Надання відпустки під час заочного навчання. Правила оплати навчальної відпустки за трудовим кодексом

привіт, Олено, Вас ведуть в оману

Весь комплекс гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, виражається у наданні їм більшого вільного від роботи часу для успішного навчання та підвищення кваліфікації. Вони встановлені главою 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а також Федеральним законом від 22.08.1996 р. «Про вищу та післявузівську професійну освіту». Такі гарантії та компенсації є спеціальними, відносяться до інститутів робочого часу та часу відпочинку та відображають додаткові гарантії права на відпочинок для цієї категорії працівників.

Працівник може навчатися:

• у вищому навчальному закладі (інституті, академії, університеті);
• у навчальному закладі середньої професійної освіти (коледжі, технікумі);
• у навчальному закладі початкової професійної освіти;
• у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі.

Гарантії та компенсації, передбачені ТК РФ, надаються лише у тому випадку, якщо навчальний заклад має державну акредитацію, а працівник навчається у ньому успішно.

Відповідно до ст. 177 ТК РФ гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням, надаються при отриманні освіти відповідного рівня вперше.

До додаткових відпусток для цієї категорії працівників за згодою роботодавця та працівника можуть приєднуватися щорічні оплачувані відпустки.

Працівнику, який поєднує роботу з навчанням одночасно у двох освітніх установах, гарантії та компенсації надаються лише у зв'язку з навчанням в одній з цих освітніх установ на вибір працівника.

Працівникам, які навчаються за заочною формою навчання в освітніх установах вищої професійної освіти, які мають державну акредитацію, один раз у навчальному році роботодавець оплачує проїзд до місця знаходження відповідного навчального закладу та назад, а працівникам, які навчаються за заочною формою навчання в освітніх закладах середньої професійної освіти, у розмірі 50 відсотків вартості проїзду.

Навчальним працівникам у відповідних випадках надаються:

• додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку;
• відпустка без збереження заробітної плати.

Додаткова відпустка із збереженням середнього заробіткунадається:

1. під час навчання у вищому навчальному закладі на заочному чи вечірньому відділенні:

• для складання заліків та іспитів на першому та другому курсах – по 40 календарних днів, на кожному з наступних курсів – по 50 календарних днів (при освоєнні основних освітніх програм у скорочені терміни на другому курсі – 50 календарних днів);
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів - чотири місяці;

2. під час навчання у навчальному закладі середньої професійної освіти на заочному або вечірньому відділенні:

• для складання заліків та іспитів на першому та другому курсах - по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів - по 40 календарних днів;
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• для складання підсумкових державних іспитів – один місяць;

3. під час навчання у навчальному закладі початкової професійної освіти: для складання іспитів - 30 календарних днів протягом одного року;

4. під час навчання у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі:

• для складання випускних іспитів у 9-му класі – 9 календарних днів;
• для складання випускних іспитів в 11 (12)-му класі - 22 календарні дні.

Відпустка без збереження заробітної платинадається (ст. 173-176 ТК РФ):

1. під час вступу до вищого навчального закладу:

• працівникам, допущеним до вступних іспитів, – 15 календарних днів;
• працівникам – слухачам підготовчих відділень вищих навчальних закладів для складання випускних іспитів – 15 календарних днів;

2. під час навчання у вищому навчальному закладі на денному відділенні:

• для складання іспитів та заліків – 15 календарних днів у навчальному році;
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів - чотири місяці;
• для складання підсумкових державних іспитів – 1 місяць;

3. на час вступу до навчального закладу середньої професійної освіти працівникам, допущеним до вступних іспитів, - 10 календарних днів;

4. під час навчання у навчальному закладі середньої професійної освіти на денному відділенні:

• для складання іспитів та заліків - 10 календарних днів у навчальному році;
• для підготовки та захисту кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• для складання підсумкових іспитів – один місяць.

Для отримання законних гарантій перед відходом на сесію студент повинен написати заяву та принести довідку-виклик із середньої спеціальної установи за формою, затвердженою наказом Міносвіти Росії від 17.12.2002 р. № 4426. У цих довідках вказується, на який період співробітнику потрібна відпустка. Доказом того, що людина справді складала іспити, є довідка-підтвердження, яку адміністрація вузу, коледжу чи технікуму заповнює після закінчення сесії та засвідчує печаткою.

