Затверджена форма штатного розкладу Як правильно скласти штатний розклад

ІП на спрощенці може залучати до роботи інших фізосіб на підставі укладених з ними трудових договорів. І тут він веде у повному обсязі кадровий документообіг за своїми працівниками. Про те, що таке штатний розклад та як його заповнити, розглянемо у нашій статті.

Що таке штатний розклад

Штатний розклад ІП - це затверджений підприємцем документ, у якому він фіксує структуру, штатний склад та чисельність своїх працівників із зазначенням їхньої заробітної плати залежно від посади.

Якщо штатного розкладу немає

Укладаючи зі своїм працівником трудовий договір, ІП передбачає в ньому і трудову функцію працівника, тобто його роботу за посадою відповідно до штатного розкладу (ст. 57 ТК РФ). При цьому обов'язок роботодавця ухвалити локальний нормативний акт, до якого можна віднести і штатний розпис, передбачений ст. 8 ТК РФ. Отже, відсутність штатного розкладу може розглядатися як порушення трудового законодавства, яке тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на індивідуального підприємця в розмірі від 1000 до 5000 рублів.

Яка інформація наводиться у штатному розкладі

Оформляючи штатний розпис, ІП необхідно передбачити, як мінімум, таку інформацію:

• найменування структурного підрозділу;
• посаду працівника;
• кількість штатних одиниць з цієї посади;
• тарифна ставка (оклад).

Самого індивідуального підприємця наводити в штатному розкладі не потрібно, адже він не є в даному випадку працівником з погляду трудового законодавства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Як приймається штатний розпис

Штатний розклад у ІП вводиться в дію відповідним наказом при його початковому затвердженні, а також за зміни даних, відображених у раніше прийнятому штатному розкладі.

Державні нормативні акти визначають основний перелік документів, наявність яких є обов'язковою у кожного роботодавця, незалежно від організаційно-правової форми. До цих документів входить і штатний розпис. Хоча прямої вказівки у законодавстві цього не міститься, але штатний розпис згадується у кількох статтях Трудового Кодексу РФ, що опосередковано підтверджує необхідність його наявності.

Що таке штатний розклад

Штатний розклад є одним із основних документів усіх організацій. Воно містить відомості про структуру підприємства, посади та кількість штатних одиниць.

У тих організаціях, де система оплати праці обмежується лише окладами, це основний документ для нарахування заробітної плати.

На підставі чого заповнюється

Якщо організація тільки розпочала свою діяльність та штатний розклад складається вперше, то попередньо доцільно буде продумати перелік необхідних посад та скласти документ, що регламентує оплату праці.

Відповідальний за складання

Штатний розклад складає будь-який працівник, якому це доручено. Зазвичай, це працівник відділу кадрів чи бухгалтер.

Ознайомлення з цим документом

Оскільки штатний розпис не є локально-нормативним актом організації (абз. 7 листа Роструда від 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то роботодавець не зобов'язаний знайомити працівників зі штатним розкладом.

Основні вимоги

Штатний розклад є у переліку уніфікованих форм, там він проходить під літерою Т-3. Більшість організації користується цією формою, оскільки вона містить усі необхідні графи та колонки.

Але застосування цієї форми не обов'язково, вона має лише рекомендаційний характер, хоча з цього приводу було багато суперечок. Остаточно крапка у цьому питанні була поставлена ​​Листом Роструда від 23 січня 2013 р. N ПГ/409-6-1. Там прямо говориться, про те, що організації мають право розробляти свої форми цього документа та користуватися ними, головне врахувати вимоги законодавства.

Зокрема у ст. 15, 57 ТК РФ йдеться про те, що трудова функція працівника визначається відповідно до посади, професії зазначеної в штатному розкладі. Тобто найменування посад обов'язково слід включати до цього документа.

Як правильно заповнити штатний розклад для ТОВ та ІП

Реквізити

• повне найменування організації має вказуватися у повній відповідності до установчих документів;
• ОКПО, це 8-значний код організації. Ці дані містяться в інформаційному листі органів статистики, який має бути на кожному підприємстві;
• номер штатного розкладу. Тут немає чітких вимог. Можна застосовувати наскрізну нумерацію, можна щороку починати з цифри 1 і вказівкою року через дріб, можна будь-який інший спосіб нумерації.
• Дата складання. Проставляється фактична дата складання, вона може відрізнятись від терміну введення штатного розкладу в дію (наприклад, складений у грудні поточного року штатний розпис набирає чинності з 1 січня наступного року);
• вказується період дії штатного розкладу, найчастіше 1 рік, і з якої дати він набирає чинності;
• у правому верхньому куті ставиться гриф «Затверджено» та зазначаються реквізити наказу про затвердження та введення в дію штатного розкладу. Поверх грифа «Затверджено» зазвичай ставиться печатка організації, хоча це і не закріплено законодавчо.

