Розмовна практика англійської мови. Розмовна практика

Інвентаризація- це перевірка наявності майна організації та стану її фінансових зобов'язань на певну датушляхом звірення фактичних даних із даними бухгалтерського обліку.

Це основний метод фактичного контролю за збереженням майнових цінностей та коштів.

До складу майна входять кошти, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, кошти та інші фінансові активи.

До фінансових зобов'язань відносяться кредити банків, позики та резерви. Вони мають бути оформлені договорами позики, кредитними договорами та договорами, укладеними за товарним та комерційним кредитом.

Нормативна база процесу інвентаризації

Нормативним документом, що регламентує порядок та правила проведення інвентаризації у російських організаціях, є наказ міністра фінансів Російської Федераціївід 13.06.1995 № 49, який затвердив «Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань».

Мета інвентаризації

Основними цілями інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності майна (як власного, так і не належить організації, але значиться в бухгалтерському обліку) з метою забезпечення його безпеки, а також виявлення неврахованих об'єктів;

визначення фактичної кількості матеріально-виробничих ресурсів, використаних у процесі виробництва;

зіставлення фактично отриманих даних про наявність майна в натурі з даними аналітичного та синтетичного обліку (виявлення надлишків та недостач);

перевірка повноти та правильності відображення в обліку оцінки майна та зобов'язань, а також можливість оцінки товарно-матеріальних ресурсів з урахуванням їхньої ринкової вартості та фактичного фізичного стану;

перевірка дотримання правил утримання та експлуатації основних засобів, використання нематеріальних активів, а також правил та умов зберігання товарно- матеріальних цінностей, цінних паперів, грошових коштів.

Види інвентаризації

Інвентаризація з охоплення майна поділяється на:

• часткову.

З підстав проведення:

планову;

позапланову (раптову).

Порядок та строки проведення інвентаризації

Порядок та строки проведення інвентаризації визначає керівник організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

при передачі майна в оренду, викуп, продаж, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

перед складанням річної бухгалтерської звітності;

за зміни матеріально відповідальних осіб;

при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

при реорганізації чи ліквідації організації;

в інших випадках, передбачених законодавством України.

Процедура інвентаризації

Процедура проведення інвентаризації складається з кількох етапів.

Перший етап – підготовчий. Він включає наступні заходи:

підготовку наказу проведення інвентаризації;

формування інвентаризаційної комісії;

визначення термінів проведення та видів інвентаризованого майна;

отримання розписок від матеріально відповідальних осіб тощо.

Другий етап – зважування, обмірювання, підрахунок, виявлення та перевірка фактичної наявності майна та зобов'язань, а також складання інвентаризаційних описів. Третій етап – це зіставлення даних інвентаризаційних описів з даними бухгалтерського обліку: виявляються розбіжності, складаються звірювальні відомості та визначаються причини розбіжностей.

Заключний етап – оформлення результатів інвентаризації. На цьому етапі дані бухгалтерського обліку приводяться у відповідність до результатів інвентаризації, особи, винні у неправильному обліку майна, притягуються до адміністративної відповідальності.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на бухгалтерському форумі.

Інвентаризація: подробиці для бухгалтера

• Інвентаризація: готуємося до складання річних звітних форм

  Облікової політики порядок проведення інвентаризації, керуючись відомчим нормативним актом... та голова інвентаризаційної групи. Інвентаризація проводиться у встановлені наказом (... членів комісії установи, які здійснюють інвентаризацію. Інвентаризаційний опис (змінна відомість... інвентаризаційної комісії. За результатами інвентаризації проводиться засідання інвентаризаційної комісії, ... нормативним актом). Відображення результатів інвентаризації. ..

• Інвентаризація: покрокова інструкція

  Реорганізація організації. Порядок проведення інвентаризації Інвентаризація проводиться у кілька етапів. ... відповідальною особою перед початком інвентаризації, надається інвентаризаційної комісії у... Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією", затверджена Постановою Держкомстату... Крок 7. Затвердження результатів інвентаризації Інвентаризаційна комісія представляє керівнику... в обліку результатів інвентаризації розбіжності між фактичним...

• Обов'язкова щорічна інвентаризація в установі

  Інвентаризації: Інвентаризація фінансових документів. Інвентаризація коштів. Інвентаризація розрахунків. Інвентаризація розрахунків за надходженнями. Інвентаризація... залишків на рахунках обліку коштів. Інвентаризація... ТСД у документи інвентаризації. Сам документ інвентаризації не несе... 0504835 «Акт про результати інвентаризації». Інвентаризацію дорогоцінних металів, що містяться в виробах, що експлуатуються.

• Незалежна інвентаризація промислових підприємств. Що то за звір?

  Про проведення незалежної інвентаризації. Організації почали проводити інвентаризацію за допомогою... спеціалістів. Незалежна інвентаризація промислових підприємстввідрізняється від інвентаризації торгових мереж. ... заборгованості. Ініціатором проведення незалежної інвентаризації є самі власники та керівництво... чи доводиться стикатися ініціаторам проведення незалежної інвентаризації? Насамперед, з... переважній більшості під час проведення інвентаризації працівники бухгалтерії є союзниками.

• Аудиторські процедури оцінки системи внутрішнього контролю під час інвентаризації матеріалів, переданих на переробку за договором переробки давальницької сировини

  ...№49). Певного порядку проведення інвентаризації майна, переданого переробнику, встановлено... , що досягається у вигляді проведення інвентаризації. Наступним етапом аудиторських процедур... систему внутрішнього контролю перед інвентаризацією Звірити дані бухгалтерського обліку... та результатів інвентаризації (під час інвентаризації) Оцінити систему внутрішнього... бухгалтерського обліку та результати інвентаризації (після проведення інвентаризації) Оцінити систему внутрішнього...

• Як провести інвентаризацію та оформити її результати?

  34н та Методичними вказівками щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затвердженими... документа). Водночас непроведення інвентаризації, порушення, допущені під час оформлення... документа). Разом про те непроведення інвентаризації, порушення, допущені під час оформлення... недостачі, виявлених під час інвентаризації. Арбітри визнали результати проведеної інвентаризації недостовірними, не... перевірка наявності ТМЦ. Формальне проведення інвентаризації зазвичай загрожує податковими наслідками, ...

• Інвентаризація-2018

  Установи встановлювалися внутрішній порядокпроведення інвентаризації. Нагадаємо, у Методичних вказівках № 49… розкриваються загальні правила проведення інвентаризації, особливості інвентаризації окремих видівмайна та зобов'язань... (фінансової) звітності. Отже, перед початком інвентаризації потрібно буде: розробити рекомендації інвентаризаційним комісіям... . Отже, збільшаться термін проведення інвентаризації. Крім того, інвентаризація нових об'єктів обліку, встановлення...

