Як стати більш зібраною та організованою людиною. Складайте список із трьох найважливіших справ

Навіть останній розгильдяй чув про принципи організованості – чисте, правильно оформлене робоче місце, де все під рукою, система зберігання інформації, записи, розклади тощо. Більше того, він, напевно, бачив приклади, що доводять їхню працездатність. Ось тільки дисципліни йому, щоб самому їм слідувати, не вистачає. Так народжується популярна відмовка, мовляв, організованість це нудно, організована людина стає рабом своїх звичок та часу.

Чи так це? Не. Організованість – це певні звички. А навички є у всіх нас. Тільки в одних це звичка розкидати все, а в інших тримати в порядку. Перша не обов'язково погана, але лише доти, доки не шкодить життю, вбиваючи продуктивність і продуктивність.

Звички організованих людей

Розвивайте такі звички, щоб стати організованою людиною.

Записуйте все

Найчастіше, коли людина щось не забула, це не завдяки гарній пам'яті, а тому, що вона найважливіша записала. Спроба запам'ятати все не допоможе стати організованим, це швидше ознака лінощів.

Запишіть все: список товарів, які потрібно купити, фільмів, які хочете подивитися, книг, які потрібно прочитати. Ви можете використовувати паперовий щоденник, телефон або комп'ютер.

Складайте розклади та встановлюйте крайні терміни

Складайте розклади, таблиці та графіки. Встановлюйте терміни та цілі. Без цих простих прийомів дуже складно контролювати те, що відбувається у вашому житті.

Пам'ятайте, що якщо знайдеться хоча б найменша причина нічого не робити, ви відразу схопитеся за неї. Тому грамотно складений план – це своєрідний спосіб не дати собі уникнути роботи, адже ось вона, визначена і зрозуміла.

Позбавтеся прокрастинації

Прокрастинація – одна з головних бід сучасної людини. Навіть особливо не напружуючись, можна забезпечити себе їжею і мати дах над головою. А отже, можна відкласти важливі справи і зайнятися чимось приємним, правда? Ні, тому що таким чином ви робите вибір на користь миттєвого задоволення, упускаючи можливість зробити щось важливе.

Чим довше ви відкладаєте роботу, тим складніше за неї взятися. Тому потрібно запровадити звичку займатися важливими справами одразу після пробудження.

Регулярно забирайтеся у будинку

Прибирання – акт як корисний, а й символічний. Ви таким чином показуєте собі, що наводите порядок у житті і не приймаєте хаосу.

Забирайтеся у квартирі хоча б раз на тиждень. Це дозволить знаходити потрібні інструменти за лічені секунди та не відкладати важливих справ.

Купуйте все, що потрібно для роботи та навчання

Як ми вже говорили, людина любить вигадувати собі виправдання для того, щоб не працювати. Про організованість не може бути й мови. Якщо у вас немає блокнота, ручки, скріпок та інших канцелярських товарів, ви ризикуєте прогаяти те хвилинне натхнення, коли вас тягне працювати. Та й коли не тягне, але потрібно набагато простіше почати, коли все необхідне є під рукою.

Виключіть відволікання

Якщо щось може відволікти вас, то обов'язково відверне. Чи не відчувайте силу волі. У читальному залі бібліотеки складно зайнятися чимось іншим, бо ніхто вас не смикає, за стіною не кричить телевізор чи радіо, а сусіди зверху не співають у душі «Макарену». Чим менше подразників – тим простіше зосередитись на важливому.

Багато працюйте

Для того, щоб стати організованим, для початку потрібно дуже багато працювати. Це необхідно для розуміння, де потрібно докласти більше, а де менше зусиль.

Ви можете прочитати книгу Девіда Аллена «Як упорядкувати справи», але мало чого з неї винести. Адже він говорить про людей, які багато працюють і мають бути продуктивними. А якщо ви любитель докладатиме мінімум зусиль, його поради вам навряд чи допоможуть.

Виходьте з того, що потрібно працювати більше восьми годин на добу. І тільки коли почнете помічати, що можна це робити розумніше, починайте користуватися порадами щодо продуктивності.

Як стати зібраним та організованим

Використовуйте метод 3D

Ця техніка розшифровується як Delete, Delegate, Do (видалити, доручити, діяти). Як бачимо, дійте знаходиться на останньому місці. Якщо ви хочете навчитися працювати розумно і залишатися організованим, спочатку приберіть все непотрібне або доручіть деякі справи іншим людям (про це окремо розповімо трохи нижче).

Видаліть усі справи:

• які є терміновими, але дуже важливими;
• які дають фальшиве почуття прогресу;
• викликають сильний стрес і при цьому не мають ніякого сенсу.

Це особливо важливо при роботі з електронною поштою, оскільки за своєю суттю вона є переліком справ інших людей. Це запити, які вони вам надсилають. Вони забирають енергію та час.

Звичайно, у деяких випадках користь від відповіді отримуєте як ви, так і людина, яка написала листа. Але тільки у тому випадку, якщо ваші цілі гармонують. У решті випадків це є відволіканням.

