Штатний розпис форма п 3. Наказ про скорочення посади у штатному розкладі зразок

Штатний розклад- це документ, який містить інформацію про посади, кількість штатних одиниць та тарифні ставки з урахуванням різних надбавок структурних підрозділів організації.

Як скласти штатний розклад

Як бланк штатного розкладу застосовують уніфіковану форму № Т-3, затверджену Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1.

Штатний розклад складають за структурними підрозділами організації у порядку підпорядкованості працівників. Форма штатного розкладу заповнюється співробітником кадрової служби, економістом з праці чи бухгалтером. Затверджується штатний розпис наказом керівника організації.

Штатний розклад організації: інструкція із заповнення форми Т-3

Заповнюємо поле «найменування компанії» згідно з даними установчих документів організації.

Проставляємо код ОКПО організації.

Ставимо номер, дату складання штатного розкладу (у форматі число, місяць, рік) та період його дії.

У графі «Затверджено» зазначаємо дату та номер наказу керівника організації про затвердження штатного розкладу, загальну кількість штатних одиниць.

Переходимо до заповнення таблиці.

У першій та другій графі вказуємо відповідно найменування та код структурного підрозділу організації.

У третій графі вказуємо посаду відповідно до Класифікатора професій щодо кожного структурного підрозділу в порядку підпорядкованості.

У четвертій графі вказуємо кількість штатних одиниць з кожної посади.

У п'ятій графі проставляємо тарифну ставку (оклад) у рублях за кожною посадою.

Шоста-восьма графи «Надбавки» заповнюються у разі наявності додаткових виплат (у рублях) працівникам певних посад за спеціальні умови праці, режим роботи, спеціальні знання чи заохочувальні премії.

Значення дев'ятої колонки обчислюються шляхом підсумовування чисел у колонках 5-8 та множення на кількість штатних одиниць у четвертій колонці з кожної посади.

Підбиваємо підсумкову кількість штатних одиниць (сума значень у четвертому стовпці) та підсумковий місячний фонд заробітної плати (сума значень у дев'ятій графі).

Ставимо підписи керівника відділу кадрів, головного бухгалтера.

До штатного розкладу можуть вноситися зміни у зв'язку із запровадженням нової посади, її перейменуванням, переведенням в інший відділ, зміною тарифної ставки тощо. виходячи з наказу керівника організації.

Кожне підприємство повинне мати такий кадровий документ, як штатний розпис. Типова форма штатного розкладу – Т-3, можна розробити власний бланк з урахуванням обов'язкових реквізитів, встановлених ст.9 ч.2 Федерального закону №402-ФЗ.

Завантажити бланк уніфікованої форми Т-3 та заповнений зразок можна за посиланнями наприкінці статті.

Документ не є локальним нормативним актом підприємства та працівника під час працевлаштування з ним знайомити не потрібно. Штатний розклад – це обов'язковий документ, що містить структуру штатного складу підприємства. У ньому прописується кількість штатних одиниць, посади, підрозділи.

Заповнює бланк Т-3 відповідальний працівник (бухгалтер, кадровий спеціаліст), після чого документ затверджується наказом керівника. Внесення змін до розкладу допускається на підставі наказу про зміну.

Штатний розклад дає зрозуміти, скільки вакантних робочих місць має організація зараз.

Зразок заповнення

Бланк форми Т-3 містить таблицю для вказівки штатних одиниць.

У верхній частині заповнюють назву організації, ОКПО, ставлять номер розкладу, дату його оформлення, період, який він складено. Також після затвердження його наказом праворуч ставиться номер та дата цього наказу та загальна кількість штатних одиниць.

Заповнення таблиці форми Т-3:

1 та 2 – пишеться найменування підрозділу, відповідно до затвердженої структури підприємства. Організації вправі встановлювати свої найменування підрозділів, крім державних установ, організацій зі шкідливими і небезпечними умовами праці, які мають користуватися найменування підрозділів, встановленими загальноросійським класифікатором.

3 – рекомендується вказувати назву посади, професії згідно з ЕТКС (єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій) та ЕКС (єдиний кваліфікаційний довідник). При цьому важливо, щоб зазначена посада в штатному розкладі збігалася з посадами, зазначеними в .

