Методы планирования дня по системе г архангельского. Электронный ежедневник для тайм-менеджера

Время – отнюдь не деньги, как считают некоторые люди. Время обладает в жизни человека гораздо большей ценностью. Время – это самый ценный ресурс, который только у человека может быть, и восполнить его, если уж он потрачен или потерян, никак не удастся, в отличие от денег.

Именно эта позиция стала основой жизни и деятельности одного из ведущих специалистов в области т в России – Глеба Архангельского. И говоря сегодня об управлении временем, не упомянуть этого человека просто нельзя. Именно по этой причине мы решили посвятить одну из наших статей личности и основным идеям и концепциям этого интересного человека и настоящего профессионала своего дела.

Кто такой Глеб Архангельский?

Глеб Алексеевич Архангельский, как уже было отмечено, один из самых ярких специалистов по тайм-менеджменту в России. В настоящее время он является известным бизнес-тренером, автором нескольких популярных книг по тайм-менеджменту, среди которых «Корпоративный тайм-менеджмент» и «Тайм-драйв», ставшие бестселлерами, а также генеральным директором своей собственной компании «Организация Времени», главным редактором интернет-портала «Improvement.ru», заведующим кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии и кандидатом экономических наук.

Глеб Архангельский родился в Ленинграде. Окончил Санкт-Петербургский Государственный Университет, обучаясь в котором и начал интересоваться вопросами управления временем, т.к. этого требовало совмещение учёбы с работой.

После окончания университета, Архангельский начал работать в банке, однако с организацией временем его деятельность связана никак не была. Руководство поручило ему заниматься проектом производства шампиньонов. Но это было настолько муторным и скучным занятием, что Глеб пошёл к руководству и честно признался, что это занятие, как говорится, не его, а . Вполне обычная ситуация, за которой, как подразумевается, должно было последовать увольнение. Но именно в этот момент в жизни Глеба Архангельского произошло событие, которое можно назвать судьбоносным.

Руководитель Глеба спросил его том, чем бы он хотел заниматься. Глеб ответил, что его интересует система учёта и анализа времени. И желание будущего профессионала заниматься представленным вопросом самым прекрасным образом совпало с потребностями банка в . Так Глеб Архангельский начал заниматься тем, что ему действительно нравится, постепенно налаживая и совершенствуя свои отношения с самым ценным ресурсом, который есть в его жизни – временем.

Оставив впоследствии работу в банке, герой нашей статьи принял решение об основании своей собственной консалтинговой компании «Организация Времени», главой которой он и является по настоящий день. Результатом предпринимаемых этим человеком усилий и стала его репутация основоположника российской школы тайм-менеджмента.

Нельзя, конечно, говорить о том, что вопрос организации временного ресурса не был актуальным в нашей стране – им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глебом Архангельским данная проблема была локализована и начала исследоваться на самом серьёзном уровне. Сегодня проводимые Глебом Архангельским семинары и мастер-классы, касаемо тематики тайм-менеджмента, пользуются невероятным успехом.

Здесь же напомним, что тайм-менеджмент вообще представляет собой особую технологию, позволяющую абсолютно любому человеку овладеть и добиться, в конечном счёте, максимальной личной эффективности и продуктивности в любом деле, каким бы он ни занимался. Именно это и обуславливает ту актуальность управления временем, которую мы можем наблюдать в наши дни.

Идеи Глеба Архангельского

В общем и целом, суть методик Глеба Архангельского основывается на двух базовых принципах:

• Знать о грамотных методах управления временем
• Внедрять эти методы в свою жизнь постепенно, но ежедневно

«Съедать по утрам лягушек»

Одним наиболее эффективным методом управления временем является «съедать по утрам лягушек». Под «лягушкой» здесь понимается самое неприятное дело, которое вам нужно выполнить в течение дня. «Съесть лягушку» означает выполнить это дело. Решая в начале дня самую неприятную задачу можно не только избавить себя от неприятных забот, но и зарядиться положительной энергией на весь предстоящий день.

