Як бути зібраним та організованим. Розбивайте великі завдання

Неорганізованим людям важко досягти успіху, їм доводиться витрачати багато часу на пошуки потрібних речей. Вони спізнюються на зустрічі, забувають про важливих справах. Хаос заважає активно працювати, позбавляє сил та енергії. Організованість - це зміст у порядку як майна, а й свого часу, і всього свого життя. Спробуйте реалізувати практично хоча б деякі з запропонованих рекомендацій щодо раціональної організації ваших планів, завдань та навколишнього простору.

Є люди, які відкладають справи, бо звикли тягнути із ухваленням рішень. Якщо людина здатна приймати швидкі рішення, він не зволікатиме і порушуватиме свій графік, а значить, закінчить проект точно в термін.

Якщо ваша повільність у виконанні справ виникає через нерішучість, постарайтеся дотримуватись наступних рекомендацій:

• Не забувайте про свої стратегічні цілі, тримайте в думці загальний пландій. Пам'ятайте, що кожне завдання, яке стоїть перед вами, - лише один пункт цього плану, і якщо ви приймете неправильне рішення, одне неправильно виконане завдання не зруйнує вашого плану, не зупинить вас на шляху до мети.
• Прийняття рішень не повинно перетворюватися на важкий, затяжний процес. Намагайтеся швидко проаналізувати інформацію, підрахувати всі плюси та мінуси, визначити можливі способирішення і вибрати найбільш підходящий. Фахівці в галузі тайм-менеджменту стверджують: краще послідовно здійснити не найкраще рішення, ніж нескінченно довго метатися у пошуках ідеального варіанту.

Нерідко виконання завдань відкладається через те, що людина звикла запізнюватися. Не встигнувши на роботу чи на важливу зустріч, він відчуває незручність і провину стосовно тих, кого він підвів. Не стільки саме запізнення, скільки моральні муки заважають йому приступити до роботи. Плани руйнуються, поставлені завдання не виконуються, цілі залишаються недосяжними.

Перш ніж боротися із цією звичкою, постарайтеся визначити, чим вона викликана. Встановіть, чи спізнюєтеся ви завжди на один і той же час, чи цей час різний. Якщо ви спізнюєтеся на різний часЦе говорить про невміння планувати: ви не можете оцінити, скільки часу вам потрібно на виконання того чи іншого завдання. Навчіться точно розраховувати його для виконання як складних, так і простих завдань. Озброїться хронометром і підрахуйте, скільки часу займають звичні вам справи (сніданок, збори на роботу, поїздка до місця роботи і т. д.). Підраховуйте, скільки хвилин чи годин йде на ті операції, які ви робите на роботі. Залишайте додаткові резерви часу, намагайтеся прораховувати всі можливі форс-мажорні ситуації. Прибувайте на важливі для вас зустрічі на 10-15 хвилин раніше. Переведіть свій годинник на 10 хвилин вперед і переконайте себе, що він показує точний час.

Якщо ви спізнюєтеся на однаковий час(постійно не вистачає «5 хвилин»), можливо, ви належите до категорії людей, чий графік завжди переповнений справами. Вам подобається таке життя, а бездіяльне проведення часу і довге очікування здаються вам тортурами. Якщо справа в цьому, ви навряд чи захочете зробити свій графік менш щільним, але переглянути пріоритети і замінити одні завдання іншими ви можете. Внесіть у свій план перерви на відпочинок та розваги, подумайте про заходи, якими можна заповнити години очікування (читання книги, газети) та дозвілля (походи у кіно, театр, музеї, подорожі). Постарайтеся переробити свій графік так, щоб у ньому знаходився час не лише для важливих справ, а й для розваг, спілкування з рідними та самовдосконалення.

Люди, які дотримуються правила мати в запасі 5 хвилин, в результаті одержують 10. Проте надто великий резерв часу може дати зворотний ефект. Якщо людина приходить на зустріч не на 10, а на 40 хвилин раніше, це може говорити про те, що час не є для неї великою цінністю, що вона незбирана і неорганізована. Запас часу на 5-10 хвилин сприяє успіху, в той час як 30-хвилинний запас може порушити ваші плани.

Неготовність до виконання завдання

Повільність може відбуватися і тому, що людина з якихось причин не готова робити саме цю конкретну справу. Наприклад, він не має всієї потрібної інформації для того, щоб приступити до роботи, або відчуває, що не готовий до результатів, які виявляться після завершення проекту. Як приклад можна навести ситуацію, коли співробітник зволікає сказати «так» на пропозицію керівника підвищити його по службі, тому що не відчуває, що має достатньо досвіду для того, щоб справлятися з новими завданнями.

