Наказ про передачу документації під час звільнення. Не приймав техніку

Передача справ вважається формальністю, якої організації не завжди дотримуються. Однак є низка посад, при звільненні з яких офіційне розпорядження необхідне:

• Директор. Ця людина має найбільшу відповідальність. У його руках установчі документи, печатки, ліцензії, договори, доручення. Щоб уникнути спірних ситуацій у майбутньому, чітко позначити перелік справ і паперів, що передаються, випускається відповідний наказ.
• Головний бухгалтер. Він є відповідальним за збереження всіх бухгалтерських документів, регістрів та звітностей. Необхідність передачі справ головного бухгалтера прописано у ч. 4 гл. 4 Федерального закону №402-ФЗ.
• Працівник відділу кадрів. Кадрова документація - цінні папери, передача яких обов'язково проводиться шляхом опису та складання акта приймання-передачі від колишнього кадровика до нового.
• Начальник відділу. У руках людини, яка обіймає цю посаду, знаходиться відповідальність за вирішення всіх питань, що безпосередньо стосуються виробництва та підлеглого персоналу.
• Працівник, який несе матеріальну відповідальність. Це може бути головний касир, завідувач складу.

Наказ про передачу справ співробітника, незалежно з посади, оформляється до фактичного розірвання трудового договору, оскільки потім працівник ні приходити колишнє робоче місце і займатися вже чужими справами.

Структура наказу про передачу справ

Жоден нормативний акт не регламентує необхідність видання наказу про передачу справ, тому жорстких вимог до його структури також немає.

Щоб документ був інформативним та корисним у майбутньому, можна дотримуватися наступної структури:

1. У шапці назва організації, місто, дата, номер наказу.
2. Назва наказу: про прийом-передачу справ. Тут можна уточнити посаду.
3. Причина видання наказу (звільнення).
4. ПІБ передавальної справи та приймаючого.
5. Період, відведений передачі справ.
6. Місце, відведене цей процес (кабінет, конференц-зал, приймальня тощо.).
7. ПІБ відповідального за проведення процедури та складання акта приймання-передачі особи. Як правило, цією людиною виступає один із заступників керівника, співробітники, які беруть участь у передачі справ, або той із них, що залишається в компанії.
8. Дата, на яку має бути надано акт приймання-передачі справ з описом усіх документів.
9. Додаткові вказівки. Це може бути проведення аудиторської перевірки, інвентаризації, аналіз показників.
10. ПІБ генерального директора, підпис.
11. Відмітка про ознайомлення з наказом усіх згаданих у ньому осіб: ПІБ та підписи.

Наказ завжди підписує поточний керівник організації, навіть у тому випадку, коли він сам залишає посаду та передає справи. Залежно від специфіки діяльності компанії, в текст можуть бути внесені позначки та уточнення.

Спори та претензії, що виникають в результаті звільнення, можна врегулювати не лише державними нормативними актами, а й внутрішніми документами підприємства. Наказ про передачу справ – це документ, що чітко визначає рамки переданої та одержуваної відповідальності, що вказує терміни, які можуть бути пізніше використані для вирішення проблем.

Добридень! У цій статті ми розповімо про звільнення головного бухгалтера та передачу справ.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. особливості звільнення головного бухгалтера;
2. Як звільнити бухгалтерського працівника з посади;
3. Як скласти акт передачі справ + зразок для завантаження.

Особливості звільнення головного бухгалтера

Звільнення головного бухгалтера – подія, що істотно відрізняється від припинення трудових відносин зі звичайним працівником. Адже бухгалтер вирішує всі основні фінансові питання організації, а також супроводжує процедури отримання доходів та здійснення видатків, відповідає за сплату податків.

Ніхто, крім нього, не знає всіх тонкощів бухгалтерської роботи та ведення справ в організації, навіть керівник. Тому при звільненні головний бухгалтер зобов'язаний повідомити всю необхідну інформацію про роботу начальнику або новому співробітнику. Надання цієї інформації називається передачею справ.

Передавати свої відносини мають усі основні бухгалтерські працівники – від цих справ залежить подальша робота всього підприємства.

Відповідальність головного бухгалтера зберігається за ним при звільненні за всі рішення, прийняті під час роботи.

