Як багато встигати за день: маленькі поради для великих звершень. Як встигати робити багато справ – мій особистий досвід

Напевно, багатьом знайома проблема, як більше встигати і не раз виникала мрія збільшити тривалість доби хоча б на кілька годин.

Зазвичай вона з'являється, коли катастрофічно не вистачає часу, щоби переробити купу справ. А може, не варто подовжувати тривалість доби, а краще просто навчитися тому, як встигати робити багато справ за рахунок грамотного планування часу.

Адже існують люди, які встигають переробити масу запланованих заздалегідь справ, при цьому не втомлюючись. І, напевно, цьому можна навчитися, необхідно лише чітко дотримуватися рекомендацій, що допомагають чітко керувати власним часом. читайте у цій статті.

Не секрет, що дуже часто цейтнот будинку і на роботі утворюється через простудне або вірусне захворювання, що раптово настало. Чи можна запобігти таким випадкам? Звичайно можна.

Достатньо як профілактика вести здоровий, активний образжиття, не нехтувати фізичними вправами та прогулянками на свіжому повітрі. Але якщо все-таки відчуєте раптове нездужання, то варто застосувати сучасні засобипроти застуди та грипу, що дозволяють швидше перемогти хворобу.

Рекомендація друга: намічайте собі на день не більше 3–5 важливих завдань

Варто завести звичку щоранку за сніданком намічати собі 3–5 важливих завдань. Звичайно, якщо у вас вдасться перевиконати намічений план, буде чудово, але основне – постаратися виконати намічене.

Завдяки цьому ви перестанете залишати справи на останній момент, зникнуть аврали у вашій роботі, домашні справи виконуватимуться поетапно, не змушуючи вас перенапружуватися.

Рекомендація третя: робіть зарядку хоча б 30 хвилин на день

Сподіваюся, всі чули фразу: "Я в порядку, дякую зарядці!" А тому лінуватися не варто і приділіть, будь ласка, на день 30 хвилин фізичним вправам. Або, як зараз заведено говорити, фітнесу. Не виходить з ранку, робіть їх у будь-який зручний час.

Погодьтеся, такі регулярні навантаження не тільки сприяють здоров'ю, а й корисні для ясності розуму. Інформація засвоюється швидше, запам'ятовується набагато легше, знаходяться нестандартні рішеннявиникаючих проблем, навіть стресових ситуаційз'являється набагато менше.

Рекомендація четверта: навантаження краще розпланувати за біологічним годинником

Для «сов», продуктивність яких максимальна у другій половині дня, не варто зранку планувати собі важливі подіїта невідкладні справи. Навряд чи відчуття розбитості допоможе при їх виконанні.

Натомість «жайворонкам» ранкове навантаження буде цілком під силу, а на другу половину дня краще запланувати справ поменше і простіше. Найкраще в цьому плані «голубам», їм під силу практично будь-який графік робіт, головне не забути передбачити в ньому періодичний відпочинок та рівномірне навантаження.

У ряді європейських країнзастосовується система автовідключення оргтехніки та комп'ютера наприкінці робочого дня. Робиться це спеціально для виконання робіт у
протягом робочого часу, не затримуючись понаднормово. Як на роботі встигати більше?

Все дуже просто. Не варто дозволяти роботі забирати у вас робочий час. Якщо ви вчасно підете з роботи, то вечірній часзможете присвятити рідним, друзям, походу до театру чи кіно, свого хобі. Подібна зміна діяльності швидше відновлює сили.

Рекомендація шоста: під час планування робіт намагайтеся встановити реальні терміни

Не встановлюйте на виконання робіт ліміт часу більше, ніж потрібно. Пам'ятайте, що будь-яке завдання примудриться зайняти весь час, що ви відпустите на його виконання. Який термін намітите собі, в той і укладетеся. Тому не варто розтягувати задоволення.

Але тут, головне, не перестаратися і вибрати реальний термін. Тому що можна не вкластися в сильно зменшений термін, підвівши тим самим клієнтів чи колег.

Це знаменитий принцип Парето: 80% результату виходить завдяки 20% витрачених зусиль. А якщо коротше, то не варто розпорошувати зусилля, необхідно сконцентрувати їх на важливому та складному етапі робіт, тоді і результат ви побачите швидше. І вам перестане бути секретом, як встигати багато, коли часу мало.

Фахівці з управління вважають, що спроба робити кілька справ одночасно зростанню продуктивності не сприяють. Юлій Цезар у даному випадкує винятком із правил. А насправді багатозадачність знижує продуктивність праці, відбираючи більше енергії та сил.

