Виступ на тему тайм-менеджмент сучасного студента. Управління часом та особиста ефективність в університеті

Студентський час - завжди час експериментів над життям, усіляких спроб і помилок, і пошуків себе. Хтось повністю віддається навчанню. Хтось намагається поєднати її із роботою. А найсміливіші пробують все і відразу.

Правильно організувати свій час, щоб встигнути впоратися і з навчальною програмою, і з робочим завданням, і ще встигнути відпочити допоможуть поради з тайм-менеджменту для студентів.

Часто ми чуємо "ех, було б на добу більше годин" або "мені б 25 годин на добу, я все встиг би". І викликають захоплення люди, які за ті самі 24 години встигають набагато більше. Саме вміння розпоряджатися своїм часом та справами відповідає за особисту продуктивність кожної людини.

Молодь у своєму житті керується девізом "Бери від життя все!". Сьогодні існує безліч можливостей для реалізації своїх ідей та бажань. Залишається тільки зрозуміти, як поєднати роботу та навчання, щоб ще й залишалася можливість без докорів совісті цікаво провести запланований відпочинок.

Багато студентів, які намітили кар'єрне зростання, починають працювати вже під час навчання. І це грамотне рішення – напрацьовувати професійний досвід ще до становлення спеціалістом. Такі працівники завжди були і будуть нарозхват.

Форма навчання та робота: знайти успішний дует

Найлегше поєднати роботу та навчання, якщо ти студент заочної, вечірньої чи дистанційної форми навчання. Для студентів денного відділення це завдання ускладнюється у кілька разів. Ні для кого не секрет, що студенти, що працюють, пропускають семінари, періодично мають заборгованості і не вітаються серед викладачів. Дуже добре, якщо вони зуміли домовитися про такий свій індивідуальний графік відвідувань занять і викладач пішов назустріч. Найчастіше, питання суміщення потребує інших варіантів вирішення.

Одним із них може стати виконання. Якщо знайти свою компанію, яка заслуговує на довіру, отримувати від неї консультації та роз'яснення щодо виконаних робіт, брати участь у їх написанні, то можна впоратися з навчальною програмою без боргів.

Знайти свій варіант роботи

Другим рішенням успішної організації робочого дня може стати вибір відповідного варіанта роботи під час навчання.

Робота на дому. Якщо ви перекладач, копірайтер, програміст, репетитор, дизайнер, такий формат вам підійде найбільше. При цьому не потрібно витрачати час та гроші на дорогу. Є люди, яким для плідної роботи потрібна зручна обстановка та тиша. І все ж таки мінус роботи вдома в тому, що немає обміну досвідом. У професійному середовищі, поринувши з головою в робочу діяльність, швидше набуваєш необхідних навичок, оскільки ти спостерігаєш за безліччю фахівців.

Робота з гнучким графіком або змінами.Такий формат дозволяє, проаналізувавши розклад занять, підібрати зручний графік роботи. У разі потреби можлива заміна з колегами. Якщо ви нянька, фотограф, бармен, продавець-консультант, промоутер, оператор на телефонній станції, то вам буде зручно працювати за гнучким графіком або позмінно. Тільки потрібно врахувати, що така робота вимагатиме і від вас гнучкості і заповзятливості, вміння підлаштовуватися під події, що змінюються.

Робота вечорами.Так, ви можете відвідувати днем ​​заняття, а ввечері за домовленістю з наймачем виконувати роботу. Правда, навчальна програма може торкнутися і вечірнього годинника, тому вам необхідно вирішити, які з них ви пропускатимете, а які не варто. Дуже часто студенти підробляють у самому вузі, що також допомагає здобувати необхідні знання, розбиратися з тонкощами майбутньої професії.

Стажування.Дозволяють не так заробити (часто не оплачуються), як про роботу різних фахівців, зрозуміти, чи підходить вам обрана спеціальність. А також це можливість заявити про себе потенційному працедавцю. Це непоганий варіант отримати цінний практичний досвід, не зіпсувавши стосунків із викладацьким складом. Тому що багато вузів, як і компанії, самі організовують стажування для студентів.

Принципи тайм-менеджменту: прості правила для непростих справ

Ми бачимо, що є способи, які дозволяють не запустити навчання і допомагають знайти угоду між освітою та роботою. Однак це не зовсім те, що нас цікавить. Головне, навчитися так їх поєднувати, щоб встигнути ще й інше. І тут необхідне знання та неухильне виконання основних принципів тайм-менеджменту для студентів.

• Принцип завчасності . Прагніть ретельно розпланувати основні події наступного місяця. Розмежовуйте робочі та вихідні дні, відзначайте важливі події, терміни виконання робіт за навчальною програмою. Наступний тиждень розпишіть практично по годинах, із зазначенням тривалості подій та вільного часу.
• Принцип фіксації подій . Все планування необхідно розташовувати на якомусь носії, а не пам'ятати. Таким носієм можуть стати тижневик, зошит, планінг, мобільний додаток у телефоні або спеціальна програма на комп'ютері. Інформація буде представлена ​​наочно та легше її проаналізувати, внести зміни та нічого не проґавити.
• Принцип паралельності справ . Необхідно навчитися при здійсненні дій, що не вимагають від вас зосередженості та активності, займатися іншою справою. Наприклад, на шляху на роботу або навчання ви можете читати лекції, робити домашнє завдання, вивчати іноземні мови та інше. Важливо, вміти користуватися такою ситуацією і результати не забаряться.
• Принцип усвідомленого відпочинку . Обов'язково необхідно відводити час на відпочинок, будь то зустріч із друзями або відпочинок у родинному колі, похід у кіно або на прогулянку - розплануйте все і впишіть у календар. Потрібно вчитися розслаблятись і протягом робочого дня, щоб заповнювати витрачені зусилля та працювати плідно.
• Принцип гнучкості . Полягає в здатності швидко реагувати і підлаштовуватися під події, що змінюються. Чи не відбулася зустріч? Можна використовувати час, що звільнився, для саморозвитку. Слід пам'ятати, що планування – це один із можливих сценаріїв розподілу часу. Змінюйте місцями події, вносьте нові. Головне, знати в якому напрямку слідувати та отримати максимальну користь, цінувати свій час.