Якщо ви розумієте, що не готові до виконання конкретного завдання, на якийсь час залиште її і займіться підготовкою до неї(збір інформації, додаткова освіта, Підвищення кваліфікації і т. д.).

Ви можете відтягувати момент початку виконання справи тому, що бійтеся можливого провалу. Дуже неприємно усвідомлювати, що мета, якої прагнеш, недосяжна. Набагато простіше і спокійніше зовсім не докладати зусиль, ніж вплутатися в роботу і зіткнутися з невдачею.

Що робити, якщо причина повільності криється саме в страху перед невдачею? Спробуйте взяти до уваги наступні поради:

• Намагайтеся уявити, що буде з вами, якщо справа насправді завершиться невдачею. Чи стане це повною катастрофою для вас?
• Спробуйте подивитися на передбачувану невдачу з іншого погляду. Оцініть досвід, який ви придбаєте, якщо справа завершиться крахом. Розглядайте всі свої невдачі як можливість набуття нових знань, що наближають до мети.
• Щоб уявити ту користь, яку вам може дати невдача, уявіть, що розповідаєте про неї на телебаченні, під час якогось ток-шоу, або в ході інтерв'ю, яке у вас беруть через 5 або 10 років.

Якщо завдання дуже велике і складне, деяким людям буває психологічно важко розпочати його. Навіть якщо ви знаєте, з якого кінця до неї підібратися, закінчення справи може бути настільки віддаленим у часі, що змусити себе взятися за роботу неймовірно важко. Наприклад, вам потрібно розібрати та систематизувати документи, що накопичувалися протягом кількох років, або написати велика доповідьабо службову записку. Обсяги роботи настільки вас лякають, що ви день у день відкладаєте справу.

Найперше, що потрібно зробити, - це розбити об'ємне завдання на кілька дрібних завдань, А скласти план для виконання невеликої справи не складе труднощів. Розбийте велике завдання на частини так, щоб виконання кожної з них укладалося в короткий проміжок часу (наприклад, 1 годину щодня або 1 день на тиждень).

Не приступайте до наступного етапу, доки повністю не впораєтеся з попереднім. Можете використовувати таймер, щоб він сповіщав вас про закінчення роботи. Пам'ятайте, що найважче у будь-якій справі – це початок. Тому просто почніть, а далі все піде саме.

Огида до справи

Якщо справа здається вам дуже неприємною, ви постійно відкладатимете її, тому що вам нудно або неприємно ним займатися.

Найкращим виходому такій ситуації буде делегування неприємного завданняіншій людині- тому, кому воно не здасться таким нудним, або тому, хто заробляє на «неприємних» справах гроші: миє вікна, ремонтує чужі квартири, доставляє продукти додому, пече смачні торти на замовлення тощо. Якщо вам не хочеться витрачати гроші або це ділове доручення, спробуйте домовитися з колегами про бартер - обміняйтеся неприємними справами.

Якщо доручити неприємну справу іншому неможливо, постарайтеся зробити неприємну роботузавдання більш привабливе або пообіцяйте собі нагороду за її виконання. Поєднуйте фітнес з переглядом цікавих телепередач, пообіцяйте собі купити річ, що давно сподобалася, після відвідування стоматолога. Відразу до неприємної справи можна перемогти, якщо постаратися сконцентруватися не на процесі виконання, цієї справи, а на цілях: уявити ту користь, яку принесе вам виконане вчасно завдання.

Для подолання ворожості до конкретної роботиможна використовувати і наведений вище спосіб: розбийте завдання на дрібніші етапи і виконуйте щодня протягом короткого проміжку часу. Якщо вам, наприклад, потрібно розібрати великий архівдокументів, визначте для себе, що витрачатимете щодня 10-20 хвилин на кожну папку. Усвідомлення того, що мука не триватиме довго, допоможе вам подолати негативне ставленнядо справи, і ви перестанете відкладати роботу нескінченно.