4 – вказується кількість працівників кожної посади, графа заповнюється залежно від потреби організації. Якщо працевлаштовано у роботодавця менше працівників, ніж встановлено штатним розписом, то роботодавець повинен подавати щомісяця інформацію про посади в службу зайнятості.

Щоб дізнатися, які професії існують і скільки отримують співробітники, зайняті на них, необхідно подивитися штатний розклад. Цей документ одна із основних для підприємства, у ньому закріплюються як зарплата, а й необхідна діяльності чисельність працівників. У зв'язку із важливістю документа, штатний розпис на 2019 рік оформляємо за всіма правилами.

Штатний розпис формою Т-3 - це локальний нормативний акт, який закріплює для підприємства його організаційну структуру.

А також перелік професій, що існують у компанії із зазначенням кількості необхідних для діяльності людей. Фактично документ повністю складається з таблиці, де дані згруповані за відділами.

Зарплата у ньому відбивається за календарний місяць, з розшифровкою за її складовими частинами. Виходячи з цих показників визначаються витрати компанії на залучення найманої праці, складаються різні плани, а також здійснюється прийняття найважливіших рішень у галузі управління фірмою.

Штатним розкладом керуються при внесенні даних до співробітників - ця угода має містити назву професії працівника, яка відповідає строго затвердженому штатному розкладу, а також певний розмір зарплати.

На підставі цього документа кадровий фахівець може визначити наявність вакансій. Для цього їм необхідно відомості зі штатного розкладу порівняти із фактичним числом прийнятих працівників. Якщо на підприємстві є потреба, інспектор з кадрів подає заявку до служби зайнятості.

Увага!Законодавство не закріплює цей локальний акт у складі обов'язкових нормативів, які мають бути у кожній фірмі. Однак, якщо на підприємстві приймається рішення про проведення встановлених державою процедур (наприклад, звільнення зі скорочення штату), то штатний розпис має існувати.

До того ж, інші локальні акти компанії можуть передбачати обов'язкову наявність його у фірмі. До них насамперед належить. А також необхідність існування на підприємстві штатного розкладу може встановлювати посилання у трудовому контракті із працівником до нього.

У цьому кожному керівнику слід пам'ятати, що його організацію можуть притягнути до відповідальності за відсутність штатного розкладу, а й за його неправильне оформлення.

ТОВ та ІП – хто має складати штатку?

ТК РФ у частині регламентування обов'язкових умов встановлює необхідність відповідності зазначеної у договорі професії та відповідної їй зарплати даним штатного розкладу господарюючого суб'єкта.

Звідси можна дійти невтішного висновку, що штатний розклад обов'язково має бути у компанії чи підприємця, якщо вони існують трудові контракти.

Таким чином, якщо ІП працює самостійно без залучення найманих співробітників, штатний розпис він не повинен складати. Залучення ним виконавців за цивільними договорами також вимагатиме оформлення цього локального акта.

ТОВ та інші форми організації юридичної особи, які мають хоча б договір з директором фірми, вже повинні розробляти та використовувати штатний розпис.

Створення штатного розкладу в компаніях, в основному, покладається на фахівців кадрової фірми, які проводять низку заходів щодо визначення трудовитрат за кожною зазначеною в цьому акті професією. На основі отриманих досліджень визначають необхідну кількість працівників, щоб підприємство могло здійснювати свою діяльність.

Якщо чисельність працівників для підприємства незначна, цей обов'язок може бути покладено на бухгалтера, економіста, юриста чи самого керівника.

Вимоги до документу

Законодавство не вимагає дотримання будь-яких особливих правил щодо штатного розпису, за винятком того, що посада чи професія, зазначена в ньому, повинна відповідати посадам та професіям, які роботодавець записує у трудових угодах, які оформлюються з кожним працівником.

Рекомендується дотримуватись форми штатного розкладу, яка встановлена Росстатом (форма Т-3).
Стверджувати локальний акт слід за наказом керівника.
Допускається складання штатного розкладу на кількох аркушах, при цьому прошнурувати та скріплювати їх підписом та печаткою необов'язково. Можна просто скріпити листи скріпкою.
У деяких ситуаціях професії, відображений у штатному розкладі, обов'язково повинні відповідати довідникам професій та посад, а також крім назви треба ще відображати в документах їх шифри (Наприклад, наявність професій з небезпечними та шкідливими факторами).
Наявність на штатному розкладі фірмового друку не є обов'язковою.
При зміні штатного розкладу, якщо вони незначні, можна видати наказ на ці корективи, а саме штатне залишити в колишньому вигляді.

