Правила работы в условиях цейтнота. Не тратить время на парковку

Рано или поздно, но в жизни каждого человека был такой период, когда ему необходимо выполнить за максимально короткий период множество дел, но при этом времени на это не хватало. В конечном итоге, такой аврал не считается полезным для организма, ведь в это время стрессовых ситуаций.

Цейтнот – явление острой нехватки времени, напряженный период в жизни человека, отрицательно сказывающийся на его здоровье.

Причины цейтнота

Главная причина нехватки цейтнота скрывается в известной всем фразе «Время – деньги».

Известный американский деятель Бенджамин Франклин в конце 18 столетия заявил о том, что, если время считается самым ценным в жизни человека, то «праздное времяпровождение» является большим грехом. Спустя время эти слова превратились в более краткую цитату, которая была указана выше. Оно стало настолько популярным в результате следующего:

1. Согласно христианским поучениям, труд являет собой добродетель. То есть, у трудолюбивых людей меньше помыслов о совершение чего-то греховного.
2. Промышленная революция принесла рабочим осознание того, что время- деньги, ведь рабочий, в своем роде, продает свое время, когда тратит на выполнение необходимой работы свой труд и свое свободное время.
3. Также популярен афоризм, принадлежащий Франклину: «У кого есть деньги, нет времени. У кого постоянно есть время, у того нет денег». Что говорит о том, что жертвуя своим временем, человек получает благополучие.

Работа в режиме цейтнота негативно влияет на жизнь работника. Она ухудшает его взаимоотношения с окружающими людьми, настроение, состояние его здоровья. Из-за постоянной нехватки времени человек забывает о том, что такое радоваться жизни, жизненным мелочам. В результате этого, режим цейтнота не позволяет человеку расслабиться даже на отдыхе и тот, в свою очередь, испытывает некие угрызения совести от того, что ничем не занят.

Стоит отметить, что цейтнот на работе появляется из-за самой распространенной привычки все дела откладывать на последний момент. Но иногда он появляется, если человек слишком много дел на себя берет, желая успеть все. А в результате оказывается, что некоторые дела ему не по силам. Это порождает также и синдром хронической усталости, и постоянные нервные срывы. Нередко причинами цейтнота является перфекционизм личности, желание все делать идеально, а это говорит о том, что индивид на какое-то задание тратит уж слишком много времени, от чего и страдает другая часть его работы.

Профилактика цейтнота

Ситуация цейтнота может не случится в вашей жизни, если вы будете следовать советам:

1. Не забывайте о координации. Стресс способен сбить вас с ног. Поэтому у вас всегда под рукой должен быть четко выработанный план действий с составленным графиком.
2. Порядок в вашей голове зависит от состоянии на вашем рабочем столе. Каждый день выбрасывайте ненужное.
3. Состояние цейтнота не будет тревожить вас, если вы с философией будете относиться к вашей жизни. Если все-таки вы на пике нехватки времени, успокойте себя, вспомнив, что «Все проходит».
4. Умейте перераспределять нагрузку. Расставляйте приоритеты. Помните, что за одно мгновение все сделать очень сложно. Определитесь с тем, что для вас является главным, а что второстепенным.
5. Научитесь четко видеть свою цель, выделяя стимулы к действию на пути к ней.
6. Не стремитесь стать первым человеком, который будет занесен во всемирно известную книгу за то, что сумел проработать 24 часа в сутки. Позволяйте себе на выходных, к примеру, приступать к выполнению работы не рано утром, а в обед.
7. Если вы претерпеваете нехватку времени на работе, объясните это своим близким. Сообщите им, что на некоторый период вы очень зависимы от работы и можете проявлять резкую смену настроения.

А самое главное, не забывайте о том, что живем один раз и необходимо ценить каждое мгновение, а не уходить с головой в дела.

В последнее время вектор жалоб на нехватку времени сместился с профессионального на личный. И если в бизнесе проблему повсюду решает автоматизация, то возможностями для упрощения повседневной жизни пользуется далеко не каждый.

Алексей Жарков, основатель сообщества Business Family и сервиса по автоматизации продаж BINDX , собрал подборку сервисов, которые помогут сэкономить вам драгоценное время.

