Почуття, що ти нічого не встигаєш. Чому я нічого не встигаю, або як наш мозок сприймає час

Так часто буває, що обіцяєш виконати якусь роботу вчасно і не встигаєш. Особливо коли потрібно зробити не одне маленьке завдання, а якийсь великий обсяг робіт на два тижні, місяць чи два. Причин не встигання може бути багато:

  • Зовнішні обставини, які перешкодили,
  • Звичка відкладати все на останній момент,
  • Оптимістичні оцінки щодо трудомісткості,
  • Спрацював Закон Паркінсона: робота зайняла весь відведений на неї час
  • Вихідні дані пізно.

І коли ви вже розумієте, що явно не встигнете, починаються метання: "А що робити?"

Ось покрокова інструкція:

  1. Подивіться виконану роботу та розрахувати метрики помилок в очікуваннях трудомісткості роботи.
  2. Оцініть залишок робіт і розрахувати дату завершення роботи (прогноз завершення)
  3. Зустрійтеся з Клієнтом і розкажіть ситуацію про стан та прогноз про завершення.
  4. Погодьте план заходів щодо стикування термінів. Якщо термін важливий, то виділіть пріоритетні роботи з залишку та скоротите менш важливі.
  5. Зустрічайтесь або телефонуйте з Клієнтом про стан робіт на щоденній основі - це підвищить прозорість, а прозорість підвищить довіру.
  6. Після завершення всіх робіт зберіться разом і розберіть, чому сталося відставання в термінах, і що потрібно зробити, щоб такого не було в майбутньому.

Розрахунок метрик

Щоб зробити гарне передбаченняпро завершення робіт, потрібно зрозуміти, наскільки ми помилилися при оцінці. Помилка може бути в оптимістичній оцінці, або з'явилася нова робота, яку ми не врахували. Тому:

1. Згадайте оцінну трудомісткість роботи, яка була виконана, і фактичний час, який було витрачено на виконання роботи. На основі цих даних розрахуйте точність оцінки:

К = планова_трудомісткість / фактична_трудомісткість

2. Подивіться на виконану роботу, і визначте скільки роботи додалося і не було заплановано. Розрахуйте вплив фактора невизначеності:

ФН = додана_робота / запланована_робота

3. Візьміть залишок роботи та розрахуйте прогноз завершення з урахуванням отриманих метрик:

Прогноз = (Залишок / К) / ФН

У нас вийде найбільш реалістична кількість днів, необхідних для завершення всіх робіт. якщо чинник невизначеності знову спрацює. Якщо ви вважаєте, що нової роботи не додасться, і далі не буде проблем, то його можна не враховувати:

Оптимістично = Залишок / К

приклад

Розглянемо з прикладу.

  • Припустимо, що ми взяли замовлення що оцінили у 20 чол/днів.
  • У процесі роботи над замовленням з'ясувалося, що виникли нові завдання з оцінкою в 5 днів.
  • Ми витратили вже 3 тижні, і зробили роботи на 8 днів із запланованого обсягу.
  • Ми залишилися до терміну 1 тиждень. і ми розуміємо, що не встигаємо зробити роботу вчасно.

Вважаємо:

К = (8 + 5) / (3 * 7) = 0.61 ФН = 5 / 8 = 0.62 залишок: 12 чол / днів Прогноз = 12 / 0.61 / 0.62 = 31.72 календарні дні. (ми зробили конвертацію в календарні дніпри розрахунку "К") Оптимістично = 12/0.61 = 19.61 календарних днів.

Таким чином, у нас вийшов песимістичний прогноз часу завершення робіт. 1 місяць, якщо знову спрацює закон Мерфі, і оптимістичний прогноз - приблизно 3 тижні. якщо проблем не буде. Саме ці цифри потрібно обговорювати з Клієнтом.

Як уникнути

Для того, щоб ситуація не повторилася, найкраще на ранніх фазах обговорення робіт оцінювати ризики та фактори, які можуть вплинути на збільшення обсягу робіт.

