Планування робочого часу на тиждень. Планування робочого дня: ефективні поради

Відомий німецький фахівець у галузі менеджменту Л. Зайверт розробив певні правила планування робочого часу:

Планувати робочий день на 60%, залишаючи 20% на вирішення непередбачених завдань та 20% на творчу діяльність (наприклад, підвищення кваліфікації).

2. Ретельно документувати та контролювати витрату часу, що дозволяє мати про нього чітке уявлення, визначаючи майбутні потреби у ньому та правильний його розподіл.

3. Диференціювати завдання майбутнього періоду на довго-, середньо- та короткострокові, встановлюючи пріоритет дій щодо їх вирішення.

4. Завжди послідовно остаточно доводити розпочату справу.

5.Складати гнучкі плани.

6. Планувати реальний обсяг завдань, розрахованих відповідно до можливостей колективу.

7. Використовувати для планування часу спеціальні бланки та картки.

8. Переносити невиконані завдання автоматично до планів наступного періоду.

9. Відбивати у планах як самі дії, а й очікувані результати.

10. Задавати точні тимчасові норми та передбачати на ту чи іншу справу рівно стільки часу, скільки на неї справді потрібно.

11. Реалізувати принцип самодисципліни, який визначає точні терміни виконання всіх видів работ.

12. Визначати пріоритети у справах.

Як показує практика, головними причинами втрат робочого дня є: 1) відсутність чіткості у постановці цілей та визначенні пріоритетів; 2) відсутність планування робочого дня або його слабка організація; 3) низький рівень дисципліни підлеглих; 4) слабке керівництво, невміння працювати із підлеглими, партнерами, відвідувачами.

Планування робочого дня є одним із головних завдань керівника, як і і здійснення планування діяльності організації загалом. У нашій країні менеджери ще не навчилися цим займатися і приділяють цьому процесу вчетверо менше часу, ніж американські колеги. Як зазначають західні економісти, розпочинати планування необхідно з чіткої постановки завдань. Для цього складається перелік справ та можливих перешкод, які вимагатимуть окремого часу на їх подолання. Аналіз цього переліку надалі дозволить скоригувати план та виключити несуттєві моменти. Крім того, планування часу дозволяє керівництву критично осмислювати власні ідеї та знаходити ефективні засоби їх вирішення вчасно, створюючи певний резерв часу. Планування дозволяє керівнику сконцентруватися на головному з урахуванням термінів та часу вирішення основних завдань. В результаті планування покращується структура робочого дня та виникає можливість складання розкладу.

План передбачає вирішення проблем, що стоять у раціональної черговості . Насамперед плануються роботи з фіксованим терміном виконання або найбільш трудомісткі, що потребують великих витрат часу. Небажано відкладати і неприємні справи, краще їх зробити раніше за інших. Далі планується рутинна робота та виконання повсякденних обов'язків. Останніми у плані значаться другорядні та епізодичні відносини, які потребують багато часу (читання поточної кореспонденції, обхід робочих місць). Головне – у процесі планування встановлюється точний термін закінчення справ.

Але трапляється, що майбутній запланований обсяг робіт не може бути виконаний у заданий час і тоді потрібне перенесення їх на пізніший термін.

Ретельне документування часу та контроль за його використанням є передумовою планування. Розрізняють кілька типів планів використання часу: довгострокові, середньострокові та короткострокові.

За допомогою довгострокових планіввизначається структура часу, який буде необхідний реалізації великих життєвих цілей, розрахованих багато років, часом на десятиліття. Це може бути робота, пов'язана з здобуттям освіти, просуванням по службі тощо. Середньострокові плани- річні, у яких здійснюється розподіл часу на вирішення великих конкретних завдань виробничого характеру.

Короткострокові - Включають розбивку часу для вирішення завдань, що конкретизують середньо-і довгострокові плани. До них відносяться: квартальні, місячні, декадні, тижневі та денні . Починаючи з місячних планів, розрахунок часу йде вже в годинах. Серед короткострокових планів найважливішим є денний. У нього включається трохи більше десятка проблем, серед яких третина - головних, здійснюваних насамперед. Ці справи, а також найнеприємніші, прийнято планувати на першу половину дня (з ранку). Це дозволяє надвечір їх завершити. У денному плані однорідні відносини групуються в блок, що значно економить час і дозволяє не перескакувати з одного завдання на інше.

Враховуються в денному плані та перерви. Вони визначаються виходячи з працездатності людини та часу, що минув з початку робочого дня. Втома наростає із збільшенням проміжку часу від початку робочого дня, природно, це знижує продуктивність праці менеджера чи фахівця.

У сучасному світі при розробці денних планів враховуються особливостііндивідуальних біоритмів . Необхідно планувати робочий день так, щоб найважчий годинник потрапляв на «пік працездатності». Цей «пік» у «жайворонків» – ранковий годинник, «голуби» найбільш активні в середині робочого дня, а «сови» – до вечора.

Знання всіх прийомів і методів планування дозволяє правильно розподіляти завдання залежно від їхньої складності, труднощі, відповідальності, напруженості в рамках робочого дня та оптимально їх чергувати.

Найкращим варіантом фіксації денного плану є письмовий його виклад. Не дозволяє ігнорувати закладені у нього справи, розвантажує пам'ять, дисциплінує, робить роботу цілеспрямованою. Аналіз виконання плану також легше провести за записом.

Розробка (складання) плану відбувається напередодні ввечері у кілька етапів: формулюються завдання (перенесені з місячного або декадного плану, що переходять із плану попереднього дня, невирішені на цей час), визначаються необхідні для їх вирішення витрати робочого часу, залишаються «вікна» на випадок необхідності вирішити термінові проблеми, плануються 5-10-хвилинні перерви після кожної години роботи, вирізняються пріоритетні завдання.

План роботи менеджера уточнюється вранці спільно з секретарем, враховуючи нові обставини, що раптово виникли. У цілому нині денний план має бути гнучким, одночасно у ньому має чітко витримуватися регламент, пов'язані з запрошенням людей (відвідувачі, проведення нарад тощо. буд.).

Короткі висновки на тему

Робочий час - це найважливіший чинник виробництва, дбайливе використання може дати величезний ефект. Але в основі такого ставлення до робочого часу лежить глибоке вивчення структури його витрат та виявлення невикористаних резервів.

