Формування економічних вчень. Історія економічних навчань - короткий виклад

У системі програм 1С:Підприємство існує дві функціональні компоненти, що використовуються для автоматизації обліку наявності та руху коштів. Це компоненти "Оперативний облік" та "Бухгалтерський облік". Досить часто у фахівців, які займаються створенням та впровадженням прикладних рішеньна базі 1С:Підприємства виникають питання пов'язані із зіставленням функціональних можливостей цих компонентів, а також їх позиціонуванням. У цьому розділі ми намагатимемося пояснити принципові відмінності цих двох компонентів і дати рекомендації щодо їх застосування.

Основні принципи компонентів

На початку наведемо основні принципи, закладені на ці компоненти.

Компонента "Оперативний облік" ґрунтується на механізмі регістрів. Реєстр є багатовимірну системуобліку наявності та руху коштів. У конфігурації визначається набір незалежних регістрів. Кожен з них має власну структуру, що включає набір вимірювань, що утворюють багатовимірну систему координат і набір ресурсів, що визначають склад значень, що власне обчислюються. За допомогою регістрів у конфігурації організується досить складний облік за конкретними розділами економічної діяльностіпідприємства. Причому структура регістрів описується точному відповідність до необхідністю деталізації за конкретними розділами обліку. Наприклад, для обліку товарів мінімально достатньо одного виміру – власне "номенклатури товарів". Додатково можна розділити облік за кількома складами - тоді додається вимір "склад", можна запровадити поділ за матеріально-відповідальними особами - ввести вимір "МОЛ". Якщо ввести партійний облік, буде додано вимір "Партія". Склад вимірювань повністю визначатиметься потребами даного розділуобліку. У деяких випадках для обліку товарів може бути введено два регістри, тобто облік товарів вестиметься у двох системах координат. Наприклад, у цьому може виникнути потреба, якщо необхідно вести незалежний облік резервування товарів. Пояснимо це докладніше. Для будь-якої одиниці, що враховується в регістрі, повинні бути однозначно визначені значення всіх вимірювань. Якщо резервування провадиться не з конкретного складу, а для фірми в цілому, то для обліку резервування слід запровадити окремий регістр, який враховуватиме кількість зарезервованого товару в розрізі покупців та рахунків на оплату. Таким чином, товари враховуватимуться на одному регістрі з точки зору фізичного розташування на складах, а на іншому з точки зору логічного розподілу за клієнтами зарезервованих товарів. Склад ресурсів регістру також повністю визначається вимогами обліку. Наприклад, товари можу враховуватись як у кількісному вираженні, так і в облікових цінах, для вартісної оцінки товарного запасу.

Важливою особливістюКомпонентами "Оперативний облік" є орієнтація на підтримку результатів в актуальному стані на даний момент часу. Компонента "Оперативний облік" підтримує залишки регістрів на "Точку актуальності", яка під час повсякденної роботи відповідає останньому проведеному документу. При проведенні документи розташовуються саме порядок проведення, а чи не у порядку введення, що забезпечує чітку послідовність відображення в обліку діяльності підприємства.

Доступ до поточних залишків регістрів здійснюється практично миттєво. Це дозволяє під час проведення документів контролювати наявність товарів складах, стан взаєморозрахунків та інші дані саме у момент проведення документів. Миттєвий доступ до поточним підсумкампід час проведення документів дозволяє виключити одночасне списання зі складу тих самих товарів різними менеджерами.

Компонента "Бухгалтерський облік" забезпечує ведення планів рахунків, операцій, проводок та бухгалтерських підсумків. Вона спрямована на відображення господарського життя підприємства саме у бухгалтерському обліку. Тобто вона реалізує основні принципи бухгалтерського обліку.

Перш за все весь облік обов'язково ведеться в розрізі синтетичних рахунків. Всі інші розрізи обліку (субрахунки, валютний облік, аналітичний облік) виступають як додаткові і можуть не використовуватися. Облік може вестись у грошовому та натуральному вираженні. Під час ведення валютного обліку окремо також враховуються валютні суми.

