Проводити свій час у компанії. Як організувати свій день: методики геніїв продуктивності

“Не вірте календарям. У році може бути стільки днів, скільки ви захочете. Одна людина витрачає рік на те, що можна зробити за тиждень, тоді як інша мешкає за тиждень події цілого року”

Чарльз Річардс

Однією з найзначніших складностей життя та самовдосконалення залишається нестача часу. Звичайно, час на всіх один – на добу кожної людини 24 години. Питання в тому, як ми використовуємо цей годинник.

Тут наводиться кілька прикладів того, як можна звільнити деякий час, щоб зробити те, чого вам дійсно хочеться.

1. Простежте, як минає ваш день

Використовуйте ручку та папір (або комп'ютер) та годинник. Простежте, куди йде ваш час протягом дня насправді, а не на вашу думку. Ви можете бути здивовані, скільки часу ви витрачаєте на будь-яку всячину (особливо на те, що для вас не так важливо і цікаво).

2. Прийміть той факт, що немає потреби робити все те, що робите ви

Небо не обрушиться на вашу голову, якщо ви відмовитеся від будь-якого заняття. Це самий важливий пунктсписок. Все, що ви повинні робити, не дає вам самовдосконалюватися або хоча б просто викроїти деякий час і зайнятися собою. А насправді ви нічого не повинні.

Спробуйте подивитись ситуацію так, ніби ви самі вибираєте, чим зайнятися. Зрозуміло, якщо ви вирішили щось зробити чи не зробити, на те є підстави. Причини можуть бути вагомими або не дуже, позитивними або негативними. Іноді на перший погляд речі здаються не тим, чим вони є насправді, але ваше завдання – навчитися контролювати своє життя та робити вибір замість того, щоб дозволяти навколишньому світу керувати вами та вирішувати за вас. Такі навички допоможуть вам зрозуміти, що для вас не важливо, відмовитися від цих дій або приділяти їм менше часу, і зайнятися чимось цікавішим.

3. Користуйтесь Законом Паркінсона

Ви можете працювати швидше, ніж ви думаєте. Закон Паркінсона говорить, що справа затягуватиметься і ускладнюватиметься залежно від часу, який ви готові на нього витратити. Наприклад, якщо ви дали собі слово вирішити питання протягом тижня, все неодмінно заплутається настільки, що вам доведеться приділити пошуку виходу із ситуації набагато більше часу, ніж ви припускали.
Найкраще сфокусуйтеся на пошуку вирішення проблеми, потім дайте собі годину (а не цілий день) або день (а не тиждень) на здійснення задуманого. Такий образ дій спонукає ваше мислення і змусить сконцентруватися на дії.

4. Скоротіть кількість отриманої інформації

Це дуже важливий момент. Щоб знайти час для особистісного розвиткувам, швидше за все, доведеться рідше дивитися телевізор, перегортати журнали та газети, особливо, якщо ви звикли займатися відразу кількома з перерахованих занять. Відмова від них звільнить масу часу, проте вам, ймовірно, не захочеться пропустити улюблене шоу або забути про газети. Знайти компроміс нам допоможе наступне питання.

5. Комбінуйте кілька занять із користю для себе

Якщо вам хочеться подивитися своє улюблене телешоу, поєднайте перегляд із чимось корисним, наприклад, з вправами на велотренажері. Або організуйте зустріч із друзями, та спілкуйтеся з ними під час гри в теніс (теж фізична вправа) або походу по магазинах (порадуйте себе парою нових дисків або модним одягом).

Крім того, ви можете отримати різноманітну інформацію під час коротких перерв протягом дня. Послухайте аудіокнигу під час їзди на транспорті замість того, щоб робити це вдома. Сидячи в приймальні якоїсь установи в очікуванні прийому, можна подивитися новий епізод улюбленого шоу за допомогою iPOD'у або мобільного телефону.

6. Періодично запитуйте себе, наскільки необхідне ваше заняття

Більшість часу ми зайняті чимось не важливим, хоча й не усвідомлюємо цього. Запитавши себе, що ви робили протягом дня, ви можете виявити, що могли б знайти краще застосування свого часу (не має значення, чи були ви на роботі чи вдома). Щоб не забувати про необхідність ставити собі корисні питання, використовуйте зовнішні нагадування у вигляді записок, заставок на моніторі та аксесуарів.

7. Зберіться

Замість того, щоб тягнути час, поринаючи в роздуми в надії на те, що хтось виконає роботу за вас або виявить ініціативу, замість спроб знайти пояснення та виправдання своєму неробству, напрацюйте в собі звичку виконувати всі доручення відразу.

Виявіть активність та зробіть те, що ви повинні зробити. Найчастіше це можна зробити в інший раз, якось потім, але до того моменту, коли ви будете змушені діяти, ви втратите багато часу на пошуки причини відкласти роботу, роздуми про неминуче і роздратування через те, що, зрештою Вам доведеться взятися за справу. А якщо ви чекаєте, що за вас це зробить хтось інший, то може пройти чимало часу, перш ніж ваші очікування виправдаються.

Виробити в собі таку звичку може бути нелегко, якщо ви звикли довго (або надто довго) роздумувати перед тим, як почати щось робити. Почавши роботу над собою, я знайшов один ефективний спосіб: потрібно менше співвідносити свої дії з роздумами та емоціями, усвідомлюючи той факт, що ви контролюєте своє внутрішній стан, а не навпаки. Звичайно, можна дозволити собі трохи обдумати ситуацію, але потім краще якнайшвидше зробити те, що збиралися.

8. Не розпилюйтеся

Можливо, ви чудово справляєтеся з кількома справами одночасно. Я – ні. Тому, якщо переді мною стоїть завдання, яке потребує концентрації та ретельного планування, я волію деякий час займатися тільки нею. Може здатися, що чим більше справ ви робитимете одночасно, тим швидше ви закінчите роботу. Однак, як показав мій досвід, це призводить до плутанини, перенапруження, і в результаті ви втрачаєте набагато більше часу, ніж знадобилося б, якби вирішували всі питання по черзі.

9. Працюйте у тиші

Організуйте своє робоче місцетак, щоб ніщо не відволікало вас від справи. Заберіть подалі те, що може змусити вас тягнути час – зачиніть двері, відключіться від Інтернету, вимкніть телефон та наведіть порядок на столі. Потім оберіть собі якесь одне заняття і доведіть справу до кінця.

10. Правильно харчуйтесь та займайтеся спортом

Час, який ви можете продуктивно використовувати, багато в чому залежить від вашого фізичного стану. Якщо, повертаючись додому з роботи або з занять, ви повністю знесилені, швидше за все ви проведете вечір, розтягнувшись на дивані.

Займаючись спортом і правильно харчуючись, ви можете покращити свою фізичну формуа значить, у вас буде більше енергії для справи. Разом із самопочуттям покращиться і здатність до концентрації, тобто ви справлятиметеся з поставленим завданням швидше, і при цьому у вас залишаться сили на те, щоб зайнятися чимось ще після завершення роботи.