Відпустка без збереження заробітної плати. Правовому регулюванню відпусток без збереження заробітної плати присвячено ст. 128 ТК України. Хоча вона і перебуває у розділі, що стосується часу відпочинку, на чолі про відпустки, за своєю суттю відпустки без збереження заробітної плати відпочинком не є, оскільки зазначені відпустки мають цільовий характер. Така відпустка може бути надана працівникові за сімейними обставинами та іншими поважними причинами за його письмовою заявою. Тривалість зазначеної відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем.

Відпустка без збереження заробітної плати відрізняється від інших видів відпусток, які ми розглянули раніше, тим, що надається, по-перше, без збереження заробітної плати, по-друге, без урахування трудового стажу. Загальне у цих відпусток лише те, що за працівником завжди зберігається місце роботи.

Законодавець чітко регламентує сам порядок надання відпустки без збереження заробітної плати. Він може бути наданий з дозволу керівника організації та оформляється відповідним наказом (розпорядженням).

До них відносяться:

• учасники Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
• працюючі пенсіонери за старістю (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
• працюючі інваліди – до 60 календарних днів на рік;
• батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби – до 14 календарних днів;
• працівники у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів.

Цей перелік не є вичерпним. У ТК РФ, федеральних законах, законах суб'єктів РФ чи локальних нормативних актах можуть закріплюватися інші категорії працівників, які мають право на відпустку без збереження заробітної плати, та випадки її надання. Наприклад, працівники, допущені до вступних іспитів до вищих навчальних закладів, - тривалістю до 15 календарних днів, у середні - 10 календарних днів (гл. 26 ТК РФ), жінки, які доглядають за дитиною до трьох років, мають право на відпустку без збереження заробітної плати (ст. 256 ТК РФ).

Відповідно до ст. 263 ТК РФ додаткові відпустки без збереження заробітної плати надаються особам, які здійснюють догляд за дітьми.

Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, який має дитину-інваліда віком до 18 років, одинокій матері (батьку), яка виховує дитину віком до 14 років, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний час тривалістю до 14 календарних днів. У цьому випадку зазначена відпустка за заявою відповідного працівника може бути приєднана до щорічної оплачуваної відпустки або використана окремо повністю або частинами. Перенесення цієї відпустки наступного робочого року заборонена.

У всіх випадках надання відпусток без збереження заробітної плати незалежно від їх призначення та тривалості має оформлятися наказом (розпорядженням) роботодавця. Перебуваючи у зазначеній відпустці, працівник може у будь-який час перервати його та вийти на роботу, сповістивши про це роботодавця письмово.

У період відпустки без збереження заробітної плати, як і під час оплачуваної відпустки, роботодавець немає права звільнити працівника з власної ініціативи (ст. 81 ТК РФ).

бажаю всього найкращого!!! я сам так навчався

Весь комплекс гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, виражається у наданні їм більшого вільного від роботи часу для успішного навчання та підвищення кваліфікації. Вони встановлені главою 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а також Федеральним законом від 22.08.1996 р. «Про вищу та післявузівську професійну освіту». Такі гарантії та компенсації є спеціальними, відносяться до інститутів та відображають додаткові гарантії права на відпочинок для цієї категорії працівників.

Працівник може навчатися:

• у вищому навчальному закладі (інституті, академії, університеті);
• у навчальному закладі середньої професійної освіти (коледжі, технікумі);
• у навчальному закладі початкової професійної освіти;
• у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі.

Гарантії та компенсації, передбачені ТК РФ, надаються лише у тому випадку, якщо навчальний заклад має державну акредитацію, а працівник навчається у ньому успішно.

Відповідно до ст. 177 ТК РФ гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням, надаються при отриманні освіти відповідного рівня вперше.

До додаткових відпусток для цієї категорії працівників за згодою роботодавця та працівника можуть приєднуватися.

Працівнику, який поєднує роботу з навчанням одночасно у двох освітніх установах, гарантії та компенсації надаються лише у зв'язку з навчанням в одній з цих освітніх установ на вибір працівника.

Працівникам, які навчаються за заочною формою навчання в освітніх установах вищої професійної освіти, які мають державну акредитацію, один раз у навчальному році роботодавець оплачує проїзд до місця знаходження відповідного навчального закладу та назад, а працівникам, які навчаються за заочною формою навчання в освітніх закладах середньої професійної освіти, у розмірі 50 відсотків вартості проїзду.

