Завантажити інтерактивний календар для робочого столу. Інтерактивний календар на робочому столі комп'ютера

Календар - дуже важливий інструмент для будь-якого власника малого бізнесу, фрілансера, самозайнятого. Добре складений календар потрібний для того, щоб знати, де ви повинні бути і що ви повинні робити.

Навіть якщо ваш бізнес не вимагає поспіху, є велика ймовірність того, що вам потрібно запланувати важливі дзвінки протягом декількох днів або навіть тижнів. Вам потрібен спосіб оцінити, що ви будете вільні у важливі моментичасу. Покладатися на свою пам'ять – не найкращий підхід. У разі календар приходить допоможе.

Знову ж таки, якщо хтось вас попросить, щоб ви були доступні для чогось, вам потрібно знати, чи можете видати позитивну відповідь на таке прохання. Якщо у вас немає календаря, в якому відзначені всі ваші заходи, у вас завжди можуть бути побоювання, що випадково можете запланувати різні справина один час. Ваш великий клієнт буде дзвонити вам по телефону, під час телеконференції з іншим вашим великим клієнтом!

Ну що, ви згодні подивитися добірку найкращих додатків-календарів, для складання розкладу та спільного планування?

Календар прийде на допомогу і в інших, більше простих випадках. Якщо ви любите медитувати, виділіть час для цього на початку кожного дня і поставте собі нагадування, і тоді ви не заплануєте щось інше на цей важливий для вас час. Те саме і з іншими звичками, такими як фітнес, наприклад, обробка електронної пошти, або безперервною роботоюпротягом години чи двох на регулярній основі.

Хоча, особистий календар - річ дуже важлива, одна недооцінена перевага онлайн календаря в тому, що він дає членам команди можливість планувати дії, узгоджено з вашими. Якщо вони можуть бачити ваш календар, до яких вони мають доступ (а ви можете бачити їх), тоді вони знатимуть, що не треба вас турбувати поки ви медитуєте. А ви так само знаєте, що Тім вільний протягом півгодини після полудня, і можливо це дуже вдалий часщоб перемовитися з ним парою слів.

Враховуючи все вище сказане, ми збираємося розглянути кілька найкращих у своєму класі додатків, які є календарями з можливістю відкритого доступу та планування.

1. Очевидний Вибір: Google Calendar

Google Calendar - Популярний інструмент планування та відкритого доступу.

Google Calendar - це найкращий календарз можливістю відкритого доступу за визначенням. Це те що треба. Якщо ви просто шукаєте онлайн-календар - це те, що варто вибирати. Без сумніву.

За допомогою Календаря Google ви можете завести окремі календарі, кожен у своєму кольорі, для різних аспектівжиття. Ви можете використовувати один для домашніх справ, інший для роботи, інший для щоденних нагадувань, і інший для народжень, всіх кого ви знаєте.

Ви можете відкрити доступ до кожного календаря. Ви та ваш партнер можете мати спільний бізнес календар. Ви можете завести загальний календар, який може бачити кожен в офісі, і приватний, який буде доступний тільки вам і вашому співзасновнику компанії. Є багато варіантів, як ви можете використовувати його, на власний розсуд.

Google Calendar може також служити основою для інших календарів, які ви хочете використовувати. Ви можете використовувати такий сервіс як IFTTT, щоб залишити собі нагадування, або ще через ваш Google Calendar. Якщо вам подобається вигляд каледар iOS , то він добре синхронізується з Google.

Google Calendar при цьому повністю платформно незалежний. Ви можете отримати доступ до нього через будь-який браузер. Якщо ваша команда використовує різні пристрої, то ви можете використовувати його спокійно, і залишатися впевненим у тому, що всі можуть отримати до нього доступ.

Більш того, Google Calendar безкоштовний як і всі сервіси в Google акаунті. Він також включений у підписку Google Apps, якщо ви використовуєте обліковий запис, щоб отримувати листи, і тоді у вас вже є доступ до Google Calendar.

З огляду на це для Google Calendar складно скласти конкуренцію.

2. Вибір для Бізнесу: Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook пропонує інтегроване рішення для відкритого доступу.

Найбільший конкурент для Google – це Outlook. Призначений для бізнесу, додаток Microsoft, міцно вкорінився в багатьох великих компаніях. Хоча ви можете підписатися на Google Calendar через Outlook, якщо у вашій компанії використовується Microsoft з міркувань безпеки або інших причин (навіть через власну перевагу), то можливо, краще вам цього не робити.

За своїми функціями Outlook календар близький до Googlе, але також має й інші можливості. Він інтегрується з поштою так, що ви можете бачити все одночасно в одному місці.