Невірний вибірчасу для виконання завдання

За одну і ту ж справу можна взятися з великим ентузіазмом, але можна і відливати від нього під різними приводами. Ваш настрій багато в чому може залежати від того, коли ви приступаєте до виконання того чи іншого завдання. Враховуйте свої добові біологічні ритми , коли збираєтеся щось робити, і вам не доведеться корити себе за ліньки і повільність. Якщо ввечері ви валитеся з ніг від втоми після трудового дня, не намагайтеся змусити себе навести порядок у документах на завтрашній день, краще зробіть це зранку раніше.

Деякі люди зволікають і відкладають виконання справи доти, доки починають відчувати сильний тиск із боку. Якщо їм поставлено жорсткі терміни, а за зрив роботи загрожують штрафи та інші кари, вони справляються із завданням чудово.

Якщо вам властива ця властивість і ви беретеся за справу тільки тоді, коли тягнути далі вже просто неможливо, тому що подальше прострочення може призвести до санкцій, постарайтеся прийняти це як даність. Переробити свій характер вам навряд чи вдасться, проте дещо ви можете підправити. До тих термінів, які вам встановили, додайте свої. Наприклад, вам доручили виконати проект до п'ятниці наступного тижня, а ви встановите собі на два дні раніше, тобто зробіть роботу до середовища. Потім на два дні заплануйте інші термінові справи. Думка про такий щільний графік підганятиме вас, з'явиться головна умова для плідної роботи - напруженість.

Використовуючи такий метод, ви поступово позбавитеся звички прийматися за справу в останню хвилину.

Мистецтво організованості

Неорганізованим людям важко досягти успіху, їм доводиться витрачати багато часу на пошуки потрібних речей. Вони спізнюються на зустрічі, забувають про важливі справи. Все у них валиться з рук, а плани постійно руйнуються.

Хаос заважає активно працювати, позбавляє сил та енергії. Якщо людина приходить до кабінету, де панує порядок, він швидко та активно включається з роботи. Навпаки, навіть самий знаючий фахівецьі найуспішніший професіонал відчує розгубленість та пригніченість, коли побачить хаос у своєму кабінеті.

Організованість - це зміст у порядку як майна, а й свого часу, і всього свого життя. Звичайно, відразу змінитися і стати організованим неможливо, але спробуйте діяти за наведеним нижче планом:

1. Визначтеся з метою. Подумайте, на що вам не вистачає часу і чому ви хочете стати більш організованим.
2. Постарайтеся уявити своє життя по-новому. На що ви будете витрачати час, що з'явився у вас, як зміниться при цьому ваше життя?
3. Вивчіть свою реальність. Як ваше життя організовано в теперішній момент, чи є у ній система? Якщо є, то як вона працює?
4. Заручіться підтримкою. Подумайте, хто з оточуючих може допомогти вам? Може, настав момент, коли ви повинні попросити шефа взяти вам помічника? Може, настав час найняти няню чи домробітницю?
5. Раціонально використовуйте годинник своєї денної активності, плануйте на цей час реалізацію найважливіших справ. Чергуйте справи. Якщо ви втомилися, залиште важливу і складну справу і витратите 10-20 хвилин на інше завдання, яке не потребує таких інтелектуальних зусиль.
6. Концентруйте увагу на одному завданні. Починайте наступну справу лише тоді, коли завершите попереднє.
7. Отримуючи завдання, обов'язково уточніть, наскільки термінове воно. Деякі люди під словом терміново часто мають на увазі те, що роботу потрібно зробити швидко, але не негайно.
8. Не розслабляйтесь. Починайте свій день енергійно, не витрачайте багато часу на розгойдування.
9. Вмійте відмовляти.
10. Делегуйте деякі справи іншим людям.
11. Не піддавайтеся «пожирачам» часуПоставте інформаційні фільтри. Якщо ви знаєте за собою такі грішки, як довгі телефонні розмовиабо балаканина по ICQ, скоротить час спілкування, поставивши поряд пісочний годинникабо заведений таймер.
12. Візьміть собі за правило відпочивати приблизно 5 хвилин щогодини. Подивіться у вікно, прогуляйтеся коридором. Змінивши заняття і переключивши увагу, ви зможете знову активно включитися в роботу.
13. Підтримуйте порядок, позбавляйтеся зайвих речей. Викидайте прочитані журнали та газети, очищайте скриньку електронної пошти, видаляйте непотрібні папери з письмового столу.

Найчастіше неуважність та незібраність приносять багато проблем. Адже на виконання роботи чи завдання у незібраних людей витрачається багато часу, вони частіше помиляються. Щоб уникнути незручних ситуаційслід контролювати себе і вміти концентруватися на головному. Нижче можна буде дізнатися, як стати зібраною та організованою.

