Заява на адресну матеріальну допомогу. Як правильно скласти заяву на матеріальну допомогу на роботі? Як дізнатися про можливість отримання

Заява отримання матеріальної допомоги пишеться або на бланку організації в якій працює людина, зазвичай бланки затверджені наказом є у відділі кадрів, або у довільній формі.

В обов'язковому порядку вказується найменування роботодавця, ПІБ працівника та прохача частина, в якій викладається прохання про надання матеріальної допомоги та інформація на які потреби вона потрібна. У нас на роботі найчастіше прийнято писати у причині на лікування (протезування) зубів, купівлю дитячого одягу, придбання дорогих та життєво необхідних ліків у зв'язку з важким фінансовим становищем.

Заява візується працівником і на ньому ставиться відмітка бухгалтерії про те, що цього року він ще матеріальної допомоги не отримував.

Для прикладу додаю одну з типових можливих заяв:

Єдиної форми заяви у багатьох організаціях немає. Пишуть заяви на ім'я Директора (начальника, голови, завідувача...). Від імені когось, вказують своє прізвище та ініціали, посаду. Потім сама заява. В якому необхідно вказати причину про надання матеріальної допомоги. А це може бути - важке матрозташування, оплата лікування, виїзд у відпустку або в санаторій, необхідність лікування дитини, купівля дорогих ліків. За потреби прикладають чеки.

Заява на матеріальну допомогу пишеться у довільній формі, у шапці вказується організація, ПІБ директора організації, та ПІБ заявника. У самій заяві вказується причина, у зв'язку з якою вам потрібна матеріальна допомога та надаються копії документів, що підтверджують (свідоцтва про шлюб, народження дитини, смерть близької людини та інше). Наприкінці ставиться дата та підпис заявника.

Зразок заяви ви можете побачити у тій організації, куди збираєтесь її писати. Зазвичай у коридорі чи холі висить стенд із різною інформацією, яка може стати в нагоді відвідувачам. До того ж вони можуть трохи відрізнятися, залежить від того, чому ви просите виділити матеріальну допомогу. Ось приклади зразків:







Заяву я писала до соцзахисту. Спочатку пишеться у шапці слово Заява, далі під ним пишеться Прохання, у зв'язку з чим Вам потрібна матеріальна допомога. У нас також потрібно було додати документи копії паспортів, трудової книжки, а також довідку про склад сім'ї. Далі потрібно було чекати протягом 2-х тижнів.

Якщо Вам потрібна матеріальна допомога в грошовому еквівалентівід соц. захисту, тоді Вам там видадуть бланк та підкажуть що написати. Іноді можна написати у довільній формі. Завжди у верхньому правому кутку пишіть на чиє ім'я КОМУ (ім'я директора, назва організації та від КОГО (ПІБ, адреса та тіл).

Заява

Прошу надати матеріальну допомогу через важку життєву ситуацію. Гроші потрібні на купівлю зимового одягу дітям (або лікування (потрібно докласти чеки))

Дата Підпис

Матеріальна допомога може бути у вигляді продуктового набору, сан набору, шкільного набору.

У кожному місті у соц. захист фіксована сума виплати (у нас 3000 руб). Гроші переводять на картку протягом місяця.

У заяві на матеріальну допомогу найголовніше – це сама заява. Справа в тому, що більшість з нас не знає і не користується цією можливістю, хоча багато організацій легко надають її своїм співробітникам.

Друге, за значущістю - суть, причина Вашого прохання, від неї залежатиме розмір допомоги. Якщо причина банальна – допомога буде мінімальна, а якщо серйозна, можна розраховувати на соліднішу суму. Звичайно, бажано, на підтвердження своїх слів докласти якийсь документ, що підтверджує гостру необхідність додаткових витрат. Це може бути витяг з історії хвороби, довідка з банку тощо.

Головне, писати щиро і чесно, люди здебільшого великодушні і завжди готові по можливості надати допомогу.

Директору (Голові ПК)

ПІБ(від кого)

Заява

Прошу виділити мені матеріальну допомогу у зв'язку з (зазначити причину) / сума не вказується, е розмір визначає відповідна комісія, яка розглядатиме цю заяву/

З такою заявою (заявою на надання вам матеріальної допомоги) ви можете звернутися до свого роботодавця, якщо у вас виникли важкі життєві обставини (ваша хвороба чи хвороба вашого близького, смерть члена сім'ї тощо).

Заява на надання матеріальної допомоги пишеться за тими самими правилами, що інші заяви.

У верхньому правому кутку пишеться комусь і від когось ця заява.

Далі, трохи спустившись донизу аркуша, пишеться слово Заява і під нею текст самої заяви.

В кінці зліва число (дату), а праворуч ваш підпис.

Ось зразок:



Також важливо, якщо ви вказуєте у своїй заяві певні життєві обставини, то краще докласти до нього документи, які б підтверджували це.

Добрий день. Зазвичай зверху правої частини пишуть посадова особа компанії, яка просить матеріальну допомогу. По середині літа вже пишуть докладне обґрунтування отримання матеріальної допомоги, ставлять підпис і дату. Ось один із таких зразків написання заяви:



У принципі, куди б ви не зверталися за матеріальною допомогою - до соцзабезу, до роботодавця, до профкому або ще куди, ви повинні вказувати в заяві одні й ті самі дані. У шапці пишете комусь і від когось, а в самій заяві: Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв'язку з... І далі розповідаєте, яка саме потреба змушує вас шукати допомоги. Можна прикладати довідки, квитанції про свої витрати, якщо, наприклад, ви просите на лікування.

Життєві ситуації часом змушують людину шукати додаткові кошти. Державна підтримка соціально незахищених осіб іноді не задовольняє навіть елементарні потреби. Швидкий та надійний спосіб отримання грошей, що не потребує їх повернення – виплата матеріальної допомоги працівникові підприємства. Нараховується у зв'язку з важким фінансовим становищем, що виникло внаслідок події, багато в чому не залежить від самої особи. Крім допомоги з особливого випадку, може видаватися працівникові щорічно під час відпустки на оздоровлення.

Що таке матеріальна допомога

Відповідно до словника термінів нормативно-технічної документації, одноразова матеріальна допомога – послуга соціально-економічної спрямованості, що надається грошима, продуктами, засобами догляду, одягом та іншими оборотними активами. У бухгалтерському розумінні - оплата працівнику підприємства грошима або товарами (послугами), які можна визначити в грошовому еквіваленті, що обчислюється.