РТЕЦДЕ ЮЕН ОБЮБФШ ТБУУЛБЪ ПВ'ПТЗБОЙЪБГЙЙ ЧИТАНЬОЇ ТБУУЛБЦХ ОЕНОПЗП ПћНПЙИ ПФОПИЕОЙСИ УФБКН-НЕОЕДЦНЕОФПН. БФПОПИЕОЙС ЬФЙ ВЩМЙ ДПЧПМШОП ОЕРТПУФЩЕ, ІПФС ЧИТАННІЙ ПІЙ УФБОПЧЙМЙУШ ОЕНОПЗП ФЕРМЕК.

уЕКЮБУ, ПЗМСДЩЧБСУШ ОБљУЧПК 10 МЕФОЙК ПРЩФ РТЕДРТЙОЙНБФЕМШУФЧБ, СљНПЗХ УДЕМБФШ ДПУФБФПЮОП ПДОП'ЯГУЧЕ ЧЩЧПДЩ. дЕМП ЧФПН, ЮФП НБЛУЙНБМШОЩЕ ТЕЪХМШФБФЩ ПФљДЕСФЕМШОПУФЙ СљРПМХЮБМ ЙНЕООП ЧЧРЕТЙПДЩ, ЛПФПТЩЕ ВЩМЙ ЮЕФЛП ТБУРМБОЙ. РТЙЮЕН ТБУРМБОЙТПЧБОЩ ОЕљОБљПДЙО ДЕОШ ЧРЕТЕД, БОБОБНЕУСГЩ ЙОДБЦЕ ЗПДЩ.

лПОЄЮОПљЦЕ, ЬФП МПЗЙЮОП ЙљЪБЛПОПНЕТОП. фЕН ОЕљНЕОЕЕ, ДМС УЄВС СЕЕЕЕ ТБЪ РТПЧЕТЙМ ЬФПФ ЙљФБЛ ОЕПУРПТЙНЩК ЖБЛФ: «ДМС НОПЗПЛТБФОПЗП ХЧЕМЙЮЕОЙС ЬЖЖЕЛФЙЧОФУФУ УМУШПФУМ УМПДПФУМУЙФЕМУФУМ ДЕСФЕМШОПУФШ».

дМС УЄВС СљУЖПТНХМЙТПЧБМ 10 РТЙОГЙРПЧ РМБОЙТПЧБОЙС ЧИТАННЯ ДМС ФПЗП ЮФПВЩ ЧУЕ ХУРЕЧБФШ ЙљВЩФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. дБРТПУФСФ НЕОС зХТХ ФБКН-НЕОЕДЦНЕОФБ ЪБљФП, ЮФП РЩФБАУШ ТБЪЦЕЧБФШ ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ЧЕЇ. РТЙНЕОСС ЬФЙ РТЙОГЙРЩ НПЦОП УХЕЕУФЧЕООП ХРТПУФЙФШ МЙЮОПЕ РМБОЙТПЧБОЙЕ ЙљУДЕМБФШ ЕЗП НБЛУЙНБМШОП ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. йФБЛ, РПЕІБМЙ!

РТЙОГЙР 1. 'БЧЕДЙФЕ ЕЦЕДОЇЛ.

ЬФП ПУОПЧОПК ЙОУФТХНЕОФ ДМС РМБОЙТПЧБОЙС ЧИТАННЯ. еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПДІПДЙФШ РПД ФТЕВПЧБОЙС ЙљРТЙЧЩЮЛЙ ЕЗП ЧМБДЕМШГБ, ВЩФШ ЛБЮЕУФЧЕООЧН ЙљХДПВОЩН. БУУПТФЙНЕОФ ЕЦЕДОЄЧОЙЛПЧ РПУФПСООП ТБУЙТСЕФУС ЙљНПЦОП РПДПВТБФШ ФПФ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЧЕТОПІДНИЙ РПНПЕОЙЛПН ЧРМБОЙТПЧБОЙЙ. сљРТЕДРПЮЙФБА РПЛХРБФШ ДПТПЗЙЕ ДБФЙТПЧБООЩЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛЙ— ХљОЙІ ЛБЮЄУФЧЕООБС ВХНБЗБ ЙљУљОЙНИЙ РТЙСФОП ТБВПФБФШ.
оЕЛПФПТЩЕ РТЕДРПЮЙФБАФ ЬМЕЛФТПООЩЕ ЕЦЕДОІЧНИЙ. чЬЬФПН УМХЮБЕ ОХЦОП РПДПВТБФШ РПДІПДСЄЕ РТПЗТБННОПЕ ПВЕУРЕЮЕОЕ ЙљОБУФТПЙФШ ЕЗП РПД ЛПОЛТЕФОЩЕ 'БДБЮЙ.

еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБІПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБ'БНЙ, ЮФПВЩ НПЦОП ВЩМП ПРЕТБФЙЧОП ЧОПУЙФШ ЙЪНЕОЕОЙС ЧЕТБУРПТСДПЛ ДОС, БФПЛП БЮ ОБљФЕЛХЕЙК ДЕОШ.

РТЙОГЙР 2. ОБРЙЫЙФЕ ЦЙОЕООХА ЛПОГЕРГЙА.

'ДЕУШ СљРПДТБЪХНЕЧБА УПЪДБОЙЕ УРЙУЛБ ДПМЗПУТПЮОЩІ ГЕМЕК. чООН ДПМЦОП ВФС ПРЙУБОП ФП, ЮЕЗП ОБН ІПФЕМПУШВВЩ ДПУФЙЮШ, ЮФП ЙНЕФШ, ЛЕН УФБФШ.
фХФ ЄУФШ ДЧБ РТБЧЙМБ. СПІЙ БЛФХБМШОЩ ЙљДМС ЩОДО- ЙљЛТБФЛПУТПЮОЩИ ГЕМЕК.

чП-РЕТЧЩИ, ОЕООПУЙФЕ УЧПЙ РМБОЩ ЧЕЗПМПЧЕљ— РЙИЙФЕ ОБљВХНБЗЕ. ФПМШЛП ЪБРЙУБООЩЕ, ПІЙ ВХДХФ ЧЩРПМОЕОЩ ЮЕФЛП ЙљЬЖЖЕЛФЙЧОП. сљОљЪОБА, ЛБЛ ЬФП ТБВПФБЕФ, ОПљФП ТБВПФБЕФ ОБљ200%. 'БРЙУЩЧБС ГЕМШ, ЩЩЕЕљНБФЕТЙБМЙЪХЕФЕ. ЧБИ УРЙУПЛ ГЕМЕК УФБОПЧЙФУС ЧБИЙН МЙЮОЩН ПТЗБОЙЪБГЙПООЩН ВЙЪОЕУ-РМБОПН. ЬФП НБСЛ ЧВВХИХАЕЕН ПЛЕБЕ ЧФПТПУФЕРЕООЧІ ДЕМ, ЛПФПТЩК ЧЕДЕФ чБИ ЛПТБВМШ ЛЬОБНЕЮЕООПК ГЕМЙ. УФБНС ГЕМЙ, НЩЬЪБЗМСДЩЧБЕН ЧЧВХДХЕЕЕ, РПМХЮБЕН ПТЙЕОФЙТ ЙљЛПОГЕОФТЙТХЕН УЙМЩ ДМС ЙІљДПУФЙЦЕОЙС.