Навчальним працівникам у відповідних випадках надаються:

• додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку;
• відпустка без збереження заробітної плати.

Додаткова відпустка із збереженням середнього заробіткунадається:

1. під час навчання у вищому навчальному закладі на заочному чи вечірньому відділенні:

• для складання заліків та іспитів на першому та другому курсах – по 40 календарних днів, на кожному з наступних курсів – по 50 календарних днів (при освоєнні основних освітніх програм у скорочені терміни на другому курсі – 50 календарних днів);
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів — чотири місяці;

2. під час навчання у навчальному закладі середньої професійної освіти на заочному або вечірньому відділенні:

• для складання заліків та іспитів на першому та другому курсах - по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів - по 40 календарних днів;
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• для складання підсумкових державних іспитів - один місяць;

3. під час навчання у навчальному закладі початкової професійної освіти: для складання іспитів - 30 календарних днів протягом одного року;

4. під час навчання у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі:

• для складання випускних іспитів у 9-му класі - 9 календарних днів;
• для складання випускних іспитів в 11 (12)-му класі - 22 календарні дні.

Відпустка без збереження заробітної платинадається (ст. 173-176 ТК РФ):

1. під час вступу до вищого навчального закладу:

• працівникам, допущеним до вступних іспитів, - 15 календарних днів;
• працівникам – слухачам підготовчих відділень вищих навчальних закладів для складання випускних іспитів – 15 календарних днів;

2. під час навчання у вищому навчальному закладі на денному відділенні:

• для складання іспитів та заліків - 15 календарних днів у навчальному році;
• для підготовки та захисту диплома та складання підсумкових державних іспитів - чотири місяці;
• для складання підсумкових державних іспитів - 1 місяць;

3. на час вступу до навчального закладу середньої професійної освіти працівникам, допущеним до вступних іспитів, — 10 календарних днів;

4. під час навчання у навчальному закладі середньої професійної освіти на денному відділенні:

• для складання іспитів та заліків – 10 календарних днів у навчальному році;
• для підготовки та захисту кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• для складання підсумкових іспитів - один місяць.

Для отримання законних гарантій перед відходом на сесію студент повинен написати заяву та принести довідку-виклик із середньої спеціальної установи за формою, затвердженою наказом Міносвіти Росії від 17.12.2002 р. № 4426. У цих довідках вказується, на який період співробітнику потрібна відпустка. Доказом того, що людина справді складала іспити, є довідка-підтвердження, яку адміністрація вузу, коледжу чи технікуму заповнює після закінчення сесії та засвідчує печаткою.

Відпустка без збереження заробітної плати. Правовому регулюванню відпусток без збереження заробітної плати присвячено ст. 128 ТК України. Хоча вона і перебуває у розділі, що стосується часу відпочинку, на чолі про відпустки, за своєю суттю відпустки без збереження заробітної плати відпочинком не є, оскільки зазначені відпустки мають цільовий характер. Така відпустка може бути надана працівникові за сімейними обставинами та іншими поважними причинами за його письмовою заявою. Тривалість зазначеної відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем.

Відпустка без збереження відрізняється від інших видів, розглянутих нами раніше, тим, що надається, по-перше, без збереження заробітної плати, по-друге, без урахування трудового стажу. Загальне у цих відпусток лише те, що за працівником завжди зберігається місце роботи.

Законодавець чітко регламентує сам порядок надання відпустки без збереження заробітної плати. Він може бути наданий з дозволу керівника організації та оформляється відповідним наказом (розпорядженням).

До них відносяться:

• учасники Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
• пенсіонери, що працюють по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
• працюючі інваліди - до 60 календарних днів на рік;
• батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, – до 14 календарних днів;
• працівники у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів.

Цей перелік не є вичерпним. У ТК РФ, федеральних законах, законах суб'єктів РФ чи локальних нормативних актах можуть закріплюватися інші категорії працівників, які мають право на відпустку без збереження заробітної плати, та випадки її надання. Наприклад, працівники, допущені до вступних іспитів до вищих навчальних закладів, – тривалістю до 15 календарних днів, у середні – 10 календарних днів (гл. 26 ТК РФ), жінки, які здійснюють догляд за дитиною до трьох років, мають право на відпустку без збереження заробітної плати (ст. 256 ТК РФ).

Відповідно до ст. 263 ТК РФ додаткові відпустки без збереження заробітної плати надаються особам, які здійснюють догляд за дітьми.

Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, який має дитину-інваліда віком до 18 років, одинокій матері (батьку), яка виховує дитину віком до 14 років, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний час тривалістю до 14 календарних днів. У цьому випадку зазначена відпустка за заявою відповідного працівника може бути приєднана до щорічної оплачуваної відпустки або використана окремо повністю або частинами. Перенесення цієї відпустки наступного робочого року заборонена.

У всіх випадках надання відпусток без збереження заробітної плати незалежно від їх призначення та тривалості має оформлятися наказом (розпорядженням) роботодавця. Перебуваючи у зазначеній відпустці, працівник може у будь-який час перервати його та вийти на роботу, сповістивши про це роботодавця письмово.

У період відпустки без збереження заробітної плати, як і під час оплачуваної відпустки, роботодавець немає права звільнити працівника з власної ініціативи (ст. 81 ТК РФ).

Кожен підприємець зацікавлений у підвищенні професійного рівня та кваліфікації своїх співробітників, оскільки продуктивність організації має пряму залежність від цих показників. Саме тому кожен студент, який навчається в акредитованому державою навчальному закладі, має право на відпустку для складання іспитів та повноцінної участі в освітньому процесі.

Коли працівник відсутній на підприємстві на підставі наявних у нього поважних причин, пов'язаних із тим, що він навчається в училищі або ВНЗ, це називається навчальною відпусткою за умови оформлення необхідного пакета документів. Учнівська відпустка за Трудовим кодексом може надаватись на різну кількість днів залежно від цілей: вступні іспити, сесія тощо.

Щодо оплати навчальної відпустки, то цей процес регламентований тим самим Трудовим кодексом. Студенти мають право на збереження свого середнього заробітку на відпускний період лише у тому випадку, якщо навчаються в акредитованому навчальному закладі, а кількість днів за рік, які вони просять надати у роботодавця, не перевищують кількості днів, які передбачені законодавством.

Хто має право і за яких умов

Щоб співробітник мав можливість навчатися, керівництво його компанії має направити його до учнівської відпустки. Оскільки керівник зацікавлений у навчанні своїх працівників, час, який пішов на освітній процес, входить до трудового стажу людини і йде в рахунок відпустки, яка гарантована їй за законом.

Відпустка з навчання надається у таких випадках:

• працівник вступив до ВНЗ вперше;
• працівник входить у штат компанії чи проходить у ній стажування;
• співробітник має намір вступити на заочне чи вечірнє відділення.

Певні пільги, а також можливість навчатися, продовжуючи працювати, мають ті, хто вступив до аспірантури, претендентів та докторантів. Таке їхнє право закріплено окремим законом від 1996 року про вищу та післявузівську освіту.

Підприємець має право не відпускати на навчання співробітника, який працює в організації як сумісник, тобто працює не на повну ставку.

У випадку, якщо працівник займається здобуттям другої освіти, включаючи ситуації, коли це викликано виробничою необхідністю, відпустка може бути надана і сплачена йому тільки, якщо таке допускається трудовим контрактом або колдоговором організації.

Якщо ж співробітник встигає здобувати освіту відразу в кількох установах, то надати йому навчальну відпустку наймач має право виключно щодо одного з них. Вибір користь навчального закладу має право зробити сам працівник.

Учнівська відпустка за Трудовим кодексом

Основні положення, що стосуються навчальної відпустки, регулює глава 26 Трудового кодексу Росії. Питання гарантій та компенсацій відображає стаття 173 цього ж нормативного документа. Ця стаття визначає також пільги для осіб, які проходять підготовку до іспитів для вступу, тих, хто допущений до вступних іспитів, а також заочників та вечірників.

ВНЗ або інший навчальний заклад, обраний людиною для здобуття освіти, повинен мати акредитаційний статус, наданий державою, який підтверджений документально. Навчання у ВНЗ, який не пройшов акредитацію, не дозволяє розраховувати на гарантії, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом, а саме статтями 173 – 177, та внутрішніми документами організації.