Основне правило, з яким асоціюється поняття матдопомоги – дохід одержувача має бути нижчим за прожитковий мінімум у певній місцевості. У цьому враховується дохід всіх членів сім'ї. Якщо сім'я планує оформлювати фінансову допомогу від держави, то без довідок про склад сім'ї та з роботи про доходи (2ПДФО) не обійтися. Причому цілком може виявитися, що оновлювати їх доведеться неодноразово.

Кому належить

Держава намагається максимально забезпечити соціальну підтримку своїх громадян, встановлюючи нові переліки виплат, допомог та пільг. Наприклад, звернутися за матдопомогою в офіційні органи можуть:

• незаможні – після набуття відповідного статусу;
• багатодітні сім'ї, якщо сукупний рівень доходу вбирається у допустиму норму прожиткового мінімуму регіону проживання день звернення;
• громадяни, які постраждали від стихійних лих;
• матері-одиначки;
• пенсіонери;
• інвалідів.

Цей перелік є неповним. Ці категорії громадян можуть писати заяви про виплату щорічно. Крім зазначених категорій осіб, отримання одноразових виплат грошових коштів належить будь-яким громадянам у певних ситуаціях, у тому числі працездатним, наприклад, які взяли на себе витрати на поховання (матдопомога у зв'язку зі смертю виплачується протягом півроку з дати смерті).

Крім державного захисту, написати заяву на отримання допомоги на ім'я роботодавця може будь-який найманий співробітник, з яким укладено трудовий договір. І хоча законодавство прямо не зобов'язує роботодавця здійснювати подібні виплати, на практиці вони існують у переважній більшості організацій.

Форма, порядок та суми встановлюються керівниками відповідно до колективного договору підприємства на підставі Трудового кодексу РФ. Відмінність різних видів допомоги має значення визначення розміру податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), який утримується бухгалтером при нарахуванні.

Хто виплачує

Державні допомоги виплачують органи соціального захисту населення за наслідками розгляду заяви та документів, що підтверджують право на отримання. Допомога від роботодавця виплачує бухгалтерія за місцем офіційного працевлаштування. В окремих випадках компенсації різного роду отримує співробітник, який вийшов на пенсію (пішов у декрет) до свят чи знаменних дат, тоді оплата походить від профспілкового комітету.

Види матеріальної допомоги

Матдопомога може класифікуватися за видами:

• цільова – обов'язково підтверджується документами, виплачується за наказом керівника (хвороба, смерть родича, народження дитини, отримання матеріальних збитків та інше). До цього виду належить компенсації витрат службовців, понесених у зв'язку з виконанням службових обов'язків;
• нецільова - у документах мета використання називається не конкретно (наприклад, важке матеріальне становище співробітника без зазначення причини);
• одноразова – виплачується один раз у зв'язку із конкретними обставинами;
• періодична, або постійна – щорічно (або з певними інтервалами) виплачується до усунення обставин, що впливають на рівень доходу людини або сім'ї.

Матеріальна допомога співробітнику

Матеріальна допомога працівникові – звичайна практика підприємств, наймачів тимчасової робочої сили в індивідуальних підприємців. Підлягає обов'язковому бухгалтерському обліку, регулюється законами у сфері трудового права та податковим законодавством. Джерелом виплат є чистий прибуток підприємства, тому на роботі його рідко виплачують у першому кварталі чи півріччі, оскільки визначити прибутковість підприємства складно.

До яких виплат належить

Грошова допомога співробітнику на роботі відноситься до невиробничих виплат - вона не пов'язана з характером діяльності підприємства та не залежить від якості виконання працівником своїх посадових обов'язків. Його можуть надати не лише діючим, а й колишнім співробітникам.

Виплата буває заохочувальною (наприклад, всім співробітникам під час відпустки) чи мати соціальний характер (на купівлю ліків, на поховання тощо.).

Положення про матеріальну допомогу працівникам

Порядок надання фінансової допомоги на роботі регламентується локальним актом підприємства: положення про такі виплати. Ознайомитись з ним, як правило, можна у бухгалтерії. Цей документ приймається з урахуванням вимог колективного договору. За дотриманням прав співробітників слідкує за профком. Норми положення про виплати працівникам передбачають суми та строки оплат.

Як розрахувати

Обсяг допомоги, що надається співробітникам, визначає сама організація, що фіксується у колективному договорі. Чітких норм щодо розміру виплат у законодавстві немає, але на практиці вони обчислюються приблизно такими сумами:

• на похорон – у бюджетних організаціях становить 2 оклади працівника, у приватних - залежить від соціальної політики підприємства та його фінансових можливостей;
• на народження дитини (може видаватися і мамі, та батькові, якщо вони працюють у різних організаціях) – визначається внутрішнім актом компанії. Рідко буває вище 50 тис. рублів, оскільки кошти понад цю суму підлягають оподаткуванню;
• навчання співробітника – до 80% оплати за договором надання освітніх послуг;
• лікування працівника чи членів його сім'ї – до 90% оплати лікування. Можливе часткове виділення коштів із фондів оплати праці та профспілкового бюджету;
• покращення умов проживання – до 65% вартості житла, придбаного чи орендованого.

Як виплачується

Цільова матеріальна допомога на роботі виплачується одержувачу у такий же спосіб, як і основна заробітна плата. Тобто, якщо установа бюджетна, і зарплата приходить на картку, то й матдопомога буде перерахована за вказаними реквізитами. В індивідуального підприємця допустима виплата готівкою, з суми чистого доходу, але обов'язково враховується при нарахуванні заробітної плати.

Строки виплати

Точних термінів законом не встановлено. Але будь-яка заява підпадає під дію федерального закону «Про роботу зі зверненнями громадян», в якому зазначено термін розгляду трохи більше місяця. Нормами діловодства встановлено, що документообіг в організаціях не повинен перевищувати 3-х днів від дня проставлення резолюції керівником до отримання виконавцем. Документи про витрати коштів, за якими відбувається виплата, підлягають обробці протягом 3 днів.