1. Не тратить время на парковку

Что: про такси вы все уже знаете, поэтому поговорим про каршеринги – сервисы краткосрочной аренды автомобиля по концепции all inclusive: парковка, бензин и страховка уже включены в стоимость.

Преимущества: зачастую подобные сервисы предлагают новые автомобили и бонусы за заправку. А сама заправка осуществляется по топливным картам за счет сервиса.

Недостатки: в часы пик могут возникнуть трудности с поиском свободного автомобиля. Каршеринг - довольно новое явление для России, и далеко не все воспринимают его как безопасный сервис, опасаясь ответственности за непредвиденные происшествия на дороге.

Экономия: каршеринг позволит не тратить время на поиск бесплатного парковочного места - около 15 минут в день - машину можно оставить везде, где нет соответствующего запрета. Что касается сравнения с такси - каршеринг выиграет лишь в деньгах, так как время на ожидание машины придется потратить на дорогу до ближайшего автомобиля.

2. Не тратить время на уборку

Что: клининг-сервисы с широким спектром предоставляемых услуг – от мытья окон до генеральной уборки квартиры после ремонта.

Преимущества: оплата возможна как онлайн, так и после завершения всех работ, есть системы скидок.

Недостатки: необходимость контроля клининговых специалистов. Возможны непредвиденные проблемы в виде повреждений поверхностей или мебели.

Экономия: если отталкиваться от шестидневной уборки в 30 минут и еженедельной генеральной в 2-3 часа, то в неделю вы высвободите 5-6 часов .

3. Не тратить время на готовку

Что: сервисы по доставке питания с возможностью выбора меню.

Преимущества: некоторые сервисы предоставляют бесплатную доставку, привозят готовые, свежие блюда.

Недостатки: может отсутствовать вегетарианское меню, а также невозможно исключить или заменить продукты, вызывающие аллергическую реакцию.

Экономия: полтора-два часа уйдут на составление меню и подсчет необходимого количества калорий - это единоразовая экономия. В среднем приготовление еды занимает суммарно 2 часа в день (завтрак+обед+перекус+ужин), соответственно, при пятидневном меню вы сэкономите около 10 часов .

4. Не тратить время на поход к врачу

Что: мобильные клиники, предоставляющие услуги вызова врача на дом.

Преимущества: услуги мобильной клиники обойдутся дешевле аналогов в медицинских центрах. Оперативный выезд на прием - специалисты гарантируют, что врач подъедет по указанному адресу в течение двух часов. Некоторые сервисы принимают заказы на необходимые лекарства в аптеках-партнерах, а также осуществляет забор анализов на дому.

Недостатки: не все специальности представлены в сервисах, вызов врача на дом доступен не во всех городах.

Экономия: мобильная клиника позволит сэкономить несколько часов вашего времени , которое вы бы провели, добираясь в больницу и сдавая все необходимые анализы в порядке очереди.

5. Не тратить время на супермаркет

Что: сервисы доставки продуктов, бытовой химии, товаров для дома и канцелярии на дом.

Преимущества: отсутствие соблазнов сделать импульсивные покупки на кассе.

Недостатки: не знаю.

Экономия: в среднем на покупки в магазине уходит около часа . Добавим еще полчаса на дорогу до магазина и обратно.

rus.сайт

Не хватает времени! Ни на что не хватает. Словом, сплошной цейтнот. Не пора ли положить цейтнот на обе лопатки?

Цейтнот на работе

Эпоха перманентных перекуров канула в прошлое - сейчас на работе ни свитер связать, ни по телефону поболтать, ни раньше уйти. И работы все подбавляют. Разочарование в профессии, потеря чувства перспективы - вот признаки цейтнота на работе.

"Загнанные лошади" много курят, снимают усталость алкоголем, что, конечно же, не лучшим образом отражается на здоровье и работоспособности. Появляется ощущение, что вас не ценят, мало платят, хочется найти место получше. Делать это психологи не советуют; во всяком случае, если вам действительно не предложили кое-что получше. Причина чаще всего не в работе, а в работнике - он сам себя загоняет в угол, где бы ни работал. Как выбраться из этого угла?