• Відображення результатів інвентаризації в обліку

  У якому було закінчено інвентаризація, а річний інвентаризації – у річному бухгалтерському... встановлюється у положенні проведення інвентаризації. Оприбуткування надлишків матеріальних цінностей... майна, що виявлено внаслідок інвентаризації, відображається як позареалізаційні доходи... Кредиторська заборгованість. Виявлені в ході інвентаризації суми заборгованості, не затребувані кредиторами... у якому було закінчено інвентаризацію, а річну інвентаризацію – у річному бухгалтерському...

• Порядок відображення пересортиці у бухгалтерському обліку, виявленої внаслідок інвентаризації

  Обліку, виявленому внаслідок інвентаризації? Який порядок відображення пересортиці... активи та зобов'язання підлягають інвентаризації. При інвентаризації виявляється фактична наявність відповідних... Оскільки пересортиця виявляється в результаті інвентаризації, про допущену пересортицю матеріально... Методичних вказівокз інвентаризації визначено, що виявлені при інвентаризації розбіжності фактичного... цінностей, виявлених за результатами інвентаризації. Для цілей оподаткування прибутку...

• Про залік надлишків та недостач за результатами інвентаризації

  Результатів встановлено Методичними вказівками щодо інвентаризації № 49. Крім того, відповідні... результатів встановлено Методичними вказівками щодо інвентаризації № 49. Крім того, відповідні... пропозиції щодо регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності запасів... матеріальних цінностей, виявлених за результатів інвентаризації, за умови дотримання обмежень, ... про належне документальне оформленнярезультатів інвентаризації, включаючи проведення заліку. У...

• Чи має право роботодавець затримати видачу трудової книжки та здійснення розрахунку при звільненні співробітника до закінчення інвентаризації?

  Розрахунки під час звільнення до закінчення інвентаризації. Інвентаризацію доцільно завершити до дати... При розробці порядку проведення інвентаризації установа використовує положення Методичних вказівок... щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, ... Як показує судова практика, інвентаризація, проведена без матеріально відповідального... може відкладатися до закінчення інвентаризації. Навпаки, інвентаризацію потрібно встигнути завершити до...

• Проведення інвентаризації майна (І частина)

  Порядок інвентаризації майна. Коли необхідно проводити інвентаризацію майна та... порядок проведення інвентаризації майна. Основною метою проведення інвентаризації є виявлення... при яких інвентаризація є обов'язковою Перелік випадків, коли інвентаризація майна є... Мінфіну РФ. Строки проведення інвентаризації Інвентаризація основних засобів повинна проводитися не... основних засобів, доцільно проводити інвентаризацію частіше. Важливо! Окрім запланованих...

• Організація проведення інвентаризації майна (І частина)

  Визначимо основні етапи організації проведення інвентаризації майна. Як раціонально організувати... етапи організації проведення інвентаризації майна. Порядок проведення інвентаризації складається з кількох... майна, розробляється графік проведення інвентаризації у кожному цеху, переділі, ... бухгалтер Ландишева І.А. для інвентаризації незавершеного будівництва - Головний бухгалтерНарцисова... основою визнання підсумків інвентаризації недійсними, оскільки фактична робота...

• Організація проведення інвентаризації майна (ІІ частина)

  Визначимо основні етапи організації проведення інвентаризації майна. ІІ етап. Безпосереднє проведення... інвентаризації. Методика проведення інвентаризації визначається специфікою діяльності підприємства... визначення заділів, агрегатів. Сама методика інвентаризації залежить від технологічних процесіввиробництва... торгових компаніях, процес інвентаризації повністю автоматизують Така автоматизована інвентаризація досягається за допомогою...

• Проведення інвентаризації майна (ІІ частина)

  Інвентаризації майна. Розглянемо порядок проведення інвентаризації майна. Як проводиться інвентаризація Правила проведення інвентаризації... вказівок. При проведенні інвентаризації майна здійснюється не тільки... Так, перед початком інвентаризації основних засобів рекомендується перевірити: ... вказівок). У процесі інвентаризації повинні заповнюватися інвентаризаційні описи. ... даними інвентаризаційних описів. Результати інвентаризації підлягають відображенню в регістрах.

У чотириста другому федеральному законі, присвяченому бухгалтерському обліку, чітко регламентовано порядок проведення інвентаризації. Як правильно провести інвентаризацію, щоб усі вимоги були виконані, а отримані результати задовольняли законам, можна також знайти в положеннях, що регулюють ведення самих процедур бухобліку, та складання звітних документів.

У якій послідовності слід проводити інвентаризацію, а також з якими фінансовими зобов'язаннями зіткнеться підприємство, прописане у наказі під номером сорок дев'ять, який підписано у міністерстві фінансів. Відобразити результати інвентаризації слід у спеціальних уніфікованих документальних формах, які встановив державний комітет статистики. Їхній номер – вісімдесят вісім і двадцять шість.

Спираючись на перераховану документальну базу, будь-яка компанія може в правильній форміскласти звіт та провести роботи з інвентаризації, не порушуючи при цьому встановлені державою вимоги.

Регулярність інвентаризації.

Законодавчо регламентовані певні ситуації, які зобов'язують підприємство до проведення реструктуризації, до них належать такі:

1. Ліквідація чи реорганізація підприємства;
2. Стихійне лихо, пожежа чи інша надзвичайна ситуація, що вплинула діяльність організації;
3. У компанії виявлено факт крадіжки, було зіпсовано майно;
4. Відбулися зміни у колективі, і матеріальну відповідальність приймає він інше лицо. Необхідно провести інвентаризацію лише тієї частини майна, у якої змінився відповідальний працівник, повна перевірка не потрібна;
5. Планується складання звітів бухгалтера протягом року найближчим часом. Необхідна інвентаризація всіх майнових ресурсів, які не були перераховані після першого жовтня поточного року.

Порядок інвентаризації.

У процесі проведення перевірки компанія стикається з необхідністю провести низку послідовних дій, які ми розглянемо покроково.