Звільнення займаної посади головного бухгалтера

Отже, всього 4 види причин для звільнення:

1. Звільнення за власним бажанням.Бухгалтер повідомляє керівника за 14 днів до настання дати передбачуваного звільнення з роботи. У цей час його основний обов'язок – передати справи іншій особі. Акт передачі справ під час звільнення підписується їм та особою, яка приймає справи. Таким чином відбувається передача відповідальності. У час, що залишився, для звільнення варто зосередитися на упорядкуванні основних справ, щоб наступний працівник міг швидше освоїтися і зрозуміти всі тонкощі роботи бухгалтерії підприємства. Інше обов'язкове відпрацювання за законом не передбачено. Це означає, що вимагати виконання всіх поточних справ та завершення необхідних фінансових звітів керівник не зможе. Компенсації при звільненні включають оплату невикористаних днів щорічного відпочинку та вихідну допомогу.
2. Звільнення з ініціативи роботодавцявідбувається, якщо співробітник порушив дисципліну або своїми діями завдав шкоди роботодавцю. Для бухгалтера специфічною підставою буде звільнення за шкоду, заподіяну організації його адміністративними рішеннями. Наприклад, списання цінного майна, яке могло принести користь. Головний бухгалтер звільняється з посади за бажання нового власника організації. Йому буде виплачено додаткову компенсацію – вихідну допомогу, що надається головному бухгалтеру у розмірі середньомісячного заробітку за три місяці. Така ж компенсація належить при . Наприклад, коли керівник для економії коштів збирається самостійно виконувати функції бухгалтера.
3. Строк звільнення головного бухгалтераз ініціативи роботодавця відбувається у будь-який момент, а звільнення з власного неможливо без обов'язкового двотижневого відпрацювання. Терміни звільнення працівником посади головного бухгалтера можуть бути встановлені будь-які на розсуд сторін.
4. Настання обставин, незалежних від волі сторін. Наприклад, смерть працівника, роботодавця (якщо він був індивідуальний підприємець) відповідно стає природною причиною розірвання трудового договору.

Процедура звільнення головного бухгалтера у бюджетній установінічим не відрізняється від звільнення з приватного підприємства. Обидва випадки регулюються єдиними правилами, встановленими Трудовим кодексом.

Алгоритм звільнення

З ініціативи працівника:

• За 14 днів (можна більше, наприклад, за 20, 40 днів тощо) до звільнення на адресу роботодавця надсилається заява, в якій працівник просить звільнити його з посади;
• Заява реєструється секретарем організації та надсилається роботодавцю;
• Роботодавець видає з дати, зазначеної у заяві, і навіть наказ, відповідно до якого головного бухгалтера накладається обов'язок передати справи іншій особі. У наказі прописується порядок передачі справ та подання необхідних звітів, у тому числі кому будуть передані справи;
• Головний бухгалтер передає документи;
• Коли прийом справ відповідальною особою закінчено, в останній день роботи відбуваються всі фінансові розрахунки, видається трудова книжка.

Вихід на пенсію:

Роботодавцю варто пам'ятати, що головний бухгалтер, який досяг пенсійного віку, може розірвати трудовий договір без обов'язкового двотижневого відпрацювання. Насправді це означає, що фінансова діяльність організації може будь-якої миті залишитися без життєво важливого бухгалтерського супроводу.

З ініціативи роботодавця:

• При порушенні працівником посадових обов'язків, появі у стані сп'яніння на робочому місці та з інших підстав проводиться службове розслідування комісією, сформованою роботодавцем. готується акт, що підтверджує вину працівника;
• Видається наказ про звільнення на дату, обрану роботодавцем;
• Працівник знайомиться з наказом, йому видається трудова книжка та здійснюються необхідні розрахунки.

По згоді сторін:

• Роботодавець та головний бухгалтер обговорюють разом умови та порядок звільнення, підписують додаткову угоду, в якій обумовлені умови будуть закріплені та мають бути виконані у процесі звільнення;
• Сторони виконують свої обов'язки відповідно до угоди, після чого працівник звільняється з роботи відповідно до наказу.

У зв'язку з непередбаченими обставинами:

• Незалежно від обставин, які сторони трудового договору не могли передбачити, – роботодавець видає наказ про звільнення працівника, посилаючись на ці обставини;
• Після видання наказу працівник підлягає звільненню.

Умова про обов'язкове відпрацювання:

Багатьох керівників хвилює питання про те, скільки повинен відпрацьовувати головний бухгалтер, адже щоб упорядкувати всі бухгалтерські справи в порядок часто потрібно більше 2 тижнів.

Щоб зобов'язати головного бухгалтера відпрацьовувати 3, 4 тижні і більше перед звільненням, деякі керівники включають до трудового договору обов'язкову умову про це.

Однак, ця умова є абсолютно незаконною. Який би обсяг поточних справ та звітності не було необхідно доробити, бухгалтер має право звільнитися за два тижні після попередження роботодавця. Як упорядковувати справу – проблема тільки роботодавця.

