Що потрібно зробити, щоб стати продуктивнішим. Як ефективніше розподіляти час

Важливо не те, щоти думаєш, а то, якти думаєш, вважає власник Пулітцерівської преміїта автор бестселера «Сила звички» Чарльз Дахігг. У своїй книзі він пояснює, як стати розумнішим, швидшим і кращим, дотримуючись восьми ключових правил. «Секрет» прочитав книгу та вибрав найважливіші поради.

Бути продуктивним - не означає працювати більше чи довше

Ми приділяємо увагу непотрібним речамі зациклюємося на інструментах продуктивності - гаджетах, додатках та списках завдань, замість засвоїти урок, якому технології повинні навчити нас. Щоб стати розумнішими, швидшими і кращими у всьому, що ми робимо, нам не потрібна допомога технологій, достатньо скористатися простими принципами, що зарекомендували себе.

Коли я писав цю книгу, у мене не було жодного вихідного за дев'ять місяців і я думав, що якщо моїм дітям потрібно буде вибирати між нянею і мною, вони навряд чи виберуть мене.

Мотивація - це така ж навичка, як читання чи лист

Книги з саморозвитку часто зображують мотивацію як вроджена якістьабо результат роботи підсвідомості, коли ми порівнюємо витрачені зусилля та можливу винагороду. Вчені вважають, що мотивація - це швидше навичка, яку можна вдосконалювати, таку ж як читання та письмо.

Щоб підвищити мотивацію, вам потрібно повірити, що ви контролюєте ситуацію. Ось чому кабельні компанії завжди ставлять безліч питань під час підписання договору. Якщо менеджер запитає вас, який рахунок вам потрібен – звичайний чи деталізований, який пакет каналів ви хочете отримати та які телепередачіви любите, вам здаватиметься, що ви контролюєте ситуацію, і ви з більшою ймовірністю будете справно платити за рахунками.

Якщо ви не можете приступити до роботи, спробуйте зробити хоч якийсь вибір. Виберіть один лист у вхідних повідомленнях та дайте відповідь на нього. Почніть писати наукову роботуз укладання або займіться графіками. Виберіть ресторан для зустрічі з неприємною людиною. Подумайте, з якого питання ви почнете наступну телефонну розмову.

Хваліть себе не за розум, а за старанність

Люди з розвиненим внутрішнім локусомконтролю впевнені, що майбутнє знаходиться в їхніх руках, і в успіху та невдачах вони звинувачують лише себе. Такі люди, як правило, більше заробляють, у них більше друзів, вони довше живуть у шлюбі, вони успішніші і задоволені своїм життям.

Зовнішній локус контролю, тобто віра в те, що ваше життя управляється подіями, які ви не можете контролювати, підвищує рівень стресу, тому що людина вважає, що будь-яка ситуація знаходиться поза її можливостями.

Під час експерименту в одній зі шкіл США п'ятикласників розділили на дві групи і дали їм пройти один і той самий тест. Першій групі дітей сказали, що вони добре здали тест, бо старанно працювали. Другу групу дітей також похвалили за гарну роботуАле з одним винятком - школярам сказали, що вони дуже розумні. Згодом друга група показувала найгірші результати під час інших тестів просто тому, що діти не вірили, що вони можуть вплинути на те, наскільки вони розумні.

Внутрішній локус контролю - це навик, який можна придбати і який у більшості з нас розвинений раннього дитинства. На жаль, у деяких людей до того моменту, як вони дорослішають, почуття самовизначення пригнічується і вони забувають, наскільки вони можуть впливати на своє життя.

Ваша команда успішна лише в тому випадку, якщо кожен учасник почувається комфортно

В основі успішної роботибудь-якої команди лежить п'ять принципів: - команда має бути впевнена, що її робота важлива; - команда повинна відчувати, що її робота особистісно значуща; - Команді потрібні чіткі цілі та розподілені ролі; - Члени команди повинні знати, що вони можуть покластися один на одного; - у команді всі повинні почуватися захищеними.

Щоб сфокусуватися, представте своє завдання якомога детальніше

Дослідження з Йеля, Гарварда, Берклі та інших провідних університетів доводять, що люди зазвичай роблять помилки, коли вони розриваються між автоматизмом та зосередженістю. Через це використання автоматизованих систему літаках та автомобілях стає особливо небезпечним. Були випадки, коли літаки зазнавали аварії через те, що пілоти просто не могли сфокусуватися на численних датчиках та табло. Ось чому в епоху автоматизації вміння зосередитись стає важливим, як ніколи.

Щоб знизити можливість авіакатастроф, пілотів вчать розповідати один одному історії про те, що потенційно може статися. Цей спосіб допомагає їм швидко сконцентруватись під час кризової ситуації. Якщо ви хочете зосередитися на роботі, не відволікаючись на телефонні дзвінки, балаканину в офісі та безглузді повідомлення в електронній поштіСпробуйте з самого ранку представляти свій день у найдрібніших деталях. Під час наради подумки описуйте те, що ви бачите, та аналізуйте, що це означає.