Завантажити бланк та приклад заповнення форми Т-3 на 2019 рік

Зразок заповнення штатного розкладу

Для оформлення штатного розкладу було розроблено спеціальну форму Т-3. Однак вона не є суворою до застосування - фірма може її змінити, виходячи з власних потреб, або розробити свою власну із застосуванням обов'язкових реквізитів. Штатний розклад на 2019 рік оформляємо за всіма правилами за запропонованою нижче інструкцією.

Внесення інформації до штатного розкладу починається із вказівки найменування компанії, а в спеціальному полі праворуч - згідно з довідником її .

Далі проставляється номер штатного розкладу. Його необхідно надавати виходячи з кількості документів, які раніше використовувалися цього року. Поруч записується дата, коли було складено цей розклад.

Потім записується дата, з якої документ починає діяти. Вона може бути аналогічна даті складання, або наступати пізніше. Однак неприпустимо, щоб день початку дії був раніше ніж день оформлення документа.

Правіше від цього поля розташовуються графи, в які записуються відомості про наказ, який затвердив документ (його номер та дата), а також загальну кількість штатних одиниць у ньому.

Сам документ виглядає як велика таблиця.

Графа таблиці "Структурний підрозділ"має містити найменування відділу, згідно з розробленою організаційною структурою. У тому випадку, коли разом із письмовим позначенням відділу введено ще й цифрове, воно має бути зазначене у наступній графі.

Як правило, код формується із цифр, або перших букв найменування відділу. Однак якщо у компанії відкрито кілька філій або відокремлених підрозділів, то код відділу можна також включити позначення міста, код регіону і т.д.

У графу «Посада»необхідно записати назву посад, які є у компанії. Дуже важливо оформити структуру документа таким чином, щоб після вказівки назви підрозділу в попередній графі стовпцем перераховувалися посади, що до нього входять.

Рекомендується при вказівці найменувань посад керуватись довідником ОКПДТР. Але для комерційних компаній це правило не обов'язкове до використання. У той самий час бюджетні установи мають заносити в штатний розпис посади лише з цього довідника, і додатково вказувати розряд чи клас працівника.

бухпрофі

Важливо!Комерційна фірма має вказувати розряд і клас тих посад, які належать до шкідливим чи небезпечним. Цей факт має значення при встановленні пільгового стажу та часу дострокового виходу на пенсію.

У графу «Кількість штатних одиниць»вноситься кількість працівників, які мають бути прийняті на цю посаду. Якщо нею передбачається також прийом сумісників, їх кількість записується дробовим виразом, відповідному розміру виплачуваної ставки - наприклад, 0,5.

У графу "Розмір окладу"записується той оклад, який працівник отримуватиме під час роботи на цій посаді. Потрібно пам'ятати, що такий самий оклад записується і в трудовій угоді зі співробітником.

Також слід враховувати:

Якщо на підприємстві або щодо даної посади прийнято відрядну форму оплати, то в цю графу записується розмір заробітку, отриманий шляхом множення тарифної ставки на обсяг виробленої продукції за місяць.
Якщо для цієї посади запроваджено погодинну оплату, то в цій графі можна записати розмір оплати праці за годину. Після цього у цьому ж рядку, але у графі «Примітка» необхідно вказати – «Погодинна оплата праці», а також зробити відсилання до розпорядчого документа, який встановив цю особливість.

Далі слідує кілька граф, об'єднаних одним підзаголовком «Надбавки». Сюди необхідно записувати інформацію про різних стимулюючих виплати, якщо є і встановлені Положенням про зарплату, Положенням преміювання чи іншими внутрішніми актами. Розмір премії може записуватися як фіксованою сумою, але й у вигляді відсотка, коефіцієнта тощо.

У графу «Усього» записується загальний фонд зарплати на цій посаді. Він розраховується як збільшення розміру зарплати на число штатних одиниць.

У графу «Примітка»необхідно заносити різні пояснювальні написи. Наприклад, якщо на момент оформлення нового штатного розкладу на будь-якій посаді є вакансія, то цей факт необхідно відобразити в даній графі.