Аналіз витрат робочого часу проводиться за допомогою хронометражу та фотографії робочого часу, які часто називають діагностикою часу, що дозволяє виявити його суттєві втрати та визначити шляхи покращення його використання.

p align="justify"> Велика роль у поліпшенні використання робочого часу відводиться його плануванню, що є одним з головних завдань керівника. Саме планування робочого часу дозволяє керівнику сконцентруватися на головному з урахуванням термінів та часу вирішення основних завдань.

Нормування і планування робочого дня виконавців і керівників значно підвищує ефективність його використання і найкраще позначається кінцевих результатах діяльності підрозділів.

М.А. Лукашенко, доктор економічних наук, професор, віце-президент Московського фінансово-промислового університету "Синергія", провідний експерт-консультант компанії "Організація часу"

Ефективно плануємо свій робочий час

Розмовляючи якось із одним надзвичайно зайнятим генеральним директором, почула від нього чудову фразу: «Я жодної хвилини не витрачаю даремно. Навіть обідаю я тільки з головбухом, щоб вирішити всі питання». У цей момент я зазнала головного бухгалтера змішаного почуття співчуття і захоплення. Адже у свій кревний обідній час він не може розслабитися та відпочити.

Загальновідомо, робота бухгалтера дуже непроста, відповідальна, напружена. І її зазвичай дуже багато. Тому більшість бухгалтерів філософськи ставляться до того, що доводиться часто затримуватись або працювати у вихідні, щоб встигнути зробити все необхідне. Але чудес на світі не буває, і згодом постійні навантаження дають про себе знати хронічну втому. А людині, яка втомилася, навіть найулюбленіша робота не в радість.

Однак є інструменти тайм-менеджменту, які можуть значно полегшити роботу, зробити її більш передбачуваною та керованою. З їхньою допомогою можна встигати робити всі намічені справи і при цьому вчасно йти додому. Їм і присвячено цю статтю.

Як скласти список робочих справ

Ви коли-небудь чули приказку «Найгостріша пам'ять тупіша за тупіший олівець»? Якщо ні, то обов'язково візьміть її на озброєння, бо вона відбиває ключовий принцип тайм-менеджменту – принцип матеріалізації. Він говорить: «Нічого не пам'ятай, все записуй,причому у зручному місці,щоб відразу знайти, і у правильній формі,щоб згодом зрозуміти самого себе». Відповідно всі інструменти планування базуються на тому, щоб не намагатися пам'ятати про необхідні справи, а відразу ж записувати їх.

Складання простих списків завдань - найнадійніший і найдієвіший спосіб нічого не забути і виконати все необхідне. Ви берете аркуш паперу та пишете все, що треба сьогодні зробити. При цьому всі завдання ви повинні розставити за пріоритетом - від найважливішого до найменш важливого. І виконувати їх потрібно по порядку. Тоді до кінця робочого дня ви гарантовано зробите найважливіше і вже зможете вирішити, чи стоять справи того, щоб затримуватися на роботі.

Грамотно формулюємо, що потрібно зробити

Складаючи список справ, бажано використовувати форму запису, орієнтовану результат. Уявіть, що наступного тижня ви собі записали: «Іванов, договір». Минув тиждень, за який у вас трапилося багато різних подій. І коли ви знову бачите цей запис, то, хоч убий, не можете згадати, що мали на увазі, про який договір йдеться і що з ним потрібно зробити: забрати, скласти, підписати, розірвати... Тому у вашому записі обов'язково маємо бути дієслово, що означає саму дію плюс його результат. У нашому випадку слід записати: «Передати Іванову на погодження кредитний договір №...».

Плануємо на перспективу

З допомогою «ділових» списків можна організувати як короткострокове, а й середньострокове і навіть довгострокове планування. Для цього потрібно завести три різні списки завдань - на день, тиждень і місяць (квартал, півріччя тощо. буд.). Зауважте, йдеться про завдання, не прив'язані до певного часу. Наприклад, зібрати звіти про відрядження ви можете будь-якого дня наступного тижня, це не обов'язково робити строго в понеділок до 12.00.

Головний фокус цієї техніки в тому, щоб регулярно переглядати списки та переносити завдання з одного до іншого. При цьому список завдань на тиждень ви маєте переглядати щодня. Ті завдання, які дозріли до виконання наступного дня, ви переносите в список завдань на день. "Не дозріли" - залишаєте там, де вони були. А список довгострокових завдань ви переглядаєте один раз на тиждень, наприклад, у п'ятницю. Справи, які слід виконати вже наступного тижня, ви переносите до відповідного списку. Так ви не забудете про ті завдання, які потрібно виконати не відразу, а пізніше.

До речі, справедливе та зворотне переміщення. Адже старанний бухгалтер зазвичай намагається «запхати» у щоденний список більше справ. При цьому він усвідомлює, що фізично не зможе їх все виконати, але сподівається на краще. Що в результаті виходить? Людина йде з роботи з недоробленими справами, формуючи у собі комплекс невдахи. А треба навпаки - планувати стільки завдань, скільки ви встигнете спокійно виконати за день, і йти додому з почуттям виконаного обов'язку.

Найкраще техніка планування реалізується за допомогою MS Outlook. Скориставшись панеллю "Завдання", ви можете складати списки справ, присвоюючи їм певну категорію - "День", "Тиждень" або "Місяць". І за цими категоріями налаштувати угруповання завдань (ілюстрацію див. нижче). Тоді ви легко зможете за секунду переносити завдання з одного списку до іншого лише змінюючи їх категорію. Однак ця техніка чудово реалізується і в щоденнику, і на планках.

Кожному завданню - свій час

Тепер скажіть, чи бувало у вас таке, що ви випадково зустрічаєте потрібну вам людину, до якої у вас є пара важливих питань, але саме в момент зустрічі вони, як на зло, вилетіли у вас із голови? І, напевно, вам частенько дзвонять колеги зі словами: «Щось я хотів тобі сказати, але забув... Гаразд, згадаю - передзвоню».

У нас є безліч завдань, які треба робити не у певний час, а за певних умов. Наприклад, коли вдасться спіймати директора, треба підписати у нього всі документи, обговорити звіт, зняти питання щодо списання техніки тощо. Але ми часом не уявляємо, коли зможемо з ним переговорити. Отже, не розуміємо, куди записувати подібні завдання, адже до конкретного часу їх прив'язати неможливо. Тут потрібна контекстнатехніка планування. Це коли спостерігається сукупність умов, сприятливих до виконання тієї чи іншої завдання.

