Жити за розкладом. Не можу жити за розкладом

Відразу уявляю собі незадоволене обличчя якогось офісного працівника: «Це щогодини жити і працювати, перетворюєшся на робота і виконуєш все механічно. А жити коли? Останнє питання мені особливо подобається, враховуючи той факт, що ті, хто займає таку життєву позицію, найчастіше якраз не живуть, а існують з ранку до вечора і назад.

Давайте розберемося, що таке розклад. А це лише вид календаря, де зазначено, що і коли має статися, іноді до цього додається додаткова інформаціяпро місце події та ще якісь подробиці.

А тепер ті, хто не живе за розкладом, можете «кинути в мене камінь». Погодьтеся, абсурдно дмухати на «календар». Коли вранці ти поспішаєш на роботу до певного часу – це розклад, і дитину з дитячого садкарівно о 18:00 – це розклад і закритий на обід магазин, і футбольний матч о 21:00 за київським часом, і…. я можу ще довго продовжувати.

Тоді в чому ж річ, чому обурюємося? Вся справа в підміні понять і повному не розумінні цих понять. Гнівне мовлення на початку цієї статті більше відноситься до такого простому словуяк «план». І те, що іноді доводиться вислуховувати із цього приводу, часто взагалі перебувати на межі нецензурної лайкиі глибокої образи на весь світ, «адже змушують його складати, е-моє».

Як не сумно усвідомлювати, але багато хто дійсно не любить планувати…. свою роботу. Тому що з плануванням пікніка, відпустки або великого сімейного заходу зазвичай питань не виникає, лише проблеми. Проблеми через те, що правильно планувати більшість таки не вміє. Відкрию вам страшну таємницю- безладний список необхідних дій планом не є.

Власне ПЛАН в ідеалі – це список РЕЗУЛЬТАТІВ і ЧАС по кожному пункту, коли ці результати вже повинні бути отримані. Саме тому люди і не люблять планувати. Адже якщо ти запланував результати, то до певного терміну за «базар» доведеться відповідати, а кому цього хочеться, це ж працювати треба (у нашій країні, на мій погляд, це дуже болюче питання).

Нерідко чую, що комусь часу на виконання того чи іншого завдання не вистачило, хоч і спланував усе ретельно, начебто, до хвилини. А ось до хвилини було зайвим. Тому що ситуації в нашому метушні життя були, є і будуть. Звідси висновок нагальною необхідністює планування часу на форс-мажори, тобто. відволікання у вигляді дзвінків, несподіваних відвідувачів і «носик попудрити» поки що ніхто не скасовував.

Зробити це краще графічно. Візьміть будь-який планувальник, де йде розчасовування рядків, дуже добре, коли на цілу добу, а не лише з 9 до 18. Таке почуття, що в останній час ми й не живемо зовсім. Тепер використовуючи гострі стрілочки (↕ - це називається графік Ганта) проставте час на виконання найголовніших завдань на день, залишаючи між завданнями зазори хвилин на 30 мінімум. Навіть якщо встигнете виконати завдання вчасно, все одно знайдете, чим зайнятися. А якщо ні, то у Вас ще є час, то ми закладаємо час на форс-мажори.

І ще цей спосіб із категорії «краще один раз побачити». Коли бачиш час «намальований» за допомогою стрілки, точно знаєш, скільки цього самого часу в тебе є, а коли просто записано, то ти його не розумієш, не відчуваєш, не приймаєш, а щоб дізнатися скільки його власне – починаєш вважати в розумі . Подивіться на приклад нижче і дайте відповідь на запитання:

1) скільки часу виконання завдань у прикладі 1 і 2?

2) скільки часу є у Вас між завданнями у кожному з прикладів?

3) ну, і який варіант простіше?

4) а чи буде для Вас корисним такий «розклад»?

Я точно знаю Ваші відповіді, і повірте, немає нічого дивного в тому, що більшість людей про це не знають – цього в школі, на жаль, не вчать.

А ще не вчать, що знати потрібно просто обов'язково. План – це не догма, не клітина, не жорсткий розклад, за якого ти затиснутий у рамки часу, і крок ліворуч чи праворуч загрожує розстрілом.

План – це спосіб досягнення мети, а способи можуть змінюватися. І Ваш горезвісний «розклад» може змінитися миттєво під натиском обставин, головне, щоб Ваші цілі залишилися при Вас, просто тому, що вони Ваші. Саме тому планування відпустки рідко викликає у людей негативні емоції. Коли плануєш те, чого дуже хочеш, проблем із «розкладом» не виникає. І тут ти просто шукаєш способи.

Тому спочатку випишіть, чого Ви хочете досягти у житті, тобто. вкажіть необхідні Вам результати та проставте поруч дати, коли точно хочете їх отримати, ні в чому не обмежуючи себе. А тепер складіть план отримання проміжних результатів і вкажіть час їх отримання.

Якщо думаєте, що в щоденній роботіщось інакше, то Ви помиляєтесь. Інше питання, що якщо у вас є мета – що це буде, ролі особливої ​​не відіграє (звіт, дохід, договір, одним словом конкретний результат), то збити вас з неї вже буде складно.

Плануючи і живучи «за розкладом», Ви виявите, що левова часткадій, які Ви виконуєте щодня, до цієї самої мети Вас не наближає, і сподіваюся, у Вас вистачить розуму відмовитися від мотлоху цих «важливих» завдань і зосередитися на головній меті.

А ще Ви на власний досвідпереконайтеся, що той, хто бачить мету, дійсно шукає способи, а не виправдання. Саме тому дуже легко побачити на роботі і в житті тих, хто готовий щось робити заради отримання результату, і тих, хто тільки вдає. Планувати не люблять і сильно критикують «життя за розкладом» лише погані співробітники та невдахи, бо тоді всі побачать, що вони нічим не зайняті. А от хороші співробітникиі просто успішні людипланували, планують і плануватимуть роботу, відпочинок та життя.

І відповідь на запитання «чи важливо жити за розкладом» несподівано дуже проста. Важливо! Адже план – це розклад вашого життя, це творчість, це ваш спосіб створити своє майбутнє. А хто ми без майбутнього? Наважуйтеся, у Вас обов'язково вийде!

Для журналу "Капітал"

З першого погляду тайм-менеджмент – нескладна наука, не порівняти з найвищою математикою чи співпроматом. Але це тільки на словах, коли ми в черговий раз пробігаємося очима по статейці з корисними порадами з організації робочого дня або слухаємо на планерці шефа, який вимагає не лише складати план роботи на місяць та на тиждень, а й (подумати лише!) виконувати його . Як же навчитися жити за розкладом?

Спосіб 1. Кохання, реальне кохання…

Я довго ламала голову над тим, чому ми забуваємо заглядати у власний щоденник, а наші плани щодня йдуть навперейми. Вся справа в тому, що ми зневажаємо планування. Одні – явно, посміюючись з знайомих, які вивішують на холодильник під магніт плани на тиждень, інші – несвідомо.

Проблема в тому, що ми ненавидимо розклади, терпіти не можемо плани, і «очі б наші не бачили» цих графіків. Ми щотижня (п'ятниця, субота, неділя) використовуємо можливість порушити режим та пізно лягти спати. Не тому, що так склалися обставини (пішли до ресторану, прийшли гості), а просто так, «на зло» звичному розкладу! Не дивно, що ми погано переносимо понеділок, який повертає нас у звичне організоване русло. Та й, щиро кажучи, недолюблюємо весь тиждень, коли ми змушені жити згідно з графіком.

Тому щоб навчитися жити за розкладом, ви повинні полюбити його, оцінивши всі переваги організованого життя. А їх чимало. Коли ми вчасно лягаємо спати, ми не витрачаємо час на пару-трійку фільмів або передач, які можна дивитися буквально нескінченно. Якщо ми йдемо в ліжко не пізно, наступного дня ми рано прокидаємося і встигаємо багато чого зробити (а не даремно спимо півдня). Раннє побачення з подушкою – це ще й гарантія гарного самопочуття наступного дня.

Я вже не говорю про те, що планування на роботі допомагає розставляти пріоритети і «діяти конструктивно», незважаючи на примхи власного настрою. Тому полюбіть планування – і воно полюбить Вас!

Спосіб 2. «Занурюйтесь» відразу!

Згадайте, що ми робимо, коли заходимо у прохолодну воду. Правильно - ми швидко поринаємо в неї, не розтягуючи процес занурення. Те саме і з роботою. Не потрібно витрачати час, а головне, душевні сили, на «розгойдування» - детальне обмірковування всіх нюансів (більша частина з них матеріалізується зовсім з іншого боку), незліченні чашки чаю та кави, обговорення з колегами. Просто візьміть та зробіть. Як показує досвід, найшвидший спосіб впоратися зі складним завданням – це розпочати його виконання.

А складним, як відомо, завжди здається те, що записано у нас у плані і не збігається із миттєвим «хотінням». Як правило, в результаті все одно виявляється, що «не такий страшний чорт, як його малюють», і ви в черговий раз коритимете себе за те, що так довго «розгойдувалися» замість того, щоб взятися за справу і швидко її зробити.

Спосіб 3. Плануйте не лише труднощі, а й «приємності»

Однією з причин нашого негативного ставлення до планування є те, що воно поширюється виключно на ділову сферу. Слово «план» так тісно пов'язане з роботою, що для перенесення його в приватну сферу потрібні додаткові зусилля.

Адже якщо ви почнете записувати в щоденник не тільки робочі справи, а й зустрічі з подругами, відвідування курсів або магазинів, план виглядатиме набагато «веселіше». І бачитимете, що ви не каторжник і не раб, який експлуатується імперією бізнесу – увечері ви перетворитеся на вільну людину. Як кажуть, справі час…

Спосіб 4. Плануйте 50%, решта – у резерві

Щоб навчитися жити за розкладом, потрібно ще вміти правильно планувати. Для цього ви маєте провести невеликий експеримент. Складайте план роботи і протягом 1-2 тижнів стежте за тим, скільки відсотків плану вам вдається виконати, а скільки - плануй, не плануй, а "начальство все одно закидає більш термінову роботу".

Провівши спостереження, ви отримаєте обсяг часу, який справді можна планувати. Так робить один мій знайомий. Він займається плануванням приблизно 50% робочого дня, але в інші 50% задумує «резервні відносини». Як не дивно, ця формула працює.

Навіщо мені планувати весь робочий день, якщо знаю, що керівництво обов'язково закидає вирішенням дрібних питань? – каже Валера. – Навіщо будувати плани, а потім не реалізовувати їх? Від цього суцільні розчарування та небажання більше записувати справи у щоденник. Але якщо я планую половину робочого дня, але (о, диво!) залишається ще трохи часу, і я щось встигаю «понад того», я просто на сьомому небі від щастя!

Спосіб 5. Додайте азарту

Попри видиму рутинність планування, може бути дуже азартним заняттям. Тут все залежить від вас. Уміння планувати вимагає інтелектуальних зусиль і здатне перетворитися на справжнісіньку головоломку. Питання «як усе встигнути?» може як пригнічувати, так і надихати. Ви думатимете над тим, як «досягти нездійсненного», переплітаючи різні види діяльності. Наприклад, призначити зустріч із клієнтом так, щоб вона закінчувалася за півгодини до початку обіду, а на обід записатися на стрижку до перукарні, яка знаходиться у тому ж районі.

Спосіб 6. Менше народу – більше кисню

Усім нам хочеться сподіватися один на одного. Ми періодично просимо про допомогу, виручку. Щоправда, дуже часто виявляється, що сам зробив би швидше та краще. Тому кооперуватися потрібно лише з тими людьми, в яких ви повністю впевнені та по можливості – щонайменше.

Намагайтеся залучати до своїх планів (принаймні ті, реалізація яких цілком залежить від вас) якнайменше сторонніх людей. Робіть все самі, і тоді не доведеться нікого звинувачувати у безвідповідальності та непунктуальності. Найменше надій – менше розчарувань.

Добридень! У Останнім часомдуже часто почала ловити себе на думці, що не можу і не хочу жити за графіком. Як подумаю про те, що у понеділок у мене заплановано кілька справ, так і одразу не хочеться нічого робити. І ніби дрібниця, але потім справи є і у вівторок, і в середу і т.д. Сама думка про те, що мені доведеться виконувати якісь дії з регулярною періодичністю вганяє мене в депресію, навіть якщо мова йдепро пару-трійку разів на тиждень. Моїй натурі набагато більше до душі спонтанність і непередбачуваність. Але на спонтанності далеко не поїдеш – і гроші треба заробляти, і творчість, якою я займаюся, теж потребує моєї присутності. Само собою нічого не відбувається, це мені зрозуміло і з цим я згодна цілком і повністю. Однак, змусити себе вже нарешті взятися за справи, я не можу. Від цього і жодного прогресу у творчості, і з фінансами все сумно. Бувало так, що вже все! - Я твердо вирішила, що починаю робити все, як треба! Але минає кілька днів, максимум тиждень-два, і весь мій ентузіазм котиться до біса. Все розумію і усвідомлюю, але не можу і не хочу я виконувати одні й ті самі дії з кожним днем! Допоможіть будь ласка порадою, самій мені не виходить вибратися з такого ось затику.

Відповіді психологів

Здрастуйте, Олено. Вам потрібно встановити баланс між "Треба" та "Хочу".

Поруч із виконуваною роботою, завданнями, почніть робити паралельно деякі речі НЕ правильно. Дозвольте це собі. Покладіть або повісьте наприклад рушник не на своє місце, а наприклад на стілець (потім приберете). Їдьте додому з роботи не однією, звичайною та звичною дорогою, а іншою. Якщо Вам, наприклад, потрібно віднести речі в хімчестку в понеділок, зробіть це у вівторок і т.п. Дозвольте собі робити щось неправильно та помилятися. І ви відновите цей баланс.

Попескул Олександр Олександрович, психолог онлайн