Як співпрацювати з рітейлерами, маючи невеликий бюджет. Але що тоді не так

Усім нам у житті доводиться взаємодіяти з людьми, поведінка яких нам не подобається. Колеги, вчителі у школі, де навчаються ваші діти, сусіди та деякі не дуже зговірливі родичі руйнують ваші плани, псують вам життя нескінченним нудьгом, зникають, коли ви на них так розраховуєте… Відносини все більше заплутуються, а справа не просувається. Як взаємодіяти з нестерпними людьми, зберігаючи гідність і досягаючи результатів?

Р. Брінкман у книзі «Геній спілкування» виділив десять основних типів поведінки, які використовує людина для досягнення своїх цілей. Нестерпна поведінка особливо посилюється у несприятливих обставинах або при виконанні дуже складних завдань.

У цій статті я наводжу опис типових невиносних людей, далі в окремих нотатках я розглядатиму способи взаємодії з кожним з цих типів.

Танк – це конфліктна, спрямовано-агресивна, груба, безглузда і неприборкана людина. Танк, взявшись за роботу, вже не здатний користуватися гальмами. Він атакує вас з усіх боків і може розчавити. Причому не дивуйтеся, тут немає нічого особистого, ви просто потрапили йому на заваді. При спробах контролювати справу чи керувати людьми поведінка танка змінюється від легкого тиску до швидкої атаки.

Снайпер – змушує вас виглядати безглуздо грубою реплікою, їдким зауваженням або точно розрахованим закочуванням очей. Снайпер – справжній стратег. Коли справа в нього не клеїться, він здатний маніпулювати всіма без розбору. Він домагається цього, безжально принижуючи вас і ставлячи вас у глухий кут. Будь-яка людина боїться опинитися в безглуздому становищі, цього і домагається снайпер, третюючи вас злісно-іронічними зауваженнями. Причому він вибирає для цього найкращий момент, коли ви найбільш уразливі.

«Добролюбний» Снайпер. Ця людина чудово ставиться до людей, а її знущальні жарти просто спосіб привернути увагу. Доброзичливий снайпер любить постріляти іронічними жарти з чужого самолюбства. Причому якщо ви пожартуєте у відповідь, він прийме це за позитивну оцінку своїх дій і продовжить атакувати вас. А якщо промовчите - завдасте йому емоційної травми, т.к. він не отримає від вас відповіді на свої дружні жарти.

Всезнайка - рідко сумнівається і не терпить, коли йому кажуть, що він не правий. Якщо з'ясовується, що він помилився, то самовпевнено доводить, що у всьому винні лише ви! Всезнайка придушує будь-який опір своїм багатослів'ям та постійними запереченнями. Вишукує слабкі місця та неіснуючі недоліки опонентів, щоб змусити їх змінити свою думку. А оскільки ця людина дійсно володіє деякими знаннями предмета, багато хто під її натиском швидко здається.

Смітник – почувається безпорадним і пригніченим несправедливим світом. Він мріє про досконалість, але ніхто і ніщо не відповідає його ідеалу. Вам з ранку до ночі доводиться вислуховувати його скиглі та скарги. Якщо ви запропонуєте йому вихід зі скрутного становища, він відразу ж визнає вас нікчемним співрозмовником, але кількість скарг не зменшиться. Смітник не вірить, що може хоч щось змінити. Пригнічений всілякими неприємностями, він навіть думати не хоче про прийняття будь-якого рішення. Все, що йому залишається - це свербіти і скиглити: "все не так, все неправильно, це нестерпно". Смітник накопичує свої прикрощі і від цього почувається все більш безпорадним і нездатним що-небудь вирішити.

Людина – ні – це людина, яка всі сили віддає боротьбі за розчарування, безнадійність та розпач. Людина – ні, на відміну від Митіка, не почувається безпорадною у скрутній ситуації. Він просто втрачає надію. Він упевнений, що помилок не просто ніколи не виправити, їх ніхто не може виявити. Він повідомляє всім довкола: «Забудьте, нічого не вийде. Ми вже багато разів куштували, і в нас нічого не вийшло. Із цієї ситуації немає виходу». Безнадійність такої людини доводить усіх до відчаю.

