Методи планування дня за системою архангельського. Електронний щоденник для тайм-менеджера

Час – аж ніяк не гроші, як вважають деякі люди. Час має в житті людини набагато більшою цінністю. Час – це самий цінний ресурс, Що тільки в людини може бути, і заповнити його, якщо вже він витрачений або втрачений, ніяк не вдасться, на відміну від грошей.

Саме ця позиція стала основою життя та діяльності одного з провідних фахівців у галузі т у Росії – Гліба Архангельського. І говорячи сьогодні про управління часом, не згадати цю людину просто не можна. Саме з цієї причини ми вирішили присвятити одну з наших статей особистості та основним ідеям та концепціям цього цікавої людинита справжнього професіонала своєї справи.

Хто такий Гліб Архангельський?

Гліб Олексійович Архангельський, як було зазначено, одне із найяскравіших фахівців із тайм-менеджменту у Росії. В даний час він є відомим бізнес-тренером, автором кількох популярних книг з тайм-менеджменту, серед яких Корпоративний тайм-менеджмент» та «Тайм-драйв», які стали бестселерами, а також генеральним директоромсвоєї власної компанії «Організація Часу», головним редактором інтернет-порталу «Improvement.ru», завідувачем кафедри тайм-менеджменту Московської фінансово-промислової академії та кандидатом економічних наук.

Гліб Архангельський народився Ленінграді. Закінчив Санкт-Петербурзький Державний університет, навчаючись у якому почав цікавитися питаннями управління часом, т.к. цього вимагало поєднання навчання з роботою.

Після закінчення університету Архангельський почав працювати в банку, проте з організацією часом його діяльність пов'язана ніяк не була. Керівництво доручило йому займатися проектом виробництва печериць. Але це було настільки нудним і нудним заняттям, що Гліб пішов до керівництва і чесно зізнався, що це заняття, як кажуть, не його, а . Цілком звичайна ситуація, За якою, як мається на увазі, мало бути звільнення. Але саме в цей момент у житті Гліба Архангельського сталася подія, яку можна назвати доленосною.

Керівник Гліба запитав його, чим би він хотів займатися. Гліб відповів, що його цікавить система обліку та аналізу часу. І бажання майбутнього професіонала займатися представленим питанням чудовим чиномзбіглося з потребами банку. Так Гліб Архангельський почав займатися тим, що йому справді подобається, поступово налагоджуючи та вдосконалюючи свої відносини з найціннішим ресурсом, який є у його житті – часом.

Залишивши згодом роботу у банку, герой нашої статті ухвалив рішення про заснування своєї власної консалтингової компанії«Організація Часу», головою якої він і є досі. Результатом зусиль, що вживаються цією людиною, і стала його репутація основоположника російської школитайм-менеджменту.

Не можна, звичайно, говорити про те, що питання організації тимчасового ресурсу не було актуальним у нашій країні – ним завжди цікавилися вітчизняні бізнесмени та менеджери різних категорій, але саме Глібом Архангельським дана проблемабула локалізована і почала досліджуватися на найсерйознішому рівні. Сьогодні семінари та майстер-класи, що проводяться Глібом Архангельським, стосуються тематики тайм-менеджменту, користуються неймовірним успіхом.

Тут же нагадаємо, що тайм-менеджмент взагалі є особливу технологію, що дозволяє абсолютно будь-якій людині опанувати і домогтися, зрештою, максимальної особистої ефективності та продуктивності в будь-якій справі, хоч би яким він займався. Саме це й обумовлює ту актуальність керування часом, яку ми можемо спостерігати у наші дні.

Ідеї ​​Гліба Архангельського

Загалом і суть методик Гліба Архангельського грунтується на двох базових принципах:

• Знати про грамотні методи управління часом
• Впроваджувати ці методи у своє життя поступово, але щодня

«З'їдати вранці жаб»

Одним найбільш ефективним методомуправління часом є «з'їдати вранці жаб». Під «жабою» тут розуміється найнеприємніша справа, яку вам потрібно виконати протягом дня. "З'їсти жабу" означає виконати цю справу. Вирішуючи на початку дня найнеприємніше завдання можна не тільки позбавити себе неприємних турбот, а й зарядитися позитивною енергієюна весь майбутній день.