Якщо у вас є діти, уявіть, про що вони розкажуть вам сьогодні за вечерею, уявіть, про що вас можуть запитати на роботі або з яким завданням можуть звернутися. У цьому випадку ваш мозок створить сценарій можливого розвиткуподій і ви зможете ефективно впоратися з раптовим складним дорученням, дайте відповідь на несподіване запитання директора або зверніть увагу на те, що з вашими дітьми щось не так.

Кожен співробітник має право впливати на роботу компанії

Якщо я встановлюю глушники, зустрічаю гостей або прибираю офісні приміщення, я знаю про це більше, ніж будь-хто інший. Якщо компанія не матиме вигоди з цього знання, воно пропаде дарма. Неважливо, наскільки хороший ваш продукт і як лояльні ваші клієнти, - компанія не працюватиме нормально, якщо співробітники не довіряють один одному і не вірять, що їхній голос може бути почутий.

Успішні компанії уникають звільнення, поки що немає іншої альтернативи. Вони інвестують у тренінги, цінують командну роботута комфорт своїх співробітників, пропонуючи їм програми материнської підтримки та можливість роботи з дому. Фірма з високим рівнемдовіри не ризикує тим, що її співробітник піде до конкурентів або відведе клієнтів із собою.

У 90-ті роки американські корпорації мріяли розкрити секрет Toyota, яка виробляла дешеві та дуже якісні автомобілі. Приїхавши до Японії, співробітники американських автомобільних компаній були здивовані, побачивши, що на місцевих заводах складальні конвеєри зупинялися щоразу, коли механіку потрібно було додатковий час, щоб перевірити двері автомобіля. Вартість хвилинної зупинки перевищувала кілька тисяч доларів, але кожен робітник міг зупинити конвеєр у будь-який час. Цей розклад був більш вигідним, ніж той, за якого співробітники робили свою роботу неякісно, ​​побоюючись зізнатися керівництву у своїх помилках.

Співробітники працюють краще та швидше, коли вони вірять, що можуть вплинути на роботу компанії та приймати важливі рішення, а їхні колеги зацікавлені в їхньому успіху. Почуття контролю може підживлювати мотивацію, але для цього люди повинні знати, що їхні пропозиції не ігноруватимуться, а їхні помилки не використовуватимуть проти них. Культура довіри у компанії не гарантує гарних продажівабо геніального продукту, але вона дозволяє створити ідеальні умовидля створення геніальних ідей.

Розглядайте майбутнє як набір ймовірностей та навчитеся робити прогнози

Імовірнісне мислення – це здатність утримувати безліч суперечливих версій майбутнього у своїй голові. Ми не привчені думати про множинне майбутнє, тому що живемо в одній реальності. Для багатьох це неприйнятно ще й тому, що вони змушені думати про речі, які, як вони сподіваються, ніколи не відбудуться.

Наприклад, ви зі 100-відсотковою ймовірністю любите свою дівчину прямо зараз, але якщо ви хочете зробити їй пропозицію, вам краще прорахувати ймовірність того, чи хочете ви залишатися одруженим через 30 років. Хоча ви точно знаєте, що ви любите її зараз, думки про майбутнє змусять вас зосередитися на речах, які зараз нічого не означають, але потім будуть дуже важливими. Ви будете чесні з собою, навіть якщо вам доведеться зізнатися, що є речі, в яких ви не впевнені.

Коли син мого колеги Говарда сильно нервував перед вступом до коледжу, ми склали список із 12 шкіл: чотири школи, до яких він точно потрапить, чотири - до яких має шанс потрапити, і чотири - до яких шансів потрапити майже немає. Вивчивши статистику на сайтах коледжів, Говард та його син підрахували ймовірність вступу до кожного коледжу зі списку. З'ясувалося, що молода людина має 99,5% шансу потрапити хоча б до одного коледжу зі списку і досить гарний шанспотрапити в хороший коледж. Ми також з'ясували, що він, швидше за все, не зможе вступити до самих найкращі школи. Це його засмутило, але після підрахунків він почав менше хвилюватись про своє майбутнє.

Це один із найважливіших секретів прийняття правильних рішень.

Правильний вибір ґрунтується на передбаченні майбутнього. Точність прогнозів залежить від того, як багато позитивних і негативних факторівми врахуємо. Успішні люди завжди звертають увагу на промахи. Вони запитують себе, чому все сталося не так, як вони сподівалися.

Щоб зрозуміти, чи буде фільм вдалим, потрібно побувати і в переповненому, і в порожньому кінотеатрі, щоб підрахувати тривалість життя, потрібно взяти до уваги і старих людей, і немовлят, а щоб розвинути ділову хватку, потрібно спілкуватися і з процвітаючими, і з невдалими. колегами.