Бланк штатного розкладу 2019 року

Форму бланка можна завантажити в будь-якій правовій системі, як-от Консультант або Гарант. Як правило, пропонується до скачування формат Word або Excel, принципової різниці тут немає, але в табличній формі зручніше вести, оскільки у відповідні осередки можна внести формули та документ сам підрахує кількість штатних одиниць та фонд оплати праці.

Порядок заповнення форми Т-3

Графа 1 «Найменування структурного підрозділу»

До структурних підрозділів належать філії, представництва, цехи, відділи тощо.

Починають зазвичай із підрозділів вищої керівної ланки, потім бухгалтерські та фінансові служби, виробництво, господарські служби.

Наприклад: правління, відділ фінансів та інвестицій, економічний відділ, відділ реалізації тощо.

Графа 2 «Код підрозділу»

Тут кодування присвоюється за тим самим принципом, який використовується у першій графі та вказує на підпорядкованість структурних підрозділів. Наприклад, відділ фінансів та майна – код 02, підпорядковані йому бухгалтерія та економічний відділ матимуть код 02.1 та 02.2 відповідно. Ця графа заповнюється рідко, переважно на дуже великих підприємствах. І її взагалі можна виключити з документа.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації»

Посади вписуються в називному відмінку і однині, повністю, без скорочень.

Роботодавець має право сам визначати назву посад, крім тих, що пов'язані з важкими та шкідливими умовами праці та отриманням державних пільг (дострокова пенсія). Ці посади повинні вноситись відповідно до кваліфікаційно-тарифного довідника або професійних стандартів, які в даний час тільки ще розробляються.

Графа 4 «Кількість штатних одиниць»

Тут вказується кількість штатних одиниць для кожної посади, вона може бути як цілою, так і дробовою, наприклад 05 або 0,25 ставки, це означає, що кількість робочого часу для такої посади скорочується в два або в чотири рази.

Примітка: при вказівці посад та штатних одиниць роботодавець має право вказувати будь-яку кількість, незалежно від фактично працюючих. Тобто він може внести до штатного розкладу 3 одиниці бухгалтера, але прийняти на роботу 2, а 3 одиниця може залишатися вакантною скільки завгодно довго.

Винятком є ​​штатна одиниця, яку відведено під квоту для інвалідів. Про її вакантність потрібно обов'язково повідомляти органи зайнятості.

Графа 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.»

Тут усе залежить від прийнятих організації систем оплати праці. Сюди може проставлятися оклад, тарифна ставка або різні відсотки та коефіцієнти.

Якщо немає можливості проставити конкретні цифри, можна просто вказати форму оплати праці «відрядна», «акордна». Але тоді в наступних графах має бути посилання на Положення про оплату праці або інший документ, де розписано нарахування заробітної плати.

Графи 6,7,8 "Надбавки, руб."

Заповнюються згідно з Положенням про оплату праці та іншими локально-нормативними документами. Сюди зазвичай проставляється:

• надбавка за роботу у нічний час;
• прибирання санвузлів;
• північні надбавки;
• інші доплати та надбавки.

У цих рядках можна просто вказати документ, у якому все це прописано, особливо якщо надбавок багато. Єдине, що не вказується в цих графах – це надбавки, які нараховуються на всю оплату праці. Наприклад, премія, яка сплачується у розмірі певного відсотка від усіх раніше нарахованих сум (оклад чи тарифна ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всього на місяць»

Цю графу можна заповнити тільки якщо у графах 5-10 суми прописані в рублях і за однаковий проміжок часу (руб./день, руб./год), інакше ставиться або прочерк, або сума окладу, помноженого на кількість штатних одиниць.

Графа 10 «Примітка»

Тут може вказуватись локально-нормативний акт, що регламентує оплату праці, мінімальний розмір оплати якщо він встановлений (наприклад оплата відрядна, а в примітці вказується: «не менше 10000 руб.»)

