Як усе встигати та жити повним життям: практичні поради. Хаос дедлайнів: як планувати справи, щоб усе встигати

Мами, що працюють, не задаються питанням, як усе встигати і жити повним життям: спробуй по-іншому, коли потрібно і дитину всім забезпечити, і в садок її відвести, і на гурток, і викупати, ще щось заробити, щоб йому цукерок понад норму купити, і на манікюр сходити…діти справді організують будь-кого, але є й інші методи, як стати організованим. Насправді освоїти секрети щодо того, як усе встигати і не втомлюватися, є. Ось лише кілька улюблених багатьма лайфхаками.

Що забирає час

Насправді всі ці розваги розсіюють увагу і знищують вашу працездатність. Десятихвилинна перерва на перегляд смішного відео в ютубі може вкрасти кілька годин робочого часу. Деякі тимчасово видаляють свою сторінку в контакті на час робочого дня. Можете також спробувати. А ще можна вимкнути телефон та увімкнути тільки коли ви все закінчите. Добре, якщо на байдикування у вас відведено окремий час. Воно має бути.

Розкладайте на місця всі речі

Це каже не занудна бабуся чи дружина, а здоровий глузд. Повірте, пошук потрібної речі втомлює та вбиває чималу кількість часу, яку можна було б витратити на розгляд котиків в інтернеті. При цьому не потрібно заново вигадувати місця для речей – вони повинні знаходитися там, де найчастіше потрібні.

Нехай біля плити зберігаються каструлі, конверти – у столі, відбілювачі та засоби для виведення плям - біля ванної. Здавалося б, банально, але багато хто зберігає все потрібно абияк, а шукають по півдня. До речі, якщо какао у вас зберігається в банку для спецій – нехай зберігається далі. Головне, ви маєте це пам'ятати.

Особливу увагу приділяємо квитанціям. Їх відразу ж варто вийняти з конверта (якщо є) та останній викинути. А квитанція нехай лежить на чільному місці. Усі речі потрібно класти на місце, як тільки ви ними користувалися, інакше забудете. Втім можете завести спеціальний столик для речей, на які немає часу.

Не менш важливо організовувати ваш робочий простір, причому якщо працюєте ви вдома – теж. Адже багато залежить і від атмосфери. Навіть якщо працюєте ви вдома, нехай ситуація буде робочою, а кімнаті не буде мотлоху і чашок.

Багатозадачний режим

Перемикатися з одного завдання на інше дуже стомлює. Тому намагайтеся одну справу виконувати бездумно, а паралельно виконувати інше завдання, вкладаючи в нього свою інтелектуальну працю. Наприклад, якщо працює пральна машина, можете за цей час надсилати електронні листи та поставити воду на пасту. Коли машина почала сушити речі, займіться збиранням кімнати. Коли вона вимкнеться, у кімнаті буде чисто.

Насамперед-найважче

Це теж не занудство. Просто те, що нам не хочеться, ми відкладаємо на потім, тому мучимося весь день у передчутті жахливого і витрачаємо на це більше часу, ніж на неприємну справу. Крім того, ці негативні емоції дуже стомлюють.

Крім того, відкладаючи жах на вечір, ми можемо займатися чим завгодно, окрім вирішення нагальної проблеми, а потім все переносимо на завтрашній день і обіцяємо завтра все виправити. Але й завтра нічого не відбувається. Як підсумок багато важливих справ так і залишаються незробленими, а до кінця місяця їх просто прорва.

Теж банально, але це якщо підійти до них без креативу та позитиву. Що, якщо записувати ви будете не все скопом, а тільки три основні справи. Або сім, але мінімум три з них будуть вам приємні і приносити задоволення.

Викреслюючи, радійте, можете навіть вигадати собі нагороду за те, що зробити зуміли.

Робочий графік

Якщо його немає і працюєте ви абияк, на відпочинок і улюблені заняття часу точно не буде.

Навіть якщо працюєте ви віддалено, то нехай у вас буде робочий день, рівний восьмій годині: наприклад, вісім вранці і вісім увечері. Причому, перерва між ними може бути у будь-який час, так, щоб вам було зручно сходити у фітнес-клуб, приготувати їсти і т.д. І час має бути чітко фіксований, не з натхнення. Не піддавайтеся на провокації друзів, які кажуть: ти все одно працюєш удома, зроби те й те, допоможи мені, ти ж удома працюєш... У вас така ж робота, як і в них і відриватися від неї не можна.

Розставляємо пріоритети

Саме пріоритетність варто керуватися, коли ви складаєте список із семи справ. Повірте, співбесіда або виконання важкого завдання на роботі важливіше, ніж похід у клуб із друзями або навіть прибирання кімнати. Дрібні справи слід робити тільки після того, як зробили пріоритетні. Але при цьому серед пріоритетних має бути хоч одне приємне, інакше рутина та важка праця відіб'є бажання організувати свою роботу.

Робіть лише одну справу

Чи суперечить це ідеї з багатозадачним режимом? Не дуже. Просто не варто годину працювати і кидати, потім півгодини допомагати подрузі з навчанням ще півгодини присвячувати своєму хобі і зрештою витрачати даремно. Інша річ, коли ви одночасно виконуєте механічну роботу та інтелектуальну. Всі трудомісткі справи виконуємо тільки послідовно і по одному. Крім того, потрібні чіткі часові межі для виконання важких справ, причому не дуже великим. Заведіть таймер хвилин на двадцять і до його сигналу займайтеся лише цією справою. Далі знову вільний режим, але коли терміни підтискають, знову заводимо таймер.

Відпочивайте

Так ви точно ніколи не втомитеся. Добре, якщо свій особистий робочий графік ви збудуєте так, що тут буде кілька блоків по парі годин, присвячених роботі, а також велика перерва. Головне – щоб час був встановлений чітко. Не лякайтеся, якщо вдень вам хочеться спати, а просто ляжте і відпочиньте півгодини. Хто знає, можливо сил у вас реально додасться.

Якщо ви працюєте вдома, можете один із вихідних влаштувати собі у будній день. Це не тільки психологічний прийом, але ще й можливість зробити всі важливі справи, на які часу у фрілансерів просто немає. Але цього дня до роботи навіть не думайте торкатися.

Заведіть корисні папери

До них відносяться календар і листочки, що клеяться. Навіть якщо мотлоху у вас завжди багато, вони помітні і здорово організують.

Продовжу планування.

В одному із коментарів Крістіна звернула увагу на розміщення пріоритетів. Це дуже важливе питання. Його також торкнемося найближчим часом.

А зараз про те, як навести лад у голові.

Коли щось довго відкладаєш, нагромаджується гора незавершених справ. Це вводить у депресію, а й у ступор.

Просто не знаєш, за що братися і з чого почати.

З іншого боку, навіть якщо робити все більш-менш під час, у голові далеко не завжди панує порядок. Особливо у жінок.