Жертвы нехватки времени - часто люди неорганизованные, не умеющие отделить главное от второстепенного. Однако и дисциплинированные, но уж очень обязательные работники тоже попадаются на эту удочку - просто потому, что уверены: слово "надо" отменяет законы природы и раздвигает границы суток. Лучше всех, казалось бы, беззаботным - но только на первый взгляд. Тот, кто подводит других, сам вскоре столкнется с ответной необязательностью, и тут-то он набегается.

Сколько можно работать в день?

Ученые Калифорнийского университета выяснили: чем дольше рабочий день, тем выше риск гипертонии. Если взять за точку отсчета 7-часовой рабочий день, то у тех, кто работает по 8 часов в сутки, риск гипертонии увеличивается на 14%, по 9 - 10 часов - на 17%, а при более чем 10-часовом рабочем дне - на 29% выше.

"Цейтнотник" пришел домой

С работы пришел мрачный муж (сын, брат - далее везде). Тут следует вспомнить, что женщина может сделать для мужчины три вещи: любить его, кормить его и главное - оставить мужчину в покое. Поэтому не нужно делать следующее:

1. С порога приставать к нему с домашними проблемами. Ему не до них. Он даже не поймет о чем речь. Но отреагирует плохо.
2. Истово жалеть, расспрашивать, говорить "ай-ай-ай, какой нехороший у тебя шеф". Он сам это знает. Ему нужно отключиться от рабочих проблем, а подобное участие вновь возвращает мужчину к ним.
3. Ругать за мягкотелость, говорить, что не ездит на нем только ленивый. Может, это и так, но зачем же добивать "раненого"?
4. Нагружать домашними делами. Где-то мужчина должен перевести дух?

Цейтнот на отдыхе?

Психологи уверены: отказ от отпуска - признак вовсе не чудовищной загруженности на работе, а неумения отдыхать. Между тем отдых необходим. Как считают ученые, не менее двух раз в год. Но, и поехав в отпуск, многие его проводят во все той же нервотрепке. Никакие ссылки на собственную незаменимость тут не пройдут: плох тот работник, без которого дело стопорится в первый же день, стоит ему не прийти на работу, как и тот, чье отсутствие не становится заметным через месяц.

Дело в неспособности отключиться от деловых проблем. Британские ученые установили: 70% служащих страдают на отдыхе синдромом SOW, что расшифровывается как summer withdrawal syndrome - синдром летнего выдворения из офиса. Не испытывающие обычной нехватки времени, клерки решительно не знают, чем себя занять. Впрочем, через несколько дней активного отдыха даже такие записные трудоголики вылечиваются от этой болезни.

Сложнее с теми, кто сознательно устраивает себе офис прямо на пляже: без конца звонит по мобильнику на работу, то и дело норовит открыть ноутбук, везет с собой в чемодане стопку специальных книг. Ошибка состоит в искусственном моделировании ситуации цейтнота там, где ему вовсе не место. Поэтому на отдыхе не следует заниматься служебными делами, не нужно брать с собой ничего, что вы используете для работы, и даже одежду и обувь необходимо подобрать другую, не ту, в которой вы ходите на службу.

Цейтнот дома

Английская компания Rescue Remedy подсчитала: 96% женщин испытывают хроническую нехватку времени (хотелось бы познакомиться с кем-нибудь из оставшихся 4%, чтобы узнать, как выглядят эти счастливицы). Та же компания подсчитала, что в среднем женщине не хватает около 2 часов в сутки, чтобы переделать все дела да еще выглядеть достойно. По мнению британских ученых, работает ли женщина или целиком посвящает себя домашним заботам, не важно: главные "пожиратели" времени - дела домашние. Так, на готовку ежедневно уходит от 1 часа до трех, при этом почти три четверти дам тратят время обеденного перерыва на решение домашних проблем.

Сорок процентов англичанок уверены: у мужчин больше свободного времени, чем у них. Похоже, это так: и 15 минут на приведение себя в божеский вид - часто роскошь. Поэтому, заключают британцы, почти все женщины живут в состоянии хронического стресса. Есть ли выход? Он в том, чтобы научиться распределять обязанности внутри семьи.