Уся інформація про рух коштів відображається в проводках. Усі проводки мають однакову структуру, а склад даних у яких визначається налаштуваннями обліку кореспондуючих рахунків. Так для рахунку можна визначити до 5 розрізів аналітичного обліку. Відповідно значення об'єктів аналітики у проводках будуть заповнені у тому обсязі, який визначено для конкретного рахунку. Багатомірність аналітики дозволяє, наприклад, для рахунку 10 (матеріали) організувати облік у розрізі номенклатури, місць зберігання та матеріально-відповідальних осіб.

Оскільки одним із основних принципів бухгалтерського обліку є принцип подвійного запису, проводка має дебетову та кредитову частину. У деяких випадках одна з частин може бути не заповнена, наприклад, при використанні позабалансових рахунків.

Система зберігання бухгалтерських підсумків орієнтована на швидке отримання підсумків з деталізацією до місяця, тобто даних про залишки початку місяця, оборотах протягом місяця, залишках наприкінці місяця, і навіть за будь-якими періодами, які з цілих місяців. Отримання результатів може проводитися за будь-який інтервал і на будь-який момент часу, але це виконується системою за рахунок додаткової обробки проводок.

Зіставлення коштів та можливостей компонент

Тепер можна порівняти засоби, що використовуються цими компонентами, і можливості, які вони надають.

На перший погляд компоненти "Бухгалтерський облік" та "Оперативний облік" вирішують практично одне й те саме завдання, але різними способами. Насправді різницю між ними дуже суттєві.

Перша відмінність компонентів полягає в механізмі відображення інформації про рух коштів. У компоненті "Бухгалтерський облік" основним розрізом обліку є синтетичні рахунки, які визначають бухгалтерську модель відображення господарської діяльності підприємства. У компоненті " Оперативний облік " механізм регістрів є універсальним засобом і немає зумовлених розрізів обліку.

Багатомірний аналітичний облік в 1С: Бухгалтерії дійсно дозволяє так само як і регістри оперативного обліку зберігати дані про рух коштів та отримувати підсумки у різних розрізах. Однак він призначений для деталізації підсумків за синтетичними рахунками. Тоді, як регістри оперативного обліку є самостійну універсальну модель багатовимірного обліку.

Використання аналітики в бухгалтерському обліку порівняно з регістрами менш гнучко та менш ефективно при складному обліку та великому обсязіінформації. Це визначається одноманітним зберіганням всіх проводок. Пристрій регістрів дозволяє максимально точно відобразити в них необхідну схему обліку за конкретними розділами, що забезпечує найбільш ефективне зберігання та використання інформації. Крім того, при використанні версій 1С:Підприємства для SQL механізм регістрів більш ефективно оптимізується системою за рахунок того, що структура зберігання інформації регістрів більш точно відповідає типовим структурам баз даних, ніж універсальні структури, що використовуються для зберігання даних про

бухгалтерських проводках та підсумках.

Механізм регістрів не використовує поняття "подвійного запису", оскільки воно призначене саме для бухгалтерського обліку, тобто для відображення фінансового стану підприємства в грошах як з точки зору наявності коштів, так і з точки зору джерел фінансування та фінансових зобов'язань.

Іншою відмінністю механізмів бухгалтерського та оперативного обліку в 1С:Підприємстві є розподіл у часі здійснення господарських операцій на підприємстві та відображення їх в обліку. Робота бухгалтерії, зазвичай, ведеться "за фактом". Тобто до бухгалтерії надходить інформація про скоєні операції, яка відображається у бухгалтерському обліку. Причому це може відбуватися зі значним запізненням. Тобто бухгалтер заносить дані про здійснення господарських операцій, як літописець висвітлює події, що відбулися. Відповідно компонента "Бухгалтерський облік" орієнтована на введення операцій за будь-які дати та швидке отримання підсумків з деталізацією за місяцями та кварталами, що дуже необхідно для складання звітності.