чП-ЧФПТЩІ, ГЕМЙ ПВСЪБФЕМШОП ДПМЦОЩ ЙНЕФШ ЛПОЛТЕФОЩЕ УТПЛЙ ЧЩРПМОЕОЙС. ТБЪНЩФЩЕ УТПЛЙ ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЙљ— РТЙЪОБЛ ТБЪНЩФПУФЙ УБНПК ГЕМЙ. пВСЪБФЕМШОП ХУФБОПЧЙФЕ УТПЛ ДПУФЙЦЕОЙС ЙљПФЧЕФУФЧЕООПУФШ ЪБЕЕљОЕЧЩРПМОЕОЙЕ, ФПМШЛП ЧЬЬФПН УМХЮБЕ РМБО ДПУФЙЦЕОЙ.

ЮФПВЩ ПВМЕЗЮЙФШ РПУФБОПЧЛХ ГЕМЕКЬ- ПФВТПУШФЕ ЧУЄ ПЗТБОЙЮЕОЙС ЙљРПНЕЮФБКФЕ, ЪБРЙУЩЧБС ЧУЕ ОБљВХНБЗХ. оЕљПУФБОБЧМЙЧБКФЕУШ ОБљНЕМПЮБІљ— ЪБРЙУЩЧБКФЕ ФПМШЛП УБНЩЕ УХЕЕУФЧЕООЩЕ ДЕФБМЙ. 'БФЕН, ЙУРПМШЪХС ЬФЙ ЪБРЙУЙ чЩ, УљМЕЗЛПУФША УНПЦЕФЕ УПУФБЧЙФШ УРЙУПЛ ГЕМЕК. сљМЙЮОП ФБЛ ЙљРПУФХРЙМ.

рТЙОГЙР 3. 'БРЙЫЙФЕ УТЕДОЕУТПЮОЩЕ ГЕМЙ.

ЙУРПМШЪХС УРЙУПЛ ДПМЗПУТПЮОЩІ ГЕМЕК, ЪБРЙЫЙФЕ РМБОЩ ОБІВМЙЦБКИЙЕ 3–5 МЕФ. ЬФП ДПМЦЕО ВЩФШ ДПУФБФПЮОП РПДТПВОЩК РПНЕУСЮОЩК РМБО ДЕКУФЧЙК РПљДПУФЙЦЕОЙА ЧБИЇ ЗМПВБМШОЩІ ГЕМЕК.

оЕ'БВХДШФЕ ХЮЕУФШ ФБЛЙЄ УЖЕЩЩ, ЛБЛ ПВТБЪПЧБОЙЕ ЙљЪДПТПЧШЕ, БЬФБЛЦЕ ПФДЩИ ЙљТБЪЧМЕЮЕОЙС.

ЬФПФ УРЙУПЛ ФБЛЦЕ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБІПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБЪБНЙ, Ф. Л. УПЬЧТЕНЕОЕН ЧЩОЪБІПФЙФЕ ЧОЕУФЙ ЧООЕЗП ЛПТТЕЛФЙЧЩ.

рТЙОГЙР 4. рМБОЙТХКФЕ ЕЦЕДОЄЧОП.

уПУФБЧМЕООЩК ОБЛБОХЕ ЧЕЮЕТПН РМБО ОБљДЕОШ НПЦЕФ УЬЛПОПНЙФШ ОЕУЛПМШЛП ЮБУПЧ ДТБЗПГЕООПЗП ЧИТАННЯ.

'БРЙУБЧ РЕТЕЮЕОШ ДЕМ, ЧЩОРПМХЮБЕФЕ ПВЪПТОХА ЛБТФЙОХ ВХДХЕЕЗП ДОС. ЙУРПМШЪХС ЇЇ, ЩЩУНПЦЕФЕ РТБЧЙМШОП ТБУРТЕДЕМЙФШ ПЮЕТЕДОПУФШ ЧЩРПМОЕОЙС ДЕМ, ХЮЙФЩЧБС ЙІљРТЙПТЙФЕФОПУФШ ЙљУТПЮФ РЕТЕДЧЙЦЕОЙС, ТЕЦЙНЩ ТБВПФЩ ПТЗБОЙЪБГЙК ЙљХЮТЕЦДЕОЙК ЙљНОПЗП ЮЕЗП ЕЕЕ.

уПУФБЧМСФШ РМБО ОХЦОП ОБЛБОХЕ ЧЕЮЕТПН. 'БОПЮШ РПДУП'ОБОЙЕ ХУЧПЙФ ЕЗП, БХХТПН чЩОРТПУОЕФЕУШ УљІПТПИЙН ОБУФТПЕОЙЕН ЙљОПЧЩНИЙ ЙДЕСНИЙ ДМС 'БРМБОЙТПЧБОЩ.

уПУФБЧМСС ДОЕЧОПК РМБО ДЕТЦЙФЕ РЕТЕД ЗМБ'БНЙ РМБО ОБљЗПД ЙљЧБИЙ ГЕМЙ. ЬФП ЧБЦОП ДМС ВПМЕЕ РТБЧЙМШОПЗП ТБОЦЙТПЧБОЙС РТЙПТЙФЕФОПУФЙ ДЕМ.
УБНЩН РТЙСФОЩН ЬБОСФЙЕН РТЙ ЧЩРПМОЕОЙЙ РМБОБ ВХДЕФ ЧЩЮЕТЛЙЧБОЙ ЧЩРПМОЕООЧІ ДЕМ ЙЪљУРЙУЛБ. чЩВВХДЕФЕ ОБЗМСДОП ЧЙДЕФШ ПВ'ЯНИЙ ЧЩРПМОЕООПК ТБВПФЩ, ЙљЬФП РТЙДБУФ ДПРПМОЙФЕМШОПК НПФЙЧБГЙЙ. ОЕЧЩРПМОЕООЩЕ ДЕМБ РЕТЕОЕУЙФЕ ОБМЕЖАХАЙДД ЙМЙљЦЕ ЧЩЮЕТЛОЙФЕ, ЕУМЙ ПІЙ РПФЕТСМЙ БЛФХБМШОПУФШ.

рТЙОГЙР 5. ТБУУФБЧШФЕ РТБЧЙМШОЩЕ РТЙПТЙФЕФЩ.

дЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ЧУЕЇ ДЕМ РТЙОПУСФ ЧПУЕНШДЕУСФ РТПГЕОФПЧ ДПУФЙЗБЕНЩІ ТЕЪХМШФБФПЧ.

уППФЧЕФУФЧЕООП ЧПУШНЙДЕУСФЙ РТПГЕОФБН ДЕМ УППФЧЕФУФЧХЕФ МЙИШ ДЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ТЕЪХМШФБФПЧ.

РТЙОГЙР ОБРТБИЙЧБЕФУС УБН УПВПКљ— ТБУУФБЧМСКФЕ РТЙПТЙФЕФЩ, ЙљОЕљРПЪЧПМСКФЕ УЄВЕ ПФЧМЕЛБФШУС ОБљОЕЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕ. дЕМБКФЕ ЧЬРЕТЧХА ПЮЕТЕДШ ФП, ЮФП РТЙВМЙЦБЕФ чБУ ЛьГЕМЙ. ЬФП ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОП.

