Как успевать все и не уставать. Как все успевать женщине и не уставать! Ежедневник: как успеть все

Многие люди конечно привыкли находиться в зоне комфорта, но еще остались те, которые хотят все успевать, делать свои дела и при этом не уставать, т.е. оставаться продуктивными.

Как к этому прийти?

Успеваем все делать — важные этапы

Этап 1 – Планирование прежде всего

Сразу скажу, резко менять свой образ жизни может послужить депрессией.

Потому что, если изначально вы жили, не планируя свой день, то планировать сразу неделю, месяцы, годы вам будет очень туго.

Морально подготовьтесь к тому, что вам придется научиться рационально использовать свое время, чтобы повысить эффективность.

Вы не поверите, сколько свободного времени у вас появится, когда вы уберете из своей жизни соц. сети, гаджеты и прочие ненужные вещи, которые отвлекают от работы.

Начните планировать свой день. Лучше делать это вечером. План составленный с утра – не работает.

Этап 2 – Постановка целей

Двигаться вперед без цели невозможно, иначе вечно будешь идти или стоять на месте.

Нужно четко поставить конечную цель, а большую цель разбить на подцели, чтобы всегда видеть прогресс.

Это и будет подпитывать мотивацию работать дальше. Такой себе, некий стимул и вдохновение.

Этап 3 – Главное не сорваться

Я прекрасно помню, как тяжело мне было отказаться от различных развлечений и штук, которые пожирают наше время.

• Но давайте решим, что мы хотим – достигать цели или убивать время.
• Если второе, то делайте это осознанно, чтобы не корить себя потом за незапланированное действие.

Всегда помните о том, что время не вернуть. Поэтому постарайтесь его не просрать.

Этап 4 – Когда все идет наперекосяк

• Такое бывает. Все валится из рук с самого утра, сбился план дня, не успеваете одно, затем другом, в итоге все сводится к тому, что некоторые задачи переносятся на завтра.
• И знаете – это нормально. Человек не робот, но для того, чтобы таких ситуаций возникало как можно меньше, стройте гибкий план дня.

Т.е. не нужно привязывать задачи к жестким срокам по времени, оставляйте резервные блоки времени, чтобы в случае чего вы могли ими воспользоваться.

Гибкость лучше, чем жесткость. Да и психологически двигаться по такому плану куда проще и приятнее.

Этап 5 – Отдых важнее работы

Работа, работой, а отдых по расписанию. Если вы не будете отдыхать, рано или поздно перегорите.

Каким должен быть отдых? Активным, либо пассивным. Зависит от человека.

• Кому-то не хватает смены обстановки и бурной деятельности, спорта, танцев, походов в кино, кафе и т.д.
• А кто-то просто хочет проваляться весь день в кровати, отоспаться как следует, почитать книги, остаться наедине со своими мыслями, погрузиться в умиротворение, чтобы отвлечься от недельной суеты.

Этап 6 – Приоритетность дел

Научитесь правильно расставлять приоритеты. Если боитесь не успеть сделать все задачи за день, ничего страшного.

• Допустим, у нас есть 5 задач. Ставим первые 3 – важные и главные задачи. Как правило, это срочные задачи.
• Остальные 2 задачи – это те, что могут подождать.

Так вы наверняка выполните то, что нужно. А даже если не дойдете до остальных 2 задач, не расстроитесь, потому что они могут чуть-чуть подождать.

Этап 7 – Съедайте одну лягушку каждое утро

• Наверняка, и у Вас есть такие дела, которые вы все время откладываете в черный ящик. Вот лежат они мертвым грузом и никак вы не можете заставить себя за них взяться.
• Разгрести стопку бумаг, разобрать отчеты, провести аналитику и т.д.

Неважно. Важно то, чтобы каждое утро вы съедали по одной такой лягушке (неприятной задаче). Поначалу будет тяжело, затем это войдет в привычку.

Съедать лягушку в конце дня у вас не получится, вы попросту не осилите это.

А с утра, когда день только начался, самое то – сделать какую-нибудь залежавшуюся задачу, чтобы потом наслаждаться приятным днем и чувством собственного достоинства.

Успевать делать все на работе и дома не каждому под силу, но если вы умеете ценить свое время, ставить задачи и контролировать их выполнение, то много дел покажутся вам обычной рутиной, а не сложной задачей.

Как все успеть и не устать? Рано или поздно этим вопросом задается любой человек, столкнувшийся с горой дел, ожидающей внимания. Нужно ведь и с работой справиться и по дому дела сделать и на себя любимого найти немного времени. Но в сутках всего 24 часа, и хотим мы того или нет, очень часто приходя с работы мы чувствуем полное нежелание что-либо делать. Так как же при таком воистину изнуряющем ритме жизни найти время на все-все?