1. На першому етапі необхідно визначити склад інвентаризаційної комісії.Після того, як список її членів буде готовий, він має бути засвідчений підказним наказним документом, який складає керівник компанії. Це також може бути розпорядження чи ухвала. Стандарт такого наказу є уніфікованим та не допускається можливість відступати від встановленої форми, яка ще у 1998 році була завірена постановою, як вісімдесят восьма. Кожен співробітник може бути прийнятий до інвентаризаційної комісії, але найчастіше перевага надається:

представникам управлінських напрямів;
Співробітникам бухгалтерського відділу: головному бухгалтеру, його заступнику чи працівнику бухгалтерії, який відповідає за певну ділянку;
Іншим службовцем компанії. Це можуть бути і технічні робітники, наприклад інженери, і співробітники фінансового відділу, і юристи, і багато інших.

Ті робітники, які несуть матеріальну відповідальність, що неспроможні бути членами комісії, але, попри це, вони мають бути присутніми під час проведення перевірки майнової базы. Мінімальний склад комісії – це дві особи, допускається та більша кількістьале ніяк не менше. Наказ на інвентаризацію передбачає вказівку не лише самих членів комісії, а й підстав для проведення перевірки, термін її проведення, а також перелік майнових ресурсів, які підлягають ревізії.

Насамперед документ запевняє генеральний директор, після нього – всі учасники комісії, не виключаючи голови. Після цього відбувається реєстрація наказного документа в журналах контролю за виконанням розпорядчих документів.

2. Для того щоб провести інвентаризацію, знадобляться всі прибуткові та видаткові документи.Причому підготувати пакет відповідних паперів і ретельно їх переглянути необхідно до того, як розпочнеться сам процес перевірки. Після цього кожен окремий документ завірятиме голова, вказуючи дату, коли перевірка стартуватиме. На цій підставі бухгалтерія зможе надалі визначити, скільки майнових ресурсів залишалося на підприємстві на момент початку перерахунку, згідно з даними облікової документації.

3. Усі особи, які несуть будь-яку матеріальну відповідальність, повинні скласти розписку.Це має бути здійснено до початку самої інвентаризації, і всі документи направлені до інвентаризаційної комісії на момент старту ревізії. Розписка гарантує той факт, що всі матеріально відповідальні працівники приготували та здали прибутково-видаткову документацію до бухгалтерського готелю або ж передали до комісії, всі цінні матеріали, за які вони несуть відповідальність, оприбуткували, а ті, що вибули – списали.

4. Необхідно перевірити та документально підтвердити наявність стан та оцінку кожного активу та зобов'язання.До обов'язків інвентаризаційної комісії входить також визначення:

Усіх найменувань та кількісних показниківмайнової бази – це стосується фінансових ресурсів, документарних цінних паперів, основних засобів та матеріально-виробничих запасів, які є на підприємстві, навіть якщо вони орендовані. Здійснюється це натуральним підрахунком, у якому паралельно йде контроль за станом майнових ресурсів, з метою визначення можливості їх використання;
Тих видів активів, які не можна віднести до матеріальних чи речових груп, припустимо, фінансові вкладення чи нематеріальні активи. І тому комісія звіряє документи, які підтверджують право підприємства володіння цими активами;
Склад заборгованостей за кредитом або дебітом. І тому звіряється документація з паперами контрагентів, перевіряються папери, які підтверджують наявність зобов'язань чи вимог.

Усі відомості, отримані у процесі проведення зазначених вище заходів, зберігається в інвентаризаційних описах, проте працівники, які несуть матеріальну відповідальність, повинні завірити цей опис своїм розписом, підтверджуючи, тим самим, факт своєї присутності.

5. Звіряються дані зі звітів бухгалтерії та отримані відомості з інвентаризаційних описів.Іноді цьому етапі заважають провести інвентаризацію будь-які невідповідності у відомостях. У такому разі знадобиться звіряльний документ, до якого буде внесена вся інформація про розбіжності – надлишки чи недостачі, які показала перевірка. Сюди вноситься лише частина майнової бази, у якій було зазначено невідповідності.

Щоб правильно та зрозуміло оформити проведення та підсумкові відомості інвентаризації, найчастіше використовуються:

Для основних засобів – інвентаризаційні описи та звірювальні відомості інвентаризації оборотних коштів. Форми та .
Для матеріальних виробничих запасів – інвентаризаційні описи товарних і матеріальних цінних речей, акти інвентаризації тих самих речей, які були відвантажені, та звірювальні відомості. Використовуються форми, .
Для витрати майбутнього періоду – Акти інвентаризації тих витрат, що плануються майбутній період. Форма.
Для каси – інвентаризаційні акти щодо касових фінансових ресурсів. .
Для цінних паперів – акти інвентаризації з урахуванням цінних паперів, і навіть бланкам документації суворої звітності. .
За розрахунковими операціями з клієнтами, замовниками та іншими особами, з якими велися дебіторські або кредитні фінансові операції– інвентаризаційний опис всіх розрахункових операцій із особами, .

6. Порядок проведення інвентаризації включає у собі заключний етап- підбиття підсумків.Збирається засідання інвентаризаційної комісії, на якому обговорюються відомості про всі розбіжності, недостачі та надлишки, які мають місце на підприємстві. Також формується різні варіантищодо врегулювання ситуацій, та підведення фактичної матеріальної базидо тієї, що існує, згідно з даними бухобліку. Це засідання протоколюється. Навіть у тих випадках, коли всі дані збігаються, протоколювання все одно необхідне. Після того, як засідання закінчиться, члени інвентаризаційного комітету можуть розпочати узагальнення підсумків.

Існує спеціальна форма під номером , яка використовується спеціально для занесення всіх відомостей та підсумків, які були отримані в процесі перевірки. Ця відомість була затверджена державним комітетомстатистики, і має містити інформацію про надлишки та нестачі матеріалів чи ресурсів.

Підсумкові висновки робить керівна ланка підприємства після того, як папір із протоколом про засідання членів Комітету буде передано йому особисто для розгляду.

7. Тепер необхідно затвердити значення, отримані в процесі перевірки.Керівник має отримати від членів інвентаризаційної комісії відомості з обліку результатів, які виявила ревізія, а також протокольний документ із даними про засідання. Іноді надаються також і деякі акти перевірки разом з відомостями, що звіряють. Після того, як начальник ознайомиться з усією цією інформацією та прийме кінцеве рішення, він повинен оформити так само, як наказ про інвентаризацію, але тільки з ухилом на затвердження підсумкових відомостей. У будь-якому випадку, наказний документ повинен включати вимогу негайно усунути всі витрати і недоліки, які показала інвентаризація. Далі папір вирушить до відділу бухгалтерії.

