на поточних завданнях, не втрачаючи загального спрямування.

Принцип 3. Фіксуйте ваш план дій

Про необхідність обов'язково фіксувати план дій було зазначено вище. Тут же розглянемо, як це найкраще зробити. Існує кілька робочих та дієвих інструментів, що дозволяють зробити свої плани та завдання більш наочними та конкретними.

Один з таких методів називається. Поясню, як це виглядає практично.

приклад

Допустимо, ваша мета - побудувати будинок. Для початку слід розбити завдання на кілька етапів: розчистити майданчик, вирити та закласти фундамент, провести надземні роботи, виконати обробку приміщень, провести комунікації та зайнятися благоустроєм.

У діаграмі Гранта вказуються всі завдання поточного масштабного проекту разом із термінами їхнього здійснення, тривалістю у часі та черговості виконання.

Однотипні завдання можна групувати до одного пункту, а більш об'ємні відносини доцільно розбивати кілька послідовних завдань.

Наочне складання плану заощаджує не тільки ваш час, а й дозволяє іншим співробітникам, що беруть участь у проекті, швидко усвідомити стан справ і включитися в роботу з потрібного етапу.

Принцип 4. Розставляйте пріоритети

Своєчасно та чітко визначити головну мету – це необхідно і правильно. Але головне завдання - це рухатися до досягнення цієї мети, послідовно виконуючи поточні завдання різного ступеня складності.

Для розміщення пріоритетів у щоденному плануванні підійде простий спосіб, який називається «Спосіб АБВГД».

Спосіб АБВГД (ABCD)

"А" - це найважливіша справа поточного дня, "Б" - менш важлива, "В" - завдання середньої значущості і т.д.

Першу у списку справу слід виконувати першою. Зазвичай це завдання трудомістка і складна. Іноді людина відчуває страх чи лінується починати день із головного завдання, але секрет у тому, що саме від її виконання залежить ефективність вашої поточної діяльності.

Фахівець із практичного тайм-менеджменту радить вирішувати це питання жорстко та однозначно. Його метод називається: "з'їсти жабу на сніданок". «Жаба» - це найскладніша і найнеприємніша справа поточного дня. Ви постійно переносите його на «післяобіду», на вечір, а то й на завтра.

Але суть у тому, що цим створюється постійна емоційна напруга, яка заважає вам продуктивно виконувати всі інші справи. Трейсі каже, що починати день слід із найважчого, тоді всі інші справи будуть виконуватися практично самі собою.

Логічним продовженням методу Брайна Трейсі тут є закон чи принцип Парето.

Закон Парето

20% наших зусиль приносить нам 80% результатів, а решта 80% наших зусиль – лише 20% результатів.

Таким чином наше завдання – виявити ці 20% наших найефективніших дій та сконцентруватися саме на них.

Ще один інструмент для ефективного розміщення пріоритетів називається «Матриця Ейзенхауера». Політичний і військовий діяч, президент США Дуйат Ейзенхауер був людиною практичною і успішною.

Він вигадав розділяти всі поточні справи на 4 категорії:

• термінові та важливі;
• важливі, але з термінові;
• термінові, але дуже важливі;
• неважливі та нетермінові.

Перша категорія : термінові та важливі - це першочергові завдання слід виконувати обов'язково сьогодні і зараз: їхнє відкладання обов'язково створить непотрібні труднощі у майбутньому. Доручати їх підлеглим не варто - це потрібно робити самому і негайно.

По-іншому цей сектор матриці називають «Сектор пожежі»,перебувати в якому довго загрожує несприятливими наслідками, насамперед для власного здоров'я.

Мій секрет тайм-менеджменту – перебувати в секторі « Важливі - Не термінові » .

Це найефективніший сектор матриці. Тут ви спокійні, тут ви плануєте, обмірковуєте, дієте грамотно і виважено, тут ви займаєтеся по-справжньому важливим.

Не допускайте перетікання важливих справ у сектор термінових!

Справи з 4-ої категорії (Нестрокове та неважливе) можна сміливо викреслювати зі щоденного списку.

Можна щодня складати приблизно таку таблицю, що базується на «Матриці Ейзенхауера».

Не полінуйтеся і впровадьте цю просту таблицю у свою систему планування дня.

Принцип 5. Фокусуйтесь на головному

Я вже говорив, як важливо досягати поставленої мети, в цьому пункті розповім про те, як робити це максимально ефективно.