Розроблений спочатку для бізнесу, Outlook, відмінно підходить для традиційних команд з ієрархічною структурою. У ньому менеджеру легко бачити розклад кожного працівника, додавати події тощо. Співробітники можуть мати особистий календар, командний календар, календар організації та інші.

У чому Outlook дійсно програє Google Calendar, так це в ціні. Outlook включено у передплату Microsoft Office 365 ціна на яку починається з $6.99/місяць для користувача. Якщо ваша організація підписана на Office 365 тому, що ви використовуєте інші програми Microsoft, це не проблема. З іншого боку, це досить крута ціна для оплати нової програми у вигляді календаря, коли є хороші безкоштовні альтернативи.

3. Вибір користувачів МАС: Apple's iCloud Calendar

Apple Calendar - програма під Mac з опцією онлайн синхронізації.

Apple Calendar – чудовий календар з одним недоліком: він найкраще працює на macOS and iOS. Хоча ви можете мати доступ до календарів через iCloud і можете підключити до них інші програми, з досвіду це працює не так добре, як з Google Calendar.

Як і багато Apple продуктів, iCloud Calendar виявляє себе у всій красі за повної інтеграції. Maps будуть автоматично пропонувати маршрут, ґрунтуючись на вашій запланованій події, все, що вам потрібно зробити, буде відображатися на вікні Today, і так далі. Ви можете все це робити на Mac, але не можете на Android пристроїабо PC.

Якщо ваша команда використовує Mac, тоді iCloud Calendar - це відмінний варіант. Його функціональність подібна до Google Calendar; це просто календар, без особливих примочок.

З іншого боку, якщо ваша команда використовує різні пристрої, то краще мати щось, що добре працюватиме на різних платформах, ніж щось добре, що працює тільки на одній, так усім буде зручніше.

Отже, чому жодне з цих трьох?

Коли доходить до справи, Google Calendar, Outlook Calendar, і iCloud Calendar вони заслужено найкращі. Це чудові календарі, і вони легко доступні.

Google Calendar та iCloud Calendars – безкоштовні для всіх, а Outlook Calendar – частина популярного бізнес пакету, доступного в усьому світі. Швидше ви вже використовуєте якийсь із них або навіть кілька. Заводячи обліковий запис у Google або Apple, ви автоматично отримуєте свій календар.

Пропозиції Google, Microsoft і Apple - все досить гнучкі, і ви можете перетворити їх на потрібний вам календар-додаток без зайвого клопоту.

Якщо ви не хочете використовувати один з цих трьох кращих варіантів, ймовірно, у вас є причина. І це має бути вагомою причиною. Можливо, вам потрібно щось більше для продуктивності, або, що буде зручніше для планування нарад?

Давайте розглянемо ще кілька додатків-календарів, з опцією відкритого доступу:

Ще кілька онлайн календарів з можливістю відкритого доступу

Zoho Calendar - Онлайн календар з можливістю відкритого доступу

Zoho Calendar - доступний додаток-календар онлайн.

Zoho Apps – це альтернатива Google Apps. Вони також пропонують поштовий сервіс, текстовий процесор, електронні таблиціі, звичайно ж, календар. На відміну від Google Apps, Zoho Apps безкоштовно для встановлення на вашому домені для 10 користувачів. Це означає, що воно популярне серед маленьких компаній, які хочуть мати свою поштову адресу як ім'я@сайт_компанії.domen.

Якщо ви використовуєте Zoho Apps, то з тієї ж причини, що і для Outlook або iCloud Calendar, можливо, варто витратити час для вивчення Zoho Calendar. Він буде інтегруватися з усім із чим ви працюєте.

Teamup - Додаток Календар з відкритим доступом для команд

Teamup - чудовий календар для групового доступу.

На відміну від інших календарів з нашого списку, які є індивідуальними, та до яких ви можете відкрити доступ іншим, Teamup був розроблений для груповий роботи. Якщо ви хочете запланувати місце зустрічі, організувати доставку та виїзди, інші заходи та все що потрібно для команди, то це відмінний варіант. Ця програма використовується навіть у NASA.

Хоча є і безкоштовний варіант, більшість команд воліють використовувати велику функціональність, таку як захист пароля, і вона починається з 8 $ на місяць (командна підписка - не з одного користувача).

- Популярний онлайн додаток для продуктивності

Trello - це гнучка програма для розкладів і менеджер завдань.

Trello - один з улюблених додатків для менеджменту проектів. Ми використовуємо його, в нашій редакторській роботі. Це відмінний додаток для команд, який дозволяє відстежувати виконання різних завданьта проектів.

Хоча багато команд використовують Trello як цифрову дошку для списків справ, вона має набагато більшу функціональність. Ви можете призначити дату кожної картки Trello. Якщо ви це зробите, ви зможете використовувати Trello Calendar View , який показано вище. Ви можете отримати доступ до календаря відповідно до дня, для якого створено карту.

