Метод GTD або як закінчити розпочате. Світлана Гончарова «7 заповідей організованої мами»

Getting Things Done - це методика тайм-менеджменту, заснована Девідом Алленом і описана в його однойменній книзі.

Основна ідея методу полягає в тому, що людині необхідно розвантажити голову від зайвої рутинної інформації, перенісши її на зовнішній носій, лотки з паперами, книжка-щоденник або .

Девід пропонує деякий алгоритм, який можна застосовувати для ефективної обробки великої кількості інформації для організації свого часу.

Згідно з методом GTD, з інформацією, що надходить, краще працювати в кілька стадій:

2. Обробка.

3. Організація.

5. Дії.

Зупинимося цих етапах докладніше.

Збір

Основна ідея полягає в тому, що будь-яке завдання, що надійшло Вам, ідею, інформацію і т.п. потрібно зафіксувати на якомусь носії: на папері, у пошті, в ноутбуці або кишеньковому комп'ютері. Можливо, для запису різної вхідної інформації Ви користуватиметеся різними інструментами. Це не має значення. Основні ідеї такі:

Ви нічого не забудете,

Ви розвантажите голову від великої кількості рутинної інформації.

Інформацію, записану на папері, можна збирати в лотки, файли або листи, що надходять по email в певні папки і так далі залежно від інструментів збору.

Щоб ця схема працювала, лотки вхідної інформації необхідно обробляти якийсь період, наприклад, раз на тиждень. Обробляючи лотки, Ви фактично спустошує їх.

Наприклад, Ви можете записувати всі завдання, ідеї, нотатки у розділі “Завдання” онлайн-органайзера одним кліком.

Організація

Обробка зібраної інформації (кошика, лотка, контейнера "Вхідні") йде строго за наступним алгоритмом:

Беремо черговий верхній елемент кошика "Вхідні".

Якщо елемент вимагає дії, і він займає трохи часу (до 5 хвилин), то відразу виконуємо.

Якщо завдання потребує багато часу, то делегуємо комусь чи відкладаємо.

Якщо ж елемент кошика "Вхідні" не вимагає дії, то викидаємо цей елемент, поміщаємо в лоток (список) "Колись може бути" або залишаємо цей елемент десь в архіві як довідкова інформація.

Для організації роботи над тими завданнями, що потребують подальших дій, Девід Аллен пропонує розбивати такі завдання на кілька списків:

Наступні дії

Ви повинні мати список подальших конкретних дій, які необхідно зробити. Тільки в цьому випадку Ви зможете працювати максимально ефективно, “перемелюючи” велику кількість справ.

В онлайн-органайзері TimeMaster подібний список представлений todo листом

Проекти

Завдання, для вирішення яких потрібна більш ніж одна дія, щоб досягти поставленої мети, по суті є проектами. Наприклад, для підготовки до презентації потрібно зателефонувати організаторам, оплатити рахунок на приміщення і т.д. За кожним проектом має бути визначено подальшу дію.

В онлайн-органайзері TimeMaster можна розбивати завдання на підзавдання за лічені секунди.

Відкладене

Якщо завдання було делеговано або може бути виконано дещо пізніше з якихось причин, такі завдання варто помістити в окремий список.

В онлайн-органайзері TimeMaster є контакти, якими Ви можете вести списки завдань .

Колись може бути

Є завдання, які зараз не актуальні, незрозуміло, чи будуть вони актуальні надалі, але ймовірність така є. Такі завдання розміщуються в окремому списку.

В онлайн-органайзері TimeMaster можна організувати такі списки за секунди за допомогою контекстів .

Девід Аллен рекомендує відмовитись від класичного жорсткого планування дня, коли весь день розписаний за хвилинами. Таке планування рідко застосовується на практиці, оскільки Вас можуть у будь-який момент відволікти, а плани можуть змінитись.

Девід вважає, що завдання поділяються на жорсткі та гнучкі.

Гнучкі завданняйдуть простим списком. Це завдання, які можуть бути виконані будь-якої миті часу, тому їх можна виконувати по порядку. До цієї категорії належить більшість завдань у середньої людини.