Завершується складання документа шляхом підрахунку та зазначення загальної кількості штатних одиниць та загального фонду оплати праці.

Після цього повністю складений документ має бути підписаний головним бухгалтером та кадровим співробітником, відповідальним за його оформлення.

Порядок затвердження штатного розкладу

Крок 1. Розробити документ

Насамперед необхідно виявити всі потреби організації у штатних одиницях скласти пропоновану до розгляду форму штатного розкладу.

Крок 2. Видати наказ керівника

Введення в дію штатного розпису здійснюється шляхом видання наказу, який затверджується керівником фірми. Для нього немає обов'язкової форми – таке розпорядження можна скласти на фірмовому бланку у довільному вигляді. Головне, щоб наказ про затвердження штатного розкладу включав дату, з якої починає діяти новий документ.

Причому така дата може бути однаковою з датою прийняття наказу, так і наступати помітно пізніше. Проте вводити в дію штатний розпис заднім числом не можна. Не вдасться вказати у наказі дату, яка на момент його ухвалення вже пройшла.

Якщо в компанії прийнято, що кожного року нумерація всіх значних документів починається спочатку, то виконувати нумерацію штатного розкладу можна за тим самим принципом. Причому це буде найбільш доцільним, якщо зміни штатного розкладу щороку мають масовий характер - це позбавлятиме великих номерів документа в майбутньому.

Увага!Якщо вводиться в дію новий штатний розклад, то до нього доцільно включити пункт про скасування дії старого, яким керувалася кадрова служба до цього часу.

Крок 3. Ознайомити співробітників компанії із прийнятим документом

Всі прийняті в компанію співробітники повинні бути ознайомлені з локальними нормативними актами, що діють у ній, які зачіпають трудову діяльність. Даний документ не зачіпає безпосередньо трудову діяльність і на думку Роструда з ним знайомити працівників не обов'язково.

Увага!Якщо трудовому контракті чи колективному договорі оклад співробітників встановлюється виходячи з затвердженого у компанії штатного розкладу, то з ним обов'язково потрібно ознайомити всіх працівників. Для цього можна застосовувати.

Порядок внесення змін до штатного розпису

Цей документ має зберігати свою актуальність у будь-який час. Оскільки штатку періодично запитують під час перевірок державні органи, необхідно своєчасно вносити до неї всі зміни, що виникають.

Порядок внесення змін до штатного розкладу прямо залежатиме від того, яку кількість змін потрібно відобразити в документі:

Якщо їх велика кількість, то простіше повністю скасувати старий штатний розпис і ввести в дію новий документ, який враховує всі необхідні зміни.
Якщо ж кількість правок, які потрібно внести до штатки невелика, тоді відповідальному працівникові найкраще скласти наказ про внесення змін до штатного розкладу.

Зазвичай можна виділити такі ситуації, за яких потрібно виконати зміни у документі:

створення нових відділів або підрозділів;
Організація нових посад;
Зміна назви наявних посад;
Зміна окладу чи ставок працівників;
Закриття відділу, підрозділу, штатної одиниці.

Якщо зміна штатки тягне у себе зміна умов праці працівника (зміна окладу, посади тощо. буд.), обов'язково необхідно попередньо отримати в нього письмову згоду. А після того, як новий документ буде введений у дію, зі співробітником оформляється додаткова угода до договору, яка враховує всі зміни, які вони зробили.

З новим наказом потрібно познайомити всіх працівників, які далі займатимуться оформленням необхідних документів. Також до списку ознайомлення можна також внести і тих співробітників, яких безпосередньо зачіпатимуть зміни, що проводяться.

Якщо у наказі проводиться запровадження нових посад, потрібно вказати їх найменування, і навіть скільки штатних одиниць організовується. Цей документ приймається негайно, якщо їм не зачіпаються інтереси будь-яких із найнятих працівників.

Увага!Якщо проводиться скорочення кількості одиниць, то у складеному документі потрібно записати назву, кількість штатних одиниць, що виводяться, і дату введення наказу в дію. У цьому слід пам'ятати, що скорочення - це тривалий процес, у якому необхідно своєчасно повідомити як самих працівників, і компетентні органи.

Термін повідомлення може становити 2-3 місяці, залежно від кількості осіб, що скорочуються. Також закон визначає види працівників, яких скорочувати не можна.