Залежно від того, навіщо вам потрібен календар, щось подібне може бути найкращим для вас рішенням. З Trellо люди можуть об'єднуватися, обговорювати завдання, створювати списки справ і відстежувати виконання. Якщо вам потрібно щось більше, ніж просто календар для завдань, а скоріше хороший організаторський продукт, то це буде хорошим вибором.

- Відмінний онлайн додаток для продуктивності

Basecamp – Надійний інструмент для продуктивності.

Basecamp це інший інструмент, який любить команда Tuts+. Ми використовуємо його, щоб організовувати роботу з курсами. У нього трохи більше здібностей, ніж у Trello, і кожен проект отримує набагато більшу вагу, ніж просто картка у Trello.

Як і у Trello, Basecamp має добре інтегрований календар, який дозволяє легко зберігати дати, події, зустрічі і т.д.

Висновок

Насправді, для більшості людей буде достатньо або Google Calendar, Outlook або iCloud Calendar. Однак якщо для вашої команди потрібні більш нішеві продукти, ми запропонували вам гарні варіанти. Здебільшого календарі та планувальники йдуть у комплекті з іншими додатками, але є окремі (але платні) варіанти.

Дізнайтесь більше про корисні інструменти для бізнесу зі статей на Envato Tuts+:

Які програми ви використовуєте як календар? Які функції найбільш важливі для вас? Чи важлива вам можливість зробити відкритий доступдля вашої команди чи вам важливіше мати можливість синхронізації з усіма пристроями?

Створення списку справ та завдань - дуже корисна звичка. В епоху комп'ютерів, смартфонів і планшетів це вже не м'яті папірці із записами, написаними похапцем, які легко втратити. Списки справ у електронному виглядізручно сортувати, розподіляти за категоріями та присвоювати їм мітки, а також налаштовувати нагадування. Списки справ або todo-листи – зручна річ, яка спрощує повсякденне життя.

У цій статті CHIP розгляне найбільш популярні програми для керування списками справ - для комп'ютерів, мобільних пристроївта їх онлайн-аналоги. Цікаво, що програм для створення та зберігання списків справ для ПК існує не так багато. Більшість таких програм – або мобільні програми, або веб-сервіси.

Це дуже легко пояснюється: сучасний активна людинаповинен мати можливість керувати своїми справами та завданнями у будь-якому місці та у будь-який час, а не тільки тоді, коли він знаходиться за своїм комп'ютером. Цілком логічно, що і директор компанії, і домогосподарка захочуть мати свій список завдань «у кишені», щоб зазирнути в нього, перебуваючи в пробці, дитячій поліклініці або в перерві між зустрічами чи нарадами.

Крім того, дуже важливою функцієюдеяких сервісів та додатків є оповіщення інших користувачів, що беруть участь у виконанні завдання, про намічену подію.

1 Діловий органайзер


Діловий органайзер - LeaderTask

Назва: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Вартість:від 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Серед додатків для планування LeaderTask найбільш популярна, перш за все тому, що це – мультиплатформне рішення. Користувачам LeaderTask доступні версії для ПК та мобільних платформ – Android, iOS з можливістю синхронізації даних між пристроями.

Після запуску Windows-клієнта LeaderTask значок програми розміщується у системному треї, забезпечуючи таким чином простий та зручний доступ до програми. Користувачі можуть додавати до бази LeaderTask нотатки та завдання. Програма зручна тим, що на одному екрані тут представлені відразу списки завдань і нотаток, а також список зустрічей, розташований прямо на календарній сітці.

Завдання в LeaderTask можна відразу ж надавати проектам, що надалі спрощує їх упорядкування та пошук. Десктопна версія програми підтримує drag&drop-завдання можна надавати проектам простим перетягуванням їх на список проектів. Так само можна призначати завдання конкретним датам - достатньо завдання просто перетягнути на потрібну датуабо сітку календаря на потрібний час.

Для кожного завдання можна присвоїти цілий ряд додаткових параметрів, у тому числі колір, яким завдання буде виділено у загальному списку. Завдання можуть супроводжуватись текстовим коментарем, до них можна також прикріпити файл. Для складних завдань LeaderTask дозволяє додавати підзавдання. Є можливість задавати пріоритети, налаштовувати нагадування.

Використання фільтрів у LeaderTask дозволить зручно керувати завданнями, проводити пошук потрібних. Фільтри можна будувати на основі кількох критеріїв відбору. У тому числі, програма дозволяє побудувати фільтри на основі календаря, відібравши таким чином завдання, які заплановані для певного проміжку часу. У вікні програми можна перемикатися між календарними режимами, проектами, категоріями, контактами.