Вміння фокусуватися на головному, не відволікаючись на стороннє, - найважливіша практична навичка, опанувавши яку, ви вирішите найпріоритетніші завдання продуктивного тайм-менеджменту.

Час – ресурс, що не поповнюється, і найцінніший з усіх існуючих. Ми можемо витратити 10 000 рублів і знову заробити їх, але повернути назад прожиту секунду ми не в змозі.

Ми також не можемо продовжити добу до 25 годин, але можемо звільнити власний простір для тих занять, які нам дійсно важливі.

Щоб другорядні відносини не позначалися на вашій особистій результативності, необхідно опанувати конкретні техніки управління часу.

Одна з найдієвіших технік вивільнення часу – делегування. Точніше сказати, делегування - це складова класичного менеджменту.

Делегування– це спосіб доручити частину наших справ іншим.

Найбільш елементарні приклади: свою машину можна помити не самостійно, а віддати в автомийку, або ще: кран у ванній можна полагодити самостійно або викликати професійного сантехніка.

Запам'ятайте

Будь-які завдання, які доцільніше (з погляду фінансів та витрат часу) надати іншим, потрібно надавати іншим.

Чим вища вартість вашого особистого часу, тим більше другорядних і не надто важливих завдань можна делегувати.

Менш важливі справи можна виконувати у «не-ресурсний час».

Йдеться про ту частину дня, коли ви вже не на піку своїх розумових і фізичних сил, наприклад, наприкінці дня, коли є втома.

Також, наприклад, перебуваючи у транспорті або в черзі, можна поєднувати очікування з навчанням – прослуховувати аудіокниги з професійної майстерності або розвитку однієї з навичок особистої ефективності.

Ще одна важлива навичка для реальної економії часу: вміння говорити "ні".

Не подумайте, що відмовляти потрібно всім без розбору.

Вміння сказати «ні» відноситься в першу чергу до тих людей і справ, які позбавляють вас ваших енергетичних та тимчасових ресурсів, не даючи нічого натомість.

Говоріть «ні» балакучій сусідці чи співробітниці, читанню бульварної преси, інтернет-серфінгу з соцмереж та розважальних ресурсів, перегляду ТБ.

Пам'ятайте, що навіть невелика незапланована перерва, коли хтось або щось вас відвернуло від справи, може спричинити зрив планів.

Принцип 6. Аналізуйте свій досвід та створюйте свої правила тайм-менеджменту

Періодично варто озиратися і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і обов'язково вживайте заходів щодо їх виправлення.

Обов'язково аналізуйте ситуації, у яких особливо інтенсивно втрачали особисті ресурси.

Завжди слід залишатися усвідомленими і з боку дивитися, що саме відбувається з вашим життям – у якому напрямку та з якою швидкістю воно рухається.

Якщо ви відчули, що втратили контроль і надто заглибилися у вирішення завдання, не думаючи про витрати часу, саме час зупинитися, зробити перерву та спробувати оптимізувати власні дії.

Зрештою, створюйте свої правила з управління часом, свої фішки. Все ваше життя, ваша діяльність – унікальна.

Принцип 7. Плануйте відпочинок

У гонитві за успіхом і особистою результативністю ніколи не нехтуйте відпочинком, я скажу навіть - плануйте відпочинок, так само як і ваші бізнес-завдання! Для керування часом повноцінний відпочинок – найважливіший елемент успіху.

Приклад із життя Радислава Гандапаса

Відомий російський бізнес-тренер та оратор Радислав Гандапас, як він розповідав на одному зі своїх тренінгів, планує у своєму робочому розкладі дні на відвідування гольф-клубу. Це важливе хобі у його житті.

Ці дні він виділяє червоним як заходи вищого ступеня важливості, які не підлягають перенесенню.

В іншому випадку, каже Радислав, йому не вдається пограти в гольф у принципі, оскільки завжди знаходяться справи важливіші.

Залишатися на піку своїх психофізіологічних можливостей можна лише за допомогою регулярного відновлення сил.

Не можна економити на сні, власних вихідних та спілкуванні з близькими – це такі ж важливі фактори ефективного тайм-менеджменту, як планування та постановка цілей.

4. Огляд популярних книг та тренінгів з управління часом та підвищення особистої ефективності

Існує маса корисної літератури з управління часом. Окремі видання присвячені тайм-менеджменту для жінок (молодих мам, домогосподарок), студентів, школярів, керівників.