"Різати слона на біфштекси"

Наступним відмінним методомТайм-менеджмент є «розрізання слона на біфштекси». "Слон" - це якась глобальна справа, виконати яку за один захід не вдасться. Щоб це, треба розділити його більш дрібні частини, тобто. "порізати на біфштекси". Покрокове рішення складного завдання- Це і є шлях до її остаточного рішення.

Покрокове виконання справ

Ще одним дієвою порадоюГліба Архангельського є виконання одночасно лише одного кроку. Це стосується . З усього обсягу справ, які потрібно зробити, і завдань, які потрібно вирішити, слід вибирати одну чи дві, і направити всі свої зусилля саме на їхнє вирішення протягом кількох найближчих тижнів. Причому вибирати рекомендується завдання, які орієнтовані на досягнення.

Розширення зони діяльності

Ось ще одна порада: щойно ви успішно завершили кілька невеликих проектів у будь-якій одній сфері, потрібно починати розширювати зону охоплення, тобто. приступати до планування справ у якійсь нової області, а потім почати реалізовувати ці плани, попередньо розбивши їх на кілька складових. Такий нехитрий маневр дозволить вам досягати високих результатівв тій сфері, до якої ви звикли, а також поступово виходити з , займаючись новими справами.

Аналіз

Крім всього вищезгаданого, є ще один істотний момент, що стосується управління часом - це аналіз. У процесі своєї діяльності людина має приділяти належну увагу аналітичній роботі, яка, у свою чергу, може поділятися на дві складові:

• Аналіз своєї діяльності
• Аналіз своїх нахилів

Аналіз своєї діяльності передбачає аналіз того, на що саме витрачається ваш час, куди йде більша його частина, чи є у вашому житті і т.п. Тут дуже зручно користуватися традиційними методикамианалізу використання часу, такими, наприклад, як фіксація витраченого часу протягом кількох тижнів, ведення щоденника, аналіз виконаних справ наприкінці дня та іншими.

А аналіз своїх схильностей передбачає завдання собі питання, що стосуються звичок у використанні часу. Такими питаннями є:

• Яку діяльність, яка займає понад 30 хвилин на тиждень, я можу?
• Які справи, на виконання яких витрачається більше години на тиждень, я можу виконати вдвічі швидше?
• Чи можу я якісь справи, які займають понад 30 хвилин на тиждень, делегувати комусь іншому?
• Яка моя діяльність протягом дня виявилася максимально ефективною, а яка мінімально?
• Скільки часу я витратив протягом дня?
• Скільки часу я витрачаю на самовдосконалення?
• Скільки часу я витрачаю на виконання рутинних та екстрених справ?

Крім цих питань, є також і низка інших.

Проаналізувавши за допомогою такої методики витрати свого часу, ви зможете побачити, яким чином розподіляється протягом дня ваш тимчасовий ресурс, і які ви маєте схильності в рамках цього питання. Це допоможе виключити цілком звичну, але неефективну організацію особистого часу, замінивши її продуктивнішою.

Насамкінець

• "Корпоративний тайм-менеджмент: енциклопедія рішень"
• Формула часу: тайм-менеджмент на Outlook 2007
• "Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми"
• «Тайм-менеджмент: навчальний посібник»

Крім того, ми можете відвідати ресурс Гліба Архангельського - "Improvement.ru", а також записатися на його тренінги та семінари (інформація є на сайті Архангельського).

Якщо ж вам цікаво дізнатися про інших фахівців у галузі тайм-менеджменту, ви можете зробити це, перейшовши по . Не забудьте ознайомитись і з .

Назва книги «Щоденник: метод Гліба Архангельського» говорить сама за себе. Впевнена, що шанувальники автора вже користуються ним. Але я хочу залишити свою рецензію для тих, хто сумнівається, чи варто купувати. Для тих, хто не розуміє, в чому його відмінність від звичайних щоденників.

На мій погляд, якщо ви хочете освоїти науку тайм-менеджменту, навчитися ставити цілі та досягати їх, то саме з цього щоденника має починатися ваш рік, місяць, тиждень та день. Не думала, що формат щоденника можна зробити таким корисним. Але подивіться, що він нам дає:

1 . Ви не можете розпочати планування свого часу, поки не пропишіть стратегічні цілі. Для цього, до речі, є спеціальні картонки!

2 . Щодня ви розбиваєте на жорсткі зустрічі та гнучкі завдання.