Жодна людина – ні поговорити до душі, ні помовчати разом. Що ще можна очікувати від "ніякого" людини? Робота і життя у нього важка, все виходить не так, як хотілося б. За найменшої невдачі він готовий сховатися в кущі. При одному натяку на те, що зробити найкращим чином неможливо, він оголошує: «Чудово! Робіть усі самі! Тільки не приходьте потім до мене і не скаржтеся, що у вас нічого не вийшло! І спокійно нічого не вдіє. Ніяка людина боязкий і впевнений у собі, завжди чимось стурбований, він добре повішений мову, але доводиться мовчати, т.к. сказати людям нічого. Можливо, він у такий спосіб уникає сварок, конфліктів, взаємних образ. Мовчання, начебто вихід, але мета не досяжна: якщо людина не вміє розмовляти з людьми, то й ладнати теж!

Завжди приголосний постійно шукає схвалення. Тому ніколи нікому не відмовляє у проханнях. Погоджується, не думаючи, чи зможе він виконати обіцянку.

Як написати діловий лист про співпрацю, щоб його відкрили, уважно прочитали та відгукнулися? Мета будь-якого ділового листа – зацікавити. Тому дуже важливо чітко та доступно піднести свою ідею, пропозицію.

У написанні ділового листа є 3 доданки успіху.

Пропозиція має бути актуальнимдля адресата.
Лист має бути написаний офіційним, але живою мовою, без канцеляризмів і хитромудрих виразів.
Текст листа має бути добре структурованим.

Якщо лист не відповідає хоча б одному з перерахованих пунктів, то, як правило, адресат з перших рядків втрачає інтерес до нього і не дочитує.

Виходячи зі своєї практики, ми виділимо кілька важливих правил, які допоможуть написати грамотний лист-пропозицію про співпрацю.

1.
Правило звернення

Невірно: «Ув. зам. директора!»

Вірно: «Здрастуйте, Сергію Івановичу!»

Необхідно чітко знати, кому ви надсилаєте листа про співпрацю: посаду адресата, його сферу компетенції та обов'язково - ім'я. Слід уникати скорочень: «панів» та інших «ув. зам. директорів». Таким чином, написання ділового листа слід розпочинати з шанобливого особистого звернення.

2. Правило першого абзацу

Невірно: «Ми молода компанія «Ікс», яка динамічно розвивається і пропонує кращі…»

Правильно: «Мене звуть Іван, я представляю компанію «Ікс». Я пропоную вигідну співпрацю, суть якої полягає…»

Головна помилка ділових листів – вихваляння себе та своєї компанії з першого ж абзацу. Перша реакція на такий лист-пропозиція – закрити його та не витрачати час на читання набору штампів. Тому в першому абзаці краще коротко представитися і одразу переходити до суті речення.

3. Правило винятковості

Неправильно: «Ми розсилаємо пропозиції компаніям-виробникам техніки…»

Правильно: "Ми зустрічалися з представниками вашої компанії на професійній виставці ..."

4. Правило аргументації

Невірно: «Тільки у нас найкращі ціни та великий вибір…»

Правильно: «Щоб ви могли ухвалити рішення про співпрацю, наведемо кілька аргументів на користь нашої пропозиції».

Замість загальних фраз краще навести чіткі та переконливі факти, чому ваша пропозиція краща.

5. Правило зворотного зв'язку

Невірно: «Якщо вас зацікавила пропозиція, передзвоніть нам c 9 до 6 ... »

Вірно: «Чекатиму відповіді!

Порада 1: Як написати листа про пропозицію співпраці

З повагою, Іване, компанія «Ікс». Моб.тел.: 8-029-566 ... »

Наприкінці листа про співпрацю важливо чітко сформулювати, на що ви чекаєте від свого потенційного партнера: зателефонувати, відгукнутися, замовити і т.д. При цьому слід уникати директивних фраз або навпаки, виразів, які демонструють невпевненість у вашій співпраці. На завершення обов'язково слід зазначити свої контактні дані.