Цейтнот молодой мамы

Маленький ребенок - настоящий "пожиратель" времени. Его замотанной маме не хватает времени ни на что, кроме него самого. А ведь домашних дел никто не отменял. Чтобы не утонуть под лавиной забот, используйте следующие правила:
1. Основные дела планируйте на время, когда малыш спит. Тут есть одно ограничение: они не должны быть шумными. То есть, посуду мыть можно, а пылесосить нельзя.
2. Планируйте свой день. Планы должны быть реалистичны и строго конкретны. Например, вместо расплывчатого "уборка" запишите: "вымыть раковину" - сразу ясно, что вам необходимо сделать.
3. Обрывайте ненужные контакты. Подружки считают, что, раз вы все равно сидите дома, то вам всегда можно позвонить и "сесть на уши"? Ни в коем случае не позволяйте себе лишних разговоров по телефону. Они крадут уйму времени.
4. Сокращайте передвижения. Например, пусть беспорядок во всей квартире, не тратьте время на метания по дому, а уберитесь где-нибудь в одном месте.
5. Устанавливайте приоритеты. Если нужно выбирать: сварить ли суп или вымыть окно, про второе сразу же забудьте.
6. Планируйте только ту работу, которую сможете закончить. Все незавершенные дела ложатся тяжелым грузом на нашу психику. Если необходимо прибраться в квартире, намечайте по одной комнате на день - быстрее все равно не получится.
7. Максимально используйте силы родственников: как живущих с вами, так и приходящих. Поручайте им конкретные дела, лучше те, до которых у самой руки не доходят: например, мытье окон. Очень полезная практика: пришедшую проведать вас подружку тут же послать в магазин со списком необходимых вам покупок.
8. Резервируйте время для отдыха. Прогулка на улице - отличный для этого способ. Пока дитя спит, вы можете поговорить с другими молодыми мамочками, книжку на лавочке почитать. Вполне допустимо и покидать дом на час-другой, оставив чадо с кем-нибудь из родственников: в кино сходить, по парку прогуляться.

Дата публикации 07.02.2006

Английское слово deadline (по-русски произносится и пишется как «дедлайн») прочно вошло в русский лексикон. Оно означает «время, к которому нужно что-то приготовить». Например, если вам нужно приготовить отчет к четвергу, то говорят: «В четверг у меня – дедлайн». Или если нужно уволиться до 5 марта, чтобы устроиться на другую работу, то говорят: «5 марта – мой дедлайн». И если дедлайн не за горами, а вы не справляетесь, то это – цейтнот. Недаром говорят, что цейтнот и дедлайн – близкие «родственники».

Как побыстрее устроиться на службу

Дедлайн может стоять как перед человеком, который только-только начинает свою карьеру, так и перед тем, кто до сих пор на работу так и не устроился. Например, вы решили до 1 марта перейти на новую работу, потому что ваша старая фирма закрывается. Вы начинаете лихорадочно искать вакансии. Покупаете кучу газет, обзваниваете массу фирм. И никакого результата: дедлайн все ближе и ближе. Вы начинаете беспокоиться. Ходите с собеседования на собеседование. У вас начинает болеть голова. Вам кажется, что вы ни на что не способны и что все работодатели сговорились мучить вас. Один говорит: «Я рассмотрю ваше резюме в течение недели». Другой: «Позвоните мне через 10 рабочих дней». Третий и вовсе не обнадеживает: «Я сам найду вас, когда понадобится». Как же быть, если желаемой работы нет, а время поджимает?

Лучше, конечно, начать комплексное наступление на фронте трудоустройства. Вы можете начать с размещения своего резюме в Интернете, например, на нашем сайте. Там вы сможете указать все свои успехи, показать, где вы учились, что умеете. Стандартные «окна», которые вам будет предложено заполнить, помогут вам: не нужно будет напрягать фантазию и думать, что и в какой последовательности писать – о вас уже позаботились разработчики сайта. Кстати, там же вы сможете узнать о ваших конкурентах: кто еще претендует на такую же вакансию, что и вы, какими знаниями обладает эти люди. И еще: на сайте можно будет посмотреть требования работодателей, поскольку там выложены вакансии крупных компаний.