«Резать слона на бифштексы»

Следующим отличным методом тайм-менеджмента является «разрезание слона на бифштексы». «Слон» — это какое-то глобальное дело, выполнить которое за один заход не удастся. Чтобы сделать это, нужно разделить его на более мелкие части, т.е. «порезать на бифштексы». Пошаговое решение сложной задачи – это и есть путь к её окончательному решению.

Пошаговое выполнение дел

Ещё одним действенным советом Глеба Архангельского является выполнение одновременно только одного шага. Это касается . Из всего объёма дел, которые нужно сделать, и задач, которые нужно решить, следует выбирать одну или две, и направить все свои усилия именно на их решение в течение нескольких ближайших недель. Причём, выбирать рекомендуется задачи, которые ориентированы на достижение .

Расширение зоны деятельности

Вот ещё один совет: как только вы успешно завершили некоторое количество небольших проектов в какой-либо одной сфере, нужно начинать расширять зону охвата, т.е. приступать к планированию дел в какой-то новой области, а затем начать реализовывать эти планы, предварительно разбив их на несколько составляющих. Такой нехитрый манёвр позволит вам достигать высоких результатов в той сфере, к которой вы привыкли, а также постепенно выходить из , занимаясь всё новыми делами.

Анализ

Помимо всего вышеуказанного, есть и ещё один существенный момент, касающийся управления временем – это анализ. В процессе своей деятельности человек должен уделять должное внимание аналитической работе, которая, в свою очередь, может подразделяться на две составляющих:

• Анализ своей деятельности
• Анализ своих наклонностей

Анализ своей деятельности подразумевает анализ того, на что именно расходуется ваше время, куда уходит большая его часть, присутствуют ли в вашей жизни и т.п. Здесь очень удобно пользоваться традиционными методиками анализа использования времени, такими, к примеру, как фиксация затраченного времени в течение нескольких недель, ведение ежедневника, анализ выполненных дел в конце дня и некоторыми другими.

А анализ своих наклонностей предполагает задавание самому себе вопросов, касающихся привычек в использовании времени. Такими вопросами являются:

• Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу ?
• Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
• Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
• Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
• Сколько времени я затратил на в течение дня?
• Сколько времени я трачу на и самосовершенствование?
• Сколько времени я трачу на выполнение рутинных и экстренных дел?

Помимо этих вопросов, имеется также и ряд других.

Проанализировав при помощи такой методики затраты своего времени, вы сможете увидеть, каким образом распределяется в течение дня ваш временной ресурс, и какими вы обладаете склонностями в рамках этого вопроса. Это поможет вам исключить вполне привычную, но неэффективную организацию личного времени, заменив её более продуктивной.

Напоследок

• «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений»
• «Формула времени: тайм-менеджмент на «Outlook 2007»
• «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы»
• «Тайм-менеджмент: учебное пособие»

Кроме того, мы можете посетить ресурс Глеба Архангельского – «Improvement.ru », а также записаться на его тренинги и семинары (информация есть на сайте Архангельского).

Если же вам интересно узнать о других специалистах в области тайм-менеджмента, вы можете сделать это, перейдя по . Не забудьте ознакомиться и с .

Название книги «Ежедневник: метод Глеба Архангельского» говорит само за себя. Уверена, что поклонники автора уже пользуются им. Но я хочу оставить свою рецензию для тех, кто сомневается — стоит ли покупать. Для тех, кто не понимает в чём его отличие от обычных ежедневников.

На мой взгляд, если вы хотите освоить науку тайм-менеджмента, научиться ставить цели и достигать их, то именно с этого ежедневника должен начинаться ваш год, месяц, неделя и день. Не думала, что формат ежедневника можно сделать столь полезным. Но посмотрите, что он нам даёт:

1 . Вы не можете приступить к планированию своего времени, пока не пропишите стратегические цели. Для этого, кстати, есть специальные картонки!

2 . Каждый день вы разбиваете на жёсткие встречи и гибкие задачи.

3 . Вы прописываете и ежедневно «съедаете» лягушек и слонов. Не пугайтесь! Лягушка — это маленькое, но неприятное дело, которое давно откладывалось. А слон — небольшая часть какого-то объёмного дела. Если «питаться» ими ежедневно, то можно быстро освободить себя от рабочих завалов.