До речі, список контактів – одна з незвичайних функцій програми для керування завданнями. Програма дає можливість створити (імпортувати зі смартфона) список контактів та прив'язувати до них завдання. Завдяки цьому можна побачити, які завдання були доручені тій чи іншій людині – співробітнику чи знайомому. В цілому LeaderTask є програмою для зручної оптимізації та систематизації завдань, які виникають перед користувачем. Спробувати програму можна безкоштовно протягом 45 днів.

Плюси:Повністю локалізована, є програми для мобільних ОС, наявність фільтрів, підтримка проектів

Мінуси:Висока вартість ліцензії

2 Зручний перелік справ


Зручний перелік справ - Any.DO

Назва: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Вартість:безкоштовно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Ця програма має версії не тільки для iOS і Android, але і як додаток для браузера Google Chrome. Any.DO має простий та зручний інтерфейс. У мобільних версіях сортувати списки можна звичайним перетягуванням їх елементів. Одна з переваг програми – завдання можна промовляти вголос, а мобільна версія сприйме сказане та збереже його у вигляді текстової нотатки. Є підтримка і російської.

При додаванні завдання Any.DO дозволить переміщати завдання до папок, помічати їх важливість, налаштовувати повторення завдання, додавати до нього розширений опис. До завдання можна прикріпити елемент списку контактів, наприклад, якщо завдання, що додається - це зустріч з кимось зі знайомих або друзів. Одночасно з цим можна налаштувати надсилання цій людині повідомлення про додане завдання. Завдяки цій можливості програму Any.DO можна використовувати як інструмент планування завдань для співробітників невеликої компанії.

У програмі є можливість встановлення геолокаційних міток для завдань та налаштування нагадування відповідно до місця знаходження користувача. Наприклад, програма зможе нагадати користувачеві купити певні продукти, якщо він опинився в торговому центріабо підкаже йому викупити квитки на прем'єру, якщо користувач опинився біля квиткових кас.

Очевидно, що список продуктів та нагадування потрібно налаштувати заздалегідь. У додатку Any.DO автоматично формуються завдання на основі пропущених або відхилених телефонних дзвінків, вміст завдання - передзвонити за заданим номером. Програма оснащена можливостями синхронізації даних між пристроями, а також зі списком завдань Google Tasks. Також є можливість зберігати резервну копіюстворених списків.

Мінуси:не завжди коректно локалізовані пункти меню

3 Скрупульозний планувальник


Скрупульозний планувальник - Todo List | Task List

Назва: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Вартість:від 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Програма 2Do: Todo List | Task List є зручним планувальником завдань для Android-пристрою. Користувачам доступні додавання завдань, використання для них тегів та привласнення ним геолокаційної мітки, що дозволяє визначити місце реалізації цього завдання (вдома, в офісі, у торговому центрі).

Основні принципи застосування побудовані з використанням відомої системипланування Getting Things Done. Окремі записи у 2Do: Todo List | Task List можна захистити паролем. У програмі немає власного сховища даних, зате в ній можна налаштувати синхронізацію з вашим обліковим записом у Dropbox. Отже, до даних ви отримаєте доступ з будь-якого мобільного пристрою.

Плюси:Синхронізація списків справ з різними пристроями, у тому числі з iOS-смартфонами та планшетами

Мінуси:Немає безкоштовної версії

4 Завдання для профі


Завдання для профі - Doit.im

Назва: Doit.im
Сайт: doit.im
Вартість:безкоштовно (Pro-версія - 20 $ на рік)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Цей онлайн-сервіс є універсальним рішенням для різних платформ. Ви можете працювати в планувальнику через програми для Windows та Mac або за допомогою мобільних програм для Android та iOS. Безкоштовна версіядля ПК реалізована у вигляді веб-сервісу або плагіна для браузерів Firefox, Safari, Chrome. У платній Pro-версії Doit.im є клієнтські програми для Windows та Mac OS.

У разі використання платної Pro-версії сервіс Doit.im забезпечує синхронізацію списків справ між усіма пристроями, на яких встановлено та підключено сервіс. Програма побудована на засадах використання відомої ідеології Get Things Done (GTD), тому тут ви знайдете контексти, цілі та інші елементи цієї системи таймменеджменту. Користувачі Doit.im можуть доповнювати списки у повному та короткому режимі.

У другому випадку вводиться лише назва завдання, а в повному режимі вказується дата, місце, папка, пріоритет та теги. У програмі передбачено зручне сортування завдань за різними критеріями, у тому числі за часом закінчення, місцем, проектом або пріоритетами. Є й відбір за тегами. Залежно від дати та пріоритету завдання будуть автоматично розміщуватись у відповідних папках. Наприклад, "Завтра" - це папка із завданнями, які потрібно завершити наступного дня. У програмі передбачені геотеги – зазначення місць виконання завдання.