Як стати організованішою

Досить багато хто страждає від неуважності та розсіяності, адже це можна виправити, достатньо взяти себе під контроль і постаратися виконувати роботу максимально акуратно.

Вправи

Стати більш зібраною та уважною можна, виконуючи різні вправи, що розвивають ці навички. Можна почати з найпростішого. Засвітіть свічку і постійно дивіться на неї протягом 15 хвилин. У цей час ваші думки мають бути зосереджені тільки на полум'ї, центруйте їх, адже часто вони тікають зовсім в інше русло. Спочатку у вас не буде виходити, але через кілька тижнів ви зможете похвалитися невеликими результатами.

Також можна взяти книгу, відкрити її на будь-якій сторінці та спробувати відшукати всі літери "а" або "д". Робіть таку вправу щодня, і незабаром ви помітите, що стали уважнішими.

Планування

Щоб стати зібраною, слід планувати свій робочий день. Заведіть собі щоденник, у який записуйте всі справи на день, тиждень, місяць. Щодня звіряйтеся зі своїми записами і намагайтеся вкладатися у відведений час.

Режим дня

Часто причиною неуважності та незібраності є втома та недосипання. Постарайтеся вибудувати свій режим дня таким чином, щоб лягати і вставати одночасно. Крім того, слід щоденно робити зарядку. Ви самі помітите, як станете більш зібраною та енергійною.

Якщо ви постійно хочете спати, гарним рішеннямзайнятися йогою. Так, ви вирішите одразу кілька проблем. Ця практикадозволить вам стати більш енергійною людиною, а також навчить концентруватися. Головне - відвідувати заняття регулярно та слухати свого тренера, а краще заздалегідь пояснити йому, чого ви чекаєте від йоги.

Часто не встигаєте вчасно зробити важливу роботу? Хочете дізнатися, як стати організованоюта пунктуальної? Тоді ця стаття є для вас.

Лінь - ворог № 1

Неорганізованість – рідна сестра лінощів. Відпочивати завжди приємніше, ніж працювати. Але якщо постійно присвячувати відпочинку більше часу, ніж потрібно відновлення сил організму, людина збивається з робочого ритму. З'являється апатія, туга і зневіра. З цього приводу є мудрий вислів: «Всі люди справою живі» Не забувайте також відоме прислів'я«Справі час, потіху - година», яка наголошує на тому, що під справи слід відводити необхідний час- те, що потрібно їх виконання.

Трудоголізм – теж погано

Зворотний бік ліні - надмірне захопленняроботою і невміння розслаблятися - також загрожує неврозом і. Серед трудоголіків є чимало людей, котрі працюють багато, але неефективно. Тому дуже важливо знайти для себе золотий баланс витрат часу, що дозволяє спланувати розпорядок дня з найвищою продуктивністю.

Задоволення від роботи – реальність

Ставлення до роботи визначається не складністю її виконання. Згадайте себе у шкільні роки. Виконання домашнього завданняпо улюбленому предмету не забирало стільки сил і давалося легко порівняно з більш простими завданнямиз нелюбимих предметів. Так і в дорослого життя. Якщо ви поглинені справою, яка вам подобається, то не помічаєте витраченого на неї часу. А вже отримання бажаного результату- Джерело натхнення та гордості.

Мета у житті - необхідність

Точність - ввічливість королів

… і обов'язок усіх добрих людей.Так говорить відоме крилатий вислів. Час - найдорожчий ресурс, що є у розпорядженні людини. Щоб відчути його цінність і швидкоплинність, подивіться однойменний фантастичний трилер Ендрю Ніккола з Джастіном Тімберлейком головної ролі. На щастя, реалії нашого життя куди менш жорсткі, і саме тому багато хто дозволяє собі проводити час марно.

Цінуйте не лише свій особистий, а й чужий час. Можна знову переробити роботу, відновити втрачені гроші, налагодити зіпсовані відносини. Але повернути назад фатальну мить фатальної події минулого - на жаль, не в наших силах. Як співається у знайомій нам з дитинства пісні, «Життя неможливо повернути назад».

Доданки пунктуальності

Отже, як виховати у собі пунктуальність?

1. Плануйте відносини заздалегідь. Дотримуйтесь режиму дня. Намагайтеся поєднувати виконання кількох справ одночасно. Контролюйте своє перебування в Інтернеті, телефонні розмови тощо.