Проводяться семінари, конференції, майстер-класи та тренінги з тайм-менеджменту.

На мій погляд, максимально інформативними та доступними книгами на цю тему є праці Гліба Архангельського, Євгена Попова та Браяна Трейсі.

Євген Попов– автор курсу «Господар часу», творець відеоуроків на цю тему, практик успішного бізнесу в Інтернеті. Має власний мережевий ресурс, на якому всі бажаючі можуть придбати інтелектуальні продукти автора.

Якщо ви хочете швидко опанувати основи практичного тайм-менеджменту, обов'язково вивчіть курс Євгена Попова «».

Гліб Архангельський– провідний російський фахівець із питань управління часом. Керівник власних корпоративних проектів із запровадження тайм-менеджменту у практику найбільших вітчизняних компаній – РАТ ЄЕС, «Вімм-Білль-Данн» та інших. Автор бестселерів: «Організація часу» і «Тайм-драйв».

Брайан Трейсі- провідний світовий експерт з особистої ефективності, консультант з менеджменту, письменник, промовець.

Інші книги цієї тематики: "Тайм-менеджмент з помідора" (Штафан Нетеберг), "Жорсткий тайм-менеджмент" (Ден Кеннеді), "Максимальна концентрація" (Люсі Паладіно).

5. Висновок

Підіб'ємо підсумки, друзі! Сам я особисто намагаюся використати такі елементи тайм-менеджменту:

• планування дня;
• розміщення пріоритетів (АБВГД);
• робота зі списком завдань.

Насправді переконався, що планування часу спрощує життя і допомагає більше встигати.

Головне, щоб це у вас у звичку. А звичка формується 20-30 днів. Вам потрібно буде протриматися зовсім небагато, щоб ви звикли робити правильні речі, а потім система звичок та управління часом працюватиме на вас.

В умовах стрімкого розвитку суспільства та щоденного отримання великого обсягу інформації людині потрібно все більше часу, щоб використати надані ресурси у повному обсязі. Прискорення темпів життя призводить до того, що люди повинні або чимось жертвувати на благо основних цілей, або побудувати діяльність найбільш раціональним та ефективним чином, скорочуючи тимчасові витрати. У цьому їм може допомогти тайм-менеджмент як своєрідний напрямок чи технологія управління часом, що дозволяє використовувати цей цінний ресурс у правильному руслі.

Хаотичність у побудові діяльності, безлад у графіку виконання операцій та відсутність продуманого плану заходів призводять до того, що людина не встигає здійснювати всі необхідні справи. Внаслідок цього виникає напруженість, нервозність, марна трата сил і часу, що негативно позначається на результатах життєдіяльності людей.

Тайм-менеджмент спрямований на те, щоб упорядкувати ваші дії та операції, а також побудувати графік їх виконання для досягнення поставлених цілей у максимально повному обсязі та з мінімальними витратами часу.

Історія виникнення тайм-менеджменту

Ще в давнину люди намагалися побудувати режим своєї діяльності таким чином, щоб у короткий час вжити необхідних заходів і досягти максимального ефекту. Проте управлінню часом не приділялося належної уваги, оскільки в цьому не було особливої ​​потреби.

Цікавий факт:Римський філософ Сенека вперше задумався у тому, що раціональне використання часу здатне підвищити продуктивність праці людини. Поняття тайм-менеджмент в історичному сенсі спочатку ставився до філософської течії, а потім уже став окремим напрямом для вивчення, що має не лише теоретичну основу, а й практичну базу знань.

З розвитком науково-технічного прогресу та прискоренням темпів життя в суспільстві з'являється новий напрямок думки тайм-менеджмент - як наука про управління часом. Становлення цього поняття відноситься до другої половини XX ст. (70-80 рр.), коли цим питанням стали серйозно займатися як вчені світової спільноти, і наші співвітчизники.

У XXI столітті теорія та практика тайм-менеджменту широко використовується різними категоріями та групами людей. До них належать і співробітники підприємств, і фрілансери, і домогосподарки, і люди, які займаються вільною творчістю, тобто практично кожній людині слід детально вивчити правила та методи тайм-менеджменту для підвищення продуктивності на роботі та вдома.