Періодичність складання документа та термін зберігання

Зазвичай штатний розпис оформляється терміном на рік, і справді протягом усього цього періоду. Однак, якщо організація маленька, і рух штату в ній відбувається дуже рідко, можна прийняти цей документ відразу на кілька років уперед.

Після того, як відбувається внесення змін до штатного розкладу, попередній документ перестає діяти та втрачає юридичну силу. Однак, воно ще деякий період має зберігатися на підприємстві, тому, як завжди, перевірки торкаються кількох попередніх періодів. А це зазвичай до 2-3 років.

Увага!Існує правило, за яким недійсний штатний розпис має зберігатися в архіві ще щонайменше 3 роки з моменту завершення дії. Це правило поширюється і документи, з яких відбувалися зміни у штатному розкладі.

Штатний розклад уніфікованої форми Т-3 застосовується для вказівки структури, персонального складу організації. Розглянемо цю форму докладніше, а також наведемо штатний розклад із зразком заповнення.

Штатний розклад: бланк уніфікованої форми Т-3

З 1 січня 2013 року комерційні організації не зобов'язані оформляти кадрові документи за затвердженими формами, тобто, можуть використовувати самостійно розроблені бланки документів.

Докладніше про це див. «Первинний документ: вимоги до форми та наслідки її порушення» .

Однак уніфікована форма Т-3 – це досить зручний та звичний спосіб оформлення штатного розкладу. Крім того, штатний розклад зразка форми Т-3 містить усі необхідні відомості, тому більшість роботодавців продовжують використовувати цю форму документа.

Нагадаємо, штатний розпис - бланк уніфікованої форми Т-3 - та порядок його заповнення затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Для того, щоб користувачі нашого сайту знали, як скласти штатний розклад, зразок документа представлений як у чистому вигляді (у цьому розділі), і у заповненому стані (в останньому розділі).

Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу?

Штатний розклад - це один із внутрішніх нормативних документів, який повинна мати кожна організація (або підприємець із найманими працівниками).

Штатний розклад містить:

перелік структурних підрозділів;
найменування посад, спеціальностей та професій із зазначенням кваліфікації;
відомості про кількість штатних одиниць;
інформацію про зарплату: тарифні ставки та оклади, надбавки, фонд оплати праці (ФОП), у т. ч. щодо організації загалом.

Штатний розклад своєю головною метою має визначення структури, штатної чисельності та розміру ФОП. Документ не містить прізвища працівників та їх штатне розміщення за посадами. Штатне розміщення (синоніми: штатне заміщення, штатний список) нормативними документами не встановлено. Штатне заміщення на відміну штатного розкладу перестав бути обов'язковим документом в організацію, проте воно часто використовується. Зумовлено це тим, що штатне заміщення дає змогу відстежувати вакансії, а також заповнення штатних одиниць під час прийому на роботу сумісника або якщо посада ділиться між кількома співробітниками. Штатне заміщення зазвичай розробляється на основі штатного розкладу форми Т-3 з додаванням стовпця, до якого вносяться прізвища, імена, по батькові працівників, які обіймають певні посади. Якщо організація застосовує у своїй діяльності штатне заміщення, потрібно враховувати, що цей документ повинен зберігатися 75 років.

Про термін зберігання кадрових документів читайте .

Як правильно скласти штатний розклад

Складання штатного розкладу може бути покладено на будь-якого працівника організації, при цьому він обов'язково затверджується наказом (розпорядженням) керівника або іншої уповноваженої особи. Порядок видання документів про затвердження штатного розкладу має закріплюватись в установчих документах.

Про нюанси складання таких наказів читайте у матеріалі «Накази з основної діяльності – це які накази?».

При складанні штатного розкладу вперше йому надається номер 1, а надалі застосовується наскрізна нумерація. У штатному розкладі вказується дата складання, і навіть дата, з якою штатний розклад вводиться у дію. Ці дві дати можуть бути різними. У формі Т-3 передбачено вказівку періоду дії штатного розкладу, реквізитів наказу про його затвердження та кількість штатних одиниць.

Код структурного підрозділу у штатному розкладі та інші відомості

Штатний розклад у табличній частині починають заповнювати із зазначення найменувань та кодів структурних підрозділів. Як правило, код підрозділу у штатному розкладі вказують у порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість та структуру всієї організації.