Оподаткування матеріальної допомоги

Виплата будь-якого виду у сумі до 4000 рублів не оподатковується на доходи фізичних осіб (ПДФО) та страховим внесками. Понад цю норму суми оподатковуються ПДФО за такою самою ставкою, як і заробітна плата – 13 % + нараховуються внески до фондів обов'язкового страхування. ПДФО з матеріальної допомоги не утримується, якщо суми цільових виплат визначено як:

• на поховання, виплачена співробітнику чи членам його сім'ї;
• медичне обслуговування працівнику, у тому числі і на пенсію;
• відновлення житла, яке постраждав від стихійного лиха або внаслідок теракту;
• на народження дитини, якщо допомога не перевищує 50 тисяч карбованців.

Відмова у матеріальній допомозі

Виплата матдопомоги співробітнику – не обов'язок, а право роботодавця і регулюється виключно колективним договором та іншими локальними актами. Бажано, щоб підприємство дотримувалося правил преміювання працівників. Але якщо витрати організації перевищують доходи, що не дозволяє виплатити матдопомогу, або підстави для звернення не підтверджені документально, роботодавець має право відмовити у виплаті на законних підставах.

Як отримати матеріальну допомогу на роботі

Для отримання грошової суми на основному місці роботи найману особу необхідно:

• написати заяву на матеріальну допомогу;
• додати документи, довідки, експертизи, що підтверджують право на її отримання.

Пакет документів разом із заявою здається діловоду/секретареві або безпосередньо керівнику для ухвалення рішення про виплату коштів. Якщо рішення є позитивним, документи передаються до бухгалтерії для виконання. У бюджетних організаціях процес перерахування матдопомоги відбувається повільніше за приватні фірми, оскільки відомості передаються до фінвідділу, казначейства, а лише потім – до банку.

У зв'язку з важким матеріальним становищем

При поданні заяви про надання фінансових коштів у зв'язку з важким матеріальним становищем працівникові необхідно написати заяву та додати документи, що підтверджують право на отримання коштів:

• довідку про доходи членів сім'ї (за наявності офіційного працевлаштування);
• довідку про склад сім'ї;
• інші документи, що підтверджують скрутне становище (наприклад, акт про непридатність житла).

На лікування

При зверненні із заявою про надання коштів на лікування самого співробітника або члена його сім'ї разом із заявою надаються:

• висновок медичного закладу щодо необхідності проведення лікування;
• чеки та квитанції, видані співробітнику за придбання медикаментів, оплату операції та інші витрати.

До ювілею

Виплати до ювілею належить до цільової допомоги. Нерідко виділяється за наказом керівника без відома ювіляра. Але якщо такого розпорядження не надійшло, ювіляр може подбати про себе сам, подавши заяву та такі документи:

• копію паспорта (сторінки, де проставлено дату народження);
• клопотання безпосереднього керівника щодо виділення допомоги.

У таких випадках можливі й виплати колишнім співробітникам (за рішенням керівника та/або профкому).

При народженні дитини

Допомога при народженні чи усиновленні дитини встановлюється колективним договором, у якому зазначаються суми, прив'язані до окладу співробітника, чи 50 тис. рублів. Для її оформлення необхідно:

• заяву працівника;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• копія свідоцтва про шлюб (за наявності).

На весілля

При одруженні співробітника виділяються кошти за такими документами:

• клопотання безпосереднього керівника про виділення допомоги (у великих організаціях) або усне прохання до директора;
• заяву на ім'я керівника про надання матдопомоги.

У зв'язку зі смертю родичів

Соціальні виплати на поховання дуже малі, тому без допомоги роботодавця часто не обійтися. Як правило, виплати від підприємства виділяються оперативно, щоб у працівника була можливість сплатити за ритуальні послуги. Матеріальна допомога у зв'язку із смертю оформляється з наданням документів:

• заяву на ім'я керівника організації;
• копія довідки про смерть, яка видається до РАГСу після отримання медичного свідоцтва в лікарні (морзі).

Державна матеріальна допомога

Правила, розміри та строки виплат фінансової допомоги від держави регламентовані нормами Федерального закону № 178-ФЗ «Про державну соціальну допомогу». Оформляється та виплачується органами соціального захисту населення. Виплачується студентам, дітям-інвалідам, пенсіонерам, особам, покликаним на строкову військову службу, підприємцям на розвиток підсобного господарства та іншим соціально незахищеним верствам населення після розгляду заяви та підтвердження права на виплату.

Незаможним сім'ям

Виплати малозабезпеченим сім'ям залежить від регіону проживання та суми щомісячного доходу подружжя, поділеної усім членів сім'ї. Включаються суми заробітної плати, додаткових виплат, аліментів. Федеральним законом передбачені суми допомоги у вигляді від 500 до 3000 рублів кожного члена сім'ї на рік. Оскільки така сума не може задовольнити вимоги сім'ї, регіональна влада регіону може збільшити дотацію. Наприклад, незаможним сім'ям Москви доплата може збільшитися до 6 000 рублів на рік.

Багатодітним сім'ям

При отриманні статусу багатодітної сім'ї батьки чи один із батьків мають право на щорічну виплату допомоги від держави. Виділятись вона може як у фінансовій формі, так і продуктами харчування, одягом тощо. Для багатодітних сімей передбачено особливе пільгування комунальних послуг, оплата послуг харчування у дошкільних закладах, зменшення ставок за іпотекою – все це теж можна вважати додатковою допомогою держави.

Для матерів-одинаків

Матдопомога матерям-одинакам залежить від доходу матері, у тому числі від наявності або відсутності разових виплат, таких як допомога при народженні дитини від роботодавця. Для оформлення необхідно до органу соціального захисту, крім заяви, надати довідку про доходи всіх членів сім'ї та довідку про надання статусу матері-одиначки. Можливо, доведеться зібрати інші документи на вимогу інспектора соцзахисту. Після отримання позитивного рішення про призначення матдопомога виплачується на картку або рахунок заявника.

Відео

Заява на матеріальну допомогу

Заявою на матеріальну допомогу називається офіційне звернення кількох осіб або одного громадянина до посадової особи, до державного органу, адміністрації установи або органу місцевого самоврядування щодо матеріальної допомоги. Заява, на відміну від скарги, не пов'язана з порушенням її законних інтересів та прав і не містить прохання усунути таке порушення, а спрямована виключно на реалізацію інтересів та прав заявника чи усунення будь-яких недоліків у роботі підприємств, організацій, установ. 3аявления можна подати і в усній, і в письмовій формі. Порядок їх розгляду аналогічний тому, як розглядаються скарги.