8. Усі інвентаризаційні підсумки будуть внесені до звітів.Крім того, бухгалтерський облік неодмінно повинен врахувати всі відомості про брак фактичних ресурсів або їх надлишок, і відобразити їх у проміжку часу, коли проводилася інвентаризація. Якщо ж перевірка проводилася щорічна, результати можна внести до обліку бухгалтерського обліку протягом року. Якщо в процесі перевірки були виявлені непрацюючі ресурси, ті, які вже не підлягають використанню або просто застаріли, їх слід списати з обліку в принципі. Те саме стосується і заборгованостей, у якої закінчився термін давності – її теж спишуть.

Що робити, якщо виявилися недоліки?

Кожна недостача має бути записана під тією датою, коли було проведено ревізію для підприємства. Якщо купувалися матеріальні та виробничі запаси, то фінанси, які витратили на них, відносять за витратну базу. Є кілька проводок, які бажано знати:

Д94-К10 (41,43) - списання цін втрачених часток майнової бази;
Д20(25,26,44)-К94 – списання недостач, які порушують межа норми природних збитків;

Якщо говорити про вартість нестачі матеріальних та виробничих запасів не узгоджених з нормою, що перевищують природний збиток, або про нестачу основних засобів, фінансів, інструменту тощо, то наслідки такі:

Особи, які винні в тому, що виникла нестача в матеріальній базі, були встановлені – всі збитки підприємства будуть стягнуті з них;
Якщо не встановили особи винних за збиток, він переноситься до статті інших витрат.

Ще кілька проводок, що використовуються для списання:

1. Д94-К01(10,41,43,50) – списується вартість загубленої частини майнової базы;
2. Д73(76)-К94 – списується недостача, винні у якій встановлено і ставитися до них;
3. Дт50(51,70)-К73(76) – списується недостача, яка стягується з винних осіб;
4. Д91-К94 – недостачі, які перевищують нормативні, та спрямовуються у видаткову статтю.

З метою виплати податкових зобов'язань, якими оподатковується прибуток, краще враховувати ціну купівлі тих матеріальних і технічних запасів, яких бракувало, як матеріальні витрати у проміжку, коли було виявлено збитки, які перевищують затверджені норми природних збитків.

Інструкція про порядок проведення інвентаризації включає також і правила, згідно з якими враховуються недоліки матеріальних виробничих запасів, незалежно від того, мають вони затверджені норми природних збитків, чи ні. Те саме стосується і основних засобів, хоча в більшості випадків доводиться орієнтуватися на ситуацію.

Наприклад, якщо провести інвентаризацію, в ході якої були встановлені певні недостатні частини матеріальної бази, але при цьому виявити і того, хто винний у факті недоліків, вартість цих збитків слід віднести до матеріальних витрат:

Якщо працівник добровільно визнав свою провину та згоден відшкодувати шкоду, тоді датою стане день укладання договору між підприємством та співробітником про компенсацію шкоди на добровільних підставах;
Якщо працівник відмовляється визнавати свою провину та підприємство діє через суд, то датою стане день, коли рішення суду набуде чинності.

Відразу необхідно вказати розмір шкоди, та її вартість, яку визнає або суд, або сам співробітник.

Або інша ситуація. На підприємстві вирішили провести інвентаризацію, під час якої в результаті встановлено невідповідність між бухгалтерськими даними та ревізією – нестача матеріалів. Проте винуватця даного фактувстановити не вдалося. Недолік буде враховано у документальному звіті:

Це може бути ухвала з проханням зупинити попереднє слідство у справі, на підставі того, що винний працівник не може бути встановлений;
Або ж документ із компетентних органів, який підтвердить, що збитки з'явилися через надзвичайні обставини.

Якщо виявилися зайві матеріали.

Підприємство вирішило провести інвентаризацію, а в процесі виявилося, що матеріалів та ресурсів більше, ніж зазначено у бухгалтерських звітах. Необхідно оцінити ринкову вартість надлишку, та включити її до бухгалтерського та податкового обліку, як частину складу доходу щодо тієї дати, коли проводилася перевірка. Для підтвердження ринкової вартості цієї частини матеріальної бази слід використовувати один із паперів:

Довідку, яку складе саме підприємство, спираючись на доступну інформаціющодо цін на аналогічні продукти;
Звіт від незалежних оцінювачів.
Що ж до проведення, то для відображення надлишків, які показує інвентаризація, використовують: Д01(10,41,43,50)-К(91).

Саме так виглядає зразковий порядокпроведення інвентаризації. Як правильно провести інвентаризацію можна дізнатися з бухгалтерської літератури або на тематичних сайтах.

І фінансових зобов'язань організації здійснюється, як правило, перед складанням звітності за підсумками року. Ця процедура має низку особливостей. Розглянемо їх у статті.

Загальні відомості

Проведення інвентаризації майна організації є комплексом заходів, спрямованих на перевірку та документальне підтвердженнянаявності, стану та вартості матеріальних цінностей. Інформація про них міститься у відповідній документації. На підприємстві передбачається спеціальний відділ, провідний бухгалтерський облік Інвентаризації майна організації передує видання відповідного наказу. У цьому документі наводяться підстави для здійснення цієї процедури, призначається комісія. У наказі також зазначаються терміни виконання робіт. Інвентаризації майна організації можуть здійснюватися як планово, і позапланово.

Завдання

Інвентаризація майна організації потрібна:

1. Для встановлення фактичної наявності матеріальних цінностей.
2. Порівняння отриманих даних із відомостями бухгалтерської звітності.
3. Виявлення некондиційних ресурсів, формування вмотивованих висновків, підготовки документації для їх списання чи уцінки. При здійсненні цих процедур можуть бути залучені необхідні фахівці та компетентні структури.
4. Визначення винних при виявленні надлишків, недостач, псування майна.
5. Перевірки повноти та достовірності відображення майна та зобов'язань, дотримання контрагентами договірних строків, застосування заходів щодо стягнення та погашення заборгованостей, списання їх після закінчення строку давності.

Класифікація

Існують різні видиінвентаризації майна та зобов'язань організації. Наприклад, процедури можуть бути частковими, вибірковими, повними, періодичними. Тим часом перевірити достовірність та повноту звітності, виявити, наскільки зміст даних та відповідає фактичному стану справ, дозволяє суцільна інвентаризація майна організації. Вона є обов'язковою відповідно до п. 7 інструкції, що регламентує правила складання та подання підсумкових (місячних, квартальних, річних) показників. Інвентаризація майна організації, оформлення її результатів здійснюються відповідно до методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну № 49 від 13.06.1995 р.