Ніхто не може передбачити майбутнє з абсолютною точністю, Але помилка багатьох людей полягає в тому, що вони намагаються уникнути будь-яких передбачень, тому що їх потяг до впевненості занадто сильна і страх перед сумнівами сковує їх.

Використовуйте свої емоції як джерело для креативності

«Дісней» змушує своїх співробітників використовувати власні емоціїдля написання діалогів анімаційних персонажів, вплітаючи реальні почуття у фантастичні ситуації. Цей метод заслуговує на увагу хоча б тому, що завдяки йому будь-яка людина може стати генератором ідей, які використовують власне життяяк підживлення для творчості.

Креативність – це звичайне вирішення проблем, хоча, звичайно, від цього порівняння вона втрачає магічний ореол. Креативні людизвертають більше уваги на проблеми та способи їх вирішення, вони просто навчилися довіряти собі та змогли випустити свій творчий потенціалназовні.

Стікери були винайдені інженером, якого дуже дратувало те, що закладки постійно випадають із його книг. Целофан був розроблений хіміком, який хотів захистити скатертину від винних плям. Дитяче харчування придумав змучений батько, який подрібнював овочі в пюре, намагаючись нагодувати свою дитину, що плаче, посеред ночі.

Як бачимо, цей принцип не вичерпується кіноіндустрією, але він особливо характерний. Анімаційний фільм «Холодне серце» набув гідного сценарію лише після того, як вся команда протягом багатьох місяців шукала відповідні переживання для головних персонажів. У початковій версії ні Ельза, ні Анна, ні Олаф не могли викликати у глядача позитивних емоцій, сюжет виглядав незграбним і на першому тестовому показі ніхто не пролив жодної сльозинки, що для мультфільму «Діснея» було рівнозначно провалу.

Тільки після того, як кожен зі сценаристів, продюсерів, художників та авторів пісень згадав, як було сваритися з сестрами та братами в дитинстві, як складно, коли ти намагаєшся бути добрим, а суспільство знову і знову тебе засуджує (так народився образ Ельзи), як страх заважає виявитися нашим теплим почуттям, фільм набув правильного звучання. В результаті він отримав безліч нагород, включаючи «Оскар», і на той момент став найкасовішим анімаційним фільмом в історії.

Кріс Бейлі цілий рік ставив експерименти щодо підвищення своєї продуктивності. Ось керівництво, яке він склав за підсумками уроків для кожного, хто хоче стати ефективнішим. Закінчивши університет, я отримав дві чудові пропозиції про роботу, але відхилив обидва – бо мав план. Протягом року я збирався поглинати всю інформацію про продуктивність, яка потрапить мені до рук, і писати про це щодня у своєму блозі. За рік я провів безліч експериментів, проінтерв'юював багатьох надзвичайно продуктивних людейта прочитав масу книг та досліджень про продуктивність. Щоб завершити цей рік, я склав список головного, ніж я навчився протягом року. Це мої улюблені способи «хакнути» час, енергію та увагу, щоб щодня встигати більше. Стаття довга, але її легко перегорнути до потрібному місцю! Управління часом Як мати більше часу

1. Виділяйте менше часу для важливих завдань. Видається нелогічним, але практика показує, що це допомагає. Коли ви обмежуєте час, який відводите на важливі завдання, ви змушуєте себе витрачати більше енергії за більше короткий часі робити це вчасно.

2. Забудьте про телевізор. Середня людинапроводить за переглядом ТБ 13,6 років життя - їх краще витратити більш осмислені завдання.

3. Записуйте свої витрати часу на щоденник. Коли ви відстежуєте, на що саме йде ваш час, ви бачите, скільки його йде даремно, а це допомагає повернути витрачений час і подумати, як взагалі його краще проводити.

4. Відмовляйтеся від справ, які висмоктують ваш час, енергію та увагу. Найкраще просто не допускати непродуктивних занять у своє життя.

5. Пам'ятайте, що найкраще – ворог хорошого. Ваш будинок ніколи не буде в ідеальній чистоті – щось обов'язково буде не в порядку. Знайте, коли настав час зупинитися, особливо в не дуже продуктивних заняттях.

6. Заведіть день для технічних завдань. Згрупуйте всі такі справи (прання, покупки, прибирання, поливання квітів тощо) в один день, щоб в інші дні тижня ви мали більше часу зосередитися на більш перспективних завданнях.

7. Не працюйте більше 35 годин на тиждень. Дослідження показують, що за такої умови ми досягаємо піку продуктивності та креативності. Так, робота допізна робить вас продуктивнішим - але лише в короткостроковій перспективі.

8. Ваші листи не повинні бути довшими за 5 пропозицій, і найкраще згадати про це у підписі до листа. За допомогою цього прийому я став дуже швидко працювати з поштою, і більшість людей тільки за, коли ви пишете коротко і по справі.