Компонента " Оперативний облік " навпаки призначена відображення господарських операцій переважно безпосередньо у останній момент їх скоєння, тобто у час. Поняття "точки актуальності" (поточного моменту) дозволяє не просто відображати в обліку операції в момент їх здійснення, а й виконувати різного родуконтрольні дії щодо визначення правомірності здійснення операцій (контроль наявності товарів, стану взаєморозрахунків). Для цього в механізмі регістрів оптимізовано отримання результатів саме на поточний момент, тобто на момент здійснення господарської операції. Зрозуміло, існує можливість зміни вже введеної інформації та введення інформації "заднім числом", але вона використовується в основному як виняток для виправлення помилково введених раніше даних.

Важливим аспектомдля розуміння різниці між бухгалтерським та оперативним обліком у 1С:Підприємстві є той факт, що влаштування операцій та проводок у бухгалтерському обліку орієнтовано на безпосередню роботуз ними кінцевого користувача. Бухгалтер розуміє, як влаштований облік на рівні синтетичних рахунків, аналітики, проводок та підсумків. Він може вводити проводки вручну, може налаштовувати ведення обліку, може самостійно інтерпретувати проводки, записані документами та

стандартні звіти. Таким чином бухгалтерський облік у 1С: Підприємстві реалізований зрозумілими бухгалтеру категоріями ("рахунок", "субрахунок", "аналітика", "валюта", "проводка").

Регістри оперативного обліку виступають як внутрішній механізм, який використовується при конфігуруванні системи. Користувач (продавець, менеджер) не посвячується у подробиці реалізації обліку. Він працює з документами та звітами, а механізм регістрів, який при цьому фактично використовується, забезпечує отримання необхідної інформаціїале прихований у конфігурації. При використанні механізмів оперативного обліку кінцевому користувачу не надається універсальних

засобів відображення операцій у регістрах та отримання звітів. Усі передбачені варіанти руху регістрів та отримання результатів описані у вигляді документів і звітів і призначені цілком конкретного використання. Наприклад, для відображення рухів товарів запроваджується кілька видів документів (накладних, вимог), а для отримання підсумків один або кілька звітів (матеріальна відомість, картка товару тощо). Робота користувача з бухгалтерським обліком передбачає як спеціалізовані режими (документи, звіти) орієнтовані конкретні розділи обліку, і універсальні засобивідображення будь-яких господарських операцій (операції, що вводяться вручну, типові операції) та універсальні засоби отримання підсумків за будь-якими розділами обліку (стандартні звіти).

Зауважимо також, що конфігурування механізму регістрів зазвичай виконується фахівцями з автоматизації, тоді як конфігурування компоненти "Бухгалтерський облік" у категоріях зрозумілих бухгалтеру дозволяє виконувати налаштування обліку та фахівця, який має економічна освітата невеликі навички роботи з комп'ютером. Така відмінність пояснюється тим, що сам механізм бухгалтерського обліку існував фактично як певна універсальна математична модельз часів Луки Почіолі, ще задовго до появи комп'ютерів і знайомий бухгалтеру, тоді як регістри оперативного обліку є специфічним механізмом 1С: Підприємства.

Тепер постараємося підсумувати наведені відмінності компонентів і дати рекомендації щодо їх застосування.

Очевидно, що компонент "Бухгалтерський облік" ідеально підходить для ведення синтетичного обліку та аналітичного бухгалтерського обліку. Потужні можливості аналітичного обліку дозволяють використовувати її для ведення управлінського складського обліку, взаєморозрахунків, обліку у виробництві і т.д. Усі розділи підтримуються єдиним механізмом проводок, що забезпечує високу наочність відображення в обліку операцій бухгалтера. Механізм аналітичного обліку доцільно використовувати у тих випадках, коли він необхідний для отримання розгорнутих підсумків за синтетичними рахунками та для складання бухгалтерської та податкової звітності.