Жорсткі завдання- Це завдання, які прив'язані до конкретного часу. Наприклад, зустріч, конференція, запланований дзвінок закінчується термін виконання завдання.

Має сенс залишити у календарі лише жорсткі завдання. На початку дня Ви переглядаєте свій список календар та список завдань. Найзручніше, коли список завдань та календар розташовуються на одній сторінці. Так простіше запланувати. Якщо на початку дня жорстких справ не заплановано, то Ви можете виконувати гнучкі завдання по порядку: залежно від наявності часу, енергії та ресурсів Ви виконуєте завдання від найпріоритетніших до менш пріоритетних. Як тільки настав час жорсткого завдання, Ви перериваєтеся, виконуєте жорстке завдання, після чого знову повертаєтеся до виконання завдань за списком. Це найгнуткіший, найпростіший і зручний спосіб планування при роботі з великою кількістю справ.

Девід згадує у своїй книзі і про планування зверху донизу. Він використовує аналогію огляду цілей, проектів та завдань “з висоти польоту”:

1. поточні відносини;

2. поточні проекти;

3. коло обов'язків;

4. найближчі роки (1-2 роки);

5. п'ятирічна перспектива (3-5 років);

Однак, як визнає сам Девід, у своїй книзі основний акцент йде на опис методик для обробки поточних справ та проектів, а стратегічному плануванню варто приділити окремі книги. До речі, методики стратегічного планування описував Стів Кові, не менш відомий світовий фахівець у галузі тайм-менеджменту. Про це йдеться у статті про стратегічне планування.

Докладніше про методику GTD можете почитати в однойменній книзі Getting Things Done Девіда Аллена або навчитися застосовувати цю та інші методики на практиці із застосуванням онлайн-органайзера та інших інструментів у нашому відеокурсі.

Не так просто стати добрим менеджером, прочитавши книгу. Набагато простіше звільнити пару вільних годин на добу, дізнавшись із книги кілька секретів управління часом. Тому подарунки з цього розділу – найнадійніший спосіб зробити добро близькій людині.

І пам'ятайте. Ви даруєте не книги та щоденники, а години, тижні та місяці життя.

Позбавить
від стресу та «інформаційної втоми»

Максимальна концентрація

Люсі Джо Палладіно

Те, що ми робимо протягом робочого дня, інколи важко назвати роботою. Адже ми сто разів на день перевіряємо пошту, хаотично переключаємося з одного завдання на інше, заглядаємо в мобільник. При цьому у нас відкрито мільйон вкладок у браузері з сайтами, таблицями, звітами... Ця книга навчить концентруватися, справлятися з відволікаючими факторами і позбавить стресу, пов'язаного з цейтнотом.

Коли ви втрачаєте контроль над увагою, це означає, що рівень адреналіну у вашому організмі не відповідає поточній ситуації: його занадто багато або занадто мало. На щастя, ви маєте вибір. Ви можете використовувати свої думки, почуття та дії, щоб змінити рівень адреналіну.

Книга написана дуже легко та зрозуміло, читається на одному подиху. А найголовніше, вже з перших сторінок ви починаєте впізнавати себе і знаходите найкращі інструменти, які допомагають вам краще концентруватися на поставлених цілях і діяти.

Олександра Рудаманова, керівник проекту «Швидке читання – спосіб життя

Навчить
розпоряджатися
своїм часом

Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім

Нейл Фіоре

Все у нас в голові - і трудоголізм, і прокрастинація: над цим має працювати і виходити із зони комфорту постійно. Відомий психолог Нейл Фьоре успішно використовує в роботі з клієнтами-прокрастинаторами просту стратегію, рекомендуючи їм перестати дорікати собі за невдачі та недосконалість, визначити особисті та робочі цілі та скласти план їх досягнення, в якому буде відразу зарезервовано час на відпочинок.