Як було зазначено вище, роботодавець може виключити непотрібні йому графи.

Зразок заповнення штатного розпису форма Т-3

Про що слід пам'ятати

При заповненні графи 5 штатного розкладу слід пам'ятати, що так звану вилку оплати праці не можна проставляти у штатному розкладі. Оскільки законодавчо встановлено, що з рівний працю – рівна оплата (ст. 22 ТК РФ).

Тобто якщо в одному підрозділі 2 штатні одиниці бухгалтера, то оклад або тарифна ставка має бути однаковою. Але можна встановлювати індивідуальні доплати та надбавки.

Хто підписує

Форма Т-3 передбачає два підписи під штатним розписом: працівника відділу кадрів та головного бухгалтера. Якщо якась категорія відсутня, можна обійтися однією підписом, чи відповідним наказом з організації призначити інших.

Терміни та місце зберігання

Оригінал штатного розкладу зберігається у відділі кадрів чи бухгалтерії, це визначається документообігом конкретної организации. У разі якщо оригінал перебуває у відділі кадрів, то бухгалтерії має бути копія і навпаки.

Відповідно до пп. "а" ст. 71 розд. 1.2 «Організаційні основи управління» Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (утв. наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558) штатний розпис зберігається в організації постійно.

Внесення змін

Законодавство не встановлює термін дії штатного розкладу, тому воно може бути єдиним протягом усього терміну дії підприємства, а всі зміни та доповнення оформлятимуться окремими наказами про зміну штатного розкладу.

Роботодавець сам приймає рішення про зміну даних у штатному розкладі, в даному випадку він не обмежений у часі та кількості змін. Винятки становлять випадки передбачені законом, наприклад, проведення заходів. В цьому випадку термін внесення зміни встановлено Трудовим Кодексом.

Підсумки

Штатний розклад є одним із основних документів підприємства будь-якої форми власності, що містить важливі документи. Оскільки в документообігу не передбачено аналогів даному документу, то ведення штатного розкладу є не лише обов'язковим, а й необхідним для оптимальної організації роботи підприємства.

Відео - як скласти штатний розклад підприємства у програмі 1С:

Штатний розклад 2016 – це організаційно-розпорядчий документ, який відображає структуру, склад та чисельність організації. Воно містить перелік структурних підрозділів, найменування посад та розміри оплати праці з кожної посади. Якщо в організації немає штатного розкладу, то можуть виникнути труднощі при проведенні заходів щодо скорочення штату, а також питання контролюючих органів. Ми розповімо, яким чином складають штатний розклад, у якому порядку затверджують штатний розпис, і в яких випадках до штатного розкладу можна внести зміни.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• яким чином становлять штатний розпис;
• у якому порядку затверджують штатний розпис;
• у яких випадках до штатного розкладу можна внести зміни.

Як скласти штатний розклад 2016

Порядок складання штатного розкладу 2016 року не зазнав змін. Комерційні організації, як і раніше, можуть розробляти та застосовувати свої форми первинних облікових документів, включаючи штатний розпис (ч. 4 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Причому як основу бажано використовувати шаблон штатного розкладу (форма т 3), який затверджений постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1. Якщо ви вважаєте, що в цій формі є поля та графи, які ви ніколи не заповнюєте, видаліть їх .

Не пропустіть: головна стаття місяця від експерта-практика

Як не помилитись у п'яти головних графах штатного розкладу.

У штатному розкладі перерахуйте підрозділи, найменування посад, кількість штатних одиниць за ними, розміри посадових окладів та можливих надбавок. Не встановлюйте у штатному розкладі різну зарплату на однакових посадах. Це заборонено законом. Якщо необхідно встановити різну заробітну плату, то введіть відмінності у назви та посадові обов'язки щодо них.

Період дії документа можна вказувати, а можна ні. Якщо не вказати період дії штатного розкладу, то його можна застосовувати протягом усієї діяльності компанії до внесення до нього змін та доповнень.

Зразок штатного розкладу у 2016 році

Твердження штатного розкладу 2016

Штатний розклад затверджується наказом керівника організації. Наказ про затвердження штатного розкладу складають у довільній формі. Головне, що має бути зазначено у документі – це дата, з якої вводиться в дію штатний розпис. Вона може відрізнятись від дати видання наказу, а може збігатися. Не буде помилкою, якщо у наказі №1 від 11 січня 2016 р. буде зазначено: «Ввести в дію штатний розпис №1 з 11 січня 2016 р.». А ось заднім числом ввести в дію штатний розклад не можна. Тобто ви не можете у наказі від 11 січня 2016 р. написати, що штатний розпис набуває чинності з 1 січня 2016 р.