Передача справ

Перед тим, як звільнитися бухгалтер повинен забезпечити виконання свого головного обов'язку при звільненні передати справи.

Відбувається це відповідно до нескладного алгоритму:

1. Видається наказ проведення передачі справ головним бухгалтером. У наказі зазначаються терміни передачі справ, конкретні дії бухгалтера та особа, якій буде здійснено передачу. Зазвичай у такому наказі вказують необхідність проведення інвентаризації та перевірки діяльності головного бухгалтера комісією працівників організації.
2. Проводиться інвентаризація та перевірка діяльності головного бухгалтера. Якщо перевірка завершується успішно, можна переходити до процедури передачі справ, якщо у роботі бухгалтера виявлено недоліки, йому може бути зроблено розпорядження – привести всі справи у належний стан.
3. Бухгалтер зустрічається зі своїм наступником та визначає свою діяльність, передає необхідні документи, роз'яснює різні особливості.
4. Складається акт передачі, у якому прописує точний перелік справ, що передаються.

Упорядкування акта передачі справ при звільненні або зміні головбуха + зразок

• Завантажити зразок акта передачі справ

Структура акта передачі справ виглядає так:

• Місце та дата складання документа. Приклад: місто Москва, 28 березня 2017 року. Рекомендується вказати назву документа "Акт прийому-передачі документів".
• Інформація про одержувача документів та сторону, що передає. «Відповідно до цього акта головний бухгалтер ТОВ «Мяу» Іванов Іван Іванович передав, а працівник Петров Петро Петрович прийняв такі документи, віднесені номенклатурою установи до розділу «Бухгалтерія».
• Вказується перелік документів. Назви документів обов'язково повні, при необхідності ставляться примітки: «оригінал», «копія» і т. д. Прописується кількість екземплярів та кількість аркушів.
• Усі документи, що передаються, вивчаються і перевіряються приймаючою стороною, про що має бути зроблений відповідний запис в акті. «Документи, що передаються, перевірені, сторони не мають один одному претензій».
• Насамкінець документ підписується сторонами.

Акт складається у двох примірниках, по одному для кожної сторони.

У окремих випадках можна додатково затвердити його підписом керівника.

При відході зі служби за власним бажанням чи звільненням з будь-якої іншої причини головного бухгалтера чи іншої матеріально відповідальної особи – це може спричинити порушення роботи дочірньої філії або всього підприємства цілком. Щоб підстрахуватися, і зменшити можливі наслідки намагаються документально оформити і зробити передачу справ, навіть якщо заміни для працівника, який звільняється, ще немає. У цій статті ми постараємося розглянути, що ж є актом передачі справ при звільненні і як він повинен правильно складатися.

У чинному законодавстві Російської Федерації практично нічого не згадується про організацію, будь-яких дій, на момент звільнення головбуха або просто рядового матеріально відповідального співробітника підприємства або його філії. У зв'язку із цим необхідний пакет документів керівник підприємства встановлює самостійно. Однак, як правило, при цьому обов'язково створюється акт прийому передачі документів при звільненні та ряд додаткових документів:

1. Реєстрація наказу про прийом – передачу;
2. Проведення повної інвентаризації, як бланків суворої звітності, і активів, зобов'язань;
3. Виконання повної перевірки обліку;
4. Власне, твір самої передачі;
5. І на закінчення – складання та підписання сторонами акта прийому – передачі справ.

Коли на момент звільнення працівника береться новий співробітник, всі обов'язки переходять безпосередньо йому. Якщо ж новий співробітник не прийнятий на заміщення вакантної посади, то всі справи та функціональні обов'язки того, хто звільняється, лягають на іншого працюючого співробітника, або на директора філії з покладанням на нього додаткових, необхідних обов'язків та повноважень. Усі призначення повинні суворо супроводжуватися наказами чи розпорядженнями по підприємству чи філії. У момент прийняття на вакантну посаду нового співробітника справи та обов'язки, які виконували раніше підміняючий співробітник – переходять до нього. Хотілося б зазначити, що передача всіх справ має відбуватися у день взяття нового працівника працювати.

Акт про передачу справ оформляється і через звільнення з посади працівника, при переведенні його на іншу роботу і т.д. Базою, упорядкування даного акта, служать різні розпорядчі ділові папери причину прийому – передачі дел. Складається акт членами комісії, повний склад якої призначається та затверджується спеціальним наказом уповноваженої особи представника керівництва підприємства, якщо це є філією або самим керівником. Повний список усіх прізвищ членів призначуваної комісії та присутніх на момент передачі справ людей оголошується в акті згідно з алфавітним порядком. У супровідному тексті акта докладно передається вся виконана робота і дії, що відбулися.