Зразок заяви на матеріальну допомогу

Матеріальна допомога - виплата підприємства співробітнику, яка має необов'язковий одноразовий характер. Матеріальну допомогу виплачують через важке матеріальне становище, смерть члена сім'ї співробітника, для компенсації збитків від надзвичайної ситуації, лікування та інших обставин, які мають постійний чи тимчасовий характер. Доцільність надання, суму допомоги визначає працедавець.

Підстава для виплати матеріальної допомоги - заява працівника на матеріальну допомогу, підписана керівником або особистий наказ керівника. У всіх випадках у заяві вказують причину, через яку потрібна допомога, і додаються підтверджуючі документи (наприклад, довідка про факт розкрадання з міліції, довідка про пожежу з пожежної охорони, копія свідоцтва про смерть члена сім'ї співробітника, копія свідоцтва про народження дитини тощо) далі). Керівник фірми має право не підписати заяву на матеріальну допомогу – відмовити працівникові у її наданні.

Заяву на матеріальну допомогу також може подати студент навчального закладу. Студент для цього має оформити на ім'я керівника навчального закладу, в якому він навчається, заяву.

Форму заяви законодавчо не закріплено. Основа для нарахування допомоги працівнику – лише наказ керівника. У наказі необхідно зазначити такі реквізити: найменування компанії, суть операції, назва та термін підписання документа, натуральний та грошовий еквівалент операції, список осіб, які відповідають за виконання операції. Наказ скріплюють підписом керівника та осіб, відповідальних за проведення операції перерахування грошей.

Чи сподобався зразок документа, бланка або приклад готової форми в.doc і.xls форматі? Качай безкоштовно та ЖМИ на найкрасивішу кнопку!

зразок клопотання

Якщо працівник підходить до категорії, зазначеної у ст. 71 З-на або є явні поважні причини, то військовим комісаром району (міста) може бути прийняте рішення про звільнення від проходження військових та спеціальних зборів.

Свиток: Вирізка із закону

Стаття 71. Звільнення від проходження військових та спеціальних зборів

Від проходження військових та спеціальних зборів звільняються:

військовозобов'язані, заброньовані за республіканськими органами державного управління, іншими державними органами та іншими організаціями

цивільний персонал Збройних Сил та інших військових формувань, органів внутрішніх справ, Слідчого комітету Республіки Білорусь, органів фінансових розслідувань, органів та підрозділів з надзвичайних ситуацій

(У ред. Законів Республіки Білорусь від 19.07.2010 N 171-З, від 13.12.2011 N 325-З)

судді та прокурорські працівники

депутати Палати представників Національних зборів Республіки Білорусь

члени Ради Республіки Національних зборів Республіки Білорусь

керівники, особи з числа льотного та технічного складу, інші працівники авіаційного та залізничного транспорту (метрополітену), які безпосередньо забезпечують або здійснюють перевезення, зайняті обслуговуванням та ремонтом літаків (вертольотів), аеродромної техніки, рухомого складу та пристроїв залізничного транспорту (метрополітену), а також авіаційних організацій республіканського державно-громадського об'єднання Добровільне товариство сприяння армії, авіації та флоту Республіки Білорусь

(У ред. Закону Республіки Білорусь від 19.07.2006 N 150-З)

(Див. текст у попередній редакції)

члени екіпажів судів річкового флоту – у період навігації

громадяни, які безпосередньо зайняті на посівних та прибиральних роботах, - у період проведення цих робіт

працівники тваринницьких комплексів (ферм)

педагогічні працівники установ загальної середньої освіти, установ професійно-технічної освіти, установ середньої спеціальної освіти та установ вищої освіти, а також навчальних центрів допризовної підготовки громадян (за винятком проходження військових зборів щодо перевірки бойової та мобілізаційної готовності військових частин, військових комісаріатів, інших організацій Збройних Сил, а також інших військових формувань, які проводяться за розпорядженням Президента Республіки Білорусь)

(Див. текст у попередній редакції)

абзац виключено. - Закон Республіки Білорусь від 20.07.2007 N 275-З

(Див. текст у попередній редакції)

учні, студенти установ середньої спеціальної освіти та установ вищої освіти, які навчаються за очною формою здобуття освіти, - на весь період навчання, а учні та студенти зазначених закладів освіти, які навчаються за очною формою здобуття освіти, - на період екзаменаційних сесій

(У ред. Законів Республіки Білорусь від 20.07.2007 N 275-З, від 19.07.2010 N 171-З)

(Див. текст у попередній редакції)

військовозобов'язані - за наявності у них підстав для надання відстрочки від призову в період мобілізації за сімейним станом, станом здоров'я, а також мають трьох та більше дітей до 18-річного віку

громадяни, звільнені в запас з військової служби, служби в резерві - протягом двох років з дня звільнення в запас (за винятком проходження військових зборів з перевірки бойової та мобілізаційної готовності військових частин, військових комісаріатів, інших організацій Збройних Сил, а також інших військових) формувань, які проводяться за розпорядженням Президента Республіки Білорусь)

(У ред. Закону Республіки Білорусь від 20.07.2007 N 275-З)

(Див. текст у попередній редакції)

військовозобов'язані жіночої статі.

В окремих випадках за наявності поважних причин та пред'явленні військовозобов'язаними відповідних документів рішення про звільнення від проходження військових та спеціальних зборів може бути прийняте військовим комісаром району (міста) з інших підстав.

Сувій: Клопотання

Клопотання підприємства про службу працівника у резерві після проходження працівником медичного огляду.

Клопотання пишеться на ім'я військового комісара у довільній формі. Клопотання розглядаються у період призову.

Клопотання про проходження військової служби у резерві

р/р 0000000000000 у ВАТ «Белінвестбанк», код 739

м.Мінськ, пр-т Машерова, 800

09.04.2013 № 34

Військовому комісару

Першотравневого районного військового комісаріату м. Мінська

Полковнику Титовцю Олександру Павловичу

Товариство з обмеженою відповідальністю «Юнібудконсалт» є провідною організацією з консультування та правового супроводу правочинів, пов'язаних із проектуванням та будівництвом готельних комплексів для забезпечення житловими площами учасників Олімпіади у м. Мінську.