9. Увімкніть програму The Email Game, якщо користуєтеся Gmail. Це безкоштовне доповнення, яке перетворює відповіді на листи на гру.

10. Зареєструйтесь на Unroll, якщо ваша пошта на Gmail, Yahoo або Outlook.com. Ця програма збирає всі ваші підписки в один зручний щоденний лист.

11. Досить розкладати листи по папках. Пошук листів по ключовим словамнабагато швидше.

12. Навчіться друкувати наосліп. Так ви заощадите багато часу. 13. Слідкуйте, як ви проводите час за комп'ютером, за допомогою безкоштовної програми RescueTime. Ви здивуєтеся, скільки часу йде даремно.

14. Чим велику часткусвоїх доходів ви відкладаєте, тим краще. Якщо не гнатися за модою та розвагами, можна скоротити трудове життя на десятиліття. Як витрачати час на правильні справи

15. Визначте свої найпродуктивніші заняття. Складіть список усього того, за що ви відповідаєте на роботі, і спитайте себе: якби ви весь день могли займатися лише трьома з цих справ, то які ви вибрали б? Саме в них потрібно інвестувати 80–90% свого часу.

16. Зменшуйте тривалість своїх занять, щоб не відчувати опору. Це чудовий спосіб освоїти нові звички. «Чи можу я медитувати 15 хвилин? Ні, я відчуваю опір, не буду. ОК, а якщо 10? Все одно багато. А якщо п'ять? Хм, а начебто нескладно. Думаю, це в мене вийде». От і все.

17. Працюйте над важливими, але не терміновими завданнями. Щодня виконуйте хоча б одну важливу справу, яка не горить доробити прямо сьогодні - так ви просуватиметеся у виконанні своїх довгострокових цілей, а не просто закривати поточні дірки.

18. Користуйтеся методикою Помодоро: зосередьтеся на якійсь справі на 25 хвилин, потім відпочиньте 5 хвилин. Це надзвичайно ефективно.

19. Складіть список прокрастинації: продуктивних і осмислених справ, якими можна зайнятися Наступного разуколи у вас почнеться прокрастинація. Це допоможе вам залишитися продуктивним, навіть коли мозок намагається втекти від майбутніх справ.

20. Керуйтеся "правилом двох хвилин". Це правило із системи Девіда Аллена свідчить, що коли завдання вимагає менше 2 хвилин, просто виконайте її, а не заносите до списку на майбутнє.

21. Плануйте вільний час. Це здається якимось відсталим принципом, але структурування вільного часу робить нас більш щасливими і мотивованими.

22. Визначайте таку справу, якою ви займетеся, виходячи з чотирьох питань: де ви знаходитесь (офіс, будинок, дача та ін.), скільки у вас часу, чи багато у вас енергії і які ваші найпродуктивніші заняття.

23. Слідкуйте за тим, як ви проводите свій час. Постійно перевіряйте та обмірковуйте, як ви витрачаєте свій час (і енергію, і увагу) протягом дня. Я для цього ставлю повідомлення на телефоні, які звучать щогодини.

24. Плануйте час, коли ви повністю відключаєтеся від роботи. У цей час мозок все одно обмірковує робочі питання, але у фоновому режимі поки ви зайняті чимось іншим.

25. Витрачайте більше часу на планування. Хвилина планування заощаджує п'ять хвилин реалізації. Якщо ви тільки виконуєте та нічого не плануєте, важко працювати розумніше.

26. Майте на увазі, що люди насправді мають на увазі, говорячи: «У мене немає часу». Зазвичай мова не про те, що часу взагалі немає, а про те, що завдання не здається їм досить важливим.

27. Зробіть паузу перед відправкою важливих листівта повідомлень. Дайте мозку час на формування думок, щоб ваше повідомлення могло стати більш завершеним, цінним та творчим. Світ не впаде, а ви зможете довести свою думку точніше. Управління енергією Прийоми контролю за тілом

28. Займайтеся спортом. Це кращий спосібстати енергійнішим, до того ж це допомагає боротися із хворобами, піднімає настрій та покращує сон.

29. Краще харчуйтесь. Ваша їжа сильно впливає на рівень енергії. Чим гірше ви харчуєтеся, тим швидше втомлюєтеся, і менше у вас енергії на поточні справи.

30. Досить пити каву за звичкою. Кофеїн втрачає свій ефект, коли ви п'єте його щодня і багато, але він дуже ефективний, якщо ви вживаєте його стратегічно (тільки тоді, коли потрібен приплив енергії або потрібно зосередитися).

31. Споживайте кофеїн з розумом. Пийте повільніше, паралельно пийте воду, тримайтеся подалі від солодких енергетичних напоїв, при споживанні кофеїну добре їжте, не пийте кави на порожній шлунок і не поспішайте з другою порцією кави або чаю.