Зазвичай акт прийому передачі при звільненні має перелік певних, конкретних пунктів. Загальна кількість примірників акта встановлюється кількістю причетних сторін. Доповнення, що супроводжують акт, заповнюються у вигляді доповнень до акта.

Акт прийому передачі при звільненні закріплюється підписами, представниками приймаючої та сторони, що здає, підписом голови комісії та всіх членів призначеної комісії. На завершення він передається на затвердження керівнику підприємства.

Документи, що входять до акту передачі справ при звільненні

Сам акт містить цілий рядсупутніх документів, у тому числі й посилання на наказ про передачу справ при звільненні, а також список робочих документів, що показують повні обставини фінансового обліку організації, або як варіант аудиторської перевірки.

Як мінімум деяка кількість людей на підприємстві є безпосередньо зацікавленими у складанні та підписанні акта. До них відносяться: власне сам керівник підприємства, людина яка йде з підприємства, і людина яка влаштовується на робоче місце, що звільнилося.

Акт прийому-передачі документів при звільненні у своїй сутності немає якихось чітко встановлених правил щодо його складання. Відповідно до законодавства Російської Федерації немає спеціальної, певної форми зі складання цього документа. Найчастіше акт виглядає, як звичайний бухгалтерський опис певних справ. За великим рахунком, до них можна віднести такі документи:

• Система ведення бухгалтерського обліку прийнятого для підприємства;
• Облік пересування коштів по підприємству (правильне заповнення та ведення певних бухгалтерських документів – чекова книжка, касова книга тощо);
• Документальне підтвердження наведених фінансових операцій, наприклад: чеки, векселі, марки для поштових листів та інше;
• Належні умови зберігання коштів для підприємства, своєчасна реєстрація вхідних готівкових коштів;
• Правильність заповнення та ведення договорів, актів звірок взаєморозрахунків, банківських виписок;
• Класифікація стану майна, що амортизується;
• Облік різних матеріальних цінностей та актуальність проведення інвентаризації та використання її результатів у бухгалтерському звіті підприємства або філії;
• Ведення розрахунків із співробітниками підприємства, оформлення трудових договорів, актуальність виплати оплати праці працівників, штатний розпис тощо;
• Подання у спеціально відведені терміни бухгалтерського звіту підприємства до податкових органів;
• Ведення та зберігання різноманітної додаткової бухгалтерської документації.

Під час передачі справ скликається комісія, представники якої обговорюють акт та супровідні до нього документи та доповнення аудиторів. Після цього йде візування документа підписами звільненого працівника і співробітника, що знову надійшов, а також представників комісії і керівника організації.

Кількість питань, що виникають під час передачі справ, цілком і повністю обумовлюється величиною підприємства та функціями особи, що звільняється. До обов'язків керівника входить створення умов щодо дій з передачі справ.

Наказ про передачу справ під час звільнення

Передача справ проводиться виходячи з наказу, виданого керівником підприємства. Коли передача справ та звільнення працівника відбувається у філії, то наказ може бути виданий начальником головної філії або начальником структурного підрозділу. У наказі зазвичай вказується:

• Причина, через яку проводиться прийом – передача, і навіть встановлюється період для самої передачі;

• Визначається відповідальна особа, яка відповідає за проведення передачі справ та їх прийом;
• Затверджується склад комісії, затверджується голова комісії;

• Призначається тимчасовий період, протягом якого акт приймання-передачі справ при звільненні набуде чинності.

Період передачі справ зазвичай встановлюється пізніше дати звільнення співробітника, який знімає з себе відповідальність. Найчастіше, якщо працівник хоче звільнитись за власним бажанням, то трудовий договір розривається протягом двох тижнів з наступного дня написання заяви на звільнення. Тому період передачі справ може тривати протягом чотирнадцяти днів. Але слід враховувати, що Трудовий кодекс Російської Федерації дозволяє розірвати договір, не чекаючи закінчення двотижневого терміну, за згодою сторін (ст. 80 ТК РФ). Тоді документ про прийом – передачу має відбуватися у більш стислий термін.

Акт про передачу-прийом справ складається у разі звільнення посади через звільнення працівника, переведення на іншу роботу тощо.

Підставою щодо його складання є розпорядчі документи про причини передачі-прийому справ. Акт складається комісією, склад якої затверджується наказом керівника організації. Прізвища членів комісії та присутніх осіб зазначаються в акті в алфавітному порядку.