Повторюючи протягом дня фразу «Я повинен...» (маючи на увазі «Я повинен, але не хочу...»), ви починаєте відчувати нерішучість і відчувати себе жертвою («Я повинен, але якби це було в моїх силах») , я не хотів би цього робити...»), що тільки виправдовує вашу прокрастинацію. Відстеживши цю установку та відчуття себе жертвою, що лежить в її основі, ви зможете швидко замінити її твердим вибором та відчуттям своїх сил та можливостей. Замініть слова "Я повинен..." на "Я вибираю..."

Муза та чудовисько

Яна Франк

Кому з ваших знайомих властиві «творчий безлад», зриви термінів і, як наслідок, депресія та невдоволення собою? Подаруйте йому першу книгу про управління часом для творчих людей Яни Франк. Традиційні прийоми тайм-менеджменту для цієї людини можуть виявитися безсилими, зате книга Яни — саме з її виміру.

99 відсотків приводів, з яких до вас звертаються на роботі, насправді не є терміновими взагалі. Люди лише звертаються до вас, коли це найзручніше для них. А з термінових справ половину називають такими лише заради того, щоб виконавець більш менш серйозно поставився до завдання.

Проведемо простий експеримент. Відкриємо сторінку 96 цієї книжки. Почнемо читати зі звичайною для нас швидкістю. Засічемо час... У книзі 130 сторінок чистого тексту, значить, прочитати книгу можна приблизно за дві години. Тим, хто може дізнатися, скільки хвилин витрачається на прочитання сторінки тексту, ця книга виявиться дуже корисною. Іншим не допоможе нічого.

Артемій Лебедєв

Допоможе розставити пріоритети
в житті

Есенціалізм

Грег Маккеон

Вам здається, що ви працюєте надто довго, а встигаєте замало? Ви завжди зайняті, але зовсім не продуктивні? Ви відчуваєте, що час витрачається на чужі справи? Якщо на такі запитання ви відповідаєте „так“, ця книга допоможе розставити пріоритети у житті та розповість, як робити менше, а добиватися більшого.

Пообіцяйте собі зараз, що звільните час для важливих речей. Думаєте, ви пошкодуєте це хоч на секунду? Думаєте, одного ранку ви прокинетеся і скажете: «Чорт, навіщо це я так довго живу у світі з собою, хоча міг би відповідати очікуванням інших»?

Есенціалізм - це ключ до головної сучасної проблеми: як робити менше і домагатися більшого? Обов'язкове читання для всіх, хто страждає від перевантажень на роботі та в особистому житті, тобто просто для всіх.

Перекладено
читачами
задовго
до видання
в Росії

Як упорядкувати справи

Девід Аллен

Світ розділився! Одним читачам ближчі принципи, викладені у книзі «Тайм-драйв» Архангельського. Інші живуть у системі GTD (Getting Things Done) від Аллена. Як вибрати з двох маст-рідів ту, що найбільше підійде адресату вашого подарунка? Наша порада - знайдіть на обкладинці кнопку "Погортати" і прочитайте перші розділи. Інтуїція вам підкаже.

У мистецтві карате стан абсолютної готовності визначається за допомогою спеціального образу: «свідомість подібна до води». Уявіть собі, що кидаєте камінчик у ставок з гладкою поверхнею води. Що станеться з водяною гладдю? Її відгук відповідатиме силі кидка та масі каменю; потім вона знову заспокоїться. Реакція води не буде недостатньою або надто бурхливою.

У вихідні (перші з початку застосування порад Аллена) я відпочивав, тому що в останній робочий день усі справи тижня виявилися закінченими.

Михайло, клієнт Озона.ру

Сама
купована
книга «М
І
Ф»

Тайм-драйв

Гліб Архангельський

Спочатку я просто отримала можливість "тримати голову над водою" - визначилася, скільки і чого я маю робити, вибудувала всі справи за пріоритетністю, виписуючи їх на папір. Я перестала метатися від справи до справи. У результаті почала встигати практично все.

Чим менш жорсткий термін виконання завдання і чим вона при цьому більша, тим важче, як правило, змусити себе її виконати. Особливо це стосується дуже великих завдань у термінології тайм-менеджменту — «слонів».