Якщо ви одночасно намагаєтеся виконати дві справи, то кожну ви виконуєте напівсили, допускаючи помилки. Краще виконувати завдання поступово, розпочавши з найактуальнішого і, приступаючи до наступного, лише після завершення першого.

Рекомендація дев'ята: не витрачайте багато часу на блукання інтернетом

Головна порада сучасного тайм-менеджменту: не зависайте надовго в соцмережах, електронною поштою, блогах, журналах, газетах. Не витрачайте багато часу на перегляд телевізора. Це все затягує та забирає масу дефіцитного часу.

Намагайтеся побалувати себе паузами, протягом яких можна прогулятися, помедитувати, попити чаю тощо. Побудьте трохи просто самі із собою. Це допоможе не тільки набратися свіжих сил, але й додасть маси. цікавих ідейдля вирішення наявних проблем.

Привіт друзі!

Є безліч способів убити час – і жодного, щоб його воскресити.

на Наразія веду в інтернеті 3 проекти та справ у мене досить багато, а встигати виконувати їх мені допомагає грамотний підхід до цього питання. Не завжди було так. Грамотно розподіляти свій час я навчилася на курсі Анни Всехсвятської «Встигаю все». Цей курс розроблено спеціально для жінок. Він мені дуже допоміг, тому тепер я його рекомендую всім жінкам, які мають проблеми з керуванням своїм часом. А якщо ви введете промокод mir, то отримаєте 10% знижку при замовленні курсу.

У цій статті я поділюся базовими правиламиякі допоможуть вам встигати набагато більше.

А тепер спитайте себе:чи грамотно ви використовуєте свій час, чи досягаєте поставлених цілей і чітко знаєте чого хочете або постійно відкладаєте справи на завтра, не ставите собі цілей і просто пливете за течією життя!?

Чи не замислювалися про це! Як же так? Це ж ваше життя і воно у вас одне!

Або ви керуєте своїм часом, або інші починають керувати вашим часом.

І для того, щоб стати господарем свого часу, потрібно знати ази особистої ефективності та слідувати їм. У відео я розповідаю, як я керую своїм часом і що мені допомагає все встигати.

1. Визначте свої цілі.

Для цього виділіть час, щоб розібратися в собі та зрозуміти, чого ви хочете від життя: ким стати, чим займатися та що мати. Адже у світі немає нічого неможливого і тільки від нас залежить, наскільки цікавою та щасливою вона буде. Тому розберіться в собі та складіть список цілей, щоб мати чітке розуміння, у напрямі розвиватися і що витрачати свій час.

2. Організуйте свій день.

Вченими було доведено, що якщо лягати спати о 22.00 і вставати о 06.00, то організм набагато більше відпочине, і вранці ви почуватиметеся бадьоро та енергійно. Рекомендую взяти це собі на замітку. Я намагаюся дотримуватися такого розпорядку, але якщо вам не вдається лягати спати о 22.00, то принаймні витрачайте на сон не більше 8 годин на добу. Цього часу цілком достатньо, щоби виспатися.

3. Плануйте заздалегідь.

Виберіть час та розпишіть усі свої справи на тиждень. Я, наприклад, роблю це у неділю. Пишіть на день не більше 5-6 справ, щоб не перевантажувати себе. Виберіть для себе оптимальне навантаження. Так як досягає мети не той, хто робить багато справ за раз, а той, хто робить справи, що ведуть до мети, регулярно.

4. Розбивайте велику справу на маленькі кроки.

Таким чином ви будете поетапно та регулярно рухатись до досягнення своєї мети. Адже якщо не розбивати велику справу на кроки, то вона може відкладатися день у день, і ви не знатимете, як до неї підійти.

Як бачите, ця справа складається з невеликих кроків. Коли ви ці кроки розпишете, справа вже не здаватиметься такою страшною і ви набагато швидше її виконаєте. Тому обов'язково всі справи, які складаються з багатьох кроків, потрібно розписати для себе, це дозволить вам виконати їх набагато швидше.

5. Вимкніть відволікаючі сигнали.

6. Приділяйте трохи більше години щодня на соц. мережі та пошту.

Виділіть для цього визначений час. Найкраще робити це ввечері, коли більша частинаважливих справ буде зроблено.

7. Навчіться говорити «ні».