У тексті акта описуються виконана робота та її результати. Як правило, він складається із переліку конкретних пунктів. Кількість примірників акта про передачу-прийом визначається кількістю заінтересованих сторін. Усі доповнення щодо нього оформляються як додатка. Акт скріплюється підписами приймаючої та здає сторін, голови комісії, членів комісії та передається на затвердження керівнику організації.

При передачі-прийомі справ встановлено (вказати невідповідність опису, відсутність документів, записів тощо):

Скиньте, будь ласка, зразок акта приймання-передачі автомобіля. назад до організації. під час звільнення водія

Використовуйте ту саму форму, за якою приймав сам водій під час приймання автомобіля.
Якщо немає ніякої - складайте рукописну за будь-якою формою.

Граничний термін розірвання трудового договору і передачі при звільненні головного бухгалтера з ініціативи адміністрації, якщо змінюється власник майна п.4 ст.81 ТК РФ, становить три Оформлені документи прикладаються до акта приема-передачи дел.

Що загрожує головному бухгалтеру, якщо за звільнення він зробив акт про передачі справ?

Списання боргів на нього!

Акт приймання-передачі справ. Даний акт є документом, який містить висновок аудиторської перевірки або повний перелік документів фінансового обліку організації. Один зацікавлений у звільненні, інший у вакансії, що звільняється.

Тюрми.
А взагалі, бухгалтер має знати, де знайти законодавчі акти.

У контрольній по ДОП попалося питання: Складіть акт прийому-передачі справ при звільненні секретаря тов "Сметанка"

Акт приймання-передачі, дата. Ми, нижчепідписані склали цей акт у тому, що ____ здала, а ___ прийняла наступне: _____(наводиться перелік справ, непідшитих документів, печаток, штампів, комп'ютерних програм і т. д.). Підписи: здав __, прийняв ___.

Локальний акт про передачу справ при зміні головбуха можна оформити різними способами. Наприклад, відповідним наказом керівника, який видається під час звільнення головного бухгалтера.

БЮДЖЕТНИКИ! ДОПОМОЖІТЬ! Звільняється головний бухгалтер, як правильно зробити акт передачі?

Наказ..про передачу справ. Гол. бух. -Не МОВ! . Ревізії.. варто робити МОВ. А так друк.. штампи.. чекові книжки (якщо у неї зберігаються). сейф..ключі. Її документи бух. та інвентар-який за нею значиться за карткою! (якщо такий є!??)

Звільнення у зв'язку з необранням на посаду. Акт про заміну товару неналежної якості товаром, що відповідає договору, та відшкодування збитків, заподіяних внаслідок постачання товару неналежної якості.

Не знаю як у бюджетній орг-ції, а в комерційній пишеться наказ, де визначається склад комісії, яка прийматиме справи, в акті прийому передачі листується вся бух. Документація. Непогано б цій комісії справді поглянути на ці документи, хоча б де вони знаходяться, а то звільнишся, а тобі телефонують 2 місяці - на якій полиці накладні за минулий рік стоять і т.д.

При прийомі на роботу бухгалтеру документи за актом не передавалися. Чи можуть вимагати передачі документів при звільненні?

Зміна директора. Складаємо акт прийому передачі дел.накази по співробітникам прийом працювати, переклади, звільнення тощо. , трудові договори, заяви співробітників, картки Т 2, договори матеріальної відповідальності тощо.

Передача документації за актом - свята обов'язковість бухгалтера, що здає і приймає. Ви порушили це. При звільненні з вас не те що можуть вимагати зробити прийом-здачу за актом, а й повинні вимагати зробити це.

Можуть, але ви маєте право не здавати

Повинні вимагати

Чи можуть не розрахувати матеріально-відповідальну особу при виході з роботи,..? Які особливості при звільненні МОЛ???

Інвентаризація за чо відповідає, тільки за 2 тижні все мали зробити

Акт передачі справ документ, який підписується співробітником, який прийняв документи і співробітником, який їх приймає у випадку зі звільненням, це може бути як заміщаючий співробітник.

Там акт приймання-здавання треба здійснити

Потрібен акт-прийом передачі справ з фінансової звітності при звільненні комерційного директора.

Складаєшся у вільній формі
Акт прийому-передач від 19.03.2010
договір №___ від ______ - 1 шт
і т.д.
здав_______ прийняв__________
ПІБ ПІБ
1 екз залишається у вас

Перегляд повної версії Акт прийому-передачі справ під час звільнення гол.буха.Ви знаєте я написала заяву про звільнення 12.05, тобто. я відпрацьовую зараз останній тиждень, а мені досі не підписали заяву.

Здав 2 шафи та 5 коробок стілець і стіл)))

Директор написав заяву на звільнення 02.08.10, наказ про передачу справ та акт подати на затвердження генеральному

І у чому питання?