Єдиний спосіб подолати пристрасть до глобалізації і все-таки «з'їсти слона» — розрізати його на маленькі «біфштекси», що виміряються, і щодня з'їдати один такий біфштекс.

Мабуть, найгарантованіший подарунок, якщо тільки ви знаєте, що людина цю книгу ще не читала. Грандіозні продажі, вітчизняний матеріал та повний інтернет хвалебних відгуків. Немає сумнівів.

Ірина Амплеєва,
клієнт Озона.ру

Перекладено
35 мовами

365 днів дуже творчої людини. Щоденник

У метушні сьогоднішніх днів дуже складно розподілити час і сформувати свій день так, щоб усе встигнути. Тому в цій статті ми для вас зібрали десять найкорисніших книг з тайм-менеджменту. Головне, знайдіть час, щоб їх прочитати.

Ця книга спочатку призначена для підприємців, але вона відмінно підійде для творчих людей, які завжди мають масу справ на прикметі, а також для фрілансерів. У книзі немає нічого зайвого. Вона вам розповість 13 безжальних істин тайм-менеджменту, навчить бачити непотрібні справи, що забирають час, і в цілому допоможе вам стати вкрай зібраною людиною.

2. Тайм-менеджмент з помідора: Як концентруватися на одній справі хоча б 25 хвилин. Штаффан Нетерберг.

Дуже інтригуючу назву, чи не так? У книзі автор ділиться з читачем простим, але дієвим способом правильного управління часом. Цей метод Штаффан Нетерберг називає метод помідора. Ми могли б розповісти вам, що це за метод, але тоді стане зовсім нецікаво читати книгу. Просто повірте, що це працює.

Дуже проста і маленька книга, яка за допомогою 101 поради допоможе вам самоорганізуватися і впоратися з лінню. Вона підійде кожному незалежно від поля діяльності. А кишеньковий формат книги дозволить носити її із собою всюди.

Книга написана у формі дуже цікавого роману, що робить її простішою для сприйняття. За допомогою неї, разом із головним героєм, ви поступово вчитиметеся керувати своїм часом. Цінності книзі додає те, що вона написана двома досить успішними бізнесменами, а вони вже знають, як керувати часом.

Назва книги дуже схожа на запитання, яке кожен хоча б раз, але поставив собі. Вона розповідає про так звані «нові багаті», які хочуть вести повне і розкішне життя, не відкладаючи його на потім. Автор розповідає про те, як стати представником цього типу людей, керуючи своїм часом.

Книга є результатом двадцятирічної праці та досвіду Девіда Аллена. Автор допоможе розгребти завали справ і визначити пріоритети спланованих. Прочитавши цю книгу, ви зможете ідеально налагодити механізм свого життя і почати насолоджуватися нею, зберігаючи свою свідомість ясним і знизивши рівень стресу до мінімуму.

Жоден бізнесмен чи офісний працівник не зрозуміє, наскільки складно творчій людині організувати свій час, а головне, організувати себе. Книга, написана успішним дизайнером на основі її власного досвіду, розповість вам, як намітити собі найголовніші цілі, як визначити найкращу ідею, як укластися в строки та багато іншого.

Книга, яка розійшлася тиражем понад 100 000 екземплярів, розповість вам про те, як справлятися та «упаковувати» свої справи у рамки доби. Автор відповідає на запитання, що точно хвилює вас, раз ви читаєте цю статтю, - «Як встигати більше?». Написана в простій і покроковій формі, ця книга дасть вам відповідь не тільки на це питання, а й на багато інших.

Ця книга очолює рейтинги продажів у США, і це не дивно. Вона допоможе впоратися з головними ворогами сучасної людини: нестачею часу, коштів, відсутністю гармонії між роботою та особистим життям. Книга «Цільна життя» підійде всім, хто не хоче провести своє життя на роботі, пожертвувавши сім'єю та друзями.