Поки чоловіки закопуються на одній роботі або знаються на кількох проектах, у жінок турбот у кілька разів більше. Догляд за будинком, приготування їжі кілька разів на день, діти, свої жіночі важливі справи. До того ж ще й робота. Причому останнім часом багато хто примудряється працювати на додаткових роботах або вести кілька проектів.

Втримати все у голові складно. І це забирає багато енергії.

Все насправді просто.

Як навести лад у голові

1) Берм чистий лист. У стовпчик виписуємо всі свої невирішені питання, і проблеми, які заважають жити, все, що спадає на думку, все, що накопичилося.

2) Потім розписуємо, що хочемо з цим зробити: розібратися зараз, зробити у конкретний день, доручити справу комусь іншому.

Щось відпускаємо. У голові завжди знайдуться якісь таргани, з якими важко щось зробити, але вони заважають жити. Їх треба просто відпустити.

Це означає вирішити, що ось зараз я більше не думатиму про цю проблему. Оскільки я не можу на це впливати, я не можу щось зробити з цим, це не в моїй компетенції. І немає сенсу витрачати енергію у цьому напрямі. Це можуть бути якісь непотрібні суперечки, хвилювання, які вже не є актуальними або справи, на які ви ніяк не можете вплинути. Можливо, ви носили її вже багато років. Настав час з цим розлучитися та йти далі. Ви відчуєте, як стане легше.

Загалом у вас має вийти ось така табличка:

3) Після аналізу можна переносити необхідні справи до щоденника. У вас вишикуватися покроковий план, як розібратися з невирішеними справами.

Цей спосіб допомагає легко навести лад у голові, розібрати все по поличках, і почати доробляти справи, які ви не встигаєте.

Єдине, на це потрібно виділити небагато часу.

Останній пункт таблиці дещо незвичайний – передоручити Вищим силам. Це жіночий спосіб вирішення багатьох проблем.

Він працює. Як?

Дізнайтесь із відео:

А які практичні способи боротьби із незавершеними справами відомі вам?

Книги з тайм-менеджменту часто суперечать один одному: десь рекомендують негайно виконувати будь-яке дрібне завдання, хтось вважає, що починати треба з найскладнішого, а хтось навпаки, що треба свідомо відкладати справи на потім. Журналіст Браян Крістіан та вчений-когнітивіст Том Гріффітс впевнені: щоб усе встигати, людям треба користуватися алгоритмами, за якими працюють комп'ютери, - з їхньою допомогою давно можна знайти оптимальний варіант із урахуванням усіх заданих умов. У видавництві «Альпіна Паблішер» вийшла їхня книга «Алгоритми для життя: Прості способи приймати вірні рішення», в якій автори пояснюють, як застосовувати складні математичні формули для повсякденних завдань. T&P публікує фрагмент.

Наука про проведення часу

Хоча проблема тайм-менеджменту і стара, як час, наука про плануванні народилася в механічних цехах індустріальної революції. 1874 року Фредерік Тейлор, син заможного юриста, відмовився від навчання в Гарварді, щоб стати помічником інженера на заводі гідрообладнання у Філадельфії. Через чотири роки він закінчив навчання і почав працювати на Мідвельському сталеливарному заводі - спочатку токарем, потім бригадиром механічного цеху і врешті-решт став головним інженером. За цей час він дійшов висновку, що час роботи техніки (і людей) використовувався не дуже ефективно. Цей висновок і ліг в основу розробленої дисципліни, яку він назвав «науковий менеджмент».

Тейлор створив виробничо-диспетчерський відділ, ключовим елементом якого став інформаційний стенд, на який вивішувався розклад роботи у цеху. У розкладі було зазначено, яке завдання зараз виконує кожна з машин і які завдання стоять на черзі. Така практика також ляже в основу робіт колеги Тейлора Генрі Ганта. У другому десятилітті ХХ століття він створить свою знамениту діаграму, яка згодом допоможе реалізувати декілька найбільш амбітних проектів сторіччя у сфері будівництва – від греблі Гувера до системи міжштатних магістралей США. Століття через діаграми Ганта все ще прикрашають стіни кабінетів та екрани ноутбуків керівників проектів у таких компаніях, як Amazon, IKEA та SpaceX.

Тейлор та Гант зробили планування об'єктом своїх досліджень і дали йому візуальну та концептуальну форму. Однак вони не вирішили фундаментального питання: яка ж система планування краща? Перший натяк на те, що на це питання в принципі можна відповісти, з'явився лише через кілька десятиліть – у 1954 році в науковій роботі, опублікованій математиком-дослідником Селмером Джонсоном із корпорації RAND.

Джонсон досліджував сценарій палітурної справи: спочатку книгу потрібно надрукувати на одному верстаті, а потім переплести, використовуючи інший. Але найпоширенішим прикладом спареної роботи двох пристроїв з нашого життя є пральня. Коли ви стираєте речі, насамперед вони проходять через пральну машину, а потім вирушають у сушарку. Кількість часу, який триватиме кожен процес, залежить від того, що ви завантажуєте. Якщо одяг сильно забруднений, то часу на прання потрібно більше, при цьому час на сушіння не відрізнятиметься від звичайного. Більша кількість речей буде довше сушитися, але прання займе той самий час, що й у разі меншого завантаження. І тут Джонсон запитав: «Якщо за один підхід вам необхідно випрати і посушити кілька умовних комплектів речей, як це краще організувати?»

Його відповідь була такою: вам необхідно визначити, який процес займе у вас найменше часу, тобто вибрати той комплект, прання чи сушіння якого займе мінімальний час. Якщо комплект швидко випрається, почнітьсаме з нього. Якщо ж мінімальна кількість часу потрібна для сушіння, займіться цим комплектом в останню чергу. Повторіть ті ж дії щодо інших комплектів речей, рухаючись від початку та кінця розкладу до середини.

Інтуїтивно зрозуміло: алгоритм Джонсона працює тому, що незалежно від обраної послідовності завантаження білизни на початку працюватиме тільки пральна машина, при цьому сушарка простоюватиме (а в самому кінці, коли залишиться тільки посушити випрані речі, - навпаки). Якщо на початку прати речі на коротких програмах, а в кінці сушити найменшу кількість речей, то ми збільшимо період, коли і пральна машина, і сушильна працюють одночасно. Таким чином, у нас вдасться звести до мінімуму час, проведений у пральні. Аналіз Джонсона ліг в основу першого оптимального алгоритму планування: почніть з недовгого прання та закінчіть напівпорожньою сушаркою. […]

Істотна для нас проблема планування справді стосується лише одного пристрою – нас самих.

Справляємось з дедлайнами

Плануючи роботу одногоВи відразу ж стикаєтеся з проблемою. Дослідження Джонсона з прикладу палітурної справи ґрунтувалися на максимальному скороченні тимчасових витрат, необхідні виконання роботи двома машинами. У разі керування одним пристроєм, якщо ми будемо виконувати всі поставлені завдання, будь-який розклад вимагатиме однакову кількість часу та визначення порядку завдань буде позбавлене сенсу.