Для этого есть несколько полезных советов, которые помогут не только все сделать, но и оставить под конец дня немного энергии для себя.

Перерывы

Может показаться, что перерывы в работе только «съедят» драгоценное время, но это не так. Наоборот – отвлекаться даже полезно. Таким образом вы концентрируете внимание на каком-либо другом занятии, будь это чтение статьи в любимом журнале или простое подбрасывание теннисного мячика. Если же вы постоянно будете сосредоточены на одной задаче, высока вероятность того, что вы быстро устанете, а ваше внимание рассеется.

Слушайте музыку

Да-да, посторонние звуки во время работы могут сыграть вам хорошую службу! Просто включите любимый трек или соберите себе «рабочий» плейлист из нескольких (нескольких десятков?) песен и поставьте на повтор. Хорошо знакомые звуки не будут вас отвлекать. Только не включайте малознакомую музыку, иначе это приведет к обратному эффекту.

Поощряйте себя

Маленькие «плюшки» в награду за выполненную работу – то, что нужно для первого росточка мотивации. Ваш день был продуктивным? Зайдите по пути домой в любимое кафе и купите любимую выпечку. Наконец-то закончили сложный проект? Порадуйте себя, купив сеанс СПА или отправьтесь к массажисту.

Сначала самое вкусное!

А точнее – самое сложное. Возьмите за привычку выполнять «тяжелые» задачи, которые требуют от вас больше энергии и внимания в то время суток, когда у вас больше всего энергии. В большинстве случаев это время до 11 часов дня.

Достаточно спите

Один из самых важнейших советов, которым, впрочем, часто пренебрегают. Чем лучше ваш сон – тем продуктивнее вы днем. Чем лучше бы будете спать – тем лучше будете себя чувствовать. Сон для нашего организма является такой же потребностью, как еда или дыхание, и служит для расслабления психики. Если бы человечество не спало, то продолжительность человеческой жизни составила бы около 20 лет – и это при самых оптимистичных прогнозах.

Пишите список дел с вечера

Чтобы утром проще было включиться в работу, напишите вечером список задач. Это поможет вам не «зависать» на полчаса, пытаясь понять, что нужно сделать в первую очередь.

Старше одного года

Чтобы все успевать, не уставать ни на работе, ни дома, нужно победить сезонную хандру и депрессию. Советы психологов и ученых помогут одержать победу над плохим настроением.

Темнота и нехватка света, конечно же, влияют на наше самочувствие и настроение. Из-за отсутствия солнечных дней мелатонин — гормон шишковидной желез, — который отвечает за депрессивное состояние, вырабатывается в большем количестве. В придачу из-за темноты мы больше сидим дома и мало двигаемся. НАТАЛЬЯ ПОСКРЕБЫШЕВА, психолог, считает, что, несмотря на погодные условия, нельзя дать возможности грустным мыслям завладеть нами. Просто принимайте свое настроение и окружающую вас действительность, как должное. И у вас будет законное право, расслабившись, сбавить обороты и спокойно проанализировать свои эмоции.

Возьмитесь за ум

Психологи советуют, чтобы не приходилось расслабляться, не нужно просто напрягаться. Мы привыкли находиться в вечном стрессе, и крутимся в се время как белки, не потому, что это вызвано необходимостью, а потому, что так привыкли. Это плохая привычка, от которой нужно избавиться. Из-за усталости мы слабее сопротивляемся болезням, приводит к депрессивному состоянию, и мы становимся похожи на загнанную лошадь, никому не нужную в условиях рынка. Поэтому, чтобы все успевать, чтобы отвлечься и в будущем сконцентрироваться на работе с новыми силами, при первой возможности берите отпуск и езжайте в теплые страны на отдых. Не думайте постоянно о сложных проблемах, забудьте о них на время, и решение придет само. Но если все бросить нет никакой возможности, есть еще один способ, как не уставать на работе, после сложной работы делайте себе небольшие перерывы.

• Если вы пессимист. Пессимисты чаще, чем оптимисты испытывают перепады настроения, в связи со своей ранимостью игиперчувствительностью. Если вы пессимист, составьте себе список плюсов и минусов, как знаменитый Робинзон. Например, «пропущенная тренировка» - плохо, «отдых перед телевизором» - хорошо.
• Если вы оптимист. У оптимистов хандра появляется не от осенне-зимнего сезона, а от какой-либо ситуации. Если вам не удалось добиться какой-то цели, не начинайте с новыми силами бросаться в бой. Вам может не хватить жизненных ресурсов из-за усталости. Вам нужно восстановить силы, посещать вечеринки, встречаться с друзьями. Силы восстановятся благодаря общению. Пойдите на танцы! Яркие эмоции и физические нагрузки помогут вам победить грусть-тоску.