Просимо Вас розглянути питання можливості проходження військової служби в резерві для співробітника ТОВ «Юнібудконсалт» Іванова Івана Івановича 1986 року народження.

З 02.08.2009 та до теперішнього часу Іванов І.І. працює як юрист 1 категорії та бере участь у справах з правового захисту інтересів Замовників з проектів, пов'язаних із будівництвом готельних комплексів. Його відсутність може призвести до зупинення робіт над цими проектами. Підготовка вказаного спеціаліста, здатного замінити Іванова І.І. вимагатиме великої кількості часу та значних матеріальних витрат.

Організація потребує цього співробітника.

Директор товариства Підпис Є.В.Богданов

Зразок заяви про надання матеріальної допомоги: приклад, бланк, форма

Розділ: Цивільне право Немає коментарів

При смерті близьких родичів, пожежі, народженні дитини, виході на пенсію, тяжкому захворюванні та у зв'язку з іншими подіями працівник може отримати від роботодавця матеріальну допомогу.

Ця виплата з боку організації є суто добровільним кроком. Однак випадки виплати матеріальної допомоги можуть бути передбачені спеціальним Положенням матеріальної допомоги. У такому локальному акті тоді закріплюється розмір виплати, порядок встановлення розміру допомоги за певних ситуацій, необхідні для подання документів, строки розгляду заяви та виплати матеріальної допомоги.

Однак деякі суми, які отримують працівники та члени їх сімей, не слід плутати з матеріальною допомогою. Виплати до відпустки або як заохочення при податковому обліку такою не рахуються. Наприклад, якщо умовою отримання матеріальної допомоги є у співробітника порушень дисципліни, а розмір виплати залежить від стажу, розміру окладу тощо. Такі виплати є стимулюючими.

Отримання матеріальної допомоги завжди обумовлено наявністю важкої життєвої ситуації або з настанням певної події. До таких обставин належать: вихід на пенсію, народження (усиновлення) дитини, надзвичайна ситуація чи стихійне лихо. Мета матеріальної допомоги – допомогти працівникові чи членам його сім'ї.

Вона не є оплатою праці. Саме такі виплати не оподатковуються. До цієї категорії входять суми, одержувані сім'ями померлих працівників або тих, хто вийшов на пенсію у зв'язку зі смертю члена сім'ї. Для випадку народження (усиновлення) дитини діє обмеження щодо звільнення від оподаткування – 50 тисяч на кожну дитину.

У тексті заяви на матдопомогу необхідно вказати підставу виплати та додати копії документів, що підтверджують. Якщо виплата призначається відповідно до Положення про матеріальну допомогу, то на нього можна послатися та вказати розмір виплати, встановлений для цього випадку. Заява підписується працівником, у ній ставиться дата складання.

Призначення співробітнику матеріальної допомоги необхідно оформити наказом, з ним слід ознайомити працівника під розпис.

Зразок заяви про надання матеріальної допомоги можна завантажити тут.

Зразок заяви на допомогу

За певних сімейних обставин працівник має право вимагати матеріальну допомогу від свого роботодавця. Щоб зробити це офіційно, вам потрібно буде сформувати заяву про надання матеріальної допомоги. Воно пишеться на спеціальному бланку фірмовому, який кожна компанія розробляє індивідуально. Якщо ж така відсутня, то написати заяву на матеріальну допомогу можна у довільній формі, оскільки її стандарт не затверджено законом.

У «шапці», яка розміщується у правому верхньому кутку аркуша, необхідно написати повне найменування організації, прописане у статуті чи іншому установчому документі. Потім зазначається, кому надсилається заява на матеріальну допомогу. В даному випадку ви повинні написати прізвище, ім'я, по батькові директора компанії, причому обов'язково в давальному відмінку. Після цього пишете, від кого виходить заяву надання матеріальної допомоги, тобто. своє прізвище та ім'я відповідно до паспорта або іншого документа, що засвідчує особу. Також вкажіть посаду в цій організації.

Потім кожен зразок заяви на матеріальну допомогу передбачає написання назви документа, що вказується посередині та з маленької літери. У змістовній частині цієї заяви потрібно буде прописати прохання про надання матеріальної підтримки. Обов'язково в документі вкажіть сімейні обставини (народження дитини, смерть близької людини, весілля тощо), у зв'язку з якими потрібна фінансова підтримка. При цьому важливо зазначити, що якщо ви просите надати допомогу через смерть родича, то вона може бути в тому випадку, якщо він був близьким (батьки, бабусі, діти, дідусі, онуки). Тому обов'язково вкажіть ступінь своєї спорідненості. Далі зразок заяви на мат-допомогу передбачає вказівку дати складання документа. Після цього ставиться підпис.

До такого документа можуть йти додатки, наприклад, свідоцтво про смерть родича, про народження дитини, про шлюб. Після того, як ваша заява буде розглянута директором, має бути сформований наказ про надання матеріальної допомоги. У ньому має бути зазначена сума, яка буде видана на руки. При цьому вона завжди виплачує одноразово.

Як видно, зразок заяви на допомогу не є таким складним. Тому скласти такий документ може кожен, витративши на це мінімум сил та часу.

Заява на надання матеріальної допомоги

Заява на надання матеріальної допомоги пишеться довільно, у разі відсутності в бухгалтерії бланку. то можна скласти його від руки. Надається, за погодженням бухгалтера, безпосередньо керівнику. директора начальника. Розмір матеріальної допомоги оздоровлення визначається особисто керівником, з урахуванням платіжної спроможності самої організації, підприємства, але з менш посадового окладу.

Матеріальна допомога не є обов'язковою у комерційних структурах. на розсуд і платіжну спроможність самої організації. Обов'язкова виплата матеріальної допомоги стосується державних службовців, передбачено у ст. 35 ЗУ "Про державну службу":

"Державним службовцям при наданні щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога на оздоровлення у розмірі посадового окладу".

Матеріальна допомога належить до відрахувань невиробничого характеру. Вона не стосується результатів діяльності підприємства. Надання матеріальної допомоги передбачено як службовцям у компанії, і вже звільненим. Також нарахування можуть здійснюватись на користь сторонніх осіб з різних підстав, передбачених у законодавстві. Далі розглянемо докладніше, кому належить матеріальна допомога, який порядок її отримання.