Один наш контекст – це місце.Наприклад, коли я буду в податковій інспекції, запишуся на звіряння. Коли поїду у відрядження, заразом заїду до нашої філії. Тобто завдання прив'язані до якогось місця.

Інший контекст – це люди.У всіх нас періодично виникають справи, прив'язані до якихось персон. Наприклад, коли побачу клієнта N, треба обговорити з ним новий прейскурант та пролонгацію договору. Ще контексти – це обставини,зовнішні та внутрішні. Приклади зовнішніх обставин: коли шеф матиме гарний настрій, коли вийде такий закон. Обставини внутрішні - це, наприклад, гострий приплив натхнення чи, навпаки, небажання працювати.

Контекстне планування: різні прийоми

Тут ми знову повертаємося до наших списків завдань, тільки тепер їх групуємо за контекстами. Наприклад, заводимо у щоденнику розділи на типові контексти. Припустимо, називаємо один із розділів «Банк» і перераховуємо всі питання, які треба вирішити, перебуваючи у банку. Або, наприклад, «Проект XXX» – і пішов перелік питань, які потрібно з'ясувати у проекті. Головне - у потрібний момент не забути про завдання.

І таких способів контекстного планування багато. Наприклад, ви записуєте на стікер питання, які вам неодмінно треба зняти на зустрічі, і кладете цей папірець у футляр для окулярів. При цьому ви знаєте, що перш за все на будь-якій зустрічі ви виймаєте і надягаєте окуляри. Відповідно питання для обговорення самі нагадають про себе.

Ви можете підготувати на різні випадки життя контекстні папки. Наприклад, ви знаєте, що через рік у вашому офісі буде ремонт із заміною вікон. Заведіть папку «Ремонт» і складайте в неї всі «облікові» статті, листи Мінфіну та ФНП на цю тему і т. д. Повірте, коли настане час враховувати ремонтні витрати, вміст папки стане для вас істотною підмогою і заощадить багато часу.

При плануванні з використанням MS Outlook категорії, які присвоюються завданням, можуть використовуватися як контексти. Наприклад, ви можете створити категорії "Шеф", "Банк", "Податкова", "Проект XXX" і т. д. І при виникненні тих чи інших завдань відразу ж заносити їх у потрібну категорію. Коли вам зателефонує шеф, ви зможете відкрити його категорію, побачити всі прив'язані до неї завдання і оперативно їх вирішити.

Бухгалтере, до змін обставин готовий? Завжди готовий!

У діловій практиці раптова зміна завдань - звичайне явище, і це, безумовно, пригнічує. Однак ми можемо планувати справи так, щоб зміни завдавали мінімальної шкоди нашим планам або не завдавали її зовсім. Для цього зручно використовувати алгоритм жорсткого планування. Він передбачає поділ наших щоденних завдань на три типи.

Перший тип- це жорсткі завдання,виконання яких прив'язане до конкретного часу. Їхнє планування звичне - ми просто записуємо їх на тимчасовій сітці щоденника. Наприклад, о 10 годині - нарада, о 12 годині - дзвонити в соцстрах, о 17 годині - зустріч.

Другий тип - гнучкі завдання,не прив'язані до часу. Наприклад, треба написати супровідний лист до уточнені. І неважливо, коли ви це зробите: об 11 годині ранку або о 3 годині дня. Головне – сьогодні.

І наостанок, третій тип- це бюджетовані завдання,що вимагають бюджету часу. Наприклад, скласти баланс за 9 місяців. Зрозуміло, що це справа не однієї хвилини, вам знадобиться щонайменше кілька днів.

Принцип жорстко-гнучкого підходу до планування дня полягає в тому, щоб у сітку годинника не вписувати ті завдання, які жорстко не прив'язані до певного часу. Для цього сторінку нашого щоденника ми ділимо навпіл по вертикалі.

(1) У сітці годинника ми записуємо лише жорсткі завдання. Тут же розміщуємо і бюджетні завдання, виділивши під них необхідний бюджет часу.

(2) У правій частині щоденника пишемо список усіх гнучких завдань, вишикувавши їх за пріоритетом.

Таким чином у нас перед очима вся картина дня. Ми знаємо, які жорсткі справи і скільки нам чекають. Нам зрозуміло, які задачі необхідно зробити, і під них у нас зарезервований час. При цьому ми чітко бачимо вільний час і займаємося спокійно вирішенням гнучких завдань. Якщо виникають нові завдання, нам залишається просто переглянути пріоритети та за необхідності змінити послідовність виконання справ. А загалом план не змінюється.

Підсумовуючи планування дня, виділимо основні правила.

1. На початку робочого дня виділяємо 5-10 хвилин на планування завдань. В ідеалі їх слід запланувати з вечора. Але це не завжди виходить, крім того, напередодні ми можемо не знати про якісь термінові справи. Тому ввечері можна прикинути зразковий план дня, а прийшовши на роботу, спокійно уточнити, чи не виникло якихось термінових справ.

2. У тимчасову сітку заносимо лише жорсткі завдання.

3. План дня, складений отже зайнята кожен рядок щоденника, сам собою вже втомлює і нервує. Тому кількість спланованого часу має перевищувати 70% від усього робочого дня. На непередбачені обставини закладаємо 30%. Намагайтеся, щоб у вашому плані було більше «повітря», тобто часу в резерві. Чим його більше, тим вища ймовірність того, що план буде виконаний і при цьому ви залишитеся в доброму здоров'ї та хорошому настрої.

Ви, напевно, звертали увагу на те, що в одних фахівців кар'єра йде в гору, а інші, що називається, плетуться в хвості офісного життя. Хтось встигає вирішувати і поточні, і стратегічні завдання, а хтось вічно зриває дедлайн. Як стверджують фахівці, справа не лише у швидкості реакції та загальному професіоналізмі. Успішна кар'єра – це насамперед результат ефективного планування робочого дня.

Як же навчитися використовувати кожну робочу хвилину собі на благо? Читайте поради рекрутингового порталу.

Керуємо своїм часом
Свіжим і налаштованим на продуктивну роботу Ви приходите в офіс, вмикаєте комп'ютер, перевіряєте пошту, принагідно згадуючи, що Вам належить сьогодні зробити. Але поки Ви відповідаєте на листи, начальник відволікає вас дрібним дорученням, але вимагає часу, а колега емоційно розповідає про вчорашню нараду у директора. Тим часом Вам надходить ще два листи з позначкою терміново. Коли Ви нарешті згадуєте, що саме сьогодні зранку мали зайнятися підготовкою важливої ​​презентації, день уже перевалив за середину. Швидше за все, Вам знову доведеться затриматися в офісі.