У світі, в якому ми живемо, дуже багато відволікаючих факторів. Рано-вранці вам може зателефонувати друг і попросити допомогти йому в чомусь або сходити кудись. Подібне втручання може забрати у вас багато часу, а якщо це відбувається регулярно, то ви взагалі можете не зрушити з мертвої точки. Так, допомагати треба, але не треба це робити на шкоду собі.

Коли я жила на острові Самуї, щодня отримувала пропозиції кудись сходити, подивитися якесь нове місце або зайнятися чимось цікавим. Так, це все, звичайно, чудово, але в той же час я розуміла, що маю невідкладні справи, свій складений план, і я говорила «ні». Я собі вирішила: два дні працюю, один день відпочиваю. Таким чином я встигала і нові місця подивитися, і на пляж сходити, і виконати всі необхідні справи.

Тому перш ніж почати змінювати свої плани, подумайте, що для вас важливіше і чи можна чуже прохання чи пропозицію перенести на інший день.

8. Якщо справа займає не більше 5 хвилин, виконуйте його одразу.

Не потрібно записувати в щоденник таку справу, як, наприклад, дзвінок та запис до перукаря. Краще відразу зателефонуйте та запишіться, щоб більше не витрачати на цей час.

9. Делегуйте.

Не потрібно виконувати усі справи самостійно. Можна їх доручити іншим людям, машинам або сервісам, які виконають ваші справи швидше та якісніше. Звичайно, за те, щоб доручити якісь свої обов'язки, необхідно платити. Але ж це невеликі гроші. Багато хто помиляється в тому, що делегування доступне лише заможним людям. Насправді, це не так. Ви можете звернутися до фрілансера, який візьме на себе виконання будь-якої задачі за вашим проектом і зробить це набагато швидше і якісніше, оскільки він спеціаліст даному питанні. Це може бути написання тексту, що продається, програмування, створення банера або логотипу і багато іншого. Таких фрілансерів ви можете знайти на сайті work— zilla. com . Виконання таких дрібних справ у фрілансера коштує зовсім недорого.

Аутсорсингнеобхідний у тих випадках, коли ви хочете передати якусь справу на тривалий термін. Наприклад, ви можете передати таким компаніям ведення бухгалтерії або надання послуг із прибирання будинку. Також ви можете найняти особистого помічника, якщо у вас багато дрібних справ, які не вимагають професійних знань. Такого помічника ви можете найняти собі на тривалий термін.

Крім людей, ви можете звернутися за допомогою до сервісів, які спростять вашу роботу. Наприклад, замість того, щоб вручну писати пости у ВКонтакті, ви можете звернутися до такого сервісу, який автоматично публікуватиме пости у вашій групі.

Також ви можете звернутися за допомогою до різних машин. Зараз їх велика кількість. Особливо добре вони допомагають у віданні домашнього господарства. Це можуть бути мультиварки, посудомийні, пральні машини, все, що завгодно. Також замість того, щоб витрачати час на похід магазинами, ви можете замовляти необхідні товари через Інтернет, що теж заощадить ваш час.

10 Аналізуйте.

Через тиждень подивіться, чи ви виконали всі справи, які планували. Якщо ні, то постарайтеся зрозуміти, де ви збилися зі шляху і що саме вам завадило.

Якщо ви відчуваєте, що незважаючи на планування ви все одно використовуєте свій час недостатньо ефективно, проведіть хронометраж часу. Для цього щодня протягом тижня записуйте всі справи, які ви робите, а також вказуйте час, протягом якого ви робите якусь справу. Завдяки цьому ви зрозумієте, що вас відволікає та забирає необхідний час. Іноді ви берете на себе надто велике навантаження, і наступного дня вам взагалі не хочеться братися за роботу.

Аналізуючи свій досвід, ви розробите собі ідеальну системуз управління свого часу і використовуватимете його ефективно, а значить, досягатимете своїх цілей. Отже, у найближчі кілька років ваше життя зміниться кардинально.

До нових зустрічей!

Вконтакте

У сучасному світіє все, але майже немає вільного часу. Тому, якщо ви хочете за короткий часвстигати робити більше, ніж ви встигаєте зробити зараз, вам потрібно навчитися всього двох речей: організованості та самодисципліни. У цій статті ви знайдете 25 головних правил, за допомогою яких ви зможете робити більше за меншу кількість часу.

1. Визначтеся з метою та зосередьтеся на головному

Не маючи чіткої мети ви постійно блукатимете серед безлічі справ, які вам не тільки не допоможуть досягти мети, а скоріше навпаки, від неї відволікатимуть і забиратимуть ваш цінний час.