Делегуйте свої справи

Якщо у вас є помічник чи команда співробітників, доручіть їм справи, які можуть зробити. Складність у тому, що ви можете вважати себе великим експертом, а решту – аматорами. І навіть якщо так, часто трапляються випадки, коли правильніше дозволити зробити іншим роботу нормально інші, ніж самому витратити непропорційно багато часу, щоб зробити її ідеально.

Якщо таких людей немає, знайдіть їх. Припустимо, ви фрілансер, який працює на зношування, отримує достатньо грошей. Хочеться не лише відпочивати, а й зайнятися саморозвитком, наприклад, вивчити. Що робити? Знайти іншого фрілансера, який зможе виконувати частину вашої роботи.

Якщо ви можете звільнити при цьому 50% часу, знизивши дохід на 10-15% - добре! Отже, ви вже починаєте слідувати завітам Кійосакі.

Як тільки ви почнете мислити подібним чином, то можливо захочете піти далі і почати працювати, як писав Тім Ферріс. Чому ні? Навіть якщо такого ідеального результату досягти не вийде, прагнути його все одно потрібно.

Складайте список із трьох найважливіших справ

Складайте список із трьох найважливіших справ, які потрібно виконати за день. Це допоможе зберегти граничну ясність та концентрацію. Довгий список стомлює і змушує почуватися пригніченим і втраченим. Незрозуміло, з чого розпочати, особливо якщо на носі великий проект. А це веде до прокрастинації.

Усього три завдання, не більше. Кожна з них повинна зайняти від 1 до 2 годин. Зобов'язуйтесь виконати їх наступного дня, що б не сталося. Жодних відмовок. Крім цього, можна планувати три справи на тиждень, особливо якщо вони досить об'ємні.

І все ж таки варто згадати, що деякі гуру тайм-менеджменту не згодні з цим методом. Вони вважають, що подібні списки призводять до ще більшої неорганізованості, адже, крім трьох справ, все одно є безліч дрібних завдань, які потрібно виконати. У будь-якому випадку, радимо спробувати цю техніку та виявити її плюси та мінуси.

Інші експерти радять завести два списки. У першому буде три найважливіші завдання, які потрібно виконати в першу чергу. По-друге те, що ви повинні зробити потім. Розгляньте цей варіант.

Дізнайтеся про всі свої недоліки та слабкі сторони

У кожного з нас є недоліки та обмеження. Той, хто ігноруватиме цей очевидний факт, щодня стикатиметься з одними й тими самими проблемами. Тому не переоцінюйте своїх можливостей.

Хочете вивчити англійську мову та ходити до спортзалу тричі на тиждень? Немає проблем, тільки спочатку дістаньте аркуш паперу і проведіть прості розрахунки. Припустимо, ви працюєте 8 годин на день в офісі, 2 години йде на дорогу. Потрібно ще зібратися вранці та повечеряти увечері, це ще 1 година. Вам потрібно спати, це ще 7 годин. Скільки вийшло за день? Не обманюйте себе, цифри не брешуть. Знайдіть інший спосіб розвивати свої навички. Чимось доведеться пожертвувати.

Незалежно від того, наскільки ви організовані, частина дня, швидше за все, буде марною: зустрічі, пробки, безглузді розмови. А ще необхідно відпочивати і впорядковуватися. Упокоріться з обмеженням: на весь час знайти не можна. Але знайти його можна на саме важливе. Тому список із трьох завдань, про який ми писали вище, такий важливий.

Створіть список "Можливо коли-небудь"

Людина протягом дня може пам'ятати ідеї та справи, до яких прямо сьогодні, руки точно не дійдуть. Вони можуть бути цінними або не дуже, але прямо зараз катувати себе виявленням цього, не варто. А щоб не забути про них просто запишіть їх в окремий список. Так вони перестануть вас турбувати та відволікати.

Використовуйте техніку тайм-боксингу

– один із найкращих способів організовувати себе. Суть його полягає в тому, що ви резервуєте певні години дня для своїх цінних справ та цілей.

Наведемо приклад. Першу годину після пробудження ви присвячуєте читання. Це не обговорюється, тому що саморозвиток для вас є надзвичайно важливим. Потім працюєте протягом 5-6 годин. Йдіть у тренажерний зал чи на пробіжку.

Суть у тому, щоб виділити кілька годин на конкретні справи, але не призначати точного часу, а, швидше, забронювати його.

Тайм-боксинг використовували деякі письменники. Вони виділяли на свою роботу, скажімо, 4 години та сідали за стіл. Вони мали вибір – просидіти без діла чи почати писати. Мало хто комфортно почувається під час нудьги, тому людина відразу бралася за завдання.

Наприклад, вам потрібно написати статтю. Ви забронювали 2 години на це. Просто сідайте за стіл та відкривайте документ у Ворді. Не знаєте з чого почати? Тоді напишіть те, що точно буде у статті. Придумайте заголовок або створіть абзац, який там має бути. Ідеї ​​з'являться відразу, слід лише подолати інерцію.