Підстави для виплат

Причинами, з яких може здійснюватись виплата матеріальної допомоги, є:

• Догляд у відпустку.
• Відшкодування збитків, які виникли внаслідок будь-якого НП.
• Свята.
• Загибель родича службовця тощо.

З одних підстав відрахування здійснюються на користь більшості чи всіх службовців. Наприклад, це стосується відпускної допомоги. Воно постає як одноразова матеріальна допомога. В інших випадках посібник надається у особливих умовах. Наприклад, працівник чи інша особа може подати заяву на матеріальну допомогу (зразок її буде наведено далі) у разі необхідності придбати медикаменти, здійснити поховання родича або для задоволення інших потреб. Такі відрахування мають соціальний характер.

Величина

Обсяг матеріальної допомоги встановлює начальник підприємства. Величина може визначатися в абсолютному вираженні або бути представлена ​​сумою, яка є кратною посадовому окладу з урахуванням конкретного випадку та фінансових можливостей підприємства. Порядок, відповідно до якого здійснюється відрахування, може передбачатися у трудовому чи колективному угоді. Як джерело для виплати матеріальної допомоги виступають доходи, отримані за поточної діяльності підприємства. Рішення про необхідність розподілу грошової допомоги на підприємстві приймає її керівник.

Оподаткування матеріальної допомоги

Внаслідок різноманіття причин, з яких може здійснюватися такого роду виплата, у бухгалтерів підприємств часто виникають питання щодо порядку відображення цих сум в обліку. Показується матеріальна допомогу у звітності залежно від цього, встановлена ​​вона у трудовому договорі чи ні. Так, вона буде визнана позареалізаційною витратою та врахована на рах. 91.2 "Інші витрати", якщо не зазначено в угоді. Якщо ж матеріальну допомогу прописано у договорі, вона є витратами на з/п.

Допомога колишнім службовцям

Відповідно до ПБО 10/99 (пунктів 4 та 12), такі відрахування включаються до позареалізаційних витрат. Тому вони відображаються на рахунку 91 - "Інші витрати та доходи", субрахунок "Інші витрати". Оскільки ці витрати не враховують при оподаткуванні прибутку, внаслідок появи постійної різниці у бухобліку підприємства має відображатись податкове (постійне) зобов'язання. Воно фіксується по Дт рах. 99 "Прибутки та збитки" у кореспонденції з Кт рах. 68, на якому показуються розрахунки з обов'язкових відрахувань до бюджету. Матеріальна допомога співробітнику не вважається винагородою за його працю і не відноситься до компенсаційних та стимулюючих виплат. Тому до неї не застосовують відсоткові надбавки та районні коефіцієнти, які встановлені для осіб, які здійснюють свою професійну діяльність на підприємствах, що знаходяться в районах Крайньої Півночі та прирівняні до них.

Утримання

У практиці досить часто виникають ситуації, коли матеріальна допомога співробітнику належить відповідно до будь-якої підстави, але з його доходів слід стягнути аліменти. Види тих надходжень, з яких здійснюється таке утримання, встановлені у переліку. Так, наприклад, якщо громадянинові нараховується матеріальна допомога у зв'язку зі стихійним лихом, розкраданням майна, пожежею, смертю, каліцтвом у нього чи його родичів, аліменти з неї не стягуються. Не здійснюється утримання з допомоги, що належить під час укладання шлюбу. Аліменти не віднімаються, якщо призначено матеріальну допомогу при народженні дитини.

Документальне оформлення

Оскільки немає уніфікованої форми, виникають деякі труднощі. Відповідно до ст. 9, п. 2, ФЗ, що регулює бухгалтерський облік, документи, для яких не передбачаються спеціальні бланки, можуть прийматись за наявності необхідних реквізитів. Тому матеріальна допомога працівнику може нараховуватися на час вступу відповідного розпорядження, в якому присутні:

1. Найменування акта.
2. Дата складання.
3. Назва підприємства.
4. Зміст операції.
5. Показники у грошовому та натуральному вираженні.
6. Посади службовців, відповідальних за здійснення операції та правильність оформлення, а також їх особисті підписи.

Підстави невключення до витрат на оплату праці

Перш ніж навести законні аргументи, слід роз'яснити саме поняття зарплати. Воно визначено у ст. 129 ТК. Оплатою праці визнається система відносин, які пов'язані з встановленням та реалізацією виплат співробітникам за їхню професійну діяльність за законом, іншими нормативними актами, колективними або трудовими контрактами, угодами, локальними документами. Зарплата залежить від кваліфікації, якості, кількості та складності діяльності. Матеріальна допомога не відноситься до цієї категорії, оскільки вона:

• Не стосується виконання службовцем його професійних обов'язків.
• Чи не належить до діяльності підприємства в цілому, спрямованої на придбання вигоди. Це означає, що вона не знижує податкової бази.

У ПК встановлено, що така допомога формується без урахування витрат на будь-які види винагород, крім тих, що зазначені у трудовому договорі. Згідно з кодексом, не беруться до уваги й суми матеріальної допомоги при нарахуванні податкової бази.

Внески до ПФР

Вони також не віднімаються з нарахованої матеріальної допомоги. Оскільки вона має соціальну спрямованість та не розглядається як частина зарплати, звільнення від утримання внеску узгоджується з принципами, відповідно до яких здійснюється пенсійне страхування. Зокрема, трудова пенсія має формуватися насамперед за рахунок сум, величина яких встановлюється з урахуванням кваліфікації службовця, якості, складності та умов провадження ним професійної діяльності.

Внески до ФСС

Ці збори не сплачуються з таких виплат, як:

1. Матеріальна допомога при народженні дитини протягом першого року її життя (трохи більше 50 тисяч кожного).
2. Допомога громадянину, який постраждав у теракті на території Росії.
3. Матеріальна допомога працівникові у разі загибелі його родича.
4. Допомога внаслідок стихійного лиха чи іншого НП, що завдала громадянину матеріальних збитків чи шкоди здоров'ю.

З цього можна дійти невтішного висновку, що з сум, наданих фізособам з інших підстав, повинен утримуватися страховий внесок. Співробітники ФСС вважають, що утримання з матеріальної допомоги мають здійснюватись. Однак щодо цього існує й інша точка зору. Вона ґрунтується на наступних доводах:

1. Як базу нарахування страхового внеску виступає оплата праці (доход).
2. Матеріальна допомога не стосується таких доходів, оскільки вона не передбачається при нарахуванні з/п. При наданні допомоги не враховуються результати конкретної діяльності службовців.
3. Витрати на виплату матеріальної допомоги не беруться до уваги при встановленні податкової бази. Це пов'язано з тим, що вони виробляються не з фонду з праці, а з допомогою чистого доходу.