2. Стимул та мотивація

Якщо робота нам подобається, то ми виконуємо її легко та швидко. Тому, якщо хочете встигати більше, знаходите у кожній справі стимул для себе. Наприклад, якщо закінчити звіт до кінця робочого дня, то ввечері залишиться час хобі, спілкування з сім'єю або перегляд хорошого фільму.

3. Використовуйте правило 80/20

Не важливо, скільки у вас є часу, але важливо, як і на що ви його витрачаєте. Існує чудовий принцип Паретто, який свідчить, що 20% зусиль приносить 80% результату, і навпаки 80% ваших зусиль приводять лише до 20% результату. Ми ефективно працюємо не більше ніж 20% свого робочого дня. Тому важливо спочатку робити важливе, а потім займатися рештою справ. У побуті також працює закон Паретто: 80% речей, які знаходяться у нас вдома чи в машині, практично не використовуються (речі, які ми не носимо, книги, які ми не читаємо, посуд, який ми не використовуємо тощо) . Позбавляйтеся зайвого, звільняючи простір та енергію.

4. Вимкніть усі відволікання

Складно не зреагувати, коли щось пиляє під вухом. Тому відключаємо: звук телефону, будь-яке оповіщення із соціальних мереж, автоматичну перевіркупошти. А щоб не пропустити дійсно щось важливе, поставте автовідповідач на телефон та електронну пошту, в якому вкажіть, коли з вами можна буде знову зв'язатися.

5. Будьте рішучі

Якщо ви щось зробили/сказали/вирішили, то не варто гаяти час на безглузді роздуми про правильність прийнятого вами рішення. Що зроблено, те зроблено, зробіть висновки та рухайтеся далі. Не робить помилок лише той, хто нічого не робить.

6. Навчіться говорити «ні»

Якщо ви хочете багато встигати протягом дня, навчитеся відмовляти. Люди люблять перекладати свої справи та обов'язки на інших. Допомагати не означає робити чиюсь роботу.

7. Доводьте справи до кінця

Багато хто любить відкладати справи на певний термін і не доводити розпочате остаточно. Список таких справ має властивість накопичуватися і вантаж невиконаного та усвідомлення, скільки вам ще належить зробити, тисне на вас щодня. Якщо візьмете за звичку не розпочинати нову справу, поки не закінчено стару, це не тільки вас стимулюватиме швидше закінчити розпочате, а й навчить вас не залишати справи на потім.

8. Список справ

Складіть список справ, які потрібно закінчити і почніть викреслювати те, що зроблено. Коли закінчите зі старими справами, візьміть за звичку складати список справ на сьогодні, завтра, тиждень і т.д. Це допоможе вам бути організованішою.

9. Насамперед виконуйте важливі справи

Зробіть таблицю, як показано нижче, і запишіть усі ваші справи, розділивши їх на 4 групи: Термінові та важливі справи, Не термінові, але важливі, Термінові, але не важливі, Не термінові та не важливі справи. Звичайно ж, насамперед виконуйте справи з першої групи, а справами з останньої групиможна зайнятися, якщо є вільний час.

10. Підтримуйте порядок

Дуже багато часу економиться, коли у вас порядок у речах, на робочому столі та у комп'ютері. У кожної речі має бути своє місце, документи мають бути систематизовані, з роботи не можна йти, доки на робочому місці не буде ідеального порядку. 5 хвилин на підтримання порядку заощадять вам у результаті годинник, який може бути витрачений на пошук потрібного документачи речі.

11. Позбавтеся шаблонного мислення

Зазвичай наша робота одноманітна, тому так легко стати жертвою шаблонного мислення. Спробуйте робити свою роботу інакше, адже звичне — не завжди найкраще. Можливо, вашу роботу можна виконати швидше, якщо її автоматизувати чи делегувати ваші обов'язки.

12. Фокусуйте увагу, що робите

Так вже влаштований наш розум, що ми думаємо про багато речей одночасно і в результаті практично не вміємо зосереджуватися. Якщо займатися старанно чимось одним, ні на що не відволікаючись, це набагато ефективніше і за часом, і з витраченими зусиллями, ніж робити кілька справ, перескакуючи з одного на інше. Мультизадачність не допоможе стати більш продуктивними.

13. Відразу беріться за роботу

Багато людей перед тим, як розпочати роботу, починають наводити лад у паперах чи на столі, пити каву, читають соціальні сторінки, а потім вражаються, куди подівся час, відведений на роботу! Якщо ви знаєте, що треба робити, одразу беріться за роботу, а якщо справитеся швидко, у вигляді бонусу можна і каву попити, і в соціальні мережі заглянути.