Це лише основні правила, що дозволяють скласти правильний діловий лист. Звичайно, можна скористатися готовими зразками, які представлені в інтернеті. Але їх видає шаблонність та безособовість. Тому краще писати діловий лист про співпрацю самостійно.

Зазнаєте труднощів у спробі підібрати вірні слова для ділового листа? Звертайтеся до фахівців Protext - складемо листи про співпрацю, які працюватимуть на вас!

Марина КАЦМАЙОР, копірайтер ProText

8.08.2017.

юридичне оформлення продажу бізнесу

У цій статті ми спробуємо докладно розповісти, як самостійно продати бізнес. Тож почнемо…

Розуміння, що саме продається: бізнес чи майно

Спочатку необхідно зрозуміти, що конкретно продаєте ви. Іноді люди хочуть завуалювати під продажем бізнесу продаж певного майна з метою оптимізації оподаткування чи пошуку інших вигод.

Для цих цілей ця стаття навряд чи підійде. Якщо ж ви все-таки продаєте бізнес у загальноприйнятому його розумінні, як певний налагоджений процес, під час якого власник бізнесу отримує прибуток, то дана стаття допоможе оформити продаж бізнесу та максимально при цьому убезпечити свої ризики. Однак пам'ятайте, що максимальна безпека, як і лікування, проводиться лише фахівцями. Решта — кустарні методи. Отже, визначили, що продаємо виробництво (послуги, магазин тощо), тобто. бізнес у звичному його розумінні та приступаємо до безпосереднього процесу оформлення продажу бізнесу.

Припасування документів. Презентація під час продажу бізнесу

Ми навмисно опускаємо стадію пошуку клієнтів з купівлі бізнесу, що продається вами, т.к. Ця стаття стосується виключно документального його оформлення. Якщо ж ви не знайшли покупця і все одно хочете самостійно провести угоду з продажу бізнесу, рекомендуємо вам подумати про наслідки — часом вони незворотні. Краще зверніться до фахівців!

Але коли покупця знайдено, залишилася справа за малим. Ви маєте документально відобразити покупцю конкретний «товар». Слово «товар» взяте в лапки не просто так, а для надання цьому слову особливого в плані бізнесу значення. Адже бізнес під час продажу — це такий самий товар, який має певні уявлення у продавця та покупця, як і продукт, який купують у звичайному магазині. І якщо ви, продаючи бізнес, не зможете пояснити покупцеві, що саме ви продаєте, які при покупці бізнесу отримає він дивіденди, надалі (а може і в процесі продажу бізнесу) можуть виникнути проблеми та розбіжності.

Звичайно, перед продажем для покупця необхідно підготувати повний бухгалтерський баланс, в якому відображатиметься вся балансова вартість бізнесу (наявність на самостійному балансі майна, рахунки в банках, кредиторські та дебіторські заборгованості, діючі договори та інше). Показуючи покупцеві більш повну інформацію, ви захищаєте себе від можливих непорозумінь, адже документ, який пред'являється перед продажем бізнесу, — сильний аргумент у разі виникнення суперечок щодо конкретних умов продажу бізнесу.

Перед зустріччю з потенційним покупцем, крім зазначених вище документів, вам також буде корисно отримати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЄДРЮЛ), з якого покупцю буде видно, хто є засновниками (учасниками) організації, організаційно-правова форма (ОПФ, до речі, дуже важлива інформація), дата створення, податкові реквізити та деяка інша інформація, яка може бути корисною для покупця.

Продаж бізнесу через кілька компаній

Дуже часті (чесно кажучи, часті) випадки, коли бізнес продається у вигляді продажу кількох компаній, котрий іноді шляхом продажу тих чи інших прав індивідуальних підприємців. Під час продажу такого складного комплексу обійтися без юриста буде складно. Але все ж таки можна.

Тут найголовніше, щоб за результатами продажу бізнесу покупець мав можливість впливати на всі сфери бізнесу без будь-яких проблем.