Книга заснована на методі Марка Твена «з'їдати жабу» насамперед. Мається на увазі виконання неприємного та рутинного завдання на початку дня. Браян Трейсі керується цим методом у своїй книзі і розповідає, як упоратися зі своїми справами і розподілити обов'язки так, щоб ще залишився час на себе самого.

Тайм – менеджмент є дуже популярною та затребуваною темою. Шалений темп життя змушує все більше людей задуматися про планування свого часу. Тому що неписьменне використання часу призводить до стресів, втрачених можливостей і стає причиною маси невиконаних справ.

Темі тайм-менеджменту присвячено багато інтернет-ресурсів, проводяться тренінги, курси, семінари, лекції. Є онлайн курси з планування часу. Але найпопулярнішим джерелом знань, звичайно, є книги. Книжок по тайм-менеджменту дуже багато і постійно з'являються нові. У цій статті ви дізнаєтесь, які книги набули найбільшої популярності та визнання серед читачів. У цих книгах зібрані найкращі поради, рекомендації та практичні вправи щодо планування часу. Головне, щоб ви обов'язково знайшли час їх прочитати.

Важливо знати! Зниження зору призводить до сліпоти!

Для корекції та відновлення зору без операції наші читачі використовують ІЗРАЇЛЬСЬКИЙ OPTIVISION - найкращий засіб для ваших очей всього за 99 руб!
Ретельно ознайомившись з ним, ми вирішили запропонувати його і вашій увазі.

Список найкращих книг з тайм-менеджменту

1.«Жорсткий тайм-менеджмент: Візьміть своє життя під контроль». Ден Кеннеді.

Це одна з найкращих книг з тайм-менеджменту. Вона, в першу чергу, призначена для підприємців, але стане дуже корисною для будь-якої людини. Її унікальність полягає в тому, що вона написана одним із найуспішніших бізнес-тренерів, який проводить тренінги по всьому світу.

Книга розповідає про цінність часу та його важливість життя людини. Вона написана доступною зрозумілою мовою. Автор пропонує унікальну формулу ціни вашого часу. З її допомогою ви зможете усвідомити, скільки коштує година вашого часу і скільки вам обходиться марна трата часу. Коли ви зробите цей розрахунок, вам уже не захочеться відволікатися на непотрібні справи, займатися тим, що не варто часу. Книга чітко дає уявлення про людей вампірів, які крадуть ваш час. Ви зрозумієте, як багато людей у ​​вашому оточенні, яких потрібно позбутися і як з ними боротися. Адже люди, які не цінують ваш час, отже, і не враховують ваші потреби. Чи потрібні такі люди у вашому житті?

За допомогою цієї книги ви зрозумієте, як перевести час у грошовий еквівалент. Автор розповідає про важливість пунктуальності, а також про те, як розпланувати свій робочий час максимально ефективно, щоб у вас ще залишався додатковий час на відпочинок, розваги, проведення часу з сім'єю.

Ця книга навчить вас самодисципліні, зібраності та розумінню цінності часу.

2. «Екстремальний тайм-менеджмент». Микола Мрочковський, Олексій Толкачов.

Ця книга написана у формі роману, в якому успішний хлопець навчає знайомого планування часу. Книга написана просто та захоплююче. Суть її полягає в тому, що при правильному плануванні та підході можна змінити своє життя до невпізнанності лише за 2 місяці. У книзі розказано методику, яка полягає у складанні власного Колеса життя, яке складається з 8 основних сфер життя людини. Проаналізувавши і давши собі чесну відповідь, якому етапі розвитку перебуває кожна зі сфер вашого життя, можна скласти докладний план розвитку кожної їх. Якщо дотримуватися цього плану кожен день, який включає кожну з цих сфер, можна досягти приголомшливих результатів.

Бажаєте швидко покращити своє життя? Тоді ця книга є саме для вас.

3.» До біса все! Берися та роби». Р. Бренсон

Ця книга допомагає розкрити внутрішній потенціал людини. Автор говорить про те, що секрет успіху полягає у негайній дії. Ні знання, ні освіта, ні навички, ні життєві досвіди не відіграють великої ролі. Просто потрібно ставити за мету і негайно приступати до її здійснення.