Ці прості правила дозволять вам ефективно розподілити свій час і встигнути виконати всі справи, не забуваючи про відпочинок та саморозвиток.

Привіт, друзі! На зв'язку Дмитро Шапошніков.

На моє спостереження сучасна успішна людина неминуче стикається з поняттям «тайм-менеджмент». Кожен тією чи іншою мірою відчував брак часу, тиск термінів, відчував стрес від вимушеного поспіху.

Прочитавши статтю, ви зрозумієте найважливіше про управління часом, ознайомитеся з основними концепціями успішного тайм-менеджменту. Все це у супроводі моїх прикладів та коментарів. Я сподіваюся, що вивчення цієї теми буде для вас корисним, цікавим та захоплюючим!

Почнемо, друзі!

1. Що таке тайм-менеджмент – визначення та історія виникнення

Прямий переклад даного терміна « Time Management» з англійської – « керування часом». Зрозуміло, що у прямому розумінні управляти часом неможливо: реальна функція тайм-менеджменту – використовувати час свого життя з максимальною ефективністю.

Найточніше визначення тайм-менеджменту звучить так:

Тайм менеджмент- це облік, розподіл та оперативне планування власних ресурсів часу.

Ще один варіант визначення.

Тайм менеджмент- це науковий підхід до організації часу та підвищення ефекту від його використання.

Девіз професійного тайм-менеджера:

Працюй менше, встигай більше!

Люди, які вміють продуктивно розпоряджатися власними запасами часу, живуть більш насиченим та повним життям, роблять свою роботу з мінімальними витратами часу.

Керуючи своїм часом, ми маємо більше життєвого простору: стає реальнішою можливість займатися тим, що нам справді подобається.

Враховуючи, в якому авралі живе сучасна людина, питання управління ресурсами часу стає дедалі актуальнішим, а то й життєво важливим. Розвинена навичка управління часом у рази підвищує особисту ефективність. Це я зрозумів уже років 12 тому.

Тайм-менеджмент дозволяє впорядкувати робочий та особистий час протягом дня (тижня, місяця) щоб встигати робити всі важливі та потрібні справи, не відволікаючись на другорядні чи сторонні питання та проблеми.

Ефективне планування дозволяє вивільняти для насиченого та повноцінного життя колосальні ресурси часу. На думку фахівців, розміри таких ресурсів обчислюються роками та десятиліттями.

Історія тайм-менеджменту

Науковий підхід до організації часу – проблема не нова. Історія тайм-менеджменту сягає корінням у далеке минуле.

Ще 2000 років тому у Стародавньому Римі відомий мислитель Сенека запропонував поділяти весь час на витрачене з користю, тобто хороше, на погане та марне.

Сенека також почав вести постійний облік часу письмово. Мислитель говорив, що мешкаючи певний період, необхідно оцінювати його з погляду заповненості.

У подальшій історії управління часом ці ідеї стали основою такого поняття як «особиста ефективність».

Альберті, письменник та італійський вчений, який жив у XV столітті, говорив, що ті, хто вміє керувати часом з користю, завжди будуть успішними.

Для цього він запропонував використати два правила:

1. Щодня з ранку складатиме список справ.
2. Розставляти справи як зменшення важливості.

Протягом багатьох століть усі ці принципи існували лише в теоретичному вигляді і лише з 80-х років минулого століття ця тема почала переходити від теорії до практики.

Управління часом необхідне не тільки керівним працівникам та власникам власного бізнесу: кожен з нас має вміти розпоряджатися власними активами, щоби насолоджуватися процесом життя у всій повноті.

Безумовно, тайм-менеджмент потрібний далеко не всім. Якщо людині у своєму житті нічим зайнятися, та її головне завдання – «вбити час», то управління часом для такої людини – неактуальна та непотрібна дисципліна.

Іншими словами, спочатку слід визначитися - чи дійсно вам не вистачає часу і куди ви хотіли б подіти вільні хвилини, години та дні, коли вони з'являться.

Тайм-менеджмент складається з кількох складових частин:

• суворий облік часу;
• оптимізація часових ресурсів;
• планування дня (тижня, місяця іди іншого відрізка часу);
• організація мотивації.

Управління часом важливе не тільки для роботи: люди, які спіткали мистецтво тайм-менеджменту, більш життєрадісні, здорові та успішні у професійному та особистому житті.

Ефективний тайм-менеджмент дозволяє осмислювати всі свої вчинки та рішення з погляду їхньої доцільності для власного розвитку та вдосконалення.

2. Міфи про управління часом – 3 основні помилки

Існує низка суспільних стереотипів та помилок щодо управління часом.

Деякі вважають, що тайм-менеджмент потрібен виключно для роботи, що в Росії дана дисципліна неефективна через особливості національного менталітету, що життя строго за планом перетворює людину на робота і позбавляє його свободи волі.

Всі ці міфи не спроможні: нижче я постараюся їх повністю розвінчати.

Міф 1. Ніхто не може керувати часом

Твердження вірне формою, але помилкове за змістом. Керувати часом справді неможливо (Якщо, звичайно, ви не винахідник машини часу). Ніхто не здатний уповільнити його об'єктивний хід, прискорити чи зупинити навіть на мить.

Зате людина може робити таке : керувати собою, своїми рішеннями та діями у часі, а також займатися визначенням пріоритетів. Саме про це й міркують практики тайм-менеджменту – управління власним життям.

Розумний і прагматичний підхід до своїх дій і є управління часом: ви будете здивовані, скільки хвилин і годин вивільняється, як тільки ви починаєте діяти більш обдумано та усвідомлено.

Пам'ятайте, що всі успішні люди, незалежно від своєї діяльності, планують свої справи і діють з максимальною продуктивністю. При цьому вони працюють приблизно стільки ж, скільки звичайні люди, але завжди встигають зробити більше.

Їх секрет у тому, що в одиницю часу вони встигають зробити більше справ, що в результаті позначається на їхніх життєвих результатах.

Міф 2. Тайм-менеджмент змусить мене працювати більше та інтенсивніше

Працювати багато та втомлюватися, нехтуючи відпочинком – прямий шлях до перевтоми та депресії. Необхідно постійно прагнути зниження обсягу роботи зі збільшенням результативності. Як це зробити? Якщо говорити коротко - то діяти строго за планом і вміти відокремлювати другорядне від головного.