Якщо в організації є філії та представництва, то треба враховувати, що вони є структурним підрозділом організації, і, відповідно, штатний розпис має складатися з організації загалом. Навіть якщо керівнику філії передали право самостійно затверджувати штатний розпис, складається він все одно як частина єдиного штатного розкладу.

У графі 3 штатного розкладу наводиться найменування посади, спеціальності, професії, які вказуються у називному відмінку без скорочень. Найменування посади, професії присвоює роботодавець, якщо робота не пов'язана з важкими умовами праці та поданням пільг, інакше при вказівці посади у штатному розкладі слід орієнтуватися:

на Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОК 016-94) (утв. Постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 367);
Загальноросійський класифікатор занять (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2020-ст);
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (утв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 7);
єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт та професій робітників за галузями;
професійні стандарти (абз. 3 год. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Як привести найменування посад у відповідність до профстандартів, читайте .

Якщо організація приймає працювати співробітників до виконання певного виду роботи, а чи не посаду (професію, спеціальність), це теж потрібно відобразити в штатному розкладі.

Далі у графі 4 штатного розкладу вказується кількість штатних одиниць. Штатні одиниці можуть бути зазначені як повні, і неповні. Зміст неповної штатної одиниці у штатному розкладі вказується у частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.

При складанні штатного розкладу особливу увагу слід приділити графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.». У найпростішому випадку у цій графі штатного розкладу вказується фіксований розмір оплати праці протягом місяця.

На практиці при складанні штатного розкладу часто виникає питання про правильне оформлення документа в ситуаціях, коли немає фіксованого розміру оплати праці, наприклад, при відрядній оплаті. У цьому випадку рекомендується у графі 4 штатного розпису поставити прочерк, а у графі 10 вказати: «Відрядна оплата праці / Відрядно-преміальна оплата праці» та навести посилання на локальний нормативний акт, що визначає порядок встановлення оплати праці, а також її розмір за певну норму виробітку. В такому порядку рекомендується надходити, заповнюючи штатний розпис у ситуації, коли працівникові встановлено годинну тарифну ставку.

Якщо у штатному розкладі передбачено неповну штатну одиницю, то у графі «Тарифна ставка (оклад)» все одно вказується сума повного окладу за посадою.

Як заповнити штатний розклад: зразок та приклад

Зразок заповнення штатного розпису форми Т-3 у ситуації, коли немає фіксованої оплати праці, а також є неповна штатна одиниця, можна знайти на нашому сайті.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У ст. 22 ТК РФ зазначено, що оплата має бути рівною за рівну працю. Із цього випливає, що «вилка» окладів у штатному розкладі є порушенням Трудового кодексу. Роструд у листі від 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендує за однойменними посадами у штатному розкладі вказувати однакові розміри окладів, а можливість виплати одному з працівників заробітної плати (не окладу) у більшому розмірі регулювати за рахунок надбавок та доплат залежно від складності роботи, кількості та якості праці.

У графах 6, 7, 8 "Надбавки, руб." зазначаються надбавки - як прийняті в організації (за ненормований робочий день, підвищену відповідальність, знання іноземних мов, стаж роботи та ін), так і встановлені на законодавчому рівні (наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі). Штатний розклад уніфікованої форми передбачає, що це графи заповнюються у рублях. Якщо для зазначення всіх надбавок, що діють в організації у штатному розкладі, недостатньо граф, то їх кількість можна збільшити, видавши наказ про доповнення форми штатного розкладу. Аналогічно рекомендується вчинити, якщо надбавки встановлюються у відсотках.

Графа 9 «Усього протягом місяця» заповнюється лише тому випадку, коли оклад і надбавки вказані у рублях. У вказівках зі складання штатного розкладу йдеться про те, що «при неможливості заповнення організацією граф 5-9 у карбованцевому обчисленні... графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (відсотках, коефіцієнтах та ін.)». Проте фактично оформити штатний розпис у такий спосіб неможливо. У такій ситуації можна в цій графі поставити прочерки, а у графі 10 «Примітка» вказати посилання на нормативні акти як внутрішні, так і нормативні, якими встановлені надбавки. Посилання у графі 10 на документ, що дозволяє встановлювати надбавку за стаж, дозволить не змінювати розкладу при зміні розміру надбавки. Також у графі 10 вказується будь-яка інформація, що стосується штатного розкладу.