Це фундаментальний і парадоксальний факт, і він вартий того, щоб ще раз повторити його і закріпити в нашій свідомості. Якщо у вас лише один пристрій і ви плануєте виконати всі поставлені завдання, то будь-який порядок виконання завдань займе у вас однаковий час.

Таким чином, ми отримуємо перший урок у плануванні роботи одного пристрою ще до того, як ми розпочали обговорення, а саме: точно визначте ваші цілі. Ми не зможемо оголосити переможця серед способів планування, доки не зрозуміємо, як вести рахунок. Це питання також стосується комп'ютерної науки: перш ніж у вас з'явиться план, ви повинні визначити набір критеріїв. Виявляється, від вибору критеріїв безпосередньо залежить, який підхід у плануванні стане кращим.

Перші наукові роботи про планування завдань для одного пристрою пройшли відразу ж за дослідженням Джонсона і запропонували ряд вагомих критеріїв. Під кожний критерій було розроблено просту оптимальну стратегію.

Ми звикли до того, що, наприклад, для кожного завдання існує термін виконання та допустима величина прострочення. Таким чином, ми можемо запровадити термін «максимальне запізнення виконання набору завдань» - найбільший з цих завдань зрив встановленого терміну виконання (саме це буде враховано вашим роботодавцем в оцінці вашої діяльності). Для роздрібних покупців або замовників послуг, наприклад, максимальна затримка виконання завдання відповідає найдовшому часу очікування клієнта.

Якщо вам хотілося б мінімізувати час такої максимальної затримки, слід почати з виконання завдання, термін виконання якого настане в першу чергу, і рухатися у напрямку завдання, яке можна виконати максимально нескоро. Стратегія, відома як «швидка дата виконання», насправді багато в чому інтуїтивна. (Наприклад, у сфері надання послуг, коли термін виконання завдання для кожного клієнта починається з моменту, коли той увійшов у двері, така стратегія передбачає обслуговування клієнтів у порядку появи.) Але деякі висновки дивовижні. Наприклад, абсолютно не важливо, скільки потрібно часу на виконання кожного конкретного завдання: на план це ніяк не впливає, тому, по суті, вам це не потрібно знати. Все, що важливо, це знати, коли завдання має бути виконане.

Можливо, ви вже використовуєте стратегію швидкої дати виконання, щоб справлятися з робочим навантаженням, тоді вам не потрібно дослухатися порад програмістів при виборі стратегії. Але, швидше за все, ви не знаєте, що це оптимальнаСтратегія. Точнішим буде сказати, що для вас важливий лише один конкретний показник - скорочення часу вашого максимального запізнення. Якщо ви не маєте на меті, то вам може більше підійти інша стратегія.

Наприклад, візьмемо холодильник. […] У кожного продукту різний термін зберігання, тому вживання їх за принципом черговості закінчення терміну зберігання здається найрозумнішою ідеєю. Однак це ще не кінець історії. Алгоритм швидкої дати виконання, або в нашому випадку дати псування продукту, є оптимальним для скорочення часу максимального запізнення, що означає мінімізацію ступеня зіпсованості. одного найбільш зіпсованогопродукту, який ви повинні з'їсти. Напевно, це не найапетитніший критерій.

Можливо, натомість ми хотіли б мінімізувати кількістьпродуктів, що зіпсуються. І тоді нам краще вдатися до допомоги алгоритму Мура. Відповідно до нього ми починаємо процес відбору продуктів за принципом раннього закінчення терміну зберігання, плануючи вживання в першу чергу самого швидкопсувного продукту, по одному продукту за раз. Але як тільки ми розуміємо, що не зможемо з'їсти наступний продукт вчасно, ми беремо паузу, повертаємося до всіх тих продуктів, які вже розпланували, і викидаємо найбільшу одиницю (ту, на яку нам знадобиться більше всього днів).

Наприклад, можливо, нам доведеться відмовитись від дині, яку можна з'їсти лише за кілька підходів. Таким чином, ми щоразу дотримуємося цієї схеми, викладаючи продукти за терміном їх зберігання і відправляючи у відро для сміття самий об'ємний продукт з розпланованих, який ми не встигаємо з'їсти. У той момент, коли ми можемо вживати в їжу всі продукти, що залишилися, і не допустити псування будь-якого з них, ми досягаємо мети.

Алгоритм Мура максимально скорочує кількість продуктів, які вам довелося б викинути. Зрозуміло, що ви можете пустити їжу на компост або просто віддати сусідові. Але якщо йдеться про виробничі чи паперові справи, коли ви не можете просто відмовитися від проекту, при цьому саме кількість не виконаних у термін проектів (а не ступінь затримки їх виконання) має для вас велике значення, то алгоритм Мура не підкаже вам, як вчинити із простроченими завданнями. Все, що ви викинули з основної частини плану, можна зробити в кінці в будь-якому порядку, оскільки ці питання вжебули вирішені вчасно.

Як розібратися зі справами

Іноді дотримання термінів - не найбільша наша турбота. Ми просто хочемо переробити всі справи: що більше справ, то швидше нам хочеться з ними розібратися. Виявляється, що перевести це, на перший погляд, елементарне бажання в площину критеріїв планування дуже непросто.

Перший підхід – подумати абстрактно. Ми раніше зазначили, що при плануванні роботи одного пристрою ми не можемо вплинути на загальний час виконання всіх завдань, але якщо, наприклад, кожне окреме завдання - це клієнт, що очікує, є спосіб максимально зменшити час колективногоочікування всіх клієнтів.

Уявіть, що станом на ранок понеділка ви повинні присвятити чотири робочі дні одному проекту та один день іншому. Якщо ви закінчили роботу над великим проектом у четвер вдень (минули чотири дні) і потім завершили невеликий проект у п'ятницю вдень (минув п'ять днів), то загальний час очікування клієнтів становив дев'ять днів. Якщо ви виконуватимете завдання у зворотному порядку, то закінчите невеликий проект у понеділок і великий у п'ятницю, при цьому час очікування становитиме лише шість днів. Ви в будь-якому випадку будете зайняті повний робочий тиждень, але зможете заощадити вашим клієнтам три дні їхнього спільного часу. Теоретики у сфері планування називають цей критерій сумою часів виконання.

Максимальне зменшення суми часів виконання веде нас до дуже простого оптимального алгоритму - алгоритму найменшого часу обслуговування: спочатку роби те, що можеш зробити найшвидше

Навіть якщо ваша робота не пов'язана з нетерплячими клієнтами, які очікують вирішення їхнього питання, алгоритм найменшого обслуговування допоможе вам впоратисяіз вашими справами. (Напевно, вас не дивує ця паралель з рекомендаціями з книги «Як привести справи в порядок» - негайно приступати до будь-якого завдання, на виконання якого вам знадобиться не більше двох хвилин.) Неможливо змінити час, який буде потрібно вам на виконання всього обсягу роботи, але алгоритм найменшого часу обслуговування полегшить вам життя, скоротивши кількість невирішених завдань максимально короткий термін. Критерій суми часів виконання можна пояснити й інакше: уявіть, що ви зосереджені лише на скороченні списку справ. Якщо кожна незакінчена справа дратує вас, то швидке вирішення простих питань може трохи полегшити ваші страждання.