Відпустка навчання має ряд особливостей:

• У разі хвороби працівника під час навчальної відпустки, на відміну від щорічної оплачуваної відпустки, відпустка не продовжується. Це з тим, що надається він задля досягнення конкретних цілей. Допомога не повинна нараховуватися на дні втрати працездатності. У тому випадку, якщо хвороба працівника триватиме і після закінчення відпустки, йому нараховуватиметься лікарняний.
• Скоротити навчальну відпустку у зв'язку з виробничою необхідністю не представляється можливим. Виняток можливий лише в тому випадку, якщо працівник особисто напише заяву, в якій буде вказано більш короткий період, ніж той, який зазначений у довідці-виклику.
• Неможливо відкликати співробітника з навчальної відпустки.
• Замінити таку відпустку грошовою компенсацією також неможливо. Це суперечить цільовому призначенню відпустки.

Гарантії співробітнику згідно зі статтею 173 ТК

Працівники, які були направлені на навчання наймачем, а також ті, хто вступив на навчання самостійно, мають право отримати відпустку із збереженням зарплати у таких випадках:

Відпустка надається без збереження зарплати:

• на 15 днів тим, хто допущений до вступних іспитів;
• на 15 днів для проходження підсумкової атестації працівниками, які є слухачами підготовчих курсів;
• на такий самий період для підготовки та захисту диплому та складання держекзаменів тим співробітникам, які навчаються на очній формі.

Інші гарантії, які надаються студентам:

• заочникам роботодавець один раз на рік відшкодовує витрати на проїзд до місця навчання та назад;
• на період до десяти місяців до початку підсумкової держатестації за бажанням працівника для нього може бути встановлений робочий тиждень, який скорочено на 7 годин (людина має право обрати, чи буде її робочий тиждень скорочено на один день або кожен робочий день буде скорочено на 1 годину) ;
• гарантії для працівників, які навчаються у навчальних закладах, які не мають держакредитації, встановлює колективний чи трудовий контракт.

Інші гарантії, отримання яких має право працівник, закріплені у статтях 174-177 ТК РФ. Наприклад, згідно з положеннями статті 177 працівник може досягти угоди зі своїм наймачем щодо того, щоб додаткова відпустка у зв'язку з навчанням була приєднана до належної йому основної відпустки. Проте вимагати подібне працівник не має права.

Документальне оформлення

Учнівська відпустка за Трудовим кодексом може бути оформлена лише після того, як співробітник надасть у відділ кадрів заяву та довідку-виклик. Перший документ немає чітко регламентованої форми і складається у довільному вигляді. Обов'язково вказати у ньому, з якою метою особа хоче отримати відпустку.

Довідка-виклик – документ, що складається з двох частин: перша заповнюється освітньою установою до початку екзаменаційного періоду, друга – після складання сесії.

До відділу кадрів потрібно подавати обидві частини паперу. При цьому перша подається разом із заявою, друга – після того, як іспити закінчились. Якщо немає другої частини довідки, це не є підставою для того, щоб людині було відмовлено в отриманні відпустки.

Заява від працівника

При складанні заяви слід звернути увагу на те, щоб кількість днів, яка вказана в ній, збігалася з кількістю днів відпустки, яка вказана у довідці-виклику. Співробітник має право написати заяву і на менше днів, якщо це викликано виробничою необхідністю.

Заява складається з таких блоків:

1. Шапка, у якій вказується, чиє ім'я воно подається, і навіть посаду цієї особи; другий обов'язковий реквізит – ім'я та посада людини, яка подає заяву.
2. Назва документа: заява на отримання учнівської відпустки.
3. Основна частина, в якій викладається прохання надати відпустку із збереженням заробітної плати, зазначаються дати та номер довідки-виклику з навчального закладу.
4. Ставиться дата та підпис.

У тому випадку, якщо співробітнику потрібно надати відпустку на строк, що перевищує період, визначений Трудовим кодексом, оплачені будуть лише ті дні, які відповідають встановленому ТК обмеженню, дні, що залишилися, потраплять у безоплатну відпустку.

Відображення у кадровому обліку

Додаткова навчальна відпустка працівника має бути правильно оформлена.

З цією метою передбачається його відображення у наступній документації:

• Наказ за формою №Т-6, у розділі Б якого зазначається, що людині надано додаткову відпустку із збереженням зарплати, дату початку та завершення відпустки, а також кількість днів, які будуть оплачені.
• У табелі обліку робочого часу робляться такі позначки:
  • у разі надання відпустки із збереженням зарплати, можна використовувати літерний код або цифровий – 11;
  • якщо зарплата не зберігається – УД чи 13.
• У індивідуальній картці людини робиться позначка в розділі 8 для додаткової відпустки.