Компонента "Оперативний облік" дозволяє побудувати специфічну схему обліку відповідно до конкретного розділу обліку. Її доцільно використовувати при складному управлінському обліку та великому обсязі господарських операцій. Як правило, вона застосовується для автоматизації основної діяльності підприємства. Наприклад, у торгівлі це облік наявності та руху товарів, облік взаєморозрахунків із клієнтами, а у виробництві – облік матеріалів, випуску готової продукціїкалькуляції витрат. Гнучка

налаштування механізму регістрів дозволяє ефективно підтримувати складні видиобліку, наприклад, облік замовлень, облік товарних кредитів, облік товарів реалізації, списання методами LIFO/FIFO тощо. Компоненту "Оперативний облік" доцільно також застосовувати у тих випадках, коли автоматизовану системупередбачається використовувати у реальному часі. Тобто не тільки для фіксації в обліку господарських операцій, що відбулися, а й для отримання оперативної інформації про поточному станіматеріальних та грошових коштів, та прийняття за допомогою програми управлінських рішень, наприклад, забезпечення контролю одночасного доступу до товарних запасів кількох користувачів.

Тобто механізми компоненти "Бухгалтерський облік" найефективніші саме як засіб відображення господарської діяльностівідповідно до вимог методології бухгалтерського обліку. Кошти " Оперативного обліку " призначені як відображення, а й управління власне скоєнням господарських операцій.

Найбільший інтереспредставляє спільне використаннякомпонент. Насправді на підприємстві з однією інформаційною базою можуть працювати і співробітники бухгалтерії, і менеджери (наприклад, відділ продажу, комерційний відділ). Використання однієї конфігурації компонент " Оперативний облік " і " Бухгалтерський облік " дозволяє органічно поєднати роботу різних підрозділів. Механізмами оперативного обліку вирішуються завдання власне управлінського обліку, що становлять основний обсяг господарських операцій на підприємстві та ведуть у реальному часі. Засобами оперативного обліку відстежуються рухи товарів, складські запаси, виконується резервування, підтримуються взаєморозрахунки з клієнтами з урахуванням кредитів, консигнації та інших особливостей управлінського обліку. Усі операції, реалізовані компонентою " Оперативний облік " повністю описуються у конфігурації, оскільки персонал, який їх оформляє повинен мати можливість відхилення від прийнятої схеми ведення бізнесу і, зазвичай, не обізнаний про особливості реалізації облікових регістрів.

За даними управлінського обліку, можуть автоматично формуватися проводки для відображення певного кола операцій у бухгалтерському обліку. Причому відображення у бухгалтерському обліку доцільно виконувати з тим ступенем подробиці, яка необхідна для отримання бухгалтерської та податкової звітності. Тобто інформація про господарські операції "згортатиметься", звільняючись від деталей несуттєвих для бухгалтерського обліку. Наприклад, очевидно, що для бухгалтерії несуттєвим є розподіл товарів за складами. Крім того, і сама деталізація по конкретних товарах також може не відображатись у бухгалтерському обліку. Крім відображення даних отриманих на підставі оперативного обліку, компонент "Бухгалтерський облік" використовується для автоматизації різних розділів обліку підприємства, що не мають великого навантаження за кількістю операцій і не потребують участі програми в управлінні операціями. Наприклад, це взаєморозрахунки з підзвітними особами, облік основних засобів тощо. Зрозуміло, компонент "Бухгалтерський облік" використовується також для визначення фінансових результатів, складання бухгалтерської та податкової звітності. На відміну від оперативного обліку компонента "Бухгалтерський облік" допускає ручне введення операцій. Це можливо завдяки тому, що бухгалтер має поняття, якими оперує програма (рахунок, аналітика, проводка і т.д.). Можливість ручного введення операцій дозволяє відображати разові операції, не передбачені конфігурацією, що найчастіше простіше та ефективніше, ніж внесення змін до конфігурації.

Таким чином визначальними факторами для вибору використовуваних компонентів 1С:Підприємства для автоматизації обліку в конкретній організації є склад завдань, коло користувачів і режим відображення в обліку господарських операцій. Якщо систему передбачається використовувати лише у бухгалтерії для занесення даних про господарські операції та отримання внутрішньої та зовнішньої звітності, то достатньо застосування компоненти "Бухгалтерський облік". Якщо передбачається автоматизувати виключно управлінський облік (роботу менеджерів із управління закупівлями, продажами, складськими запасами, взаєморозрахунками), доцільно використовувати лише компоненту " Оперативний облік " . Якщо передбачається автоматизувати обидва ці напрями у взаємозв'язку, слід задіяти і той й іншу компоненту у єдиній конфігурації.