При цьому не важливо, чи учасником скількох організацій він за підсумками продажу бізнесу стане.

Договір про наміри з продажу бізнесу

Перед тим, як продати бізнес, деякі учасники цього процесу укладають так звану угоду про наміри. Іноді цей договір називають попереднім договором купівлі-продажу бізнесу чи ще. Але це не важливо. Такий договір зазвичай підписується, коли сторони вже точно знають, що отримають за наслідками угоди. Але поспішати з його підписанням фахівці нашої фірми не радили б.

Безпосереднє укладання договору (угоди)

Сама угода з продажу бізнесу – це процес ємний. Іноді він може тривати не один місяць або навіть рік (все, звичайно, залежить від обсягів бізнесу, що продається). Насамперед необхідно скласти план продажу.

Концепція вимірюваних бізнес-цілей, її застосування у плануванні роботи з великими клієнтами на тривалий термін. Поняття фінансового прогнозу, його роль, значення та призначення, проактивний підхід (proactive) та фактичний контроль над процесом продажів.

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

HTML-версії роботи поки що немає.
Завантажити архів роботи можна перейшовши за посиланням, яке знаходиться нижче.

Із книги МВА за 10 днів. Найважливіша з програм провідних бізнес-шкіл світу автора Сілбігер Стівен

Системи обмінних курсів Обмінний курс визначається прийнятої у країні системою обміну валюти. При плаваючому курсі обміну вартість місцевої валюти змінюється вільно залежно від перерахованих вище чинників. При фіксованому курсі валют місцеве

З книги Перемогти фінансовий ринок: як заробляти щокварталу. «Короткі» інвестиційні стратегії автора Апель Джеральд

Важливість співвідношення валютних курсів Прибутковість американського інвестора, здійснює капіталовкладення іноземні акції, визначається двома чинниками: зміною курсів самих акцій і зміною вартості іноземних валют стосовно долара США. Якщо ви

автора Лін Кетті

Великобританія приєднується до механізму валютних курсів У 1979 р. з ініціативи Франції та Німеччини було створено Європейську валютну систему (ЄВС), яка призначалася підтримки стабільності валютних курсів, зниження інфляції та підготовки до валютної

З книги Дейтрейдінг на ринку Forex. Стратегії отримання прибутку автора Лін Кетті

Прогнозування курсів: на що звертають увагу фахівці Цей розділ призначений для тих, хто хоче дізнатися більше про фундаментальний аналіз та вартість валют на ринку Forex. Він присвячений різним моделям валютних курсів, їх використовують аналітики найбільших

Із книги 1C: Підприємство, версія 8.0. Зарплата, управління персоналом автора Бойко Ельвіра Вікторівна

8.3.8. Проходження курсів навчання Передбачається реєстрація факту проходження навчання персоналу документом "Проходження курсів навчання". Документ призначений для обліку навчання на підприємстві. Завдяки зв'язку із системою планування заходів, можна створити

З книги Уоррен Баффет. Як 5 доларів перетворити на 50 мільярдів. Стратегія та тактика великого інвестора автора Хегстром Роберт Дж

Спокійне ставлення до коливань курсів Концентровані інвестиції мають на меті отримання прибутковості інвестованого капіталу, що перевищує середнє значення. Існують вагомі докази на користь того, що таке прагнення здебільшого

Із книги Світова економіка. Шпаргалки автора Смирнов Павло Юрійович

70. Теорія плаваючих валютних курсів Сутність теорії плаваючих валютних курсів полягає в обґрунтуванні наступних переваг режиму плаваючих валютних курсів порівняно з фіксованими: можливість автоматичного вирівнювання платіжного балансу;

З книги МСФЗ. Шпаргалка автора Шрьодер Наталія Г.

МСФЗ № 21 «ВПЛИВ ЗМІН ВАЛЮТНИХ КУРСІВ» МСФЗ № 21 визначає порядок відображення операцій в іноземній валюті, облік позитивних та негативних курсових різниць, методи перерахунку фінансової звітності, складеної в іноземній валюті.