Мета та завдання тайм-менеджменту

Головна мета тайм-менеджменту, заснована на сутності даного поняття, є управління часом і досягнення максимально позитивного результату. Відповідно до поставленої мети тайм-менеджмент вирішує такі завдання:

1. розстановка операцій та дій у порядку пріоритетності для людини;
2. ранжування цілей за рівнем важливості;
3. розподіл обов'язків та відповідальності між членами групи чи колективу;
4. побудова графіка виконання операцій як найефективнішого способу планування часу (див.?);
5. побудова найбільш раціональної моделі поведінки під час використання тимчасового ресурсу;
6. підвищення продуктивності праці, і, як наслідок, її ефективності та результативності;
7. пошук прихованих резервів часу, які можна використовувати ефективніше.

Перелічені завдання є укрупнені напрями діяльності, тому кожен блок може бути розділений на безліч дрібніших підзадач. Якими саме вони будуть вирішувати кожній людині в індивідуальному порядку. Головне - всі вони повинні підкорятися основній меті.

Завдяки вирішенню даних завдань кожна людина може навчитися грамотно керувати своїм часом, використовуючи її максимально ефективно. Така діяльність дозволяє навчитися самоконтролю та аналізу, самостійного вивчення різних методик і практик, організації особистого часу для праці та відпочинку.

Як і будь-яка інша сфера знань, тайм-менеджмент базується на певних принципах, розроблених фахівцями та прийнятих за основу використання. Необхідно виділити такі принципи управління часом:

1. Планування

Ефективне керування часом можливе лише в тому випадку, якщо воно буде чітко поділено на певні періоди для виконання будь-яких дій. При цьому для зручності можна використовувати різні способи планування - записувати в блокноті або органайзері, спеціальних додатках на телефоні або комп'ютері. Наочне планування дозволяє давати зорову оцінку складеному графіку, що допомагає детальніше проаналізувати його щодо ефективності.

Важливо:Деякі люди хоч і складають план на день, проте не записують його, а тримають усі пункти в голові. Цей спосіб планування малоефективний, оскільки, зрештою, можна упустити будь-які моменти чи переплутати пункти плану місцями, що може висловитися у нераціональному використанні часового ресурсу.

1. Визначення складності виконання завдань

При складанні плану необхідно орієнтуватися на те, що деякі завдання та операції є складнішими, що вимагають максимальної концентрації уваги або великого обсягу часу. Саме їх слід виконувати в першу чергу і бажано в першій половині дня, оскільки в цей період людина має більше сил, вона сконцентрована і її продуктивність набагато вища.

Після виконання складних завдань можна займатися більш простими операціями, які можуть бути виконані в напівавтоматичному звичному режимі. Якщо ж побудувати графік у протилежному вигляді, тобто спочатку робити легкі справи, а потім складні, то з великою ймовірністю людина не зможе виконати важку роботу, оскільки у неї просто не залишиться сил;

1. Поділ складних процесів на прості

Якщо при плануванні з'являються особливо складні пункти, що вимагають витратити великий обсяг ресурсів, найрозумніше розділити їх на дрібніші. І тут здавалося б нерозв'язна мета буде виконано, коли буде досягнуто виконання сукупності простих подцелей;

1. Пошук прихованих резервів часу

Найчастіше люди не помічають того, що деякі відрізки часу можна було б використовувати продуктивніше, а натомість вони витрачають їх на марні справи. Біч сучасного суспільства — соціальні мережі та Інтернет, у якому так багато інформації (корисної та не дуже), що часом людина не помічає, як може провести за комп'ютером чи телефоном кілька годин поспіль.

Цей час цілком можна було б використати з більшою результативністю. Необхідно визначити для себе ті операції, які є малоефективними та непотрібними, і почати скорочувати витрачений на них час. Замість них можна придумати для себе заняття, які справді давали б якийсь позитивний результат.

Крім того, можна ефективно поєднувати два заняття, якщо вони не заважають одне одному. Наприклад, якщо людина чекає своєї черги, вона одночасно може почитати пізнавальну наукову статтю за своєю професією або почати складати план наступного дня;

1. Мотивація

Замотивована людина здійснює діяльність із значно більшою продуктивністю. Внутрішня мотивація - це якийсь важіль або каталізатор, завдяки якому проявляється більш висока міра посидючості, концентрації уваги, націленості на отримання кінцевого результату (див. ).

Мотивація може бути виражена у конкретному вигляді, і найчастіше — це фінансовий результат, тобто отримання коштів за виконану роботу. Щоб мотивувати себе, можна вигадати, на які блага будуть витрачені кошти.