2. Знайдіть у кожному занятті інтерес та зміст. Це допоможе побороти лінощі і прокрастинацію- схильність до постійного відкладення важливих та термінових справ.

3. Навчіться відчувати час. Наприклад, засікайте на годиннику 5 хвилин і спробуйте відчути, як цей час закінчується.

4. Не змушуйте на себе чекати. Зважайте на розклад транспорту, можливі пробки на дорогах. Заведіть собі правило приходити на зустріч щонайменше за 5 хвилин до її початку.

5. Запізнення завдають шкоди репутації, внаслідок чого може постраждати ваша кар'єра або особисте життя. Нехай думка про це стане вашою самомотивацією.

6. Будьте уважні до гарним якостямоточуючих вас людей. Заохочуйте пунктуальність інших подякою. Бережіть теплі відносини, їх дуже важко відновити.

Причини неорганізованості

1. Характер людини. До дорослого віку основні якості та риси характеру вже сформовані. Але все ж таки побороти свої слабкі сторониможливо. Для цього потрібна сильна мотивація, що мобілізує волю людини.

2. Втрата відчуття часу. Незібраність може бути обумовлена ​​невмінням дотримуватися часу. Якщо постійні запізнення, низка вибачень після них, почуття сорому стали явищами, що постійно повторюються у вашому житті, спробуйте піти на хитрість і змінити хід часу. Переведіть стрілки свого годинника вперед на 15 хвилин - саме той часовий інтервал, якого вам завжди катастрофічно не вистачає. Приблизно за період від 3 до 6 тижнів ви виробите звичку бути пунктуальною.

3. Відсутність значущості майбутніх справ, подій, зустрічей; несерйозність намірів. У деяких випадках запізнення включається як захисний механізмпсихіки. Найчастіше це відбувається, коли від людини потрібно зробити те, що не відповідає її інтересам та потребам. Це опір небажаним, нав'язуваним діям чи прояв неповаги до партнера, ігнорування його думки. Останнє може свідчити також про зарозумілість і гординю.

Неорганізованість як національна ознака

Вважається, що схильність до безладу, незібраності чи, навпаки, педантизму і пунктуальності залежить від національної та регіональної ознаки. Наприклад, японці дуже пунктуальні. У цій країні запізнення вважаються неприпустимим. Можливо, саме завдяки цим якостям японців. сонця, що сходитьзавжди була на передовій високих технологій. Водночас інші східні країниживуть у більш розслабленому ритмі. Найпунктуальнішою країною Європи є Німеччина, а німці по праву вважаються найпедантичнішою нацією. Знову ж таки, Німеччина - потужна і високорозвинена країна, що займає провідне становищеу світовій економіці. Якщо вірити концепції, що країною керує її народ, напрошуються висновки: «Який народ - така і країна», «Пунктуальність - запорука процвітання нації».

Умови досягнення порядку у будинку

Про організованість жінки судять не лише за її кар'єрними досягненнями, а й за вмінням створювати домашній затишок- утримувати будинок у чистоті та порядку. Щоб успішно впоратися з багатьма домашніми справами та обов'язками, скористайтеся наступними порадами.

1. Готуйте взуття та одяг наступного дня заздалегідь. Так зранку у вас буде додатковий привід для гарного настрою: не доведеться чистити взуття та гладити блузку чи сукню.

2. Обов'язково прибирайте перед сном розкидані речі чи дитячі іграшки, розставляйте їх у місцях. Вранці набагато приємніше прокинутися у прибраній кімнаті.

3. Намагайтеся не акумулювати в будинку зламані чи зіпсовані речі, це сприяє розвитку прокрастинації, яку багато вчених-психологів схильні розглядати як захворювання, називаючи «чумою XXI століття».

4. Не накопичуйте старі речі, які не використовуються. Вони створюють враження безладдя і «тиснуть» на нас психологічно, забираючи енергію. Крім того, мотлох захаращує простір і заважає при прибиранні приміщення.

5. Мийте посуд після кожного їди. Споглядання брудного посудустворює відчуття внутрішнього дискомфорту.

6. Регулярно протирайте підлогу у квартирі. Це не тільки сприяє чистоті та порядку, а й підвищує настрій. Виконуючи цю роботу, ви ніби кажете собі: «Я молодець, я чистюля».