Заточіть пилку

Рада може здатися не потрібною саме для організованості, але це лише на перший погляд. Заточування пили – це один із принципів книги «Сім навичок високоефективних людей» Стівена Кові. Суть у тому, щоб регулярно оновлювати свої знання та вивчати нові навички. Тобто інвестувати в себе на рівні:

• фізичному: робіть зарядку, уникайте стресу і достатньо спіть;
• емоційному: спілкуйтеся з позитивними людьми, любіть, будьте вдячні, вірте у себе;
• розумовому: читайте книги, пробуйте нове, грайте в ігри для мозку, ходіть до музеїв, займайтеся творчістю, медитуйте, проводьте сеанси мозкового штурму;
• духовне: продовжуйте шукати мету життя, будьте доброю і гідною людиною, допомагайте іншим, жертвуйте гроші.

Дотримуйтесь мінімалізму

Зрештою, що менше речей навколо вас, то простіше бути продуктивним. Раніше не було смартфонів із купою додатків, телевізор показував пару каналів, про інтернет взагалі ніхто не чув.

Добре бути організованою людиною. Домагатися поставленої мети, насолоджуватися плодами свого успіху.

А успіх цей складається з багатьох прийомів, зокрема – багатьох невеликих корисних звичок:як ви вважаєте, у що вірите, як дієте, і навіть як відповідаєте на дзвінки.

Якщо ви вірите, що ви є успішними, ви приймаєте успішні рішення. Це тонкий, але потужний механізм — організовані люди вміють фокусуватися і робити потрібні кроки, щоб досягти своєї мети.

Все починається з внутрішнього переконання – ким ви вважаєте себе.

Ви повторюєте ці переконання знову і знову, ґрунтуючись на тому, якою людиною ви хочете бути. І перетворюєте ці твердження на невеликі щоденні дії, які допомагають вам стати такою людиною.

Ось 21 звичка, які допоможуть вам стати більш організованим– отже, і успішнішим, і цілком можливо, навіть щасливішим. І приклад хорошого переконання кожної звички.

Почніть із цього: Я — організована людина.Нижче наведено дії, які ви робите, щоб підтримати цю заяву.

Звичка №1: Записуйте все

Є така річ, як «вільне місце». Коли ви зайняті чимось, і раптом вам спадає на думку ідея ідеї, або маркетинговий хід, або список завдань, покупок і т.п. - Запишіть їх.

Це буквально очищає ваш розум, щоб ви могли залишатися у творчому стані, та не відволікатися на інше. Зробите все це згодом, разом з іншими рутинними завданнями.

Переконання:я записую кожну ідею чи думку, щоб тримати свій розум ясним.

Звичка №2: Фінансова Обізнаність

Організовані люди знають достеменно, на що витрачають свої гроші. Розробте зручну систему для відстеження прибутків, збитків та віддачі від інвестицій.

Якщо ви не знаєте, з чого почати, почніть із звичайної таблиці в екселі. Ви зможете розвивати цю звичку одночасно із звичкою №1, записуючи необхідне. Знання, на що йдуть ваші гроші, не тільки показує ваші прибутки та збитки, але й дозволяє визначити, що ви можете скоротити у разі надзвичайної ситуації чи несподіваних витрат.

Переконання:Я стежу за моїми грошима. Я достеменно знаю, що і як витратив.

Звичка № 3: Наведіть порядок на роботі та вдома

Чим менше безладдя та бардаку у вашій роботі та вдома – тим ясніше ваш розум.

Наприклад, скільки разів бувало таке – ви пишете статтю, бачите порожню чашку кави і раптом згадуєте, що треба прикупити каву? Ви починаєте подумки складати в голові список покупок, і помчало. Ви відволіклися, збилися з ритму. Замість того, щоб закінчити першу чернетку цієї статті або розділу.

Наведіть порядок на робочому місці та вдома – щоб навести лад у своїй голові.

Переконання:впорядкований простір допомагає впорядкувати розум.

Звичка №4: Все на своєму місці

Пошук речей, що загубилися, вимагає часу, нервів і енергії. Заведіть чітке місце для всього, щоб легко та швидко знаходити все, що потрібно.

Переконання:місце для всього та все на своєму місці.

Звичка №5: 15 хвилин на збори

Це резервний план для Звички №4.

Якщо день був важким, і ви не змогли впорядкувати речі, призначте час, щоб розкласти все по місцях. Це особливо важливо для дітей. Ви навіть можете перетворити це на гру, відзначаючи, хто зможе прибрати речі за потрібний час.

Переконання:Я витрачаю кілька хвилин, щоб навести лад, і зможу знайти все, коли знадобиться.