Крім того, мотивація може бути і суто емоційною, коли людина отримує психологічне чи фізичне задоволення від результату своєї діяльності (див. ).

Ефективний тайм-менеджмент передбачає дотримання певних правил поведінки, які полягають у наступному:

• використовуйте різні засоби та методики планування свого часу;
• зберігайте чистоту на робочому місці, щоб не витрачати час на пошук документів;
• не вивчайте інформацію, яка не потрібна під час виконання конкретного завдання;
• не витрачайте час на марне перегляд соціальних мереж;
• не виконуйте кілька справ одночасно, концентруйтеся однією;
• вчіться відмовляти людям, якщо вони просять виконати непотрібну вам роботу (див.);
• визначте періоди, в які у вас найвища розумова та фізична активність - виконуйте складну роботу саме в цей час;
• знаходьте час для відпочинку та навчитеся розслаблятися повністю, а не уривками.

Правила тайм-менеджменту спрямовані на те, щоб загалом визначити тактику організації робочого процесу. Їх застосування необхідно для того, щоб ефективно підвищити продуктивність людини та сформулювати лінію її поведінки під час здійснення робочого процесу.

Методи тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент - це керівництво до дії, націлене на управління часом, і в ньому містяться конкретні методи здійснення цього заходу. Серед них найчастіше використовуються такі способи:

• Метод створення графіка роботи на основі біоритмів — «сова» або «жайворонок». Він припускає, що кожна людина відноситься до одного з двох типів біоритмів, активність яких проявляється у різний час доби. Формувати план і графік роботи потрібно в такий спосіб, щоб виконання найскладніших і трудомістких завдань доводилося період підвищеної активності організму.

Цікавий факт:Леонардо да Вінчі не використовував традиційну практику сну та неспання. Натомість він працював по чотири години поспіль з наступними перервами по 15 хвилин на сон. У процесі сну організм набирався зусиль і мозкова активність посилювалася.

• Метод першого крокуґрунтується на тому, що починати важку справу завжди непросто, але для цього потрібно лише зробити перший крок. Подальший поступ буде легшим, оскільки людині завжди складно саме починати. Щоб перший крок був успішним, слід створити конкретний шаблон, яким можна буде здійснювати аналогічні операції;
• Метод обмеження, що допомагає приймати рішення у разі невизначеності. Якщо людина не знає, яке рішення їй прийняти в конкретній ситуації, вона ставить собі певне обмеження — наприклад, за 10 хвилин вибрати із двох варіантів або при неприйнятні рішення зробити саме цю дію;
• Метод записування у комплексному виглядіпередбачає, що всі записи необхідно робити в одному блокноті чи органайзері, а не на безлічі розрізнених листочків. Так завжди буде простіше знайти потрібну інформацію, і вона ніколи не загубиться, будучи скріпленою з усіма необхідними відомостями;
• Метод графічного записуванняпередбачає, що іноді інформацію простіше та зручніше відобразити за допомогою схеми чи графіка. Так вона буде більш зрозумілою і легкою для запам'ятовування, і часу на фіксування буде витрачено набагато менше.

Недоліки тайм-менеджменту

Планування з тайм-менеджменту завжди дає відчутні результати, але водночас має і низку недоліків. До них слід зарахувати такі моменти як:

1. Форс-мажорні обставини, що виникають, можуть порушити складений графік. Але якщо завдання заплановані, їх потрібно все одно вирішувати, і тоді починається новий пошук вільного часу. Порушення складеного графіка може спричинити нервовість і дратівливість, і, як наслідок, погіршення самопочуття людини;
2. Вивільнення вільного часу передбачає використання його до виконання нових завдань, у зв'язку з чим людина свідомо перевантажує себе роботою. У ситуації збільшення обсягу операцій та підвищення продуктивності може спостерігатися зростання втоми, здатної перейти у хронічний ступінь;
3. Чіткий графік - це добре, але може виникнути відчуття, що щодня настає день сурка. Людині щодня потрібно зробити багато різних справ, після якої все почнеться спочатку.

ТОП-5 книг з тайм-менеджменту

1. Працюй менше, встигай більше - К. Глісон
2. Екстремальний тайм-менеджмент - М. Мрочковський, А. Толкачов
3. Мистецтво встигати - А. Лакейн
4. Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати — Г. Архангельський
5. Жорсткий тайм-менеджмент. Візьміть своє життя під контроль - Ден С. Кеннеді