Як заробити в Інтернеті: Практичний посібник автора Дорохова Марта Олександрівна

РОЗДІЛ 4. БІРЖА FOREX. ЗАРОБІТ НА РОЗДРІБІ КУРСІВ ВАЛЮТ 4.1. Далі вид заробітку підходить для тих людей, хто має хоча б невеликі, але заощадження. Адже для того, щоб щось купити, а потім перепродати, необхідно мати на це гроші. У цьому розділі ми будемо

автора Тейт Карсон

Простежте за виконанням прийнятих рішень, щоб досягти максимальної рентабельності своїх інвестицій Зустріч може бути ретельно спланована та бездоганно проведена, але якщо її організатор та учасники не реалізують прийняті на ній рішення, виділене

З книги Працюй легко. Індивідуальний підхід до підвищення продуктивності автора Тейт Карсон

Інвестуйте час з розумом, щоб досягти своєї мети Як ви інвестуєте свій час? Як ці інвестиції відповідають вашим цілям? Подивіться на свій календар – це ваша заява про інвестиційну політику. Що він говорить про ваші тимчасові витрати? Мабуть ви

Із книги Турбостратегія. 21 спосіб підвищити ефективність бізнесу автора Трейсі Брайан

З книги У пошуках досконалості. Книга про те, чого хочуть співробітники від своїх працедавців автора Ліндеберг Тері Енн

Розділ 31 Що може зробити компанія, щоб утримати своїх найкращих співробітників? Можливо, це було не найнагальніше для мене питання на той момент, враховуючи, що ми переживали глобальну рецесію. Тим не менш, мені було цікаво почути відповіді, оскільки це могло стати в нагоді в

З книги Більше грошей від вашого бізнесу: приховані методи збільшення прибутку автора Левітас Олександр

Простий спосіб подвоїти дохід Прийоми, про які ми говорили досі, допомагають привести клієнта до вас і вдруге, і втретє. Проте всі вони розраховані на «пасивну» роль продавця, коли ви просто сидите і чекаєте на повторний візит. Зрозуміло, це не єдина

З книги Салон квітів: з чого почати, як досягти успіху автора Крутов Дмитро Валерійович

Чи варто співпрацювати з професійною доставкою? Можна передати доставку на аутсорсинг. Аутсорсинг – це передача окремих функцій чи бізнес-процесів компанії організації, що спеціалізується саме у цьому виді діяльності. Є компанії, які

З книги Бесіди автора Агєєв Олександр Іванович

Стало партнерство в Інтернет-магазинах. Аналогом цього у класичному бізнесі є дистриб'юторство.

Для реалізації цього, крім бажання, потрібно зовсім небагато, тому що напевно всі магазини та інші розповсюджувачі інформаційних та реальних товарів шукають партнерів-розповсюджувачів. Як інструмент такого бізнесу можна використовувати лише рекламну розсилку. Якщо ж ви хочете вийти на серйозніший рівень, то потрібна і розсилка і сайт.

Розглянемо кроки щодо реалізації такого партнерства.

Крок перший. Починаємо збирати інформацію

Перш за все, для реалізації цього кроку слід підписатися на всілякі підписки, які, на вашу думку, можуть принести вам користь в отриманні необхідної інформації. Вам потрібні поради діючих Інтернет-бізнесменів, вам потрібна інформація про різні партнерські програми в яких ви б хотіли взяти участь, і вам потрібна інформація про розсилки, що продаються, які вже мають достатню кількість передплатників.

Вся ця інформація абсолютно випадкова і будь-які рекомендації, що виходять за межі демагогії, тут важко. Просто з цього дня починайте уважно ставитися до реклами, яку ви бачите в Інтернеті. Шукайте необхідну інформацію в пошукових системах і обов'язково підпишіться на розсилки, що діють, в яких можна почерпнути багато корисної інформації.

Крок другий (необов'язковий). Будуємо свій сайт

На цьому етапі слід відкрити свій сайт, наприклад, торговельно-інформаційної тематики (бажано на платному хостингу).