Следующий ваш шагом – обращение в кадровые агентства. Вы можете «закидать» их своими резюме. Заодно неплохо было бы посоветоваться с профессиональными рекрутерами: насколько вы можете быть востребованы на рынке труда и реально ли найти вам достойную работу в сжатые сроки.

Еще один шанс – посещение ярмарок вакансий. Об их проведении вы можете узнать в районном центре занятости. На таких ярмарках собираются работодатели, у которых свой дедлайн: они тоже ищут работников, причем очень срочно.

Цейтнот на работе

Дедлайн может быть назначен вам и на работе, если вы трудитесь на должности, которая предполагает выполнение некоторых заданий. Например, вам нужно закончить изготовление детали к определенному числу. Или к какому-то времени требуется выучить иностранный язык.

При этом дедлайн на работе всегда увязан с деньгами: от вас потребуется максимум усилий, для того чтобы не упустить премию, предусмотренную за выполнение плана в срок. Не исключено также, что вам могут уменьшить зарплату за то, что вы не укладываетесь в определенные временные рамки. Вы можете подвести коллег, работа которых увязана с вашей. Вам могут вкатать «штраф» за то, что вы нерасторопны (хотя штрафы Трудовым кодексом не предусмотрены, работодатель всегда способен найти предлог, под которым не выплатит вам часть зарплаты). Наконец, вас могут просто уволить за непрофессионализм (а вернее, подвести ваше увольнение под существующие в Трудовом кодексе статьи, позволяющие расстаться с вами на законном основании).

Цейтнот на работе иногда бывает постоянным: когда труд носит авральный характер, когда он неправильно организован и полный «расслабон» в фирме чередуется с жуткими «напрягами». В этом случае, конечно, стоит задуматься: стоит ли работать в такой фирме.

Родион ЧЕПАЛОВ,
специалист по персоналу,
бизнес-тренер

День добрый, дорогой друг!

Попробуйте сравнить обстановку в турнирном зале сразу после начала тура и непосредственно перед первым контролем времени. Нарастание напряжения, учащенный стук по часам. Причина – цейтнотная «горячка». Цейтнот в шахматах – своего рода «третий игрок» за доской.

Есть только миг…

Помню, играю на спартакиаде народов РСФСР. Все как положено, когда в дело вступает его величество цейтнот. Наэлектризованная атмосфера, передающаяся почти на физическом уровне. Лихорадочный стук по клавишам. Мертвая тишина.

Вдруг от соседнего столика слышу истошный вопль: «Уй, @ляяяя!!!». Повернуться и посмотреть времени нет, у самого «флажок висит». Только слышу шепот зрителей: «Логинов зевнул ферзя!»

Если вы шахматист, вы меня хорошо понимаете, ибо вам знакомы эти ощущения.

Пространство и время словно спрессованы в сингулярности. Миг между прошлым и будущим. Еще минута и пять ходов… десять секунд… главное ничего не зевнуть… Все, контроль пройден! Флаг не рухнул, — уже неплохо. Выдох облегчения…

Чисто механически оглядываюсь по сторонам, то же самое делают игроки за соседними столиками. И только мастер Логинов, зевнувший ферзя, — уже сдался и подписывает бланк.

Несколько секунд чтобы прийти в себя и снова внимание на доску, – игра продолжается.

Определение

Теперь давайте отвлечемся от эпистолярного жанра и перейдем к прозе.

Полагаю вы уже поняли, а скорее всего знали и без меня:

Цейтнот в шахматах — нехватка времени на обдумывание . Время в турнирных шахматах регламентируется. Например: 1.5 часа на сорок ходов, и 30 мин. дополнительно до окончания партии.

При контроле до конца партии (типичный пример – блиц по 5 мин. на партию) – цейтнот может принять «жесткий» характер. Например, осталась всего минута до конца партии. При такой ситуации неизбежны ошибки, часто грубые, а то и вовсе просрочка времени.

Сегодня часто применяют контроль Фишера, — добавление некоторого количества времени после сделанного хода. Даже часы специальные – часы Фишера. Такой ход дает возможность «смягчить» жесткое ограничение времени и свети к минимуму грубые зевки.