Передача справ при звільненні - відправлено до Трудового права У ЗАТ змінюється генеральний директор. Чи обов'язково взагалі проводити цю процедуру? І в яких випадках може стати в нагоді акт про передачу справ?

Директор може звільнитися за власним бажанням на підставі протоколу зборів або ради узгоджувачів. Пишеться номер наказу та номер рішення від якого числа звільнився працівник.

Чи не приймав техніку. не приймав техніку, а вона висить на мені і звільнитися не можу

Ви у її отриманні розписувалися?
у ваших обов'язках є пункт, що ви відповідаєте
за збереження техніки?

Звільнення.Акт прийому-передачі документів це документ, що складається з метою підтвердження факту передачі від однієї особи іншій зазначених у ній документів.

Не приймав значить не розписувався у відомостях а раз розписався значить правильно на тебе вішають, вимагай документи про приймання

Чи не розписувався значить не повинен

До коментаря Тетяни і додати нічого - все як є

Директор підприємства звільняється. Як правильно скласти акт прийому-передачі документів новому директорові?

Спочатку робиться наказ про створення комісії з прийому справ у старого директора та передачі їх новому. а сам акт складається у довільній формі, з докладним перерахуванням всього, що передається, за підписом сторін.

Термін проведення процедури з передачі справ не може перевищувати двох тижнів, на які продовжується трудова діяльність при звільненні.

Що Ви думаєте чи законно це?

Нічого не треба було підписувати... було б не законно))

У зв'язку із звільненням головного бухгалтера Миколаєвої В.П. НАКАЗУЮ 1. Заступника головного бухгалтера Єгорова Віктора Єгоровим В.І. здійснити у період з 7 липня 2004 р. до 30 липня 2004 р. приймання справ з оформленням за її підсумками акта приймання-передачі справ.

Прокурору це дуже сподобається. Свавілля у чистому вигляді.

Якщо ти підписуєш, то все законно .... стеж за собою, будь обережний.

Звичайно ні, але складно тепер буде щось довести, самі підписували документ добровільно. А взагалі зверніться з цим питанням у розділ "юридична консультація"...

Це незаконно. Не треба було нічого підписувати.

У якій формі має бути складений акт під час передачі справ при звільненні головбуха?

У довільній формі, але з обов'язковим повним переліком документів, що передаються! Це довго і нудно, але того варте. Потім буде менше проблем і буде з кого спитати! Особисто на собі це зазнала! Краще б усе перевірила ще раз тисячу разів, перш ніж відпустити з богом! Але на жаль, розхлинаю досі!

Директор – перша особа компанії. Під його відповідальністю перебуває вся фірма. Керівник уповноважений діяти без доручення від імені юридичної особи. При його зміні необхідно не тільки правильно оформити звільнення колишнього директора та прийом...

Ну у нас на роботі в довільній формі допускається, головне щоб комісія не менше 4-х осіб та й надалі все перераховується...

Не завадить зробити акти звірок з постачальниками, покупцями, обов'язково з податковою, а також провести інвентаризацію. Але краще в таку фірму не влаштовуватися, доведеться все ж таки відновлювати облік, а вам це треба? -)

Ось цвях програми.. ви відпускаєте а ми новин головбуха приймаємо. .
відповідальні ви .. а головбух не спить. .
без аудиту проконсультуйтеся... не втратите

Щодо акту, мають бути переписані всі папки та документи до них.
Підпис колишнього глав буху, нового та підпис директора, у присутності якого було зроблено передачу справ.

У довільній формі

При цьому оформляється лише один акт передачі справ між старим співробітником та новим. Для прийому справ новий співробітник ще в період роботи старого, наприклад, за тиждень до звільнення приймається на інший, але суміжну посаду для приймання справ.

Як правильно оформити акт про передачу документів під час звільнення

Запитай у відділі кадрів або у того, хто цим займається на роботі

Інакше висловлюючись, який термін прийому-передачі справ при звільненні головного бухгалтера не було встановлено локальними нормативними актами наказами організації, головний бухгалтер при звільненні за власним бажанням має право припинити роботу...

Допоможіть вирішити завдання з Трудового права

Допоможу недорого

Що стосується розрахунку, то при звільненні з будь-якої з підстав всі суми, належні працівникові повинні бути виплачені йому в день Щодо 4го питання то так, т.к. пропала підстава передачі ТМЦ зміна відповідальної особи і можуть скасувати акт передачі ТМЦ.