У цій книзі наведено безліч прикладів із життя, що цей підхід працює на всі 100%. Нема коли роздумувати, нити і мямлити. Життя та час минає. Нічого не можна відкладати на потім, важливо вести такий спосіб життя, який приносить задоволення. А також людина має бути відважною у своїх діях і вчинках, повинна перевіряти саму себе на міцність і кидати собі виклик.

Якщо щось і треба в житті доводити, то тільки собі. Адже ваше життя насправді нікого більше не цікавить. Кожен зайнятий своїм життям.

Також у книзі йдеться про те, як важливо почуватися впевнено, цінувати кожну мить і не втрачати нових можливостей. Також книга розкриває цінність та важливість сім'ї, поваги оточуючих, вчинення добрих справ та вплив всього цього на життя людини.

Ця унікальна книга – заклик до негайної дії. Це незамінна книга з тайм-менеджменту, яку має прочитати кожна людина.

4. «Тайм - драйв. Як встигати жити та працювати». Гліб Архангельський.

Це книга практичних порад з тайм-менеджменту, яка дає чіткі відповіді на такі питання: як розпоряджатися своїм часом, як планувати день, як відокремити важливі справи від другорядних, як розставляти пріоритети. Ця книга навчить підвищувати свою ефективність, встигати робити багато в короткий термін. Це книга, яка мотивує людину, налаштовує просування вперед на особистому прикладі автора.

Книга Архангельського навчить вас створювати свою особисту систему керування часом. У цій книзі йдеться про те, як важливо знаходити час на відпочинок та сили на виконання неприємних завдань.Також ви навчитеся виявляти «поглиначів часу» і дізнаєтеся, як їх позбуватися.

Друга частина книги допоможе розібратися, як правильно ставити цілі та за допомогою тайм – менеджменту досягати їх. Також наприкінці книги ви знайдете спеціальні додатки, які допоможуть скласти свою систему організації часу та побудувати алгоритм планування дня.

5. «Як упорядкувати справи». Девід Аллен.

Ця книга – результат двадцятирічної праці та досвіду Девіда Аллена. Вона складається із трьох частин. У першій частині автор розповідає про нестачу ресурсів, вплив неактуальних звичок та важливість складання списків. Також авторка говорить про важливість творчого підходу до вирішення будь-яких завдань.

Друга частина книги – практична. Ви знайдете цінні рекомендації, як розпочати планування, які особливості цього процесу, що для цього може знадобитися і як відбувається обробка та сортування інформації.

p align="justify"> Третя частина розкриває основні принципи успішної і продуктивної діяльності, звичці збору інформації, визначенні плану дій і вмінні орієнтуватися на результат.

Прочитавши цю книгу, ви зможете упорядкувати своє життя і насолоджуватися нею, при цьому знизивши рівень стресу до мінімуму.

6. «Працюй менше, встигай більше». К.Глінсон.

Ця книга говорить про важливість балансу між роботою та особистим життям. Як звільнити час на відпочинок, проведення його з родиною та на радість у житті? Щоб позбавитися стану постійної завантаженості і втоми, дуже важливо не відкладати справи на потім, негайно діяти і розгрібати всі справи негайно. Це має стати звичкою.

Крім того, у книзі йдеться про важливість доведення всіх справ до кінця, а також якісного їх виконання. Якщо дотримуватися порядку у всьому, бути дисциплінованішим і пунктуальнішим, то звільниться величезна кількість часу на відпочинок, на заняття улюбленими справами. Ця книга по тайм-менеджменту навчить дуже грамотно розподіляти не тільки час, але й структурувати та систематизувати всі робочі процеси так, що ви зможете виконувати багато завдань у дуже стислий термін.

7. «З'їжте жабу! 21 спосіб навчитися встигати». Брайан Трейсі.