рТЙОГЙР 6. хЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ ГЙЛМЩ.

чљФЕЮЕОЙЙ ДІС НЩОРЕТЕЦЙЧБЕН УРБДЩ ЙљРПДЯЄНЩ ЗБИК БЛФЙЧОПУФЙ. мАВПК, ЛФП РПОБВМАДБЕФ ЪБУПВПК ОЕЛПФПТПЕ ЧТЕНС, УНПЦЕФ ЧЩСУОЙФШ ОБљЛБЛПЕ ЧТЕНС УХФПЛ РТЙІПДЙФУС НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВПУФ ХФШ, ЪБОСФШУС УБНППВТБЪПЧБОЙЕН ЙМЙ УРПТФПН.

сљУЮЙФБА ЬФПФ РТЙОГЙР ПЮЕОШ ЧБЦОЩН. ЧЕДШ ЧФПЧТЕНС ДОС, ЛПЗДБ ХОБУ НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВОПУФШ, НЩНПЦЕН ЙУРПМШЪПЧБФШ ЧООЕУЛПМШЛП ТБЪ ЬЖЖЕЛФЙЧЬЙ ПМЦОЩ ФТБФЙФШ ЕЗП ОБљПФДЩИ ЙМЙ ЪБОСФЙС УРПТФПН. рМБОЙТХС, ХЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ МЙЮОЩЕ ГЙЛМЩ.

ЬФП ПЮЕОШ ЙОДЙЧЙДХБМШОЩК РТЙОГЙР, РПЬФПНХ ЛБЛЙІ-ФП ЛПОЛТЕФОЩІ УПЧЕФПЧ ДБЧБФШ ФХФ ОЕФ УНЩУМБ. РМБОЙТПЧБОЙЕ ДЕМ УљХЮЕФПН ФПМШЛП ЬФПЗП РТЙОГЙРБ НПЦЕФ ХЧЕМЙЮЙФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЙУРПМШЪПЧБОЙС ЧИТАННЯ ЧООЕУЛПМШЛП

рТЙОГЙР 7. ДЕМЕЗЙТХКФЕ!

лБЛљВЩ ОБН ЬФПЗП ОЕљІПФЕМПУШ, ОПЕБИЙ МЙЮОЩЕ РАЙМЩ, ЧТЕНС ЙљЧПЪНПЦОПУФЙ ПЗТБОЙЮЕОЩ. йљНЩљОЕљЧљУПУФПСОЙЙ УДЕМБФШ БВУПМАФОП ЧУЄ, ЮФП ІПФЙН. РПЬФПНХ ЛБЦДПНХ Й'љОБУ ОХЦОП ОБХЮЙФШУС ДЕМЕЗЙТПЧБОЙА. оЙЮЕЗП УМПЦОПЗП ЧЬЬФПН ОЕФ. ЮФП ДМС ЬФПЗП ОХЦОП?

ПРЕТЕДЕМЙФЕ ЮФП ЙљЛПЗДБ ЧЩљІПФЙФЕ ДЕМЕЗЙТПЧБФШ. 'БФЕН ОБКДЙФЕ МАДЕК, ЛПФПТЩН НПЦОП ДЕМЕЗЙТПЧБФШ ЬФЙ ЪБДБЮЙ, ЙљДПОЕУЙФЕ ЮЕФЛП ЧУА ОЕПВІПДЙНХА ЙОЖПТНБГЙА. пВСЪБФЕМШОП ПРТЕДЕМЙФЕ ДБФЩ ЙУРПМОЕОЙС ЙљЛПОФТПМШОЩЕ ФПЮЛЙ. лПОФТПМЙТХКФЕ ЧЩРПМОЕОЙЕ, ЛПОУХМШФЙТХКФЕ ОБљФБРЕ ЧЩРПМОЕОЙС, БПУПУМЕ ХУРЕИОПЗП ЧЩРПМОЕОЙС РППЕТЙФЕ ЙУРПМОЙФЕМЕК.

дЕМЕЗЙТПЧБОЙЕљ— НПЕОЕКІЙК ЙОУФТХНЕОФ ХЧЕМЙЮЕОЙС УПВУФЧЕООПК ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ ЙљЙЪВБЧМЕОЙС ПФЕНБУУЩ ЧФПТПУФЕРЕООЩІ Д. ЙУРПМШЪХКФЕ ЕЗП ОБљРПМОХА ЛБФХИЛХ!

рТЙОГЙР 8. лПОГЕОФТЙТХКФЕУШ.

чЩРПМОСС ЛБЛПЕ-МЙВП ДЕМП, НЩљФПљЙљДЕМП ПФЧМЕЛБЕНУС: ФПФЕМІЖПО ЪБЪЧПОЙФ, ФПЧПУРПНЙОБОЙС ОБІМЩОХФ, ФПУПФТХДФЛФДХЛ ФПХПХДЙЛ. чљЙФПЗЕ, ЛБЪБМПУШљВЩ, ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ДЕМБ ТБУФСЗЙЧБАФУС ОБљГЕМЩК ДЕОШ. ЙљЧУЄ ЬФП ТЕЪХМШФБФ ТБУУЕСООПЗП ЧОЙНБОЙС.

лФП-ФП НОЕ ТБУУЛБЪЩЧБМ, ЮФП ЧЕНПУЛЧЕ ЄУФШ В'ЙОЕУНЕО, ХЛЛПФПТПЗП ФБЛПК ЗТБЖЙЛ: ОДЕМА ПОЄВПФДЩИБЕФ, ЬБФЕН РСФШ ТБВП. оПљЙОФЕТЕУОП ОЕљЬФП. дЕМП ЧФПН, ЮФП ЛПЗДБ ПОљТБВПФБЕФ, ФПљПФљЕЗП «ПФУЛБЛЙЧБАФ ЙУЛТЩ». ф. Е. ПОљОБУФПМШЛП УПУТЕДПФПЮЕО ЙљРПЗМПЕЕО ТБВПФПК, ЮФП ФПЮОП ЪОБЕФ ЮФП ЕЗП ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЧЬЬФЙ ДІЙ ХФТБЙЧБЕФУС ЙљХЙ ОЕДЕМА ПФДЩИБФШ ЙљОБУМБЦДБФШУС ЦЙЪОША.
РПЬФПНХ, ДЕМБС ТБВПФХљ— НБЛУЙНБМШОП ЛПОГЕОФТЙТХКФЕУШ ОБІРКИ ЙљЪБТБОЕХУФТБОЙФЕ ЧУЕ РПНЕЙ ЙљПФЧМЕЛБАЭЙЕ ЖБЛФПЩ.

рТЙОГЙР 9. лПОФТПМЙТХКФЕ.

пВСЪБФЕМШОП РПУЧСФЙФЕ ЧТЕНС БОБМЙЪХ ЧЩРПМОЕООЧІ ДЕМ ЙљЛПОФТПМА ОБД ЙУРПМШЪПЧБОЙЕН ЧТЕНЕОЙ. лФП-ФП ДЕМБЕФ ЬФП ЛБЦДЩК ДЕОШ, ЛФП-ФП љ— ЧОЛПОГІ НЕУСГБ. оПљПВСЪБФЕМШОП ТЕЗХМСТОП ЙљОЕРТЕДЧЪСФП.