Порядок оплати

Співробітник отримає оплату, перебуваючи у навчальній відпустці лише тоді, коли навчання проходить успішно. Передбачається відсутність хвостів та необхідності брати додаткові дні для перескладання іспитів. У цьому випадку можна розраховувати виключно на відпустку власним коштом, яку вдасться отримати лише за згодою керівника.

Оплата навчальної відпустки відбувається на тих самих принципах, що і звичайної. Щоб розрахувати середній заробіток особи за місяць, потрібно скласти всі її доходи та поділити на 12. Після цього отримана кількість ділиться на середню кількість днів у кожному місяці. Стаття 139 Російського Трудового кодексу визначає, що вона дорівнює 29,3. В результаті виходить середній денний заробіток людини.

Для підрахунку компенсації за навчальну відпустку потрібно суму помножити на кількість днів відпустки, зазначену в заяві співробітника. Ця кількість не повинна перевищувати кількість днів, які можуть бути компенсовані згідно з ТК Росії.

Працівники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на отримання додаткової відпустки – навчальної. Від чого залежить тривалість такої відпустки? Чи завжди він оплачується? Які документи зобов'язаний подати працівник для отримання навчальної відпустки? Як відобразити у бухгалтерському та податковому обліку виплату відпускних працівнику-студенту? На ці та інші питання знайдете відповіді у цій статті.

Гарантії та компенсації (у тому числі надання навчальної відпустки) працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також працівникам, допущеним до здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук, встановлені гол. 26 ТК РФ. Відповідно до положень цього розділу надання навчальних відпусток здійснюється за умови:

• здобуття працівником освіти відповідного рівня вперше;
• наявності державної акредитації освітньої програми;
• успішності освоєння працівником відповідної освіти (тобто відсутності у працівника, який проходить навчання, академічної заборгованості за попередній семестр, виконання ним усіх обов'язкових курсових, лабораторних та інших робіт, здачі працівником заліків з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом).

У колективному або трудовому договорі додатково може бути закріплена можливість надання навчальної відпустки працівникові, що поєднує роботу з освоєнням освітніх програм, що не мають державної акредитації (ст. 173 - 176 ТК РФ).

Щодо окремих категорій працівників надання навчальних відпусток здійснюється з урахуванням таких особливостей:

1. Працівник-сумісник з ст. 287 ТК РФ вправі претендувати отримання навчальної відпустки лише з основному місцю роботи. У зв'язку з цим, якщо співробітник, який поєднує роботу з навчанням, оформлений на умовах внутрішнього сумісництва, йому надається навчальна оплачувана відпустка за основним місцем роботи згідно з гол. 26 ТК РФ, а за сумісництвом він повинен оформити відпустку без збереження заробітної плати на час навчальної відпустки.
2. Співробітники, які поєднують роботу за терміновими трудовими договорами з навчанням, мають право отримання навчальної відпустки у загальному порядку, встановленому для працівників, оформлених за трудовим договором на невизначений термін. Термін дії трудового договору впливає можливість надання працівнику навчальної відпустки (ст. 58, 173 ТК РФ).

Тривалість навчальних відпусток

Наведемо в таблиці перелік осіб, які мають право на оплачувані (неоплачувані) навчальні відпустки, із зазначенням їхньої тривалості.

Документальне оформлення направлення працівника до навчальної відпустки

У 2015 році зазначена форма довідки-виклику була оновлена ​​наказами Міносвіти РФ від 02.03.2015 № 134, від 26.05.2015 № 525.

Довідка-виклик, що видається освітньою установою, складається з двох частин: безпосередньо з довідки-виклику та відривного корінця до неї. Якщо працівник не надасть роботодавцю заповненого корінця, що підтверджує фактичне його перебування у період навчальної відпустки в освітній установі, то він може втратити право на наступну навчальну відпустку. На стор наведемо зразок довідки-дзвінка.

Пред'явив довідку-виклик роботодавцю, працівник повинен написати заяву про надання відпустки. Заява може бути оформлена у такому вигляді.

Після затвердження керівником установи заяви оформляється наказ про надання цьому працівникові відпустки. Бухгалтер виходячи з такого наказу нараховує відпускні. Для цього він заповнює записку-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та в інших випадках (ф. 0504425), а потім відомості про навчальну відпустку вносяться до особистої картки співробітника.