Книга заснована на методі Марка Твена «з'їдати жабу» насамперед. Мається на увазі, що перш за все на початку дня потрібно зробити всі справи, які вам неприємні і не хочеться виконувати. Але як тільки ви їх зробите, настає неймовірне полегшення та легкість. Крім того, зробивши такі справи на початку дня, ви звільняєте себе на цілий день про тяжкі думки, що вам належить їх зробити. Адже думки теж з'їдає дуже багато нашого часу, коли ми зациклюємося на якомусь завдання чи проблемі і прокручуємо цю думку в голові весь день. Тож чи не краще справді зібратися з духом, виконати те, чого не хочеться з самого ранку і продовжити день із почуттям легкості.

8. «Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі «від дзвінка до дзвінка», жити будь-де і багатіти». Т. Ферріс.

Книга Ферріса – одне з найефективніших посібників до дії для людей. які хочуть багато подорожувати, заробляти хороші гроші та отримувати від життя задоволення. Автор мотивує читачів до освоєння нового стилю життя та нової філософії, яка допомагає реалізувати свої найсміливіші мрії.

Автор розповідає про те, як боротися зі страхом на шляху до нового життя, як створити пасивні джерела доходу, які дозволять менше працювати та більше відпочивати. У книзі описані всі переваги життя різних країнах світу, а також наводяться головні помилки, які роблять люди під час виборів нового способу життя.

Якщо ви давно мрієте про таке життя. То ця книга для вас. У ній ви знайдете відповіді на всі запитання. Причому поради дає людина, яка живе саме таким життям, яким давно мрієте жити ви.

9. «Практичний курс з тайм - менеджменту». І. Абрамовський.

Це невелика книга, яка є практичним курсом тайм-менеджменту. У ній зібрані основні та найважливіші рекомендації щодо планування особистого часу, розставлення пріоритетів та негайного вчинення дій для досягнення поставлених цілей.

Цінність її та унікальність полягає в тому, що в книзі розповідається про спеціально розроблене програмне забезпечення Leadertask. Це органайзер, який значно полегшує процес планування часу. А також у книзі наведено особливу стратегію управління діяльність GID (Getting Things Done), розроблену Девідом Алленом, яка є збіркою технік, що підвищують ефективність в управлінні справами. А також розкрито методику «Тайм-драйв».

Ця книга для людей, які серйозно підходять до планування свого часу та бажають дійсно знати все про тайм – менеджмент.

10. Світлана Гончарова "7 заповідей організованої мами".

Прекрасна книга, яка призначена саме для мам. Планування часу мами потребує особливого підходу. Звичайні прийоми тайм-менеджменту тут не працюють. Робота мами – це цілодобова довічна праця з божевільним графіком.

Книга написана настільки душевно, зрозуміло та по-дружньому, що від неї неможливо відірватися. Це справді практичний посібник, який допоміг багатьом мамам організувати своє життя, налагодити стосунки в сім'ї, а також зрозуміти, де і коли знаходити час на турботу про себе, на самореалізацію.

І найголовніше, книга дає у відповідь найважливіше питання: Як встигати любити? Ця книга є обов'язковою для прочитання для всіх жінок, для яких сім'я стоїть на першому місці.

Ти коли-небудь думав, куди поділися останні 5 років?
Віктор Пєлєвін

Дуже часто в житті кожної людини настають такі моменти, коли просто неможливо впоратися з обсягом справ, що накопичилися. І працюючи в даний момент над виконанням чергового свого завдання, в голові безперервно крутиться ще ціла низка невирішених проблем. Постійні думки про те, що ви не встигаєте зробити щось важливе, не дають зосередитись на виконанні поточного завдання. І коли кількість невирішених справ починає наростати, як снігова куля, це набуває вже масштабів катастрофи.

Але насправді проблема не така вже й складна, як може здатися на перший погляд.

Як упорядкувати справи. Основи тайм-менеджменту

Для вирішення подібних завдань існує метод раціональної організації часу або по-іншому тайм-менеджмент. Час у сучасному світі є навіть більшою цінністю, ніж гроші, оскільки на відміну від них час не можна повернути або накопичити. Навички управління своїм робочим часом допоможуть людині досягати поставлених цілей та завдань набагато швидше і при цьому знаходити достатньо вільних хвилин для спілкування з друзями та свого духовного розвитку.