Якщо з нового року у вас обнулюється нумерація наказів та інших кадрових документів, ви можете обнулити і нумерацію штатного розкладу. Справа в тому, що закон спеціальних вимог у цьому відношенні не містить, а отже, роботодавець має право сам приймати рішення, чи потрібно нумерувати штатний розклад у новому році з № 1 чи не потрібно. Якщо у вашій організації штатний розклад протягом року часто змінюється, то краще починати нумерацію спочатку щороку.

Посади у штатному розкладі

У штатному розкладі відображають усі посади, в тому числі вакантні. Назви всіх посад мають бути російською мовою (ч. 1 ст. 3 Федерального закону від 1 червня 2005 р. № 53-ФЗ). Якщо вказати в штатному розкладі посаду іноземною мовою, наприклад, IT-фахівець і внесе ці назви у трудові книжки співробітників, роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КоАП РФ). У назвах посад роботодавець може використовувати загальноприйняті скорочення, наприклад, «Оператор ПК». Однак краще все-таки використати повні найменування. Це дозволить уникнути розбіжностей у прочитанні посад.

За загальним правилом, працівників не можна приймати на посади, не включені до штатного розкладу. Крім того, у трудовому договорі з посади вказують у суворій відповідності до штатного розкладу. Якщо у штатному розкладі не вказано жодних посад, на яких працюю співробітники, інспектори ГІТ можуть розцінити це як адміністративне правопорушення (лист Роструда від 21 січня 2014 р. № ПГ/13229-6-1).

Як внести зміни до штатного розкладу 2016

Роботодавець має право змінювати структуру організації, чисельність працівників, їх склад, розмір заробітної плати і т. д. На практиці існують два способи внесення змін до штатного розкладу.

Спосіб 1.Видати наказ про внесення змін до штатного розкладу. Причому текст змін наводиться у тексті самого наказу.

Спосіб 2.Затвердити наказом новий штатний розпис.

Перший спосіб підходить для незначних змін. Другий спосіб можна використовувати, якщо ви плануєте суттєві кадрові перестановки та зміни.

Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін та конкретну дату, з якої зміни набирають чинності. Підстави внесення змін до штатного розпису у наказі можуть бути різними, зокрема:

• оптимізація організаційної структури підприємства;
• проведення заходів, спрямованих на покращення діяльності компанії або окремих її підрозділів;
• реорганізація підприємства;
• зміна кількості послуг або зміна обсягів виробництва.

Наказ штатний розклад зразок 2016 року для ТОВ необхідний тому працівникові, який складає документ. Часто це навчений працівник відділу кадрів чи бухгалтер. Приклад можна скласти або завантажити.

Як заповнити наказ

Заповнюючи штатну програму, слід скористатися постановою Держкомстату, який свідчить, що потрібно застосовувати форму первинного обліку документів. Кода організація тільки починає свою роботу, і необхідно скласти первинну форму розкладу, перелік посад має бути продуманий заздалегідь. У тому числі важливим є і складання документа, який регламентуватиме оплату праці.

Що має підписати працівник

Даний вид паперів не є нормативним актом для компанії, тому кожен роботодавець повинен ознайомити співробітників з таким розкладом, які підпишуть свідоцтво про те, що було проведено ознайомлення.

Як скласти штатний розклад для ТОВ зразок 2016

Зразок і форма такого документа існують, зокрема багато хто воліє використовувати готову Т-3. Вона найкраща, тому що містить графи і колонки, які залишається тільки заповнити. Використовувати цей зразок не обов'язково, кожна організація має право вибрати те, що підходить саме для її діяльності. Також законодавство ухвалило, що кожна організація може сама розробляти різні форми, головне, щоб вони відповідали вимогам.

Зауважимо, що стаття у Трудовому Кодексі РФ говорить, що працівник повинен:

• обіймати функцію відповідно до посади;
• виходячи з тієї професії, що вказана у штатному розкладі. Іншими словами, всі посади мають бути включені до документу.