Зрозуміло, не всі незавершені справи однакові за своєю природою. Загасити пожежу на кухні, звичайно, слід було б насамперед, відклавши гасіння «пожежі» на роботі: відправлення термінового листа клієнту в цьому випадку зачекає, навіть якщо ліквідація пожежі на кухні забере у вас більше часу. У плануванні різна значимість завдань виражена змінною ваги. Коли ви виконуєте справи з вашого списку, ця вага може бути фігуральною і виражатися тільки у тяжкості тієї гори, яка впаде з плечей з виконанням того чи іншого завдання.

Час виконання завдання показує, як довго ви несете на собі цей тягар, та максимальне скорочення суми часів ваговоговиконання (це час виконання будь-якого завдання, помножений на її вагу) максимально зменшить тяжкість на ваших плечах, поки ви справляєтеся з іншими справами за списком.

Для цього оптимальною стратегією буде злегка вдосконалена версія алгоритму найменшого часу обслуговування. Розділимо вагу кожного завдання на час, необхідний для її виконання, приступимо до вирішення питання з найбільшим показником співвідношення важливості до одиниці часу (щоб розвинути нашу метафору, можемо назвати цей показник питомою вагою) і далі рухатимемося від питання до питання в міру зменшення значення показника . Оскільки визначити ступінь важливості кожної з ваших повсякденних справ часом важко, ця стратегія пропонує використовувати грубий емпіричний метод: як пріоритетне виберіть те завдання, яке не тільки займе у вас удвічі більше часу, ніж інші, але і буде вдвічі важливіше за інших.

У діловому світі вага можна оцінити у грошовому еквіваленті: скільки грошей вам принесе виконання того чи іншого завдання. Розділивши винагороду на час виконання, ми отримаємо погодинну ставку для кожного завдання. (Якщо ви фрілансер, для вас це може бути особливо ефективно: просто поділіть вартість кожного вашого проекту на його обсяг і працюйте над проектами в порядку зменшення погодинної ставки.) Що цікаво, вагова стратегія також з'являється і в дослідженнях, присвячених добуванні їжі у тварин: там долари та центи перетворюються на горіхи та ягоди. Тварини, прагнучи отримати максимум енергії від їжі, шукають їжу, виходячи із співвідношення калорійності та тимчасових витрат на пошуки та поживу. […]

Відбираємо завдання

Повернемося до того, з чого ми почали наші міркування щодо планування роботи одного пристрою. Як то кажуть, «людина з одним годинником знає, скільки часу; людина з двома годинами ніколи не впевнена, яка година». Інформатика може запропонувати нам оптимальні алгоритми під будь-які критерії, які існують для роботи одного пристрою, але ми можемо вибрати критерій. У багатьох випадках ми приймаємо рішення, яке завдання хочемо вирішувати зараз.

Це дозволяє нам радикально переосмислити проблему прокрастинації – класичної патології тайм-менеджменту. Ми звикли думати, що це хибний алгоритм. А якщо все зовсім навпаки? Що, якщо це і є оптимальне рішення неправильного завдання?

В одному з епізодів «Секретних матеріалів» головний герой Малдер, прикутий до ліжка (у буквальному сенсі), ось-ось мав стати жертвою вампіра-невротика. Щоб урятуватися, він перекинув на підлогу пакет із насінням. Вампір, безсилий перед своєю психічною хворобою, став нагинатися, щоб підібрати їх, насіння за насінням. Тим часом настав світанок - раніше, ніж Малдер став здобиччю монстра. Програмісти назвали б такий метод атакою пінгування або мережевою атакою на кшталт «відмова в обслуговуванні»: якщо змусити систему виконувати нескінченну кількість банальних завдань, найважливіші речі будуть загублені в хаосі.

Зазвичай ми асоціюємо прокрастинацію з лінощами і так званою поведінкою уникнення, але симптоми прокрастинації можуть так само легко з'явитися і у людей (або комп'ютерів, або навіть вампірів), які щиро і з ентузіазмом прагнуть зробити всі справи якнайшвидше.

У ході дослідження, проведеного у 2014 році Девідом Розенбаумом з Пенсільванського університету, учасників попросили віднести одне або два важкі відра на протилежний кінець коридору. Одне з відер знаходилося поруч із учасником дослідження, друге - далі коридором. На подив експериментаторів, люди відразу ж хапали відро, що стоїть поряд з ними, і тягли його коридором, при цьому проходячи повз друге відро, яке могли б тягнути всього частина дистанції. Як було зазначено дослідниками, «цей на перший погляд ірраціональний вибір відображає схильність до прокрастинації. Цей термін ми вводимо, щоб дати визначення явищу, коли ми поспішаємо виконати якесь проміжне завдання навіть ціною додаткових фізичних зусиль». Відкладення розв'язання великої задачі на користь вирішення безлічі простих питань може бути аналогічним чином розцінене як наближення здійснення проміжної мети, що, іншими словами, означає, що прокрастинатори діють (оптимально!) так, щоб максимально швидко скоротити кількість невирішених завдань у їхніх думках. Це не означає, що їхня стратегія неефективна для виконання завдань. Вони мають відмінну стратегію, але для невірного критерію.

Робота з комп'ютером представляє певну небезпеку, коли нам потрібно усвідомлено і чітко вибрати критерій планування: інтерфейс користувача може ненав'язливо (або нав'язливо) змусити нас використовувати його критерії. Сучасний користувач смартфона, зокрема, звикає бачити на іконках додатків значки, що сигналізують про кількість завдань, які ми повинні виконати в кожному з них. Якщо поштова скринька сповіщає нас про певну кількість непрочитаних листів, то виходить, що всі стандартні повідомлення мають однакову значимість. У такому разі чи можна осудити нас за те, що ми вибираємо невагову модель алгоритму найменшого часу обслуговування у вирішенні цього завдання (насамперед розбирайся з найпростішими листами та відтягуй роботу із найскладнішими до останнього), щоб швидко зменшити кількість непрочитаних листів?

Жити за критерієм, померти за критерієм. Якщо всі завдання насправді мають однакову значимість, саме так нам і доведеться вчинити. Але, якщо ми не хочемо стати заручниками дрібниць, потрібно вжити заходів, щоб просунутися до кінця списку справ. І тут все починається з усвідомлення, що завдання про один пристрій, який ми вирішуємо, - та сама, яку ми хочемозараз вирішувати. (У випадку зі значками додатків, якщо ми не можемо змусити їх відображати наші реальні пріоритети або не в змозі подолати порив оптимально скоротити цю кількість невирішених завдань, кинуту нам як виклик, то, можливо, найкраще просто їх відключити.)