Звичка № 6: Декілька справ одночасно

Коли вам потрібно кудись сходити, або просто навіщо вийти з кімнати, робіть відразу кілька справ. Якщо вам потрібно сплатити рахунок, на зворотному шляху прикупіть разом молока і сиру. Потрібно викинути сміття? Прихопіть із собою.

Переконання:Якщо потрібно, то я можу робити кілька справ одночасно.

Звичка № 7: Місце для очікування

Бувають справи, які потрібно зробити, але у вас немає часу чи можливості зробити це одразу. Знайдіть їм конкретне місце.

Використовуйте файл, коробку, полицю або ще щось, але тримайте їх в одному місці. Це допоможе не відволікатися від того, чим ви зараз зайняті, і швидко знайти їх, коли з'явиться час. Це знадобиться і на роботі, і вдома.

Переконання:У мене є спеціальне місце для тих речей, якими я займусь пізніше.

Звичка №8: Дві зайві речі

Щоб речі не накопичувалися, щодня вибирайте дві речі, щоб позбутися їх.

У кутку стоїть порожня коробка? Викиньте її. Чи лежать прочитані журнали? Віддайте комусь. Непотрібні речі? Віддайте комусь. Винесіть, віддайте, викиньте… 2 речі на день.

Переконання:Я завжди наглядаю речі, щоб позбутися їх щодня, щоб безладдя не накопичувалося.

Звичка № 9: Плани дій, чек-листи

Плани дій, мануали, чек-листи всім можливих процесів. Вам потрібен план чи система для всього. Як у Звичці №1 – записувати все.

Створіть посібники, плани дій та чек-листи для будь-якої роботи, де це можливо. Тоді Ви зможете легко повторювати рутинні процеси. Це звільняє мозок, знижує стрес та сприяє творчості.

Переконання:Я маю систему для всього, чим я займаюся.

Звичка № 10: Поділяй - і дій

Виберіть головне. Знайте, що може почекати і що потрібно зробити зараз.

Заберіть все зайве (у коробку, ящик, з очей геть), щоб ваш розум залишався максимально сфокусованим та продуктивним.

Переконання:Я відключаю все неважливе у моїй голові, щоб максимально зосередитися.

Звичка № 11: трава не зеленіша

Використовуйте те, що працює для вас, а не для інших. Повторюйте це.

Переконання: Якщо це працює для мене, мені не потрібно копіювати те, що роблять інші

Звичка № 12: Знайте, коли покликати Кавалерію

Гордість – не перешкода для організованої людини. Продуктивність важливіша за Его. Знайте, коли потрібно попросити про допомогу, та прийміть її.

Переконання:Коли мені потрібно – я не боюсь попросити допомоги.

Звичка № 13: Обличчя вашого Демона

Не уникайте труднощів чи проблем. Будьте уважні і займіться ними на ранній стадії, поки вони доростуть до гігантських розмірів.

Переконання:Я зустрічаю свої проблеми віч-на-віч.

Звичка № 14: знай, «хто є хто» та «що до чого»

Усі можуть скористатися джерелами. Але вони марні, якщо ви не можете швидко отримати інформацію, коли вам потрібно.

Зберігайте все потрібне в одному місці. Можливість відкрити документи з різних гаджетів робить їх доступнішими.

Переконання:Я легко можу отримати доступ до ресурсів.

Звичка № 15: Делегуй – чи помри

Не дозволяйте стресу чи надмірним емоціям братися за всі завдання самому. Знайте, коли доручити роботу, і кому.

Переконання:Щоб бути продуктивнішим, я делегую роботу тим, хто може це зробити.

Звичка № 16: Працюй старанно - і не гальмуй

Занадто багато досягнень кинуто на порозі величі. Ніколи не здавайтеся і не поступайтеся. Коли зустрічаєте перешкоду – працюйте, щоб подолати її. Відпочивайте, щоб відновити сили. Поступки та прокрастинація не призводять до успіху.

Переконання:Коли ситуація стає жорсткою, я працюю ще ревніше.

Звичка №17: підключайте команду

Іноді сила може бути в кількості. Більше мізків, творчості, рук тощо. Знайте, як створити згуртовану команду, яка приведе вас до успіху.

Переконання:У команді немає "я". Я створюю команду, яка робить мене сильнішою.

Звичка №18: Список здорового харчування

Якщо ви часто подорожуєте, створіть перелік місць, де можна харчуватися так, як вважаєте за потрібне.

Переконання:Я можу їсти правильно, навіть коли я в дорозі.

Звичка №19: Психо-тригери детектед!

Організовані люди можуть використовувати різні психологічні тригери. Наприклад:

• різні кольори для кодування розкладу
• спеціальну музику для творчості
• будильники та таймери
• заохочення за досягнення
• силу слів: спеціальні фрази та формули
• розподіл часу тощо.

Переконання:Я використовую тригери, які підвищують мою продуктивність.

Звичка № 20: Розрізняй та Помножуй

Вивчіть ваші минулі невдачі та помилки, і зробіть з них уроки. Організовані, успішні люди вміють використовувати невдачі для свого зростання та навчання. Вони розрізняють та множать.