Допоможе в цьому розібратися метод GTD, який представляє один із напрямків у тайм-менеджменті.

Getting Things Done, GTD (у перекладі з англ. – «доведення справ до завершення», проте частіше і неправильно – «як привести справи в порядок») – методика підвищення особистої ефективності створена Девідом Алленом і описана ним в однойменній книзі, перше видання якої вийшло в 2001 році і була перекладена 23 мовами.

Класична модель тайм-менеджменту має певні суворі рамки, має на увазі чітке планування своїх справ, рекомендує прораховувати кроки та розставляти пріоритети. Новий метод, запропонований експертом Девідом Алленом, допомагає керувати часомнабагато гнучкіше і вибирати справи на свій розсуд, а не прив'язуватися до жорсткого денного графіку, що суттєво полегшує завдання і швидше просуває вас у реалізації поставлених завдань. Такий спосіб може підійти не лише великим бізнесменам, які дбають про якнайшвидше виконання своїх планів, а й звичайним домогосподаркам, які планують час на ведення домашнього господарства.

В основу цієї системи лягло припущення, висловлене Девідом Алленом, необхідність вільного мислення. Іншими словами, треба звільнити свідомість від усіх сторонніх думок, які крутяться в голові. І тоді поточна робота буде виконана набагато швидше та результативніше. На цей рахунок GTD-системадає чіткі вказівки, дотримуючись яких можна як виявити проблему, а й швидко вирішити її. Як правило, багато часу витрачають на безглузді міркування, які гальмують процес виконання поставлених завдань. Чітко дотримуючись запропонованих методів рекомендацій, ваша свідомість завжди залишатиметься чистою, а результативність роботи буде на всі 100%.

Складаємо список справ, завдань, проблем

Перше, що потрібно зробити, на думку автора ідеї, - це перенести все ваше занепокоєння та думки, які займають вас в даний момент, на папір. Запишіть все, що крутиться зараз у голові, – усі великі справи, дрібні справи, важливі і не дуже, загалом взагалі всі. Звільніть вашу свідомість для реалізації поставленого на даний момент завдання. Записи можна робити в хаотичному порядку, записуючи просто все, що спало на думку. Необов'язково одночасно класифікувати відносини за рівнем важливості. Якщо ви пропустите або не внесете до списку будь-яку справу, воно постійно крутитиметься у вашій голові, заважаючи зосередитися.

Але ось список справ складено, що тепер із цим списком робити?

Задаємо правильні питання

Другим кроком можна назвати аналіз написаного списку.

Подумки поставимо кожному пункту списку питання: "Що це?".
Це питання дозволяє зробити класифікацію справ за рівнем їх важливості.

Друге питання звучить так: «Чи вимагає це дій?»

При негативній відповіді мають бути такі дії:
- відкласти рішення до кращих часів;
— поки що забути про справу, яка не варта вашої уваги;
- Покласти на якийсь час в архів.

При позитивній відповіді на це питання необхідно переходити безпосередньо до виконання і намітити практичне вирішення проблеми. Вивчіть проблему, якщо її здійснення потрібно витратити певну кількість часу, вона автоматично перетворюється на розряд проекти. Цей запис можна зробити на окремому аркуші. А якщо при розгляді поточної справи одразу напрошується спосіб її вирішення, тобто є сенс зробити цю справу одразу, щоб не накопичувати купу невирішених проблем.

Коли для досягнення поставленої мети одного кроку недостатньо, напрошується кілька варіантів виходу із ситуації, що склалася:

- Записати справу в щоденник до настання терміну його виконання,
— помістити в список важливих справ, щоб виконати його у зручний для вас час.

Пройшовши послідовно всі кроки, запропоновані цією теорією, можна навчитися правильно розставляти пріоритети та вибудовувати чітку систему цінностей. Причому зробити все це можна самостійно, навіть не маючи якогось особливого таланту. А питання « Як упорядкувати свої справи»більше не вставатиме перед вами.