РТЙОГЙР 10. РПЕТСКФЕ УЄВС.

лПЗДБ чЩЬЪБЧЕТЫБЕФЕ ЛБЛПК-ФП РТПЕЛФ, УЄТШЕОПЕ ЙљФТХДОПЕ ДЕМП ЙМЙ ЮФП-ФП ЧБЦОПЕљ— РППЕТСКФЕ УЄВС, УДЕМБКФЕ ЮФПФФПФФП ФЙЄ. РПМПЦЙФЕМШОЩЕ ЬНПГЙЙ УФЙНХМЙТХАФ ОБУ ОБљДБМШОЕКЫЕ РПМЕЬОЩЕ ЙЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕКУФЧЙС.

УЙУФЕН РМБОЙТПЧБОЙС ЧЕМЙЛПЕ НОПЦЕУФПП. РПДВЕТЙФЕ ДМС УЄВС ФХ, ЛПФПТБС НБЛУЙНБМШОП РПДІПДЙФ ЙНЕООП ЧБН. УЛПТЕЄ ЧУЕЗП, УПЧТЕНЕОЕН, ЧЩОЧОЕУЕФЕ ЧООЕ ЙЪНЕОЕОЙС ЙљДПРПМОЕОЙС, ЙљПОБ УФБОЕФ РТЕЛТБУОЩН ТБВПЮЙН ЙОУФТХНЕОФПН ТПЗПЕ, ЮФП ХОБУ ЄУФШ-ОБІ чтенс.
љ

лПННЕОФБТЙЕЧ ОЕФ.

Вітання! На зв'язку Ігор Зуєвич, і сьогодні ми поговоримо з вами про те, як навчитися планувати свої справи. Ви дізнаєтеся про те, що потрібно зробити, щоб ваші , як встигати все і бути при цьому ефективним.

Деякий час я думав над тим, щоб створити блог про самоорганізацію, планування і успішність, але зваживши все за і проти, вирішив залишити цю витівку, але здійснити її у себе на блозі. Ця стаття щодо самоорганізації. Я дуже сподіваюся, що цими постами допоможу вам навчитися організовувати себе та свій робочий час.

Один із законів Мерфі говорить, що перш ніж зробити щось, потрібно завершити щось інше. Перед тим, як виконати роботу ефективно, необхідно організувати свій час та себе.

Центральна функція якісним управлінням часом – навчитися організовувати свій час та планувати свою діяльність задля досягнення максимальних результатів. Самореалізуватися цілком можна лише у тому випадку, якщо ви організовані, якщо все знаходиться на своєму місці.

Три відсотки самих організованих людейпостійно та систематично планують своє життя. Вони постійно становлять список цілей і переписують його, вони думають на папері та постійно оцінюють та аналізують свої плани.

Скільки часу ви витрачаєте на планування?

Раніше я дивувався і дивувався, чому процвітаючі люди так багато часу витрачають на планування? З часом я дізнався, що чим більше часу ми , тим менш ймовірність безглуздих помилок у наших діях. Якщо ми постійно переписуємо, змінюємо плани досягнення цілей, то поступово наші цілі стають досяжними – зростає ваша впевненість, що ви реалізуєте їх.

Якщо розбити ціліна малі складові (міні завдання), які можна вирішити окремо (поетапно), то сама мета здасться більш ймовірною та досяжною. Більше того, чим більше ви плануєте, тим глибше ви закладаєте мету у свою підсвідомість, що є джерелом мотивації до виконання задуманого. Результат ретельного планування може бути колосальним, за розрахунками одна хвилина планування економить щонайменше п'ять хвилин виконання плану. Іншими словами, вклавши час у планування – ви отримаєте 500% прибутку.

Так як більшість із нас продає свій час, то чим ефективніше і продуктивніше ми його використовуємо, тим більше зрештою нам за це заплатять. Тільки подумайте, чи ви можете отримати 500 відсотків доходу, вклавши щось інше?

Дехто каже, що вони не мають часу на те, щоб займатися плануванням. Насправді, навіть якщо змусити себе, дуже важко приділити плануванню хоча б кілька хвилин кожен день, але якщо ви хочете заощадити час і встигнути зробити все, що повинні, постарайтеся планувати наперед, заздалегідь.

Складіть чіткий план

Дія без чіткого плану майже завжди є причиною невдачі. Якщо ви оглянетеся на свої попередні помилки, то виявите, що всі вони мають загальну межу. У кожному випадку ви приймали рішення та діяли, не обміркувавши своїх вчинків заздалегідь. Ви або не мали достатньої інформації, або просто не потрудилися зважити всі за і проти при ухваленні рішення. Також ви можете виявити, що у кожному випадку, коли ви домагалися значних результатівїм передувало ретельне планування та організація свого часу.

Чим Велика кількістьчасу ви витратили на те, щоб оцінити можливі результатисвоїх вчинків, тим ефективнішими і задовільнішими були ці результати. Насправді, що більш ретельний і продуманий ваш план, то ймовірніше ваш успіх.

Привчайте себе до самодисципліни

Якось було сказано, що «Успіх - це величезна дисципліна». Саме дієва вправана розвиток самодисципліни, сісти та організувати свій час. Я поділюся з вами деякими методами, як стати організованішими.

Запам'ятайте, що акуратність – ключ до ефективності.Ви можете сильно її підвищити, просто прибравши своє робоче місце, навівши порядок в офісі та на столі.

Порядок – перший закон небес

Порядок також є законом №1 і землі. Почуття порядку необхідно, щоб ви відчували, що маєте контроль над власним життям, і щоб ви не відчували тривоги. Щоразу, коли ви будете впорядковувати якийсь аспект свого життя або професійної діяльності, ви відчуватимете радість і задоволення.

Щоразу, коли ви миєте свою машину, наводите лад у своєму портфелі або навіть у себе вдома в шафі, ви почуваєтеся більш ефективним. Коли ви знаходитесь в офісі, відійдіть від робочого столу та подивіться на нього з відстані. Запитайте себе: "Яка людина може працювати за цим столом?" Загляньте у свою сумку чи портфель і запитайте себе «Якій людині вони можуть належати?»

Огляньте свою машину, свою шафу, свій будинок, заднє подвір'я і дайте відповідь на те саме запитання «Якій людині, вони належать?» Чи довірите цій людині важливе завдання. Чесно оцініть себе, ніби ви дивитеся на себе збоку, що ви бачите?

Безліч нещодавніх досліджень показують, що 100 із 102 керівників погоджуються, що не підвищили б людину, у якої на робочому столі панує безлад. Навіть якщо людина дуже ефективно та продуктивно працює, їй би не довірили цінну посаду. Якщо вона не може організувати себе. Подумайте про це…

Багато співробітників, у яких постійно безладдя на робочому місці, використовують усю свою винахідливість, намагаючись придумати виправдання. Вони кажуть, що знають де що лежить. Інші навіть жартують, що прибраний робочий стіл - ознака не здорового розуму.