Нюанси оформлення та внесення змін до штатного розкладу

Бланком уніфікованої форми Т-3 передбачені підписи керівника кадрової служби та головбуха, але такого реквізиту, як друк, у ньому немає. Періодичність та терміни затвердження штатного розпису законом не встановлені, і кожен роботодавець вирішує це питання самостійно.

Ознайомлення зі штатним розкладом працівників провадиться лише в тому випадку, якщо цей обов'язок роботодавця закріплений колективним договором, угодою, локальним нормативним актом (лист Роструда від 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

У штатний розпис можуть вноситись зміни, якщо потрібно доповнити його новими посадами та структурними підрозділами або, навпаки, виключити їх, а також за зміни окладів, перейменування підрозділів та посад. Зміна у штатному розкладі оформляється наказом. Є 2 способи внести зміну до штатного розкладу:

1) видання наказу про відповідну зміну;

2) видання наказу про затвердження нового штатного розкладу.

При скороченні штату або чисельності, зміні окладів до штатного розкладу також вносяться зміни, при цьому слід враховувати, що дата введення в дію змін не може наступати раніше, ніж через 2 місяці після видання наказу. Це пов'язано з тим, що працівників потрібно попередити за 2 місяці про подальше скорочення (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) або про майбутні зміни в умовах трудових договорів.

Штатний розклад зберігається в організації постійно. Організації, здійснюють контрольно-наглядові функції (наприклад, інспекція з праці, контролюючі органи ФСС РФ, ПФР, податкові органи), під час проведення перевірок вправі зажадати цей документ. У разі неподання затребуваних контролерами документів або їх копій, включаючи штатний розпис, на роботодавця може бути накладено штраф у розмірі 200 руб. за кожний непредставлений документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Підсумки

Штатний розклад – обов'язковий документ, який має бути у будь-якого роботодавця. Приклад заповнення штатного розкладу за формою Т-3 можна знайти в інтернеті на багатьох бухгалтерсько-юридичних сайтах, проте зразок з описаними вище ситуаціями наводиться досить рідко. При підготовці штатного розкладу форми Т-3, зразок заповнення якого наведено в даній статті, може бути гарною підмогою як для досвідченого, так і для кадровика-початківця.

Про те, як правильно організувати кадровий облік, читайте у статті

Штатний розклад– це документ, який визначає порядок розподілу праці кожної посади, їх години роботи, розмір окладів та кількість працівників загалом. За Трудовим кодексом РФ, стаття 15, положенням і статуту підприємства, він повинен бути на кожному підприємстві (а якщо він не відповідає вимогам ТК РФ, але прийнятий, то виникає питання про те, як це сталося, і, як наслідок, до розгляду питання про корупцію - деталі в). У кожній компанії такий документ відіграє дуже велику роль. За допомогою затвердженого документа можна порівнювати чисельність співробітників за відділами, оплату праці, їх освітній рівень, відмінність обов'язків кожної одиниці, і навіть скласти характеристику з роботи, зразок якої є.

На основі штатного розкладу можуть оформлюватися службові записки. Предмет останніх може бути різним — від заохочення до звільнення. Те, як пишеться службова записка та приклад заповнення можна знайти за посиланням.

Складають такий документ і будівельні організації, і готелі, школи (для яких так само оформляються і частіше асоціюються з ВНЗ), дитячий садок (дошкільні заклади), ресторани, кафе, ЖКГ, МВС, моу, для ЧОП, ЗОШ, підприємства виробничого та сільськогосподарського спрямування. Дуже важливим та тривалим процесом є складання для освітньої установи (загальноосвітньої школи). Це з тим, що необхідно докладно скласти час уроків, зробити правильно розстановку навчального процесу заробітну плату вчителів з урахуванням годин роботи. Наприкінці року розклад для шкіл вже не діє і наступного року становлять новий.

Штатний розклад на 2018 рік

Такий документ має бути передбачено на кожному підприємстві. Він може бути складений відповідно до затвердженої форми т3, а може бути розроблений самим підприємством. Порядок дій, дані відомості при складанні та зміст від цього не змінюються. Затверджує у компанії директор, керуючий, керівник і посадові особи, які мають право такі дії. Не можна зазначати посади з неповними ставками. У ньому пишуть лише повні ставки залежно від структури підприємства. Оклад нараховується із головного, основного фонду.