Знаменитый Дейл Карнеги считал, что усталость от скуки и самонедовольства бывает даже больше, чем от физической работы. Делайте то, что вам нравится.

Не все напитки заряжают бодростью

Зарядиться энергией можно только от свежевыжатого сока. Несколько чашечек кофе по утрам или энергетики не принесут никакой пользы. Некоторые из энергетических напитков включают в свой состав большие дозы витамина В, который, если его норма превышена, вызывает судороги. Действие глюкуронолактона и таурина, которые входят в состав энергетиков, не изучено еще дл конца. Ну, а если говорить о кофе, то все знают: нужно соблюдать меру, чтобы большие дозы кофеина не вызвали привыкания, и не стали наркотиком. Одна же чашка вреда не принесет. Унылая пора. Состояние, которое у многих начинается осенью, врачи называют «аффективным расстройством сезонного характера». Нарушается сон, аппетит, появляется раздражительность, ранимость, отсутствие активности. При первых симптомах осенней грусти, постарайтесь поднять себе настроение. Пойдите на свидание, на вечеринку. И тогда снова появится бодрость, причем без врачей, энергетиков и таблеток.

В слабости есть своя сила

Расслабьте мышцы. Закрыв глаза, скажите, что не стоит напрягаться и хмуриться. Повторяйте это целую минуту. И через несколько секунд вы заметите, что мышцы глаз вас слушаются. Говард Джекобсон, доктор из Чикагского университета, утверждает, умение расслаблять мышцы поможет отвлечься от неприятностей. Для работы выбирайте удобное положение, чтобы не возникала боль, и нервное или физическое переутомление. Проанализируйте в конце дня из-за чего вы устали, может быть из-за потраченного впустую времени?

Искусство успевать

Не все могут сами найти ответ на вопрос: как все успевать на работе? Но, если вы по минутам распланируете свой день, у вас просто не останется времени на хандру. Каждый день составляйте список дел, которые хотите выполнить. Старайтесь следовать своему списку. Если вы будете все успевать, то повысится ваша самооценка.

Но ставить задачи надо реальные. Иначе вы сможете запутаться в куче работы, так и не сможете понять как работать и не уставать, и к вам сразу придут мысли ос собственной несостоятельности. Если в выходные много свободного времени, не тратьте его впустую, займитесь делами, найдите себе увлечение, придумайте какое-нибудь занятие, к примеру, займитесь благоустройством своей квартиры.

Но не планируйте больших перемен, ибо траты на основательный незапланированный ремонт, могут повергнуть вас в шоковое состояние. Для дизайна выбирайте яркие краски интересные непривычные аксессуары. Пусть они своим ярким видом поднимают вам настроение. И хоть вы будете дома проводить много времени, занимаясь ремонтом и переделками, но на диванную хандру у вас просто не будет времени.

А чтобы снизить вероятность возникновения хандры на сорок процентов, займитесь в один из выходных дней генеральной уборкой. Хоть сам процесс уборки вряд ли кому-то доставляет радость, но созерцание воцарившейся во всем доме чистоты, творит чудеса. Исследователи из Аризоны установили, кто во многих случаях является виновником плохого настроения - плесень. Она вызывает головокружение, одышку, аллергию. А в результате начинается бессонница, появляется отсутствие аппетита, апатия, портится настроение.

Помните о спорте!

Головной мозг, реагируя на двигательную активность, вырабатывает протеин VGF. Это естественный антидепрессант. Ученые в Йельском университете, работали с группой мышей, посадив одну половину в обыкновенную клетку. А вторую половину они посадили в клетку, где было колесо. Мыши-спортсменки чувствовали себя лучше, а их мозг вырабатывал с избытком протеин VGF. И настроение у мышей было прекрасное.

Вконтакте

Осень - специфическое время года. С одной стороны вы должны переходить на новый режим и увеличить свои рабочие нагрузки, а с другой - организм начинает скучать по теплу и солнцу. Выбрали для вас несколько лайфхаков, которые помогут взбодриться и настроиться на продуктивную волну.

Самураи и принятие сложных решений

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств

Попробуйте и вы!