14. Використовуйте час без залишку

Ми багато часу витрачаємо марно, адже його можна було б використати з користю. Наприклад, під час поїздки на роботу можна слухати аудіокнигу, під час сніданку — складати план на день, а стоячи в черзі, складати список покупок або переглядати записи, викреслюючи зроблене та додаючи нові завдання на вечір чи цей тиждень.

15. Відстежуйте витрачений час

Ви можете зберегти не одну годину вільного часу, якщо будете більш розбірливими, вибираючи фільми та телепередачі, які ви дивитеся, журнали та газети, які ви читаєте.

16. Змінюйте заняття

Тіло ніколи не втомлюється цілком, зазвичай одночасно втомлюються лише деякі групи м'язів. Зміна занять допоможе з цим упоратися. Наприклад, якщо ви кілька годин поспіль працювали сидячи, перейдіть на ту роботу, де можна щось робити стоячи або в русі. І навпаки. Попрактикуйте цей метод хоча б тиждень, і ви переконаєтеся, наскільки більше здатний витримати ваш організм.

17. Починайте раніше

Помічено, що якщо прийти на роботу на півгодини раніше можна встигнути набагато більше. Якщо правильно організувати свій день, можна лягати спати разом із дітьми, тобто. не пізніше 10 години вечора, і вставати о 5 ранку. За 2 ранкові години, поки не встануть діти, можна встигнути зробити набагато більше, ніж у вечірній час з 22 до 24, коли ви втомилися під кінець дня.

18. Працюйте, коли працюється

Ви, напевно, помічали, що є дні, коли робота «кипить і сперечається», а є дні, коли робити не хочеться абсолютно нічого. Це нормально і потрібно ставитись до цього з розумінням та спокоєм. Якщо немає термінової роботи, то можна дозволити собі день-другий відпочинку.

19. Встановіть режим дня

Ми набагато встигатимемо, якщо все буде робити вчасно і в встановлений час. Режим дня дозволить вашому організму працювати, як годинник. Для цього ретельно розплануйте свій день, включаючи прийоми їжі та сон. Ви набагато швидше засинатимете і легше прокидатиметеся, якщо це буде в один і той же час, навіть на вихідних. Якщо приймати їжу в встановлений час, це також сприятливо позначиться на вашому травленні і загальному самопочутті. Якщо йти з роботи одночасно, це не дасть вам приводу не закінчити роботу.

20. Будьте уважні

Якщо ви хочете заощадити час, уважно слухайте, записуйте вказівки та відомості та уточнюйте, якщо необхідно. Це допоможе вам уникнути непорозумінь, повторень та переробок.

21. Позбудьтеся «пожирачі» часу

На щастя або жаль, на добу лише 24 години. І що б ви не робили, їх не буде 25 або 30. Тому, якщо ви дійсно хочете встигати зробити багато чого протягом дня, вам потрібно позбутися тих занять, на які витрачати марно ваш дорогоцінний час.

22. Сядьте на інформаційну дієту

У наш час ми весь час схильна до інформаційних атак, наш мозок практично не відпочиває: новини по телевізору, плітки колег, робочі моменти, домашні розмови тощо. В результаті, ми відчуваємо, що наша голова опухає від надлишку інформації, ми стаємо розсіянішими і загальмованішими. Тім Ферріс, автор «4 годинний робочого тижня», пропонує нам сісти на дієту з “ низьким змістомінформації”.

23. Оптимізуйте роботу

Подумайте, що забирає багато часу. Наприклад, приготування. Зараз є мультиварки, які чудово впораються з приготуванням їжі практично без вашої участі. Або візьмемо покупки. Вчіться замовляти та купувати речі через інтернет. Так ви заощадите багато часу, сил та грошей. Купуючи продукти через інтернет, ви, по-перше, не купите нічого зайвого, а тільки те, що є у вашому списку, по-друге, ви не витрачатимете час на похід до супермаркету, стояння у черзі, по-третє, вам все занесуть у будинок, навіщо вам зайвий разнапружуватися.

24. Усього три завдання на день

Хочете встигати більше? З'їжте жабу на сніданок - так кажуть західні фахівці з тайм-менеджменту. З'їсти жабу означає зробити щось не найприємніше, але дуже важливе з самого ранку. Коли цю справу буде зроблено, решта завдань здасться дрібницею порівняно з ранковою. Заплануйте три важливі справи на сьогоднішній день, перша з яких і буде «жабою». Виконавши три важливі справи, решта справ у міру сил і можливостей. Таким чином, у вас щодня буде ефективним, адже щонайменше три справи зроблено!