Однак, всі дослідження показують, що всі відмовки - самообман. Ті, хто заявляє, що знають де що лежить, витрачають надто багато часу та зусиль, намагаючись згадати, де знаходяться потрібні їм речі. Ті, хто стверджує, що чудово можуть працювати безладно – завжди помиляються.

Якби вони працювали протягом того ж відрізка часу, але їхній стіл був би охайним і прибраним, то вони самі здивувалися б, наскільки ефективнішою стала їхня праця.

Якщо ви і ваш колега знаходите виправдання тому, що працюєте в обстановці безладу, вмовте себе або колегу, привести в порядок робоче місце.

Заберіть зі столу все, над чим ви працюєте.На полиці викиньте непотрібні папери, можна навіть покласти все непотрібне на підлогу. Залишіть на столі лише те, що вам знадобиться для роботи в даний момент.

Як бачите, якщо приділити увагу дрібницям, які нас оточують, то ми побачимо багато речей, які заважають успіху у справах. Тепер ви знаєте, як організувати свій час, і саме ця навичка дозволить вам працювати набагато ефективніше.Як завжди, головне, правильно діяти і у вас все вийде. Діяти краще спільно і разом із тими людьми, які вже мають досвід і результати. Приходьте в наші програми, заразом і заробите більше!

З вами,
- Ігор Зуєвич.

Якщо наступні 5 хвилин ви можете інвестувати в самоосвіту, переходьте за посиланням і читайте наступну нашу статтю:

Залишіть коментар до цієї статті нижче

Всім доброго суботнього вечора!

Незважаючи на вихідні, я вся у справах, кручусь, як можу, щоб усе встигнути. І поки намивала шосте вікно за рахунком у своїй "малесенькій" квартирці, мені прийшла славна ідея для сьогоднішньої статті - це організація свого часу і себе за одне. Упевнена, у мене чудово вдасться розкрити цю тему, бо вже протягом багатьох років наді мною ніхто не стоїть, мені ніхто не каже, що я щось маю зробити, кудись приїхати, за щось відзвітувати. Мені не потрібно вставати по будильнику, я не працюю з 9 до 6, я не маю начальника. Але при цьому щодня я роблю стільки всього, що, мабуть, цим можна й пишатися.

Коли зі мною знайомляться люди, дізнаються, як я працюю, у багатьох перша реакція – я б так не зміг. Наступне, що я від них чую: "Як ти змушуєш себе щось робити, працювати?" Тому сьогодні відповім на це запитання. І це буде цікаво не лише тим, хто, як і я, належить повністю сам собі, а й тим, кому чомусь важко взятися за себе і встигати мільйон справ, не менше. До того ж, у нас не за горами 1 вересня, ця дата в Росії чарівна, навіть коли ми вже не вчимося і у нас немає літніх канікул, пам'ять не стирає спогади про цей чудовий день.

Давайте домовимося, якщо ви зважилися на те, що займетеся плануванням, то не чекатимете ні понеділка, ні 1 вересня, ні Нового Року, ні навіть покупки класного щоденника. Це дуже важливо: зважилися і одразу почали. Завтра, через тиждень чи через місяць – це вже пізно! Один маленький відступ - у мене немає завдання мотивувати вас на планування, я маю на увазі, що ви вже і так втомилися від того, що нічого не встигаєте, що більшу частинучасу нічого не робите, дивіться безглузді серіали, тріщіть з ранку до ночі у вотсапі ні про що, а результат - ви стоїте на місці і ніякого зростання і розвитку не спостерігаєте у своєму житті. В цей час інші встигають працювати, навчатися, читають по 5-10 книг на місяць, відвідують різні цікаві заходи, займаються спортом і кожен божий день крок за кроком вибудовують своє життя, яке не може не радувати і не може не приносити купу різних корисностей та досягнення будь-яких цілей. Якщо ви не займаєтеся організацією свого часу, навряд чи ви досягнете багато в житті, це просто потрібно визнати.

Все, гадаю, навіть ті, хто ще хоч трохи сумнівався, а чи треба йому піднапружитися, вже сидить із прямою спиною, озброївся блокнотом і ручкою, і готовий будувати міцний міст до свого нового життя. Думаю, писатиму про цю тему в кілька заходів, подивлюся на реакцію читачів. А поки що почнемо. Так-так, прямо зараз почнемо, не завтра і не за годину.

Зізнаюся, не завжди я відповідально підходжу до свого життя, буває якийсь час не веду щоденник і планую справи тільки у своїй голові, потім мені це розгильдяйство набридає, тоді беру себе в їжакові рукавиці і точно не даю собі спуску.

Є люди, які ведуть щоденники у телефоні, он-лайн. В принципі, це особиста справа кожного, але я люблю писати від руки, мені це зручно та наочно. До того ж вірю в силу ручного листа, що ніби гіпнотизує вас. Тут, звичайно, кому більше подобається, кому як зручніше, але важливо те, щоб ви обов'язково записували те, що хочете зробити.

1. Ви повинні тверезо оцінити ваш час, скільки його у вас, скільки йде на роботу, чи є можливість на роботі займатися іншими справами (ні, тільки не сидіти в соцмережах! це частіше марна тратачасу, який ви зливаєте в нікуди). Ви повинні оцінити, скільки у вас вільного часу, в який зазвичай ви нічого розумного і не робите. Наприклад, ви їдете на метро на роботу та з роботи. По суті, це вільний час, в яку ви можете читати, вивчати слова або ще чим зайнятися. Якщо ви їдете в машині, в принципі, ви теж можете чимось корисним зайняти - слухати аудіокниги, вчити мову. За бажання ви завжди знайдете купу додаткових можливостей. Зазвичай реально немає часу (хоча за бажання воно знаходиться, тому що рухаються інші плани) у тих, хто планує свій час. Вони не звикли бездіяльно хитатися з кута в кут, сидіти з пивом перед телевізором або просто проводити весь час, дивлячись у телефон. Здебільшого всі зараз зливають час останнім способом. Найбільше вражає, коли навіть "закохані" парочки йдуть начебто разом, але кожен у телефоні. У ідеальному варіантітелефон у вас залишається тільки для справи, він дає купу можливостей, зараз повно приголомшливих програм, є освітні, наукові. Але це в ідеалі!

2. Коли ви тверезо оцінили, скільки у вас часу, зараз варто взяти той набір справ, які вам хотілося б або вам потрібно встигнути. Наприклад, заняття мовою, музикою, прибирання, в'язання, спорт, будь-яке хобі або те, чого ви хотіли б навчитися. Звичайно, і обов'язкові справи, типу похід до лікаря, ділові зустрічі, салони краси тощо. Але якщо обов'язкові більшість із нас нормально вписують у свій розклад, хоча нерідко спостерігаю спроби зістрибнути, перенести, відкласти, то з "необов'язковими" дедалі складніше. Повірте, у вас є час на все, чого б ви не захотіли. Одиниці, об'єктивно, не мають часу, але це винятки. Ви можете знайти час і на верхову їзду, і на покер, і навіть на ірландські танці. Вчіться організовувати свій час і без жалю викидати все порожнє і непотрібне, яке пожирає ваш дорогоцінний годинник.