Для цього потрібно будувати план не у вигляді "спочатку робимо це, потім це, потім це", а виявити перешкоди "Що заважає отримати гроші клієнта одразу?". Як тільки ми записали першу перешкоду, ми формуємо до неї проміжну мету, яку потрібно досягти для подолання перешкоди, і ставимо питання: "Що заважає досягти цієї мети?". записуємо перешкоду і щодо нього проміжну мету. У нас з'явилося дерево з пар перешкода-мета. Якщо ви все зробили правильно, то такий план матиме набагато меншу невизначеність, ніж план "робимо раз, два, три".

Коли план сформовано, внесіть усі завдання у BIPULSE, інструмент розрахує повну трудомісткість робіт. на календарному плані BIPULSE покаже критичний ланцюг та розрахункові, рекомендовані дати початку робіт з урахуванням резерву за часом, що становить 50% тривалості всіх робіт. Якщо ви бачите, що роботи треба було розпочинати "вчора", то ви зможете домовитися вже на старті про більш реалістичні терміни.

У процесі виконання завдань система вимірюватиме точність оцінки (К) з робити прогнози про дати завершення робіт. А також виконувати оцінку відхилення від графіка і рекомендувати що потрібно робити. Якщо ви побачите, що загоряється попередження "застосовуй план змін"це означає, що настав час дзвонити Клієнту і домовлятися про зміни в обсягах робіт або терміну.

Сьогодні я хотів би розібрати таку поширену ситуацію: аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю. За моїми спостереженнями така картина зустрічається дуже часто, причому у самих різних людей, що займаються самою різною роботою: починаючи з офісних працівників, закінчуючи домогосподарками. Чому так відбувається, і як це виправити – про це ви дізнаєтесь, ознайомившись із цією статтею.

Отже, у Останнім часомв ужиток починає входити поки що маловідомий термін "фаффінг", що означає процес будь-якої діяльності, що не приносить результату (від англійської to faff - займатися чимось неорганізовано, метушитися, валяти дурня).

Так от, я постійно помічаю людей, які намагаються зобразити дуже бурхливу діяльність (я завжди зайнятий, багато працюю), але по суті це не що інше, як той самий фаффінг. Російською це можна назвати так: ділове байдикування. Тому що реальних результатів їхньої роботи ніколи не видно, або ж вони дуже несуттєві, абсолютно непорівнянні із витраченим часом зайнятості.

"Я багато працюю, але нічого не встигаю!" - Вважають такі люди. Тому що багато справ, дуже багато роботи. "Я працюю в авральному режимі 10/12/15/ваш варіант годин на добу, але все одно нічого не встигаю!". "Але я ж молодець, я трудяга!". "Щоб чогось досягти - треба багато працювати!" І т.д.

Поспішаю вас розчарувати.

Щоб чогось досягти, треба працювати небагато, а продуктивно! Тобто на результат! І якщо одного й того самого результату одна людина досягає за годину, а інша – за робочий день в авральному режимі, то хто краще попрацював? Хто довший чи хто ефективніший? Думаю, відповідь очевидна…

А якщо ситуація “аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю, результату немає” вже стала вашою вірною супутницею, то тут радіти нема чому. Потрібно шукати причину і усувати її. Що це може бути причиною? Я бачу кілька основних, які й розгляну далі.

Причина 1 . Ви не плануєте свого дня.Якщо ви багато працюєте, але нічого не встигаєте - швидше за все, причина криється у відсутності. Ви робите все хаотично, безладно, вистачаєте за все поспіль, природно, так ви ніколи не зможете показати добрий результат. Ви будете постійно чимось зайняті, працюватимете в авральному режимі, нервуватимете, дратуватиметеся, скаржитиметеся всім і собі на надмірну зайнятість, але так ні до чого суттєвого і не прийдете, поки не почнете грамотно планувати свій день і діяти згідно з наміченим планом.

Причина 2 . Ви не вмієте розставляти пріоритети.Наступна поширена причина авральної та безрезультатної роботи – це неправильна. Допустимо, ви спланували свій день, але при цьому неправильно виділили головні пріоритети, основні цілі та завдання. Наприклад, запланували насамперед усе те, що зробити простіше та легше, замість почати з виконання найважливіших, глобальних завдань. Звичайно, на ці важливі завданняпотім не вистачає часу, а виконання дрібних, другорядних не дає якогось суттєвого результату.

Причина 3 . Ви надто багато відволікаєтесь.Припустимо, у вас все добре з плануванням та пріоритетами, але все одно завжди "аврал, нічого не встигаю!". У цьому випадку у вас, швидше за все, дуже погано справи з самоорганізацією, ви занадто багато відволікаєтеся на всіляких. Під час роботи ви раз у раз переписуєтеся в соціальних мережах, балакаєте по телефону, обговорюєте щось із колегами, п'єте каву, курите тощо. Час йде, і вам здається, що ви багато працюєте, що ви перевантажені роботою, але по суті ви просто займаєтеся фаффінгом - діловим байдикуванням.

Причина 4 . Закон Парето.І, нарешті, останній важливий момент, на який я рекомендую звернути увагу - це так званий . Цей принцип говорить про те, що лише 20% витраченої праці та часу приносять 80% результату і навпаки, 80% витраченої праці та часу приносять лише 20% результату. Закон Парето успішно працює в самих різних сферахдіяльності людини і навіть у природі, що вже доведено численними дослідженнями. Ваше завдання – виявити ті найефективніші 20% своєї праці та сконцентруватися саме на них. Ось тоді ви побачите гарні результатисвоєї роботи. А якщо зосереджуватиметеся на неефективних 80% – результат буде відповідний.

Ось приблизно так я бачу ситуацію "аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю". Якщо у вас є якесь інше бачення цієї проблеми – буду радий вислухати його у коментарях.

А поки що прощаюся з вами до наступних публікацій на . Підвищуйте свою фінансову грамотністьта будьте продуктивні!


Якось перехожий, спостерігаючи за дроворубом, помітив,
що той рубає дерево зовсім тупою сокирою.
Бажаючи допомогти, він запропонував йому наточити сокиру,
адже гостра сокира краще рубає.
На що отримав просту відповідь:
« Мені ніколи точити сокиру,
мені треба рубати
».


«Не знаю, як мені це вдається, але мене всюди переслідує безладдя. Не можу регулярно прибирати у квартирі. На робочому місці хаос нічого не можу знайти. Постійно все забуваю. З зовнішнім виглядомтеж постійно щось негаразд. Обов'язково є якийсь недолік: то голова не вимита, то гудзик відірвався, то брудне взуття. Я постійно спізнююся. Їм абияк, на бігу, не висипаюся, пропускаю спортзал, не передзвонюю вчасно. І при цьому все одно на все не вистачає часу. Як же набрид весь цей хаос, коли все валиться з рук і ні на що не вистачає сил. І так хочеться в житті все встигнути, побачити і спробувати. А щоденник вести – лише час гаяти!


Насправді виконується велика кількістьсправ, але якихось дрібних, неважливих. Життя все більше нагадує біг із перешкодами по пересіченій місцевості. І відчувається, що в цьому другорядному потоці втрачається головне, те, заради чого варто жити».

Якщо вам знайомий такий стан, то давайте розберемося, чому він виникає і як його можна подолати.

Чому ми мелькаємо?

Щоб покінчити з постійним поспіхом і безладдям у своєму житті, «наточити свою сокиру», психологи радять цілепокладання, управління часом, ведення щоденника та щоденника. Та ось тільки у таких людей зазвичай немає необхідної для всього цього посидючості та вдумливості.

Згідно з Системно-векторною психологією Юрія Бурлана, до такого способу життя схильні 24% людей - представники так званого шкірного вектора. Вони від природи мають підвищену рухливість, відмінну реакцію і потребу в змінах. Їх видова роль- добувати їжу та все інше, зберігати здобуте та оптимізувати вже створене, заощаджуючи час, енергію та ресурси. Також особливістю шкірників є дисципліна, самообмеження та логіка мислення.