Знайома картина? Адже цього можна було уникнути, напередодні витративши п'ять хвилин на планування дня. Звичайно, це не позбавило б Вас від термінових листів, але все ж таки день був би помітно організованішим.

За даними дослідницького центру рекрутингового порталу сайт, 23% економічно активних росіян не вміють планувати свій день. Тим часом, на думку фахівців із тайм-менеджменту, грамотне планування – запорука життєвого добробуту та, звісно, ​​успішної кар'єри. Складаючи план справ на день, тиждень, місяць, ми стаємо організованішими, вчимося цінувати час і розставляти пріоритети. Людина, яка планує свій час, сама керує ним, на відміну від тих, хто пливе за течією.

Що потрібно включати до плану?
Як повинен планувати свій робочий час фахівець, орієнтований на кар'єрний успіх? Стратегічний план на рік чи півроку має щодня перетворюватися на тактичний план на день. Щоденне планування – секрет особистої ефективності багатьох успішних людей.

Складаючи план на день, запишіть все, що потрібно зробити – від участі у нараді до поздоровлень колег чи партнерів електронною поштою. І пам'ятайте, для успішної кар'єри потрібно завжди робити трохи більше чи краще, ніж від Вас очікують. Наприклад, якщо керівник доручив Вам систематизувати архіви відділу, зробіть це так, щоб скористатися результатами Вашої праці було не тільки зручно, але й приємно. Крім того, привчіть себе вносити в план на день не тільки ті завдання, на виконання яких чекає шеф, а й ті, які працюватимуть на Ваш особистий імідж, приносячи Вам додаткові «окуляри» у щоденних офісних справах.

Складати список справ можна у звичайному паперовому щоденнику або у спеціальній програмі на комп'ютері – це не має особливого значення. Головне – упорядкувати думку і не забути жодної справи, яка потребує Вашої уваги.

Розставляємо пріоритети
Отже, перелік справ на день складено. Тепер потрібно розставити пріоритети – визначити, що з написаного важливо (такі завдання позначте в плані буквою А), що важливо, але не терміново (Б), і що бажано, але необов'язково (В).

Розставляючи пріоритети, не забувайте: те, що працює на Вашу кар'єру (Ваші ініціативи, проекти, за які Ви відповідаєте особисто і т. д.), повинно мати першорядну важливість, тобто позначатися літерою А.

Визначившись з головним, подумайте, коли Вам буде найзручніше виконати ту чи іншу справу. Роботу, яка потребує зосередженості та зануреності, найкраще планувати на той час, коли Вас не надто часто відволікають дзвінки та надмірно комунікабельні колеги. Багато успішних людей давно взяли собі за правило робити щось складне або важливе рано-вранці, в тиші і спокої, поки робочий день ще не в розпалі.

І, навпаки, завдання, вирішення які потребує контакту з колегами, клієнтами чи партнерами, буде легше виконати в середині робочого дня, коли всі доступні для спілкування та налаштовані на діловий лад.

Тайм-менеджмент на службі кар'єри
Досить ефективне правило особистого тайм-менеджменту, що допомагає не пам'ятати багато дрібних завдань одночасно, звучить так: якщо справа займає менше трьох хвилин, його потрібно зробити відразу, не відкладаючи. Виникла потреба зателефонувати клієнту, щоб уточнити час зустрічі? Не роздумуйте, коли це краще зробити - беріть телефон і телефонуйте. Дотримання цього принципу звільнить Ваш щоденник від зайвих записів, а голову – від непотрібних роздумів та планів.

Ще одна корисна заповідь – не робити кілька справ одночасно. І навіть якщо лаври Юлія Цезаря не дають Вам спокою, не намагайтеся обговорювати телефоном умови контракту і в той же час вносити зміни до таблиці на моніторі комп'ютера. Так Ви ризикуєте помилитися в таблиці та упустити щось важливе у телефонній розмові. Іншими словами, робіть важливі справи послідовно, а чи не паралельно.

Гнучкість чи твердість?
План готовий, пріоритети визначені, і тепер Ваше завдання не збитися з курсу. Майже, напевно, вже з самого ранку у Вас знайдеться маса інших справ, важливих і не дуже. Керівник може доручити Вам відповідальні переговори з клієнтом, а колеги – залучити до складання документа.

Що з цього важливіше для життєвого та кар'єрного успіху вирішувати Вам. З одного боку, потрібно вміти не лише складати план на день, а й коригувати його за необхідності. З іншого боку, щоб не потонути у другорядних справах, Вам рано чи пізно доведеться навчитися говорити людям «ні».

Головна цінність
Щоденне планування вчить нас цінувати час. Людина, яка має план на день, тиждень, місяць або навіть рік, навряд чи дозволить собі щодня гаяти годину, наприклад, добираючись на роботу в метро. Швидше за все, цей час він витратить на читання професійних журналів або прослуховування подкастів англійською. Адже годину на день – це двадцять (або більше) годин на місяць і щонайменше 240 годин на рік! Маса часу, який можна і потрібно провести з користю для себе та свого професійного розвитку.

Крім усього іншого, заради успішного просування кар'єрними сходами Вам доведеться навчитися забувати про спокуси інтернету, такі як соціальні мережі, форуми, чати та онлайн-ігри. Виняток можуть становити лише фахівці, щоденна діяльність яких пов'язана з просуванням рідної компанії у віртуальному просторі. Іншим же ми рекомендуємо користуватися соціальними інтернет-ресурсами вдома, у вільний від роботи час.

Успіхів Вам у плануванні робочого часу!

Згадайте свої найбільші провали у житті. Сварки, непорозуміння, які змінили все ваше життя у негативний бік. Провалені іспити, співбесіди на роботу і т. д. Причини подібних невдач схожі, як правило, вони є наслідком поганої підготовки та необдуманих вчинків, нижче ми розглянемо як усе встигнути і планувати день/тиждень.

Що буде, якщо спортсмен за місяць перед олімпіадою перестане тренуватися - навички та м'язова сила значно ослабнуть і він займе одне з останніх місць. Як у спорті, у будь-якій справі потрібна хороша підготовка, без якої шанси успіху сильно падають.

Ключовим фактором у підготовці є планування, Існує «правило 6 П»: Правильне планування перешкоджає падінню продуктивності.

Нижче я наведу 7 способів, як усе встигати за допомогою правильного планування дня, тижня.