Как фиксировать просрочку времени соперником?

В соответствии с правилами, просрочку времени фиксирует судья. Однако на практике судья не всегда рядом. Поэтому порядок действий следующий:

Заметив просрочку, вы:

1. Произносите вслух: «Время!» или «Флаг!»
2. Останавливаете часы. В обязательном порядке . Если этого не сделать –будет идти ваше время и пока вы ищете глазами судью, — ваш флажок также может упасть. Обоюдная просрочка времени – ничья.
3. Зовете судью

На практике п.3 почти никогда не требуется. Ситуация очевидна и адекватный соперник не будет ее оспаривать.

Когда просрочка времени не является поражением?

В том случае, если при оставшихся фигурах невозможно поставить мат (например король со слоном против короля), партия признается закончившейся вничью.

Как играть в ситуции нехватки времени?

Понятно, что свой цейтнот и соперника — две большие разницы.

При своем дефиците времени

Поскольку времени на расчет вариантов нет, главное — ничего не зевнуть и сделать нужное количество ходов до контроля. Это все, как говорится не до жиру…

Иногда в цейтнотной горячке падает фигура, а то и несколько. Если соперник уронил фигуру при своем ходе и переключил часы, — немедленно переключайте часы назад, пока не поправит позицию.

То же самое, если сделал невозможный ход. Изредка бывает, что это все делают умышленно. Иногда встречаются подобные персонажи. Правило одно: давите на кнопку часов, пусть идет его время.

При дефиците времени соперника

Некоторые игроки начинают играть «на цейтнот». То есть играть также быстро, как и соперник. Смысл – не дать сопернику думать за счет своего времени.

Тактика довольно рискованная, но возможная. Я бы советовал сопернику играть быстрее, чем обычно, но не настолько, чтобы и вовсе лишиться преимущества по времени по своей воле.

Некоторые игроки, зная, что соперник имеет привычку играть «на время», умышленно залезают в цейтнот, провоцируя соперника на такую же быструю игру.

Не следует «вестись» на эту уловку. Для соперника будет неприятным сюрпризом, если вы не будете «дергаться» в его цейтноте.

Когда "недомогание " переходит в болезнь?

Ситуации с дефицитом времени бывают у всех. У кого-то это единичные случаи, у других — постоянный спутник. Как и многие другие болезни, “цейтнотная болезнь” может носить острый и хронический характер.

Ваш покорный слуга переболел этим недугом в молодости. Некоторые из моих коллег-шахматистов и по сей день страдают от периодических “обострений”.

Причины "болезни”

• Перфекционизм . Есть шахматисты, которые постоянно ищут лучший ход. Иногда находят. Но ценой огромных затрат времени. В результате могут запросто растерять «нажитое непосильным трудом» преимущество.
• Стиль игры. «Счетчики» попадают в цейтнот чаще, чем «стратеги» . Счетчики стремятся к ясности. Однако все варианты просчитать невозможно. Результат такого внутреннего противоречия – попадание в цейтнот.
• Страх поражения. Ну может не страх, — боязнь. В результате нерешительность, стремление оградить себя от всякого риска. В пятый –десятый раз проверка и перепроверка уже просчитанных вариантов.

«Профилактика и лечение»

• Лучшее – враг хорошего . Все, что ты видишь, — только в твоей голове. Все твои расчеты могут пойти прахом после первого же ответа соперника. Ибо у него в голове может быть совершенно другая картинка.
• Доверяй опыту и интуиции. Все посчитать невозможно. Еще Давид Бронштейн говорил, что обычно лучший ход тот, который первый приходит в голову. С этим можно поспорить, но ясно одно. Доверять себе и своей интуиции важно и нужно.

Возможно объективно это и не лучший ход, но состояние уверенности может с лихвой компенсировать какие-то чисто шахматные недочеты.

• Не бойся проиграть. Без поражений не бывает побед . Поражения – часть игры. Успех в шахматах определяется результатом на дистанции. Поражение в отдельной партии не является вселенской катастрофой, это неотъемлемая часть большого пути.

Ну и конечно дисциплина мышления. Мы обсуждали этот вопрос . Повторяться не будем.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного вам дня!