32. Не пийте кофеїн менше ніж за 4-6 годин до сну. Він досягає пікового змістуу крові за годину та виводиться за 4-6 годин.

33. Пийте більше води. Вода додає енергії, прискорює метаболізм, допомагає думати, пригнічує апетит, допомагає тілу виводити токсини, знижує ризик багатьох захворювань та навіть допомагає економити гроші!

34. Пийте півлітра води після пробудження. Ваше тіло щойно обходилося без рідини вісім годин, і воно явно зневоднене.

35. Ведіть щоденник з'їденого. Люди, які ведуть такий щоденник, зазвичай не переїдають – і їдять у середньому майже на третину менше.

36. Спіть достатньо – нехай навіть більше, ніж потрібно. Сон посилює концентрацію, увагу, навички прийняття рішень, креативність, соціальні навички та здоров'я загалом, знижує коливання настрою, стрес, гнів та імпульсивність. Між жайворонками та совами, до речі, немає різниці у соціоекономічному становищі.

37. Не випивайте пізно увечері. Алкоголь перед сном погіршує якість сну та знижує енергію наступного дня.

38. Встановіть кондиціонер на 21–22ºC. За такої температури ми найпродуктивніше.

39. Ставте кондиціонер на 18.5 º C на ніч. Більшість досліджень радять перетворювати спальню на ніч на печеру, де прохолодно, темно та тихо.

40. Вчіться спати вдень. Якщо ваша енергія вдень йде на спад, подрімайте. Це зміцнює пам'ять, увагу, стримує вигоряння та посилює креативність.

41. Постійно осмислюйте свій рівень енергії та дійте відповідно. Так ви зможете вчасно заряджатися енергією, коли її мало, і братися за більші, сміливіші справи, коли енергії більше. Незабаром ви почнете помічати певні тренди. 42. Знайдіть свій біологічний пік, відстежуючи рівень енергії протягом тижня.

43. Усміхайтесь! Це підвищує імунітет, допомагає справлятися зі стресом та бачити більше загальну картину, викликати більше довіри у людей і просто приємно.

44. Розфарбуйте офіс у правильні кольори. Блакитний стимулює роботу розуму, жовтий – емоції, червоний – тіло, зелений вселяє відчуття балансу.

45. Перед сном намагайтеся якнайменше дивитися на колір у синій частині спектру. Занадто багато дивитися в телефон, на планшет або комп'ютер - це погано позначається на сні.

46. Намагайтеся бути в умовах природного освітлення. Це допомагає засипати, знижує стрес, підвищує рівень енергії та зосередженості.

47. Завантажте f.lux - ця програма зміщує кольори комп'ютера в червону частину спектру, коли сідає сонце, що спонукає організм створювати більше мелатоніну та покращує сон. Прийоми контролю над мозком

48. Вводьте нові навички, щоб змінювати життя автоматично. Так зміни закріплюються надовго.

49. Вчіться знижувати стрес: займайтеся спортом, читайте, слухайте музику, проводьте час із друзями та родиною, ходіть на масаж, гуляйте на природі, медитуйте, займайтеся творчим хобі.

50. Найчастіше робіть перерви. Це дає нові ідеї, дозволяє обміркувати свою роботу і стати загалом продуктивнішою.

1. Керуйте своєю долею.

Замість того, щоб ставити запитання «А чому я?», якнайчастіше кидайте виклик самому собі. Запитуйте «А чому б не я?»! Спробуйте нове, те, що допоможе вам досягти успіху. Боязнь зробити помилку і невпевненість – це не ваше життєве кредо. Не зволікайте і не витрачайте своє життя на очікування ідеального моменту, коли ви зможете проявити себе. Такий шанс випадає вам практично щодня. Тож скористайтеся ним!

2. Чітко знайте, чого ви хочете досягти у житті.

Плануйте та створюйте уявний образтого, чого бажаєте досягти. Створюйте плани та списки. Повірте, це не марна трата часу. Багато людей вже давно переконалися у користі планування та візуалізації та досягли небувалих висот.

3. Постійно навчайтеся та розвивайтеся.

Отримуйте нові знання різними шляхами: лекції, бесіди, зустрічі, семінари, інтернет-ресурси. Не обмежуйтеся тим, що ви отримуєте у ваших навчальних закладах. Шукайте себе у нових напрямках мистецтва, літератури, науки та техніки. Напевно, вам щось сподобається і стане корисним для вашого життя.

4. Навчіться підтримувати спілкування з людьми.

Це дуже важливий фактор, який допоможе вам налагодити контакти з важливими особистостямиі стати впливовою людиною у різних оточеннях. Удосконалюючи свої навички говоріння, ви робите крок назустріч численним знайомствам, зустрічам, вдалим виступам, які сприятимуть досягненню успіху.

5. Не перетворюйте своє життя на низку безладних подій.