1 спосіб: Заведіть список завдань на день

Навіщо потрібен список завдань?

Спочатку розберемо, як працює наш мозок. Було встановлено, що ми можемо пам'ятати під контролем не більше 7+-2 справ або важливих думок. Щоб у цьому переконатися, порахуйте скільки гуртків зображено на картинках:

Мал. 1	Мал. 2	Мал. 3

Мал. 4	Мал. 5

Швидше за все, щоб визначити кількість об'єктів на малюнках 1, 3 і 4 досить одного погляду.

А для 2 та 5 малюнка одного погляду було недостатньо, необхідно було рахувати окремо. Що менше об'єктів, то легше ними управляти. Межа у мозку настає, коли кількість стає більше ніж 7+-2.

Також справа і з думками, одночасно в нашій голові ми можемо зберігати не більше 7+-2 завдань, решта забувається.

Уявимо ситуацію із життя

Вам необхідно купити подарунок до дня народження близької людини;
- Сплатити за інтернет, доки не відключили.

Коли ви прийшли на роботу:

Дізнаєтесь, що вам необхідно сьогодні підготувати звіт;
- Зайшовши, колега попросив скинути шаблон договору;
– Після ранкової планерки начальник попросив зробити 3 справи.

Голова вже заповнена, але час не зупиняється, вам може зателефонувати клієнт, близька людина, колега, може статися непередбачена ситуація тощо. Що відбувається у такому разі? Ми щось забуваємо. Якщо ми забудемо купити продукти в магазині, то нічого страшного, звичайно ж, не станеться, але можна забути важливіше: Не приїхати на важливу зустріч, прийняти ліки і т.д.

До того ж, чим більше справ у нас знаходиться в голові, тим гірше стають наші аналітичні здібності, тому що на запам'ятовування інформації витрачається енергія.

Переваги записника

Записник - знімає всі описані вище проблеми і має наступні переваги в порівнянні з роботою по пам'яті:

1) Записати завжди швидше, ніж запам'ятати. Наприклад, записати стільниковий телефон у 10-100 разів швидше, ніж запам'ятати. Також і із справами.

2) Економія енергії. Щоб не забути важливе, ми часто згадуємо, на це витрачається енергія. Нотатник знімає цю проблему.

3) Надійність. Що написано пером – не вирубаєш і сокирою. Будь-яку справу можна забути на тлі втоми, емоцій чи інших справ. Але якщо завдання записати, то забути набагато складніше.

Ви можете вести список завдань на звичайному листку, блокноті, але краще якщо це буде записник, тому що в ньому є календар. Список завдань на день може бути на комп'ютері чи паперовому носії. Найголовніше щоб він у вас був тому, що це основа для планування, як фундамент біля будинку. Якщо у будинку немає фундаменту, то максимум, що можна побудувати – це невелику одноповерхову конструкцію без опалення із пластику або фанери. Також і в плануванні без списку завдань на день або записник, звичайно ж, можна обійтися, але ви будете сильно обмежені в можливостях.

Найголовніше у списку завдань або в записнику - перелік справ, які потрібно зробити протягом дня. 2-а за важливістю частина - це календар, у ньому можна переглянути завдання, які потрібно виконати того чи іншого дня. Тому записник переважніше звичайного списку, тому що там є календар.

2 спосіб: Працюйте зі списком завдань щодня

Найважливіше при роботі з органайзером часу або записником це працювати відповідно до раніше складеного плану. Для цього регулярно переглядайте записник, щоб з'ясувати, чи ви все зробили, що запланували на сьогодні. Можна переглянути список після завершення поточної справи. Дуже важливо заносити до свого органайзера важливі справи, які потрібно обов'язково зробити сьогодні.

3 спосіб: Спочатку записати, потім робити

Якщо надходить нове завдання і воно нетермінове, то спочатку запишіть його в записник і приступайте, тільки коли до нього дійде справа. Будь-які нові завдання здаються дуже важливими і ми починаємо братися за все поспіль: перевіряти пошту, здійснювати телефонні дзвінки і т.д. важливі завдання.

Всі рухи правої частини тіла контролюються лівою півкулею мозку, що відповідає за логіку. Коли ми записуємо нове завдання правою рукою, то активізуємо ліву півкулю нашого мозку, що відповідає за логіку. Активізація логіки при записі правою рукою допоможе нам ухвалити більш правильні рішення.

Записуючи всі справи в записник, перед тим як приступити до роботи, ви зможете виконати протягом дня найважливіші справи і зможете протистояти другорядним завданням, які постійно вас відволікають.

4 спосіб. Спочатку важливі, потім термінові завдання

Усі заплановані відносини слід виконувати в порядку їхньої значущості, а потім уже за часом виконання. Починаючи з найважливіших і поступово переходити до менш значимих. Записуйте у свій план на сьогодні справи в порядку їхньої значущості, потім відсортуйте за терміновістю та починайте працювати з найпріоритетнішими.

Наприклад, вам зателефонував знайомий побалакати. Дзвінок по телефону, термінова справа, тому що телефон дзвонить прямо зараз, але може бути неважливим. Якщо у вас є більш значущі завдання, припустимо, підготувати звіт по роботі, то краще спочатку зробити все важливіші завдання, зокрема звіт, а потім, якщо буде час, передзвонити та поговорити зі знайомим. Але не навпаки, інакше через незначний дзвінок, можна не встигнути зробити важливішу справу.

Важливість пріоритетніша за терміновість. За термінові справи слід братися тільки якщо ви контролюєте ситуацію і впевнені, що встигнете все більш важливі.

5 спосіб: Електронний органайзер

Існує безліч електронних записників. Електронний щоденник має незаперечні переваги перед паперовими:

А. Економія часу. На електронному щоденнику не потрібно знову переписувати завдання з минулого дня на поточний, а також з ним можна працювати як на комп'ютері, так і на телефоні або планшеті, синхронізуючи дані на всіх пристроях.

Б. Обсяги та швидкість: В електронному щоденнику можна дуже швидко скопіювати великий обсяг інформації для подальшої роботи. Наприклад: Ви хочете ввечері спекти банановий пиріг і вам необхідно заздалегідь записати, необхідні інгредієнти, перед тим, як ви підете в магазин. Якщо у вас електронний органайзер, ви можете швидко скопіювати весь рецепт з інтернету в щоденник, буквально за лічені секунди. У той же час, щоб записати від руки на листочку тільки інгредієнти, вам знадобиться більше часу, ніж весь рецепт в електронному вигляді. А в магазині достатньо включити щоденник у телефоні, щоб швидко зрозуміти, що купувати.