Сила сна

Сон - лучший и самый эффективный способ восстановления после любых нагрузок. К сожалению, выспаться в срок невозможно. Спать по четыре часа в будни и по двенадцать в выходные - не лучший вариант. Качество жизни, бодрость и продуктивность в будние дни будут невысоки при такой схеме. Лучше высыпаться каждый день и не допускать таких серьезных колебаний.

Сон лучше всего восстанавливает ваши силы

Сон не просто увеличивает работоспособность и продуктивность. Сон в достаточном количестве - это залог здоровья, общего хорошего самочувствия. К тому же хороший сон почти на 100% гарантирует победу в борьбе с лишним весом.

Сила микропривычек

Очень тяжело приступать к большой, огромной задаче - пугает ее масштаб. Поэтому так часто в книгах по тайм-менеджменту рекомендуют «есть слона по частям», то есть планировать на каждый день только одну небольшую часть большого дела, чтобы не пугать себя и не терять мотивацию. Все-таки у нашего мозга краткосрочная система мотивации. Ему не хочется ждать гормональной награды (радости) после достижения цели на протяжении долгих месяцев. Проще отказаться от сложного дела и съесть вкусную печеньку или покурить.

Поэтому и большие дела, и полезные привычки нужно дробить, дробить и дробить.

Сократите сахар

Старайтесь не употреблять много сладкого и не пить газированную воду в течение рабочего дня. Большое количество сахара приводит к резким скачкам энергии - и за временным всплеском может последовать слабость и апатия. Если очень хочется перекусить между основными приемами пищи - ешьте фрукты, орехи, мюсли, пейте чистую воду.

Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык - даже если они проходят в одном помещении или неподалеку. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д.

Разумно подходите к планированию встреч

К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании - мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если все прошло вовремя - спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте «гибкие» задачи. Если задержитесь - не придется беспокоиться и опаздывать на следующую.

Перестаньте опаздывать

Чтобы стать пунктуальным, не опаздывать на внутренние и внешние встречи, можно делать так: пообещать всем, что если вы опоздаете, то заплатите за еду/напитки (если встреча внешняя, в кафе или ресторане) или за то время, что вас ждали (например, одна минута вашего опоздания делает каждого, кто вас ждал, богаче на 50 рублей). Такой подход очень стимулирует приходить вовремя или даже заранее.

Помните: лучше прийти раньше на десять минут, чем опоздать на одну.

Время — самый ценный актив в жизни. Правильная организация рабочих и повседневных дел — важная составляющая успеха. Как правильно распорядиться, задействуя каждую минуту, чтобы успевать как можно больше и не уставать? Следуйте правилам, и ваша жизнь принесет доход в виде положительных эмоций или финансового роста.

Работа на дому: как все успевать?

Фриланс прельщает отсутствием установленного рабочего графика. В привычное расписание можно вносить дела, от которых придется отказаться на официальной работе. Но это есть самая коварная ошибка фрилансеров. Имея плавающий график, заказы выполняются то в утренние, то в вечерние, то в ночные часы. Вы с легкостью оставляете любой проект, отправляясь за продуктами, в фитнес-клуб или отдаете время домашним делам и теряете заработок.

Составьте план для 60% доступного времени. Остальное оставьте для решения внезапных проблем, которые появляются, особенно первое время. Даже у «свободных» рабочих должен быть 8-часовой рабочий день, начало и конец которого имеет четкие границы. Разбейте рабочий день, введите продолжительный перерыв, чтобы успеть выполнить домашние дела. Но четкий график должен быть. Оставляйте нерабочие дела на свободное время и делайте все с чистой совестью.

Явно, что собеседование с работодателем или внесение коммунальных услуг намного важнее, чем отдых в баре или оценка фотографий. Посмотрите, что из дел только отнимает время, но не приносит пользы. От некоторых придется отказаться, чтобы успевать выполнять более важные задачи и не уставать в конце дня: приготовление обеда, уборка квартиры.

Важно: На первое место ставьте сложные задачи.

Одна из особенностей человеческой природы — на потом. Умея думать, мы стараемся оттянуть неприятную минуту, посвящая свободное время всему, только не рабочему вопросу. Ситуация длится днями, неделями и к концу срока перед нами накапливается кипа дел, каждое из которых требует безотлагательного решения.

Составьте четкий список на несколько дней и поймите, что завтра у вас не будет времени, чтобы все успеть и не устать. Поставьте неприятные дела на первое место, а приятные на второе, чтобы порадовать себя после хорошим настроением.

Важно: Выполняйте одновременно только по одному делу, удалив отвлекающие факторы.