Іноді ми хочемо, щоб на добу було більше 24 годин. На жаль, ми не можемо контролювати час, але ми можемо контролювати свою продуктивність. Вдумливо розпоряджатися часом надзвичайно важливо, якщо ви хочете протягом дня встигати більше. Раніше прокидатися, медитувати, складати списки справ – це лише деякі способи витягувати максимум із кожної хвилини.

Якщо ви хочете стати більш продуктивним, ось прості порадиякі допоможуть вам встигати протягом дня набагато більше.

1. Прокидайтеся на годину раніше

Навіть, якщо ви не вважаєте себе жайворонком, ви можете стати ним. Просто поставте будильник на годину раніше, ніж звичайно (і не продовжуйте спати, відключивши його вранці!), так ви отримаєте цілу годину спокійного робочого часу.

Деякі дослідження пов'язують раннє пробудження з продуктивністю та успіхом. Ранні пташки мають відчутну перевагу - у них з'являється більше часу і в цілому вони відрізняються оптимістичнішими поглядами на життя.

2. Складайте список справ на день

Щодня складайте список реалістичнихпланів на майбутній годинник. Нехай він буде максимально простим. Не варто записувати справи, виконання яких піде кілька годин. Якщо вам потрібно погладити білизну, внесіть цю справу до списку. Потрібно зателефонувати лікарю? Додайте і це завдання.

Ці плани простих справ допоможуть щодня встигати більше, а також допоможуть досягати більш глобальних цілей.

3. Спочатку виконуйте найскладніші завдання

Першими краще виконувати найбільше складні завдання. Після того як ви позбавитеся їх гніту, залишок дня звільниться для приємніших справ. Так ви не тільки знизите рівень стресу, але й станете продуктивнішим.

4. Розберіть робочий стіл

Як говорить Народна мудрість, з очей геть з серця геть. Її можна застосувати і до необхідності зберігати концентрацію. Перед тим як розпочати роботу, витратите кілька хвилин на прибирання, створіть робоче місцещо допоможе вам зосередитися і не відволікатися на дрібниці. Викидайте непотрібні речі та сортуйте потрібні.

5. Тренуйтеся вранці

Вийдіть на пробіжку або займіться йогою. Ранкове тренування покращить настрій і позитивно позначиться на продуктивності. Професор психіатрії з Гарварда доктор Джон Рейті пояснює, що вправи є необхідною умовою"Ефективності інтелектуальної праці".

6. Створіть систему

Чітка система та організація дій дасть вам ясне розуміння поточних проектів. Так вам буде легше фокусуватися та контролювати те, що відбувається. Це допоможе розставити пріоритети.

7. Концентруйтеся лише на одному завданні

Закінчіть один проект і лише потім переходьте до наступного. Вважається, що мультизадачність допомагає встигати більше, але насправді метання між завданнями не дають великої користі. Як показує дослідження Американської асоціації психологів, спроби наздогнати двох зайців негативно позначаються на продуктивності. І хоча більшість із нас неохоче відповідає на дзвінки, друкуючи повідомлення, дисципліну розкладають не дрібні, а глобальніші завдання. "Наш мозок не створений для роботи в режимі багатозадачності", - підбивають підсумок дослідники.

8. Почніть говорити «ні»

Іноді сказати це коротке словобуває найскладніше. Але відмовляти – це нормально. Важливо відповідати очікуванням оточуючих, тому якщо ви не впевнені, що впораєтеся із завданням на відмінно, краще взагалі за нього не братися.

9. Висипайтеся

Це само собою зрозуміло, але все одно дуже багато хто з нас просто не висипаються вночі. За даними Національного фонду з вивчення питань сну, у середньому дорослій людині необхідно 7-9 годин сну на добу. Ви точно приділяєте відпочинку достатня кількістьчасу? Може, варто раніше лягати спати. Здоровий сонзначно позначиться на вашій продуктивності та хорошому стані.

10. Наведіть порядок у поштовій скриньці

200 непрочитаних вхідних повідомлень будь-кого змусять нервувати. Але також має значення не пропустити важливі листи. Підтримуйте свою поштову скриньку в порядку, відповідаючи на важливі та видаляючи непотрібні листи одразу після прочитання.