Переконання:Добре, це сталося. Чого я можу навчитися? Як я можу це використати? Що можна покращити?

Звичка № 21: Уникай негативних думок

Для організованих успішних людей усе починається із внутрішніх переконань – хто вони є.

Не має значення, з чим вони стикаються. Вони вірять, що успішні і можуть упоратися з будь-якою проблемою. Їхня внутрішня мова налаштована на позитивні думки. Так народжуються їхні звички.

Переконання : Хоч би що трапилося — я впораюся з цим. Yes, I Can.

Ви не дочитали б цей текст, якби не хотіли бути організованим та успішним.

У вас є все необхідне, щоб стати таким, яким ви хочете бути. Зберігайте ці переконання у голові щодня. Вірте в це - і підтверджуйте вашу віру щоденними діями.

Усім нам відомі наслідки неорганізованості – запізнення, постійні пошуки потрібних речей та паперів. А взагалі відсутність організованості можна охарактеризувати трьома «П»: втрата часу, втрата грошей, втрата можливостей. Як же стати організованішим?

Якщо дуже захотіти, можна в космос полетіти

Щоб стати організованим, потрібно передусім захотіти змінити своє життя. Тобто мати сильне бажання покінчити із запізненнями, лінощами, прокрастинацією, безладдям. Ви повинні прийняти тверде рішення позбавитися всього, що вам заважає, і сконцентруватися на осмисленому житті. Того життя, в якому немає місця перерахованим втратам.

Кожна річ – своє місце

Для того, щоб покінчити з безладом у речах та паперах, потрібно насамперед визначити місце для кожної речі – від банальних ключів до платіжок за комунальні послуги. Дуже часто ми втрачаємо речі саме тому, що вони не мають свого конкретного місця. У результаті ми кладемо їх то в ящик столу, то туалетний столик. Визначтеся, нарешті, де зберігати всю косметику, а де банківські папери. Наводячи лад, вам буде значно легше покласти всі речі на свої місця. А можна зробити ще простіше - завести безліч коробок і підписати їх - так ви точно знатимете, що де лежить.

Дублікати

У вас, напевно, є дублікати ключів від квартири, які ви тримаєте у батьків, сусідів або кращої подруги. Чому ж ви так само не робите зі своїми документами? Ви обов'язково повинні зробити паперові та електронні копії всіх важливих документів та зберігати їх, відповідно, у паперових та електронних папках. Недовіра до комп'ютерного зберігання інформації ґрунтується, як правило, на поломках техніки. Щоб запобігти втраті даних, знайдіть зовнішній жорсткий диск, і проблема буде повністю вирішена.

Папір має гарну пам'ять

Якщо ви боїтеся, що можете забути, просто записуйте все і завжди. Психологи кажуть, що ми не задіємо можливості своєї пам'яті, бо всі звикли записувати. Ну, що ж… Нехай кажуть! Зате вам не доведеться виколупувати з її надр пароль від реєстрації в книгарні або згадувати потрібний номер телефону. Достатньо буде відкрити потрібний файл чи стильний блокнот – і вся інформація буде як на долоні.

Вирішено – виконуйте!

Коли ви більш-менш закінчили із зовнішніми чинниками організації, настав час перейти до «потемків душі». Якщо ви дійсно хочете чогось досягти в житті, потрібно працювати щільно, регулярно та старанно. Щоб не забувати про те, що для вас найважливіше, це потрібно, знову ж таки, записувати. Фіксуйте свої цілі та плани, визначайтеся з термінами. Навіть якщо в планах будуть збої, ви все одно зробите і досягнете більше, ніж якби взагалі нічого не планували. Пам'ятайте про це. А взагалі планування – це один із найприємніших процесів. Втім, викреслювати виконані завдання не менш приємно.

Висипайтеся!

Причина ранкових запізнень найчастіше полягає в тому, що ви надто пізно лягаєте. Засиділися в інтернеті, забули про час за переглядом фільму, що захоплює. Увечері пам'ятайте про те, що завтра має бути активний день з усіма його численними планами. Тому не переборщуйте з вечірнім розслабленням: фільми та інтернет, як і зустрічі з друзями, найкраще планувати на вихідні, тобто заздалегідь визначати час для улюбленого заняття, із задоволенням ним займатися та не створювати перепон для вирішення завдань наступного дня.

Ділу час потісі годину

На що перетворюється робота, якщо щедро розбавляти її байдикуванням? А на що перетворюється відпочинок, якщо думати про недороблену роботу? Розділіть роботу та відпочинок. На роботі робіть, щоб не залишати «хвостів» і не брати роботу додому, вдома відпочивайте. Щоб життя було гармонійним, кожній сфері та занять потрібно роздати по шматочку часу, але чужий шматочок нікому не віддавати!