Концентрація на тому, щоб не просто вирішувати питання, а вирішувати ваговіпитання, виконуючи найважливішу роботу в кожний момент часу, виглядає як панацея від прокрастинації. Але, як свідчить практика, цього недостатньо. І група експертів у галузі комп'ютерного планування переконається в цьому за вкрай драматичних обставин: на поверхні Марса, на очах усього світу.

Зміна пріоритетів та управління черговістю

Стояло літо 1997 року, і людство мала багато приводів для радості. Наприклад, уперше всюдихід досліджував поверхню Марса. Марсопроходець вартістю $150 млн розвинув швидкість до 16 000 миль на годину, перетнув 309 млн миль порожнього простору і приземлився за допомогою повітряних амортизаторів на червону скелясту поверхню Марса.

І тут він забуксував.

Інженери лабораторії реактивного руху були стурбовані та поставлені в глухий кут. Марсопроходець дивним чином почав ігнорувати виконання свого ключового завдання з найвищим пріоритетом (обмін даними через інформаційну шину) і став вирішувати питання середньої важливості. Що ж сталося? Невже робот не розумів, що робить?

Раптом Марсопроходець зафіксував, що інформаційна шина не використовувалася неприйнятно довго, і, не маючи можливості звернутися за допомогою, самостійно ініціював повне перезавантаження, що коштувало місії майже всього робочого дня. Через день чи більше все знову повторилося.

Гарячково працюючи, команда лабораторії зрештою змогла відтворити і потім діагностувати таку поведінку. Коренем зла виявилася класична небезпека планування під назвою «Зміна пріоритетів». Відбувається таке: завдання з низьким пріоритетом захоплює для роботи системний ресурс (скажімо, доступ до бази даних), але потім таймер перериває роботу завдання на середині, ставлячи її на паузу, та активує диспетчер системи. Диспетчер готовий запустити завдання з високим пріоритетом, але не може, оскільки база даних зайнята. Таким чином, диспетчер опускається нижче за списком черговості завдань, запускаючи різні незаблоковані завдання середньої важливості замість того, щоб запустити завдання з найвищим пріоритетом (яке заблоковано) або завдання з низьким пріоритетом, яке і блокує роботу (і яке виявилося в самому кінці списку черговості після задач середнього пріоритету). У такому кошмарному сценарії система може ігнорувати завдання найвищого пріоритету дуже довго*.

* Що примітно, керівник групи з управління програмним забезпеченням «Марсопроходця» вважав, що проблема полягає в «тиску дедлайнів» і в тому, що під час розробки програмного забезпечення усунення саме цієї проблеми вважали за низькопріоритетне завдання. Таким чином, докорінна причина, по суті, стала відображенням самої задачі.

Як тільки інженери лабораторії з'ясували, що проблема полягає у зміні пріоритетів, вони написали код для вирішення проблеми та відправили його за мільйони миль «Марсопроходцю». Рішенням стало успадкуванняпріоритетів. Це означає, що якщо низькопріоритетне завдання блокує ресурс високопріоритетної задачі, то низькопріоритетне завдання має негайно «успадкувати» високий пріоритет тієї задачі, яку вона блокує.

Комік Мітч Хедберг розповідає таку історію: Я був у казино, відпочивав, раптом до мене підійшов хлопець і сказав: Ви повинні пересісти. Ви заблокували пожежний вихід». Можна подумати, що я не збирався бігти, якби почалася пожежа». Аргумент працівника казино: це зміна пріоритетів. Контраргумент Хедберга: наслідування пріоритетів. Хедберг, що розвалився на стільці перед натовпом, який намагається врятуватися втечею, зволікаючи, ставить своє низькопріоритетне завдання над високопріоритетним завданням людей, які мають намір врятувати своє життя. Але все зміниться, якщо він успадкує їхній пріоритет (перед настанням у паніці натовпом її пріоритет успадковується досить швидко). Як каже Хедберг, "якщо ви складається з горючих матеріалів і у вас є ноги, ви ніколи не блокуєте пожежний вихід".

Мораль цієї історії в тому, що навіть любові до вирішення завдань іноді буває недостатньо, щоб уникнути фатальних помилок у плануванні. І навіть любові до вирішення важливих завдань – теж. Готовність вкрай скрупульозно вирішувати найважливіше питання зі звичною нам короткозорістю може призвести до того, що весь світ називає прокрастинацією. Як у випадку із застряглим автомобілем: чим сильніше ви хочете вибратися, тим більше буксуєте. За твердженням Ґете, «те, що означає більше, ніколи не повинно бути у владі того, що означає менше». І хоча в цьому є певна мудрість, інколи таке твердження не зовсім справедливе. Найчастіше те, що означає для нас найбільше, не може бути зроблено, доки не закінчено найменшу справу. Тому єдиний вихід - це ставитися до поганих речей з тією ж важливістю, як і до тих, виконання яких вони гальмують.

Коли якогось завдання неможливо приступити, не завершивши перед цим інше, теоретики в галузі планування називають це управлінням черговістю. Для проведення операційного дослідження експерт Лора Альберт Маклей, покладаючись на цей принцип, суттєво змінила деякі аспекти господарювання у своїй сім'ї.

Якщо ви знаєте, як працюють такі речі, це може бути дуже корисно. Звичайно, життя з трьома дітьми – це щоденне планування… Ми не виходимо з дому, доки діти не поснідають, а діти не зможуть розпочати сніданок, якщо забуду дати їм ложки. Іноді ми можемо забувати елементарні речі, які потім гальмують усі. З погляду алгоритмів планування усвідомлення цього і спроба тримати їх у пам'яті - вже велика підмога. Так я й справляюся зі справами день у день.

У 1978 році дослідник Ян Карель Ленстра зміг використати той же принцип, допомагаючи другові Джину з переїздом у новий будинок у Берклі. «Джин постійно відкладав якусь справу, не закінчивши яку ми не могли розпочати термінових питань». Як згадує Ленстра, вони повинні були повернути вантажівку, але вона була їм потрібна, щоб повернути деяке обладнання, а обладнання було потрібно, щоб полагодити дещо в квартирі. Цей ремонт міг почекати (тому все й відкладалося), але повернути вантажівку потрібно було терміново. За словами Ленстра, він пояснив другові, що завдання, яке передує найтерміновішим, є ще більш терміновим. Оскільки Ленстра відомий як ключова фігура в теорії планування і був більш ніж вправі надати таку пораду, він не втримався від делікатної іронії. Ця ситуація стала кейсом, який демонструє зміну пріоритетів через керування черговістю. А мабуть, найвидатнішим експертом у галузі управління черговістю, вважається якраз друг оповідача - той самий Джин, або Юджин Лоулер.

Обмежувач швидкості

Лоулер витратив багато років свого життя, розмірковуючи над тим, як ефективно виконувати послідовність завдань, а ось його кар'єрний шлях цікаво петляв.