11. Відмовтеся від соціальних мереж

Перепочиньте від суєти зовнішнього світуі намагайтеся уникати Фейсбуку, Твіттера та Інстаграма. Вони вас лише дезорієнтують. Тим же, кому соціальні мережі потрібні для роботи, можемо порадити заходити туди виключно з робочих облікових записів, щоб не відволікатися на дрібниці.

12. Читайте, а не переглядайте

Важливо уважно читати, а не просто переглядати документи, які потрапляють до вас у руки. Намагайтеся робити так, навіть якщо ви не налаштовані на вдумливе сприйняття, адже побіжний перегляд навпаки займе більше часу, тому що підвищується ймовірність, що ви пропустите важливу інформацію, до якої згодом доведеться повертатися

13. Не відволікайтеся під час роботи

Якщо ви взялися за роботу, не відволікайтесь. Звісно, ​​легше сказати, ніж зробити. Вам варто визначити для роботи тимчасові відрізки, протягом яких вас ніхто і нічого не відволікатиме. Можливо, це означає, що вам потрібно вимкнути телефон та закрити вкладку з електронною поштою. Створіть середовище, в якому ви зможете сфокусуватися виключно на своєму завданні.

За даними дослідження Microsoft, мозку потрібно 15 хвилин, щоб знову сфокусуватися на завданні після того, як вас відвернули. Отже, якщо вас постійно переривають, на виконання завдання піде набагато більше часу.

14. Одягніть навушники

При цьому неважливо, чи гратиме в них музика. Люди з меншою ймовірністю стануть відволікати вас, якщо побачать, що ви відгородилися від решти світу за допомогою навушників.

15. Медитуйте перед роботою

Відразу після пробудження кілька хвилин присвятіть медитації. За даними фонду «Мистецтво життя», ранкові медитації особливо ефективні, тому що вони дають заряд енергії та готують вас до майбутніх звершень.

16. Зменште кількість необов'язкових зустрічей

Особисте ділове спілкуваннянеобхідно, але іноді нескінченні довгі наради можуть бути просто марною тратоючасу. Плануючи зустрічі, переконайтеся, що вони дійсно необхідні, що ви не зможете обговорити питання, що виникли по телефону або в листуванні.

Якщо ви плануєте особисту зустріч, виділіть їй лише 30 хвилин, щоб говорити конкретно і по суті. Коли люди обмежені у часі, вони скоріше перейдуть до важливих питань.

17. Приймайте рішення за 60 секунд

Якщо ви хочете встигнути більше, то маєте працювати швидше. Намагайтеся приймати рішення у більш стислий термін.

Прийняття рішень - один з найбільш витратних за часом процесів, прискоривши його, ви звільните безліч вільних хвилин, якщо не годин. До того ж, швидше за все, ви приймете те саме рішення, на якому зупинилися б після двадцятихвилинних роздумів.

- Топи мене так глибоко, як хочеш, Братку Лисе, - каже Кролик, - тільки не змушуй мене розбирати пошту.

Колеги, які поради для вас найпростіші? А найскладніші?

Як встигати більше?

Привіт друзі. Сьогоднішній пост буде про особисту ефективність, про те, як встигати робити багато справ і не втомлюватися при цьому. Я поділюся своїм особистим досвідом, деякими фішками та нюансами, які використовую у роботі. Сподіваюся, що матеріал буде корисним і дещо з написаного ви перенесете у своє життя. Або поділіться ще якимись працюючими методиками.

Вам, напевно, знайома ситуація, коли день добігає кінця, а сідаєш його аналізувати - і розумієш, що продуктивно не попрацював, результати не дуже ефективні.

І тоді ти сумуєш…

Як більше встигати – 7 простих та зрозумілих пунктів

Розберемо ці пункти. У коментарях дописуйте свої методи та способи.

1. Плануйте свої справи

Без цього вже ніякої ефективності не вийде.

Я планую якісь великі цілі, записую їх у маленький блокнотик (наприклад, організація нового марафону, запуск нового сайту, розвиток команди авторів, відпочинок тощо)

А потім усі ці «глобальні речі» розбиваються на підцілі. А вони, своєю чергою, — на щоденні завдання.

Важливо, щоб деякі справи стали для вас традиційними, але не рутинними. У мене, наприклад, це розміщення постів, перелінкування статей, робота з авторами, пошук закзачиків. Ці відносини доводиться робити щодня або їх делегувати.

2. Важливі справи виконуємо першими

Ті справи, які принесуть гроші, які не можна відкладати, від яких залежить робота «внизу» вашої системи, їх потрібно робити в першу чергу.