Майте життєвий планта постійно працюйте над його реалізацією. Робіть те, що більшість інших людей не хоче робити, оскільки успішні люди повинні постійно діяти, працювати та вдосконалюватись. Звичайно, рано чи пізно ви зіткнетеся з небажанням щось робити, зниженням мотивації, але це не повинно стати перешкодою для вас. Вам просто потрібно трохи відпочинку (медитація, прослуховування музики, прогулянка). Після цього ви зможете знову повернутися до своїх справ. Повірте, навіть самий успішна людинау світі відволікається від своїх обов'язків та планів для того, щоб влаштувати невелику перерву.

Лінь - це стан, що обмежує людину в діях і змушує впадати в рутину. Не секрет, що на цю проблему страждають мільйони людей, але в якийсь момент майже кожен усвідомлює, що потрібно змінювати стереотипи поведінки та йти вперед. У цій статті ми розберемося, що потрібно для того, щоб розпрощатися зі звичними буднями та стати продуктивною людиною, яка впевнена у своїх можливостях.

У більшості випадків людині вдається досить швидко позбутися лінощів, але на короткий час. Лінощі рано чи пізно повертаються до кожного, але необхідно навчитися її долати. Для цього потрібно розуміти причини цього стану, які часто зводяться до такого списку:

• відсутність ініціативи,
• страх того, що нічого не вийде,
• сумніви у досягненні успіху,
• невміння виходити із зони комфорту,
• ненависть до себе,
• накручування зайвих проблем.

Щоб позбутися лінощів, потрібно усунути всі ці причини, побороти власні страхи. Вони з'явилися у вашій свідомості через невдачі в минулому або через відсутність мотивації, але з цим можна і потрібно боротися. Будь-який стан необхідно обробляти, вичленяти з нього життєві уроки. В будь-який складної ситуаціїдуже важливо знайти стрижень проблеми та усвідомити його. Зрозуміти, що потрібно зробити для того, щоб надалі не стикатися з такими труднощами.

Як же все-таки подолати себе та підвищити ефективність власного життя?

Дійте. Зараз складіть список речей, які необхідно виконати. Потім поділіть план на підпункти і виконуйте крок за кроком те, що написали. Не шукайте виправдання для того, щоб лінуватися знову, ця пора вже в минулому. Налаштуйтеся на успіх і запасіться терпінням. Все у ваших руках.

Не бійтеся.Якщо ж все-таки у вас щось не вийде, все одно ви отримаєте життєвий досвід. Краще спробувати те, чого ви боїтеся, ніж все життя мучить себе в муках совісті. А раптом все не таке страшно?

Насолоджуйтесь виконанням завдань.Рух вперед, правильне мислення та продуктивність – це найголовніші складові успішного життя. Не виконуйте завдання як трудовий ув'язнений, нехай вони будуть вам тільки на радість.

Якщо ви дійсно хочете позбавитися лінощів, то це вже перший крок до успіху і головна гарантія того, що у вас все може вийти. Прямо зараз усвідомте те, що щоденні дії, Нехай навіть незначні і дріб'язкові, зможуть привести вас до чогось більшого. Заразитеся цією думкою і починайте вже зараз робити те, що давно закидали в чорну скриньку.

Зміни лише на краще. Лінь потрібно знищувати на самих ранніх етапах. Якщо вам важко справлятися з нею самому, знайдіть соратника, який нагадуватиме вам про справи і підштовхуватиме до просування. Хоча, напевно, набагато приємніше робити перші кроки самому, адже ви самі можете контролювати своє життя повною мірою.

Скільки днів на тиждень ви справді присвячуєте роботі? Дослідження, проведені компанією Microsoft, довели, що лише три. Але якщо замислитися, ми здатні на більше, ніж 72 корисні години і 4 дні прокрастинації! І не про те, щоб працювати без зупинки, а про те, щоб знайти баланс між відпочинком і роботою. Тім Ферріс, автор книги «Як працювати по 4 години на тиждень, жити де завгодно і багатіти», дає шість рекомендацій, як зробити щодня максимально продуктивним.

1. Керуйте своїм настроєм

Ми читаємо про те, як підвищити свою працездатність і намагаємося зробити так, як нам порадили, але нічого не виходить. Це тому, що «самовчителі» продуктивності розраховані в основному на те, що їх читатиме робот. Ну чи герой антиутопії «Еквілібріум». Вони не розраховані на багатий спектр емоцій, який ми можемо відчувати.

Завжди починайте свій день спокійно. Зробіть розминку, потягніться, сфокусуйтеся на цілях і завданнях. Визначте їхню пріоритетність. Під час сніданку намагайтеся подолати спокусу читати стрічку новин - це принесе вам зайвий стресі завадить травленню.

Читаючи насамперед робочі листи, ви витрачаєте ваше особистий часна те, щоб працювати заради чужих цілей

У жодному разі не починайте працювати прямо в ліжку! Багато хто з нас через чотири секунди після пробудження вже перевіряє робочу пошту і починає панікувати через обсяг робочих завдань. Коли ми так починаємо ранок, то весь день ми не робитимемо щось, а реагуватимемо.