Ефективно використовувати методи тайм-менеджменту – це не означає робити більше або збільшувати продуктивність за рахунок швидкості виконання робіт.

Йдеться про підвищення особистої результативності за винятком непотрібних завдань та усунення так званих «пожирачів часу» або «хронофагів».

До розряду хронофагів належать сотні безглуздих і дрібних справ, які ми робимо протягом дня, навіть не замислюючись про їхню доцільність: часта перевірка пошти, спілкування та перегляд новин у соцмережах, позбавлені смислового навантаження розмови з колегами.

Прихильність людини до абстрактних від основного завдання справам частково пояснюється прокрастинацією - бажанням відкласти «до кращих часів» важливі та потрібні заходи.

Однак якщо відкинути рефлексію та визнати для себе важливість і значення поточних завдань, відволікатися на сторонні справи у вас не буде ні сил, ні бажання.

Міф 3. Використання тайм-менеджменту перетворить мене на робота, який все робитиме за розкладом, позбавить мене свободи та вибору

Люди бояться перетворитися на роботів, але насправді вже є ними, а також рабами власних психоемоційних звичок та шаблонів поведінки.

Управління часом не обмежує нашу свободу, а навпаки створює її.

Тайм-менеджмент необхідний не тільки офісним співробітникам, керівникам та менеджерам: управляти головним ресурсом життя – власним часом – потрібно всім, хто ставиться до себе відповідально та серйозно.

Практичний критерій необхідності впровадження у житті принципів тайм-менеджменту – наявність 4-х і більше справу плані поточний день (враховуються як професійні, а й особисті справи). Це потрібно і бізнесменам, і вільним художникам, і домогосподаркам.

приклад

Якщо вам потрібно закінчити проект роботи, поговорити про це з начальством, після роботи зайти в майстерню з ремонту телефонів і нарешті, забрати малюка з дитячого садка, то розумне планування часу - ваша нагальна необхідність.

Планування та розподіл ресурсів допомагає швидше досягти важливих цілей та звільнити час на відпочинок, відновлення сил, спілкування з друзями та близькими. Тайм-контроль дозволяє досягати результату швидше та з меншими витратами.

Щодо життя за розкладом, то розумна організація праці та відпочинку ще не завдавала шкоди нікому. А для спонтанності та творчого підходу (якщо такі є) у будь-якій роботі завжди знайдеться місце.

3. Як управляти часом – 7 основних принципів тайм-менеджменту

А тепер перейдемо до практики і з'ясуємо, як правильно керувати часом, з чого розпочати контроль та планування своїх дій, які труднощі зазвичай виникають на цьому шляху та як їх подолати. Нижче я описав основні принципи та правила.

Принцип 1. Плануйте свої дії

Планування справ на найближчий день (або найближчий тиждень) має практичне значення у будь-якій роботі. Неважливо, чи сидите ви в офісі, стоїте біля конвеєра, підробляєте кур'єром у вільний від навчання час – точний план дій завжди принесе реальну користь у вигляді підвищення результативності (особистої та професійної).

Навіть якщо ваші дії суворо регламентовані посадовою інструкцією, завжди потрібно мати заздалегідь складений план – це допоможе справлятися з роботою більш ефективно та оперативно.

Помнете, що всі успішні люди планують своє життя.

Запам'ятайте кілька найважливіших аксіом тайм-менеджменту:

1. Фіксуйте цілі письмово.Якщо на папері (або в електронному щоденнику) не позначено вашу мету, значить, його не існує.
2. Плануйте свій день.Заздалегідь складений список завдань та дій збільшує продуктивність будь-якого виду діяльності на 25%.
3. Дробіть великі завдання.Об'ємні за часом виконання справи завжди потрібно розділяти на кілька дрібних підзавдань – не хапайтеся за масштабний проект, не продумавши заздалегідь послідовність дій.

Потрібно, щоб планування стало вашою другою натурою: візьміть за правило складати план дій на завтрашній день перед сном. Вранці на роботі ви вже точно знатимете, з чого починати, чим продовжити і як закінчити.

Завжди залишайте певний резерв часу на "форс-мажор" - непередбачені обставини.

Пам'ятайте, що кілька хвилин, що ви витратите на складання плану, з лишком окупляться в майбутньому: результати грамотного планування ви оціните вже на першому тижні впровадження в життя.

Принцип 2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання

Стратегічне та ефективне планування неможливе без грамотного цілепокладання. Якщо говорити більш простою мовою, ви повинні вміти чітко формулювати основну мету та вміти розбивати її на більш конкретні та локальні завдання.

Теоретично менеджменту ця навичка називається «декомпозиція цілей». Основний спосіб реалізувати це поняття на практиці – це перехід від загального до приватного.

Існує професійний інструмент (або принцип) для формулювання та постановки локальних завдань у тайм-менеджменті та цілепокладанні.

Він називається принцип SMART .

Згідно з цим принципом мета має бути:

• конкретної(Specific);
• вимірною(Measurable);
• досяжноюза певний період (Attainable);
• актуальноюабо істинною – необхідно заздалегідь зрозуміти, чи справді це завдання допоможе досягти мети (Relevant);
• обмеженою у часі(Time-bound).

Основний критерій корисності та ефективності локальної задачі – її конкретність. Починаючи рух до великої мети із виконання послідовних завдань, ви значно скорочуєте час виконання роботи.

Послідовність та зосередженість на конкретних пунктах – запорука майбутнього успіху.

Навіть найбільші творці не створювали своїх творів відразу повністю – спочатку вони складали план, а потім виконували його за пунктами. Один із секретів успішного управління часом – у вмінні зосередитися на поточних завданнях, не втрачаючи загального спрямування.

Принцип 3. Фіксуйте ваш план дій

Про необхідність обов'язково фіксувати план дій було сказано вище. Тут же розглянемо, як це найкраще зробити. Існує кілька робочих та дієвих інструментів, що дозволяють зробити свої плани та завдання більш наочними та конкретними.

Один з таких методів називається. Поясню, як це виглядає практично.

приклад

Допустимо, ваша мета - побудувати будинок. Для початку слід розбити завдання на кілька етапів: розчистити майданчик, вирити та закласти фундамент, провести надземні роботи, виконати обробку приміщень, провести комунікації та зайнятися благоустроєм.