Найчастіше це щось масштабне, організаційне.

Уseo приклади таких дій:

• Упорядкування ТЗ на якусь роботу.
• Пошук виконавців.
• Робота з картами думок та планування розвитку чогось.
• І так далі.

Не відкладайте таких справ, і швиденько їх виконуйте.

3. Одне завдання в одиницю часу

Мабуть, для мене це найбільш значуще ефективне правило. Поясню на прикладі: зараз я пишу цей пост, я не гортаю соціальні мережі, не дивлюся телефон, не думаю про те, скільки людей прочитає цю статтю і що я робитиму сьогодні ввечері або завтра вранці.

Хвилинку уваги:)

Напевно, Вам цікавий додатковий заробітокв інтернеті.
Пропоную інструменти, які кілька років використовую сам:

Я пишу пост. І вся робота мозку сконцентрована саме на цьому завданні. До написання статті було завдання скласти її план (тому я знаю, про які ще 4 пункти напишу нижче), а трохи пізніше буде завдання просунути цю посаду в соціальних мережах, у пошуковій видачі.

Роботу над статтею завершено. І потрібно переходити до інших завдань, коли поточна закрита повністю на 100%.

Я твердо переконаний, що виконання одного завдання в одиницю часу дозволяє встигати більше. А коли ви відволікаєтесь на інші завдання, справи, думки, то на все це витрачається ваша увага, енергетика. І мозок втомлюється більше. Звідси втома.

Хоча, безумовно, є унікальні люди, які можуть виконувати купу справ одночасно.

Якщо у фразі вище ви помітили себе, дайте відповідь чесно: чи ефективні ці справи? Чи приносять вам гроші? Чи ведуть до поставленої мети?

Обов'язково цінуйте час

4. Соціальні мережі – використовуємо їх розумно

Чого гріха таїти, якщо я втомився, або немає ніякого бажання працювати, я теж можу вбити трохи часу в соціальних мережах.

Важливе правило: під час роботи на контакт, твіттер, icq, скайп та інше краще не звертати уваги. Те саме і з поштою.

5. Отримуйте кайф від роботи

Від кожної дії я намагаюся отримувати задоволення. Тобто якщо я розміщую статтю, то намагаюся, щоб вона виглядала максимально красиво та зручно для користувачів. Якщо купую посилання, . Якщо втомився – повністю присвячую себе відпочинку чи «нічого не роблю».

І від цього також намагаюся отримувати позитивні емоції.

Грубо кажучи: якщо ви втомилися - ляжте, поспіть, хочете їсти - поїжте, є бажання прогулятися вулицею - навіщо це відкладати?

І якщо все те, що я роблю, приносить мені хоч якусь. позитивну емоціюхіба це не круто?

Так, і втомлюватись ми будемо менше.

6. Наявність відпочинку

Безумовно, всю роботу не зробити, всіх грошей не заробити. Та й чи це потрібно? Хіба ж заради цього ми живемо?

Щодо відпочинку радити нічого не буду – у кожного він свій.

Мені допомагають спорт, позитивне спілкування з друзями, гарні фільми(у Останнім часомстав кіноманом:).

Відпочивати теж треба вміти.

7. Знайдіть свій ефективний час для роботи

Як усі ми знаємо, є люди сови та жайворонки. Так само й у роботі – комусь ефективніше працювати вранці, комусь уночі.

Вважаю, що обов'язково потрібно поекспериментувати з цим, знайти найкращий для роботи годинник.

Особисто мені найкраще працюється у двох часових проміжках:

1. З ранку, коли мозок свіжий і ще нічим не завантажений.
2. Пізно вночі, якщо вдень я поспав годину-дві.

А який час найефективніше для вас?

Важливий момент для ефективності роботи

Вся наша продуктивність, кількість справ, та й кількість зароблених грошей залежить від того, чи добре працює мозок.

Розвивайте його, розвивайте себе, прагнете спокою.

Незабаром ми будемо ефективно працювати і багато встигати в рамках Марафону 2.0 зі створення та монетизації контентних сайтів – .

Власне, на цьому маю все.

А що ви використовуєте для того, щоб встигати робити багато справ? Які техніки та «секрети тайм менеджменту» використовуєте»? Діліться своїм досвідом у коментарях, підписуйтесь на оновлення блогу.

Пост написав. До скорої зустрічі.

Відео нижче для того, щоб ви трохи розслабилися і відпочили (див. пункт 6:).

Seo – це цікаво.