4 . Каждый день вы записываете «промежуточные радости» — небольшие награды за достижение результатов по Слонам и Лягушкам. Это очень важно радовать себя! Ведь жизнь состоит не только из жёстких запретов, решения задач и выполнения требований.

5 . Не менее важный пункт — Мемуарник. То есть фиксация самого важного на ваш взгляд события дня. Это мой любимый пункт, благодаря которому я смогла по-новому взглянуть на свои ежедневные дела и в целом на всё течение жизни.

К сожалению, мы часто не замечаем, сколько хорошего и важного упускаем, забываем. Заполнение Мемуарника способно приостановить наш быстрый бег и пережить лучшие моменты заново. Только представьте, как приятно будет в конце года пролистать ежедневник и вспомнить события каждого дня.

6 . На протяжении всего ежедневника имеются подсказки и советы. От этого создаётся впечатление, что автор постоянно с тобой и готов помочь, поддержать в любой момент.

Время — наш самый главный и ценный ресурс. Хотите научиться им управлять? «Ежедневник: метод Глеба Архангельского» практический инструмент для управления вашим личным временем. Всё остальное, впрочем, как и везде, зависит только от вас самих!

© Светлана Раевская

Почему «Ежедневник Глеба Архангельского» особенный?

Если вы когда-либо интересовались темой тайм-менеджмента, наверняка вы знаете имя Глеба Архангельского – отечественного «гуру» управления временем. Он автор множества книг и собственного метода личной эффективности, практическим воплощением которого и стал знаменитый ежедневник.

Когда читаешь любую книгу, описывающую новую теорию, каждый раз возникает вопрос: отлично, и как же мне это применить в моей жизни? Архангельский ответил на этот вопрос, составив для поклонников своего подхода к управлению временем рабочий инструмент на каждый день.

Чем отличается ежедневник Архангельского от прочих, «обычных»?

Он недатированный… и датированный одновременно. Он рассчитан на 53 недели, то есть на год, и вместе с тем дат вроде «1 января», «2 февраля» там нет. Начать вести его можно в тот момент, как он попал к вам в руки, не теряя ценных страниц.

Этот ежедневник создан для того, чтобы его хозяин добивался своих целей, а не просто вовремя «дела делал». Поэтому здесь есть календарь на несколько лет вперед, место для стратегических целей – на десятилетие, а также специальная «стратегическая картонка», с которой предлагается регулярно сверяться.

Любителей планирования по часам и сторонников гибкого графика ежедневник примиряет, выделяя место для задач, по-разному привязанных ко времени.

Специальные поля на каждой странице позволяют смело браться за крупные дела, быстро разбираться с «мелочевкой», удерживать внимание на главном, а также чувствовать вкус жизни каждый день и не забывать радовать себя и поощрять за успехи.

На каждой странице ежедневника – подсказки по планированию, рапсположенные в порядке, позволяющем с каждой неделей все глубже вникать в суть тайм-менеджмента «по-архангельски». При этом никто не мешает прочитать их все подряд либо открывать на произвольной странице, превращая в полезное гадание на злобу дня.

Полезным открытием стал «мемуарник», куда предлагается заносить самые важные события каждой недели и года в целом.

Этот ежедневник — отличный подарок самому себе, желающему сделать свою жизнь управляемой, а время – наполненным смыслом.

© Татьяна Зайцева

Как пользоваться ежедневником Архангельского?

Друзья, я не могу быть беспристрастна и холодна, когда держу в руках любой труд Глеба Архангельского. И, особенно вещь, без которой не могу обходиться уже много лет, — ежедневник!

Если вы задумываетесь о том, не начать ли новую жизнь с понедельника, начинайте смело! И в этом вам поможет ежедневник от Глеба Архангельского!

Если вы мыслите нестандартно и у вас новый год может начаться в любое время года — то тоже, смело берите этот ежедневник!

Если вы планируете дела не скрупулезно каждый день, каждую неделю и каждый месяц, а по вдохновению, от случая к случаю, перед важными и значимыми событиями, то этот ежедневник для вас!