У першому дослідженні у сфері управління черговістю Лоулер припустив, що з цим явищем можна легко впоратися. Наприклад, візьмемо алгоритм якнайшвидшої дати виконання, який мінімізує максимальну затримку при виконанні набору завдань. Якщо ваші завдання пов'язані між собою відносинами попередження, то все ускладнюється: ви не можете просто пробиратися через список справ, виходячи лише з їхніх дедлайнів, якщо деякі справи не можуть розпочати виконання інших. Однак у 1968 році Лоулер довів, що це не така вже й біда, якщо ви можете побудувати список справ «задом наперед»: просто виберіть ті завдання, від виконання яких не залежать інші справи, і помістіть одну з них «віддаленим»дедлайном у самий кінецьсписок. Потім просто повторюйте цей процес, щоразу враховуючи лише ті завдання, які не є необхідною умовою для виконання інших (поки що не запланованих) завдань.

Але проникливий погляд Лоулера дозволив виявити щось цікаве. Алгоритм найменшого часу обслуговування, як ми бачили, є оптимальним рішенням, якщо наша мета - викреслити якнайбільше завдань зі списку справ якнайшвидше. Але якщо деякі з ваших завдань пов'язані між собою відносинами попередження, немає простого чи очевидного способу адаптувати алгоритм найменшого часу обслуговування для цієї ситуації. Незважаючи на те, що завдання здається елементарним, ні Лоулеру, ні іншим дослідникам виявилося не під силу знайти для неї ефективне рішення.

Більше того, сам Лоулер незабаром виявив, що ця ситуація належить до тієї категорії завдань, які, на думку більшості програмістів, не мають ефективного вирішення. Фахівці називають їх важкорозв'язними.

[…] Не кожне чітко сформульоване завдання має вирішення. У плануванні очевидно, що кожен набір завдань та обмежень передбачає наявність будь-якогонайкращого порядку виконання, тому завдання планування, по суті, мають рішення, але можливі випадки, котрим просто немає однозначного алгоритму, що може підібрати оптимальне розклад виконання робіт у розумні терміни.

Ця обставина привела дослідників на кшталт Лоулера і Ленстра до неминучого питання. Так все ж таки яка частка складних завдань планування? Через 20 років після того, як Селмер Джонсон за допомогою своєї роботи про палітурну справу дав поштовх розвитку теорії планування, пошук окремих рішень став найграндіознішим і амбітним завданням - своєрідним квестом з нанесення на карту всього рельєфу теорії планування.

Дослідники дійшли висновку, що навіть найменш помітна зміна умов завдання планування найчастіше здатна перенести її в категорію важкорозв'язних. Наприклад, алгоритм Мура мінімізує кількість не зроблених вчасно справ (або зіпсованих продуктів) у разі, коли всі справи мають однакову важливість, але, якщо одна зі справ більш значуща, завдання переходить у розряд труднорозв'язуваних і жоден алгоритм не може запропонувати оптимальний розклад. Аналогічно, якщо вам доводиться чекати настання певного моменту, щоб приступити до справ, то майже всі завдання з планування, які ми можемо легко та ефективно вирішити без такої умови, стають важкорозв'язними. Заборона на винесення відра для сміття на вулицю до того моменту, коли приїде сміттєвоз, могла б стати розумною мірою організації порядку в місті, але при цьому ви повністю втратите контроль над вашим графіком.

Позначення меж теорії планування продовжується до сьогодні. Нещодавнє дослідження показало, що близько 7% усіх завдань досі невідомі. Це незвідана сторона планування. З 93% відомих нам завдань лише 9% мають ефективне рішення, а решта 84% вважаються важкорозв'язними. Інакше кажучи, більшість завдань із плануванню типові рішення не підходять.

Якщо ефективна організація вашого графіка здається вам непосильною справою, можливо це так і є. Проте алгоритми, які ми обговорили, можуть стати відправною точкою для вирішення таких непростих завдань: якщо рішення не буде ідеальним, принаймні воно буде грамотним.

Приділіть всього 10 хвилин часу на саморозвиток і дізнайтеся, як все встигати і бути на висоті!

Воно має приголомшливі властивості зупинятися на місці, коли ми займаємося чимось нудним і нелюбимим, і, буквально наступного дня летіти зі швидкістю кілька сотень кілометрів на секунду, якщо нам весело чи потрібно впоратися з багатьма справами… на жаль…

Мало яка людина не хотіла б придбати такого цінного союзника і навчитися.

Так от уявіть собі, що є люди, що приборкали годинник і їм більше не потрібно піклуватися про те, як усе встигати.

Ну, як же навчитися все встигати?

Була колись у мене колишня колега по роботі Настя.

Недурна, активна, виконавча – хороша дівчина.

Але є в неї одна величезна вада, яка заважає і їй, і всьому її колективу: непунктуальність у виконанні справ.

Запара – це власне її друге ім'я, а й неврози від нагромаджених завдань – постійні супутники.

При цьому не можна сказати, що вона просто лінуватися і нічого не хоче робити, це пояснювало б ситуацію Насті.

Вона постійно чимось зайнята і начебто намагається все виконувати, але чогось незмінно не вистачає, щоб усе встигнути!

Я вважаю, що основні проблеми моєї колеги через те, що вона:

1. Не вміє планувати свого часу.
2. Постійно відволікається.
3. Не здатна концентрувати увагу на чомусь одному.
4. Не знає, як вести особистий щоденник успіху.
5. Бере він більше, ніж може подужати.

Як усе встигати: початок!

Навчитися виконувати всі завдання своєчасно так само просто, як і запрограмувати своє життя на успіх.

Люди навіть не здогадуються, що більшість проблем та перешкод у своєму житті вони створюють самі.

Варто виявити лише трохи зусиль і все вийде навіть краще, ніж ви очікували.

Звичайно, лінивці, які не бажають працювати над собою, ніколи не зрозуміють, як усе встигати, і так і будуть борсатися серед невиконаних справ без надії побачити світ наприкінці тунелю.

Як ви знаєте: «Перемогти в будь-якій битві можна лише вибравши правильну зброю!»

Так ось приборкання часу вам потрібно почати з покупки гарного блокнота, ручки та годинника.

Витрата невелика, а ось користь від цього придбання буде величезною.

«Для початку уявіть собі, що година – це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти за гроші, освіту, задоволення, здоров'я та інші ресурси. Достатньо лише визначити, що саме вам необхідно.»

Але найголовніше - ви повинні зрозуміти, що людина, яка відчуває себе втомленою і нездоровою, в принципі не зможе працювати продуктивно.

Тому візьміть за правило:

Висипатися:

заповітне правило для 7-8 годин потрібного сну придумано не дурнями.

Правильно харчуватися:

не лише тим, що смачно, а й тим, що корисно.

Свіжі овочі та фрукти мають бути постійними гостями на вашому столі.

Займатися спортом:

фізична активність як підвищує імунітет, а й дає заряд бадьорості.

Списки справ – все ваше!