Загальні правила

Організація інвентаризації майна здійснюється щодо матеріальних цінностей, незалежно від місця їх розташування. Процедура поширюється на виробничі запаси та інші які не належать підприємству, але знаходяться на зберіганні, в оренді, отримані для переробки та ін. Інвентаризація проводиться і щодо неврахованого майна. Ревізія здійснюється за місцем знаходження матеріальних цінностей. Це може бути цех, майстерня, виробнича ділянка, лабораторія тощо. Порядок проведення інвентаризації майна організації включає такі стадії:

1. Видання наказу.
2. Перевірка та опис.
3. Документальне оформлення
4. Зіставлення даних.
5. Складання укладання.

Наказ

Він повинен бути прийнятий заздалегідь, щоб організація інвентаризації майна не стала для співробітників та відповідальних осіб несподіванкою і вони змогли б підготуватися до неї. У наказі зазначається склад комісії, її голова, об'єкти, щодо яких здійснюватиметься ревізія, її строки. Документ можна скласти за формою, наведеною у методичних вказівках. Наказ реєструється у книзі контролю.

Комісія

Як її члени можуть виступати адміністративні працівники, бухгалтери, інші фахівці, які мають відповідну компетенцію та професійні навички для оцінки стану зобов'язань та майна підприємства. Не допускається включення до складу комісії матеріально-відповідальних осіб. У разі відсутності хоч одного з призначених членів результати ревізії можуть бути визнані недійсними. Це особливо актуально у випадках, коли організація інвентаризації майна спрямована на виявлення винних у крадіжці, псуванні матеріальних цінностей, перевірка здійснюється за зміни матеріально-відповідальних осіб, а також при передачі висновку до суду.

При велику кількістьоб'єктів перевірки можуть формуватись робочі комісії. Вони перебувають у підпорядкуванні голови постійно діючої основної групи ревізорів. До завдань робітничих комісій входить не тільки перевірка стану та наявності матеріальних цінностей. Вони мають право вносити пропозиції щодо поліпшення контролю, зберігання, приймання, відпустки майна.

Здача матеріалів

Організація інвентаризації майна передбачає визначення залишків матеріальних цінностей та існуючих заборгованостей за документами. Для цього члени ревізійної комісії вивчають усі прибутково-витратні відомості, звіти про рух об'єктів та коштів. Головою візуються всі документи, що додаються до реєстрів. При цьому робиться відмітка із зазначенням дати інвентаризації. Це є підставою визначення бухгалтерією залишків тих матеріальних цінностей на початок процедури.

Важливий момент

Перед тим як провести інвентаризацію майна організації, матеріально-відповідальні службовці представляють розписки в тому, що вся видатково-прибуткова документація здана в бухгалтерію або передана комісії, а також що всі об'єкти, що надійшли, були оприбутковані, а вибулі - списані. Такі папери становлять особи, які мають підзвітні суми чи доручення придбання/отримання матеріальних цінностей. Перевірку фактичної наявності майна виконують за обов'язкової присутності відповідальних службовців. У разі їх зміни особи, що прийняли, розписуються в описі про отримання. На момент перевірки всі операції з об'єктами припиняються. У разі надходження матеріальних цінностей у процесі ревізії їх розміщують окремо та складають на них опис. Якщо інвентаризація проводиться кілька днів, приміщення з майном опечатуються.

Перевірка матеріальних цінностей

Як правило, вона виконується суцільним методом. Він передбачає перерахунок всіх цінностей. Цей процесдосить трудомісткий. У правилах проведення інвентаризації допускається застосування спрощених методів перевірки лише у виняткових випадках. Наприклад, такі методи дозволені при ревізії продуктів і матеріалів, що у непошкодженої тарі постачальника. У цьому випадку кількість об'єктів може встановлюватися на підставі супровідної документації за обов'язкової ревізії в натурі. Якщо за результатами вибіркової перевірки буде виявлено розбіжність між показниками, відбитими у маркуванні чи специфікації постачальників, і фактичним наявністю цінностей, комісія має здійснити суцільну (повну) інвентаризацію.

Ревізія заборгованостей

Інвентаризація зобов'язань підприємства є звіркою даних із розрахунків із замовниками/підрядниками. У ході ревізії перевіряється обґрунтованість виникнення заборгованостей (наявність первинної документації), правильність розрахунків та формування кінцевого залишку на дату здійснення процедури. У разі потреби комісія має право запросити Його дані порівнюються з інформацією з бухгалтерського обліку підприємства.

Складання описів та актів

В інструкції № 25н (додаток 3) передбачаються окремі формидокументів кожного об'єкта ревізії. Бланки описів підприємство має право розробити і самостійно. У цьому випадку у формах можуть бути додаткові реквізити та величини, в яких враховується специфіка відображення інформації щодо матеріальних цінностей та особливості їх зберігання. Однак у будь-якому разі на таких бланках мають бути показники, встановлені додатком 3. До актів та описів інвентаризації вносяться дані щодо фактичної наявності майна та реально прийнятих на облік зобов'язань. За забезпечення повноти та точності внесення інформації відповідає ревізійна комісія. Кожен опис складається як мінімум у 2 екземплярах.

Специфіка заповнення

Назви об'єктів інвентаризації зазначаються відповідно до номенклатури та в одиницях, прийнятих в обліку. На кожному аркуші вказується кількість цінностей (писом) та загальне числов натуральних показниках, записаних на сторінці, незалежно від того, в яких величинах (кілограмах, штуках, метрах тощо) вони показані. При допущенні помилок їх виправлення здійснюється у всіх примірниках шляхом закреслення невірних записів та проставлення правильних згори. При цьому ставляться підписи членів комісії та матеріально відповідальних осіб. Не допускається залишати у описах незаповнені графи. Порожні рядки на останніх сторінкахперекреслюються. Окремі описи повинні складатися на майно, що знаходиться в оренді, на відповідальному зберіганні або отримане для переробки. Один екземпляр документа підлягає надсиланню власнику матеріальних цінностей. На останній сторінці робиться відмітка про перевірку таксування, цін та підрахунку результатів. Вона засвідчується всіма членами комісії та матеріально відповідальними співробітниками. Після проведення процедури останні дають розписку в тому, що перевірку було проведено в їх присутності, вони не мають претензій до ревізорів і прийняли майно на відповідальне зберігання.

Зіставлення даних

Акти та описи, підписані членами ревізійної комісії, передаються бухгалтерії. У ній перевіряється правильність оформлення та підрахунків, здійснюється порівняння фактичних даних із показниками звітності. У разі виявлення відхилень складається відомість розбіжностей за формою 0504092. У цьому документі мають бути відображені такі відомості:

1. Нестача в межах і понад нормованих величин природних втрат у вартісному і кількісному вираженні.
2. Ринкова ціна об'єкта, різниця між нею та балансовою вартістю.
3. Надлишки у вартісному та кількісному вираженні.

Кількість екземплярів відомості - не менше 2. При порівнянні показників слід брати до уваги пересортицю цінностей, сумові різниці, що виникли внаслідок неї. Крім цього, слід списати втрати в межах нормованих величин природних втрат. Результати ревізії фіксуються в кожному типі матеріальних цінностей заповнюються окремі форми.

Документи

У процесі інвентаризації використовуються описи:

Відповідальність

Відомості бухгалтерської звітної документаціїможуть визнаватись недостовірними, якщо інвентаризація була проведена не за правилами або її результати були задокументовані з порушеннями вимог. Це можна знайти, наприклад, у випадках, коли підприємство вирішить накласти стягнення на матеріально-відповідального співробітника через суд. Як обґрунтування своєї позиції організації доведеться подати уповноваженій інстанції інвентаризаційні документи.

Відповідно до загальним правиломінспекція ФНП не може накласти на підприємство штраф за те, що їм не було здійснено ревізію, незважаючи на існуючий обов'язок. У законодавстві взагалі не встановлено жодних санкцій за непроведення інвентаризаційних заходів. Підприємства повинні розуміти важливість та необхідність здійснення цієї процедури. Адже саме за результатами інвентаризації формується достовірне уявлення про стан свого майна та існуючі заборгованості.

Для оцінки реального фінансового стану організації необхідно мати достовірні дані про все майно, що знаходиться в її розпорядженні: наявність, кількість, стан, в якому це майно знаходиться, і правильність його вартості. Цей реальний стан необхідно порівняти з даними бухгалтерського обліку. Такий процес перевірки майна та зобов'язань називається інвентаризацією.

Інвентаризація – це контрольна функція обліку, що дозволяє виявити випадки необгрунтованого зменшення капіталу підприємства, вкладеного різні види майна (активів).

Інвентаризація – це механізм, що дозволяє переконатися у достовірності обліку. Облік та звітність можуть бути правильними на папері, але їх достовірність можна виявити лише шляхом інвентаризації.
Законодавство надає організаціям широкі можливості для використання інвентаризації як дієвий механізм регулювання та контролю порядку ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації з метою підготовки достовірної інформації про її фінансовому становищіу бухгалтерській звітності.

Кожна організація має провести інвентаризацію свого майна на початок складання річний звітності – цей обов'язок встановлено ст. 12 Федерального закону від 21.11.96 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Порядок проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації необхідно прописати в обліковій політиці – це необхідно зробити на початку року, керуючись п. 3 ст. 6 Закону №129-ФЗ.

З 1 січня 2013 р. набуде чинності Федеральний закон від 6.12.11 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
У новому Законі також передбачено обов'язок організацій проводити інвентаризацію (ст. 11 «Інвентаризація активів та зобов'язань»):
1. Активи та зобов'язання підлягають інвентаризації.
2. При інвентаризації виявляється фактична наявність відповідних об'єктів, що зіставляється із даними регістрів бухгалтерського обліку.
3. Випадки, строки та порядок проведення інвентаризації, а також перелік об'єктів, що підлягають інвентаризації, визначаються економічним суб'єктом, крім обов'язкового проведення інвентаризації. Обов'язкове проведення інвентаризації встановлюється законодавством Російської Федерації, федеральними та галузевими стандартами.
4. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають реєстрації у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація».

Коли проводити інвентаризацію

Термін проведення інвентаризації перед складанням річної бухгалтерської звітності визначається керівником організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково. Зазвичай, організації проводять її наприкінці звітного року. Однак деякі організації роблять це заздалегідь, вже після 1 жовтня, оскільки до кінця року можна встигнути внести необхідні коригування до обліку. Дану можливістьнадає п. 27 Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 р. № 34н (в ред. Від 24.12.10 р.). У цьому пункті зокрема зазначено, що якщо інвентаризацію майна проведено після 1 жовтня звітного року, то вдруге перед складанням річної бухгалтерської звітності її проводити вже не потрібно.
На практиці раціональніше роздруковувати і розсилати акти звіряння взаєморозрахунків з контрагентами в жовтні-листопаді з даними станом на 30 вересня або на 31 жовтня. Аналогічно інвентаризацію ОЗ, товарних залишків можна здійснити у жовтні.

У п. 2 ст. 12 Закону № ФЗ-129 подано випадки, коли інвентаризація обов'язкова:

• при передачі майна в оренду, викуп, продаж, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності;
• за зміни матеріально відповідальних осіб;
• при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
• у разі стихійного лиха, пожежі чи інших надзвичайних ситуацій, спричинених екстремальними умовами;
• при реорганізації чи ліквідації організації;
• в інших випадках, передбачених законодавством України.

Що перевіряємо (інвентаризуємо)?

Відповідно до п. 1 ст. 12 Закону № 129-ФЗ організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна та зобов'язань, у ході якої перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. Таким чином, необхідно перевірити (якщо рахуються на балансі):

• нематеріальні активи;
• основні засоби;
• фінансові вкладення;
• товарно-матеріальні цінності;
• незавершене виробництво та витрати майбутніх періодів;
• грошові кошти, грошові документи та бланки документів суворої звітності;
• розрахунки з постачальниками, покупцями, податковою інспекцією та фондами, розрахунки з іншими дебіторами (кредиторами);
• резерви майбутніх витрат та платежів, оціночні резерви.

Що необхідне проведення інвентаризації?

Відповідно до п. 2.2 Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 р. № 49 (в ред. від 8.11.10 р.), організація повинна мати постійно діючу інвентаризаційну комісію, а при великому обсязіробіт для одночасного проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань нею створюються ще й робітничі інвентаризаційні комісії. Зазвичай до неї входять представники адміністрації, працівники бухгалтерії, а також інші фахівці (інженери, економісти, техніки тощо). Крім того, до складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації та незалежних аудиторських організацій. Однак, при комплектуванні комісії керівнику необхідно врахувати наступне правило: до складу комісії повинні входити лише ті фахівці, які обов'язково будуть присутніми при її проведенні, оскільки відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними (п. 2.3 Методичних вказівок).
Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна; зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.

Порядок інвентаризації майна

Процедура проведення інвентаризації складається з кількох етапів. Форми з обліку результатів інвентаризації затверджено постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 р. № 88 (в ред. Від 27.03.2000 р.).
Перший етап – підготовчий:

• підготовка майна (наприклад, товарно-матеріальних цінностей) до інвентаризації;
• підготовка документів, необхідні проведення інвентаризації; видання наказу (постанови, розпорядження) щодо проведення інвентаризації за формою № ІНВ-22;
• формування списку працівників щодо інвентаризації;
• визначення термінів проведення та видів інвентаризованого майна;
• роздрук інвентаризаційних описів товарно-матеріальних цінностей (форма № ІНВ-3) окремо на кожну матеріально-відповідальну особу.

Перед тим як розпочати перевірку залишків майна, інвентаризаційна комісія має отримати останні на момент інвентаризації прибуткові та видаткові документи або звіти про рух матеріальних цінностей та коштів, а голова інвентаризаційної комісії зобов'язаний їх завізувати із зазначенням «до інвентаризації на «__________» (дата)» . Крім того, матеріально відповідальні особи організації повинні дати розписки в тому, що до початку інвентаризації вони здали в бухгалтерію або передали комісії всі видаткові та прибуткові документи на майно, а також у тому, що всі цінності, що надійшли під їхню відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули. - Списані у витрату. Аналогічні розписки дають і особи, яким було видано підзвітні суми на купівлю майна чи довіреності з його отримання.
Наказ (постанова, розпорядження) (форма № ІНВ-22) є письмовим завданням, що конкретизують зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації об'єкта, що перевіряється, а також персональний складінвентаризаційної комісії. Наказ (постанова, розпорядження) підписується керівником організації та вручається голові інвентаризаційної комісії. Наказ реєструється у Журналі обліку контролю над виконанням наказів (постанов, розпоряджень) проведення інвентаризації (форма № ИНВ-23).
Я рекомендую не приступати до другого етапу інвентаризації, доки не буде правильно оформлений перший етап.

В інвентаризації процедура є дуже важливою. Так як дуже часто результати інвентаризації можуть виявити реальні недоліки, що спричинить наслідки для матеріально-відповідальних осіб. І необхідно, що ці особи вже заздалегідь були готові до того, що їхню роботу перевіряють, що весь, наприклад, товар перебуває на довіреному їм складі, оприбуткований та перевірений – тобто. вони мають розписатися на великому аркуші інвентарної опису ИНВ-3, ознайомлені з Наказом формою ИНВ-22.
Перед інвентаризацією необхідно перевірити наявність договорів про особисту або колективну матеріальну відповідальність, терміни дії цих договорів.

Другий етап – власне інвентаризація (тобто виявлення та перевірка фактичної наявності товарів, а також заповнення відповідних граф в інвентаризаційних описах). Фактична наявність майна під час інвентаризації комісія визначає шляхом його обов'язкового фізичного перерахунку, зважування та перемірювання.
Відомості про фактичну наявність майна та реальність врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи, що складаються у двох примірниках. На виявлені під час інвентаризації непридатні чи зіпсовані матеріали та готові вироби складаються відповідні акти.
При автоматизованій обробціданих з обліку результатів інвентаризації форма № ІНВ-3 видається комісії на паперових чи машинних носіях інформації із заповненими графами з 1-ї до 9-ї. В описі відповідальні особи комісії заповнюють графу 10 фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей у кількісному вираженні. Графа 9 "Номер паспорта" заповнюється на матеріальні цінності, що містять дорогоцінні металита каміння.
При виявленні матеріальних цінностей, які не відображені в обліку, комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису.
В описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальні особи. Наприкінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку комісією майна у їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання.
Третій етап – це зіставлення даних інвентаризаційних описів із даними бухгалтерського обліку. На цьому етапі виявляються розбіжності у обліку з фактичними залишками. Керівник організації разом із співробітниками, які проводили інвентаризацію, визначає причини розбіжностей, за необхідності звіряється рух товарно-матеріальних цінностей у період із попередньої інвентаризації. Змінні відомості (форми № ІНВ-18, ІНВ-19) застосовуються для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, готової продукціїта інших матеріальних цінностей, за якими виявлено відхилення від даних обліку.
У порівнювальних відомостях відбиваються результати інвентаризації, тобто. розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів.
На цінності, що не належать організації, але які числяться в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні або орендовані, отримані для переробки), складаються окремі відомості.
Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером, один із яких зберігається у бухгалтерії, другий - передається матеріально відповідальній (им) особі (особам).
При заповненні звіряльної відомості для відображення результатів інвентаризації нематеріальних активів (форма № ІНВ-18) графи 3, 8, 10 не заповнюються.
Для виявлення результатів інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів, витрат майбутніх періодів, наявності грошових коштів, цінних паперів та бланків документів суворої звітності відповідно застосовуються форми № ІНВ-10, ІНВ-11, ІНВ-15 та ІНВ-16, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів (Актів) та порівнювальних відомостей.

Четвертий етап – оформлення результатів інвентаризації. Документи з обліку результатів перевірок складаються за участю членів інвентаризаційних комісій та матеріально відповідальних осіб.
На цьому етапі дані бухгалтерського обліку приводяться у відповідність до результатів інвентаризації. Особи, винні у неправильному обліку майна, притягуються до адміністративної відповідальності, матеріально відповідальні особи притягуються до матеріальної відповідальності відповідно до індивідуального чи колективного договору матеріальної відповідальності.
Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № ІНВ-26), застосовується для оформлення проведення інвентаризації та контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.
Результати інвентаризації мають бути відображені в обліку та звітності того місяця, в якому було закінчено інвентаризацію, а щодо річної інвентаризації – у річному бухгалтерському звіті.

Інвентаризація грошових коштів, грошових документів та бланків документів суворої звітності

Інвентаризація каси проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації, затвердженим Рішенням ради директорів Банку Росії від 22.09.93 р. № 40 (з ізм. Від 26.02.96 р.).
Перевіряючи повноту та своєчасність оприбуткування коштів, отриманих з розрахункових рахунків у банках, членам інвентаризаційної комісії слід застосовувати метод взаємного контролю. У цьому методі порівнюються суми, відбиті у відомості з дебету рахунки 50 «Каса», з даними журналу-ордера з кредиту рахунки 51 «Розрахункові рахунки». Зазначені суми мають збігатися. Необхідно також порівняти відповідність записів у Головній книзі за рахунком 50 та у оборотній відомості. У випадках виявлення розбіжностей їх зіставляють за прибутковими касовими ордерами, виписками банку, звітами касира, корінцями чеків, а при необхідності перевіряють безпосередньо у банку.
Перевірку оприбуткування готівки, отриманих з банку, слід проводити не лише за корінцями чеків, а й за виписками банку. Якщо на них є сліди підчисток, виправлень, а також при розбіжності сум залишків слід отримати у банку витяг з розрахункового рахунку та звірити записи в бухгалтерії з даними виписки.
Списання коштів перевіряють за документами, доданими до касових звітів. При цьому також слід звертати увагу на чітке оформлення документів: чи розписки одержувачів, чи погашені вони штампом «Оплачено» із зазначенням дати, чи немає на них слідів підчисток та виправлень.
Крім перерахованого, під час інвентаризації каси також необхідно проконтролювати:
чи встановлено ліміт залишку готівки у касі;
чи є факти невідповідності дати у видаткових касових ордерах та дати фактичної видачі коштів;
правильність кореспонденції рахунків за касовими документами;
своєчасність депонування невиплачених сум заробітної плати.
При інвентаризації каси необхідно перевірити, чи укладено договір з касиром про повну матеріальну відповідальність та чи оснащене приміщення каси необхідними засобами забезпечення безпеки коштів (технічне зміцнення та охоронно-пожежна сигналізація), де зберігаються дублікати ключів від сейфів. Ключі повинні зберігатись у опечатаних пакетах у керівника організації.
При підрахунку фактичної наявності грошових знаків та інших цінностей у касі приймаються до обліку готівка, цінні папери та грошові документи (поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, путівки до будинків відпочинку та санаторії, авіаквитки та ін.).
Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності проводиться за видами бланків (наприклад, за акціями: іменні та на пред'явника, привілейовані та звичайні) з урахуванням початкових та кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання та матеріально відповідальним особам.
Інвентаризація коштів у дорозі здійснюється шляхом звірки сум, що числяться, на рахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку тощо.
Інвентаризація грошових коштів, що перебувають у банках на розрахунковому (поточному), валютному та спеціальних рахунках, провадиться шляхом звіряння залишків сум, що числяться на відповідних рахунках за даними бухгалтерії організації, з даними виписок банків.

Інвентаризація розрахунків

Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами з позик, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами та кредиторами полягає у перевірці обґрунтованості сум, що числяться на рахунках бухгалтерського обліку.
Інвентаризація розрахунків з постачальниками та покупцями (рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» та 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами») оформляється актом звірки розрахунків, підписаним з двох сторін, – керівником ( іншою уповноваженою особою) організації та керівником (або іншою уповноваженою особою) підприємства-контрагента.
Особливу увагупід час перевірки рахунки 60 потрібно приділити товарам, оплаченим, але які у дорозі, і розрахунках із постачальниками по невідфактурованим поставкам (їх слід перевіряти за документами відповідно до кореспондуючими рахунками).
По заборгованості працівникам організації (рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з праці») виявляються невиплачені суми з праці, підлягають перерахунку з цього приводу депонентів, і навіть суми і причини виникнення переплат працівникам.
При інвентаризації підзвітних сум (рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами») перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів за кожною підзвітною особою (дати видачі, цільове призначення).
Крім того, інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки має також встановити правильність та обґрунтованість:
розрахунків із банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також структурними підрозділамиорганізації, виділеними окремі баланси;
суми заборгованості по недостачам та розкраданням, яка перебуває в бухгалтерському обліку;
сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості, якими закінчилися терміни позовної давності.
Для організацій, які звітують у податкові органина електронних каналах зв'язку, в даний час існує можливість перевірки стану особового рахунку в електронному вигляді. Після замовлення вивірки особового рахунку та отримання результатів бухгалтерія зобов'язана звірити дані та перед складанням річного звіту підписати Акт спільної звірки розрахунків з податків, зборів, пені та штрафів (форма за КНД 1160070), затверджений наказом ФНП від 20.08.07 р. № ММ-3 -25/494 @.
Інвентаризація резервів майбутніх витрат та платежів, оціночних резервів
При інвентаризації резервів майбутніх витрат та платежів перевіряється правильність та обґрунтованість створених в організації резервів: на майбутню оплату відпусток працівникам; на виплату щорічної винагороди за вислугу років; на виплату винагород за підсумками роботи організації протягом року; витрат на ремонт основних засобів; виробничих витрат за підготовчим роботаму зв'язку із сезонним характером виробництва; майбутніх витрат з ремонту предметів прокату та інших цілей, передбачені законодавствомРосійської Федерації, нормативними актамиМінфіну РоссииФ і галузевими особливостями складу витрат, які включаються у собівартість продукції (робіт, послуг), затвердженими у порядку.
Зазначимо, що у разі перевищення фактично нарахованого резерву над сумою підтвердженого інвентаризацією розрахунку бухгалтеру організації необхідно зробити сторнувальний запис на суму такого перевищення, а у разі недонарахування зробити додатковий запис щодо включення додаткових відрахувань за рахунок джерела його освіти.

Інвентаризація – процес нерідко дуже болючий, оскільки він виявляє як помилки обліку, а й недостачі, втрати майна, а, як наслідок, покарання винних осіб. Тому дуже важливо дотриматися процедури – отримати розписки матеріально-відповідальних осіб до інвентаризації, організувати весь процес так, щоб усі відповідальні за майно, що інвентаризується, особи брали участь у процесі.
Для мережі роздрібних магазинівдоцільно проводити вибіркові інвентаризації, окремо в кожному магазину.
Для оптових компаній та для компаній, які надають роботи, послуги, головне – своєчасно проводити інвентаризацію розрахунків із покупцями та підписувати акти звірки. При дотриманні даних умов у разі припинення оплати, банкрутства підприємства-контрагента в організації буде доказ визнання цією компанією боргу, тобто. будуть підстави для звернення до суду. За великими покупцями можливе підписання актів щокварталу.
Необхідно пам'ятати про обов'язковому проведенніінвентаризації при зміні матеріально-відповідальних осіб, наприклад, працівників складу, а також при зміні генерального директора.
Бухгалтерам слід пам'ятати про необхідність щорічно підписувати акт звірки із податковою інспекцією. При зміні юридичної адреси або зміні власника підписаний акт звірки полегшить перехід у нову податкову інспекцію, оскільки буде підтверджено сальдо з податків.
Інвентаризація - процес, що виявляє як справи в компанії не тільки з бухгалтерським обліком, а й дисципліною, договірною роботою (наявність договорів про індивідуальну чи колективну матеріальну відповідальність), з документообігом. Якщо проводити інвентаризацію неформально, можна поліпшити роботу багатьох відділів компанії. При цьому слід пам'ятати, що інвентаризація – це обов'язковий процес для підтвердження достовірності даних в обліку та звітності.