7. Не відкладайте завтра те, що можете зробити сьогодні. Це правило, що набило оскому, ніколи не втратить своєї актуальності.

Порядок у будинку – явище непостійне, його завжди треба підтримувати. Якщо ви не домогосподарка, знайти на цей час часто буває складно. Що ж, навчайтеся тайм-менеджменту та знаходите час і на домашні обов'язки.

Отже, щоб стати організованою, потрібно навчитися самодисципліни. Це зробить вас спокійнішим і . Ви відчуєте, що зможете досягти всього, чого планомірно прагнете. Успіху!

Стреси, перевтома, недостатній сон, нестача свіжого повітря, зловживання алкоголем, куріння, частий прийомдеяких ліків (особливо знеболюючих, заспокійливих та снодійних), вітамінний голод часто погіршують пам'ять. Але досить зав'язати з курінням і алкоголем, почати правильно харчуватися, раніше лягати спати, частіше ходити пішки і потоваришувати зі спортом, як епізоди забудькуватості випаруються, як не бувало.

Обмежити варто і зайву інформацію. Адже її надлишок, як відомо, призводить до поверхневого сприйняття. Так що, якщо ви з ранку до ночі сидите в Інтернеті або дивіться телевізор, тоді не дивуйтеся, що ваш бідний мозок вже не в змозі концентруватися на чомусь і утримувати щось важливе. Влаштуйте собі хоча б один "вихідний" від гаджетів. Спробуйте на цілий день «забути» вдома мобільник та планшет, а на роботі не піддаватися спокусі використовувати Інтернет поза службовими цілями. Увечері постарайтеся не включати телевізор. І здивуйтеся тому, наскільки спокійнішими ви стали і яким довгим і насиченим може бути день, як багато уваги можна приділити близьким.

Мізки, варіть!

У шкільні та студентські рокими регулярно напружували наш мозок: вчили вірші та правила, зубрили теореми, запам'ятовували іноземні словаписали виклади. Але, ставши дорослими, різко перестали займатися цим. Адже пам'ять потребує регулярного тренування. Щоб вона вас не підводила, не лінуйтеся заучувати вірші, розгадувати кросворди, вивчати щось нове: чи то нотна грамота, чи іноземна мова.

А взагалі лікарі вважають, що проблеми з пам'яттю – це найчастіше проблеми з увагою. Так що вчіться концентруватися. Щоб досягти цього, постарайтеся взяти собі у звичку нічого не робити на автоматі, а завжди бути зібраними.

На замітку

Стати більш уважними вам допоможуть наступні вправи, Виконувати їх треба регулярно.

Усім нам відомі наслідки неорганізованості – запізнення, постійні пошуки потрібних речей та паперів. А взагалі відсутність організованості можна охарактеризувати трьома «П»: втрата часу, втрата грошей, втрата можливостей. Як же стати організованішим?

Якщо дуже захотіти, можна в космос полетіти

Щоб стати організованим, потрібно передусім захотіти змінити своє життя. Тобто мати сильне бажанняпокінчити із запізненнями, лінню, прокрастинацією, безладдям. Ви повинні прийняти тверде рішенняпозбутися всього, що вам заважає, і сконцентруватися на осмисленому житті. Того життя, в якому немає місця перерахованим втратам.

Кожна річ – своє місце

Для того, щоб покінчити з безладом у речах та паперах, потрібно насамперед визначити місце для кожної речі – від банальних ключів до платіжок за комунальні послуги. Дуже часто ми втрачаємо речі саме тому, що вони не мають свого конкретного місця. У результаті ми кладемо їх то в ящик столу, то туалетний столик. Визначтеся, нарешті, де зберігати всю косметику, а де банківські папери. Наводячи лад, вам буде значно легше покласти всі речі на свої місця. А можна зробити ще простіше - завести безліч коробок і підписати їх - так ви точно знатимете, що де лежить.

Дублікати

У вас напевно є дублікати ключів від квартири, які ви тримаєте у батьків, сусідів або найкращої подруги. Чому ж ви так само не робите зі своїми документами? Ви обов'язково повинні зробити паперові та електронні копії всіх важливих документівта зберігати їх, відповідно, у паперових та електронних папках. Недовіра до комп'ютерного зберігання інформації ґрунтується, як правило, на поломках техніки. Щоб запобігти втраті даних, знайдіть зовнішній жорсткий диск, і проблема буде повністю вирішена.