Потоваришувати з часом

Щоб перестати запізнюватися або, навпаки, бути скрізь раніше, потрібно навчитися оцінювати тимчасові запаси. Іншими словами, чітко уявляти, що і скільки часу у вас займає. Це дозволить вам більше встигати, оскільки ви знатимете, чи встигнете ви доробити звіт, щоб встигнути на прем'єру вистави, чи ні, чи зможете ви приготувати вечерю для гостей, які вже виїхали, чи ні. Вам не обов'язково вести хронометраж місяцями – досить кілька днів чи тижнів. Підсумки не викидайте - вони вам знадобляться!

Закрийте рота своєму другому «Я»

Ах, цей голос у голові, ці постійні сумніви та роздуми: а чи могла я зробити краще, а якби я вчинила ось так… Постарайтеся припинити ці дебати і дійте. Усі ці міркування – особливо про справи минулих днів – абсолютно нічого не дають. Вони роблять лише гірше – виводять вас із потрібного, активного стану, що дозволяє рухатися вперед. Сумніви гальмують нас, вони заважають цілеспрямованості та активності. Говоріть собі «стоп!», «я вже все обдумала», «рішення прийняте, воно незмінне».

Увага! Увага!

Організованість - це і вміння концентруватися на поставленому завданні. Для цього потрібно добре підготуватися до її виконання: зібрати всю необхідну інформацію, звільнити стіл і голову від сторонніх речей. Не варто відкладати справи на потім дуже часто люди схильні перебільшувати складність завдання.

Відкиньте непотрібні емоції та просто робіть те, що повинні.

Захищайте свою організованість та свій успіх

Дуже часто організованості людини заважають інші – вони лізуть зі своїми проблемами, просять допомоги, шукають приятелів для перекуру. Навчіться відмовляти. Важко? Робіть це м'яко і артистично - так, щоб людині і на думку не спало, що ви бажаєте її позбутися. Зробіть великі очі, наповніть їх одночасно сумом та жахом і видихніть: «Розумієш, якщо я сьогодні/через 15 хвилин/протягом цієї години не здам цю роботу, наш Л. мене вб'є! Я обов'язково з тобою перекурю/допоможу/допоможу порадою, але тільки не зараз. Давай я сама підійду до тебе після обіду/завтра/як тільки впораюсь!»

Ніхто не любить бути незібраним. Самоорганізація займає чимало часу, але щойно ви звикнете, життя стане набагато простіше. Щоб бути по-справжньому організованим, вам потрібно в першу чергу організувати свій час і простір, щоразу переконуючись, що ви ретельно стежите за всіма своїми зустрічами та обов'язками. Ви також можете організовано працювати, що дасть вам можливість бути більш продуктивним та більше встигати за короткий період часу. Самоорганізація може знизити стрес і занепокоєння, даруючи вам почуття повного контролю за вашими повсякденними заняттями.

Кроки

Частина 1

Наведіть порядок у спальні.Щоб тримати свій простір під контролем, почніть зі своєї спальної кімнати. Пройдіться по кожному предмету у своїй спальні і з'ясуйте, чи можете ви позбавитися будь-якої речі, яка вам більше не потрібна або якої ви більше не користуєтеся. Постарайтеся максимально зменшити кількість непотрібних речей у спальні, приберіться та залиште лише те, чим ви користуєтеся у кімнаті. Так ви почуватиметеся більш організованим.

• Наприклад, у вашій спальні може бути полиця, повністю забита книжками. Перегляньте ці книги і ті, які вам більше не потрібні або які ви більше не читаєте, відкладіть у коробку. Намагайтеся позбутися будь-яких книг, які ви дійсно, на вашу думку, більше не читатимете взагалі. Після цього ви також можете пожертвувати книги благодійним організаціям і таким чином усунути непотрібні речі з кімнати.

1. Підтримуйте порядок у своєму домашньому офісі та на робочому столі.Якщо у вас є домашній офіс або робочий стіл, огородіть це місце та тримайте організованим. Перегляньте всі папери та рахунки. Складіть їх у папки або картотеки. Позбавтеся всіх паперів, які вам більше не потрібні як друковані екземпляри. Складіть все канцелярське приладдя в ящики або шафи, а ручки та олівці - в пенал.

   • Вам також слід розташувати речі, якими ви часто користуєтеся, ближче до робочого місця, щоб їх легко дістати, коли потрібно. Наприклад, якщо ви часто використовуєте степлер в офісі, то завжди тримайте його у верхній шухляді столу, щоб у разі потреби він був під рукою, і ви завжди знали, де його шукати.
   • Організуйте електричні шнури у своєму офісі, використовуючи хомути із застібками, щоб обернути кабель. Так вони не заплутаються і не забруднюються.

2. Наведіть порядок на кухні.Ваша кухня, найімовірніше, є найбільш відвідуваним місцем у будинку. Утримуйте її в порядку, пройшовшись по кожному предмету і позбавляючись будь-якої речі, якою більше не користуються або яка вже зламана. Це можуть бути, наприклад, зламані кухонні інструменти або старий посуд. Позбавтеся таких речей, а потім оцініть ті, які ви залишили.