Читайте про трудові суперечки та порядок їх розгляду

Форма т-3 що таке - зразок

Форма т3 є типової, уніфікованої і розроблена у тому, щоб у неї вносити все штатне расписание. Застосовують її багато керівників та організацій. Вона включає такі графи: відділ компанії з назвою і кодом, структурний підрозділ, посада працівника з кваліфікацією, кількість співробітників на такій посаді, їх оклад з ндфл, доплати, загальна сума і примітки. У державних установах прикладають пояснювальну записку.

Приклад бланка

Після того, як відповідальна особа складе штатний розпис, директор має написати наказ про його затвердження. Такий наказ є кожному підприємстві, що має юридичну форму. У такому наказі обов'язково вказують гриф затвердження (відповідно до ГОСТу), назву підприємства та що затверджується. Додатково це підкріплюється локальним актом. Приклад та форму заповнення можна переглянути.

Вам буде цікаво також ознайомитися з останніми змінами статті №159 КК РФ про шахрайство. Подробиці

Зміна штатного розкладу

Змінити розклад можна двома шляхами:

Якщо великі зміни, тоді варто зайнятися упорядкуванням нового розкладу та затвердити його з новим номером.
Внести зміни за допомогою наказу про зміни. У такому разі обов'язково вказується на якій підставі змінюється такий документ. У ньому вказує реєстраційний номер, найменування організації, дата, назва документа та текст.

Наказ про внесення змін до штатного розкладу зразок 2018

Розмір такого документа залежить від того, скільки пунктів вносяться зміни. Він може бути на підлогу листа, а може бути на кілька. Відображають таку інформацію: назву організації, місто, дату, номер документа та назву, текст (що змінюють і з якої причини), посаду, дату та підпис.
Складати такий документ дуже важливо. Це спростить завдання як начальству, і співробітникам. Тобто всі слова будуть підкріплені документально.

Зміна у зв'язку з винятком посад

Часто буває, що в організації змінюють назву відділів (перейменування) та роблять перестановку кадрів. Деякі взагалі виключають чи знижують. Якщо розклад зазнає глобальних змін, тоді його повністю змінюють на новий. А якщо прибирають одну чи дві посади, пишуть наказ про те, яких посад не буде. Важливо повідомити про це співробітників, які працюють на таких не пізніше ніж за 2 місяці. У зв'язку з цим керівник створює ще один наказ про зміну розкладу.

Про введення нової посади

Аналогічно з того, як створюють накази з винятком посади, роблять і зі збільшенням їх. На початку керівник пише наказ про запровадження нової посади, у якому прописує з якого числа вона вводиться, розмір окладу за нею та кількість робочого часу. І далі пише наказ про зміну у зв'язку із цими нововведеннями. Якщо посада запроваджується до штату певний термін, тоді у розкладі вказують який період.

Наказ про скорочення посади у штатному розкладі зразок

Створюючи такий наказ, керівник повинен вказати та перерахувати всі посади, які будуть скорочені. Далі визначать, які працівники можуть потрапити під скорочення, які ні та їх повідомляють.

Скільки має зберігатися на підприємстві

На будь-якому підприємстві, незалежно від організаційної форми діяльності, скільки засновників та фізична чи юридична особа (ТОВ, іп чи інше), на спрощенні чи ні, приватна вона чи державна, термін зберігання 75 років. У законодавстві РФ не зазначено, де воно повинно зберігатися.

Подібне

Будь-який працівник, хоча б раз за період своєї трудової діяльності, хворів і через це брав бюлетень, а потім йому потрібно було розраховувати його для цього.

Необхідним документом для родичів померлої людини є папір про кончину останньої. Його потрібно отримати для оформлення спадщини і для н...

Навіщо потрібен родовий сертифікат – як отримати родовий сертифікат? Першокласне мед. обслуговування та висококваліфікована допомога – це обов'язкова потреба будь-якої людини. Особливо медичні працівники...

Як написати правильно службову записку – зразок Що таке службова записка і коли вона складається? У разі того, якщо співробітник не виконує своїх обов'язків або робить це дуже добре складаючи...