В. Зручність. Звичайною записником незручно користуватися в транспорті, магазині, на відпочинку, в цих місцях складно записати і дивитися нотатки, оскільки паперовий щоденник великий і потрібно 2 руки, щоб його відкрити. А ось електронна записник на телефоні завжди буде з вами, де б ви не знаходилися: Транспорт, магазин, вулиця. Ви можете швидко зробити записи на комп'ютері, а потім зробити синхронізацію, щоб ці нотатки з'явилися на вашому телефоні за лічені секунди.

6 спосіб: Плануйте наступний день з вечора

Складайте план дій наступного дня заздалегідь, найкращий час - це кінець робочого дня, перш ніж ви підете додому. Ця проста дія допоможе вам краще висипатися, тому що часто причиною безсоння буває те, що ми ввечері перебираємо в пам'яті всі важливі справи, які потрібно встигнути завтра зробити, щоб не забути їх вранці. І саме ці думки заважають нам розслабитися та спокійно заснути, але якщо ви запишите всі свої плани, то забезпечите не лише спокійний сон, а й вечір.

Крім цього, коли ви заздалегідь складете план, ваша підсвідомість постійно всю ніч працюватиме над тим як краще зробити заплановане. Вирішення складних завдань може саме приходити до вас за сніданком, дорогою на роботу або навіть серед ночі. Саме вранці найчастіше приходять нові ідеї і ви використовуватимете цей час з максимальною користю, достатньо лише написати список справ наступного дня заздалегідь.

До речі, якщо у вас є питання, на які ви хочете отримати відповідь, то перед тим, як заснути і заплющити очі, задайте їх самому собі, бажано вголос і відразу засинайте. А вранці приготуйтеся відразу записати всі думки, які можуть з'явитися в момент, коли ви прокинетеся або пізніше.

7 спосіб: Плануйте складні завдання на пік вашої активності

Складайте план на день так, щоб робота, що вимагає великих енерговитрат, припадала на пік вашої активності, коли у вас багато сил і ви максимально продуктивні. Як правило, пік активності починається вранці, тому що після сну у вас багато сил і свіжа голова, але буває, що пік активності може припадати і на денні і навіть вечірні години.

Найбільш енерговитратними заняттями є справи, до яких немає таланту. Як правило, - це ті заняття, які найбільше не хочеться робити. Ці справи у тайм-менеджменті називаються жабами, бо ці завдання неприємно починати виконувати. У тайм-менеджменті є правило - починати день із жаби, Т. е. з неприємної справи. Це правило дозволить вам працювати ефективніше, тому що зазвичай саме вранці найбільше сил, а ці сили вкрай важливі, щоб зробити найнеприємнішу роботу.

Наведу приклад із життя, у мене технічний склад розуму, тому точні науки такі як: Фізика та математика у мене йдуть без труднощів, а от з гуманітарними предметами важче, тому коли я навчався в школі, нерідко готувався до контрольної з англійської мови вранці. Я вставав за 1-2 години перед школою та вчив англійську. Саме вранці у мене було найбільше енергії, тому в цей час мені було простіше зробити складне завдання, до якого, у мене було найменше таланту. Результати підготовки перевершували всі мої очікування, я отримував чудово чи добре з предмета, який не подобався.

Найнеприємніші завдання плануйте на пік активності, наприклад, ранком і ви побачите, як станете більше встигати та підвищиться ваша особиста ефективність.

P.S.Якщо у вас є складності або питання за прочитаною статтею, а також за темами: Психологія (шкідливі звички, переживання та ін.), продаж, бізнес, тайм-менеджмент та ін. задавайте їх мені, постараюсь допомогти. Ще можлива консультація по skype.

P.P.S.Також ви можете пройти online тренінг "Як отримати 1 годину додаткового часу". Пишіть коментарі, доповнення;)

Підписуйтесь по email Додайте

Впевнений, що кожен із вас дуже багато разів помічав за собою: начебто весь день ореш як проклятий, неймовірно зайнятий чимось, але до кінця дня, замислюючись над тим, що сьогодні встиг зробити, з великим здивуванням розумієш – суттєвого результату немає.

Як зазвичай минає день у середнього росіянина? Прокинувся, поїв (якщо вже є, що їсти). Поїхав працювати з думками: “Сьогодні важливий день. Сьогодні все треба встигнути! Приїхав, сів за робочий стіл і дивишся на монітор: Так-с, з чого краще почати ...?. Треба б пошту перевірити ..., ну і в контакт по дорозі зайти на хвилинку ... Минуло години дві. Згадав, що працювати треба. Тільки-но почав працювати, як раптом мужики покликали покурити, пішов з ними, непомітно півгодини пройшло за розмовою. А тут і обід вже скоро, на дуля напружуватися, адже після обіду купа часу, все встигнеш. Після обіду раптово начальник відправив на зустріч із партнерами. Приїжджаєш надвечір в офіс, розумієш, що ні чорта не встиг, затримуєшся на роботі, щоби все доробити. Раптом згадуєш, що сьогодні день народження у якогось близького чоловіка, дзвониш йому, вітаєш, і кажеш, що не прийдеш, т.к. дуже багато роботи. Приїжджаєш додому з роботи, настрою немає, втомлений як собака, береш пару пляшок пивка, щоб настрій поправити. З дітьми немає бажання грати, з дружиною (чоловіком) теж зараз не найкращий момент провести час. Увімкнув тілик і невдовзі вирубався в кріслі, навіть не допивши свого пива. І так день за днем.

Сподіваюся, що ви проводите свій день із більшою користю. Проте дуже багато людей так і проживають кожен свій день. Звісно, ​​те, що я навів у приклад – це мізерна частина того, що відбувається з людьми насправді. Є купа та інших побічних дій. А все через те, що людина живе сьогоднішнім днем ​​і проводить її так, як складуться обставини. Звідси продуктивність, що у робочому плані, що у сімейному близька до нуля. На щастя, вихід є. Збільшити свою продуктивність допоможе щоденне планування свого дня.

Щоденне планування свого часує невід'ємною частиною будь-якої успішної людини. Адже коли людина завжди знає, чого вона хоче і що потрібно робити у певний момент часу, вона встигає зробити набагато більше, ніж той, хто проводить свій день "як вийде".

Наведу десять основних правил, дотримуючись яких можна скласти свій розпорядок робочого днямаксимально ефективно. Звичайно ж це не панацея, і кожен може редагувати свій щоденник відповідно до своїх сил, обсягу роботи, швидкості виконання завдань, режиму сну, відпочинку і т.д.

ПЛАНУВАННЯ СВОГО ЧАСУ. 10 ПРАВИЛ.

1. Намагайтеся дотримуватися принципу 70/30.
Планувати абсолютно весь час недоцільно, т.к. у цьому випадку ваші дії стовідсотково будуть розходитися з вашим розкладом. Та й повне “ув'язнення” свого часу в щоденник призведе до того, що ви перебуватимете в надто жорстких рамках і постійно почуватиметеся якимось роботом, у якого все життя щохвилини розписане.

Оптимальним рішенням є планування 70% свого часу. Погодьтеся, деякі події важко передбачити, і практично щодня відбувається якийсь "ефект несподіванки", тому завжди потрібно залишати частину часу вільним. Або, як варіант, у кожному часовому проміжку робіть певний запас.

2. Складайте план наступного дня сьогодні ввечері.
Планувати наступний день наприкінці сьогоднішнього дня похвально, але щоб нічого не забути, обов'язково усі свої справи записуйте. Розмежуйте справи за ступенем важливості, розділивши записник на два стовпці.У першому запишіть те, що потрібно зробити негайно. У другому – що менш важливе і у разі форс-мажору може бути перенесено на інший день.

Завдання та справи, з якими ви впоралися, одні за іншими викреслюйте. Це буде служити для вас додатковим стимулом і додавати нових сил для вирішення завдань, що залишилися. Чим менше завдань у вас залишатиметься, тим більше впевненості в тому, що з ними впораєтеся, ви отримаєте.

Наприкінці кожного дня в самому низу можна додати напис типу: “Ура! Я це зробив”, “Я молодець! Але це лише початок!”, “Я все встиг! Я крутий! Але ще багато справ попереду!. Цей напис також з самого ранку стимулюватиме вас домагатися поставлених завдань і водночас не розслаблятися.

3. Намагайтеся виконати більшу частину запланованого до обіду.
Коли ви в середині дня усвідомлюєте, що найважливіше на сьогодні зроблено і вже позаду, набагато простіше виконувати справи, що залишилися. Скористайтеся обідньою перервою, щоб вирішити свої особисті справи (зателефонувати родичам, відповісти на пропущені дзвінки, обговорити питання з банком за кредитом, сплатити рахунки тощо). На вечір залиште мінімум (переговори із забудовником, похід у салон, покупка продуктів, тренування у спортзалі).

4. Кожної робочої години вносите хвилини відпочинку.
Обов'язкове правило всім. Чим частіше ви відпочиватимете, тим продуктивнішою буде ваша діяльність. Кожен для себе вибирає найзручнішу для себе схему, але особливо добре працюють дві схеми: 50 хвилин роботи / 10 хвилин відпочинкуабо 45 хвилин роботи / 15 хвилин відпочинку.

Під час відпочинку зовсім не обов'язково курити бамбук і начхати в стелю, лежачи на дивані. Адже цей час можна провести з користю. Зробіть розминку: відіжміться, підтягніться, постійте на голові (якщо дозволяє місце), зробіть зарядку для шиї та очей. Наведіть робоче місце в порядок, зробіть прибирання в будинку чи офісі, почитайте книгу, прогуляйтеся на свіжому повітрі, зробіть заплановані дзвінки, допоможіть у колегам (сім'ї, якщо робота вдома) і т.д.

5. Намагайтеся створювати реалістичне планування.
Не варто завалювати себе таким обсягом робіт, з яким ви не впораєтеся. Не впадайте в крайність надмірного планування (типу вам будь-які гори під силу) і плануйте лише такий обсяг завдань, з яким Ви реально можете впоратися.

Прошу не плутати планування із цілями.Цілі у вас можуть бути надграндіозними, вони, в принципі, такими і мають бути. Але для того, щоб досягти цих цілей у найкоротші терміни, має бути реалістичне грамотне планування поставлених завдань. Це абсолютно не означає, що ви повинні працювати кожен день до втрати пульсу, щоб якнайшвидше досягти мети. Краще робити одну справу невеликими порціями стабільно кожен день, ніж цю ж справу робити від початку до кінця дня хаотично та поспіхом. Тоді і ви не будете виснаженими, і досягнення цілей проходитиме планомірно.

Крім цього, наприкінці кожного дня додавайте графу "План виконаний на ____%"та вписуйте туди відсоткове співвідношення ваших виконаних завдань на сьогодні. Це послужить для вас додатковою стимуляцією, а також дасть змогу порівнювати результати і надалі робити відповідні коригування при плануванні свого часу.

Намагайтеся щодня хоч не набагато, але перевиконати план. Тобто. намагайтеся додатково закривати ті завдання, які у плані не було вказано. Звичайно, за їх вирішення слід братися лише після того, як усі заплановані завдання вже будуть виконані. Погодьтеся, приємно ж спостерігати свою надпродуктивність, дивлячись на цифри 105%, 110%, 115% наприкінці кожного робочого дня.

6. Великі завдання виконуйте невеликими частинами.
Цю тактику ще називають тактикою "нарізання салямі". Ще Ейнштейн помітив, що більшості людей подобається рубати дрова, тому що при цьому за дією відразу слідує результат. Поділіть свої цілі та проекти на невеликі порції та виконуйте їх протягом досить тривалого часу, щодня відводячи на цю роботу приблизно по дві години. Після досягнення першої проміжної мети виявляться і певні результати, які стимулюватимуть виконання завдань, що залишилися.

Наприклад візьму створення якого-небудь продукту: Можна щодня в щоденник тупо вносити рядок “Створити відеокурс” і з цим курсом. Але в цьому випадку є кілька великих мінусів:

• ви не маєте можливості заздалегідь передбачити термін виконання свого курсу
• щодня ви не знаєте, з чого саме вам продовжити роботу над курсом
• у вас немає почуття задоволення від виконаної роботи, поки ви не закінчите роботу над своїм курсом повністю

Якщо створення курсу поділити на безліч дрібних порцій і закривати їх поступово, то всіх перелічених мінусів можна легко уникнути.

Ті завдання, виконання яких у вас викликає, м'яко кажучи, невдоволення або в яких ви некомпетентні, сміливо делегуйте іншим фахівцям, яким виконувати подібні завдання з кайфу Ви заощадите багато часу, а планована робота буде виконана більш професійно.

7. Побудьте у тиші деякий час.
Часто буває, що телевізор у сусідній кімнаті, радіо, яке працює цілодобово безперервно, чиїсь голоси, що проходять повз вас люди, будівля на сусідній вулиці в результаті так дратують, що просто неможливо нормально сконцентруватися на виконанні важливих справ. Замість вирішення конкретних завдань у голові крутяться колготки за 574 рублі, які сьогодні купила ваша співробітниця, або останній супер-мега-хіт Джастіна Бібера, який зараз грає по радіо.

Для виконання надзвичайно важливих завдань необхідно мати можливість працювати спокійно, без перешкод ззовні. Саме в цьому випадку ви зможете, максимально зосередившись, досягти найвищої продуктивності праці та результативності.

8. Забирайте предмети на місце, як тільки закінчите ними користуватися.
Це суттєво заощадить вам час у майбутньому, а також допоможе уникнути безладдя. Недарма кажуть: “Якщо хочеш дізнатися про свого майбутнього партнера, глянь на його робочий стіл. Який лад на його столі – такий лад і в його справах”.

Раджу вам взагалі викинути всі свої старі та непотрібні речі, позбавтеся зайвого мотлоху, щоб на столі лежало тільки найнеобхідніше для роботи.

Тримайте речі у чітко визначених місцях. Наприклад, усі документи складіть в окрему папку або коробку, квитанції та чеки також тримайте сколотими у певному місці, ручки та олівці у найбільш зручному для використання місці. Благо, зараз можна легко придбати спеціальні набори, бокси, футляри для вирішення цієї проблеми.

Зробіть це та відчуєте неймовірний ефект!

9. Позбавтеся непотрібних вам речей.
Всі запаси старих речей, залишені на випадок "а раптом знадобиться", не принесуть вам нічого, крім зайвого пилу та безладу. Крім цього, вважається, що речі, відправлені нами «в брухт» на антресоль, у валізи, під диван, у комору, на кухонний гарнітур, несуть негативну енергетику.

Це, як ви зрозуміли, стосується не лише робочого столу, а й робочого та домашнього простору загалом. Тому безжально позбавтеся цих “дуже потрібних речей, які вам шкода викинути”. Зберіть все добро у вантажівку, відвезіть на звалище і спаліть. Якщо вже реально шкода, то поставте все поряд з під'їздом, які швидко розберуть. Одяг та взуття можна розвезти по дитячих будинках та будинках для людей похилого віку. Вам будуть лише вдячні.

10. Ведіть активний та здоровий спосіб життя.
Якщо ви ще не дуже товаришуєте зі спортом, гімнастикою, водними процедурами, правильним харчуванням і т.д., то раджу щось із цього внести до свого розпорядку дня. Даю стовідсоткову гарантію, що результати вас дуже потішать. Головне, щоб ви не філонили і чітко дотримувалися вашого спортивного графіка. Ви навіть самі не помітите, як швидко покращиться ваше здоров'я та загальний фізичний стан. Також ви легко зможете позбавитися від шкідливих звичок, якщо поставите собі за мету і замість шкідливих звичок вбудуєте хороші звички.

Слід пам'ятати, що найкращий сон – це сон до півночі годин, т.к. у цей період ваш організм відпочиває і набирається сил якнайкраще. Іншими словами, лягайте спати сьогодні, а не завтра.

Висипайтеся, займайтеся спортом, правильно харчуйтесь. Ваше тіло віддячить Вам гарним самопочуттям, високим рівнем позитивної енергетики та готовністю до продуктивної діяльності.

Насамкінець наведу приклад свого розпорядку, щоб вам було з чим порівняти. Не можу сказати, що це ідеальний універсальний розклад днядля всіх, але мене він повністю влаштовує. Порівняно з першим моїм розпорядком у ньому не раз відбувалися коригування і на даний момент він виглядає наступним чином.

Ідеальне планування свого дня з моєї точки зору

Невеликі пояснення до плану:

• Даний розпорядокрозрахований на будні (робочі дні) та на вихідні не поширюється. У вихідні має бути свій план, але заточений саме на відпочинок (все залишається також, грубо кажучи, змінюється лише Робочий процес на Відпочинок), у крайньому випадку деякі робочі моменти переносяться на вихідний день (якщо щось не встигли зробити чи щось смертельно важливо).
• Кожен часовий період береться з деяким запасом. Відхилення від порядку на 30 хвилин – це нормально.
• Ранок у кожного може починатися з іншого часу. Просто я перейшов на ранній час, щоб встигати більше і це дало позитивні результати.
• Час виїзду з дому на роботу та назад також для кожного може бути різним. Я вибрав для себе оптимальний час - коли в місті вже розсмоктуються пробки.
• Щоденне читання літератури вважаю обов'язковим правилом всім. Якщо не дозволяє час читати на роботі, читайте на обіді, в автобусі, після роботи, перед сном.
• Буває, що у зв'язку з додатковими справами доводиться лягати спати набагато пізніше. У будь-якому випадку намагайтеся прокидатися згідно з вашим графіком, інакше ваш розпорядок дня постійно зміщуватиметься, а це не є добре.
• У вихідні дні можна пізніше вставати і потім лягати, але при цьому також дотримуватися графіка, прокидаючись і лягаючи в один і той же час (наприклад, на годину або два пізніше, ніж у будні).

Для планування свого часу можна використовувати органайзер, блокнот, звичайний аркуш паперу, зошит, різноманітні спеціальні програми та програми. Особисто я використовую дуже зручний у роботі Календар Google. Крім того, що в ньому є низка корисних функцій, він синхронізується з мобільними пристроями, а значить завжди під рукою, де б ви не знаходилися. Взагалі, у сфері синхронізації програм Google крокує величезними кроками. Це дуже полегшує роботу, коли в одному обліковому записі під рукою всілякі помічники, які ще й між собою синхронізовані. Я вже не уявляю роботу за комп'ютером і в телефоні без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Перекладача, Google+, Карти, Analitics, Picasa та багатьох інших корисних сервісів. А ще раджу скористатися супер-планувальником Wunderlist

Ось і все, про що я сьогодні хотів вам розповісти. Якщо ви ще не ведете свій щоденник і не ставите собі за мету – негайно почніть це робити і продовжуйте це робити постійно! Сподіваюся, перераховані вище 10 золотих правил допоможуть вам у плануванні свого часу і ви почнете встигати набагато більше.