У діаграмі Гранта вказуються всі завдання поточного масштабного проекту разом із термінами їхнього здійснення, тривалістю у часі та черговості виконання.

Однотипні завдання можна групувати до одного пункту, а більш об'ємні відносини доцільно розбивати кілька послідовних завдань.

Наочне складання плану заощаджує не тільки ваш час, а й дозволяє іншим співробітникам, що беруть участь у проекті, швидко усвідомити стан справ і включитися в роботу з потрібного етапу.

Принцип 4. Розставляйте пріоритети

Своєчасно та чітко визначити головну мету – це необхідно і правильно. Але головне завдання - це рухатися до досягнення цієї мети, послідовно виконуючи поточні завдання різного ступеня складності.

Для розміщення пріоритетів у щоденному плануванні підійде простий спосіб, який називається «Спосіб АБВГД».

Спосіб АБВГД (ABCD)

"А" - це найважливіша справа поточного дня, "Б" - менш важлива, "В" - завдання середньої значущості і т.д.

Першу у списку справу слід виконувати першою. Зазвичай це завдання трудомістка і складна. Іноді людина відчуває страх чи лінується починати день із головного завдання, але секрет у тому, що саме від її виконання залежить ефективність вашої поточної діяльності.

Фахівець із практичного тайм-менеджменту радить вирішувати це питання жорстко та однозначно. Його метод називається: "з'їсти жабу на сніданок". «Жаба» - це найскладніша і найнеприємніша справа поточного дня. Ви постійно переносите його на «післяобіду», на вечір, а то й на завтра.

Але суть у тому, що цим створюється постійна емоційна напруга, яка заважає вам продуктивно виконувати всі інші справи. Трейсі каже, що починати день слід із найважчого, тоді всі інші справи будуть виконуватися практично самі собою.

Логічним продовженням методу Брайна Трейсі тут є закон чи принцип Парето.

Закон Парето

20% наших зусиль приносить нам 80% результатів, а решта 80% наших зусиль – лише 20% результатів.

Таким чином наше завдання – виявити ці 20% наших найефективніших дій та сконцентруватися саме на них.

Ще один інструмент для ефективного розміщення пріоритетів називається «Матриця Ейзенхауера». Політичний і військовий діяч, президент США Дуйат Ейзенхауер був людиною практичною і успішною.

Він вигадав розділяти всі поточні справи на 4 категорії:

• термінові та важливі;
• важливі, але з термінові;
• термінові, але дуже важливі;
• неважливі та нетермінові.

Перша категорія : термінові та важливі - це першочергові завдання слід виконувати обов'язково сьогодні і зараз: їхнє відкладання обов'язково створить непотрібні труднощі у майбутньому. Доручати їх підлеглим не варто - це потрібно робити самому і негайно.

По-іншому цей сектор матриці називають «Сектор пожежі»,перебувати в якому довго загрожує несприятливими наслідками, насамперед для власного здоров'я.

Мій секрет тайм-менеджменту – перебувати в секторі « Важливі - Не термінові » .

Це найефективніший сектор матриці. Тут ви спокійні, тут ви плануєте, обмірковуєте, дієте грамотно і виважено, тут ви займаєтеся по-справжньому важливим.

Не допускайте перетікання важливих справ у сектор термінових!

Справи з 4-ої категорії (Нестрокове та неважливе) можна сміливо викреслювати зі щоденного списку.

Можна щодня складати приблизно таку таблицю, що базується на «Матриці Ейзенхауера».

Не полінуйтеся і впровадьте цю просту таблицю у свою систему планування дня.

Принцип 5. Фокусуйтесь на головному

Я вже говорив, як важливо досягати поставленої мети, в цьому пункті розповім про те, як робити це максимально ефективно.

Вміння фокусуватися на головному, не відволікаючись на стороннє, - найважливіша практична навичка, опанувавши яку, ви вирішите найпріоритетніші завдання продуктивного тайм-менеджменту.

Час – ресурс, що не поповнюється, і найцінніший з усіх існуючих. Ми можемо витратити 10 000 рублів і знову заробити їх, але повернути назад прожиту секунду ми не в змозі.

Ми також не можемо продовжити добу до 25 годин, але можемо звільнити власний простір для тих занять, які нам дійсно важливі.

Щоб другорядні відносини не позначалися на вашій особистій результативності, необхідно опанувати конкретні техніки управління часу.

Одна з найдієвіших технік вивільнення часу – делегування. Точніше сказати, делегування - це складова класичного менеджменту.

Делегування– це спосіб доручити частину наших справ іншим.

Найбільш елементарні приклади: свою машину можна помити не самостійно, а віддати в автомийку, або ще: кран у ванній можна полагодити самостійно або викликати професійного сантехніка.

Запам'ятайте

Будь-які завдання, які доцільніше (з погляду фінансів та витрат часу) надати іншим, потрібно надавати іншим.

Чим вища вартість вашого особистого часу, тим більше другорядних і не надто важливих завдань можна делегувати.

Менш важливі справи можна виконувати у «не-ресурсний час».

Йдеться про ту частину дня, коли ви вже не на піку своїх розумових і фізичних сил, наприклад, наприкінці дня, коли є втома.

Також, наприклад, перебуваючи у транспорті або в черзі, можна поєднувати очікування з навчанням – прослуховувати аудіокниги з професійної майстерності або розвитку однієї з навичок особистої ефективності.

Ще одна важлива навичка для реальної економії часу: вміння говорити "ні".

Не подумайте, що відмовляти потрібно всім без розбору.

Вміння сказати «ні» відноситься в першу чергу до тих людей і справ, які позбавляють вас ваших енергетичних та тимчасових ресурсів, не даючи нічого натомість.

Говоріть «ні» балакучій сусідці чи співробітниці, читанню бульварної преси, інтернет-серфінгу з соцмереж та розважальних ресурсів, перегляду ТБ.

Пам'ятайте, що навіть невелика незапланована перерва, коли хтось або щось вас відвернуло від справи, може спричинити зрив планів.

Принцип 6. Аналізуйте свій досвід та створюйте свої правила тайм-менеджменту

Періодично варто озиратися і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і обов'язково вживайте заходів щодо їх виправлення.

Обов'язково аналізуйте ситуації, у яких особливо інтенсивно втрачали особисті ресурси.