Для складання з одним засновником, із двома засновниками: основні положення

У цей матеріал має бути включена інформація про фонд для місячної оплати праці, про оклади всіх співробітників, надбавки тощо. Федеральна служба державної статистики вимагає, щоб кожне ТОВ враховувало у кадровому діловодстві цей розклад.

Терміни розробки цього паперу можуть бути різними. Найчастіше організація розробляє його на рік уперед. Не потрібно вказувати дату закінчення документа, а також можна вносити будь-які зміни. Якщо планується серйозне коригування, керівництво має право створити новий документ.

Через рік, якщо у діяльності компанії нічого не змінилося, можна не складати новий наказ. Часто можна почути таке питання: як оформити наказ із одним засновником, із двома засновниками, хто підписує його тощо. Адже матеріал має пройти розробку та затвердження. Відповідь очевидна: підписати документ має генеральний директор, який є керівником ТОВ.

За сумісництвом

Кожен роботодавець замислюється над тим, чи варто відображати сумісника у штатному розкладі і чи потрібен наказ про затвердження. Не рекомендується вказувати ставку 0,5 або 0,4. Керівнику бажано вказувати цілі числа, навіть якщо на певній посаді немає основного працівника, а, скажімо, двох сумісників.

Поняття «ставка» передбачає, що підраховується чисельність годинника, відпрацьованого співробітником за тиждень, стосовно норми і дати, яку він повинен виконати, щоб отримати повну зарплату. Працівник, взятий на основну роботу, виконує цю норму. Порівняно з цим сумісник не має права працювати більше 16 годин на тиждень, а отже, не може виконати більше 0,4 ставки. Для складання та обліку діяльності працівників, а також нарахування заробітної плати слід враховувати відпрацьований час. Але в розкладі краще зазначити сумісника як цілу цифру.

Як оплачувати працю сумісника

З вищевикладеної інформації випливає питання, як оплачувати працю сумісника, як повний оклад? Відповідь проста, оскільки передбачуваний оклад має бути зазначений у трудовому договорі. Приклад, як можна оплачувати працю сумісника:

• Залежно від того, скільки зафіксовано відпрацьованого годинника.
• Оклад, виходячи з виробітку.
• Оплата залежить від досягнутих результатів.

Приклади штатного розкладу на 2016 рік для ТОВ

Штатний розклад зразок 2016 для ТОВ приклади та картинки допоможуть роботодавцю відобразити всі необхідні виплати, зроблені за певний період, виходячи з посади працівника.

Як скласти зміну про надбавку

У даній графі вказуються дані про стимулюючі виплати, а також, компенсації. Дані надбавки можуть бути встановлені законодавством РФ, або введені організацією у зв'язку з режимом праці, умовами і т.д.

Штатний розклад компанії є одним із обов'язкових документів, який має бути у кожного підприємства. Як бланк можна скористатися формою Т-3, а можна розробити власну, побудувавши її під особливості вашої діяльності (для ТОВ ДНР, будівельної компанії, готелю, школи, МВС РФ, дитячого садка, кафе, дошкільного навчального закладу, ресторану, ЧОП, ЖКГ , МОУ ЗОШ загальноосвітньої школи, сільськогосподарського підприємства).

Штатний розклад на 2018 рік, як скласти

Штатний розпис заповнюється уповноваженим цього працівником. Для цих цілей існує уніфікована.

У ньому вказується така інформація:

• назву підрозділів компанії;
• назви всіх посад, спеціальностей та розрядів, а також загальна чисельність;
• перелік співробітників, у тому числі вказівка ​​працівників з неповними ставками;
• оклад (без ПДФО), заробітна плата;
• розміри надбавок та сума, що виділяється щомісяця на оплату праці.

Назви підрозділів прописуються за рівнем важливості. Наприклад, спочатку керівництво, потім виробничий персонал, а кінці обслуговуючий персонал.

Графу «Професія» слід заповнювати відповідно до спеціальних довідників та класифікатора посад.

Видається обов'язково керівником, якщо правовий статут не передбачає інше.

Оформлення провадиться у вільній формі і в ньому зазначаються дані про відповідальних осіб за складання та строки видання.

Більше того, документ обов'язково має затверджуватись керівником. Він відповідає за діяльність, тому перевіряє правильне заповнення, як зроблено розстановка персоналу, що змінюється тощо.