В чем преимущество этого ежедневника от предыдущей версии:

Страницы не датированы: планирование можно начинать с любой календарной даты, а не с 1 января. Не будет пустовать четверть ежедневника, если вы приступили к планированию, скажем, в апреле.

Еще один важный момент: вы также можете спокойно прекратить использование ежедневника без мук совести, что пропадают страницы и возобновить планирование, когда сочтете нужным.

Это очень удобно! Вы даже можете пользоваться ежедневником больше 365 дней в году и всегда под рукой будет вся нужная информация для вас!

Новшество, которое дает очень большое преимущество по сравнению с другими ежедневниками — это страница перед каждой новой неделей, где можно перечислить все гибкие дела на неделю!

Все, любые, большие, маленькие, по каждому члену семьи, просто желания и хотелки… Все в одном месте и вы никогда не упустите ничего важного или, наоборот, совсем неважного, но приятного из вашей жизни.

Как и к прошлой версии ежедневника, прилагается стратегическая картонка — очень мощный инструмент достижения поставленных целей по значимым сферам жизни. И набор наклеек, которыми очень удобно создавать разделы в ежедневнике, причем там, где хочется, так как дополнительных страниц для записей хватает.

На каждый день отводится целый разворот — две страницы. На одной странице есть две колонки для жестких дел, привязанных четко ко времени и для гибких дел, которые можно выполнить в течение дня.

На этой же странице есть несколько полезных граф-строчек (не буду их описывать, пусть останутся приятным сюрпризом для вас), которые чрезвычайно обрадуют вас и окажут неоценимую помощь при совершенствовании навыков искусством управлением своим временем!

Еще одно новшество — целая страница для записей на каждый день. На этой странице можно более подробно расписать некоторые крупные пункты из вашего плана; или очень удобно делать заметки по ходу совещания или во время телефонного разговора. Домохозяйки могут расписать там меню на день или определиться тем, чем вы будете заниматься с ребенком.

Чрезвычайно ценным являются советы на каждую неделю по организации планирования. Уверена, что даже очень искушенный специалист по тайм-менеджменту найдет для себя уникальные способы, которыми Глеб Архангельский щедро делится.

Для кого предназначен этот ежедневник?

Деловые люди смогут четко распланировать все совещания, важные встречи, выделить время на крупные проекты (для «Слонов» есть специально место в ежедневнике) и на неприятные звонки (для «Лягушек» тоже предусмотрено место).

Домохозяйки и мамы никогда не забудут про походы к врачам и не пропустят визит в салон красоты; смогут просто вести меню недели, необходимые дела и, конечно же, есть место на развитие детей.

На мой искушенный взгляд на тему управлением временем и многолетний опыт в использовании ежедневников могу сказать, что это лучший ежедневник, который вы можете приобрести!

© Ия Кузнецова
Фотография: alpinabook.ru

Вид ПО : Планирование
Издатель : Intellektualnaya literatura
Версия : 1.6
iPhone : Бесплатно (на неделю)/299 руб. (годовая подписка) [Скачать в App Store ]

Когда речь заходит о разного рода техниках тайм-менеджмента или, если выражаться русским языком, эффективного управления своим временем, то многие люди начинают иронично улыбаться, в голове возникает вот такая картинка , а у некоторых просто «рука прилипает ко лбу» (случается facepalm, в общем). Если в процессе вспомнишь еще и о каком-нибудь известном «коуче» или, говоря по-русски, человеке, обучающем этим техникам и проводящем соответствующие тренинги, то описанный выше процесс может еще более усугубиться. Не верят люди и причин тому много, начиная с банальной личной безалаберности и несобранности, когда человек просто неспособен себя заставить планировать и четко следовать графику, и заканчивая чрезмерной замороченностью самих техник. В свое время сам пытался работать в этом направлении по рекомендациям зарубежных энтузиастов, но в итоге его забрасывал, так как суеты возникало больше, но результата она не приносила. Тем не менее, никогда не поздно попробовать вновь, но уже вооружившись наработками соотечественников, сумевших адаптировать полезные навыки под наши жизненные реалии. В данном случае речь пойдет об известном российском специалисте по тайм-менеджменту, Глебе Архангельском , а если точнее, то об основном инструменте успешного управления своим временем - о ежедневнике, разработанном на основе методов упомянутого гуру. Работает ли он? Давайте разберемся вместе.