Завжди слід залишатися усвідомленими і з боку дивитися, що саме відбувається з вашим життям – у якому напрямку та з якою швидкістю воно рухається.

Якщо ви відчули, що втратили контроль і надто заглибилися у вирішення завдання, не думаючи про витрати часу, саме час зупинитися, зробити перерву та спробувати оптимізувати власні дії.

Зрештою, створюйте свої правила з управління часом, свої фішки. Все ваше життя, ваша діяльність – унікальна.

Принцип 7. Плануйте відпочинок

У гонитві за успіхом і особистою результативністю ніколи не нехтуйте відпочинком, я скажу навіть - плануйте відпочинок, так само як і ваші бізнес-завдання! Для керування часом повноцінний відпочинок – найважливіший елемент успіху.

Приклад із життя Радислава Гандапаса

Відомий російський бізнес-тренер та оратор Радислав Гандапас, як він розповідав на одному зі своїх тренінгів, планує у своєму робочому розкладі дні на відвідування гольф-клубу. Це важливе хобі у його житті.

Ці дні він виділяє червоним як заходи вищого ступеня важливості, які не підлягають перенесенню.

В іншому випадку, каже Радислав, йому не вдається пограти в гольф у принципі, оскільки завжди знаходяться справи важливіші.

Залишатися на піку своїх психофізіологічних можливостей можна лише за допомогою регулярного відновлення сил.

Не можна економити на сні, власних вихідних та спілкуванні з близькими – це такі ж важливі фактори ефективного тайм-менеджменту, як планування та постановка цілей.

4. Огляд популярних книг та тренінгів з управління часом та підвищення особистої ефективності

Існує маса корисної літератури з управління часом. Окремі видання присвячені тайм-менеджменту для жінок (молодих мам, домогосподарок), студентів, школярів, керівників.

Проводяться семінари, конференції, майстер-класи та тренінги з тайм-менеджменту.

На мій погляд, максимально інформативними та доступними книгами на цю тему є праці Гліба Архангельського, Євгена Попова та Браяна Трейсі.

Євген Попов– автор курсу «Господар часу», творець відеоуроків на цю тему, практик успішного бізнесу в Інтернеті. Має власний мережевий ресурс, на якому всі бажаючі можуть придбати інтелектуальні продукти автора.

Якщо ви хочете швидко опанувати основи практичного тайм-менеджменту, обов'язково вивчіть курс Євгена Попова «».

Гліб Архангельський– провідний російський фахівець із питань управління часом. Керівник власних корпоративних проектів із запровадження тайм-менеджменту у практику найбільших вітчизняних компаній – РАТ ЄЕС, «Вімм-Білль-Данн» та інших. Автор бестселерів: «Організація часу» і «Тайм-драйв».

Брайан Трейсі- провідний світовий експерт з особистої ефективності, консультант з менеджменту, письменник, промовець.

Інші книги цієї тематики: "Тайм-менеджмент з помідора" (Штафан Нетеберг), "Жорсткий тайм-менеджмент" (Ден Кеннеді), "Максимальна концентрація" (Люсі Паладіно).

5. Висновок

Підіб'ємо підсумки, друзі! Сам я особисто намагаюся використати такі елементи тайм-менеджменту:

• планування дня;
• розміщення пріоритетів (АБВГД);
• робота зі списком завдань.

Насправді переконався, що планування часу спрощує життя і допомагає більше встигати.

Головне, щоб це у вас у звичку. А звичка формується 20-30 днів. Вам потрібно буде протриматися зовсім небагато, щоб ви звикли робити правильні речі, а потім система звичок та управління часом працюватиме на вас.

Добрий день друзі!

На цій сторінці ви можете знайти відео, присвячені тайм-менеджменту, інструментам для наочного подання даних та практикам, що підвищують особисту ефективність. Вони створені для викладачів, аспірантів та наукових співробітників Вишки. Також матеріали будуть корисні і студентам бакалаврату та магістратури.

Щоб стежити за оновленнями, підписуйтесь на наш канал на Youtube

Візуальні форми подання інформації - методичні матеріали для викладачів та дослідників

Цей відеоурок присвячений попередникам знаменитих "Інтелект-карт" (mind maps) – радіальним діаграмам. Радіальний спосіб запису - альтернатива звичного лінійного листа. Він допомагає виділяти головне, генерувати велику кількість нових ідей та "вкладати" великі обсяги інформації в компактні схеми.

Таблиці - як спосіб подання кількісних даних. З їхньою допомогою можна систематизувати невпорядковані дані і навіть, як це було у разі періодичної системи хімічних елементів, передбачати існування чогось, що нам поки що не відомо.

У відеоролику особлива увага приділяється найпростішим таблицям – матрицям 2х2. Їх легко застосовувати "про себе", без допомоги паперу та електронних засобів обробки даних.

Якщо щось пішло не за планом – як швидко виявити усі можливі причини збою? Один із шляхів – побудова діаграми Ішикави. Цей метод допомагає всі можливі причини явища звести до наочної і зрозумілої картинки, що нагадує риб'ячу кістку.

Як ретельно обміркувати проблему – і нічого не проґавити? Як скласти список – і нічого не забути?

Спробуйте застосувати методику "Квітучий лотос". Це таблиця 9х9 клітин, яка допомагає скласти список чи обміркувати ідею. Автор, японець Ясуо Мацумура, застосовував цю таблицю в бізнесі, але пізніше вона стала популярним інструментом для розвитку креативності та гнучкості мислення.

Техніки особистої ефективності в академічному середовищі

Тема чергового відео – застосування принципу Парето для розміщення пріоритетів. Як приклад розглядається діяльність викладача університету. Для застосування методики потрібно близько 20 хвилин часу.

Цей відеоурок показує, як скласти Декларацію життєвих цілей і як її застосувати для визначення пріоритетів.

Завдання можна виконувати безпосередньо під час перегляду відео, періодично натискаючи на паузу. Потрібно всього близько 20-30 хвилин часу на складання Декларації та її застосування.

У цьому відео розповідається про систему управління часом, яку створив Олександр Олександрович Любищев – біолог, філософ та математик. Він застосовував її з 1916 по 1972 рік без перерви, щодня. Завдяки цій унікальній системі Любищев вважається одним із засновників вітчизняного тайм-менеджменту.

У цьому відео продовжується розповідь про систему Любищева. Його система керування часом розділена на 10 базових інструментів, кожен із яких детально описаний.

Заключне відео про систему Любищева. У цьому ролику описуються п'ять досить радикальних правил поведінки, з допомогою яких Любищев зберігав високу працездатність.

У відеоролику розповідається про різні способи, які допоможуть позбавитися непотрібних речей, організувати робочий простір та "звільнити місце в умі" для нових ідей та проектів.

У відеоролику обговорюється простий та зручний метод нагадування собі про головні завдання та цілі - "стратегічна картонка". Використовуючи його, ви будете отримувати додатковий стимул для того, щоб здійснити свої плани.

У відеоролику розповідається про ті інструменти, які допомагають зберігати та використовувати ідеї - "ідейників". Блокноти або електронні форми для запису ідей допомагають не лише знаходити нові шляхи вирішення проблем, а й постійно тренують наші інтелектуальні здібності.

Криза середини життя нерідко призводить до бажання змінити професію та поставити нові цілі. Але як зрозуміти, чим варто займатися? Нерідко наш минулий досвід не дає нам об'єктивно подивитись свої здібності. У відео обговорюються прийоми, що допоможуть знайти нову.

Як виявляється, чому виникає і до чого наводить професійне вигоряння? Як помітити ознаки вигоряння у собі та інших? Чому до вигоряння потрібно ставитись серйозно, в чому його небезпека? Чим вигоряння схоже на інфекційні захворювання і як воно поширюється у колективах?

Планування та управління різними типами завдань

При складанні планів важливо не просто записувати різні завдання та виділяти для них час, а й розуміти, якого типу це завдання. У відеоролику описані властивості основних типів завдань: рутини, жаби, мамонти, єдинороги та слони. До кожного із завдань потрібен свій підхід - це допомагає вирішувати і професійні, і особисті завдання швидше та ефективніше.

Коли приходить час здавати сесію, у студентів активізуються всі здібності до виживання: хочеться здати сесію легко, швидко та на відмінно.

У цій статті ми розповімо вам про унікальну, а головне, дієву методику, основу якої складає правильний режим дня студента.

Тайм-менеджмент для студентів

Хоча радянський академік Володимир Обручов вигадав цей метод у 1930-ті роки, але на практиці його не застосовував. Здавалося б, вчені мужі не раз говорили недбайливим студентам, наскільки важливо дотримуватися порядку дня. Однак, одна справа – давати поради, і зовсім інша – показати на практиці, як це працює.

Ми порадимо студенту, як усе встигнути та здати сесію на відмінно. За допомогою наших рекомендацій ви збережете високу працездатність протягом кількох тижнів та запам'ятайте великі обсяги інформації без шкоди здоров'ю та нервовій системі.

Режим дня

Ми вже згадали, що основою даної методики - раціональний режим навчального праці студента. Але що це означає, поки що не пояснили. Суть у тому, що за даним методом замість одного робітника ви отримаєте три повноцінні трудові дні.

Як це працює? Вибудовуємо режим праці та відпочинку студента наступним чином: ви прокидаєтеся та починаєте день зі стандартного комплексу дій:

• прийому їжі;
• фізичних вправ;
• стресу.

Начебто все просто і не вимагає пояснень, та й чули ви це вже багато разів, але не поспішайте робити висновки, а краще почитайте далі.

Сніданок

Щоб вранці швидко прокинутися та оперативно привести мозок до ладу, організму потрібен білок. Білок містить необхідні амінокислоти, які стимулюють роботу головного мозку та "включають" вас як лампочку.

Потрібна кількість білка знаходиться в:

• яйцях (у будь-якому вигляді);
• сирі (жирному, розсипчастому або рідкому);
• рибі (вареній, пропареній або підсоленій);
• м'ясі (вареній курячій грудці, яловичині або телятині).

На відміну від продуктів, що містять вуглеводи (борошняні вироби, хліб, улюблені пирожки та інші солодощі), після "ударного" прийому білка не буває тієї сонливості, яка долає після вживання вуглеводів.

Фізичні вправи у режимі дня студентів

Хоча б протягом 10 хвилин постарайтеся викластися максимально: стрибки, віджимання, присідання, підтягування, прес – усі вправи, які задіяють повний обсяг м'язових груп.

Чому це працює? Така фізична активність допомагає остаточно прокинутись, а також підвищує внутрішню температуру тіла.

Чим вища внутрішня температура тіла, тим вища працездатність.

Стрес

Не хвилюйтеся, ніхто не змушує вас нервувати вже з самого ранку. Вам цього "добра" вистачить під час підготовки до складання іспитів та відповіді викладачеві. Щоб посилити вплив фізичних вправ на організм, необхідний стрес:

• гучна музика (будьте сусідів – нехай приєднуються);
• яскраве світло;
• контрастний душ.

Так організм остаточно прокинеться і ви будете готові до повноцінної роботи протягом усього дня.

До речі! Для наших читачів зараз діє знижка 10% на

Планування

Коли ви пройшли всі три етапи пробудження, переходьте на планування.

Не приступайте до навчання, поки ви не зрозуміли, що саме збираєтеся робити.

Отже, ваш перший робочий день починається в 7-7:30 ранку. Він складається з 4,5 годин чистого навчання. Це не означає, що весь цей час треба сидіти як статуя, уткнувшись у підручник. Кожен година-півтораробіть перерви по 30 секунд.

Справа в тому, що година-півтора - це маленький цикл, пов'язаний з активністю гормону орексину, який робить нас більш уважними та бадьорими. Будь-яка монотонність призводить до того, що ми починаємо відчувати сонливість і наша працездатність поступово падає.

Саме тому важливо розбити цикл на такі проміжки, при яких ви можете перейти з дивана за стіл, попрацювати стоячи, лежачи, у стрибку – загалом, поміняти позу чи перейти до іншої кімнати. Одна й та сама обстановка снодійно діє нервові клітини.

Техніка "Помідор"

Техніка управління часом, яку у 1980-му році винайшов італієць Франческо Чірілло, названо на честь кухонного помідора. Чому? Тому що кухонний таймер-помідор "заводять" на певний проміжок, наприклад, на 25 хвилин, і він дзвенить, сигналізуючи про те, що час минув.