З цього випливає, що в кожній конкретній ситуації керівництву підприємства доведеться самостійно приймати рішення про те, чи потрібно утримувати страхові внески з допомоги чи ні у випадках, які не передбачені законодавством. При ухваленні позитивного рішення цілком імовірно, що начальнику доведеться обстоювати своє розпорядження у судовому порядку.

ПДФО

У ст. 217 ПК встановлено перелік доходів, одержуваних працівниками, які не підлягають оподаткуванню. До них, зокрема, крім наведених вище виплат, відносять суми, що не перевищують чотири тисячі рублів на рік.

Це, наприклад, можуть бути виплати до відпустки, грошова допомога при складному матеріальному становищі, колишнім службовцям, які вийшли на пенсію, тощо. ПДФО утримуватиметься із сум, що перевищують 4 тисячі рублів на рік.

Ставка

Матеріальна допомога визнається доходом, що підлягає оподаткуванню за тарифом 13%, якщо перевищено неоподатковувану межу. Стандартні відрахування надаються організацією, яка виступає як джерело доходу, на вибір платника відповідно до його письмового звернення та документів, що підтверджують право на дані відрахування. Якщо грошова допомога передається колишнім співробітникам – пенсіонерам, то вони можуть отримати ці відрахування за умови, що подають заяву до закінчення року. Якщо допомога відраховується в рахунок працівника щомісяця протягом календарного року, відрахування надаються з початку періоду. Разом з цим загальна величина матеріальної допомоги зменшується на 4 тисячі рублів (неоподатковувану суму). У бухобліку ПДФО, який утриманий із суми, що перевищує 4 тисячі рублів, повинен відображатися наступним записом: Дп 70 (76) Кт 68, субрах. "Розрахунки з ПДФО".

Заможні та незахищені категорії

Особам, які входять до цих категорій, надається одноразова матеріальна допомога. Вона може надаватися як у грошовому вигляді, так і у натуральній формі. Одноразова допомога виплачується з місцевого, федерального та регіонального бюджетів, позабюджетних фондів за програмами, затвердженими уповноваженими органами держвлади щорічно. Такі суми також звільняються від ПДФО.

Надання звітності

Податкові агенти - підприємства, які є джерелом виплати доходів, наведених у ст. 217, п. 8, мають вести облік наданих сум незалежно від своїх величини. Відомості про дані нарахування надаються до відповідного органу за формою №2-ПДФО. У ході заповнення звітності підприємства вказують повну суму цих доходів з кожної підстави за період та податкове відрахування, що не перевищує 4 тисяч рублів. Якщо допомога нараховується колишнім службовцям у розмірі менше 4 тисяч рублів, відомості про це підприємство обов'язково надає до податкового органу за формою №-2 ПДФО.

Відрахування на прибуток

За ст. 270, п. 23 та 21 ПК матеріальна допомога службовцям підприємства незалежно від її підстав не включається та не враховується при оподаткуванні прибутку. Дане становище діє незалежно від цього, передбачено допомогу у трудовому чи колективному договорі чи ні. Щоб уникнути розбіжностей між податковим та бухгалтерським обліком включати матеріальну допомогу до документації, що регламентує систему оплати трудової діяльності службовців, недоцільно. Витрати, що стосуються надання допомоги колишнім працівникам організації, також не зменшують величину облікового прибутку. Це пов'язано з тим, що у пункті 16 ст. 270 ПК під час визначення податкової бази не враховуються витрати у формі вартості майна, переданого безоплатно. До цієї категорії відносять роботи, послуги, речові права, а також цінні папери та кошти.

Пакет документів

Службовець, якому потрібні додаткові кошти, повинен написати заяву на матеріальну допомогу. До цього паперу мають бути додані такі документи:

1. При смерті члена сім'ї - копія свідоцтва про смерть, при необхідності - екземпляри актів, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про народження, шлюб).
2. Рішення органів держвлади, довідки із СЕС, ДЕЗ та інших інстанцій, що підтверджують факт надзвичайної ситуації.
3. Папери, що засвідчують виникнення теракту біля Росії (наприклад, довідка МВС).
4. Свідоцтво про народження дитини при необхідності одержати гроші на її утримання.

Заява на матеріальну допомогу: зразок

У документі має бути інформація про те, кому адресується прохання і від кого надходить. Вгорі справа вказується П.І.Б. начальника підприємства, посада, назва компанії, а також П.І.Б. та посаду службовця. Нижче по центру слід написати слово "заява". Далі висловлюється прохання про надання матеріальної допомоги, зазначаються підстави для цього. Як доказ причин у додатку наводиться перелік документів, що підтверджує обставини, що були зазначені у змісті. Копії паперів додаються до заяви. У самому низу ставляться підпис та дата складання. У тексті заявник може також вказати суму, яку він розраховує.

Додатково

Слід зазначити, що грошова допомога не є обов'язком керівника, а факт написання заяви, зазначення суми очікуваної допомоги, а також самі обставини, що спричинили звернення, не породжують зобов'язань керівника задовольнити прохання. Величина допомоги, зазначена в заяві, може бути лише орієнтиром для наймача. Кінцеву суму встановлює начальник, виходячи із фінансової ситуації на підприємстві та складності обставин заявника. Якщо керівник вирішує задовольнити прохання, складається відповідний наказ. На підставі нього заявник отримає грошову суму у касі підприємства.

На закінчення

У ПК немає чіткого визначення щодо того, кого слід визнавати як члени сім'ї співробітника. Відповідно до ст. 2 Сімейного кодексу до них відносять дітей, батьків (усиновлених, усиновителів), подружжя. При цьому немає значення факт спільного проживання. У п. 1 статті 11 ПК передбачається, що терміни, поняття та інститути сімейного, цивільного та інших галузей права використовуються у тому значенні, в якому вони застосовуються у них безпосередньо, якщо інше не обумовлюється законодавством. Це, своєю чергою, означає, що матеріальна допомога, що виплачується членам сім'ї службовця, також звільняється від ПДФО. Для підтвердження цього права необхідно подати відповідні докази.