«Перші півтори години мого ранку щодня проходять абсолютно однаково, – розповідає Тім Ферріс. - Мій організм звик до такого розпорядку, це допомагає мені тримати ситуацію під контролем і не піддаватися паніці під час надзвичайних ситуацій. А якщо я спокійний, то я продуктивний». Гарний початокдня – запорука продуктивності. А от поганий настрій- Прямий шлях до прокрастинації.

2. Не перевіряйте пошту вранці

Більшість із нас ця порада прозвучить як справжня дурість. Справді, як так - прокинутися і перевірити робочу і домашню пошту, все стрічки новинвсіх соціальних мереж? Але на запитання «Чому б ви хотіли приділяти більше часу у своєму житті?» ніхто не відповість, що поштою та соціальним мережам. Просто уявіть: коли ви насамперед зранку читаєте листи, ви не можете не реагувати. Отже, ви витрачаєте кращий час(ваш особистий час!) на те, щоб працювати заради чиїхось життєвих цілей замість своїх.

«Якщо це можливо, перші дві години після пробудження навіть не відкривайте поштові програми та месенджери, – радить Тім Ферріс. - Я згоден, що більшості людей важко навіть уявити таке. Як же я складу свій список справ на день без пошти? Як я зрозумію, які завдання мені треба виконати сьогодні? Ви здивуєтеся, але 80-90% денних планів ви можете сформувати без огляду в Outlook. Можете, звичайно, і заглядати, але вам потрібна ця доза кортизолу та дофаміну з ранку раніше? Мені нема".

3. Перш ніж поспішати щось зробити, запитайте себе - а чи треба це взагалі робити?

на головне питання«Чому я не можу все встигнути?» є дуже проста відповідь. Тому що ви робите надто багато. Бажаєте збільшити свою продуктивність? Замість того, щоб годинами битися над виконанням одного завдання, запитайте себе: «Чи так треба його виконати?».

«Якщо зробити щось ідеально, це не перетворить його на справу першорядної важливості, - каже Тім Ферріс. - Люди ходять на тренінги з тайм-менеджменту та навчаються виконувати справи максимально швидко. Але проблема полягає в тому, що деякі з них робити взагалі не треба». Це кумедно: ми скаржимося на брак часу, а потім розставляємо пріоритети, ніби його в нас достатньо. То що робити? Виконуйте лише завдання першорядної важливості. І нічого більше.

4. Сконцентруйтеся – усуньте те, що вас відволікає

«У всіх людей у ​​світі спостерігається синдром дефіциту уваги, який з'явився під впливом життя сучасному суспільстві», - каже Ед Халлоуелл, професор Гарвардської Медичні школи. Невже сучасне життяі справді спотворила наші пріоритети? Ні. Просто навколо нас 24 години на добу, 7 днів на тиждень крутиться ціла карусель з яскравих, блискучих і таких привабливих факторів, що відволікають. Наші пращури жили без цього. Тому нам треба працювати там, де немає цієї відволікаючої каруселі.

«Суть концентрації полягає в тому, щоб звести до мінімуму кількість факторів, які можуть призвести до прокрастинації, - пояснює Тім Ферріс. – Люди сприймають концентрацію як суперздатність. Це не так. Це здатність помістити себе в порожню кімнату тільки з тією роботою, яку потрібно виконати, і зачинити двері. От і все".

Значення самодисципліни дуже перебільшено. Чіткий розпорядок дня набагато ефективніший

Відразу згадується історія про студентів у школі Нью-Хейвена, у яких вікна у класі виходили на залізницю, якою постійно ходили товарні поїзди. Наприкінці року з'ясувалося, що всі учні у цьому класі відстають за програмою. Їх пересадили в іншу аудиторію, подалі від відволікаючого шуму поїздів, і успішність виправилася.

Словом, чим більше ми відволікаємось, тим гірше. Топ-менеджмент великих компанійв середньому відволікають кожні 20 хвилин. Як їм вдається виконувати такий обсяг завдань за день? Вони щоранку по півтори години працюють із дому, де ніхто не може їх потривожити. А потім ідуть на роботу.

Про що ви зараз думаєте? "У мене є й інші обов'язки". "Моєму босові потрібна моя допомога". "Мене запросили на ділову зустріч". «Мій чоловік мені дзвонить». "Я не можу просто взяти і сховатися" ... Саме тому вам необхідна система.

5. Розробте систему

«Я не знаю, як мені вдається все встигати. Я просто роблю все, як вийде і сподіваюся на краще», - ці слова ви ніколи не почуєте від успішних людей. Розпорядок дня має кожна продуктивна людина.