Завідувач складу подав заяву про звільнення за власним бажанням. Через 2 тижні прийшов за трудовою книжкою

Зі змісту пункту 1 ст. 243 ТК РФ слід, що з федеральних законів деякі категорії працівників може бути покладена повна матеріальна відповідальність за збитки, заподіяний роботодавцю у виконанні ними трудових обов'язків.
Днем припинення трудового договору завжди є останній день роботи працівника (абзац 3 статті 84.1 ТК РФ) .
А це означає, що працюєте до тих пір, поки не закінчите передачу мат. цінностей.
У день, коли закінчите роботу, роботодавець зобов'язаний видати ВАМ трудову книжку і зробити з Вами розрахунок відповідно до статті 140 ТК РФ (всі суми, які належать працівникові від роботодавця)
А, якщо після закінчення роботи затримає розрахунок та видачу трудової.. тоді до Трудової інспекції зверніться.

Зразок наказу передачі справ. НАКАЗ. 13 липня 2009 р. 4 за основною діяльністю. У зв'язку зі звільненням за власним бажанням 17 липня 2009 р. комірника складу Сидорова С. С.

Акт передачі робіт під час звільнення

Акт при передачі справ посадової особи) підіб'єте під себе
ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________
(Посада)
_______________________
(Прізвище та підпис)
"___"__________ ____ р.
АКТ
прийому-передачі справ
від "__"________ ____ р.
Відповідно до наказу ____ від "___"_________ ___ р. N ____
комісія у складі _______________________________________________


__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
здійснила прийом-передачу справ станом на "___"_________ ___ р.
від _______________________________________, звільненого наказом від
(Посада, ініціали, прізвище)
"___"_________ ____ р. N ______, до ______________________________,
(Посада, ініціали, прізвище)
призначеному наказом від "___"_________ ____ р. N _____, які перебувають
із наступних документів:
I. Установчі документи з усіма додатками, змінами та доповненнями.
ІІ. Штатний розклад, особисті справи співробітників, накази з основної діяльності, розпорядження та інші документи, оформлені відповідно до номенклатури справ) (додаток – довідки із зазначенням загальної кількості справ та крайніх дат).
ІІІ. Бухгалтерські документи (додаток - списки, описи із зазначенням загальної кількості справ та крайніх дат) .
IV. Грошові кошти:
1. Залишки за особовими рахунками за станом на 1 ________ ____ р.
2. Залишки у касі Товариства за станом на 1 ________ ____ р.
3. Протоколи загальних зборів учасників.
4. Протоколи засідання Ради директорів.
5. Довідки про залишок ліміту каси.
V. Майно Товариства:
1. Будівлі та споруди на суму _________________________ руб.
2. Машини та обладнання на суму _______________________ руб.
3. Транспортні засоби у сумі _______________________ крб.
4. Інструмент та господарський інвентар на суму ________ руб.
5. Інші кошти у сумі ____________________ крб.
6. Малоцінні та швидкозношувані предмети на суму __ руб.
7. Матеріали у сумі ___________________________________ крб.
VI. Розрахунки:
1. Дебіторська заборгованість за поточними витратами на суму ____________ руб. (Додаток - опис) .
2. Дебіторська заборгованість з капітального будівництва у сумі __________ крб. (Додаток - опис) .
3. Кредиторська заборгованість за поточними витратами на суму __________ руб. (Додаток - опис) .
4. Кредиторська заборгованість з капітального будівництва у сумі _________ крб. (Додаток - опис) .
5. Договори-зобов'язання (додаток - перелік).
6. Незавершене будівництво у сумі ___ крб. (Додаток - опис) .
VII. Інші документи:
1. Документи перевірок фінансово-господарську діяльність (перелік актов) .
2. Договори про індивідуальну матеріальну відповідальність з посадовими особами Товариства станом на 1 _________ ____ р. , укладені відповідно до вимог ведення бухгалтерського обліку, у кількості ___ прим.
VIII. Друк Товариства.
Здав: ________________________ Прийняв: __________________________
(підпис, ініціали, (підпис, ініціали,
прізвище) прізвище)
Голова комісії: ________________________________
(Підпис, ініціали, прізвище)
Члени комісії:

(Посада, ініціали, прізвище)
__________________________________________________________
(Посада, ініціали, прізвище)
________________

1 причина передачі справ, наприклад, звільнення працівника, тривале відрядження, зміна керівника організації і т.д. Наказ розпорядження про приймання-передачі справ є основою складання акта приймання-передачі справ.

Передача матеріальної відповідальності за звільнення

Це незаконно. Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право залишити роботу (ст. 80) Ви попередили роботодавця за 2 тижні, і цей час йому дається на те, щоб вирішити всі питання, пов'язані з вашим звільненням. Ви можете тепер не приходити на роботу і за кожен день затримки трудової книжки виплатять вам зарплату.