   • Складіть всі речі на кухні разом у ящики чи шафи, наприклад, усі кавові кружки разом чи всі столові прилади разом. У міру можливості, утримуйте кухонні столи вільними, залишивши на них тільки ті предмети, якими ви часто користуєтесь, наприклад, велику обробну дошку або чайник.
   • Деякі речі потрібно скомпонувати чи впорядкувати, а не просто згрупувати. Часто використовувані унікальні предмети, такі як спеції, повинні бути зручно і доступно, наприклад, на стійці для спецій на кухонному столі.
   • Предмети, що швидко псуються, такі як продукти харчування, повинні споживатися в порядку їх надходження. Виставляйте на полиці шафки або холодильника продукти, що швидко псуються так, щоб найстаріші стояли спереду.

3. Тримайте свою вбиральню в порядку.Ще одне місце, яке, як правило, може опинитися безладно, це ваша вбиральня, особливо якщо у вас багато одягу. Підтримувати порядок у гардеробі можна, переглянувши весь одяг і позбавившись речей, які ви більше не носите. Як правило, якщо ви не одягаєте річ цілий рік, ви можете її позбутися. Складіть усі речі по групах, наприклад, усі джинси складете на одну полицю або всі піджаки повісьте в одному місці у шафі.

   • Чергуйте речі у своїй шафі, щоб щоразу одягати щось інше і максимально використовувати свій гардероб.
   • Тримайте всі туфлі разом, бажано на стійці для взуття чи спеціальних ящиках. Таким чином, ви зможете бачити кожну пару і знати, напевно, що саме у вас є у вашому гардеробі.

4. Робіть регулярне прибирання.Щоб підтримувати свою організованість, регулярно прибирайте спальню, домашній офіс, робочий стіл, кухню та вбиральню. Призначте один день на тиждень як день прибирання і добре заберіть у зазначених місцях. Це дозволить вам зменшити безлад, який накопичується в кожному куточку вашого будинку. Це також допоможе вам підтримувати систему, що вже встановилася, щоб все залишалося організованим.

   • Також для підтримки чистоти можна забиратися протягом тижня. Раз на день протирайте пил у будинку. Відразу позбавляйтеся непотрібних паперів або рахунків, щоб не накопичувати сміття.
   • Наводити лад у будинку раз на тиждень – дуже гарна звичка. Якщо у вас вдома дуже швидко утворюється безлад, можете використати наступне.

   Частина 2

   Організація часу

   Введіть важливі дати в календар.Заведіть календар і повісьте його на видному місці, наприклад, у спальні, кухні або домашньому офісі. Ви також можете організувати календар на робочому столі комп'ютера або використовувати спеціальну програму для свого телефону. Заносите до календаря всі важливі дати - терміни, призначення, зустрічі тощо. Регулярно оновлюйте його, щоб легше організувати свій час.

5. Використовуйте щоденник.Це ще один чудовий спосіб організувати свій час. Він допоможе розділити тиждень щодня, дозволяючи записувати всі зустрічі та призначення на кожен день. Щоденник особливо корисний, якщо у вас багато справ протягом дня. Запишіть усі свої зобов'язання щогодини. На початку дня перегляньте свій щоденник, щоб знати, що у вас заплановано, і таким чином залишатися організованим.

   • Наприклад, у вас може бути записана ранкова зустріч, дзвінок клієнту після обіду і останній термін здачі певного завдання ввечері.

6. Щоб залишитись організованим, заведіть список справ, які потрібно виконати.Ви можете завести один список для завдань, які потрібно виконати в короткий термін, та інший список для довгострокових завдань. Запишіть усі справи, які потрібно виконати, на дошці та тримайте такий список на видному місці, наприклад, на кухні чи спальні. Викреслюйте завдання, які ви вже виконали, щоб почуватися продуктивним та отримати мотивацію для виконання ще більшої кількості завдань.

   • Якщо вам зручніше тримати такий список на комп'ютері, створіть на робочому столі таблицю і використовуйте її як такий список. Тримайте цю таблицю на робочому столі комп'ютера та викреслюйте речі, які ви вже зробили.
   • Наприклад, у вас може бути список короткострокових завдань, таких як закінчити завдання на завтра, прибрати кімнату і зробити замовлення на тиждень. Потім ви можете завести список довгострокових завдань, наприклад, подати заявку до університету за місяць, вивчити італійську мову та спланувати поїздку.

7. Придумайте спосіб винагороди за підтримку організованості.Використовуйте систему винагород, щоб мотивувати себе на майбутнє. Викресливши чергове завдання зі списку, можете потішити себе якимись ласощами або пообідати у улюбленому ресторані. Або ж можете зробити невелику перерву і піти прогулятися, якщо ви раніше закінчуєте справи з календаря або щоденника.

   • Ви також можете винагородити себе за допомогою певних розваг, наприклад пограти в улюблену відеогру або подивитися улюблену передачу. Але використовуйте таку винагороду, тільки коли закінчите найнеобхідніші завдання дня.