Для окремих категорій громадян державою передбачено матеріальну допомогу. Програм, якими відбувається здійснення підтримки, досить багато. Здійсненням їх займаються як органи соцзахисту населення, і роботодавці.

Досить широке коло людей, які потрапили у скрутну ситуацію, може претендувати на допомогу, тому найкраще перед тим, як почати збирати документи, звернутися до соцзахисту та уточнити, на яку програму у 2019 році ви зможете претендувати. Ми нижче розповімо про найбільш популярні програми роботи з населенням.

Цільові контракти

Наприкінці 2012 року було внесено зміни до законів про соціальну допомогу. З'явився новий вид підтримки – укладання контрактів із населенням. У 2018-2019 роках ці поправки залишаються актуальними. З боку держави за умовами цього договору видається соціальна допомога (у тому числі й матеріальна), а громадянин зобов'язується пройти програму адаптації та виконати одну з умов:

• пошук роботи;
• проходження підготовки за певною професією;
• проходження програм підвищення кваліфікації;
• відкриття власного підприємства бізнесу;
• ведення підсобного господарства.

Насамперед, можливість отримання цього виду підтримки доступна нужденним сім'ям, які перебувають у скрутній ситуації. Згідно з даними регіонів, у яких проект був реалізований як пілотний, 50% сімей змогли вийти із скрутної життєвої ситуації, а доходи їх зросли більш ніж удвічі. На даний момент програма діє по всій Росії. У 2019 році її реалізація відбувається за допомогою фахівців соцзахисту та Центру зайнятості.

Як отримати допомогу багатодітним сім'ям

Претендентами на допомогу від держави у 2019 році можуть стати багатодітні сім'ї. Надання їм підтримки відбувається кількома шляхами – як пільг, допомог і виплат раз на рік. Наприклад, у низці регіонів багатодітним сім'ям перед 1 вересня перераховують кошти на збори дітей до школи. Обов'язковою умовою є виховання всіх дітей у сім'ї, а чи не у спеціальних дитячих установах.

Федеральним законом передбачені субсидії багатодітним сім'ям у вигляді зниження щомісячних комунальних платежів, дитячої допомоги, виплат мамам (вони прирівнюються до працюючих і можуть отримувати 1 МРОТ до виконання наймолодшій дитині 16 років). Також сім'ї, в яких 3 та більше дітей можуть на пільгових умовах отримати земельну ділянку для ведення підсобного господарства або будівництва заміського будинку.

Регіональні виплати різноманітніші. Насамперед, за 3-го чи 4-го дитини призначається регіональний материнський капітал (близько 100000 рублів, які можна спрямувати ті ж потреби, як і федеральний). Існує низка виплат, які компенсують витрати на купівлю товарів для новонароджених, продуктів та одягу.

Щоб дізнатися точний список пільг, на які можна претендувати, зверніться до місцевого відділення соціального захисту. Все частіше з появою 3-го та наступних дітей доходів членів сім'ї не вистачає для забезпечення всім гідного рівня життя. У цьому випадку зверніть увагу на виплати незаможним.

Програма матеріальної підтримки незаможних

Розрахунок кількості грошей на одного члена сім'ї ведеться на основі даних про доходи всіх працездатних дорослих, які в ній перебувають. Необхідно подати до органів соцзахисту довідки за останні три місяці. Суми доходів між собою складаються, а потім поділяються на всіх членів сім'ї. Якщо отримана сума нижче встановленого в регіоні прожиткового мінімуму, сім'я отримує особливий статус. Вона стає незаможною.

Щорічно величина прожиткового мінімуму індексується, у 2019 році для кожного регіону встановлено своє значення. Дізнатися його можна в адміністрації свого району чи у відділенні соцзахисту. Середня його величина по Росії цього року дорівнює 8200 рублів.

У деяких випадках допомога не надається. Наприклад, якщо у сім'ї є один або кілька працездатних членів, але вони не бажають вести трудову діяльність. Виняток становлять лише такі випадки:

• необхідність догляду за дітьми чи старими родичами;
• втрата майна з незалежних від претендентів причин;
• декретна відпустка;
• неможливість виходу на роботу у зв'язку з тяжким захворюванням.

Проте все частіше допомога надається лише тим сім'ям, у яких усі працездатні члени стоять на обліку з безробіття або працевлаштовані (заробіток може бути мінімальним). При цьому склад сім'ї може бути різним, і часто це не лише батьки та діти, а й бабусі/дідусі з онуками.

У 2019 році, крім пільг на освіту, податки та ЖКГ передбачено й іншу допомогу малозабезпеченим. Наприклад, дитині доступний наступний список заходів підтримки:

1. Харчування двічі на день у їдальні для учнів шкіл.
2. Надання місця у списках пільговиків.
3. Субсидії для придбання або безкоштовна видача шкільної та спортивної форми.
4. Дітям віком до 6 років при хворобах виписуються безкоштовні ліки.
5. Один раз на рік компенсація 50% вартості проїзду на лікування в санаторії (поширюється і на одного супроводжуючого).

Батькам у таких сім'ях стало можливим отримати:

1. Пільгові умови праці.
2. Підприємцям-початківцям не потрібно платити збір за відкриття ІП.
3. Зниження віку виходу пенсію.
4. Отримання садової ділянки позачергово.
5. Нижчі вимоги та відсотки з іпотечного кредитування.
6. Квитки на відвідування виставок та музейних експозицій (не частіше ніж раз на місяць).
7. Оплату державою послуг няні (ця допомога доступна лише жителям великих міст, і докладно про неї можна дізнатися лише у відділенні соцзахисту за місцем проживання).

Крім того, можлива виплата матеріальної допомоги у вигляді допомоги або одноразових перерахувань, що регулюється регіональними законами.

Інші види підтримки держави у 2019 році

Потребують ветерани ВВВ можуть отримати в 2019 одноразову адресну допомогу до 15000 рублів на покупку необхідної побутової техніки, заміну сантехнічного обладнання або протезування зубів.

Для цього потрібно зібрати основні документи, написати заяву та довести необхідність придбання техніки чи протезування. Гроші на оплату послуг стоматолога дають найлегше – для цього достатньо принести до соцзахисту відповідні довідки та витяг з амбулаторної картки.