Папір має гарну пам'ять

Якщо ви боїтеся, що можете забути, просто записуйте все і завжди. Психологи кажуть, що ми не задіємо можливості своєї пам'яті, бо всі звикли записувати. Ну, що ж… Нехай кажуть! Зате вам не доведеться виколупувати з її надр пароль від реєстрації в книгарні або згадувати потрібний номер телефону. Достатньо буде відкрити потрібний файл чи стильний блокнот – і вся інформація буде як на долоні.

Вирішено – виконуйте!

Коли ви більш-менш закінчили з зовнішніми факторамиорганізації, настав час перейти до «потемків душі». Якщо ви дійсно хочете чогось досягти в житті, потрібно працювати щільно, регулярно та старанно. Щоб не забувати про те, що для вас найважливіше, це потрібно, знову ж таки, записувати. Фіксуйте свої цілі та плани, визначайтеся з термінами. Навіть якщо в планах будуть збої, ви все одно зробите і досягнете більше, ніж якби взагалі нічого не планували. Пам'ятайте про це. А взагалі планування – це один із найприємніших процесів. Втім, викреслювати виконані завдання не менш приємно.

Висипайтеся!

Причина ранкових запізнень найчастіше полягає в тому, що ви надто пізно лягаєте. Засиділися в інтернеті, забули про час за переглядом фільму, що захоплює. Увечері пам'ятайте про те, що завтра має бути активний день з усіма його численними планами. Тому не переборщуйте з вечірнім розслабленням: фільми та інтернет, як і зустрічі з друзями, найкраще планувати на вихідні, тобто заздалегідь визначати час для улюбленого заняття, із задоволенням ним займатися та не створювати перепон для вирішення завдань наступного дня.

Ділу час потісі годину

На що перетворюється робота, якщо щедро розбавляти її байдикуванням? А на що перетворюється відпочинок, якщо думати про недороблену роботу? Розділіть роботу та відпочинок. На роботі робіть, щоб не залишати «хвостів» і не брати роботу додому, вдома відпочивайте. Щоб життя було гармонійним, кожній сфері та занять потрібно роздати по шматочку часу, але чужий шматочок нікому не віддавати!

Потоваришувати з часом

Щоб перестати запізнюватися або, навпаки, бути скрізь раніше, потрібно навчитися оцінювати тимчасові запаси. Іншими словами, чітко уявляти, що і скільки часу у вас займає. Це дозволить вам більше встигати, оскільки ви знатимете, чи встигнете ви доробити звіт, щоб встигнути на прем'єру вистави, чи ні, чи зможете ви приготувати вечерю для гостей, які вже виїхали, чи ні. Вам не обов'язково вести хронометраж місяцями – досить кілька днів чи тижнів. Підсумки не викидайте - вони вам знадобляться!

Закрийте рота своєму другому «Я»

Ах, цей голос у голові, ці постійні сумніви та роздуми: а чи могла я зробити краще, а якби я вчинила ось так… Постарайтеся припинити ці дебати і дійте. Всі ці міркування – особливо про справи минулих днів– абсолютно нічого не дають. Вони роблять тільки гірше – виводять вас із потрібного, активного стану, що дозволяє рухатися вперед. Сумніви гальмують нас, вони заважають цілеспрямованості та активності. Говоріть собі «стоп!», «я вже все обдумала», «рішення прийняте, воно незмінне».

Увага! Увага!

Організованість - це і вміння концентруватися на поставленому завданні. Для цього потрібно добре підготуватися до її виконання: зібрати всю необхідну інформацію, звільнити стіл і голову від сторонніх речей. Не варто відкладати справи на потім дуже часто люди схильні перебільшувати складність завдання.

Відкиньте непотрібні емоції та просто робіть те, що повинні.

Захищайте свою організованість та свій успіх

Дуже часто організованості людини заважають інші – вони лізуть зі своїми проблемами, просять допомоги, шукають приятелів для перекуру. Навчіться відмовляти. Важко? Робіть це м'яко і артистично - так, щоб людині і на думку не спало, що ви бажаєте її позбутися. Зробіть великі очі, наповніть їх одночасно сумом та жахом і видихніть: «Розумієш, якщо я сьогодні/через 15 хвилин/протягом цієї години не здам цю роботу, наш Л. мене вб'є! Я обов'язково з тобою перекурю/допоможу/допоможу порадою, але тільки не зараз. Давай я сама підійду до тебе після обіду/завтра/як тільки впораюсь!»