Для певних завдань, які можна виконувати при виконанні певної умови, в Doit.im існує спеціальний список під назвою «список очікування». Ще одна особливість Doit.im – наявність спеціального розділу цілей та контекстів.

Контексти - це певною мірою аналоги геолокаційних міток, проте універсальніші. Контекстом може бути «робота» – завдання, які можуть бути виконані, коли користувач знаходиться на робочому місці, «будинок» – завдання, пов'язані з домашніми справами, «комп'ютер» – завдання, які варто виконати на ПК тощо.

Плюси:Багатоплатформність, синхронізація між пристроями

Мінуси:Заплутаний інтерфейс, складно освоювати тим, хто не знайомий з Get Things Done

5 Простий менеджер списків справ


Простий менеджер списків справ - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Вартість:безкоштовно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реалізована як мобільного додатку, і є веб-версія. Завдання Wunderlist зберігаються у списках. На жаль, це єдиний інструмент для категоризації записів, доступних користувачам сервісу. Теги чи категорії у веб-версії не підтримуються. Певною компенсацією цього недоліку є зручне додавання та редагування завдань у Wunderlist. П

При редагуванні завдання є можливість додати дати початку і нагадування, встановити інтервал повторення для завдань, що повторюються, додати підзавдання та текстові нотатки. Окремі завдання можна позначати як виділені - мабуть, таким чином автори сервісу пропонують виділяти самі важливі завданняз загального списку. Крім того, користувачам Wunderlist доступне просте впорядкування списку завдань - поміняти їх місцями можна перетягуванням мишею.

У лівій частині екрану представлені списки – як створені користувачем, так і стандартні: Inbox (актуальні), Starred (помічені), Today (заплановані на сьогодні), Week (заплановані на тиждень). Якщо користувачеві потрібний простий список завдань, без особливих налаштувань категорій – Wunderlist цілком можна рекомендувати. Тим, хто не обійдеться без категорій, Wunderlist навряд чи підійде.

Плюси:Простота використання, мультиплатформність

Мінуси:Немає звичних категорій та тегів

6 Онлайн-керуючий


Онлайн-керівник - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Вартість:безкоштовно
Платформа:онлайн-сервіс

Онлайн сервіс TODOist.com має мінімальним наборомфункцій керувати завданнями. У той же час його можна використовувати як потужний інструментпідвищення персональної продуктивності. Єдиний його недолік - багато налаштувань і функцій сервісу доступні за допомогою вбудованих команд сервісу. Наприклад, додавання до назви завдання дати, перед якою записано символ @, дозволить автоматично призначити дату до завдання.

Мітки в TODOist теж повинні починатися з символу @. Крім того, сервіс підтримує різноманітні гарячі клавіші, що спрощують керування завданнями. Для угруповання завдань у TODOist існують проекти. Для сортування завдань у TODOist використовуються спеціально сформульовані запити, які можна ввести в поле для введення запиту.

У такий спосіб можна відібрати завдання, заплановані наступного дня. Для цього достатньо ввести запит «завтра» або завдання на найближчі 5 днів – у цьому випадку запит матиме «5 днів». Додатковою перевагою TODOist є використання плагінів для браузерів Google Chrome та Mozilla Firefox. За допомогою цих плагінів можна відобразити панель зі списком завдань у вигляді бічної панелі браузера, а додавати нові завдання можна за допомогою кнопки, розташованої на панелі інструментів TODOist.

Крім безкоштовної, існує комерційна версія TODOist вартістю близько 70 руб. на місяць чи 1100 крб. на рік. Користувачі платних версій можуть додавати до своїх завдань коментарі, отримувати нагадування у вигляді SMS, проводити експорт завдань у Google Calendar або Outlook.

Плюси:Простий інтерфейс, можливість використовувати плагіни для браузерів

Мінуси:Складно звикати використовувати гарячі клавіші та особливий синтаксис системи

Налітай, здивуйся… безкоштовний інтерактивний календар на робочий стіл комп'ютера качай, поспішай.

Interactive Calendar - найбільш інтерактивний календар

Може я звичайно і помиляюся (поправте мене в коментарях), але краще, зручніше та органічніше, абсолютно безкоштовного при цьому, календаря для робочого столу комп'ютера просто немає. Принаймні я ще не зустрічав.

…відстань між осередками, прозорість та тіні…

…колір та розмір шрифтів…



Що ще потрібно для повного щастя звичайному користувачеві комп'ютера?

Нагадування та завдання? Так ось вони…

Єдиний сум — дуже не вистачає якісного комп'ютерного будильника. Сподіваюся, що виробники усунуть це непорозуміння та прикрутять його у нових версіях програми.

До речі, ця чарівна програмамає широкі можливості друку. Ви можете роздрукувати не лише список справ за певний періодчасу, але й настінний або настільний календар . Підтримуються шаблони друку та різні видикалендарів.