Приложение «Тайм-Драйв: Ежедневник по методу Архангельского » (далее просто Тайм-Драйв) фактически является программным аналогом и дополнением для одноименной книги, которая считается одним из лучших пособий по тайм-менеджменту в русскоязычном пространстве. Также его можно назвать инструментом, который поможет реализовать предложенные автором принципы.

Принцип упорядоченного хаоса

Для начала поговорим об этих самых принципах . В отличие от зарубежных гуру по управлению личным временем, которые предлагают жесткую схему действий, тотальный контроль и порядок над всем, что можно упорядочить и проконтролировать, Архангельский придерживается более гибкой методики. Прежде чем начинать наводить порядок в своей жизни, он предлагает оценить результат тех или иных действий. Проще говоря, решить для себя, а стоит ли овчинка выделки?

Например, вы решили навести порядок в комнате, в которой важные бумаги валяются вперемешку с носками, пустыми бутылками, остатками перекусов, дисками, одеждой и прочими вещами. Можно потратить два-три часа, разложить все по полочкам, собрать бумаги, их тоже рассортировать и разместить на столе - для каждого типа бумажек своя папочка. В итоге будет красота и порядок, но надолго ли они сохранятся? А сколько времени вы будете тратить на то, чтобы найти нужный листик или необходимую вещь в такой чистой, красивой и новой для вас комнате, в то время как раньше в ней годами был привычный хаос? Вдруг появится новая бумажка, для которой еще нет папки, придется заводить. А потом еще одна бумажка, новая вещь, потом вы поймете, что просто путаетесь во всем этом порядке, тратите лишнее время, не можете запомнить, что и куда положили, и в итоге забрасываете сие дело, возвращаясь к привычному бардаку и хаосу.

Но ведь на самом деле вся наша жизнь хаотична, природа хаотична, движение хаотично, но из этого хаоса рождаются упорядоченные структуры. Попытка подчинить порядку абсолютно все приведет лишь к тому, что в итоге хаос вновь вырвется наружу и разрушит нежную конструкцию. Разумней ограничивать хаос, чтобы из него рождались упорядоченные структуры.

В качестве примера возьму все ту же комнату с бардаком. Вместо наведения идеального порядка, который долго не продержится, можно просто ее разделить на две части. Одна часть - это жилое помещение, вторая - стол внутри него. Собираем все валяющиеся по комнате бумажки и складываем их на стол. Если появляются новые бумаги, будь то счета, чеки, контракты, какие-то записи и т. п., вы тоже располагаете их на столе. В результате такого простого действия вы будете четко знать, что все бумаги находятся в выделенной для них небольшой территории, где найти нужную проще, чем перерывать всю комнату. Когда привыкаете к такому положению вещей, можно еще немного ограничить хаос - уже на столе, выделив отдельный ящичек для самых важных бумаг или счетов, а все остальные ссыпая в другой ящик. Далее по аналогии.

Тот же метод применим и в деле тайм-менеджмента, когда есть жесткие и ограниченные определенным временем задачи, есть гибкие и растянутые во времени задачи, есть мелкие и неприятные задачи, но их все равно надо выполнять, есть большие задачи, для решения которых придется предварительно выполнить ряд мелких.

По методу Архангельского вам не надо одним днем впадать в «тайм-менеджерское безумие», тут же составлять четкий и жесткий график дня, распланировать все свои действия на месяц вперед и превратиться в раба своего ежедневника. Как я упоминал в начале статьи, для большинства это не сработает. Кто-то даже заморачиваться не станет, впав в уныние только от мысли, что вот сейчас придется что-то планировать, а кто-то в позитивном угаре потратит день на составление списка задач, чтобы через неделю понять, что он просто не может следовать этому графику из-за постоянных форс-мажоров, которыми полна наша жизнь.

Наводим порядок в жизни постепенно

Тайм-Драйв же предлагает все делать постепенно , неспешно, чтобы можно было привыкнуть к более четкой и упорядоченной жизни.

Процесс знакомства с программой начинается с ненавязчивого обучения:

Продемонстрировав базовые принципы работы, приложение предлагает небольшую выжимку метода Архангельского в картинках, которую я рекомендую просмотреть:

Если кратко, то есть глобальные или стратегические цели-слоны , состоящие из более мелких целей-бифштексов . Также существуют мелкие и неприятные задачи-лягушки типа «прибить плинтус» или «взять справку в госструктуре». Все их надо выполнять, чтобы задачи и проблемы не накапливались и не наслаивались друг на друга, чтобы развиваться и двигаться дальше. А выполнять их можно лишь в том случае, когда все задачи собраны в одном месте и у вас есть своего рода план. Но план в виде простого списка не подойдет, потому что в нем будешь путаться, пытаясь выбрать подходящую для выполнения в текущий момент задачу, тратить на это время, ужасаться тому, сколько всего еще надо сделать и когда это успеть. Собственно, поэтому Архангельский и предлагает такое вот забавное разделение задач на слона, бифштексы, лягушки и не только. Это позволяет несколько упорядочить наш жизненный хаос, но не пытаться его победить.

Таким образом, вначале определяем глобальные цели на ближайший год, допустим, собрать резервный запас денег (на случай поломки какой-то бытовой техники или чтобы можно было спокойно прожить 3–6 месяцев без поступления средств, если потеряли работу и т. п.), купить машину или же сбросить 8 кг лишнего веса. Затем разбиваете глобальные цели-слоны на части-бифштексы и стремитесь к их выполнению.

Это, скажем так, основное направление движения, но ведь помимо него есть и какие-то ежедневные задачи, встречи и дела. Для которых в Тайм-Драйве тоже нашлось место. В частности, это упомянутые выше «Лягушки » - мелкие и бывает, что неприятные мероприятия, которые все-таки надо делать. Плюс традиционные каждодневные задания , которые у каждого свои. Все их можно просмотреть списком в соответствующем разделе и там же что-то добавить:

Кроме того, есть гибкие задачи и жесткие задачи . Первые - это задания, которые можно выполнить в течение определенного промежутка времени, но у них имеется дедлайн, то есть, бесконечно оттягивать нельзя, а лучше вообще до последнего не тянуть и сделать заранее. Вторые - это строго ограниченные задачи, например, встреча с человеком в определенное время, сдача отчета, публикация обзора и т. п. Превращать ли ту или иную задачу в «лягушку» или «бифштекс» - вам решать. Можно в принципе этого не делать. Ведь не каждая задача является частью большой глобальной цели - есть и каждодневная рутина, которую благодаря Тайм-Драйв удается довольно легко структурировать. Кстати, вся структура задач на текущий день или неделю выводится в разделе «План », в котором вы также можете назначить «лягушку дня», «главное дело дня» и «главный бифштекс дня»:

Стоит также упомянуть о разделе «Мемуары », представляющем собой своего рода дневник хороших и полезных дел, которые сделали этот день прожитым не зря. Плюс немаловажна функция синхронизации Тайм-Драйва с системным календарем:

Календарь и аналогии с бардаком

Если вы быстренько пробежали по тексту, особо не вчитываясь, то, естественно, возник вопрос: «А зачем мне плодить сущности, когда в iOS есть системный календарь и “Напоминания”? ». В случае, когда ваша жизнь течет неспешно, когда работы мало или же она имеет четко определенные и ограниченные рамки, когда мир вертится только вокруг дивана и некоего места работы, когда времени на все достаточно, то действительно хватит и встроенных в мобильную ОС средств.

Но если жизнь динамична и изменчива, если работы выше крыши и она постоянно прибавляется, если вам приходится общаться со многими людьми, постоянно назначать встречи, вертеться в разных кругах общества и при этом успевать выделять время семье, спорту, может быть какому-то хобби, если не охота утонуть в одной лишь работе, тогда возможностей календаря может и не хватить.

Тут можно провести аналогию с бардаком в комнате, которую я использовал в начале статьи. Да вы добавите все задания в календарь, распишите свои задачи на неделю вперед, а потом открываете его и видите огромный список всякого разного. За что браться сейчас, за что браться через 2 часа, что можно отложить и сделать вечером, а что нужно делать немедленно, как успеть на встречу и не забыть отправить отчет? Вроде бы есть список задач в календаре и что-то добавлено в напоминаниях. Но, присмотревшись, вы видите просто мешанину всего и вся, бардак.

В результате приходится тратить время на определение текущих задач, пытаться как-то все удобно расставить и упорядочить, но возможности календаря ограничены. Расположить все четко, особенно если заданий на день много, просто невозможно. Вот в таком случае и будет полезным Тайм-Драйв, позволяющий разграничить задания и задачи, определить большие и маленькие цели и при этом не пытаться втиснуть всю свою жизнь в жесткие рамки.

Электронный ежедневник для тайм-менеджера

Программа полезная, хотя есть и нюансы, о которых тоже стоит упомянуть. Интерфейс функционален, но весьма прост и вау-эффекта не вызывает. Это далеко не

Многие из вас видели ежедневники, основанные на методе Глеба Архангельского. Сегодня я попытаюсь оценить эффективность этого метода на примере своего дня 24 февраля.

Суть метода проста. Глеб предлагает делить задачи на жесткие, гибкие и бюджетированные. Жесткие задачи привязаны к конкретному времени (например, встреча), а гибкие и бюджетированные — нет (последние отличаются от гибких тем, что для их выполнение требуется большой ресурс времени).

Листок делится на 2 части. Левая часть — это фактически страничка традиционного разлинованного ежедневника с указанием времени. Туда мы выписываем все жесткие задачи. В правой части записываем гибкие и бюджетированные задачи. При этом замечательно будет, если вы определите приоритетность каждой задачи из правого списка (их рекомендуется выделить цветом), а также не будете забывать про правило «60:40» (о том, что общий бюджет времени всех запланированных задач не должен превышать 60% времени рабочего дня — остальное на нежданчики и подвисоны).

Итак, в течение дня делаем задачи из «жесткого» списка, а «свободное» время заполняем задачами из «гибкого» списка в соответствии с их приоритетностью. Наряду со «страничным планированием» Глеб предлагает использовать стратегическую картонку, на которой выписаны долгосрочные цели и соответствующие им действия. Фактически то, что не обязательно делать сегодня, но надо будет сделать в ближайшее время.

Собираем всё это вместе, и получаем такую картинку:

Помимо такого представления данных метод содержит целый арсенал любопытных приёмов. Наиболее интересные среди них:

1. Каждое утро надо съедать одну «лягушку» — неприятное дело, которое вы постоянно откладываете.

2. Ежедневно нужно отрезать кусочек от «слона» — большой и сложной таски, требующей множество времени для реализации.

3. Полезно выделять главное дело дня, которое продвинет вас к целям из стратегической картонки.

4. В конце каждого дня Глеб предлагает фиксировать главное событие дня — для определения ваших ценностей.

5. Кроме того, в тиражируемой версии ежедневника есть место для записи наград за ваши ачивки — того, чем вы будете поощрать себя за успехи по «лягушкам» и «слонам».

Плюс множество фишек и полезных советов, перечислять которые было бы равноценно полному перепечатыванию книги. Если заинтересовались, почитайте « ». Лишним не будет точно.

Тем более что метод Глеба Архангельского действительно эффективен. Мой КПД с использованием этого метода составил 86% . И это при том, что я половину рабочего дня потратил на терзание одного большого слона. То есть если бы вчера я бился над решением множества мелких задач, КПД скорее всего было бы за 90%.

Самое классное в этом методе — то, что это не жесткий план на неделю, а набор жестких правил перемещения задач в соответствии с текущими приоритетами и долгосрочными целями. В итоге чувствуешь себя как-то комфортнее — не так давит масса висящих тасок, что ли. А принудительное уделение внимания постоянно откладываемым в ящик задачам — приятная хака в битве с хитрым временем.

В понедельник покажу вам свой метод организации рабочего дня. А пока с удовольствием даю слово тем, кому есть что добавить по методу Глеба Архангельского. ;)

Другие книги схожей тематики: