Як все робити і не втомлюватись. Як усе встигнути жінці і не втомлюватися

Неправильний порядок дня, погана самоорганізація - те, що згодом провокує хаос. Як усе встигати, щоб уникнути безладу на роботі та в житті, читайте у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Тайм-менеджмент: як усе встигнути

Як усе встигати на роботі - питання, яке хвилює багатьох людей. Рано чи пізно виникає ситуація, коли справи накопичуються та доводиться затримуватися. Це веде до втоми, нервового виснаження та постійної напруги. Якщо обов'язки пересічних працівників можна перерозподілити, щоб не сталося зриву термінів здачі проекту, менеджерам середньої та вищої ланки доводиться шукати інші шляхи вирішення проблеми.

Вивчайте основи тайм-менеджменту, які допоможуть зрозуміти як встигати все робити. Технології раціонального розподілу та використання часу створені для систематизації робочих процесів, дисциплінування. Якщо не володієте методикою розподілу робочого часу, дотримуйтесь нескладним правиламякі допоможуть зрозуміти, що робите неправильно. Для підкріплення знань читайте книги.

Як усе встигати і не втомлюватися: основи тайм-менеджменту

Ставте цілі

Визначте, чого потрібно досягти. Вибирайте реальні ціліта інструменти їх досягнення, інакше швидко пропаде мотивація. Якщо у вашому підпорядкуванні є співробітники компанії, надсилайте їх. Кажіть, які результати роботи потрібні, як усе встигнути за день, орієнтуйте. Поясніть недосвідченим чи незібраним працівникам, як досягти потрібного результату. Контролюйте процес, але не забувайте про свої обов'язки. В іншому випадку вони успішно впораються з досягненням цілей, а у вас накопичаться справи, на які доведеться витратити. особистий час. Про те, як ставити цілі, щоб зростала особиста ефективність , читайте у «Системі Кадри».

Плануйте

Ведіть щоденник, у який записуйте короткострокові та довгострокові плани. Накресліть кілька таблиць із двома стовпчиками. У лівий записуйте важливі завдання, обов'язкові для виконання за день, другий - другорядні. Складайте перелік справ наступного дня, на тиждень, місяць. Навчіть співробітників планувати, тоді вони не замислюватимуться, як розподілити час, щоб усе встигнути.

Щоденник: як встигнути все

Важливо не лише записувати справи на день, а й встигати виконувати. На обов'язкові завдання не повинно йти більше половини робочого часу, інакше можливі зриви строків, що веде до демотивації. Заохочуйте співробітників, які вчасно виконують роботу. Навіть звичайна похвала від керівництва покращить настрій, стане стимулом.

Не відволікайтесь

Проаналізуйте скільки часу витрачаєте на те, щоб випити каву, розібрати пошту, поспілкуватися з друзями та колегами. У деяких людей на це йде майже половина дня. Подумайте, як розпланувати день, щоб усе встигнути, мати запас вільного часу. Чітко дотримуйтесь плану, не відволікайтеся, інакше доведеться працювати увечері.

Погляньте за іншими співробітниками, особливо за тими, які затримуються зі здаванням проектів. Координуйте їх, поясніть, що вони роблять неправильно. Деякі працівники не розуміють, чому інші встигають виконувати щоденні завдання, а вони – ні. Давайте поради як усе встигати. Вчіть правильно будувати порядок дня.

Розподіляйте справи за значимістю

Девід Ейзенхауер розробив матрицю справ, в якій завдання поділяються на чотири категорії: несрочні та неважливі, термінові та неважливі, несрочні та важливі, термінові та важливі. Виконуйте невідкладні стосунки, після чого приступайте до нетермінових. Протягом дня другорядні завданняможуть втратити актуальність або їх виконає хтось інший.

Підтримуйте порядок

Якщо замислюєтеся, як усе встигати на роботі та вдома, наведіть лад не тільки в офісі, а й у думках. Розберіть папки на комп'ютері, папери на столі. На пошук потрібних документівмає йти трохи більше кількох хвилин. Якщо ви витратите більше часу, ризикуєте не встигнути виконати важливих справ. Як , читайте у журналі «Директор з персоналу».

Подумайте, чого бажаєте досягти, яка робота для вас на першому місці. Не намагайтеся робити все й одразу – ви втомитеся, а результату не буде. Жорсткий порядок дня допомагає уникнути авралу, що веде до нервового виснаження, депресії. Якщо частину завдань можна перерозподілити, доручіть їх підлеглим. Вчіться делегувати, інакше доведеться працювати без вихідних.

Раціонально витрачайте час

По дорозі на роботу переглядайте документи, читайте електронні листи, слухайте тренінги. У робочі дні використовуйте кожну хвилину для досягнення поставленої мети та виконання плану. Якщо у вас знижена активність у ранковий час, обговорюйте з колегами справи, телефонуйте партнерам та клієнтам. Після цього приступайте до першочергових завдань, які потребують концентрації уваги.

Порада від редакції: якщо у вас немає часу на впровадження тайм-менеджменту, прочитайте поради експертів, . Переглянувши принципи роботи та взаємодії колег, ви зможете розраховувати на швидке та якісне виконання завдань.

Підтримуйте дисципліну

В організаціях, у яких немає жорстких вимог та норм, працівники працюють із меншою віддачею. Вони спізнюються в офіс, витрачають багато часу на розмови та інші заняття, які не мають відношення до роботи. Якщо менеджер не робить рішучих дій, ефективність праці знижується, з'являється безліч незданих вчасно проектів. Введіть систему заохочення та покарання. Регламентуйте ознайомте з ними персонал.

Як рано вставати і все встигати?

Крім самоорганізації займіться здоров'ям. Чим краще людинасебе почуває, тим вище розумова і фізична активність. Запишіться в тренажерний зал, басейн, відмовтеся від шкідливих звичок. Уникайте надмірного вживання напоїв на основі кофеїну - вони дають приплив сил на якийсь час, після чого спостерігається протилежний .

Розробте індивідуальний план, щоб зрозуміти, як усе встигати. Бачачи кількість справ, ви зможете раціонально розподіляти сили та час. Не затримуйтесь допізна. Дотримуйтесь порядку дня, спіть не менше 7-8 годин, щоб не накопичувалася втома. Якщо відчуваєте нервове виснаження, сходіть у відпустку. Відпочивши, приступайте до справ. Не витрачайте енергію на роботу, не несучу користьдля вас та організації. Прочитайте цікаву статтю в електронному журналі .

Зверніть увагу!

Якщо ви не дотримуєтеся розпорядку, пізно лягаєте і рано встаєте, поганого самопочуттяне уникнути. Поступово з'являться проблеми із здоров'ям, а ваша активність знизиться. Між роботою та сном завжди вибирайте друге.

Щоб щепити співробітникам здоровий образжиття, скоротите кількість перекурів. Замість премій вручайте абонементи у спортивні зали, басейни, кінні клуби. Організуйте корпоративи на природі, організуйте рухливі конкурси, за підсумками яких вручайте заохочувальні призи.

Якщо ви не можете зрозуміти, як навчитися все встигати, запишіться на тренінг або запросіть експерта до компанії. Працюйте не лише над особистою ефективністю, а й над розвитком персоналу. Коли навчитеся розрізняти важливі та другорядні завдання, не витрачати час на непотрібні відносини, кількість цейтнотів зведеться до мінімуму.

Привіт друзі!

Є безліч способів убити час – і жодного, щоб його воскресити.

на Наразія веду в інтернеті 3 проекти та справ у мене досить багато, а встигати виконувати їх мені допомагає грамотний підхід до цього питання. Не завжди було так. Грамотно розподіляти свій час я навчилася на курсі Анни Всехсвятської «Встигаю все». Цей курс розроблено спеціально для жінок. Він мені дуже допоміг, тому тепер я його рекомендую всім жінкам, які мають проблеми з керуванням своїм часом. А якщо ви введете промокод mir, то отримаєте 10% знижку при замовленні курсу.

У цій статті я поділюся базовими правиламиякі допоможуть вам встигати набагато більше.

А тепер спитайте себе:чи грамотно ви використовуєте свій час, чи досягаєте поставлених цілей і чітко знаєте чого хочете або постійно відкладаєте справи на завтра, не ставите собі цілей і просто пливете за течією життя!?

Чи не замислювалися про це! Як же так? Це ж ваше життя і воно у вас одне!

Або ви керуєте своїм часом, або інші починають керувати вашим часом.

І для того, щоб стати господарем свого часу, потрібно знати ази особистої ефективності та слідувати їм. У відео я розповідаю, як я керую своїм часом і що мені допомагає все встигати.

1. Визначте свої цілі.

Для цього виділіть час, щоб розібратися в собі та зрозуміти, чого ви хочете від життя: ким стати, чим займатися та що мати. Адже у світі немає нічого неможливого і тільки від нас залежить, наскільки цікавою та щасливою вона буде. Тому розберіться в собі та складіть список цілей, щоб мати чітке розуміння, у напрямі розвиватися і що витрачати свій час.

2. Організуйте свій день.

Вченими було доведено, що якщо лягати спати о 22.00 і вставати о 06.00, то організм набагато більше відпочине, і вранці ви почуватиметеся бадьоро та енергійно. Рекомендую взяти це собі на замітку. Я намагаюся дотримуватися такого розпорядку, але якщо вам не вдається лягати спати о 22.00, то принаймні витрачайте на сон не більше 8 годин на добу. Цього часу цілком достатньо, щоби виспатися.

3. Плануйте заздалегідь.

Виберіть час та розпишіть усі свої справи на тиждень. Я, наприклад, роблю це у неділю. Пишіть на день не більше 5-6 справ, щоб не перевантажувати себе. Виберіть для себе оптимальне навантаження. Так як досягає мети не той, хто робить багато справ за раз, а той, хто робить справи, що ведуть до мети, регулярно.

4. Розбивайте велику справу на маленькі кроки.

Таким чином ви будете поетапно та регулярно рухатись до досягнення своєї мети. Адже якщо не розбивати велику справу на кроки, то вона може відкладатися день у день, і ви не знатимете, як до неї підійти.

Як бачите, ця справа складається з невеликих кроків. Коли ви ці кроки розпишете, справа вже не здаватиметься такою страшною і ви набагато швидше її виконаєте. Тому обов'язково всі справи, які складаються з багатьох кроків, потрібно розписати для себе, це дозволить вам виконати їх набагато швидше.

5. Вимкніть відволікаючі сигнали.

6. Приділяйте трохи більше години щодня на соц. мережі та пошту.

Виділіть для цього визначений час. Найкраще робити це ввечері, коли більша частинаважливих справ буде зроблено.

7. Навчіться говорити «ні».

У світі, в якому ми живемо, дуже багато відволікаючих факторів. Рано-вранці вам може зателефонувати друг і попросити допомогти йому в чомусь або сходити кудись. Подібне втручання може забрати у вас багато часу, а якщо це відбувається регулярно, то ви взагалі можете не зрушити з мертвої точки. Так, допомагати треба, але не треба це робити на шкоду собі.

Коли я жила на острові Самуї, щодня отримувала пропозиції кудись сходити, подивитися якесь нове місце або зайнятися чимось цікавим. Так, це все, звичайно, чудово, але в той же час я розуміла, що маю невідкладні справи, свій складений план, і я говорила «ні». Я собі вирішила: два дні працюю, один день відпочиваю. Таким чином я встигала і нові місця подивитися, і на пляж сходити, і виконати всі необхідні справи.

Тому перш ніж почати змінювати свої плани, подумайте, що для вас важливіше і чи можна чуже прохання чи пропозицію перенести на інший день.

8. Якщо справа займає не більше 5 хвилин, виконуйте його одразу.

Не потрібно записувати в щоденник таку справу, як, наприклад, дзвінок та запис до перукаря. Краще відразу зателефонуйте та запишіться, щоб більше не витрачати на цей час.

9. Делегуйте.

Не потрібно виконувати усі справи самостійно. Можна їх доручити іншим людям, машинам або сервісам, які виконають ваші справи швидше та якісніше. Звичайно, за те, щоб доручити якісь свої обов'язки, необхідно платити. Але ж це невеликі гроші. Багато хто помиляється в тому, що делегування доступне лише заможним людям. Насправді, це не так. Ви можете звернутися до фрілансера, який візьме на себе виконання будь-якої задачі за вашим проектом і зробить це набагато швидше і якісніше, оскільки він спеціаліст даному питанні. Це може бути написання тексту, що продається, програмування, створення банера або логотипу і багато іншого. Таких фрілансерів ви можете знайти на сайті work— zilla. com . Виконання таких дрібних справ у фрілансера коштує зовсім недорого.

Аутсорсингнеобхідний у тих випадках, коли ви хочете передати якусь справу на тривалий термін. Наприклад, ви можете передати таким компаніям ведення бухгалтерії або надання послуг із прибирання будинку. Також ви можете найняти особистого помічника, якщо у вас багато дрібних справ, які не вимагають професійних знань. Такого помічника ви можете найняти собі на тривалий термін.

Крім людей, ви можете звернутися за допомогою до сервісів, які спростять вашу роботу. Наприклад, замість того, щоб вручну писати пости у ВКонтакті, ви можете звернутися до такого сервісу, який автоматично публікуватиме пости у вашій групі.

Також ви можете звернутися за допомогою до різних машин. Зараз їх велика кількість. Особливо добре вони допомагають у віданні домашнього господарства. Це можуть бути мультиварки, посудомийні, пральні машини, все, що завгодно. Також замість того, щоб витрачати час на похід магазинами, ви можете замовляти необхідні товари через Інтернет, що теж заощадить ваш час.

10 Аналізуйте.

Через тиждень подивіться, чи ви виконали всі справи, які планували. Якщо ні, то постарайтеся зрозуміти, де ви збилися зі шляху і що саме вам завадило.

Якщо ви відчуваєте, що незважаючи на планування ви все одно використовуєте свій час недостатньо ефективно, проведіть хронометраж часу. Для цього щодня протягом тижня записуйте всі справи, які ви робите, а також вказуйте час, протягом якого ви робите якусь справу. Завдяки цьому ви зрозумієте, що вас відволікає та забирає необхідний час. Іноді ви берете на себе надто велике навантаження, і наступного дня вам взагалі не хочеться братися за роботу.

Аналізуючи свій досвід, ви розробите собі ідеальну системуз управління свого часу і використовуватимете його ефективно, а значить, досягатимете своїх цілей. Отже, у найближчі кілька років ваше життя зміниться кардинально.

До нових зустрічей!

Вконтакте

Отже, в першу чергу варто визначитися з навіщо вам це все потрібно. Поставте собі за мету визначити свій максимум буття. Потрібно зрозуміти свою власну мотивацію, силу, яка вас рухає та підстьобує. Абсолютно не важливо, яка це буде область: кар'єра, сім'я, виховання дитини-генія, створення зі звичайного чоловіка олігарха та ін. Основне, це розуміння – навіщо воно потрібне вам.

Коли ви зрозумієте, власне, саму мету, то вам буде зрозуміло, що для вас головне, а тому на другий план відійде дуже багато речей, які ще недавно були такі важливі. Ось із одним завданням ви впоралися – пріоритети розставлені.

Розібравшись із завданнями, які допомагатимуть вам у процесі досягнення мети, потрібно зрозуміти модель поведінки та прийняти правила для кожної ролі. Це дуже важливо, оскільки позбавить вас передбачуваних і болісних перемикань. Розподіліть свій час на дії, так, щоб ви встигали зробити все, що було заплановано.

Дотримуючись простий алгоритм, ви ефективно розподілятимете зусилля в часі і визначатимете – чи досягли ви своєї мети в певний проміжок часу чи ні. Цей алгоритм спонукатиме вас до дій.

Алгоритм дій :

1. Найголовніші ідеї в житті або максимум буття! Бути прикладом для дітей.
2. Завдання щодо досягнення поставленого Максимуму. Навчати дітей тому, що вмієте самі.
3. Формулювання дій. Потрібно визначити дії, які реалізовуватимуть ваші бажання. Можна навіть написати таблицю. В одній графі вкажіть, заради чого ви це робите, а в другій – дії, які допоможуть вам досягти цього.
4. Визначте ті функції та ролі, які братимуть участь у процесі досягнення поставленої мети. Слід поділити ролі у вашій сім'ї. Використати вільний часпо максимуму, роблячи життя насиченим позитивними подіями.
5. Розпишіть план дій щодня. Починати треба з того, щоби порахувати весь свій час. Ви повинні чітко розуміти, що ви встигнете зробити, а що ні. Якщо ваша мета – робота, потрібно розподіляти весь час за рік. Так як в році 6264 години, то на роботу у вас має припадати 2088 годин. Розкладіть цей час на місяці та розплануйте, на які справи ви витратите цей час. У таблиці варто звіряти свій план та час, витрачений на справу за фактом. Розібравшись з цим, можете почати планувати всі домашні справи.

Якщо ж ви мама ще й працююча, то не варто витрачати свій час на дрібниці, тому що вас надовго не вистачить. Варто відзначити лише основні пункти на день, розставляючи пріоритети серед усіх необхідних виконання справ. Враховувати варто терміновість та важливість поставлених завдань. Таким чином, навіть працюючій мамі вдасться вкластися в графік.

Зверніть увагу!Вкрай важливо навчитися виконувати все вчасно, не відкладаючи на останню хвилину. Краще вирішувати питання спочатку при його появі, тим більше якщо це якась дрібниця.

Не тягніть час, а то це буде свідчити про те, що ви можете просто забути про певні завдання.

Не варто запускати жодну із сфер життя, які будуть для вас важливими. Наприклад, забираючись потроху щодня у своєму будинку, ви в цілому підтримуватимете чистоту в будинку, а тому в Наступного разуна генеральне прибиранняпіде вже менше часу. Це правило можна віднести і до занять з дітьми, якщо робити уроки з дитиною разом постійно, то перед контрольною вам не доведеться сидіти за уроками всю ніч.

Не варто припускатися однієї помилки, яку роблять ті, хто хоче встигнути все зробити - хапатися за всі справи відразу. Не варто братися за одне заняття, якщо ви не закінчили попереднє. Зробили одне – переходьте до іншого. Не варто метушитися, все треба робити планомірно. Заощаджувати свій час цілком можливо, якщо ви вдосконалюватимете свої вміння та навички, тому зосередьтеся на ділі. Не зводьте себе, відпочивайте час від часу, чергуючи легкі та складні відносини між собою.

Зверніть увагу!Ніколи не працюйте вночі, а двічі на рік обов'язково йдіть у відпустку. Це потрібно для вашого фізичного та психологічного здоров'я, а також як підвищення ефективності працездатності на будь-якому з нищ. Адже відновивши сили, ви зможете працювати ще краще.

Багато жінок вважають, що краще все зробити самій, ніж потім переробляти за іншими – це жахлива помилка, яка спричинить надмірне витрачання часу.

Зверніть увагу!Не варто відмовлятися від допомоги, навчайтеся розділяти обов'язки, якщо є така можливість.

Як тільки ви розподілите весь час відповідно до вищезгаданих рекомендацій, ви відразу ж помітите, що у вас з'явився час не тільки на повсякденні турботи та поставлені цілі, а й навіть є вільний час для себе.

Не варто відмовлятися від усіх благ життя, посилаючись тільки на те, що у вас немає часу. Помилка в тому, що ви просто не вмієте їм розпоряджатися.

Складність сучасної мами все встигнути – і дітей нагодувати, і чоловікові час приділити, і бути успішною та поважною на роботі, і про себе не забути. Пам'ятайте, що краса та здоров'я – ті два пункти, про які ніколи не можна забувати, адже потім вам доведеться витратити ще більше нервів, сил та грошей, намагаючись їх повернути та відновити. Починати стежити за собою потрібно з молодих років, турбуючись про свою шкіру, фігуру, волосся.

Зверніть увагу!Як би не був завантажений ваш графік, потрібно, як мінімум 1 раз на 7 днів, робити вихід до майстра в салон краси: відвідайте масажиста, зробіть масочку для обличчя та волосся, манікюр…

Заряд енергії, відпочинок, який ви отримаєте на прийомі у косметолога, все це дозволить вам блискуче виконувати свої жіночі обов'язкиі вести новий розпланований спосіб життя з ентузіазмом і запалом.

Як все встигати і не втомлюватись мамі з маленькою дитиною?

Як все встигати і не втомлюватися жінці з маленькою дитиною? Відповідь проста - ніяк, тому що все встигнути неможливо, але зробити своє життя більш комфортним для виконання найбільшої кількостіпоставлених завдань таки можна. Особливо важливо дотримуватися наведених нижче рекомендацій тим мамам, хто працює вдома (). Адже часом для роботи непросто знайти час у напруженому графіку, який мало не щодня діти вибудовують заново.

Як усе встигати і не втомлюватися жінці з маленькою дитиною

Планування

Незамінним помічників для мами стане звичайнісінький щоденник (про те ми писали раніше) або незвичайний електронний щоденник у вигляді електронного календаря. Багато ресурсів в Інтернеті пропонують скористатися подібними нагадуванням. У пошті Google є такий календар. Зручний цей календар ще й тому, що вчасно на пошту прийде нагадування. Такий варіант нагадування підійде більше для зайнятих в Інтернеті мам. Для решти можна порадити нагадування на телефоні. Обов'язковою умовоюведення щоденника є дублювання записів з електронного щоденникау звичайний щоденник, щоб при нагоді обриву мережі була можливість залишатися у своєму ритмі з поінформованістю про майбутні важливі справи.

Великий перелік завдань

В кінці того ж звичайного щоденника або в окремий зошит можна прописувати завдання. кожну нове завданнязаписувати варто у кінець цього списку. Хитрість використання полягає в тому, що неприємне сьогодні завдання може стати цікавішим через кілька днів. Для того, щоб завдання зі списку виконувались швидше, цей список потрібно переглядати з ранку і, пробігаючись очима списку, вибирати деякі завдання для реалізації за поточний день.

Чергування рутинних та цікавих справ

Як не крути, а рутинні справи, які не приносять особливого задоволення, все-таки потрібно робити. Приступити до їх виконання найкраще рано-вранці. За ранковий час краще зробити справ більше з такого списку рутинних справ. Правда, не варто надто мучити себе і не завадить такі рутинні справи розбавити приємними турботами. Рухаючись ближче до вечора розбавляти приємними турботами рутину необхідно все сильніше, щоб надвечір залишилися лише найприємніші справи.

По 15 хвилин на кожне завдання

Продаються в магазинах кумедні таймери (стаття: ?), що нагадують різних тварин. Таку чудову річ можна застосувати для контролю часу, витраченого на виконання конкретного завдання. За дозованого часу можна виконувати відразу 2 завдання практично без втрати продуктивності. Кожен 15 хвилин потрібно буде змінювати тип діяльності. Виходить, що так просто не вдасться втомитися від чогось досить нудного типу розбору в шафі або миття посуду. До речі, чергувати кожні 15 хвилин можна рутинну і приємну справу.

Геть поглиначів часу

Таких поглиначів у житті кожної мами достатньо. Одні подруги з вічними розмовами про свої проблеми можуть забирати годинник часу, що звільнився. Як не крути, а таких поглиначів часу варто позбуватися насамперед. В іншому належить провести аналіз кількох робочих днів і шляхом нехитрих роздумів виявити таких поглиначів. Різко усувати їх все й разом не варто, це може спричинити неадекватну реакціюу вигляді внутрішнього протесту чи щось подібне. Усувати поглиначів варто поступово і без шкоди для себе. Якщо мова заходить про Інтернет, то час, проведений за комп'ютером, можна не зменшувати, а замінювати більш корисні справи, зав'язані, наприклад, на роботі. Спілкування з подругами, які раніше відволікали, перевести на інший рівень та знайти нові теми для обговорення, які принесуть більше користі.

Правильний відпочинок

Вміти відпочивати потрібно так само, як і вміти працювати. Для правильного відпочинкунеобхідно чітко розуміти, які дії допоможуть досягти стану, що найбільш відпочив. З цією метою можна скласти список справ, які дозволяють відпочити та розслабитися. До кожної з цих речей додати потрібно і час, який буде витрачено. З такою підказкою в майбутньому можна буде відпочити і за 5 хвилин, якщо знати якусь із справ у такому списку допоможе це зробити. Допомогти можуть і помічники. Йдеться ідеї про електронних помічників, які допомагають прати, наводити лад і готувати (стаття: ?), і про членів сім'ї, які мають можливість, наприклад, увечері перейняти домашні обов'язки він.

Як планувати свій день мамі: відео

Виявилася корисною стаття «як усе встигати і не втомлюватися жінці з маленькою дитиною?»? Діліться з друзями за допомогою кнопок соціальних мереж. Додайте статтю до закладок, щоб не втратити.

Всі ми хочемо багато встигати, проте далеко не завжди виходить. Найчастіше люди скаржаться на те, що плани зірвали через якісь обставини. Звичайно, це дуже неприємно, проте з такими «несупадами» краще одразу змиритись – від вас тут нічого не залежить. Разом з тим, щодня ми маємо справу з перешкодами роботі, навчанню, перешкодами саморозвитку та повноцінного відпочинку, які ми самі собі спорудили.

Почнемо з базису

Щоб плідно працювати і від душі відриватися на відпочинку, спочатку потрібно, згідно піраміді Маслоу, задовольнити базові потреби. Як би банально це не звучало, потрібно подумати про те, чи ви достатньо спите і чим харчуєтеся.

сон. Якщо ви щодня пізно лягаєте, а вранці ледве зіштовхуєте себе з ліжка, навряд чи доводиться сподіватися на бадьорий ранковий і прагнення домогтися якнайбільше. Підготовку до ефективного дняпотрібно починати з вечора, а саме – вчасно лягти і добре відпочити.

Їжа. Дуже часто, зайняті роботоюМи харчуємося чим завгодно, а потім скаржимося на втому і дискомфорт. Це не дивно. Щоб продуктивно працювати, ви повинні забезпечувати свій організм якісним паливом.

По-перше, в жодному разі не можна нехтувати повноцінним сніданком, в якому обов'язково повинні бути протеїни. По-друге, вивчіть список продуктів, які викликають втому, сонливість та виключіть їх із раціону. У топ-6 «неробочої їжі» американські фахівці включили алкоголь, кондитерські вироби, білий хліб та макарони, м'ясо індички, всі смажені страви. Також було представлено перелік продуктів, які підвищують рівень енергії. Серед них – вівсянка, горіхи, насіння, нежирний йогурт, квасоля, гречка, буряк, шпинат та яблука. Також фахівці нагадують, що не варто зловживати кавою та чорним чаєм. Напої слід чергувати. У першій половині дня можна пити чай і, у другій краще вживати зелений і трав'яний чай. Воду рекомендується пити протягом усього дня – як би дивно це для когось не прозвучало, вода – найенергетичніший і найкорисніший напій з усіх існуючих.

І все-таки план. Як не крути, план (список справ) у вас має бути. Просто для того, щоб ви не забули про щось важливе. Він може бути більш жорстким або більш гнучким – залежно від ваших особистих переваг та особливостей вашої трудової діяльностіале він повинен існувати. Якщо немає плану, незрозуміло, куди йти та що робити. План дисциплінує. Очевидно, що він змінюватиметься, тому має бути гнучким. З цим треба змиритися, але без плану таки нікуди.

Спершу те, що важливо. Скільки б справ не було у вас у списку, завжди починайте з найважливіших. Віддавайте їм кращий час– бадьорий ранок, свіжі мізки та свою максимальну продуктивність. Все інше (різне дріб'язок) ви доробите протягом дня – з необхідними перервами.

Позбавляємося хронофагів. Якщо ви працюєте над важливим завданням, зробіть так, щоб вам не заважали. Можна зробити це м'яко або грубо (якщо оточуючі не розуміють), але поставте всіх перед фактом, що ви ЗАНЯТІ. Інакше продуктивно працювати вам не вдасться.

Як робити зненавиджені справи. Очевидно, що одні справи доставляють нам радість, інші дратують. Життя з таким роздратуванням, щоденними займаючись тим, що вам неприємно, не додає. Тому ви повинні розібратися зі своїми зненавидженими справами. Словом, зробити так, щоб вони приносили вам мінімальний душевний дискомфорт. Як це можна зробити? Як приклад розглянемо домашні відносини. По-перше, можна найняти людину (наприклад, помічницю по господарству). По-друге, зіпхнути частину такої роботи на домочадців або побутову техніку(Купити, нарешті, посудомийку). Також можна використовувати методи, які мінімізують ваші тимчасові та душевні витрати на ці справи. Наприклад, можна звільнити поверхні від речей, які вам доводиться протирати (скласти в коробки). Можна купити миючий пилосос або взагалі робот-пилосос, який сам їздитиме по квартирі і прибиратиме. Можна придумати щось, щоб прибирати вам стало зручніше. Наприклад, придбати для взуття спеціальну полицю, а для книг – шафу. А можна, навпаки, позбавитися всіх книг (= пилозбірників), які вам не потрібні, віддавши їх до бібліотеки, а собі купити рідер. Готувати можна три рази на тиждень (кожен раз одночасно перше та друге – так, щоб цього вистачало на 2 дні). Словом, треба застосувати свої мізки для того, щоб спростити своє життя.

Відпочиваючи, набираємось сил. Відпочинок слід планувати так само ретельно, як і роботу. Це збільшує радість життя і попереджає перевтому та емоційне вигоряння(Після якого вже взагалі нічого не хочеться).

Підбиваємо підсумки. Підбивати підсумки (ставити галочки, записувати досягнення тощо) щодня так само важливо, як складати плани. Без цього ви зосереджуватиметеся на тому, чого не встигли. А це суцільний негатив. Зате невеликий список досягнень за день, записаний, наприклад, у щоденник успіху, наповнить вас силами для нових звершень. Невикреслені рядки плану зблякнуть у порівнянні з красивою сторінкою, на якій буде перераховано, скільки вам вдалося встигнути за день.