3. Далі беремо щоденник (якщо ви його ще не купили, не біда, візьміть будь-який аркуш паперу). До речі, це може бути і просто блокнот, готовий щоденник, гарний зошит, А може, новомодна програма в айфоні. І приступаємо до планування. Тут вам важливо відчути свою схему, як ви хочете записувати цілі, не бійтеся куштувати, придивляйтеся, аналізуйте, шукайте своє, а головне, постійно розширюйте свої можливості, тобто беріть на себе більше. Особисто я пишу список справ напередодні чи вранці, як тільки стану. Є обов'язкові справи, які вношу до календаря, вони зазвичай розписані чітко за часом – це зустрічі з друзями, походи до театрів та на виставки, побачення із зубним лікарем, косметологом, загалом усе, про що домовляюся заздалегідь. Взагалі не люблю себе обмежувати тимчасовими рамками, що типу з 10 до 11 у мене сніданок, з 11 до 12 у мене робота, з 12 до 13 у мене спорт тощо. Але є люди, яким це життєво необхідне – чому ні? Я ж просто пишу списком те, що потрібно зробити, а потім це найприємніше, викреслюю, як тільки розправилася з цим. Можу писати список літератури, яку хочу прочитати за якийсь час. Так, це важливо, ставте собі терміни, будьте суворими до себе, але якщо розумієте, що взяли не свій темп, то змінюйте його до біса.

Для прикладу, ви хочете більше читати, задаєте собі 100 сторінок на день. При середньому прочитанні у вас це займе 3 години, що є розкішшю для більшості, якщо ви, звичайно, не навчаєтесь на філолога. І ось ви зрозуміли, що швидкість вашого читання залишає бажати кращого, тоді змінюйте кількість сторінок на кількість хвилин - читати 1 годину на день. Так ви і задоволення отримуватимете, і себе не напружуватимете. Адже якщо ви щоразу провалюєте якусь мету, не досягаєте її, це дуже сильно б'є по вас. Тому, коли ви щось записуйте, тверезо оцінюйте себе та свої можливості. Якщо щось напланували, то намагайтеся з останніх сил виконати. Ваша лінь не виправдання, нічого переносити не потрібно. Переступайте через себе, ламайте себе, тільки так ви ставатимете краще і сильніше. Само собою воно не розсмокчеться і за вас ніхто нічого не зробить.

4. Щоб грамотно організовувати свій час, треба вміти делегувати свої обов'язки іншим. Ось із цим довгий часу мене була величезна проблема: я перфекціоніст, та ще й наділений величезною кількістюталантів і здібностей, мені легко братися за все і всьому швидко навчатися, тому моя думка, що краще за мене ніхто це не зробить. Якоїсь миті ти розумієш, що це неможливо все витягнути на своєму горбі, поодинці нічого не встигнути, особливо коли амбіції та потреби зростають. І тобі потрібні "спеціально навчені люди", тобі не треба все вникати з головою, тому що так ніякого часу і сил не вистачить. І ти спокійно перенаправляєш свої справи іншим людям. У результаті в тебе більше залишається простору на себе і те, що ти реально любиш і чим хочеш займатися. Особливо раджу делегувати те, що вам не подобається, дратує, вводить у неприємне емоційний стан. Не любите забиратися, найміть клінінг службу. Хоча прибирання має свою чарівність, це особливий виглядмедитації та очищення себе від усього поганого, але для когось краще на йогу піти, це правда.

5. Не потрібно цього прагнути відразу, але надалі обов'язково - намагайтеся працювати і діяти швидше. У тому ж читанні – чим більше читаєш, тим більше швидше швидкість. Подивіться на професійних прибиральників, вони дуже швидко працюють, то чому ви закладаєте під прибирання 2-кімнатної квартири цілий день? Чим менше витаєш у хмарах, тим продуктивніша робота. Поринайте у справу з головою, це максимальна концентрація. Тоді і все робитимете в рази швидше. Багато хто ще любить перед тим, як щось почати, посидіти, подумати, типу приготуватися. Навіщо? Встали і взялися до справи!

6. Обов'язковий пункт у вашому плануванні – це відпочинок, ним нехтувати не можна! Нам усім треба перевести дух, розслабитись. Найкраще – це відпочинок не в телефоні, а просто спокійно полежати з закритими очимахвилин 15-20, подихати, відпустити всі негаразди, подякувати собі за успішну роботу. Ваше тіло вам скаже спасибі. Якщо ви займаєтеся спортом, практично скрізь зараз є хамам - це теж ідеальна тема для розслаблення, особливо після фізичної активності. Лазня підходить менше. Ще важливо робити для себе дні відпочинку і нічого не робити, коли ви надані самі собі і можете нікуди не поспішати. Хтось звик розслаблятися за пляшечкою чогось. Я проти, тому що це не розслаблення, а стрес для організму. Максимум - келих вина чи 50 грам на груди, більше... А навіщо? Та й у моді зараз ЗОЖ, думайте про себе та своє здоров'я, ні до чого себе гробити. Хоча це особиста справа кожного, про це теж не забуваємо, якщо вам у кайф щовечора заправлятися пивом – справа ваша, ніхто вам не указ.

7. Найважливіше - не перенапружуйте себе, не потрібно жити на межі можливостей. Потихеньку ви може і доїдете до такої продуктивності, але відразу - дуже швидко все закінчиться зривом, а потім надовго забудете про будь-яке планування. Вам має бути в кайф те, як ви організуєте свій час. Періодично ви переступатимете через себе, робитимете ще один крок, хоча сил вже немає, але не постійно. Не треба заганяти себе.

8. Пишаємось собою і говоримо, який ви розумніш! Постійно хвалите себе, за будь-яку дрібницю, за будь-який крок. Це неймовірно мотивує, ви надаєте значення собі і тому, що робите, а ваше життя стає більш цінним та вагомим. Якщо цілі більші, наприклад, ви захотіли чогось досягти цього місяця, то потім, коли досягаєте, побалуйте себе чимось, зводьте себе в ресторан, купіть щось красиве. Такі маленькі перемоги ведуть до великих висот, але на кожній новій сходинці потрібно вміти радіти і цінувати те, що ви зробили. Не знецінюйте себе і ту працю, яку ви вклали. Не несіться відразу на наступний щабельВчитеся насолоджуватися, затримайтеся на цьому успіху, вберіть максимально його енергію в себе. Тож вам буде легше робити наступні кроки. Це допомагає перевести дух, це краще за всякий відпочинок.

На цьому нам час закруглюватися. Поговоримо про цю цікавою темоюяк небудь іншим разом. Дуже сподіваюся, що багатьом було корисно. Я вам усім бажаю прекрасної суботньої ночі, якщо потрібна моя допомога та підтримка, ласкаво просимо до мене на консультацію поштою [email protected].

І так, ким би ви не були, будьте кращими!

З повагою,
Ваш особистий астропсихолог та таролог Ганна Мерзлякова

Сайт: www.anni-meranni.ru
E-mail: [email protected]
Група ВК.