Сайт можна використовувати не тільки як інформаційний притулок вашої реклами, але і для розміщення скриптів від деяких Інтернет-магазинів. Деякі магазини пропонують партнерство саме таким способом — вони надають програму, яку слід розмістити на своєму сайті, і яка і є сполучною ланкою між вами та магазином/складом. Існують програми, які автоматично «забирають» товар зі складу, та пропонують його на сторінках вашого сайту, а є такі, де ви самі керуєте розміщенням товару на своїх сторінках і самі збираєте замовлення на них з наступним перенаправленням отриманих замовлень на склад чи магазин.

Такі програми, як мені відомо, не працюють на безкоштовних хостингах. Як вони дізнаються, мені не зрозуміло, але попередження про це мені траплялися. Більше того, мені не траплялися скрипти, які працюють на Windows-хостингу. Це, звичайно, нічого не означає, але я б рекомендував вам брати хостинг лише під керуванням сервера Unix.

Крок третій. Шукаємо партнерів

Знайдіть Інтернет-магазин, який дасть вам дозвіл на партнерство. Практично будь-який магазин буде на це згоден. Ви можете стати партнером для кількох магазинів.

Якщо ви виконали крок номер два по створенню сайту, то ви мали багато часу для збору різної інформації при виконанні першого кроку. В іншому випадку, приділіть цьому достатньо часу. Не кидайтеся на першу-ліпшу пропозицію — пропозицій дуже багато. Виберіть ті, які здаються найбільш цікавими.

Крок четвертий. Створення розсилок

Домовившись про партнерство, незалежно від того, маєте ви власний сайт чи ні, розсилальний сервіс забезпечить вам необхідну рекламу товарів, що реалізуються.

Займаючись поширенням товарів Інтернет-магазинів, вам знадобиться кілька розсилок, які враховуватимуть різні маркетингові можливості та бажання різних верств Інтернет-населення.

Для реалізації цього вам не підійдуть сервіси безкоштовних розсилок, оскільки вони обмежать вас у можливості публікації реклами. Вам доведеться користуватися виключно комерційними розсилками, тому вартість одного розсилки буде для вас питанням далеко не пустим.

Мінімальна відома мені вартість розсилки становить 5 доларів на місяць, тому в даному випадку слід піти іншим шляхом. Слід скористатися розсилочними сервісами, які пропонують деякі мережеві компанії. Особливо тут виділилася абсолютно нова компанія Silver Jeep, яка пропонує своїм партнерам багатофункціональний сучасний сервіс розсилки на необмежену кількість розсилок всього за 10 євро мінімум на півроку!!! При цьому якщо ви станете партнером розсилочного бізнесу, ви зможете отримувати відсотки за залучення партнерів і клієнтів до бізнесу розсилок. Рекламуючи в розсилках сотні одиниць товарів, ви можете приділити увагу та рекламі розсилочного сервісу. Тож, швидше за все, розсилки вам обійдуться безкоштовно. Крім того, не виключено, що згодом це стане серйозною статтею вашого особистого доходу, оскільки ви почнете отримувати прибуток зі створеної мережі користувачів розсилки.

Розгляньте можливість купівлі чужих розсилок. В Інтернеті можна придбати розсилки вже з досить високою кількістю передплатників. Одна дві таких розсилки можуть дати хороший поштовх вашому бізнесу, що розвивається.

Підписку на розсилки як і належить помістіть на свій сайт, якщо ви його зробили. Крім того, бажано заплатити кілька доларів за включення ваших розсилок у каталоги розсилок на таких сайтах як MailList.Ru, Mail.ru та Subscribe.ru. Також анонси своїх розсилок можна помістити, за домовленістю з авторами, в чужих розсилках. Як правило, автори легко погоджуються на це, тому що щотижневе оформлення чергових розсилок втомлює і вони будуть раді влаштувати собі вихідний.

Крок п'ятий. Просування сайту та розсилок

Займаючись рекламуванням товарів у розсилках та на сайтах не забудьте, власне, про рекламу цього сайту та своїх розсилок. Про те, як це зробити, насамперед, прочитайте статтю про інформаційний бізнес, яка виведе вас на потрібні інтернет-ресурси, присвячені питанню просування сайтів, розсилок, програм.

З цієї статті ви дізнаєтесь:
Як правильно написати пропозицію про співпрацю, щоб не змогли сказати «ні»
Як написати пропозицію про співпрацю у соцмережах
Яких помилок варто уникати

У багатьох бізнесменів і навіть менеджерів великих компаній виникає проблема для того, щоб правильно написати пропозицію про співпрацю. Або вони не уявляють, як взятися за це завдання, або допускають грубі помилки і потім засмучуються, коли партнерство не склалося. Настав час розібратися, як грамотно і результативно написати пропозицію про співпрацю блогеру, медійну персону тощо, які правила складання подібних текстів і як виграшно подавати себе і свою фірму.

Як правильно написати пропозицію про співпрацю

Хто та кому пропонує співпрацю?

Необхідність написати пропозицію співробітництво зазвичай виникає в працівників, котрі займаються розвитком бізнесу підприємства. Тексти подібних листів затверджуються безпосереднім керівником чи топ-менеджером фірми.

Необхідно наперед з'ясувати, хто отримає вашу пропозицію: рядовий працівник, секретар, менеджер, начальник відділу. До кожного їх потрібен свій підхід.

Лист можна адресувати особисто директору підприємства, з яким планується співробітництво, або керівнику одного з напрямків, начальнику структурного підрозділу або навіть вузькопрофільного фахівця. Рішення про початок взаємодії все одно прийматиме керівництво фірми.

Багато людей недооцінюють важливість комерційної пропозиції (КП) і не розуміють, для чого вона взагалі потрібна. Слід розібратися у функціях КП та прийомах його складання.

Структура пропозиції щодо співробітництва:

Заголовок.Напевно, ваш адресат – вкрай зайнята людина, і він може обмежитися читанням лише теми листа, щоб зрозуміти, цікаво йому це чи ні. Точнісінько сформулюйте тему: вона повинна спонукати прочитати повідомлення цілком (а не закликати до купівлі товару, наприклад). Можна підготувати кілька листів із різними заголовками та протестувати їх, щоб вибрати найефективніший варіант.
Проблема.Експерти у сфері копірайтингу та корпоративних комунікацій рекомендують: якщо хочете написати якісну, «чіпляючу» комерційну або пропозицію про співпрацю, торкніться проблем, актуальних для адресата, на самому початку тексту.
Варіанти розв'язання.Давши одержувачу зрозуміти, що ви знаєте його проблем і усвідомлюєте їх важливість, можна пропонувати власні способи вирішення: наприклад, послуги, які можуть бути корисні читачеві листи, або партнерство на вигідних умовах.
Вартість.Деякі підприємці, складаючи комерційну або пропозицію про співпрацю, не наважуються точно вказати ціни на свою продукцію чи послуги, побоюючись, що це відлякає потенційного клієнта чи партнера. Проте експерти радять таки вказувати вартість, даючи можливість адресату листа самостійно вирішити, висока вона для нього чи ні. Але при цьому важливо ці ціни обґрунтувати.
Заклик до дії.Він має бути чітким і недвозначним. Чого ви хочете досягти, написавши пропозицію про співпрацю чи надіславши КП? Дзвінка, відвідування сайту, оформлення замовлення в інтернет-магазині або взаємних послуг з бартеру? Сформулюйте своє побажання та обов'язково перерахуйте бонуси та переваги, які отримає адресат, такі як знижка на товар у день отримання листа, наприклад.
Контактні дані.Вкажіть не лише свій номер телефону, а й інші канали зв'язку: адресу сайту, групи у соцмережах, скайп тощо.
Дата.Щоб одержувач не заплутався у повідомленнях (особливо якщо за КП будуть виправлені версії, доповнення тощо), краще відразу вказувати дату, коли пропозиція була надіслана.
Підпис.П. І. О. та посада автора листа повинні бути присутніми в тексті, причому відразу після вступної частини. Якщо необхідно підготувати та надіслати комерційну або пропозицію про співпрацю у паперовому варіанті, бажано поставити підпис наприкінці.
Нумерація сторінок.Довгі багатосторінкові тексти, у тому числі пропозиції про співпрацю та КП, потребують нумерації (формата «сторінка №… із…»).
Оформлення.Абзаци оформляються з червоного рядка. В електронних листах бажаним є додатковий інтервал між абзацами – він полегшує читання. Вирівнювання по ширині робить текст більш обережним. Складаючи пропозицію про співпрацю або КП, віддавайте перевагу стандартним шрифтовим гарнітурам – Times New Roman тощо. Оптимальний розмір шрифту – 12–14.

Написати та надіслати пропозицію про співпрацю – це ще не все. Зателефонуйте одержувачу, поцікавтеся, чи викликав лист інтерес. Якщо ні, то потрібно буде вдосконалювати текст та оформлення пропозиції щодо співробітництва. Перевіряти ефективність різних варіантів листів можна на постійних клієнтах, експертах чи особистих знайомих.

Ще кілька порад щодо того, як правильно написати пропозицію про співпрацю:

Текст має бути на фірмовому бланку.
Правильно звертайтеся до представника компанії чи персони, якій пропонуєте співпрацю.
Заздалегідь подякуйте адресату – ця вимога ввічливості дуже актуальна для ділового листування.

Фірмовий бланкзовсім не обов'язковий, можна написати пропозицію про співпрацю та на простому аркуші білого паперу. Але бланк із логотипом підприємства є рекламоносієм та елементом іміджу компанії.

Вітання– важлива частина листів, які містять пропозиції про співробітництво чи придбання товарів та послуг. Уважно складайте вітальну частину повідомлення. До деяких адресатів потрібно звертатися по імені та по батькові, а саме:

Настрій листа. Комерційна пропозиція має випромінювати впевненість у чудовій якості описуваного товару чи послуги. Уникайте таких штампів, як «Дозвольте запропонувати вам…», «Сподіваємося, вам буде цікава наша пропозиція», «Дуже чекаємо вашої відповіді» – вони справляють відразливе враження. Є й інша крайність: фрази на кшталт «Впевнені, що вам сподобається!», «Ми точно знаємо, що…» тощо, які звучать надто нахабно та самовпевнено. Дайте можливість адресату самому скласти думку про вашу пропозицію.

Дотримуйтесь позитивної стилістики в листах з КП: вживайте частинку «не» та заперечення якомога рідше, замінюйте їх ствердними фразами, використовуйте синоніми.

Додатки до письма, що у самому кінці, містять різні додаткові відомості: технічні описи, розрахунки, графіки, креслення тощо. буд. Можна прикріпити до письма кілька додатків, головне – не надто перевантажувати читача інформацією.

Що стосується цін, то фінансові умови пропозиції краще оформляти за принципом листкового пирога: спочатку описати користь і вигоду, яку отримає клієнт, потім вказати ціну, потім знову позначити переваги. Для продуктів, які мають кілька версій, слід пояснювати, чим викликана різниця у цінах.

Аргументи.Звичайно, будь-який потенційний партнер, якому ви написали та відправили пропозицію про співпрацю, чи можливий споживач вашого продукту буде сумніватися. Особливо, якщо ваше повідомлення вигідне до неправдоподібності. Доведіть, що воно здійсненне та реалістичне, наведіть необхідні докази (залежно від специфіки вашого товару чи послуги).

Як аргументи зазвичай використовують міні-кейси, портфоліо реалізованих проектів, відгуки клієнтів або їх списки, рекомендації, розрахунки, різні свідоцтва, сертифікати та гарантії, фотозвіти, добірки «до і після», точні характеристики продукту або докладний, з усіма необхідними цифрами опис діяльності компанії.

Актуальність пропозиції. Усі фінансові показники, особливо ціни, схильні до змін, тому необхідно дати адресату ясне розуміння термінів їх актуальності. Вкажіть час дії вашої пропозиції.