а) отримання поточної інформації з метою складання бухгалтерського балансу;

б) отримання інформації про доходи та витрати організації;

в) оперативного отримання інформації, необхідної для поточного управління організацією та її підрозділами;

г) оперативне використання інформації про майно організації.

4. Якою ознакою характеризується корисність бухгалтерської інформації?

а) своєчасність, правдивість;

б) цінність, прозорість;

в) цінність, надійність;

г) надійність, правдивість.

5. Що являє собою План рахунків?

а) документ, згрупований за економічною однорідною ознакою;

б) перелік бухгалтерських рахунків, згрупованих за економічною ознакою;

в) перелік аналітичних та синтетичних рахунків, необхідних для ведення бухгалтерського обліку, складання звітності та отримання інформації для оперативного керівництва та управління діяльністю організації;

г) документ, який є схемою реєстрації та угруповання фактів господарської діяльності (активів, зобов'язань, фінансових операційта ін.). У ньому наведено найменування та номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) та субрахунків (рахунки другого порядку).

6. До власних джерел майна належать:

а) капітали, фонди, резерви, прибуток, бюджетне фінансування та отримання коштів у порядку дарування;

б) статутний, додатковий, резервний капітал;

в) фонди накопичення та соціальної сфери, статутний капітал;

г) нерозподілений прибуток, додатковий капітал та фонди накопичення.

7.Оцінка майна, отриманого безоплатно, здійснюється виходячи з:

а) договірної вартості;

б) ринкової вартості;

в) вартості, яка перебуває в обліку передавальної сторони.

Білет № 9

1.У чому полягає сутність бухгалтерської звітності

2.З якою метою складається оборотна відомість?

3. Основу бухгалтерського обліку становить інформація:

а) оперативна;

б) планова;

в) нормативне;

г) поточна про факти господарського життя, що відбулися в організації.

4. Для обліку товарно-матеріальних цінностей використовуються вимірники:

а) натуральні;

б) вартісні;

в) трудові;

г) натуральні та вартісні.

5. Бухгалтерський облік у створенні може вестись:

а) структурним підрозділом – бухгалтерської службою;

б) штатним бухгалтером;

в) централізованою бухгалтерією, спеціалізованою організацією чи бухгалтером фахівцем;

г) особисто керівником організації;

д) все перераховане у п. а), б) в), г).

6. Предметом бухгалтерського обліку є:

а) господарську діяльність організації;

б) майно організації та джерела його освіти;

в) упорядкована та регламентована інформаційна система, що відображає сукупність майна за складом та розміщенням, за джерелами його утворення; господарські операції та результати діяльності організації у грошах з метою виконання намічених планів (завдань);

г) витрати на виробництво та продаж продукції.

7. Готова продукція та товари для перепродажу відносяться:

а) до оборотних активів;

б) нематеріальних активів;

в) основним засобам;

г) кошти у розрахунках.

Білет № 10

1.Что є федеральні стандарти бухгалтерського обліку? Поясніть їхнє призначення.

2.Для яких цілей проводиться інвентаризація об'єктів бухгалтерського обліку?

3. Швидкість отримання інформації – одна з відмінних рисобліку:

а) оперативного;

б) бухгалтерського;

в) статистичного;

г) податкового.

4. Вимірювачі, що застосовуються у господарському обліку:

а) грошові та натуральні;

б) натуральні та трудові;

г) натуральні, трудові, фінансові.

5. Принципи побудови балансів у різних регіонах:

а) різні залежно від законодавства регіону;

б) різні залежно від форми адміністративного управління;

в) однакові.

6. Як групується майно організації з джерел формування?

а) власні та позикові зобов'язання;

б) капітал та резерви, боргові зобов'язання;

в) зобов'язання за розрахунками, позики та кредити банку;

г) фонди, резерви, прибуток, цільове фінансування.

7. До складу оборотних активів включаються:

а) предмети терміном служби понад рік;

б) предмети вартістю понад сторазового розміру мінімальної місячної оплати труда;

в) предмети служби до одного року незалежно від їхньої вартості;

г) запаси, дебіторська заборгованість, фінансові вкладення, кошти та інші оборотні активи.