3 . Ви прописуєте і щодня «з'їдаєте» жаб та слонів. Не лякайтесь! Жаба - це маленька, але неприємна справа, яка давно відкладалася. А слон – невелика частина якоїсь об'ємної справи. Якщо харчуватися ними щодня, то можна швидко звільнити себе від робочих завалів.

4 . Щодня ви записуєте «проміжні радості» — невеликі нагороди за досягнення результатів по Слонам та Жабам. Це дуже важливо тішити себе! Адже життя складається не лише з жорстких заборон, вирішення завдань та виконання вимог.

5 . Не менше важливий пункт- Мемуарник. Тобто фіксація найважливішої на ваш погляд події дня. Це мій улюблений пункт, завдяки якому я змогла по-новому поглянути на свої щоденні справи і загалом протягом життя.

На жаль, ми часто не помічаємо, скільки хорошого та важливого упускаємо, забуваємо. Заповнення Мемуарника здатне призупинити наш швидкий бігта пережити найкращі митінаново. Тільки уявіть, як приємно буде наприкінці року погортати щоденник та згадати події кожного дня.

6 . Протягом усього щоденника є підказки та поради. Від цього складається враження, що автор постійно з тобою і готовий допомогти, підтримати будь-якої миті.

Час — наш найголовніший і найцінніший ресурс. Бажаєте навчитися ним керувати? «Щоденник: метод Гліба Архангельського» практичний інструмент для керування вашим особистим часом. Решта, втім, як і скрізь, залежить тільки від вас самих!

© Світлана Раєвська

Чому «Щоденник Гліба Архангельського» особливий?

Якщо ви коли-небудь цікавилися темою тайм-менеджменту, напевно, ви знаєте ім'я Гліба Архангельського – вітчизняного «гуру» управління часом. Він автор безлічі книг і власного методуособистої ефективності, практичним втіленням якого став знаменитий щоденник.

Коли читаєш будь-яку книгу, що описує нову теорію, Щоразу виникає питання: добре, і як же мені це застосувати в моєму житті? Архангельський відповів на це питання, склавши для шанувальників свого підходу до управління часом робочого інструменту на кожен день.

Чим відрізняється щоденник Архангельського від інших, «звичайних»?

Він недатований… та датований одночасно. Він розрахований на 53 тижні, тобто на рік, і натомість дат на кшталт «1 січня», «2 лютого» там немає. Почати вести його можна в той момент, як він потрапив до вас до рук, не втрачаючи цінних сторінок.

Цей щоденник створений для того, щоб його господар досягав своєї мети, а не просто вчасно «справи робив». Тому тут є календар на кілька років уперед, місце для стратегічних цілей – на десятиліття, а також спеціальна «стратегічна картонка», з якою пропонується регулярно звірятися.

Любителів планування по годинниках та прихильників гнучкого графікащоденник примиряє, виділяючи місце для завдань, по-різному прив'язаних до часу.

Спеціальні поля на кожній сторінці дозволяють сміливо братися за великі справи, швидко розбиратися з «дрібнички», утримувати увагу на головному, а також відчувати смак життя щодня і не забувати радувати себе та заохочувати за успіхи.

На кожній сторінці щоденника – підказки з планування, розташовані в порядку, що дозволяє з кожним тижнем все глибше вникати в суть тайм-менеджменту «архангельською». При цьому ніхто не заважає прочитати їх все підряд або відкривати на довільній сторінці, перетворюючи на корисне ворожіння на злобу дня.

Корисним відкриттям став «мемуарник», куди пропонується заносити важливі подіїкожного тижня та року в цілому.

Цей щоденник — чудовий подарунок самому собі, який бажає зробити своє життя керованим, а час – наповненим змістом.

© Тетяна Зайцева

Як користуватися щоденником Архангельського?

Друзі, я не можу бути об'єктивною і холодною, коли тримаю в руках будь-яку працю Гліба Архангельського. І особливо річ, без якої не можу обходитися вже багато років, — щоденник!

Якщо ви думаєте про те, чи не почати нове життяз понеділка, починайте сміливо! І в цьому вам допоможе щоденник від Гліба Архангельського!

Якщо ви мислите нестандартно і у вас новий рікможе початися будь-якої пори року — то теж, сміливо беріть цей щоденник!