Оплата навчальної відпустки

Середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців (розрахунковий період) (п. 4 Положення №922).

Відповідно до п. 10 Положення №922 середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,3).

Сума відпускних, належна працівникові, визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість календарних днів у періоді, що підлягає оплаті (тобто на кількість календарних днів навчальної відпустки) (п. 9 Положення № 922).

При визначенні середнього заробітку для оплати додаткових навчальних відпусток підлягають оплаті всі календарні дні (включаючи неробочі святкові дні), що припадають на період таких відпусток, що надаються відповідно до довідки-виклику навчального закладу (п. 14 Положення №922).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно від джерел отримання цих виплат (п. 2 Положення № 922). У цьому слід пам'ятати, що з обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, і навіть нараховані цей час суми, якщо (п. 5 Положення №922):

• за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, крім перерв для годування дитини, передбачених ТК РФ;
• працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
• працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ.

Сума відпускних за 14 кал. дн. дорівнює 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Нагадаємо, що оплату навчальної відпустки з урахуванням положень ст. 136 ТК РФ слід виробляти пізніше як за дні до його початку. При збігу дня виплати відпускних з вихідним або неробочим святковим днем ​​оплата відпустки здійснюється напередодні цього дня або у більш ранній термін (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Обкладення сум оплати навчальної відпустки ПДФО та страховими внесками

Перелік доходів, які не оподатковуються ПДФО, встановлено ст. 217 НК РФ.

Оскільки суми оплати навчальної відпустки працівника у розмірі середнього заробітку у п. 3 ст. 217 НК РФ не включені, вони підлягають оподаткуванню ПДФО у загальновстановленому порядку. Аналогічна думка наведена в Листі Мінфіну РФ від 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датою фактичного отримання доходу як сум відпускних визнається дата фактичної виплати такого доходу (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При виплаті платнику податків доходів як відпускних податкові агенти - роботодавці зобов'язані перераховувати суми обчисленого і утриманого ПДФО пізніше останнього числа місяця, у якому здійснювалися такі виплати (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страхові внески.Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. У базу для нарахування страхових внесків суми відпускних включаються в повному обсязі на дату їх нарахування (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

При цьому сплату до позабюджетних фондів страхових внесків, що нараховуються на суми відпускних, потрібно здійснювати за видом витрат 119 «Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та статтю 213 «Нарахування на виплати з оплати праці» КОСУ .

Виходячи з цього, а також відповідно до інструкцій № 162н, 174н, 183н операції з нарахування та виплати середнього заробітку за час знаходження працівника у навчальній відпустці відобразяться у бухгалтерському (бюджетному) обліку такими кореспонденціями рахунків:

На підставі записки-розрахунку сума нарахованого середнього заробітку, що зберігається за працівником бюджетної установи за час перебування його у навчальній відпустці, склала 10000руб. Величина ПДФО дорівнює 1 300 руб., А страхових внесків - 3020 руб. (у тому числі внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (2,9%) - 290 руб.; внесків на обов'язкове медичне страхування (5,1 %) - 510 руб.; внесків на пенсійне страхування, спрямованих на фінансування страхової частини трудової пенсії (22%), - 2200руб., внесків на соціальне страхування від травматизму (0,2%) - 20руб.).

Суму відпускних перераховано на банківську картку працівника.

Усі виплати та перерахування здійснюються за рахунок субсидії, наданої на виконання державного завдання.

Оскільки робота зазначеного співробітника безпосередньо пов'язана з наданням основних державних послуг, витрати, пов'язані з виплатою відпускних, та нараховані на їхню суму страхові внески відносяться до прямих витрат, що включаються до собівартості послуг.

У бухгалтерському обліку бюджетної установи дані операції відобразяться так:

Працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право на навчальну відпустку. Тривалість такої відпустки, а також можливість її оплати залежать від рівня освіти, який отримує працівник, форми навчання та цілей надання навчальних відпусток (проходження проміжної, підсумкової атестації, вступ до навчального закладу, підготовка випускної роботи, складання підсумкових іспитів). Оплата даної відпустки здійснюється на основі середнього заробітку, нарахованого працівникові за останні 12 місяців. Оплачуючи навчальну відпустку працівнику, роботодавець зобов'язаний обчислити із сум відпускних та сплатити ПДФО та страхові внески.

Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування».

Інструкція із застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 06.12.2010 № 162н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н.

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.