Форма Т 3, що таке

Штатний розклад є організаційно-розпорядчим документом, у якому відбито структуру організації, вписано перелік посад кількістю та розміром окладу. Крім того, у ньому вказуються надбавки та доплати для конкретних посад, можливі в рамках політики компанії. При цьому це стосується не окремих працівників, а кількості посад та окладів за ними.

Наказ про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

Після складання нове штатне розпорядження має бути затверджено керівниками всіх структурних підрозділів чи окремими працівниками керівних посад. Після цього воно прямує на розгляд до головного бухгалтера та керівника кадрової служби.

На наступному етапі видається наказ керівника про затвердження нового розкладу. Якихось особливих вимог до наказу законодавство не пред'являє, тому кадрові працівники оформляють документ у довільній формі.

Після того, як наказ видається, у штатній постанові проставляється дата і номер.

Зміна штатного розкладу

Рано чи пізно будь-якому кадровику доводиться стикатися з необхідністю внесення змін. Наприклад, необхідно запровадити нову штатну одиницю чи підрозділ, чи скоротити існуюче, чи сталося зниження співробітника посаді, змінився головний заробітний фонд, організаційний склад тощо. Всі ці ситуації необхідно передбачати заздалегідь і стежити за будь-якими змінами на підприємстві або в компанії, оскільки їх своєчасне внесення до цього документа дозволить уникнути хаосу та плутанини.

Зробити це можна двома способами:

• 1. Змінити сам розклад, тобто створити новий із наступним порядковим номером.
• 2. Змінити чинне.

Усі зміни підтверджуються наказом, після чого можна робити коригування. У ньому мають бути зазначені підстави для внесення змін.

Якихсь певних нормативів з приводу періодичності оновлення розкладу не існує. Отже, робити це слід лише у разі потреби.

Наказ про внесення змін до штатного розкладу

Наказ про внесення змін оформляється на типовому та в ньому мають бути зазначені такі реквізити:

• Назва організації;
• Тип документа;
• дата та номер реєстрації;
• місце видання;
• Заголовок;
• текст;
• підпис;
• гриф із написом «Затверджено»;
• візи узгодження на кінець.

Як ми вже говорили, він складається у вільній формі, також як будь-який інший наказ чи пояснювальна записка.

Узгоджувати наказ слід із головбухом та керівником. Після того, як наказ буде видано, можна вносити зміни.

Зміна штатного розкладу у зв'язку з виключенням посад

Виключити посаду чи цілий підрозділ зі штатного розкладу можна лише за скорочення персоналу. Для цього спочатку видається наказ про внесення змін, видаляється посада та затверджується новий документ. І тому дотримується певний порядок дій.

Для початку організації слід складати структурний список працівників, щоби підприємство не звільнили важливих співробітників.

Виключити певну позицію із структури підприємства можна лише за виникненні певних умов (криза, зміна умов праці робітників тощо). Якщо проводяться заходи щодо скорочення персоналу, то працівника, який звільняється, потрібно попередити за два місяці.

Складіть наказ. У ньому вкажіть причину видання, який випадок настав, що організація та її керівник мають проводити скорочення виробничого персоналу. У розпорядчій частині необхідно прописати найменування посади, яка має бути виключена. Завірте документ.

Здійсніть необхідні зміни в чинному штатному розкладі, але не видаляйте коди посад та структурних підрозділів.

Після цього поставте наказ про заходи щодо скорочення. У ньому потрібно вказати не тільки посади, що виключаються, а й конкретних співробітників. Завірте документ і ознайомте з ним фахівців, що звільняються.

Введення нової посади

Сьогодні багато компаній через невеликі розміри покладають на одного співробітника кілька функцій різних фахівців. Але у кожного працівника мають бути свої функції.

Ефективне управління персоналом є основою роботи малих підприємств, тому у зв'язку зі збільшенням працівників структурою, що управляє, вводяться нові посади. Щоб запровадити нову посаду у структуру підприємства, потрібно:

• скласти наказ про внесення змін до розкладу;
• внести зміни;
• скласти посадову інструкцію нового працівника.

Відповідно до нової посадової інструкції, працівник виконує кожен свій обов'язок. Про будь-яку зміну, наприклад, перейменування посади, її мають ознайомити під розпис.

Наказ про скорочення посади у штатному розкладі

Скорочення чисельності працівників також є однією із причин внесення змін. У разі виключається окрема одиниця зі штату, тоді як скорочення штату передбачає видалення посад у цілому.