Якщо ви плануєте справи не скрупульозно щодня, щотижня і щомісяця, а з натхнення, час від часу, перед важливими і значущими подіями, то цей щоденник для вас!

У чому перевага цього щоденника від попередньої версії:

Сторінки не датовані: планування можна починати з будь-якої календарної дати, а не з 1 січня Не буде пустувати чверть щоденника, якщо ви розпочали планування, скажімо, у квітні.

Ще один важливий момент: Ви також можете спокійно припинити використання щоденника без мук совісті, що пропадають сторінки і відновити планування, коли ви вважаєте за потрібне.

Це дуже зручно! Ви навіть можете користуватися щоденником більше 365 днів на рік і завжди під рукою буде вся потрібна інформація для вас!

Нововведення, яке дає дуже велику перевагу в порівнянні з іншими щоденниками - це сторінка перед кожним новим тижнем, де можна перерахувати всі гнучкі справи на тиждень!

Все, будь-які, великі, маленькі, по кожному члену сім'ї, просто бажання і хотіли… Все в одному місці і ви ніколи не пропустите нічого важливого або навпаки зовсім неважливого, але приємного з вашого життя.

Як і до минулої версії щоденника, додається стратегічна картонка — дуже потужний інструментдосягнення поставлених цілей за значними сферами життя. І набір наклейок, якими дуже зручно створювати розділи у щоденнику, причому там, де хочеться, оскільки додаткових сторінок для записів вистачає.

Щодня відводиться цілий розворот — дві сторінки. На одній сторінці є дві колонки для жорстких справ, прив'язаних чітко до часу та гнучких справ, які можна виконати протягом дня.

На цій же сторінці є кілька корисних граф-рядків (не буду їх описувати, нехай залишаться приємним сюрпризом для вас), які надзвичайно потішать вас і нададуть неоціненну допомогу при вдосконаленні навичок мистецтвом управління своїм часом!

Ще одна новація — ціла сторінка для записів на кожен день. На цій сторінці можна детальніше розписати деякі великі пункти з вашого плану; або дуже зручно робити нотатки під час наради або під час телефонної розмови. Домогосподарки можуть розписати там меню на день або визначитися тим, чим ви займатиметеся з дитиною.

Надзвичайно цінними є поради щотижня щодо організації планування. Упевнена, що навіть дуже досвідчений фахівець із тайм-менеджменту знайде для себе унікальні способи, якими Гліб Архангельський щедро ділиться.

Для кого призначено цей щоденник?

Ділові люди зможуть чітко розпланувати всі наради, важливі зустрічі, виділити час на великі проекти(для «Слонів» є спеціально місце у щоденнику) та на неприємні дзвінки (для «Жаб» теж передбачено місце).

Домогосподарки та мами ніколи не забудуть про походи до лікарів та не пропустять візит до салону краси; зможуть просто вести меню тижня, необхідні справи та, звичайно ж, є місце на розвиток дітей.

На мій досвідчений погляд на тему управлінням часом та багаторічний досвід у використанні щоденників можу сказати, що це найкращий щоденник, який ви можете придбати!

© Ія Кузнєцова
Світлина: alpinabook.ru

Вид ПЗ: Планування
Видавець: Intellektuálna literatura
Версія: 1.6
iPhone: Безкоштовно (на тиждень) / 299 руб. (річна підписка) [Скачати в App Store ]

Коли мова заходить про різного родутехніках тайм-менеджменту або, якщо висловлюватись російською мовою, ефективного управліннясвоїм часом, то багато людей починають іронічно посміхатися, в голові виникає ось така картинка, а в деяких просто «рука прилипає до чола» (трапляється facepalm, загалом). Якщо в процесі згадаєш ще й про якийсь відомий «коуч» або, говорячи російською, людину, яка навчає цим технікам і проводить відповідні тренінги, то описаний вище процес може ще більше посилитися. Не вірять люди і причин тому багато, починаючи з банальної особистої безладності та незібраності, коли людина просто нездатна себе змусити планувати і чітко дотримуватися графіку, і закінчуючи надмірною замороченістю самих технік. Свого часу сам намагався працювати у цьому напрямі за рекомендаціями зарубіжних ентузіастів, але в результаті його закидав, оскільки суєти виникало більше, але результату вона не приносила. Проте ніколи не пізно спробувати знову, але вже озброївшись напрацюваннями співвітчизників, які зуміли адаптувати корисні навички під наші життєві реалії. У даному випадку мова підепро відоме російському фахівцюз тайм-менеджменту, Глібі Архангельському, а якщо точніше, то про основний інструмент успішного управління своїм часом - про щоденник, розроблений на основі методів згаданого гуру. Чи працює він? Давайте розберемося разом.