Я сподіваюся, ви вже купили гарний блокнот та ручку, щоб вести свій щоденник успіху?

Отож: візьміть за звичку ввечері або вранці писати списки справ, які ви плануєте закінчити протягом дня.

Причому не пишіть їх від балди, а біля кожного пункту позначайте час, необхідний для його виконання.

Зробили справу?

Викресліть його зі списку.

Також можна створювати окремі переліки глобальних планів на місяць чи рік.

Поки не закінчили роботу, поборіть бажання залізти у Фейсбук або на сайт УНІАН, скиньте телефонний виклик від подружки, відмовтеся від кави.

Усім цим можна зайнятися у перерві.

Чи не нагрібайте обов'язків більше, ніж зможете потягнути!

У кожної людини є межа її можливостей: у когось вона зовсім маленька, у когось – дуже вражаюча.

Ваше завдання – визначити своє!

Колега Таня може за день написати 5 статей, а ви лише 3, як не намагаєтесь?

Тоді не варто випрошувати у шефа 5 завдань, потім сидіти до півночі, не встигати, нервувати та отримувати наступного дня «наганяку».

Краще виконайте три свої завдання вчасно та якісно!

Підтримуйте порядок на робочому місці!

Навіть якщо ваше робоче місце – власна квартира, не потрібно перетворювати її на звалище.

По-перше, зайві предмети відволікають, по-друге, ви витрачаєте час на те, щоб знайти в цих завалах щось потрібно, по-третє, безладдя розхолоджує і не дає настроїтися на лад.

Оптимізуйте робочий процес.


Кожну справу, в тому числі і домашню, можна спростити і скоротити час на її виконання, якщо виявити трохи кмітливості.

Ось, наприклад, файли, які мені потрібні для роботи щодня, скопійовані до окремої папки, хоча всі електронні документи я зберігаю в тематико-хронологічних папках.

Використовуйте сучасні гаджети.

Готуючи обід, ви напевно із задоволенням вдаєтеся до допомоги кухонного комбайна, мультиварки, електром'ясорубки і т.д., а не робите все вручну, марнуючи сили і час.

Такого ж принципу слід дотримуватись у будь-якій справі!

Винагороджуйте себе за успіх.

Зробили швидко та якісно одну справу – попийте чаю зі смачним тістечком, інше – гляньте стрічку новин у Фейсбуці, третє – підіть на прогулянку тощо.

Не тупцюйте на одному місці.

Люди можуть доводити себе до істерики в пошуках тільки їм зрозумілої досконалості.

Пам'ятайте, що найкраще – ворог гарного.

Не варто зациклюватись на якихось дурних ідеалах, якщо це гальмує ваше просування вперед.

Чи не накопичуйте невиконані справи.

Забудьте про фразу: "Зроблю завтра!".

Сьогодні - це сьогодні, і все заплановане ви повинні встигнути закінчити до півночі.

Якщо щодня щось відкладати, то рано чи пізно лавина невиконаних завдань вас накриє.

Не бійтеся просити допомоги.

Іноді через гордість (чи дурість?) ми боїмося звертатися навіть до найближчих людей за допомогою.

Якщо ви не встигаєте, то попросіть маму приготувати вечерю, чоловіка забрати дитину з саду, подругу-колегу відповісти на дзвінок від клієнта і т.д.

від відомого відеоблогера Павла Багрянцева:

"Як усе встигати і вести одночасно безліч проектів?"

Ви можете випробувати їх усі і вибрати для себе найбільш оптимальні, можете комбінувати ці поради, а можете придумати щось своє.

Головне – почати діяти, а не просто щодня стогнати: Як все встигати?!».

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Ми часто навантажуємо себе справами, від яких легко можна відмовитися, вважає автор книги з тайм-менеджменту та мама чотирьох дітей Марина Ярославцева. Вона пропонує скласти список того, що робиться просто за звичкою, і ділиться своїми знахідками щодо спрощення життя та полегшення прибирання.

Наприклад, немає жодної необхідності прасувати повзунки та пелюшки. І півроку життя немовля сім'я спокійно може поспати на непрасованих простирадлах (і рідкісний чоловік помітить різницю).

Якщо немовля на вулиці спить у візку — нехай гуляє балконом. Він спить, ви займаєтеся своїми справами, не потрібно дві години катати його навколо будинку. Виняток — якщо мамі це приносить задоволення: гуляти, дивитися на всі боки, активно рухатися, базікати з такими ж мамами, заходити в магазини.

Не обов'язково розставляти всі іграшки на поличці по лінійці - заведіть красиву пластикову коробку і збирайте всі туди, хвилина - і в дитячому порядку.

Багато господарок гладять речі двічі: після прання і перед тим як одягнути. Адже випрасуваний одяг, який згорнули й поклали на полицю, все одно меніться по складках. Жінки по-різному виходять із цього становища. Деякі мої знайомі прибрали полиці з шаф і зробили два рівні вішалок. Шукати одяг так простіше, і він не меніться. Інші ж просто акуратно вішають при сушінні і після непрасування складають у шафу, а упорядковують, тільки коли ці речі збираються надягати.

Ну як: ви готові скласти свій список непотрібних справ для того, щоб перестати їх робити? А поки ви над цим роздумуєте, розповім, що я змінила в нашому домі для того, щоби менше робити і більше встигати.

6 секретів порядку

Мені не хотілося витрачати свій дорогоцінний час, сидячи з дітьми в пісочниці. Це спонукало нашу родину змінити місце проживання. Ми продали квартиру в багатоповерхівці та переїхали до приватного будинку, де наші четверо дітей могли спокійно без моєї участі грати у дворі.

Система зберігання.Наступним моїм кроком було влаштування будинку. Я раз і назавжди вирішила для себе – відкритих ніш має бути мінімальна кількість. Більше полиць-пилозбірників — більше збирання. У закриту шафу можна акуратно покласти багато речей, які не чіплятимуть очей. Якщо це на увазі, то відразу псує зовнішній вигляд кімнати і створює відчуття безладдя. Це стосується і полиць для взуття, і вішалок для одягу — у мене все закрито дверцятами.

Покриття підлоги.Потім я позбулася паласів та килимових покриттів. Поки діти були малюками, мені доводилося багато зусиль, видаляючи плями. Ми постелили ламінат, який я легко протираю шваброю. У мене є один ворсистий килим, він дуже практичний, на ньому зовсім не видно сміття, вимагає пилососа не частіше ніж раз на тиждень і відмінно миється пароочисником.

М'які меблі.Дещо інакше я вчинила з диваном у вітальні, на якому ми всією нашою великою сім'єю проводимо багато часу. І — о жах! — ми на ньому ще й їмо під час домашніх переглядів. Врятував мене безрозмірний чохол із мікрофібри. Такі чохли одягаються і знімаються буквально за 1-2 хвилини, без проблем стираються в машинці, гладити їх не потрібно, а вигляд завжди на п'ятірку. Раніше ж я в поті чола відтирала з оббивки дивана сліди від соків чи піци, і не завжди успішно. Багато хто дорікне мені, що треба їсти строго на кухні, але не хочеться позбавляти сім'ю традиції, яка нас об'єднує і радує. Мені простіше раз на тиждень засунути чохол у прання.