Справа в тому, що максимальна продуктивність однієї півкулі для вирішення конкретних завдань становить не більше 25 хвилин, після чого необхідна коротка перерва (3-5 хвилин). Навіть така невелика пауза вже допомагає "перезавантажити" мізки.

На наступне завдання також виставляємо 25 хвилин, читаємо, робимо коротку перерву і знову за справу. Головне – не зупинятися, навіть коли вам у матеріалі щось незрозуміло. Годинники цокають.

Кількість циклів раціонального режиму студента

Згадуємо, що наш день складається із трьох. Кожен день включає в себе 4,5 години роботи. 4,5 години ділимо на 5-6 "помідорів". Після 6-го "помідора" робимо перерву на обід та фізичну активність.

Цього разу простих вправ недостатньо: прогуляйтеся, зустрініться з друзями, поспілкуйтеся, сходіть у магазин – головне, рухайтеся та відволікайтеся. За годину приступайте до планування завдань на другий день і заводьте "помідор"!

Ваш день має виглядати так:

Ранок:сніданок, фізична активність, стрес, планування та 5-6 "помідорних" циклів.

День:обід, фізична активність, планування та 5-6 "помідорних" циклів.

Вечір:вечеря, фізична активність, планування та 5-6 "помідорних" циклів.

Як успішно скласти сесію? Відео огляд

Сподіваємося, що ця методика допоможе вам підвищити продуктивність та підготуватися до іспитів на всі 100%. А якщо ні, то замовляйте контрольні, дипломні та курсові роботи у фахівців та прокрастинуйте далі.

Багато студентів, зацікавлених у розвитку своєї кар'єри, все частіше починають працювати під час навчання. Це правильне рішення, оскільки дуже важливо напрацьовувати професійний досвід, який стане в нагоді надалі. Для того, щоб успішно поєднувати роботу та навчання, допоможуть навички організації свого часу.

Олександр Янихбаш, бізнес-тренер компанії BEST FOR NEXT*

Ми часто говоримо: «Мені б 25 годин на добу, тоді б я все встиг». Але навіть якщо і додати одну годину, все одно ті, хто не встигав раніше, так і не встигатимуть далі. Чому є люди, які мають ті ж 24 години на добу, але які встигають значно більше за нас? Особиста продуктивність залежить не від кількості годин на добу, а від уміння розпоряджатися своїм часом та справами.

Оскільки сучасна прогресивна молодь часто обирає девіз у житті «Бери від життя все!», одним із найнагальніших стає питання поєднання навчання та роботи. Зрозуміло, у студентські роки і про відпочинок не треба забувати, тому до попереднього питання ще додається «як встигати відпочивати».

Зараз багато студентів, зацікавлених у розвитку своєї кар'єри, все частіше почали починати працювати під час навчання. Слід сказати, що це правильне рішення, т.к. дуже важливо напрацьовувати досвід, отримувати специфічні знання та навички, які стануть у нагоді надалі. Не секрет, що багато роботодавців при прийомі на роботу навіть не дивляться в диплом, який свідчить про те, що людина закінчила навчальний заклад і має якісь знання у певній галузі. Начальство цікавить, що вміє людина, яким досвідом вона володіє, що в неї є за плечима, що дозволить їй вирішувати завдання, що постають перед нею. Тому в багатьох областях дуже важливо вже на виході з вузу чи коледжу мати певний багаж досвіду.

Однак якщо студентам вечірніх відділень поєднувати роботу та навчання порівняно простіше, то для студентів денних відділень це часто становить великі складнощі, т.к. у багатьох вишах викладачі відверто проти роботи під час навчання. «Ви сюди не працювати прийшли, а вчитися, тож забудьте про те, щоб виправдовувати свою непідготовленість до іспиту тим, що ви працювали» (професор одного з вишів Москви).

Пощастило тим, хто зміг домовитися з викладачами про вибіркове відвідування лекцій, семінарів чи дострокову складання іспитів. Однак якщо цього не вдалося зробити, а потреба у фінансах та бажання працювати тільки зростає, нам допоможуть знання того, де і як можна працювати, а також певні навички організації свого часу.

Почнемо з того, які варіанти для роботи під час навчання.

1. Робота вдома.Дуже зручний формат роботи, який відмінно підходить для таких професій, як перекладач, репетитор, дизайнер, програміст, копірайтер. Робота вдома приваблива тим, що не потребує витрат часу та грошей на дорогу. Крім того, багато хто говорить, що вдома їм легше зосередитися і виконати завдання, ніж у шумному оточенні офісу. Але й мінуси, т.к. працюючи в офісі, ти спостерігаєш за роботою цілого ряду фахівців і краще поринаєш у професійне середовище.

2. Переведення на вечірнє відділення.Буває так, що обставини змушують студентів шукати роботу. При цьому часто вибирається не та діяльність, якою хотілося б займатися, а перша вакансія. Якщо у вас не той випадок, то спочатку потрібно правильно розставити пріоритети. Поставте собі запитання: «Що вам представляється нині першорядним: отримання знань і закладення фундаменту чи отримання досвіду і можливість зарекомендувати себе». Якщо ви на перше місце ставите роботу і готові менше часу приділяти навчанню, подумайте над перекладом на вечірнє відділення. Для багатьох студентів навчання на «вечірці» є порятунком, хоча у плані глибини знань, денна форма навчання виходить уперед. Готуйтеся до того, що ваш день буде насичений максимально. Вранці ви їдете на роботу, після робочого дня, наповненого подіями, зустрічами, конфліктами, емоціями чи фізичним навантаженням, ви їдете до навчального закладу, де протягом кількох годин продовжуєте вбирати інформацію. При цьому ваша голова може бути забита робочими питаннями, а тут ще домашнє завдання, читання літератури з предмета та курсова робота. Такий графік допомагає виробити витривалість, уміння працювати в режимі багатозадачності та поєднувати кілька справ у часі.

3. Пошук роботи з гнучким графіком чи позмінно.Це можуть бути професії продавця-консультанта, помічника менеджера, промоутера, фотографа, бармена, офіціанта, оператора call-центру та ін. Такий варіант зручний тим, що можна скласти графік роботи з урахуванням занять, а також можна домовитися з колегами про заміну. У разі роботи за гнучким графіком доведеться самому бути дуже гнучким, оскільки потрібно швидко реагувати на зміни, що відбуваються, і вміти підлаштовуватися.