Чому ж так буває, що ці дисципліновані людиповодяться так незбирано? Чому вони миготять, і у них все валиться з рук? Тому що їхні вроджені властивості виявилися нереалізованими внаслідок, наприклад, втрати роботи, розлучення з чоловіком чи кризи в країні. Будь-які ситуації, пов'язані з матеріальними втратами, викликають у них надстрес.


Задана природоюрухливість у цьому випадку проявляється як зайва метушливість. Людина хапається за все поспіль, а стрес блокує можливість тверезо відокремлювати головне від другорядного. Внаслідок цього день таких людей наповнюється під зав'язку різноманітними справами. Вони й п'ять хвилин не можуть посидіти без діла. Через це на сон приділяється дедалі менше часу, а втома накопичується.

Чи є вихід?

Чи можна із цим щось зробити? Просто зрозуміти свою природу та навчитися реалізовувати свої бажання у правильному напрямку! Оскільки матеріальний успіх та кар'єрний рістдуже важливі для шкірника, йому треба по-максимуму виявляти себе у суспільстві: бути торговцем, підприємцем, юристом, інженером, винахідником. Це його професія. І отримувати винагороду за свою гарну роботу. Тоді він не потраплятиме в стресові ситуаціїфінансових обмежень А якщо іноді це і буде, то зможе швидко з них виходити.

Системно-векторна психологія Юрія Бурлана допомагає в цьому з великою ефективністю, про що свідчить безліч відгуків слухачів тренінгу за цією методикою. Прочитати ці відгуки можна на порталі системно-векторної психологіїЮрія Бурлана.


Раз на місяць проводяться безкоштовні вступні онлайн-лекції, на яких кожному вектору відведено окреме заняття. Зареєструватися на них можна тут: www.yburlan.ru/training.

Статтю написано з використанням матеріалів

Більшості з нас чудово знайоме почуття, ніби за добу мало часу, і воно неминуче витікає повз пальці, а ми нічого не можемо встигнути. Начебто взялися до роботи, а вже обід. Пообідали, а там нічого часу минуло і пора додому. А за домашніми справами зовсім не залишилося часу на саморозвиток чи банальний відпочинок. Адже було стільки планів і задумів.
Ця стаття підкаже, що робити, якщо не вистачає часу і як усе встигати.

1. Планування

Найголовніший і очевидніший секрет – плануйте свій день. Необов'язково розписувати його щогодини, тому що не завжди можна правильно підрахувати час, який буде потрібно для виконання завдання, хоча б тому, що це часто залежить не тільки від вас.

Обмежуйте зразкові часові рамки, тому плануйте на день. Намагайтеся розраховувати так, щоб ви дійсно встигали заплановане, але при цьому не витрачали багато дорогоцінного часу марно. Крім того, дотримуйтесь балансу між роботою та особистим життям, домашніми справами та саморозвитком.

2. Позбудьтеся пожирателей часу

Ні, мова йдене про те, на що ми постійно відволікаємось. Відволікання теж необхідно мінімізувати, звичайно, але не менш важливо зрозуміти, на що ми витрачаємо свій час марно.

Виділіть один або кілька днів, протягом яких ви будете ретельно аналізувати те, на що витрачаєте час. Наприклад, на пошуки шарфу, що вічно втрачається, на перегляд соціальних мереж, порожню балаканину по телефону і т.д. Що із цього можна безболісно скоротити?

Питання психологу:

Здрастуйте, я не впевнена що подібне питанняслід задавати саме психологу, але може ви мені хоча б пораду якусь слушну дасте. Підкажіть, як бути. Я нічого не встигаю. Коли приходжу додому з роботи, почуваюся як вичавлений лимон і не хочу нічого робити, можу годинником пластом лежати кручена в хмарах або сидіти в соціальних мережах. На роботі немає такого великого навантаження, щоб я прямо втомлювалася там до не можна, часто буває що я взагалі пів дня сиджу і своїми справами займаюся або спілкуюся з колегою. Вдома теж не так багато справ - живу я з хлопцем і у нас 2 коти, з якими не так вже й багато клопоту. Скандалів у нас немає, все досить спокійно та адекватно. Мене дуже дратує така моя незібраність. Я вже багато разів намагалася з початку тижня розпочати нове життя, Готувала, робила інші домашні справи, робила зарядку, але до середини я починаю розхлябуватися, весь запал пропадає, я починаю втомлюватися, бажання щось робити просто зникає. У мене майже немає друзів які б мене кудись витягували, велику частинувільного часу проводжу вдома, може це пов'язано. Намагалася ходити на танці, сподіваючись, що це мене хоч якось підбадьорить, стало ще гірше, з танців приходжу як труп і одразу спати лягаю, навіть помитися сил немає, не кажучи вже про бажання щось приготувати або зробити прибирання, наприклад. Я вже пробувала і вітаміни пити, і на свіжому повітрізнаходжуся близько години на день, складаю списки справ на день, у результаті це все теж закидаю тому що вони практично не дають особливого результату. Злюся сама на себе до неможливості, постійно себе за таку безвідповідальність і роздовбання корю, але великого штибуто ні з цього. Підкажіть як бути, може існують якісь "чарівні" методи себе активізувати і почати нарешті щось робити і взагалі отримувати задоволення від життя. Через таку загальну неуспішність я перебуваю в постійно напрузі, що я нічого не встигну, боюся брати відповідальність за щось на роботі, почуваюся якимось овочом, який не може нічого. Допоможіть, будь ласка, порадою.

На запитання відповідає психолог.

Привіт, Олено.

Хронічна втома – це показник. що людина живе чужими поглядами, ідеями та бажаннями.

Свої мрія та бажання є джерелом енергії для життя.

Кожна людина має своє бажання, яке її гріє, надає сили і надихає на вчинки.

Коли людина йдеза покликом свого бажання, то сили зростають. опорою для дій є насолода. Коли людина в житті користується поняттям "повинен", то сили починають його залишати, тому що основою всіх дій є роздратування.

Зазвичай це відбувається, коли в дитинстві поняття "бажання" та поняття "має" підмінили.

Все починається з обов'язку, який дають дитині, незалежно хоче вона чи ні. Щоб дитина виконала доручення, їй у процесі виконання доручення пропонують веселі та цікаві ігриабо кажуть, що це приємно і корисно для нього самого. Згодом дитина звикає робити те, що має, але навчилася знаходити користь для себе і вважає це своїм бажанням.

А своїх справжніх бажань він не знає. Енергія витрачається, але не поповнюється.

Завжди є шляхи вирішення:

1. Залишити бо є і махнути на все рукою.

2. Замислитись над такими темами: що таке бажання, яке моє бажання, що таке справжнє бажання. визначити свої бажання та зробити візуалізацію їх, для підняття настрою та сил.

3.Зараз на даному етапі двигуном усіх дій є борг, то можна з ним працювати. Почуття обов'язку – це продукт виховання.

За будь-якої дії промовляти про себе, а можна в слух (як зручно): але можна і так, якщо хочеться, але можна і по-іншому. Виділити час на усвідомлення своїх дій та справжнє бажання виявитися. Сила почне зростати.



Останні матеріали розділу:

Основний план дій та способи виживання Вночі тихо, вдень вітер посилюється, а надвечір затихає
Основний план дій та способи виживання Вночі тихо, вдень вітер посилюється, а надвечір затихає

5.1. Поняття про місце існування людини. Нормальні та екстремальні умови життєпроживання. Виживання 5.1.1. Поняття про довкілля людини...

Англійські звуки для дітей: читаємо транскрипцію правильно
Англійські звуки для дітей: читаємо транскрипцію правильно

А ви знали, що англійський алфавіт складається з 26 літер та 46 різних звуків? Одна й та сама буква може передавати кілька звуків одночасно.

Контрольний тест з історії на тему Раннє Середньовіччя (6 клас)
Контрольний тест з історії на тему Раннє Середньовіччя (6 клас)

М.: 2019. – 128 с. М.: 2013. – 160 с. Посібник включає тести з історії Середніх віків для поточного та підсумкового контролю та відповідає змісту...