Дотримуйтесь режиму дня. Спіть достатню кількість часу, вчасно харчуйтеся та відпочивайте. Причинами вашої неуважності можуть бути нормальна втома, недосипання, голод, фізичний дискомфорт.

Погодьтеся, складно зосереджуватись після безсонної ночі або в період хвороби.

Слідкуйте за своїм емоційним станом. Напевно, ви самі помічали, що коли вас сильно щось турбує, практично неможливо повністю поринути в якусь роботу і зосередитися на важливих речах. У той же час, якщо ваші нерви будуть у порядку, а серйозні проблеми не будуть займати всю свідомість, ви успішно зможете стати більш зібраною людиною та сконцентруватись на роботі.

Деколи незібраність у якійсь справі говорить про те, що вам нецікаві дії, які ви виконуєте. У цьому випадку у вас є два виходи: переоцінити необхідність цієї роботи або знайти те, що ви робите, щось цікаве. Іноді варто лише трохи заглибитися в предмет, що вивчається, і він стане зрозумілішим і захоплюючим. Тоді вам стане простіше зібратись, щоб уважно працювати над об'єктом далі.

Розвиток уважності

Привчайте себе запам'ятовувати деталі. Є кілька цікавих тестів та завдань для цієї мети. Шукайте між двома картинками, проходьте комп'ютерні квести. Подивіться на свій робочий стіл протягом кількох секунд, потім закрийте очі і спробуйте уявити картинку, на яку ви щойно дивилися. Потім розплющте очі і порівняйте, чи вдалося вам відтворити в пам'яті всі деталі, або дуже багато вислизнуло від вашої уваги.

Вчіться концентруватися. У цьому вам допоможе медитація. Подбайте про те, щоб вам ніхто і нічого не завадило, і розташуйтеся зручніше. Дивіться в одну точку або на якийсь предмет – свічку, квітку – і не дозволяйте своїм думкам розбредатись. Незважаючи на примітивність завдання, виконати його дуже нелегко. Можливо, ви здивуєтеся тому, як складно буває взяти свідомість під контроль і повністю зосередитися на чомусь одному.

Поступово вам потрібно збільшувати час, протягом якого вам вдавалося це вправу.

Тренуйтеся у пошуку потрібної інформації. Напишіть на аркуші паперу врозкид числа від одного до ста, а потім шукайте їх спочатку у прямій, потім у зворотній послідовності. Або візьміть книгу і на кількох сторінках шукайте певну букву, вважаючи, скільки разів вона надрукована. Ця вправа допоможе вам розвинути уважність та навчитися зосереджуватися на певних моментах.

Успіх у справах, якщо ви до нього прагнете, приходить лише до людини, яка вміє організувати свою роботу ефективно та правильно. Цього не можна досягти без зібраності, акуратності та пунктуальності. Ці якості повинні щеплюватися людині в дитинстві, але й у зрілому віці можна перебудувати себе, якщо дуже захотіти.

Інструкція

Заведіть солідний товстий щоденник, адже навіть його вигляд має говорити про серйозність вашого завдання. Настройтесь все завжди доводити до кінця, тому вас не повинні влаштовувати напівзаходи у вигляді уривків папірців з кострубатим записом планів на сьогодні. Як тільки ви дізнаєтеся про подію або зустріч, що готується, тут же беріть свій «гросбух» і акуратним розбірливим почерком робіть докладний запис.

Не скорочуйте написане, з часом буде важко зрозуміти, що ж зашифровано в посланні. Позначте місце та час, залишайте кілька порожніх рядків, щоб у майбутньому ви змогли внести правки до запису. Таким чином, вся інформація про ваші миттєві та довготривалі плани буде зібрана в одному місці в межах доступу.

Звикайте щовечора переглядати щоденник, щоб знати, що на вас чекає завтра і мати можливість підготуватися до події. Якщо для цього потрібно більше часу, обов'язково робіть відповідний запис на день, намічений для підготовки.

Зібраність – це володіння та вміння керувати оперативною інформацією, зв'язками, знаннями, інтелектом, підручними засобами, мовленням та ще багатьма необхідними речами. Але найголовніше – це володіння інформацією, якою ви з успіхом розпоряджаєтеся, маючи свій чарівний щоденник та свої блискучі знання.

Попрацюйте над своїми нервами та загальним психічним станом. Адже, якщо ви не вмієте застосувати свої знання у житті, використовувати їх у своїх цілях, значить, зібраності та концентрації вам не вистачає. Вчіться справлятися з емоціями, що заважають зосередженості.

Не відволікайтеся від роботи на дрібниці, що заважають займатися справою. Вимкніть телевізор, радіо, телефон. Людина незбирана часто відволікається на цікаву передачу, знайому мелодію. Проходить кілька хвилин - і він уже не в змозі зосередитися на роботі, він іде заварювати чай, починає робити щось інше, зрештою, ніякого результату немає.