«Скромні» виробники стверджують, що «завдяки унікальним алгоритмам, малювання Interactive Calendar працює на 400-1000% швидше, ніж у подібних програм».

Завантажити Interactive Calendar

Розмір інсталяційного файлувсього 18.2 Мб. Вірусів немає, як і додаткового «корисного» софту по малопомітних галочках.

Для когось цей інтерактивний календар на робочий стіл комп'ютера здасться черговою звичайною прикрасою, але я сподіваюся, що для багатьох користувачів він буде корисний своїми функціями і ненав'язливою інформативністю.

P.S. Ще раз уточню, якщо раптом хтось не зрозумів чи не помітив — цей календар знаходиться прямо над Вашими на робочому столі. Прозорість, розмір осередків та відтінок фону легко налаштовуються у програмі.

У цій статті ми докладно розглянемо календар для планування справ як метод успішного планування. Існує безліч різних способів управління часом, атакож методик планування, у тому числі найбільш простий і зручною є саме календар для планування справ. За допомогою даного способуви завжди зможете записати свої плани, завдання, побачити, що необхідно зробити насамперед.

Календар-планувальник як метод тайм-менеджменту

Тайм менеджмент- Вміння правильно керувати своїм часом. Опанувавши навички успішного планування, ви завжди виконуватимете значні завдання вчасно, у вас ніколи не буде аврала вдома і на роботі.

Важливо знати! Зниження зору призводить до сліпоти!

Для корекції та відновлення зору без операції наші читачі використовують набираючий популярності ІЗРАЇЛЬСЬКИЙ OPTIVISION - найкращий засіб, Тепер доступно всього за 99 руб!
Ретельно ознайомившись з ним, ми вирішили запропонувати його і вашій увазі.

Кожна людина заздалегідь планує справи, які хоче виконати за певний період часу. Щоб планування було ефективним, потрібно вміти правильно розподілити свій час. Саме тайм-менеджмент допомагає правильно та вчасно виконувати завдання, що сприяє вдалому досягненню результату. Чітко розподілений час допомагає якісно та швидко виконати роботу будь-якої складності. Не бійтеся розвивати свої здібності, вміння для досягнення цілей, тільки ви можете собі допомогти.

В наш час існує безліч різних методівтайм-менеджменту: список справ, розподіл часу за допомогою матриці Ейзенхауера, планування завдань на основі їхньої значущості. Вчені в галузі тайм-менеджменту стверджують, що з усіх способів найбільш простим, зручним та популярним у наш час є календар для планування справ.

У сучасному світірозвитку технологій програми-планувальники доступні скрізь та кожному. Також календар для планування можна створити самостійно у звичайному зошиті або блокноті. Який саме календар вибрати – це вже лише ваші бажання та можливості. Найголовніше, щоб він завжди був під рукою для важливих записів та позначок. Щоденне або щотижневе планування, як стверджують вчені, є найбільш ефективним методомдосягнення цілей.

«Бережіть час: це тканина, з якої зроблено життя»

С. Річардсон

Час дуже дорогоцінний, щоб витрачати його на непотрібні справи. Саме тому вчені багато років досліджують основи тайм-менеджменту, щоби зберегти час. Календар для планування справ ефективним способомвикористовувати час, спрямувавши свою енергію у потрібне русло.

Відомий бізнесмен і дослідник у галузі тайм-менеджменту Кевін Круз, який написав багато книг у цій галузі, радить завжди і скрізь носити з собою блокнот для записів та ручку, щоб в потрібний моментне втратити думку, а зафіксувати та діяти для її здійснення. На його думку, більшого успіхуу справах можна досягти за щоденного або щотижневого планування. У такому разі людина має конкретні планина день чи тиждень, а не величезний список справ на півроку, який лише заплутує та відволікає людину.

Інструменти ефективного планування

Як ми вже згадували, календар для планування справ можна створити як у блокноті, так і в телефоні, планшеті або ноутбуці. Таким чином, можна виділити найпопулярніші інструменти для успішного проектування завдань.

  1. Щоденник. Тут можна використовувати блокнот чи зошит, як вам зручно. У записнику ви можете зробити дві колонки: в одній записувати намічені важливі справи, в іншій – цінні думки та ідеї для здійснення планів.
  2. Мобільний телефон, без якого зараз просто неможливо уявити сучасне життя. У телефоні за допомогою календаря та нотаток, ви можете поставити нагадування про важливу зустріч, невідкладну справу. Також у телефоні можна записувати нотатки, які завжди будуть під рукою. Єдиним недоліком телефону є здатність розряджатися, і якщо у вас немає можливості його зарядити, то ваш календар буде тимчасово недоступним, що може бути не дуже зручним.
  3. Комп'ютер, ноутбук, планшет. Ці інструменти складання завдань є необхідними для людей, які постійно працюють за комп'ютером. У будь-який час своєї роботи вони можуть створювати нотатки на день або тиждень, переглядати, змінювати, видаляти вже зроблене.