Як стати організованою людиною? Відомо, що з людьми, які не володіють навичкою, що спізнюються на зустрічі, не вміють розставляють пріоритети завдань, справлятися з ними, складно співпрацювати і спілкуватися. Вони швидко втомлюються, втрачають контроль над собою, нервують, що заважає їм бути успішними та затребуваними. Очевидно, що кожному сучасній людинінеобхідно навчитися організовувати свій день, життя, побут.

З чого почати?

Бути організованим складно – з цим одразу треба змиритися, інакше приступати до вивчення цього питання не варто, щоб одразу не зламатися під гнітом незвичних обставин. Самоконтроль передбачає величезне бажання людини уникнути поточного режиму, і навіть зміна навичок. Що таке внутрішня зібраність? Це свого роду виховання – кожен, хто має дітей, знає, як складно їх переучувати. Проте молодше покоління, трохи опираючись, таки піддається і переучується. Причому термін такого перевиховання займає лише кілька тижнів, а то й днів.

Таким чином, починаючи свій шлях до самоорганізації та подальшої успішного життяслід поставитися до себе як до дитини. Вимагати від себе змін, але не пригнічувати за перші промахи, радіти кожному новому досягненню чи корисною звичкою, а потім пишатися собою.

Крок перший - бажання та цілі

Як стати організованою людиною? Перш за все розберіться з тим, що ви хочете. Можна написати на папері 100 бажань, будь-яких, навіть найнестандартніших. Далі на окремому аркуші складіть критерії щасливого, на вашу думку, життя. На підставі перерахованого легко буде виділити найбільш важливі завдання- Відштовхуючись від них, поставте 5 основних цілей на найближчі 5 років. Занадто багато цілей швидко змусять вас здатися, як і найкоротший термінтому слідуйте за мріями повільно, але впевнено.

Крок другий – плануйте день

Вважаєте, що щоденник потрібен тільки діловим людям? Ні! Організована людинатеж повинен мати його, тому придбайте зручний органайзер, записуйте туди все, що запланували. Уточнюйте не тільки робочі та побутові моменти, а й відпочинок із розвагами.Таким чином, ви стежитимете, що встигли зробити, бачити, що вчасно відпочиваєте, а також розуміти власні ресурси.

Крок третій – виділяємо головне

Організованість – це пріоритет. Якщо ви розумієте важливість певної справи, вона буде виконана найближчим часом, а на невиконання інших, дрібніших чи незначних доручень, можливо, навіть не звернуть уваги. Відповідно, у списку справ на день на першому місці має стояти сама Головна задачаа все інше досягається по можливості.

Крок четвертий – оцінка власного життя

Займатися самоорганізацією, не уявляючи, наскільки ви задоволені своїм життям, складно, тому оціните задоволеність основними сферами – розвиток, бізнес, здоров'я, сім'я, друзі, відпочинок. Поставте оцінку кожному пункту, на основі результатів легко зрозуміти, в якому напрямку слід докласти більше зусиль. Наприклад:

• хочеш працювати і розвиватися у бізнесі - більше працюй, навчайся, підвищуй кваліфікацію;
• бути здоровим - правильно харчуйся, займайся спортом;
• важлива сім'я - приділяй більше уваги та часу близьким, вони самі почнуть тягнутися та цінувати кожну мить;
• хочеш затишний будинок - зроби ремонт, вчасно забирайся;
• відпочивати – постав скарбничку, відкладай гроші на подорож.

Таким чином одночасно досягаються цілі та підвищується рівень задоволеності життєвими сферами.

Крок п'ятий – фінансова звітність

Організувати себе – значить навчитися вести власний капітал. Отримуючи всі види доходу, записуйте їх у графу надходження, а купуючи, фіксуйте витрачені суми у витратах. Наприкінці звітного періоду, тобто перед наступною зарплатою, ви зможете оцінити витрати та їхню необхідність. Виділіть непотрібні червоним кольором - це те, без чого ви могли б обійтися, а економію спрямуйте на накопичення коштів на велику покупку чи відпочинок.

Не вміючи витрачати гроші, складно створювати резерви. В умовах нестабільної економіки та частих скорочень на роботі грошовий запас має бути.

Правила особистої організованості та самодисципліни добре відомі людям, які досягли успіху в цій галузі. Тривалість процесу навчання самоорганізації може затягнутися, тому важливо скористатися кількома порадами, які допоможуть вам стати більш організованим та бути таким протягом усього часу.

Усьому своє місце

Організована людина завжди живе в порядку, тому, коли привчаєте себе до організації, почніть з малого - розкладіть документи аж до комунальних платежів, перевірте, в якому стані ваші шафи, посуд, чи кожна річ має своє місце. Слід зібрати все непотрібне і викинути, а якщо інші члени сім'ї влаштують черговий бардак або не берегтимуть наведений вами порядок, поясніть їм важливість самоорганізації.Зробивши із родичів союзників, а не ворогів, досягти успіху буде в десятки разів простіше.

Дублюйте

Як стати зібраною та організованою? Навчіться зберігати свій час на відновлення документів. Найчастіше вони губляться, їх треба копіювати чи проводити інші маніпуляції. Маючи кілька дублікатів у запасі, ви заощадите час та продемонструєте оперативність. Ця порада підходить як для робочих моментів, так і для домашніх.

Записуйте!

Організована людина може втомитися, щось забути, тому довіртеся паперу. Запишіть усе, що вважаєте за потрібне, навіть якщо комусь це здасться кумедним. Краще зазирнути в стильний блокнотик, ніж стояти в задумливому вигляді, розуміючи, навіщо ви прийшли в той чи інший відділ.

Задумали – робіть!

Самодисципліна, до самодисципліни не зручно привчатися – коли організуєш свій день, доводиться виходити із зони комфорту. Однак це необхідно, інакше нічого не досягти, а будь-яка мета стане нездійсненною. Будьте чесними із собою, не дозволяйте лінощі чи розпачу охопити вас. Розслабившись, ви нічого не досягнете – відпочинете після того, як зробите задумане.

Висипайтеся

Організувати себе людині, яка страждає на хронічні недосипи неможливо. Так легко досягти зворотного ефекту, погіршивши стан здоров'я, тому намагайтеся вчасно лягати спати. Проводьте свій час перед сном на вулиці, прогулюючись на свіжому повітрі. Так ви покращите якість сну, а вранці відчуватимете приплив енергії.

Геть самобичування

Як організувати свій час, щоб усе встигати? Для цього необхідно засікти, скільки часу займає виконання будь-якого із завдань. На основі отриманих даних буде зрозуміло, які з доручень слід виконати насамперед, а які займають більше часу. При цьому не слід потім мучити себе питаннями «а чи міг я зробити це швидше», «я міг поступити так, щоб виконання завдання було більш ефективним» і т.д.Справа зроблена, тому пригнічувати себе неспроможністю безглуздо. Будь-які види сумнівів є противниками організації – так влаштована психологія людини.

Висновок

Бути організатором свого життя - значить вміти концентруватися на цілях та пишатися собою. Зовнішня ситуація, умови, оточення - всі ці фактори не завжди задовольняють наші потреби. Як стати організованішим у таких ситуаціях? Просто брати та робити! Озброївшись вищеописаними рекомендаціями, відкинувши емоції, починати самоорганізуватися! Тільки так можна досягти бажаного всупереч умовам.