Люди со способностями Юлия Цезаря рождаются раз в тысячу лет. Остальные продуктивно решают задачи, работая только с одной из них. Выполняйте задания постепенно, переходя от одной к другой только после выполнения. Невозможно все успевать, делая сразу 3-4 задачи, помогая при этом коллеге. Эффективно проводите время, и ваше КПД будет максимальным.

Чтобы все успевать и не уставать, необходимо удалить отвлекающие факторы: прочтение новостей в социальных сетях, просмотр телепередач, интернета, телефонное общение с друзьями. Это отвлекает внимание, снижая работоспособность. Даже, если вы работаете дома, объясните друзьям и родственникам, что карьера фрилансера — та же работа. Она требует внимания и сосредоточенности. Нахождение дома — не повод перекладывать дела, которые не успевают делать остальные.

Важно: Пространство необходимо правильно организовать, чтобы создать рабочее настроение.

50% успеха зависит от атмосферы, которая создается вокруг. В домашнем халате или пижаме навряд ли можно создать рабочее настрой. Пустые чашки, тарелки и другой хлам только убивают желание работать. Организуйте атмосферу:

Рабочее место должно быть за столом, а не на кровати или в мягком кресле.
Оставьте на столе то, что необходимо в работе. Остальное уберите, чтобы не отвлекаться на мысли: «надо позвонить», «надо помыть посуду», «срочно хочу пройти следующий уровень».
Комната должна быть убранной: кровать застелена, вещи собраны в шкафу, пол чистый.
Примите душ и оденьтесь соответственно. Наденьте вещи, в которых вы обычно ходили на работу. Вы ощутите прилив новых сил и трудовая активность возрастет.

Выдыхаются, работая без выходных по 12 часов. Мозг должен получать разгрузку и отдых, чтобы потраченное время было продуктивным. Разбейте трудочасы на 2-3 блока по два три часа. Между ними оставьте по 20 минут на отдых.

Обязательно отведите время на полноценный перерыв длительностью не менее часа. За это время вы успеете покушать, выполнить разминку, сходить в магазин, убраться в доме. Так вы восстановите кровообращение, и отдохнувший мозг вновь наполнится новыми идеями. Важно в это время не включать страницы соцсетей, чтобы просмотреть сообщения.

Необходимо один вид деятельности заменить другим, что благоприятно действует на умственные способности. Придерживаясь такого распорядка, вы увидите, как можно все успевать и не уставать к концу рабочего дня.

Отведите несколько дней для выходных, когда вы сможете отдохнуть с друзьями, порешать дела в банке, коммунальных службах. Уберите в доме, закупите продукты, сходите на косметические процедуры. Разгрузка сохранят высокий уровень работоспособности и создает приятное ощущение, что вы все можете успевать, не уставая.

Маленький ребенок в семье: как не уставать?

С появлением маленького ребенка в семье привычный устав рушится. Кроме основных у жены появляются дополнительные обязанности. Как все успеть в таких ситуациях и не уставать?

Некоторые мамы считают, что убирать, готовить, стирать лучше во время сна ребенка. Это выход в самом начале его жизни, когда большую часть времени малыш проводит во сне или лежит на руках. В этот период он кушает и спит. Он не требует много эмоциональных сил (если не мучают колики). Он еще не садится и не ползает, поэтому не требует постоянного присутствия.

Когда ребенок становится старше, он больше времени проводит с игрушками. В это время, находясь рядом с ним, раскладывайте вещи на свои места, протирайте полочки, займитесь глажкой. Мыть полы вполне достаточно 1 раза в неделю, а протирать остальные поверхности — по необходимости. Не доводите себя до фанатизма.

Попробуйте отдыхать во время кормления и коротких минут его бодрствования. Перепеленайте, покормите и посмотрите фильм или почитайте интересную книгу. Отдых важен молодой маме, поэтому попросите мужа взять часть домашних дела на себя. Он может погулять с ребенком, купить продукты, пропылесосить. Некоторые мужья открывают в себе дар настоящего повара.

Обязательно высыпайтесь. Пользуйтесь любым случаем, особенно, если ребенка беспокоят ночные колики. Сон дарит бодрость. Вы чувствуете, как организм наполняется новыми силами. Объясните мужу, что сон дает возможность вам не уставать. Поверьте, что мама и жена-зомби ни к чему.

Следить за собой надо всегда. Вместе с рождением ребенка приходится учиться распределять время и искать возможность экономить на выполнении стандартных дел. Принимайте душ вместо ванны, наносите вместо масок бальзамы на волосы. Учитесь расставлять приоритеты и тогда вы сможете все успевать, и при этом не будете уставать.