Прийом-передача справ у кадровій службі. Процедура передачі кадрової документації не знайшла свого відображення у нормативно-правових актах.5. Накази з особового складу про прийом, переведення, надання відпустки, направлення у відрядження, звільнення Ст. 68...

Підкажіть, будь ласка, яким документом має передаватися робочий автомобіль при зміні водія (звільнення та прийом)?

Акт прийому передачі рухомого майна від однієї особи іншій (якщо змінюється водій авто юр/особи), у складі передачі наявні вади, подряпини і т. д., а також наявність будь-яких зап/частин або інших знімних частин машини (магнітола, диски, ковпаки, сигналізація, гума і т. д.) наявність бензину в баку (орієнтовно), в тому числі пробіг і термін експлуатації даного засобу, ще обов'язково потрібно вказати коли саме машина проходила тех/огляд і який був кілометраж.

21 лист. 2011 р. 1 причина проведення приймання-передачі справ, наприклад, звільнення головного бухгалтера... що передача справ при призначенні нового співробітника оформляється актом...

Ніяких документів не треба, авто, комп і т. д. -це всі матеріальні засоби організації, а для перевіряючих все одно хто сидить за бубликом аби авто було в наявності і податки за нього були сплачені, а все інше це внутрішні справи фірми

Закон не регламентує передачу автомобіля від одного водія до іншого, акта встановленого зразка немає. На практиці при звільненні водія і при прийомі нового краще скласти акт довільної форми і постаратися максимум прописати в ньому що і в якому стані було прийнято або передано.

При звільненні матеріально відповідальної особи чи має вона передати мат.цен. за актом приймання-передачі?

Так, обов'язково

Акт приймання-передачі справ документ, що передається від однієї особи до іншої, в якому міститься перелік документів підприємства, бухгалтер, який прийняв рішення про звільнення, а також знову прибув бухгалтер, який приймає справи підприємства.

Повинні створити комісію і за актом прийняти той самий керівник, але акт обов'язково складіть і ксерокопію собі

Матеріальні цінності мають бути обов'язково передані за актом.

Має бути наказ про призначення комісії. Передаєте строго за актом.

Звільняюся з роботи. Потрібен акт приймання-передачі справ. Де можна подивитися зразок?

Усі доки у тебе - по папках. Кожна папка має назву: "Рахунок № такий" + є книги обліку. Ось це все переписуй: усі папки за останні три роки і передавай. В акті пиши: я така передала такому слід доки: і перелічуй їх. Один екз - залиш собі.

Акт про приеме-передаче справ складається у разі звільнення посади головного бухгалтера через звільнення головного бухгалтера, переведення його в іншу роботу тощо. Підставою для складання такого акту є розпорядчі документи щодо причин...

Допоможіть знайти акт передачі при звільненні гол. бухгалтера?

Термін закінчення матеріальної відповідальності після звільнення.

20 лт матеріальна відповідальність.

Акт передачі при звільненні. Алгоритм звільнення. Апеляційна скарга та касаційна скарга. Категорії Акт передачі справ при звільненні. Опубліковано 16.06.2014 00 14. Автор Super User. Переглядів 141.

Роботодавець має право звернутися до суду з позовом про відшкодування працівником збитків, заподіяних у рамках трудових відносин, як у період дії укладеного з таким працівником трудового договору, так і після його розірвання. Зробити це може протягом року з дня виявлення заподіяної шкоди (год. 2 ст. 392 ТК) . При цьому днем ​​виявлення збитків вважається день, коли роботодавцю стало відомо про шкоду, заподіяну працівником. Якщо роботодавцем є юридична особа, то днем ​​виявлення шкоди, що відкриває протягом зазначеного вище річного терміну, необхідно визнавати день, коли безпосередньому керівнику працівника стало відомо про заподіяння шкоди даним працівником, незалежно від того, чи наділений цей керівник правом звернення до суду від імені роботодавця з позовом про відшкодування цієї шкоди. Днем виявлення збитків, виявлених внаслідок інвентаризації матеріальних цінностей, під час ревізії чи перевірки фінансово-господарської діяльності організації, вважається день складання відповідного акта чи укладання.
Встановлений у ч. 2 ст. 392 ТК термін звернення роботодавця до суду з вимогою про відшкодування шкоди, заподіяної працівником, є спеціальним, у зв'язку з цим загальний термін позовної давності, встановлений нормами Цивільного кодексу РФ, до правовідносин, що розглядаються, не застосовується.