Відро для сміття.Діти часто промахувалися повз нього, після цього чоловік купив таке, що кріпиться всередину шафи до стінки і за бажання виїжджає. Він закріпив його вгорі, під самісінькою стільницею, тож тепер промахнутися складно. До цього додалося ще два плюси: не треба нагинатися, щоб викинути сміття, і під цебром звільнилося місце, куди я поставила гарний ящик для овочів.

Кухонні ящики.Мене виводили з себе розсипані крупи, спеції, крихти. Тепер усі крупи живуть у мене в банках (прозорих, щоб було видно вміст), а невеликі пакети я закріплюю спеціальними прищіпками (одна моя подруга користується звичайними прищіпками для білизни, а інша — канцелярськими затискачами).

Часто буває, кинеш і думаєш: «А потім приберу, справа двох секунд». За кілька днів доводиться на прибирання витрачати вже навіть не хвилини, а годинник. Якщо речі часто поселяються не там, де ви визначили їм місце, подумайте, можливо, варто це місце змінити?
Ось розповідь однієї мами. Вона довго лаяла доньку за те, що та не вішає рюкзак на гачок у передпокої, і він весь час валяється в кімнаті. Вона продовжувала її лаяти, доки не зрозуміла, що доньці зручніше тримати рюкзак під рукою. Прикрутивши гачок біля її столу, вона вирішила проблему рюкзака.

Білизна.Невигладжена білизна була моїм жахом. Я не могла гладити відразу ж після сушіння, і ця гора, яка завжди на очах, зводила мене з розуму. При плануванні шафи в спальні я зробила спеціальне відділення, куди прибираю білизну, і займаюся прасуванням із чистою совістю раз на тиждень.

Так само роблю і з брудною білизною. Ми поміняли місцями ванну та туалет. Туалет був маленький, і ми вмонтували в цю кімнату невелику ванну, яка трьома сторонами вперлася в стіни, а з одного повісили шторку. Вийшла така своєрідна душова кабінка.

У кімнаті, де стояла ванна, поставили унітаз та шафу. На ньому стільниця з урізаною раковиною, під нею за дверцятами місце для брудної білизни, упаковок туалетного паперу та прального порошку (у нас завжди великі запаси). Поруч — пральна машина, над якою вузька шафа до стелі — там зберігається побутова хімія, косметика, фен, манікюрне приладдя, рушники. Тепер там ідеально, тому що на увазі тільки гарний комплект на стільниці.

Марина Ярославцева

Придбати цю книгу

Обговорення

Постільна білизна можна прати акуратно складеною в стопочку - тоді з машинки вона виходить так само складеною. І сушити також. Це прибирає витрати часу на складання білизни, і не потрібно прасувати.

Дуже корисні поради у статті, я також використовую правильні засоби для прибирання, які швидко та ефективно допомагають, наприклад, для підлоги Glorix, для ванни та кухні Cif.

Я ось взагалі практично ніякі речі не прасую:))) просто сушу їх - якщо вони того вимагають - в розправленому стані і акуратно потім або розвішую на вішалки, або складаю на полиці. Білизна постільна не прасую. набагато все полегшилося!

Цікаві поради.

Була книжка така "Будинок, де завжди чисто". Там також багато таких рекомендацій.

Коментувати статтю "Список непотрібних справ: як менше робити і більше встигати"

Мені здається важливіше правильно витрачати. Приклад мої батьки - за радянських часів вони заробляли по 200 руб, коли в інших зп була список непотрібних справ: як менше робити і більше встигати. Дівчатка, як часто ви вдома забираєтеся? і що вважається "добрим прибиранням...

Обговорення

Чоловік із мамою ще не розлучився. Прогноз неважливий. Навіщо собі ускладнювати життя таким. Тільки якщо ви – у ролі рятівниці від депресій та психозів. Ви потягнете таке?
Сенс є - якщо вам із ним краще, ніж без нього. У відносинах має бути легко і приємно, хоч би на початку. А тут на початку вже розбіжність інтересів. Заради чого тоді? І причому тут витрати та доходи.
Послухайте Лабковського. Може допомогти.

48 років та з мамою? Які стосунки з таким?

На генеральне прибирання іноді беру тиждень на рік, за цей час встигаю зробити прибирання У вас дорога займає годину в один кінець - дуже добре, але ви ще годину витрачаєте на ранкові збори. ...

Обговорення

Вибачте, я неполіткоректно напишу, так що якщо не хочете засмучуватися, то далі не читайте. Але, можливо, мій пост допоможе вам подивитися на справи домашні під іншим кутом. Так ось, уявіть, про що ви згадуватимете з радістю, коли сил, здоров'я, мобільності залишиться зовсім мало? Про те, як за неохайними сусідами ванну прибирали, або про те, як по виставках гуляли або з дочкою в обійми кіно дивилися або сиділи рукоділку. Ось і дійте відповідно. Виділіть собі куточок на кухні, де ви зможете салат нарізати і поставити мультиварці, і підтримуйте чистоту тільки там. Купуйте бактерицидні серветки, і протирайте раковину або сидіння унітазу перед використанням. Раз на тиждень дочка може підлогу помити і у ванній забратися, це не довго і не складно, в молодості. І виділіть собі півтора. Години перед сном, коли ви все кидаєте де стоїте, і в обов'язковому порядку робите те, що любите. Звичайно, вам ще хочеться про доньку подбати, але на все життя із запасом не подбаєш. А згадувати через багато років вона буде не чистоту в квартирі, а ваше спільне проведення часу. Я бажаю вам більше сил!

У всіх свої умови побуту та звички. У мене схожі на вас. Все життя працюю ненормовано, читай більше 8ч. У середньому -12г. Дорога в один бік більше години. Встати, просто вмитися, не фарбуватися і одягнути аби що, не можу. Збори не менше години. Субота – відпочинок. Просто сплю півдня. Без цього я не людина. Неділя - готування (вистачає до середи), прибирання, але не генеральне, прання. На генеральне прибирання іноді беру тиждень на рік, за цей час встигаю зробити прибирання, ремонт, погуляти з дітьми. Але відпустки шкода, тому зважуюсь на це не щороку. Протягом тижня допомагає чоловік, має стабільний графік, їжу часто купую в робочій їдальні. Сім'я звикла. Якось так живемо вже років 20. побутовим Речизмом не страждаємо, спілкування добираємо у відпустці. Чесно кажучи, часто відвідує думку, що життя минає даремно. Але від нудної роботи, я б померла, а тим більше. Встигають у все, це ті у яких вдома свекрухи мами няні і ті, які працюють від дзвінка до дзвінка, мають можливість відлучатися з роботи у своїх справах.