4. Робота у вечірній час.Ви можете домовитись з роботодавцем про роботу на половину ставки, наприклад, у вечірній час. Це зручно тим, що вдень ви відвідуватимете лекції, а після навчання працювати в офісі або в полях. Але іноді заняття в університетах закінчуються і о 17, і о 18 годині, так що подумайте про те, які лекції вам доведеться пропускати і чи варто воно того. Багато студентів після лекцій працюють у своїх же навчальних закладах як лаборанти або помічники професорів, що дозволяє їм глибше осягати наукові тонкощі.

Стажування

Багато компаній та вишів організують стажування для студентів. Це чудовий шанс попрацювати в хорошій компанії, дізнатися про роботу різних фахівців зсередини, зрозуміти, наскільки та чи інша професія підходить вам і нарешті заявити про себе потенційному роботодавцю. Зазвичай виші не проти стажування своїх студентів у компаніях і охоче йдуть назустріч. Але майте на увазі, що у багатьох компаніях стажистам не виплачується заробітна плата, у кращому разі – невелика стипендія, тож до цього теж потрібно бути готовим.

Як видно, є низка способів, що дозволяють не закинути навчання та знайти компроміс між здобуттям освіти та практикою. Однак багатьох цікавить, як поєднувати одне з одним, аби скрізь встигнути.

Принцип завчасності

Напевно, багатьом знайома така ситуація: до іспиту залишається 30 днів і вам видають 30 екзаменаційних квитків. Однією з перших у голові проскакує думка: по одному квитку на день можна спокійно підготувати. Проходить 15 днів, ми ще не сідали за підготовку, але розуміємо, що 2 квитки на день теж можна вивчити без особливих зусиль. На 20-й день у нас вже стає 3 квитки на день, на 25-й день - 6 квитків на день. Так поступово ми наближаємося до останнього дня та всім відомої «ночі перед іспитом». Те саме стосується і написання курсових і дипломних робіт. Відома проблема, у якій певну негативну подію ми намагаємося відсунути від себе і не поспішаємо з її вирішенням. Іноді навіть простіше буває регулярно працювати протягом семестру та отримати «автомат».

Принцип завчасності дозволяє нам грамотно організувати підготовку до іспитів. Головне - це заздалегідь планувати події, пов'язані з навчанням, роботою чи дозвіллям. Чим погано постійно перебувати в стані, коли терміни «підтискують»? По-перше, наростає емоційна напруга, по-друге, поспіх веде до збільшення кількості помилок, по-третє, великий обсяг інформації, яку ви намагаєтеся «упакувати» у свій мозок за невеликий проміжок часу, швидко забувається.

Намагайтеся заздалегідь планувати свій місяць: які робочі дні та вихідні у вас будуть, які важливі події та заходи потрібно відвідати, кого привітати з днем ​​народження, коли останній термін здачі реферату чи статті. Майбутній тиждень намагайтеся планувати з особливою ретельністю: розпишіть, в який день і скільки має відбутися та чи інша подія; позначте часові рамки та «вікна» у своєму щоденнику.

Принцип фіксації подій

Намагайтеся не пам'ятати, а фіксувати на носіях інформації. Таким носієм може бути звичайний зошит, щоденник (яких зараз на ринку безліч і можна підібрати найбільш зручний), планінг, органайзер у мобільному телефоні або спеціальна програма на комп'ютері. Ведення планувальників дозволяє вам наочно представляти свою завантаженість подіями та завданнями.

Намагайтеся планувати в деталях свій тиждень та день. Планування дня почніть зі складання списку завдань - To Do List. Далі визначте, скільки часу займе виконання тієї чи іншої справи, в який проміжок часу краще вставити завдання і коли його потрібно завершити.

Принцип паралельності справ

Якщо вам доводиться вчитися і працювати, вам просто необхідно освоїти техніку «сендвіча». Суть цієї техніки полягає в тому, що коли ви зайняті якоюсь справою, яка не вимагає від вас активної залученості та сильної зосередженості, паралельно ви займаєтеся іншими справами, які можна виконати тут і зараз. Наприклад, шляхом з університету ви можете читати книгу, переписувати лекції, робити домашнє завдання, вивчати іноземні слова з плеєром. Тут дуже важливо бути чутливим до ситуацій, коли час можна заповнити кількома справами одночасно.

Принцип усвідомленого відпочинку

Крім роботи та навчання, нам хочеться мати вільний час, щоб зустрічатися з друзями, ходити в кіно, читати книги і т.д. Багато хто з нас не вміє відпочивати: або просто не може відключитися від справ і розслабитися, або відпочиває так, що наступного дня почувається вкрай погано. Як би там не було, до відпочинку слід підходити вдумливо: відводьте собі час для зустрічей з друзями, заздалегідь плануйте спільне проведення часу з сім'єю. Навіть протягом дня потрібно робити перерви у роботі, щоб заповнити внутрішні ресурси. Відпочинком може бути читання книг і перегляд телевізора, якщо ви відчуваєте в цьому потребу. Також добре відволіктися допомагають заняття спортом (особливо у компанії друзів).

Принцип гнучкості

Ви повинні бути гнучкими та своєчасно реагувати на зміни у вашому розпорядку дня. Якщо запланована зустріч з друзями переноситься, то використовуйте час, що вивільнився, для саморозвитку: почитайте книги, сходіть у музей, відвідайте тренінг з управління часом, зателефонуйте старим знайомим. Змінюйте місцями свої плани, якщо це можливо. Пам'ятайте, що планування - це один із варіантів розвитку подій, який може бути скоригований вами у потрібному напрямку. Головне – цінувати свій час та наповнювати його корисними справами.

Ці принципи дозволять вам ефективно організувати себе і встигати якомога більше. Таким чином, у вас буде зарезервовано місце під відпочинок, грамотно організований навчальний процес і знаходитиметься час для роботи та освоєння професійних вершин.

*BEST FOR NEXT займається розвитком лідерських та комунікативних якостей серед молоді. В рамках проекту проводяться тренінги, майстер-класи, індивідуальне та корпоративне навчання, бізнес-табір.