Додаток " Тайм-Драйв: Щоденник за методом Архангельського» (Далі просто Тайм-Драйв) фактично є програмним аналогом і доповненням для однойменної книги, яка вважається одним з кращих посібниківз тайм-менеджменту у російськомовному просторі. Також його можна назвати інструментом, що допоможе реалізувати запропоновані автором принципи.

Принцип упорядкованого хаосу

Для початку поговоримо про ці самі принципах. На відміну від зарубіжних гуру з управління особистим часом, які пропонують жорстку схему дій, тотальний контроль та порядок над усім, що можна впорядкувати та проконтролювати, Архангельський дотримується більш гнучкої методики. Перш ніж починати наводити лад у своєму житті, він пропонує оцінити результат тих чи інших дій. Простіше кажучи, вирішити собі, а чи варто шкурка вичинки?

Наприклад, ви вирішили навести лад у кімнаті, в якій важливі папери валяються впереміш зі шкарпетками, порожніми пляшками, залишками перекушування, дисками, одягом та іншими речами. Можна витратити дві-три години, розкласти все по поличках, зібрати папери, їх теж розсортувати та розмістити на столі – для кожного типу папірців своя татко. У результаті буде краса та порядок, але чи надовго вони збережуться? А скільки часу ви будете витрачати на те, щоб знайти потрібний листок чи необхідну річ у такій чистій, красивій і новій для вас кімнаті, коли раніше в ній роками був звичний хаос? Раптом з'явиться новий папірець, для якого ще немає папки, доведеться заводити. А потім ще один папірець, нова річ, потім ви зрозумієте, що просто плутаєтесь у всьому цьому порядку, витрачаєте зайвий час, не можете запам'ятати, що і куди поклали, і в результаті закидаєте цю справу, повертаючись до звичного бардаку та хаосу.

Але ж насправді все наше життя хаотичне, природа хаотичне, рух хаотичний, але з цього хаосу народжуються впорядковані структури. Спроба підпорядкувати порядку все приведе лише до того, що в результаті хаос знову вирветься назовні і зруйнує ніжну конструкцію. Розумніше обмежувати хаос, щоб із нього народжувалися впорядковані структури.

Як приклад візьму ту саму кімнату з бардаком. Замість наведення ідеального порядкуЯкий довго не протримається, можна просто її розділити на дві частини. Одна частина – це житлове приміщення, друга – стіл усередині нього. Збираємо всі папірці, що валяються по кімнаті, і складаємо їх на стіл. Якщо з'являються нові папери, чи то рахунки, чеки, контракти, якісь записи тощо, ви теж маєте їх на столі. В результаті такого простої діїви чітко знатимете, що всі папери знаходяться у виділеній для них невеликій території, де знайти потрібну простіше, ніж переривати всю кімнату. Коли звикаєте до такого стану речей, можна ще трохи обмежити хаос - вже на столі, виділивши окрему скриньку для найважливіших паперів або рахунків, а решта зсипаючи в іншу скриньку. Далі за аналогією.

Той же метод застосовується і в справі тайм-менеджменту, коли є жорсткі та обмежені певним часом завдання, є гнучкі та розтягнуті в часі завдання, є дрібні та неприємні завдання, але їх все одно треба виконувати, є великі завдання, для вирішення яких доведеться попередньо виконати низку дрібних.

За методом Архангельського вам не треба одним днем ​​впадати в «тайм-менеджерське божевілля», відразу складати чіткий і жорсткий графік дня, розпланувати всі свої дії на місяць вперед і перетворитися на раба свого щоденника. Як я згадував на початку статті, для більшості це не спрацює. Хтось навіть морочитися не стане, занепавши тільки від думки, що ось зараз доведеться щось планувати, а хтось у позитивному чаді витратить день на складання списку завдань, щоб через тиждень зрозуміти, що він просто не може слідувати цьому графіку через постійні форс-мажори, якими сповнене наше життя.