Ви можете вибрати для себе найбільше зручний спосібструктурування завдань, який буде зручним та доступним у будь-який час. Існує також кілька основних варіантів ефективного проектування та втілення ідей, які допоможуть зробити більше протягом дня.

  1. Постійно працюйте зі своїми щоденними списками завдань. Щовечора складайте плани наступного дня, підкоригуйте їх вранці та дійте. Прописавши важливе, ви знатимете, що потрібно виконати неодмінно, а що може зачекати.
  2. Намагайтеся використати максимально корисно кожну хвилину свого часу. Навіть у вільний часнамагайтеся зайнятися корисним, наприклад, почитайте улюблену книгу. Це не означає, що не потрібно відпочивати взагалі ніколи, просто зумійте вибрати з усіх улюблених справ найкорисніше для себе.
  3. Навчіться будувати реальні плани. Причиною постійного «невстигання» може бути те, що людина багато на себе бере, проектує те, чого не зможе зробити фізично за один день. Налаштувавши купу планів на один день, людина починає панікувати, вона нічого не встигає, її організм виснажується фізично та психологічно, опускаються руки.

Щоб завжди все встигати, потрібно дотримуватись основних правил успішного проектування, які допоможуть самоорганізуватися, виділити цінне та важливе на даний момент.

  1. У вас достатня кількістьчасу, якщо правильно розставити пріоритети. Виділивши найбільш значущі цілі, Ви заощадите час, зумієте в бажані терміни досягти результату.
  2. Дні календаря для планування справ заповнюються знаходом, щоб не прогаяти важливі думки, ідеї. Саме тому програми-планувальники мають бути завжди під рукою.
  3. Якщо у вас сьогодні чудова працездатність, намагайтеся зробити більше, тому що завтра у вас може не бути настрою та сил виконувати схожу роботу. Поки є ентузіазм, працюйте, якщо немає бажання - краще відкладіть важливі завдання, а не робіть через силу.
  4. Встановіть для себе постійний режим роботи, дотримуйтесь його.
  5. Якщо вам важко щось почати, спробуйте з дрібних справ,це допоможе налаштуватися на роботу .
  6. Розділіть свої цілі в міру їхньої значущості в даний момент.
  7. Завжди намагайтеся призначати важливі зустрічіна ранок.
  8. Якщо вам належить велика робота, обов'язково розбийте її на дрібніші прості завдання , так легше і швидше досягнете результату.
  9. Не буває двох однаково значущих завдань, завжди є одне пріоритетне. Важливо не плутати себе, намагайтеся ясно і зрозуміло висловлювати свої думки.
  10. Намагайтеся щодня виділити одну найголовнішу справу, на яку потрібно більше часу та працездатності. Ви можете розбити його на частини протягом дня.
  11. Не думайте про вчорашні завдання, виконуйте задумане сьогодні-завтра.
  12. Завжди та скрізь записуйте свої думки, ідеї. Запам'ятайте це правило. Прописавши задумане, ви вже станете на крок ближче до результату. Напишіть собі – і ви дасте встановлення своєму мозку виконання.
  13. Навчіться правильно фільтрувати інформацію. Важливо вміти відсіювати потрібну інформацію, яка справді важлива для вас. Все непотрібне відразу відсівайте зі своїх планів, щоб марні справи не заважали вам, не займали дорогоцінний час.
  14. Обмежте час на соціальні мережі, перевірку електронної пошти. Встановіть конкретний часдля перевірки електронних листів, а час на соціальні мережі чітко обмежте, наприклад поставте собі будильник на 15 хвилин, щоб вчасно зупинитися. Пам'ятайте, що марна трата часу зупиняє просування значних завдань.
  15. Навчіться говорити «ні» справам і навіть людям, які відволікають вас. Завжди пам'ятайте, що ваш результат залежить від вашої працездатності, а відволікання через дрібниці або виконання прохань інших людей зупиняє вашу роботу. Спочатку складно навчитися відмовляти, але потім ви побачите, що почуваєтеся набагато комфортніше, якщо дієте строго за планом і нікому нічого не обіцяєте.
    Описані нами правила зовсім не складні та зрозумілі. Дотримуючись їх, ви зможете все встигати, правильно планувати, користуватися календарем для планування справ.

Основні умови самоорганізації

Програми-планувальники неодмінно допоможуть структурувати свої думки та дії, досягти кращого результату, але самого календаря цього недостатньо. Потрібно вміти самоорганізувати себе для роботи, самодисципліна є важливою складовою успішного тайм-менеджменту.

Щоб щодня ефективно структурувати нотатки у своєму планувальнику, потрібно дотримуватись певних умовсамоорганізації, а саме:

  • постійний порядок на робочому столі, де має бути тільки все необхідне для роботи та нічого зайвого;
    домашній затишок, чистота. Набагато приємніше працювати в чистоті та порядку, тим більше якщо ви працюєте в основному вдома. Всі речі, предмети повинні лежати на своїх місцях, щоб у потрібний момент їх можна було взяти за потребою, а не шукати в купі непотрібних речей, витративши дорогоцінний час;
  • купуючи блокнот для записів, вибирайте той, який приносить вам естетичне задоволення, тоді, щоразу відкриваючи його, ви вже матимете гарний настрійна роботу;
  • навчитеся вставати рано, але у своїй висипатися, тобто. лягайте спати під час. Навіть якщо у вас вихідний, це не привід спати до обіду, не розбудовуйте свій організм, привчіть його до режиму;
  • намагайтеся дотримуватися нормального режиму харчування та відпочинку. Фізичні силиорганізми так само, як і психологічні, мають здатність вичерпуватися, тому потрібне постійне наповнення організму енергією. Якщо у вас за розкладом обід, не ігноруйте його навіть на користь потрібної справи, завжди поповнюйте ресурси свого організму. Для розслаблення займіться улюбленою справою, хобі, яке наповнить силою та гарним настроєм.
    Ваша самоорганізація починається з ранку, навчитеся вставати на годину раніше, щоб встигнути зробити ранкові процедури, виділіть час для себе вранці, це наповнить вас енергією на весь день. Пам'ятайте, що від вашого настрою з ранку залежить весь ваш настрій та позитив на цілий день. Організуйте себе правильно і ваших цілей буде досягнуто найближчим часом.

Як ми вже згадували, саме календар для планування справ є найефективнішим у процесі проектування. Тепер розглянемо чому.

Планувальник на день або, крайньому випадку, на тиждень допомагає швидко виділити собі пріоритетні цілі, у вас ніколи не буде купи непотрібних записаних цілей на рік або півроку, які провокують бардак у голові при виконанні роботи. Можете розбити день у своїй записнику на конкретні блоки по 15-30 хвилин. Відразу це здасться вам складним, але, виконавши пару днів роботу за графіком, ви побачите, як все у вас виходить зробити під час. За такої побудови планів ви зможете здійснювати їх на 95%. Така цифра досліджена вченими практично.

Завжди намагайтеся виконувати задумане, прописане у щоденнику. Якщо у вас стався форс-мажор, перенесіть важливі справи, але не скасовуйте їх здійснення. Найбільш пріоритетні завдання ставте на ранковий годинник, оскільки цей час вважається найбільш продуктивним.

Кевін Круз у своїй книзі, присвяченій секретам успішного планування, пише, що всі відомі світу успішні людипостійно користуються щоденником, а не списком справ на великі періодичасу, оскільки 50% планів таких списків просто не виконуються. Набагато ефективніше прописувати завдання на день і стежити за їх виконанням.

Коли ви прописуєте свій день, намагайтеся приблизно позначати час здійснення кожного завдання. Це допоможе суворо дотримуватись графіка, встигати завжди у всьому. Якщо ви не обмежите час на певні справи, виконання справи може затягтися на цілий день. Чіткий графік – запорука вашого успіху.

Чи не замислювалися ви, чому багато успішних відомих людей завжди ходять з записником? Саме тому щоб завжди мати під рукою важливі думки, невідкладні справи. Здавалося б, така маленька деталь, але вона насправді є найважливішою на шляху досягнення цілей. Не витрачайте свій час марно, просто спробуйте завести для себе календар для планування справ і ви будете приємно вражені своїм результатам роботи.



Останні матеріали розділу:

Основний план дій та способи виживання Вночі тихо, вдень вітер посилюється, а надвечір затихає
Основний план дій та способи виживання Вночі тихо, вдень вітер посилюється, а надвечір затихає

5.1. Поняття про місце існування людини. Нормальні та екстремальні умови життєпроживання. Виживання 5.1.1. Поняття про довкілля людини...

Англійські звуки для дітей: читаємо транскрипцію правильно
Англійські звуки для дітей: читаємо транскрипцію правильно

А ви знали, що англійський алфавіт складається з 26 літер та 46 різних звуків? Одна й та сама буква може передавати кілька звуків одночасно.

Контрольний тест з історії на тему Раннє Середньовіччя (6 клас)
Контрольний тест з історії на тему Раннє Середньовіччя (6 клас)

М.: 2019. – 128 с. М.: 2013. – 160 с. Посібник включає тести з історії Середніх віків для поточного та підсумкового контролю та відповідає змісту...