«Чіткий розпорядок дня набагато ефективніший, ніж самодисципліна. На мою думку, значення самодисципліни сильно перебільшено, - безапеляційно заявляє Тім Ферріс. - Зазвичай я прошу людей складати собі такий розпорядок дня, щоб ухвалення рішень належало лише до творчої частини їхньої роботи».

Як же створити ідеальну систему? Тім Ферріс пропонує метод «80/20».

1. Визначте, які дії є причиною більшості успіхів.
2. Визначте, які активності знижують вашу продуктивність.
3. Розробіть свій порядок дня так, щоб першого пункту було в кілька разів більше, ніж другого.

Отже, ви готові прокинутися завтра зі світлою головою, свіжими думками та чітким розпорядком дня. Але як зрозуміти, з чого варто почати і що робити?

6. Намічайте перед сном свої цілі на завтра

Це дуже важливо. Тоді ви зможете прокинутися і чітко усвідомлювати, що вам варто зробити і в якому порядку, і ніяка псевдостроковість не зіпсує вам день.

«Найкраще визначити одну-дві термінові та важливі справи ще перед вечерею. Так ви розвантажите голову перед сном і підготуєтеся до завтрашнього дня», – рекомендує Тім Ферріс. Заведіть щорічний ритуал. Намагайтеся закінчувати роботу одночасно. Потім збережіть усі файли, розберіть робочий стіл. Неквапом складіть план дій на завтра.

У цій публікації я зібрала найкращі бізнес-ради відомих особистостей, які багато чого досягли. Вони точно знають, як стати продуктивніше. Відмінна добіркадля тих, Хто цінує свій часабо хоче навчитися цій корисній звичці.

Прочитавши багато книг з успіху, я зробила висновок, що недостатньо застосувати у своєму житті якусь одну рекомендацію навмання.

Успіх завжди з тим, хто правильно мислить та багато робить. Просто прочитати – недостатньо, головне – впровадити всю теорію, тобто

трансформувати свої знання у практичні навички.

Я зібрала найкращі бізнес-ради відомих особистостей, дотримуючись яких можна значно підвищити свою продуктивність, а отже, покращити якість свого життя.

Читайте, надихайтеся та застосовуйте!

Важлива думка: Ключ до управління часом – це самостійне управління.

• Ви коли-небудь хотіли, щоб у вас було більше часу, щоб встигнути зробити все?
• Чи були у вас дні, в які ви були зайняті, але зрештою провели їх неефективно?
• Чи хотіли б ви стати дуже продуктивним, почуватися впевненим, що всі намічені справи виконані і навіть залишився запас часу?

Тоді читайте актуальну добірку

10 практичних порад як стати продуктивнішими, підкріплені цитатами успішних людей.

3. Пам'ятайте завжди, що ключ до управління часом – самоврядування.

"Погана новина – час летить. Хороша новинаполягає в тому, що ви пілот і тільки ви керуєте своїм літаком під назвою "життя". - Майкл Альтшулер

4. Пам'ятайте про правило 80/20 про керування часом.

Основна думка тут зводиться до наступного: важливо прагнути до того, щоб 80% важливості того, що ми робимо відповідало 20% нашої активності, докладених зусиль.

"Одна людина отримує лише тижневу цінність із року, тоді як інша людина отримує всю цінність за тиждень". - Чарльз Річардс

На цю тему є книги:

Раніше я читала книги повільно, погано запам'ятовувала прочитане та й сконцентруватися до ладу не могла. І лише завдяки БЕЗКОШТОВНОМУ ІГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ моє читання стало якіснішим. Всім раджу! Реєструйтеся БЕЗКОШТОВНОі прокачуйте свій мозок на безкоштовних тренажерах>>>

5. Використовуйте хороший планувальник

Він може бути в електронному варіантіабо на паперовому носії. Мета такого планувальника – відкриваєш його та бачиш повну картину, всі ті завдання, які намічені до виконання.

Навіщо це потрібно? Коли ти візуально можеш оцінити всі свої завдання, тобі простіше контролювати те, що виконано, а що ще ні.

Це реально спрощує життя і робить порядок дня зручнішим. Втримати все в голові неможливо, а з планувальником це робити набагато простіше.

"Я маю керувати часом, а не час керувати мною". - Голда Меїр

В одній зі своїх публікацій я поділюся фішками з приводу вибору планувальника і розповім про найвдаліші варіанти та підкажу, де їх можна купити дешево та у великому асортименті.

Одне з моїх джерел, де я замовляю персональні

На сторінці підписки прочитайте також які матеріали ви отримуватимете за розсилкою.

6. Плануйте свій час з урахуванням зустрічей та зобов'язань перед іншими людьми.

Обов'язково забронюйте час у своєму календарі для зустрічей, зборів, конференцій тощо, які стосуються співпраці/взаємодії з іншими людьми.

"Поки ви не навчитеся керувати часом, ви не зможете контролювати його". - Пітер Друкер