Наводимо порядок у житті поступово

Тайм-Драйв пропонує все робити поступово, неспішно, щоб можна було звикнути до більш чіткого та впорядкованого життя.

Процес знайомства з програмою починається з ненав'язливого навчання:

Продемонструвавши базові принципи роботи, додаток пропонує невелику вичавку методу Архангельського в картинках, яку я рекомендую переглянути:

Якщо коротко, тобто глобальні чи стратегічні цілі-слони, що складаються з дрібніших цілей-біфштексів. Також існують дрібні та неприємні завдання-жабитипу «прибити плінтус» чи «взяти довідку у держструктурі». Усі їх треба виконувати, щоб завдання та проблеми не накопичувалися і не нашаровувалися одне на одного, щоб розвиватися та рухатися далі. А виконувати їх можна лише в тому випадку, коли всі завдання зібрані в одному місці і у вас є план. Але план у вигляді простого спискуне підійде, тому що в ньому плутатимешся, намагаючись вибрати відповідне для виконання в даний момент завдання, витрачати на цей час, жахатися тому, скільки всього ще треба зробити і коли це встигнути. Власне, тому Архангельський і пропонує такий кумедний поділ завдань на слона, біфштекси, жаби і не тільки. Це дозволяє дещо впорядкувати наш життєвий хаос, але не намагатись його перемогти.

Таким чином, спочатку визначаємо глобальні цілі на найближчий рік, скажімо, зібрати резервний запас грошей (на випадок поломки якоїсь побутової технікиабо щоб можна було спокійно прожити 3-6 місяців без надходження коштів, якщо втратили роботу тощо), купити машину або скинути 8 кг зайвої ваги. Потім розбиваєте глобальні цілі-слони на частини-біфштекси та прагнете їх виконання.

Це, скажімо так, основний напрямок руху, але крім нього є і якісь щоденні завдання, зустрічі та справи. Для яких у Тайм-Драйві теж знайшлося місце. Зокрема, це згадані вище. Жаби- дрібні і буває, що неприємні заходи, які все-таки треба робити. Плюс традиційні щоденні завданняякі у кожного свої. Всі їх можна переглянути списком у відповідному розділі і там щось додати:

Крім того, є гнучкі завданняі жорсткі завдання. Перші - це завдання, які можна виконати протягом певного проміжку часу, але вони мають дедлайн, тобто, нескінченно відтягувати не можна, а краще взагалі до останнього не тягнути і зробити заздалегідь. Другі - це строго обмежені завдання, наприклад, зустріч із людиною в визначений час, здавання звіту, публікація огляду тощо. Чи перетворювати те чи інше завдання на «жабу» чи «біфштекс» - вам вирішувати. Можна, в принципі, цього не робити. Адже не кожне завдання є частиною великої глобальної мети- є і щоденна рутина, яку завдяки Тайм-Драйву вдається досить легко структурувати. До речі, вся структура завдань на поточний день чи тиждень виводиться у розділі « План», в якому ви також можете призначити «жабу дня», «головну справу дня» та «головний біфштекс дня»:

Варто також згадати про розділ « Мемуари», що є свого роду щоденником хороших і корисних справ, які зробили цей день прожитим не дарма. Плюс важлива функція синхронізації Тайм-Драйву із системним календарем:

Календар та аналогії з бардаком

Якщо ви швиденько пробігли текстом, особливо не вчитуючись, то, природно, постало питання: « А навіщо мені плодити сутності, коли в iOS є системний календар та “Нагадування”?». У випадку, коли ваше життя тече неквапливо, коли роботи мало або вона має чітко визначені та обмежені рамки, коли світ крутиться лише навколо дивана та якогось місця роботи, коли часу на все достатньо, то справді вистачить і вбудованих у мобільну ОС засобів.

Але якщо життя динамічне і мінливе, якщо роботи вище даху і вона постійно додається, якщо вам доводиться спілкуватися з багатьма людьми, постійно призначати зустрічі, крутитися в різних колах суспільства і при цьому встигати виділяти час сім'ї, спорту, можливо якомусь хобі, якщо не хочеться потонути в одній лише роботі, тоді можливостей календаря може і не вистачити.

Тут можна провести аналогію з бардаком у кімнаті, яку я використав на початку статті. Та ви додасте всі завдання в календар, розпишіть свої завдання на тиждень вперед, а потім відкриваєте його і бачите величезний список різного. За що братися зараз, за ​​що братися за 2 години, що можна відкласти і зробити ввечері, а що потрібно робити негайно, як встигнути на зустріч і не забути надіслати звіт? Начебто є список завдань у календарі і щось додано у нагадуваннях. Але, придивившись, ви просто бачите мішанину всього і вся, бардак.

У результаті доводиться витрачати час на визначення поточних завдань, намагатися якось зручно розставити і впорядкувати, але можливості календаря обмежені. Розмістити все чітко, особливо якщо завдань на день багато, просто неможливо. Ось у такому разі і буде корисним Тайм-Драйв, що дозволяє розмежувати завдання та завдання, визначити великі та маленькі цілі і при цьому не намагатися втиснути все своє життя у жорсткі рамки.

Електронний щоденник для тайм-менеджера

Програма корисна, хоча є й нюанси, про які також варто згадати. Інтерфейс функціональний, але дуже простий і вау-ефекту не викликає. Це далеко не

Багато хто з вас бачив щоденники, засновані на методі Гліба Архангельського. Сьогодні я спробую оцінити ефективність цього методу з прикладу свого дня 24 лютого.

Суть методу проста. Гліб пропонує ділити завдання на жорсткі, гнучкі та бюджетовані. Жорсткі завдання прив'язані до конкретного часу (наприклад, зустріч), а гнучкі та бюджетовані — ні (останні відрізняються від гнучких тим, що їх виконання потрібно великий ресурсчасу).

Листок ділиться на 2 частини. Ліва частина— це фактично сторінка традиційного розлиненого щоденника із зазначенням часу. Туди ми виписуємо всі тверді завдання. У правій частині записуємо гнучкі та бюджетовані завдання. При цьому чудово буде, якщо ви визначите пріоритетність кожного завдання з правого списку (їх рекомендується виділити кольором), а також не забуватимете про правило «60:40» (про те, що загальний бюджет часу всіх запланованих завдань не повинен перевищувати 60% часу робочого дня - інше на нежданчики та підвисони).

Отже, протягом дня робимо завдання із «жорсткого» списку, а «вільний» час заповнюємо завданнями із «гнучкого» списку відповідно до їхньої пріоритетності. Поряд із «сторінковим плануванням» Гліб пропонує використовувати стратегічну картонку, на якій виписані довгострокові цілі та відповідні їм дії. Фактично те, що не обов'язково робити сьогодні, але треба буде зробити найближчим часом.

Збираємо все це разом, і отримуємо таку картинку:

Крім такого представлення даних, метод містить цілий арсенал цікавих прийомів. Найцікавіші серед них:

1. Щоранку треба з'їдати одну «жабу» - неприємна справа, яку ви постійно відкладаєте.

2. Щодня потрібно відрізати шматочок від «слона» — великої та складної таски, що потребує багато часу для реалізації.

3. Корисно виділяти головну справу дня, яка просуне вас до цілей зі стратегічної картонки.

4. Наприкінці кожного дня Гліб пропонує фіксувати головну подію дня для визначення ваших цінностей.

5. Крім того, в версії щоденника, що тиражується, є місце для запису нагород за ваші ачивки - того, чим ви заохочуватимете себе за успіхи по «жабах» і «слонам».

Плюс безліч фішок і корисних порад, перераховувати які було б рівноцінно повному передруку книги. Якщо зацікавилися, прочитайте « ». Зайвим не буде точно.

Тим більше, що метод Гліба Архангельського справді ефективний. Мій ККД з використанням цього методу становив 86%. І це при тому, що я половину робочого дня витратив на мук одного великого слона. Тобто якби вчора я бився над розв'язанням багатьох дрібних завдань, ККД швидше за все було б за 90%.

Найкласнішим у цьому методі є те, що це не жорсткий план на тиждень, а набір жорстких правил переміщення завдань відповідно до поточних пріоритетів і довгостроковими цілями. У результаті почуваєшся якось комфортніше - не так тисне маса висять тасок, чи що. А примусове приділяння уваги завданням, що постійно відкладаються в ящик, — приємна хака в битві з хитрим часом.

У понеділок я покажу вам свій метод організації робочого дня. А поки що із задоволенням даю слово тим, кому є що додати за методом Гліба Архангельського. ;)

Інші книги схожої тематики: